วิธีแก้ไขปัญหา Google Drive ไม่อนุญาตให้โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของ

Si Google Drive ไม่อนุญาตให้โอนกรรมสิทธิ์ เมื่อแชร์ไฟล์ ให้ตรวจสอบก่อนว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์ บัญชีประเภทใดที่เกี่ยวข้อง และไฟล์นั้นจัดเก็บอยู่ที่ใด การแชร์เอกสารและการโอนกรรมสิทธิ์เป็นคนละเรื่องกัน และข้อจำกัดจะแตกต่างกันไปตามบัญชีส่วนตัว Google Workspace และไดรฟ์ที่แชร์

ก่อนที่จะมองหาทางเลือกอื่น ให้ระบุปัญหาที่เกิดขึ้นให้ชัดเจนเสียก่อน วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณสร้างสำเนาที่ไม่จำเป็น สูญเสียการอ้างอิงถึงเอกสารต้นฉบับ หรือแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงที่ผู้ร่วมงานคนอื่นยังคงใช้งานอยู่

ตรวจสอบว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สินและบัญชีใดบ้างที่เกี่ยวข้อง

เปิดหน้าต่างแชร์และตรวจสอบว่าผู้ใช้ใดแสดงเป็นเจ้าของไฟล์ การมีสิทธิ์แก้ไขไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ และไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถอ้างสิทธิ์ความเป็นเจ้าของได้

ต่อไป ให้แยกแยะสถานการณ์เหล่านี้:

• เรื่องราวส่วนตัวสองเรื่อง: การโอนเงินต้องได้รับการยอมรับจากผู้รับ
• ผู้ใช้งานสองรายจากองค์กร Google Workspace เดียวกัน: การโอนภายในไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ
• บัญชีส่วนบุคคลและบัญชี Workspace หรือผู้ใช้จากองค์กรต่างๆ: ไม่อนุญาตให้โอนกรรมสิทธิ์โดยตรงระหว่างสภาพแวดล้อมเหล่านี้
• ไฟล์ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน: ไฟล์เหล่านั้นเป็นขององค์กร ดังนั้นจึงไม่ได้ถูกจัดการในฐานะไฟล์ที่มีเจ้าของรายบุคคลใน My Drive

อย่าระบุบัญชีส่วนตัวเพียงเพราะลงท้ายด้วย @gmail.comบัญชี Google อาจใช้ที่อยู่อีเมลอื่นได้เช่นกัน ตรวจสอบว่าบัญชีนั้นได้รับการจัดการโดยองค์กรใดหรือไม่

วิธีการโอนกรรมสิทธิ์ไฟล์ส่วนบุคคล

หากใช้คอมพิวเตอร์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เข้าใช้งาน Google Drive ด้วยบัญชีเจ้าของบัญชี
2. ค้นหาไฟล์และเปิดไฟล์นั้น แบ่งปัน.
3. หากผู้รับยังไม่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดแชร์ให้พวกเขาก่อน
4. ขยายตัวเลือกที่อยู่ถัดจากชื่อนั้น
5. เลือก โอนกรรมสิทธิ์ และยืนยัน

จากนั้นตรวจสอบเจ้าของที่ระบุไว้ หากธุรกรรมยังต้องการการอนุมัติ แสดงว่ายังไม่เสร็จสมบูรณ์

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น เจ้าของเดิมมักจะกลายเป็นผู้แก้ไข จากนั้นเจ้าของใหม่สามารถแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงของตนได้ การถ่ายโอนจะคงไฟล์เดิมไว้ระบบจะไม่สร้างเวอร์ชันที่สองที่เป็นอิสระสำหรับผู้ใช้แต่ละคน

วิธีการตรวจสอบใบสมัครที่อยู่ระหว่างการพิจารณาอนุมัติ

หากมีคนต้องการส่งไฟล์ให้คุณ ให้ค้นหาใน Google Drive:

pendingowner:me

ตัวกรองนี้จะค้นหาคำขอที่ส่งมาถึงคุณ เปิดฟังก์ชันแชร์ในไฟล์ที่เกี่ยวข้อง แล้วยอมรับหรือปฏิเสธการเป็นเจ้าของ

หากคุณเป็นผู้ส่งคำขอ โปรดตรวจสอบสถานะในส่วนการแชร์ คุณสามารถยกเลิกได้จากที่นั่นในขณะที่คำขอยังอยู่ในสถานะรอการอนุมัติ จนกว่าจะได้รับการอนุมัติ คุณยังคงเป็นเจ้าของไฟล์ เมื่อการแชร์เสร็จสมบูรณ์ พื้นที่จัดเก็บไฟล์จะถูกจัดสรรให้กับเจ้าของใหม่

หากบัญชีใด ๆ เปลี่ยนจากบัญชีส่วนบุคคลเป็นบัญชีที่ได้รับการจัดการในระหว่างขั้นตอนการสมัคร ใบสมัครอาจไม่ได้รับการอนุมัติอีกต่อไป ดังนั้น โปรดตรวจสอบรายการธุรกรรมที่อนุญาตสำหรับประเภทบัญชีปัจจุบัน

การถ่ายโอนโฟลเดอร์ไม่ได้เปลี่ยนความเป็นเจ้าของเนื้อหาทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น

