Microsoft Office มีกี่เวอร์ชัน และแตกต่างกันอย่างไร?

หากคุณเคยสงสัย Microsoft Office มีกี่เวอร์ชัน? และความแตกต่างหลักระหว่างพวกเขาคืออะไร คุณมาถูกที่แล้ว สภาพแวดล้อมทางวิชาชีพและการศึกษา เป็นเวลาหลายทศวรรษที่ชุดผลิตภัณฑ์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากตลอดเวลา ทั้งในรูปแบบการจัดซื้อและในแอปพลิเคชันและบริการที่รวมอยู่ เข้าใจถึงวิวัฒนาการและลักษณะเฉพาะของมัน สิ่งสำคัญคือการเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณ

ในบทความนี้เราจะมาทบทวน ประวัติ เวอร์ชัน ประเภทรุ่น ความแตกต่างที่สำคัญ และทางเลือกอื่นๆ สู่ Microsoft Office โดยเจาะลึกและชี้แจงคำถามที่พบบ่อยที่สุด คุณจะค้นพบว่าชุดโปรแกรมมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร และแต่ละรุ่นมีอะไรให้บ้าง และรูปแบบการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เกิดขึ้นได้อย่างไร เตรียมกาแฟของคุณให้พร้อม เพราะที่นี่คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการในการตัดสินใจอย่างรอบรู้ และทำความรู้จักกับจักรวาล Office ตั้งแต่ต้นจนจบ ไปที่นั่นกันเถอะด้วย Microsoft Office มีกี่เวอร์ชัน และแตกต่างกันอย่างไร?

Microsoft Office คืออะไรกันแน่และใช้ทำอะไร?

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ มันคือ ชุดสำนักงาน พัฒนาโดย Microsoft ประกอบด้วยชุดแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการและสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ ฐานข้อมูล อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย มันเกิดขึ้นด้วยวัตถุประสงค์เพื่อ อำนวยความสะดวกในการผลิตผลงานส่วนตัวและอาชีพช่วยให้คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างง่ายดายตั้งแต่การทำงานพื้นฐาน (การเขียนจดหมายหรือรายงาน) ไปจนถึงความต้องการทางธุรกิจขั้นสูง เช่น การทำงานร่วมกันบนคลาวด์หรือการจัดการโครงการและข้อมูล

Bill Gates ประกาศเปิดตัวซอฟต์แวร์ชุดนี้เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 1988 ในงาน COMDEX ที่ลาสเวกัส ในเวอร์ชันแรก Office ได้รวม คำ (โปรแกรมประมวลผลคำ) เอ็กเซล (สเปรดชีต) และ พาวเวอร์พอยต์ (การนำเสนอ) เมื่อเวลาผ่านไป ชุดโปรแกรมได้รับการพัฒนาให้ซับซ้อนมากขึ้นด้วยการรวมแอปพลิเคชันใหม่ๆ เข้าด้วยกัน ฟังก์ชันที่ดูเหมือนจำเป็นในปัจจุบัน: การตรวจสอบการสะกดคำ การรวมวัตถุ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ฯลฯ

สำนักงานเปิดให้บริการแล้วในขณะนี้ มากกว่า 102 ภาษา และเข้ากันได้กับ Windows, Mac, ระบบมือถือ และรุ่น Linux- แอปพลิเคชันหลักซึ่งมีอยู่ในรุ่นส่วนใหญ่ ได้แก่:

• ไมโครซอฟต์เวิร์ด:โปรแกรมประมวลผลคำชั้นนำของโลก
• ไมโครซอฟต์เอ็กเซล:สเปรดชีตอันทรงพลังและหลากหลาย
• ไมโครซอฟต์ PowerPoint: การสร้างและแก้ไขงานนำเสนอแบบไดนามิก
• ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค: อีเมล์ ปฏิทิน และตัวจัดการงาน
• ไมโครซอฟต์ วันโน้ต:เครื่องมือสำหรับการจดและจัดระเบียบบันทึก
• ไมโครซอฟต์แอ็ค: ระบบบริหารจัดการฐานข้อมูล
• สำนักพิมพ์ Microsoft:การแก้ไขสิ่งพิมพ์แบบง่ายๆ

