- Excel Labs ผสานรวม AI เชิงสร้างสรรค์และกรอบสูตรขั้นสูงลงใน Excel
- ช่วยให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และใช้สูตรที่ซับซ้อนซ้ำได้ง่ายยิ่งขึ้น
- LABS.GENERATIVEAI ทำการวิเคราะห์ข้อมูล สรุปข้อมูล และแปลงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
คุณเคยจินตนาการถึงการใช้พลังของปัญญาประดิษฐ์เชิงสร้างสรรค์ได้โดยตรงจากสเปรดชีต Excel ของคุณหรือไม่ ปัจจุบันสิ่งนี้เป็นไปได้แล้วด้วยฟังก์ชั่น AI ของ ห้องทดลองของ Excelปลั๊กอินทดลองที่ นำศักยภาพของ Excel ไปสู่อีกระดับ- และโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรมหรือพึ่งพาเครื่องมือภายนอก
ในบทความนี้เรานำเสนอคุณ คู่มือฉบับสมบูรณ์พร้อมด้วย ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Excel Labs- เราทบทวนฟังก์ชันหลัก ข้อกำหนดในการติดตั้ง และการผสานรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ปกติด้วย Excel.
Excel Labs AI คืออะไรและมาจากไหน?
Excel Labs คือ ส่วนเสริมทดลองที่สร้างโดย Microsoft Garage- สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ นี่เป็นแผนกย่อยของ Microsoft เองที่ทุ่มเทให้กับการพัฒนาและทดสอบโครงการนวัตกรรมที่อาจ (หรืออาจไม่) นำไปรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของบริษัท วัตถุประสงค์หลักคือการทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทดสอบฟีเจอร์ใหม่ และรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ใช้จริง
Excel Labs AI ผสมผสานสิ่งที่ดีที่สุดของสภาพแวดล้อมสูตรขั้นสูงที่เรียกว่า สภาพแวดล้อมสูตรขั้นสูง ด้วยคุณสมบัติพิเศษที่สร้างสรรค์ใหม่ที่เรียกว่า ห้องปฏิบัติการ เจเนอเรทีฟเอไอ- ฟังก์ชันหลังนี้ช่วยให้คุณสื่อสารโดยตรงกับโมเดลปัญญาประดิษฐ์เชิงสร้างสรรค์จากภายใน Excel โดยให้มิติใหม่ของระบบอัตโนมัติและความช่วยเหลือผ่าน AI
LABS.GENERATIVEAI ทำงานอย่างไร และคุณสามารถใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง?
ฟังก์ชันหลักของ Excel Labs คือ LABS.GENERATIVEAI- ในทางปฏิบัติ นี่เป็นฟังก์ชันที่กำหนดเองซึ่งทำงานเหมือนกับสูตร Excel อื่นๆ แต่ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับโมเดลภาษาขั้นสูงได้
ใช้งานได้ง่ายมาก เพียงป้อนฟังก์ชันในเซลล์ เพิ่มข้อมูลที่คุณป้อน และในเวลาอันสั้น AI ของ Excel Labs จะส่งคำตอบกลับไปยังสเปรดชีตของคุณโดยตรง นี่คือสิ่งบางอย่างที่สามารถทำได้:
- วิเคราะห์ข้อมูลสาธารณะหรือส่วนตัว: ร้องขอการสรุป คำอธิบาย หรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อน
- การนำเข้าและจัดโครงสร้างข้อมูล:ขอให้ AI ดึง แปลง และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบเฉพาะ (รายการ ตาราง ฯลฯ)
- ตอบคำถามเชิงสร้างสรรค์หรือเชิงเทคนิค: ตั้งแต่การเขียนข้อความไปจนถึงการสร้างตัวอย่างและโซลูชันแบบกำหนดเอง
