- ปัญญาประดิษฐ์ได้เปลี่ยนโฉม Excel ทำให้การวิเคราะห์ ทำความสะอาด และทำให้งานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติได้ง่ายยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องมีความรู้ขั้นสูง
- Microsoft 365 มีทั้งฟีเจอร์ในตัวและเครื่องมือภายนอกที่ขับเคลื่อนด้วย AI หลายสิบรายการเพื่อสร้างสูตร อัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ และวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อน
- การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมต้องวิเคราะห์ความเข้ากันได้ ความสะดวกในการใช้งาน ความสามารถในการปรับขนาด และการปกป้องข้อมูลตามความต้องการเฉพาะของคุณ
หากคุณต้องการยกระดับสเปรดชีตของคุณขึ้นไปอีกขั้น ก็มีหลายวิธี เครื่องมือสำหรับ Excel ที่มี AI ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างได้ การผสานรวมปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามาปฏิวัติวิธีการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้การทำงานเป็นอัตโนมัติ และให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนและชัดเจนมากขึ้นในเวลาอันสั้นลง
ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้ เราจะวิเคราะห์การใช้งาน วิธีการทำงานของเครื่องมือ เวลาที่ใช้งานเครื่องมือ และวิธีเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด โลกแห่งความเป็นไปได้ใหม่สำหรับทั้งผู้ใช้มือใหม่และผู้ใช้ขั้นสูง
Excel มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเนื่องมาจากปัญญาประดิษฐ์?
การมาถึงของปัญญาประดิษฐ์ Excel ควรจะ การปฏิวัติที่แท้จริง ในแบบที่เราทำงานกับข้อมูล ในขณะที่ก่อนหน้านี้ วิธีเดียวที่จะทำให้กระบวนการอัตโนมัติคือการสร้างสูตรหรือสคริปต์ที่ซับซ้อน ปัจจุบันมีตัวช่วยสร้าง ส่วนเสริม และฟังก์ชันในตัวที่ พวกเขาตีความคำสั่งภาษาธรรมชาติ สรุปข้อมูลสำคัญ ทำความสะอาดข้อมูลที่ซับซ้อน และแนะนำการแสดงภาพหรือการวิเคราะห์ขั้นสูง โดยแทบไม่ต้องออกความพยายามเลย
ตัวอย่างที่โดดเด่น ได้แก่ การจดจำรูปแบบอัตโนมัติ การสร้างรายงานอัจฉริยะ การล้างและการแปลงฐานข้อมูลอัตโนมัติ และความสามารถในการสร้างสูตรและสคริปต์จากคำอธิบายที่เขียนอย่างง่าย ทั้งหมดนี้ ช่วยลดเวลาและความยากในการทำงานกับข้อมูลปริมาณมากได้อย่างมาก ช่วยให้ใครก็ตามที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคมากมายสามารถเข้าถึงการวิเคราะห์เชิงทำนาย โมเดลทางสถิติ หรือแดชบอร์ดระดับมืออาชีพได้
ด้วย AI Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในปัจจุบันเพื่อประชาธิปไตยในการเข้าถึงการวิเคราะห์ที่เคยสงวนไว้สำหรับแผนกเทคนิคหรือนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลเท่านั้น
ฟังก์ชั่นและเครื่องมือ AI ที่ถูกสร้างไว้ใน Microsoft Excel
Microsoft ได้ลงทุนอย่างหนักในเครื่องมือ Excel ที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยเพิ่มฟีเจอร์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล การทำงานอัตโนมัติ การแชทอัจฉริยะ และการประมวลผลข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุด ได้แก่:
- การวิเคราะห์ข้อมูล (เดิมชื่อ Ideas)แนะนำแผนภูมิ ตารางสรุป การวิเคราะห์แนวโน้ม รูปแบบ และค่าผิดปกติโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของคุณ รองรับการสอบถามภาษาธรรมชาติและส่งคืนข้อมูลสรุปแบบภาพที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
- สมาร์ทฟิล:แนะนำข้อมูลโดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบในเซลล์ที่อยู่ติดกัน ช่วยให้ป้อนข้อมูลจำนวนมากได้สอดคล้องกัน
