Excel ไม่อนุญาตให้คุณตัดลิงก์ภายนอก: ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง

Si Excel ไม่อนุญาตให้คุณตัดลิงก์ภายนอก หากคำเตือนปรากฏขึ้นอีกครั้งหลังจากลบไฟล์เหล่านั้นแล้ว ควรตรวจสอบว่าไฟล์นั้นยังคงมีความเกี่ยวข้องกับไฟล์อื่นใดอยู่ ซึ่งอาจเป็นสูตร ชื่อที่กำหนดไว้ แผนภูมิ หรือการเชื่อมต่อข้อมูลที่ต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง

ก่อนแก้ไขเวิร์กบุ๊ก โปรดบันทึกสำเนาไว้ก่อน การยกเลิกการเชื่อมโยงอาจทำให้สูตรถูกแทนที่ด้วยผลลัพธ์ปัจจุบัน ซึ่งผลลัพธ์เหล่านั้นอาจไม่เป็นปัจจุบัน เป้าหมายคือการลบการพึ่งพาที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปโดยไม่สูญเสียการคำนวณหรือฟังก์ชันจากเอกสาร

ตรวจสอบว่าลิงก์ภายนอกใดปรากฏขึ้นใน Excel บ่อยครั้ง

ในโปรแกรม Excel เวอร์ชันปัจจุบันสำหรับ Windows ให้เปิด ข้อมูล > การค้นหาและการเชื่อมต่อ > ลิงก์หนังสือระบุไฟล์ต้นฉบับที่ปรากฏในแผง ในเวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจพบคำสั่งนี้ แก้ไขลิงค์.

เปิดตัวเลือกสำหรับแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก การตัดความสัมพันธ์การดำเนินการนี้จะแปลงสูตรที่ได้รับผลกระทบให้เป็นค่าปัจจุบัน ไม่ใช่การซ่อมแซมไฟล์ต้นฉบับ

หากคุณต้องการคงการอัปเดตอัตโนมัติไว้ และแหล่งที่มาได้เปลี่ยนตำแหน่งไป ให้ใช้ เปลี่ยนแหล่งที่มา แทนที่จะทำลายการพึ่งพาอาศัยกัน

โปรดสังเกตชื่อไฟล์ภายนอกก่อนดำเนินการต่อ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าการอ้างอิงเดิมยังคงอยู่หรือไม่ หรือสมุดงานนั้นมีการอ้างอิงที่แตกต่างกันหลายแบบ

หากปุ่มถูกปิดใช้งาน โปรดตรวจสอบสิทธิ์การแก้ไข

หากปุ่มควบคุมถูกปิดใช้งาน จะไม่สามารถสรุปได้ว่าเอกสารนั้นได้รับการป้องกัน ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ได้หรือไม่ คุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือไม่ และมีคำเตือนปรากฏขึ้นหรือไม่ มุมมองที่ได้รับการปกป้อง.

หากเอกสารมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้และคุณจำเป็นต้องแก้ไข ให้ใช้ตัวเลือกที่เหมาะสมในคำเตือน อย่าปิดใช้งาน Protected View ทั้งหมดเพื่อแก้ไขไฟล์เพียงไฟล์เดียว

ถัดไป ตรวจสอบการป้องกันจาก ทบทวน:

• การป้องกันใบไม้: จำกัดการดำเนินการที่อนุญาตให้ทำกับเซลล์และองค์ประกอบต่างๆ
• การปกป้องหนังสือ: มันสามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง เช่น การย้ายหรือการลบแผ่นงานได้

ลบเฉพาะการป้องกันที่เกี่ยวข้องและที่คุณมีสิทธิ์เท่านั้น หากจำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน โปรดขอจากเจ้าของ การยกเลิกการป้องกันเอกสารไม่ได้หมายความว่าข้อจำกัดอื่นๆ ของไฟล์จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

ค้นหาการอ้างอิงในสูตรและชื่อที่กำหนดไว้

เปิด มองหาขยายตัวเลือกและเลือก ภายใน: หนังสือ y ค้นหาใน: สูตรค้นหาชื่อไฟล์ภายนอก คุณอาจลองใช้วิธีอื่นดูก็ได้ .xl เพื่อค้นหาข้อมูลอ้างอิงถึงหนังสือทั่วไป

การค้นหานี้เป็นเพียงตัวช่วย ไม่ใช่การตรวจสอบความสัมพันธ์ทั้งหมดอย่างละเอียดถี่ถ้วน

โปรดกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง สูตร > ตัวจัดการชื่อสังเกตพื้นที่ หมายถึง เพื่อระบุชื่อที่ชี้ไปยังไฟล์อื่น

อย่าลบชื่อเพียงเพราะเป็นชื่อจากภายนอก ขั้นแรก ตรวจสอบว่ามีสูตร รายการ หรือแผนภูมิใดใช้ช่วงข้อมูลนั้นหรือไม่ เมื่อคุณต้องการรักษาฟังก์ชันการทำงานของมัน คุณสามารถเตรียมข้อมูลภายในเวิร์กบุ๊กเองและแก้ไขชื่อให้ชี้ไปยังช่วงข้อมูลเฉพาะที่ได้

โปรแกรมจัดการชื่อไม่แสดงชื่อที่ซ่อนไว้ทั้งหมด หรือชื่อที่กำหนดโดยใช้ VBA หากคำเตือนยังคงปรากฏอยู่และคุณไม่สามารถหาสาเหตุได้ อาจจำเป็นต้องตรวจสอบไฟล์สำเนาทางเทคนิคอีกครั้ง