ไฟล์จะยังคงเป็นเจ้าของเดิม แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนเจ้าของโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์นั้นก็ตาม การแค่เอาเอกสารไปไว้ในโฟลเดอร์ที่คนอื่นแชร์นั้นไม่เพียงพอที่จะโอนกรรมสิทธิ์ให้แก่บุคคลนั้นได้

หากคุณส่งโครงการที่สมบูรณ์แล้ว โปรดตรวจสอบเอกสาร โฟลเดอร์ย่อย และเจ้าของที่เกี่ยวข้อง อย่าคิดว่ากระบวนการเสร็จสิ้นแล้วเพียงเพราะโฟลเดอร์หลักได้รับการลงทะเบียนให้กับผู้รับแล้ว

จัดทำรายการสิ่งของที่สำคัญและตรวจสอบแต่ละรายการหลังจากการดำเนินการเสร็จสิ้น ในองค์กร ผู้ดูแลระบบอาจพิจารณาการขนย้ายแบบเหมาทั้งหมดหรือสถานที่จัดเก็บอุปกรณ์ที่เหมาะสมร่วมกัน

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถทำอะไรได้บ้าง?

การโอนย้ายโดยผู้ดูแลระบบช่วยให้คุณสามารถมอบหมายไฟล์ใหม่ระหว่างผู้ใช้ภายในองค์กรเดียวกันได้ ปลายทางต้องมีบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ เปิดใช้งาน Google Drive และมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพียงพอ นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลด้วย

เส้นทางคือ คอนโซลผู้ดูแลระบบ > แอป > Google Workspace > Drive และ Docs > โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของก่อนเริ่มกระบวนการ Google ระบุว่าจะระงับบัญชีเจ้าของเดิมเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง และกู้คืนรายการที่จำเป็นจากถังขยะ

การดำเนินการนี้อาจสร้างโฟลเดอร์ถ่ายโอน หากใช้เวลานานเกิน 36 ชั่วโมง การดำเนินการจะหยุดลงและต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนลบบัญชีต้นทาง

ควรใช้ไดรฟ์ที่แชร์เมื่อใด

เพื่อผนวกเนื้อหาจากภายนอกเข้าสู่องค์กร Google ได้นำเสนอทางเลือกหนึ่งโดยใช้ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน: ผู้ใช้ภายในเตรียมปลายทางและแชร์กับเจ้าของภายนอก ซึ่งเจ้าของภายนอกจะย้ายเนื้อหาของตนไปยังปลายทางนั้น

นี่ไม่ใช่ทางออกที่ใช้ได้กับทุกกรณี ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบนโยบาย สิทธิ์การเข้าถึง และข้อจำกัดในการเคลื่อนย้ายไฟล์ นอกจากนี้ พนักงานก็ไม่สามารถย้ายไฟล์ใดๆ ที่เป็นของผู้อื่นได้ด้วยตนเอง

เมื่อมีการเพิ่มไฟล์ องค์กรจะถือครองกรรมสิทธิ์ในไฟล์เหล่านั้นภายใน Google Drive ตรวจสอบว่าใครยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่บ้าง เนื่องจากสิทธิ์บางอย่างที่ได้รับมาจากโฟลเดอร์ก่อนหน้าจะไม่ถูกถ่ายโอน และข้อจำกัดของปลายทางอาจส่งผลต่อความพร้อมใช้งาน

ทดสอบกับไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ก่อน และตรวจสอบผลลัพธ์จากบัญชีที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะย้ายไฟล์ที่เหลือ

ให้คัดลอกไฟล์เมื่อไม่สามารถโอนเงินโดยตรงได้

หากได้รับอนุญาต ผู้รับสามารถเปิดเอกสารและใช้งานได้ ไฟล์ > สร้างสำเนาคุณต้องเลือกชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ใหม่

ในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่รองรับ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะคัดลอกความคิดเห็นและคำแนะนำหรือไม่ ตรวจสอบตัวเลือกเหล่านี้ก่อนยืนยัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคำอธิบายประกอบเป็นส่วนหนึ่งของงานที่คุณต้องการเก็บรักษาไว้

ไฟล์สำเนาจะมีลิงก์ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง การอ้างอิง และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ก่อนที่จะนำไฟล์ต้นฉบับกลับไปใช้ในกระบวนการทำงานของทีม อย่าคิดว่าการทำสำเนาจะรักษาประวัติการทำงานร่วมกันทั้งหมดไว้โดยอัตโนมัติ

ตรวจสอบก่อนลบไฟล์ออกจากมุมมองของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถเปิดเอกสารที่ถูกต้องได้ และมีชื่อเป็นเจ้าของเอกสาร หรือเนื้อหาอยู่ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ที่จำเป็นต้องใช้งานเอกสารต่อด้วย

หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์อีกต่อไป การลบไฟล์ออกจากมุมมองของคุณจะไม่ลบสำเนาเนื้อหาของคุณ โปรดระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อย้ายหรือลบรายการออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์: คุณอาจเปลี่ยนแปลงการจัดระเบียบของโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้รายอื่นได้

เก็บลิงก์และผลการตรวจสอบไว้จนกว่าการส่งมอบจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ โปรดระบุไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ เจ้าของไฟล์ปัจจุบัน ผู้รับ ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ และข้อความที่ถูกบล็อกอย่างแม่นยำ