- คอลัมน์จากตัวอย่าง: ช่วยให้คุณสามารถสร้างคอลัมน์ทั้งหมดได้โดยการดึงรูปแบบจากตัวอย่างสองตัวอย่างขึ้นไป เหมาะสำหรับการแปลงวันที่ ชื่อ หรือข้อมูลที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน
- ประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยง:เชื่อมโยงเซลล์เข้ากับแหล่งข้อมูลภายนอก (การแชร์ พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ ฯลฯ) และอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- การแทรกข้อมูลจากภาพแปลงภาพตารางเป็นข้อมูลเซลล์ที่แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ ลดเวลาการถอดเสียงและข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลลงอย่างมาก
- เมทริกซ์ไดนามิก:จดจำช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ โดยนำสูตรไปใช้กับเซลล์หลายเซลล์โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม และอนุญาตให้ได้ผลลัพธ์หลายรายการจากเซลล์เดียว
- การพยากรณ์และการวิเคราะห์เชิงทำนายExcel ช่วยให้คุณคาดการณ์แนวโน้มและมูลค่าในอนาคตโดยอิงจากข้อมูลในอดีต ช่วยอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจโดยไม่ต้องใช้อัลกอริทึมภายนอกที่ซับซ้อน
คุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้คือ มีให้ใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใน Microsoft 365 และได้กลายมาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญ นักศึกษา และผู้ใช้ Excel ในทุกระดับ
เครื่องมือ AI ภายนอกที่ดีที่สุดสำหรับ Excel
นอกจากฟังก์ชันในตัวแล้ว ยังมีระบบนิเวศของเครื่องมือภายนอกที่นำปัญญาประดิษฐ์ใน Excel ไปสู่อีกระดับ ด้านล่างนี้ เราจะวิเคราะห์ตัวเลือกยอดนิยมและได้รับคะแนนสูงที่สุด:
บอทสูตร Excel
บอทสูตร Excel ได้รับความนิยมอย่างมากเนื่องจากความสามารถในการ แปลคำแนะนำภาษาธรรมชาติลงในสูตร Excel หรือ Google Sheets โดยอัตโนมัติและแม่นยำเพียงอธิบายการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ (ตัวอย่างเช่น "หาผลรวมเฉพาะแถวที่ตรงตามเงื่อนไขสองข้อ") จากนั้นเครื่องมือจะสร้างสูตรที่แน่นอนขึ้นมา นอกจากนี้ยังสามารถอธิบายสูตรที่มีอยู่และช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของสูตรแต่ละขั้นตอน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Excel มือใหม่หรือสำหรับการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนอย่างรวดเร็ว
รวมเอาไว้ อินเทอร์เฟซเว็บและปลั๊กอินที่เรียบง่าย เพื่อรวมเข้ากับสเปรดชีตโดยตรง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยตนเอง และมีทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม
GPTExcel
GPTExcel ใช้สถาปัตยกรรม AI GPT-3.5-turbo เพื่อ สร้าง อธิบาย และสร้างสูตรอัตโนมัติ สคริปต์ VBA สคริปต์ Apps และแบบสอบถาม SQL เพียงแค่บรรยายสิ่งที่คุณต้องการในสเปรดชีตของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการก้าวข้าม Excel แบบดั้งเดิม เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตแบบไดนามิก ทำการคำนวณขั้นสูงอัตโนมัติ และเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้
นอกจากนี้ ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของสูตรที่สร้างขึ้นซึ่งช่วยให้สามารถเรียนรู้ได้ต่อเนื่องและลดระยะเวลาการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ค่อยมีความรู้ด้านเทคนิค
แผ่นพระเจ้า
แผ่นพระเจ้า โดดเด่นเป็นเครื่องมือที่มุ่งเน้นไปที่ ระบบอัตโนมัติของ Excel และ Google Sheetsสร้างทุกอย่างตั้งแต่สูตรง่ายๆ ไปจนถึงนิพจน์ทั่วไป แมโคร และชิ้นส่วนโค้ดภายในไม่กี่วินาที