ตรวจสอบกราฟ วัตถุ และการเชื่อมต่อข้อมูล

ลิงก์ไม่ได้อยู่ในเซลล์เสมอไป เลือกแผนภูมิและตรวจสอบชุดข้อมูลและชื่อเรื่อง อาจมีข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับกล่องข้อความ รูปร่าง หรือวัตถุอื่นๆ ด้วย

เมื่อคุณเลือกรายการเหล่านั้นแล้ว ให้ตรวจสอบว่าแถบสูตรแสดงไฟล์ภายนอกหรือไม่ หากคุณต้องการเก็บแผนภูมิไว้ ให้เปลี่ยนแหล่งข้อมูลเป็นข้อมูลภายในเครื่องก่อนที่จะลบการพึ่งพาออก

หากต้องการตรวจสอบการเชื่อมต่อ ให้เปิด ข้อมูล > การสืบค้นและการเชื่อมต่อการสร้างคิวรี Power Query หรือการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่น จะได้รับการจัดการแยกต่างหากจากการเชื่อมโยงระหว่างสูตรต่างๆ

ระบุให้แน่ชัดว่าแบบสอบถามใดเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับแต่ละตารางหรือรายงาน ก่อนที่จะทำการแก้ไข การตัดการเชื่อมโยงหนังสือไม่ได้หมายความว่าการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดจะหายไป นอกจากนี้ ไม่ควรลบแบบสอบถามโดยไม่เลือกปฏิบัติ เพราะอาจทำให้รายงานไม่ได้รับการอัปเดตอีกต่อไป

หากเอกสารมีมาโคร และการพึ่งพาปรากฏขึ้นอีกครั้งหลังจากเปิดเอกสารหรือเรียกใช้ขั้นตอนการทำงาน ให้ขอให้พวกเขาทบทวนโค้ดนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานมาโครที่ไม่รู้จักเพื่อค้นหาลิงก์

ตรวจสอบรายการและกฎต่างๆ โดยไม่ลบออกโดยไม่เลือกปฏิบัติ

หากคุณได้เปลี่ยนชื่อที่กำหนดไว้ซึ่งใช้รายการแบบดรอปดาวน์ โปรดตรวจสอบการทำงานของรายการเหล่านั้นอีกครั้ง ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเปลี่ยนโค้ดต้นฉบับในส่วนที่เหมาะสม และตรวจสอบว่าผู้ใช้ยังคงมีตัวเลือกที่จำเป็นครบถ้วนหรือไม่

คุณยังสามารถตรวจสอบได้ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ เพื่อตรวจสอบสูตรและช่วงที่ใช้ Excel ไม่รองรับการอ้างอิงภายนอกไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นโดยตรงในกฎเหล่านี้ ดังนั้นจึงไม่ควรสันนิษฐานว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใดๆ จะรักษาการเชื่อมโยงนั้นไว้

หลีกเลี่ยงการลบการตรวจสอบหรือกฎทั้งหมดเป็นวิธีการล้างข้อมูล คุณอาจลบการควบคุมที่สำคัญโดยไม่ได้ระบุความสัมพันธ์ที่ทำให้เกิดคำเตือน

หากคุณต้องการเฉพาะผลลัพธ์ ให้สร้างสำเนาที่มีค่า (value copy)

หากคุณต้องการส่งรายงานแบบคงที่ คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่และคัดลอกเฉพาะผลลัพธ์ที่จำเป็นได้โดยใช้ หน้าแรก > วาง > ค่า.

วิธีการนี้จะคงผลลัพธ์ของเซลล์ที่เลือกไว้ แต่จะลบสูตรออกไป โดยไม่ได้สร้างแผนภูมิ แบบสอบถาม มาโคร หรือตรรกะของเอกสารต้นฉบับขึ้นมาใหม่โดยอัตโนมัติ

คัดลอกทั้งแผ่นด้วย ย้ายหรือคัดลอก ไม่รับประกันว่าข้อมูลจะยังคงเป็นอิสระเสมอไป สูตรและแผนภูมิจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ และการย้ายแผ่นงานอาจทำให้การอ้างอิงเปลี่ยนแปลงหรือก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

ก่อนส่งสำเนา โปรดตรวจสอบยอดรวม วันที่ ข้อผิดพลาด และรายการที่ต้องเก็บรักษาไว้ เก็บต้นฉบับไว้แยกต่างหากเพื่อให้คุณสามารถเรียกดูการคำนวณได้

บันทึก เปิดใหม่ และตรวจสอบผลลัพธ์

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องแต่ละครั้ง ให้บันทึกสำเนา ปิด แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง ตรวจสอบทั้งแผงลิงก์และแบบสอบถามและผลลัพธ์ของรายงาน

El ผู้ตรวจสอบเอกสาร โปรแกรมนี้สามารถตรวจจับลิงก์ภายนอกบางอย่างได้ แต่จะไม่ลบลิงก์เหล่านั้นให้คุณ ควรใช้เป็นเพียงการตรวจสอบเพิ่มเติม ไม่ใช่การรับประกันว่าไฟล์นั้นปราศจากลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

การซ่อนการแจ้งเตือนการอัปเดตไม่ได้ลบลิงก์ออกไปด้วย หากข้อความปรากฏขึ้นอีกครั้ง ระบบจะคงชื่อแหล่งที่มาและเวลาที่ปรากฏไว้ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบต่อไปได้โดยไม่ต้องลบรายการออกจากเวิร์กบุ๊กโดยไม่รู้ข้อมูลอะไรเลย