ประวัติและวิวัฒนาการ: Microsoft Office ทุกเวอร์ชัน

ประวัติของ Microsoft Office นั้นยาวนานกว่าสามทศวรรษ โดยได้ปฏิวัติประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจ บ้าน และโรงเรียน นับตั้งแต่เริ่มต้นเป็นแพ็คเกจสามแอปที่เรียบง่ายจนกลายมาเป็นระบบนิเวศในปัจจุบัน วิวัฒนาการของมันดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและมีจุดสำคัญต่างๆ มากมาย ที่นี่เราจะทบทวนการเปิดตัวแต่ละรายการที่สำคัญ ความก้าวหน้าที่สำคัญ และการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

Office 1.0 ถึง 4.0 (1990-1993)

Office เวอร์ชันแรกสำหรับ Windows ถือกำเนิดใน 1990 และรวม Word, Excel และ PowerPoint ไว้ในเวอร์ชันแรกๆ ใน Office 4.0 (1993) มีโปรแกรมเวอร์ชันปรับปรุงใหม่แต่ละโปรแกรมปรากฏขึ้นแล้ว และมีการรวม Microsoft Mail เข้ามาด้วย ถือเป็นจุดเริ่มต้นของระบบนิเวศของ Office ที่เป็นศูนย์กลางของประสิทธิภาพการทำงาน

ออฟฟิศ 95 (1995)

รุ่นนี้ซิงโครไนซ์ชุดโปรแกรมให้สอดคล้องกับการเปิดตัว Windows 95 โดยประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และ Schedule+ ในเวอร์ชัน 7.0 ซึ่งช่วยเสริมรากฐานของชุดโปรแกรมสมัยใหม่

ออฟฟิศ 97 (1996)

จุดเปลี่ยนที่เปิดตัวแอปพลิเคชันเช่น FrontPage, Project และ Publisher ซึ่งบางส่วนออกแบบมาเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ เวอร์ชันนี้ปรับปรุงการบูรณาการระหว่างแอปพลิเคชันและเพิ่มเครื่องมือที่ต่อมาจะกลายมาเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม

ออฟฟิศ 2000 (1999)

โดดเด่นด้วยการนำเอา เมนูอัจฉริยะ ที่ซ่อนตัวเลือกที่ไม่ค่อยได้ใช้ มีแอปใหม่ๆ เช่น PhotoDraw (กราฟิกแบบเวกเตอร์), Web Components และ Visio ก็ปรากฏขึ้น

ออฟฟิศ เอ็กซ์พี (2001)

มันถูกปล่อยออกมาเมื่อ โหมดปลอดภัยการปรับปรุง Outlook ยูทิลิตี้กราฟิกใหม่ (การสแกนและการแก้ไขรูปภาพ) และเสถียรภาพที่ดีขึ้นในกรณีที่ปลั๊กอินล้มเหลวหรือรีจิสทรีเสียหาย

ออฟฟิศ 2003 (2003)

เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเอกลักษณ์ภาพของชุด และการเพิ่ม Microsoft InfoPath (แบบฟอร์ม) และ OneNote (บันทึก) Outlook ได้เพิ่มความปลอดภัยและความสามารถในการทำงานร่วมกัน

ออฟฟิศ 2007 (2007)

การอัปเดตที่สร้างความวุ่นวายมากที่สุดครั้งหนึ่งต้องขอบคุณการเปิดตัว ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่คล่องแคล่ว (ริบบิ้น) ทดแทนเมนูแบบเดิม ชุดโปรแกรมได้รับการขยายด้วย Communicator, Groove, SharePoint Designer และยูทิลิตี้ธุรกิจอื่นๆ

ออฟฟิศ 2010 (2010)

รวมถึง เมนูไฟล์เบื้องหลังการปรับปรุงการทำงานร่วมกันบนเอกสาร การปรับแต่งริบบิ้น มุมมองที่ได้รับการป้องกัน และบานหน้าต่างนำทางที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ นอกจากนั้นยังเริ่มมีการเสนอการรองรับทั้งระบบ 32 บิตและ 64 บิตด้วย

ออฟฟิศ 2013 (2013)

โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้การออกแบบแบบ Metro สอดคล้องกับ Windows 8 และ Windows Phone PowerPoint เพิ่มแอนิเมชันและเทมเพลตใหม่ OneNote ได้รับการปรับปรุงใหม่ Word อนุญาตให้แทรกเสียง/วิดีโอออนไลน์ และ Excel เพิ่มตัวเลือกการกรองและการวิเคราะห์ใหม่ ที่นี่คุณสามารถ ดูวิธีการอัปเดต Microsoft Office เพื่อให้คุณได้รับการอัปเดตด้วยเวอร์ชั่นล่าสุด