นอกจากนี้ยังมีบทช่วยสอนแบบทีละขั้นตอนและคุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น การสร้าง PDF จำนวนมากหรือการส่งอีเมลการตลาดทำให้เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความเร็วของสเปรดชีต ทั้งหมดนี้ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือ Excel ที่ดีที่สุดที่มี AI
พรอมต์ลูป
พรอมต์ลูป บูรณาการกับ Excel และ Google Sheets เพื่อให้คุณ สร้างแบบจำลองที่กำหนดเองที่แยก แปลง สร้าง และสรุปข้อความเป็นกลุ่มเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานซ้ำๆ ที่เป็นอัตโนมัติ เช่น การจัดหมวดหมู่ การล้างข้อมูล การสรุปเนื้อหา หรือการแยกข้อมูลจากเว็บไซต์
การรองรับเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้และงานที่กำหนดเองทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมขององค์กรและสำหรับทีมวิเคราะห์ข้อมูล
เครื่องมือสร้างสูตรและอธิบาย: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI และอื่นๆ
ตลาดเต็มไปด้วยผู้ช่วย AI ที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นใน Excel นี่คือผู้ช่วยที่ดีที่สุดบางส่วน:
- แผ่น+ (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงานใหญ่ฟอร์มูล่า)
- ลูเมลิกซ์เอไอ.
- อาเจลิกซ์.
ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้มีความสามารถในการแปลงข้อความเป็นสูตรและในทางกลับกัน แปลสเปรดชีต สร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง และสร้างสคริปต์ขนาดเล็กโดยอัตโนมัติ หลายตัวเลือกมีส่วนขยายสำหรับ Slack, Google Chrome หรือการผสานรวมโดยตรงกับ ทีมงานซึ่งช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันและการเข้าถึง AI ได้ทันที
XLSTAT: โซลูชันสำหรับการวิเคราะห์สถิติขั้นสูง:
XLSTAT เป็นอาหารเสริมที่ได้รับความนิยม ผู้ใช้ที่ต้องการการวิเคราะห์สถิติขั้นสูงโดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อม Excelรองรับทุกอย่างตั้งแต่การวิเคราะห์เชิงพรรณนาและ ANOVA ไปจนถึงการถดถอยเชิงซ้อน การวิเคราะห์ตัวแปรหลายตัว และการสร้างแบบจำลองเชิงทำนาย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการผสานรวมที่ราบรื่นทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักวิจัย ทีมการเงิน และผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการวิเคราะห์ข้อมูล
AI Excel Bot: ระบบอัตโนมัติและการแสดงภาพ
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือต่างๆ ที่ควรกล่าวถึง เช่น บอท AI Excel, ออกแบบมาเพื่อการพกพา ระบบอัตโนมัติ การสร้างภาพ และการเชื่อมต่อระหว่างข้อมูลในอีกระดับหนึ่งโมเดลเหล่านี้ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ แปลงฐานข้อมูล ล้างบันทึก สร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบ สร้างรายงานอัตโนมัติ และรับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์โดยใช้โมเดล AI
ในกรณีของ บอท AI Excel และที่คล้ายกัน คุณค่าหลักอยู่ที่การสร้างและคำอธิบายสูตรที่แม่นยำ การแปลคำสั่งเป็นข้อความธรรมดา และความสามารถในการเชื่อมต่อสเปรดชีตของคุณกับคลังข้อมูลภายนอก ซึ่งทั้งหมดจัดการผ่านการแชทหรือคำสั่งภาษาธรรมชาติ
ข้อดีหลักของการใช้ AI ใน Excel ในชีวิตประจำวันของคุณ
การนำปัญญาประดิษฐ์มาใช้ใน Excel ประกอบด้วย ประโยชน์ที่จับต้องได้สำหรับผู้ใช้ทุกประเภท:
- ระบบอัตโนมัติของงานซ้ำๆตั้งแต่การล้างข้อมูลไปจนถึงการสร้างแผนภูมิหรือรายงาน ลดเวลาที่ใช้และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ให้เหลือน้อยที่สุด