- ประมวลผลข้อมูลโดยอ้างอิงถึงเซลล์อื่นคุณสามารถสร้างคำเตือนแบบไดนามิกได้ด้วยการลิงก์ไปยังส่วนอื่น ๆ ของสเปรดชีตของคุณ ช่วยให้ AI ปรับคำตอบโดยอัตโนมัติตามค่าในเอกสาร
- ปรับแต่งผลลัพธ์ด้วยพารามิเตอร์ขั้นสูง:ควบคุมความคิดสร้างสรรค์ ความยาว และรูปแบบการตอบกลับของคุณด้วยการตั้งค่าเช่น อุณหภูมิ ความถี่ และขีดจำกัดโทเค็น
ข้อกำหนดในการใช้งาน Excel Labs AI
หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน Excel Labs AI คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ ความต้องการที่เรียบง่าย- อันดับแรกคุณต้องมี บัญชีบน OpenAI (คุณสามารถสร้างได้ฟรี) และสร้าง API Key ส่วนตัวซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Excel เข้ากับโมเดล AI ได้ ขั้นตอนต่อไป ดาวน์โหลด Add-in ของ Excel Labs จาก Office Add-ins Store โดยตรงจาก Excel
เมื่อติดตั้งแล้ว บานหน้าต่างงานเฉพาะจะปรากฏขึ้นภายในแท็บ Add-ins ของ Excel จากที่นี่ คุณจะสามารถเข้าถึงทั้งฟังก์ชัน LABS.GENERATIVEAI และสภาพแวดล้อมสูตรขั้นสูงได้
Excel Labs คือ ใช้งานได้กับทั้ง Windows และ Mac รวมถึง Excel เวอร์ชันเว็บ- อย่างไรก็ตาม หากต้องการใช้ตัวแก้ไขโค้ด Python ที่รวมอยู่ใน Add-in คุณจะต้องมีบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึง Python ใน Excel
สภาพแวดล้อมสูตรขั้นสูง: อาวุธลับของ Excel Labs
สภาพแวดล้อมสูตรขั้นสูงหรือ สภาพแวดล้อมสูตรขั้นสูง เป็น การปฏิวัติที่แท้จริงในวิธีการสร้าง แก้ไข และนำสูตรใน Excel กลับมาใช้ซ้ำ- หากคุณเคยดิ้นรนกับสูตรที่ทำตามไม่ได้ ข้อผิดพลาดที่อธิบายไม่ได้ หรือต้องคัดลอกและวางสูตรย่อยซ้ำแล้วซ้ำเล่า ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคุณ
สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดบางประการ:
- ตัวแก้ไขโค้ดพร้อมการเน้นไวยากรณ์ ข้อผิดพลาดแบบอินไลน์ และการจัดรูปแบบอัตโนมัติทำให้การเขียนและแก้ไขสูตรยาวๆ ง่ายยิ่งขึ้น
- ความคิดเห็น การย่อหน้า และการสนับสนุนสำหรับสูตรที่มีชื่อและฟังก์ชัน LAMBDAส่งเสริมความชัดเจนของโค้ดและการนำกลับมาใช้ใหม่
- ความสามารถในการนำเข้า แก้ไข และซิงค์ฟังก์ชันจากสมุดงานอื่นหรือแม้แต่จาก GitHubขยายความเป็นไปได้ในการปรับแต่งและการทำงานร่วมกันอย่างมาก
- มุมมองโครงสร้างของสูตรที่ตั้งชื่อทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการโมดูลฟังก์ชั่นต่างๆ ได้อย่างครบถ้วนแบบมืออาชีพ
นำเข้าจากกริดและสร้าง LAMBDA อัตโนมัติ
คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งอีกประการหนึ่งของ Excel Labs AI คือ ความสามารถในการนำเข้าตรรกะการคำนวณโดยตรงจากกริด- ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงเซลล์ ดึงตรรกะของเซลล์ และแปลงให้เป็นฟังก์ชัน LAMBDA โดยอัตโนมัติ รวมถึงโครงสร้าง LET เพื่อจัดระเบียบตัวแปรภายในอย่างชัดเจน กระบวนการนี้ง่ายมาก:
- เลือกช่วงของเซลล์ที่มีการคำนวณที่ต้องการจะหุ้มไว้
- ระบุเซลล์อินพุตและเอาต์พุต
- คลิก "ดูตัวอย่าง" แล้ว AI ของ Excel Labs จะสร้างฟังก์ชัน LAMBDA ตามส่วนหัวและการคำนวณที่คุณเลือก
จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งชื่อตัวแปรและนำ LAMBDA กลับมาใช้ใหม่ในบริบทอื่นๆ ได้ ฟีเจอร์นี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงความโปร่งใสของสูตรในเวิร์กบุ๊กที่ใช้ร่วมกัน
ข้อดีและความท้าทายของ Excel Labs: สิ่งที่คุณควรคำนึงถึง
จุดแข็งหลักๆ ของ Excel Labs AI ได้แก่: ความสะดวกในการใช้งาน การบูรณาการกับ Excel ได้เป็นอย่างดี และความสามารถในการลดความซับซ้อนของกระบวนการแบบดั้งเดิม- อีกทั้งยังฟรีอย่างสมบูรณ์และเข้ากันได้กับโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดอีกด้วย
ประเด็นบางประการที่ต้องพิจารณา:
- เส้นโค้งการเรียนรู้เริ่มต้น- แม้ว่าปลั๊กอินได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่าย แต่การใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติทั้งหมดอย่างเต็มที่อาจต้องมีการปรับแต่งบ้าง ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานกับฟังก์ชันที่กำหนดเองหรือสภาพแวดล้อมการเขียนโค้ด
- การพึ่งพาคีย์ API และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหากต้องการใช้ AI เชิงสร้างสรรค์ คุณต้องมีคีย์ API ของ OpenAI และการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ ซึ่งอาจเป็นข้อจำกัดในสภาพแวดล้อมแบบปิดหรือแยกการเชื่อมต่ออย่างมาก
- คุณลักษณะทดลองบางอย่างจะไม่ถูกรวมไว้ใน Excel มาตรฐาน: : ขึ้นอยู่กับข้อเสนอแนะ คุณสมบัติบางอย่างอาจถูกลบออกหรือเปลี่ยนแปลงในอนาคต
ข้อดีประการหนึ่งของ Excel Labs AI คือความเข้ากันได้แทบสากล: ใช้งานได้กับ Excel เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด รวมถึง Windows, Mac และเวอร์ชันออนไลน์- ปลั๊กอินนี้มีให้บริการในหลายภาษา รวมทั้งภาษาสเปน ช่วยให้นำไปใช้งานในต่างประเทศได้ง่ายขึ้น
สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม มีแหล่งข้อมูลและเอกสารจำนวนมากทั้งบนเว็บไซต์ Excel Labs และผ่านช่องทางเฉพาะและชุมชนผู้ใช้ นอกจากนี้ Microsoft ยังสนับสนุนการตอบรับโดยตรงเพื่อร่วมปรับปรุงโครงการอีกด้วย
บรรณาธิการเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและอินเทอร์เน็ตด้วยประสบการณ์มากกว่าสิบปีในสื่อดิจิทัลต่างๆ ฉันทำงานเป็นบรรณาธิการและผู้สร้างเนื้อหาให้กับบริษัทอีคอมเมิร์ซ การสื่อสาร การตลาดออนไลน์ และการโฆษณา ฉันยังได้เขียนไว้ในเว็บไซต์เศรษฐศาสตร์ การเงิน และภาคส่วนอื่นๆ ด้วย งานของฉันก็คือความหลงใหลของฉันเช่นกัน ตอนนี้ผ่านบทความของฉันใน Tecnobitsฉันพยายามสำรวจข่าวสารและโอกาสใหม่ ๆ ที่โลกแห่งเทคโนโลยีมอบให้เราทุกวันเพื่อปรับปรุงชีวิตของเรา