ออฟฟิศ 2016 (2015)

นำเสนอการรวมระบบคลาวด์แบบเต็มรูปแบบ ช่วยให้คุณสร้าง เปิด บันทึก และแชร์ไฟล์ได้จากทุกที่ ได้รวมการค้นหา "Tell Me" อัจฉริยะเข้าไว้ในโปรแกรมต่างๆ และปรับปรุงการทำงานร่วมกันออนไลน์ให้ดียิ่งขึ้น

ออฟฟิศ 2019 (2018)

มีการเพิ่มคุณสมบัติใหม่สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยลายมือ รองรับ LaTeX ใน Word ปรับปรุงแอนิเมชันใน PowerPoint และตัวเลือกการวิเคราะห์เพิ่มเติมใน Excel OneNote ได้รับการรวมเข้ากับ Windows 10 แล้ว และหายไปจากชุดแอปพลิเคชันเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน

ออฟฟิศ 2021 (2021)

นี่เป็นการเปิดตัวถาวรล่าสุดโดยมีการปรับปรุงการรองรับไฟล์ OpenDocument คุณลักษณะการค้นหาใหม่ อาร์เรย์แบบไดนามิก และ XLOOKUP Outlook และ PowerPoint ได้รับการปรับปรุงการบูรณาการเครื่องมือการแปลและการทำงานร่วมกัน นี่เป็นรุ่นสุดท้ายก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อเป็นรุ่น Microsoft 365

Office 2024 (วางแผนในเดือนตุลาคม 2024)

ในการประกาศล่าสุด Microsoft ยืนยันการมาถึงของรุ่นใหม่ที่มุ่งเป้าไปที่มืออาชีพและธุรกิจซึ่งจะไม่รวมสิทธิประโยชน์ของคลาวด์บางประการ (เช่น AI Copilot) และได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิก คาดว่าจะเป็นเวอร์ชันสุดท้ายที่เข้ากันได้กับ Windows 10 และเวอร์ชันสุดท้ายที่รองรับ Outlook ภายในองค์กร

วันที่รองรับและวงจรชีวิตของแต่ละเวอร์ชัน

ในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละครั้ง Microsoft จะกำหนดรอบการสนับสนุนมาตรฐาน (สำหรับการอัปเดตและการอัปเกรด) และรอบขยาย (เน้นที่ความปลอดภัย) การทราบวันที่สำคัญถือเป็นสิ่งสำคัญ หากต้องการทราบว่าเวอร์ชันของคุณจะได้รับการสนับสนุนนานแค่ไหน:

• ออฟฟิศ 2013:การสนับสนุนมาตรฐานจนถึงปี 2018 ขยายเวลาออกไปจนถึงเดือนเมษายน 2023
• ออฟฟิศ 2016:มาตรฐานถึงปี 2020 ขยายเวลาออกไปจนถึงเดือนตุลาคม 2025
• ออฟฟิศ 2019:มาตรฐานจนถึงเดือนตุลาคม 2023 ขยายเวลาออกไปจนถึงเดือนตุลาคม 2025
• ออฟฟิศ 2021:สนับสนุนเต็มที่ถึงเดือนตุลาคม 2026.

นี้ หมายความว่าการใช้เวอร์ชันเก่า อาจจำกัดการรับการอัปเดตและแพตช์ความปลอดภัยของคุณ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้เลือกใช้เวอร์ชันล่าสุดเสมอ คุณก็ทำได้ ดูวิธีการถอนการติดตั้ง Microsoft Office หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนเวอร์ชั่น

Microsoft 365: รูปแบบใหม่ของชุดโปรแกรม Office และสิ่งที่ทำให้แตกต่างจาก Office แบบดั้งเดิม

ในปี 2020 Microsoft ตัดสินใจเปลี่ยนแปลงรูปแบบการออกใบอนุญาตแบบถาวรแบบคลาสสิก 180 องศา โดยเปลี่ยนชื่อชุดเป็น ไมโครซอฟต์ 365 และเปลี่ยนเป็น รูปแบบการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี- การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เพียงแต่หมายถึงการเปลี่ยนชื่อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการเข้าถึงและการอัปเดตซอฟต์แวร์ด้วย