- ผลผลิตเพิ่มขึ้นAI ช่วยให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ การตรวจจับรูปแบบ ความผิดปกติ และข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลปริมาณมาก
- การตัดสินใจที่ดีขึ้น:การวิเคราะห์ขั้นสูงและคำตอบทันทีต่อคำถามที่ซับซ้อน แม้ว่าคุณจะไม่เชี่ยวชาญเทคนิคทางสถิติก็ตาม
- ใช้งานง่าย:อินเทอร์เฟซและตัวช่วยที่ใช้งานง่ายซึ่งไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จาก AI ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
- การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น:ความสามารถในการแบ่งปันโมเดล เทมเพลต และการวิเคราะห์กับทีมงานระยะไกลหรือข้ามแผนก ช่วยปรับปรุงความสอดคล้องและการทำงานร่วมกัน
- ส่วนบุคคลเครื่องมือต่างๆ มากมายมีตัวเลือกให้สร้างงาน AI หรือโมเดลที่ปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของคุณ
วิธีเลือกเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับ Excel ตามความต้องการของคุณ
ก่อนที่คุณจะทดลองใช้ส่วนเสริม ปลั๊กอิน หรือส่วนขยายต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยหลักบางประการเพื่อช่วยคุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด:
- ความเข้ากันได้:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือบูรณาการกับ Excel เวอร์ชันที่คุณกำลังใช้ (Microsoft 365 เวอร์ชันเก่ากว่า เว็บ ฯลฯ) และทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น เช่น Google Sheets
- คุณสมบัติเลือกเครื่องมือที่ตอบโจทย์ความท้าทายของคุณ: การสร้างสูตร การทำงานอัตโนมัติ การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ การแสดงภาพ การแปลข้อมูล การบูรณาการกับแพลตฟอร์มอื่น ฯลฯ
- ความสามารถในการปรับขนาดหากคุณคาดหวังที่จะเติบโตหรือจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้มองหาเครื่องมือที่สามารถปรับขนาดให้เหมาะกับความต้องการในอนาคตของคุณได้
- ความสะดวกในการใช้งานและการจัดทำเอกสาร:จัดลำดับความสำคัญของตัวเลือกที่มีบทวิจารณ์ที่ดี การสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ บทช่วยสอนที่ชัดเจน และแพลตฟอร์มที่ใช้งานได้
- ราคาประเมินรุ่นฟรี รุ่นทดลองใช้งานไม่มีข้อผูกมัด และแผนแบบชำระเงินตามปริมาณ ความถี่ในการใช้งาน หรือขนาดของทีมของคุณ
- ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวพิจารณาการปกป้องข้อมูล การเข้ารหัส และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ
การบูรณาการปัญญาประดิษฐ์ใน Excel ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการวิเคราะห์และจัดการข้อมูลของเราไปตลอดกาล ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงผู้ช่วยอัจฉริยะ ฟังก์ชันอัตโนมัติ และการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ได้ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานประจำวันและโครงการที่ซับซ้อนที่สุด หากคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากสเปรดชีตของคุณ การสำรวจเครื่องมือและเคล็ดลับในคู่มือนี้ถือเป็นก้าวแรกสู่ประสิทธิภาพและความแม่นยำที่ไม่เคยมีมาก่อนใน Excel
บรรณาธิการเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและอินเทอร์เน็ตด้วยประสบการณ์มากกว่าสิบปีในสื่อดิจิทัลต่างๆ ฉันทำงานเป็นบรรณาธิการและผู้สร้างเนื้อหาให้กับบริษัทอีคอมเมิร์ซ การสื่อสาร การตลาดออนไลน์ และการโฆษณา ฉันยังได้เขียนไว้ในเว็บไซต์เศรษฐศาสตร์ การเงิน และภาคส่วนอื่นๆ ด้วย งานของฉันก็คือความหลงใหลของฉันเช่นกัน ตอนนี้ผ่านบทความของฉันใน Tecnobitsฉันพยายามสำรวจข่าวสารและโอกาสใหม่ ๆ ที่โลกแห่งเทคโนโลยีมอบให้เราทุกวันเพื่อปรับปรุงชีวิตของเรา