ไมโครซอฟต์ 365 เป็นมากกว่า Office แบบดั้งเดิม: มีเวอร์ชันอัปเดตอยู่เสมอของแอปพลิเคชันทั้งหมด (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) และเพิ่มบริการคลาวด์ เช่น OneDrive สำหรับการจัดเก็บ ไมโครซอฟต์ทีมส์ เพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน และฟีเจอร์ขั้นสูงอย่าง Copilot พร้อม AI (ปัญญาประดิษฐ์)

ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft 365 และ Office แบบดั้งเดิม เป็น:

• รูปแบบการชำระเงิน: Perpetual Office (Office 2021, Office 2019 เป็นต้น) เป็นการชำระครั้งเดียว Microsoft 365 เป็นการสมัครใช้งานแบบต่อเนื่อง
• อัปเดต: ด้วย Microsoft 365 คุณจะได้รับการปรับปรุงล่าสุดอยู่เสมอ ในขณะที่สิทธิ์การใช้งานแบบถาวรจะได้รับการอัปเดตด้านความปลอดภัยเท่านั้น และจะหยุดอัปเดตเมื่อมีการเปิดตัวเวอร์ชันถัดไป
• สิ่งอำนวยความสะดวก: Office Perpetual จะถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว Microsoft 365 อนุญาตให้ติดตั้งบนอุปกรณ์หลายเครื่อง (พีซี, Mac, มือถือ, แท็บเล็ต) โดยเข้าถึงพร้อมกันได้สูงสุด 5 อุปกรณ์
• บริการเพิ่มเติม: Microsoft 365 ประกอบด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การโทรผ่าน Skype การสนับสนุนด้านเทคนิคระดับพรีเมียม และฟีเจอร์ต่างๆ เช่น Copilot AI ที่ไม่รวมอยู่ในใบอนุญาตแบบดั้งเดิม

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเวอร์ชันและรุ่นของ Microsoft Office ทั้งหมด

ตามโปรไฟล์ผู้ใช้ Office ถูกขายไปแล้ว รุ่นที่แตกต่างกัน- การทราบว่าแต่ละอย่างมีอะไรบ้างถือเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจเลือกที่ถูกต้อง:

• สำนักงาน บ้าน และนักศึกษา:รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เหมาะสำหรับนักเรียนและใช้ในบ้าน
• สำนักงาน บ้าน และธุรกิจ:เพิ่ม Outlook ลงในพื้นฐาน มุ่งเป้าไปที่บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก
• ผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงาน: เพิ่มการเข้าถึงและผู้เผยแพร่ สำหรับบริษัทที่จัดการฐานข้อมูลหรือสิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์
• ออฟฟิศ โปรเฟสชันแนล พลัส:รวมทั้งหมดข้างต้น พร้อมด้วย Skype for Business และ InfoPath (เวอร์ชันเก่ากว่า)
• Microsoft 365 ครอบครัวและส่วนบุคคล:ชุดผลิตภัณฑ์ทั้งหมด การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ การติดตั้งหลายอุปกรณ์ และคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน
• สำนักงานสำหรับ Mac:รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ปรับให้เหมาะสมสำหรับ Apple

แนวโน้มในปัจจุบันมุ่งไปที่การอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงแบบข้ามแพลตฟอร์ม การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการรวมระบบคลาวด์ ซึ่ง Microsoft 365 มีข้อได้เปรียบ คุณก็ทำได้ เรียนรู้วิธีปิดใช้งานการสมัครใช้งาน Microsoft Office ของคุณ หากคุณต้องการตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่ายซ้ำๆ

การติดตั้งและข้อกำหนดของ Microsoft Office และ Microsoft 365

หากต้องการติดตั้ง Office หรือ Microsoft 365 คอมพิวเตอร์ของคุณจะต้องตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำของฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการ เหล่านี้เป็นหลักตามแพลตฟอร์ม:

• ระบบปฏิบัติการ Windows: โปรเซสเซอร์ 1,6 GHz หรือเร็วกว่า (2 คอร์), RAM 4 GB (2 GB 32 บิต), พื้นที่ว่างบนดิสก์ 4 GB, จอแสดงผล 1280 x 768 พิกเซล, DirectX 9/10/11 และ Windows 8.1 ขึ้นไป
• แม็ค: โปรเซสเซอร์ Intel (หรือชิป ARM ที่เข้ากันได้), RAM 4 GB, พื้นที่เก็บข้อมูล 10 GB, จอแสดงผลขั้นต่ำ 1280 x 800 ต้องใช้ macOS เวอร์ชันล่าสุด
• อินเทอร์เน็ต: แม้ว่าคุณจะสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้หลังการติดตั้ง แต่คุณจะต้องเข้าสู่ระบบเป็นระยะๆ เพื่อเปิดใช้งานใบอนุญาต อัปเดตใบอนุญาต และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์คลาวด์

เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงชุดโปรแกรมทั้งหมดหรือแอปใดๆ ที่ซื้อมาได้ ตราบใดที่คุณตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำ นอกจากนี้หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการ คืนค่า Microsoft Office บน Windows 10 ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถดูคำแนะนำที่จำเป็นได้ที่นี่

คุณสามารถใช้ Microsoft Office ได้ฟรีในวันนี้หรือไม่?

ในปัจจุบันยังไม่มี Microsoft Office เวอร์ชันเต็มฟรี- อย่างไรก็ตาม Microsoft เสนอทางเลือกฟรีพร้อมข้อจำกัดและโปรโมชันบางประการเพื่อทดลองใช้ Microsoft 365 ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน

• สำนักงานออนไลน์: คุณสามารถใช้ Word, Excel และ PowerPoint จากเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องเสียเงิน มีฟีเจอร์จำกัด และไม่มีโหมดออฟไลน์ แต่เพียงพอสำหรับงานพื้นฐาน
• โครงการสำหรับนักเรียนและครู: หากคุณเป็นสมาชิกของสถาบันการศึกษา คุณสามารถเข้าถึง Microsoft 365 ได้ฟรีหรือในอัตราส่วนลด
• ทดลองใช้งานฟรี: Microsoft เสนอช่วงทดลองใช้งาน 30 วันเพื่อสัมผัสฟีเจอร์ทั้งหมดของ Microsoft 365

โปรแกรมใดบ้างที่รวมอยู่ใน Microsoft Office และ Microsoft 365?

Microsoft 365 เวอร์ชันถาวรและแบบสมัครใช้งานโดยทั่วไปประกอบด้วย:

• คำ: โปรแกรมประมวลผลคำสำหรับเอกสาร จดหมาย รายงาน และการแก้ไขแบบมืออาชีพ
• เอ็กซั่ม: สเปรดชีตสำหรับการวิเคราะห์ กราฟ และฐานข้อมูลเรียบง่าย
• พาวเวอร์พอยต์: การสร้างสรรค์การนำเสนอภาพและมัลติมีเดีย
• แนวโน้ม: การจัดการอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และงานแบบรวมศูนย์
• วันโน้ต: บันทึก รายการ คลิปปิ้ง และการจัดระเบียบข้ามแพลตฟอร์ม
• เข้าถึง: การจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (เฉพาะเวอร์ชัน Professional และ Professional Plus)
• สำนักพิมพ์: สิ่งพิมพ์แบบพิมพ์และรูปแบบที่เรียบง่าย (ไม่มีในทุกฉบับ)

ในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพและการศึกษา Microsoft 365 เพิ่มบริการเพิ่มเติม เช่น ทีม (การทำงานร่วมกันและการสนทนาทางวิดีโอ) OneDrive (พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์) ชาร์ล็อตต์ (ความร่วมมือทางธุรกิจ) แลกเปลี่ยน (อีเมล์ขององค์กร) วิซิโอ y โครงการคุณยังสามารถ ดูวิธีการแชร์ไฟล์ใน Microsoft Office.

รุ่นและตารางเปรียบเทียบ (Windows และ Mac)

มีหลายรุ่นขึ้นอยู่กับโปรไฟล์และการใช้งาน:

• บ้านและนักเรียน:Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สำหรับใช้ที่บ้านและการศึกษา
• บ้านและธุรกิจ: เพิ่ม Outlook.
• มาตรฐาน: รวมถึงผู้จัดพิมพ์
• มืออาชีพ: เพิ่มการเข้าถึงและผู้เผยแพร่
• มืออาชีพพลัส:เครื่องมือทางธุรกิจขั้นสูง เช่น Teams หรือ Skype for Business

บน Mac มีรุ่นต่างๆ ได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint ในขณะที่รุ่นระดับสูงขึ้นจะมี Outlook และคุณลักษณะเพิ่มเติมเพิ่มเข้ามา การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ช่วยให้เข้าถึงได้เต็มรูปแบบและข้ามแพลตฟอร์ม

Office เวอร์ชันใดดีที่สุด?

ไม่มีคำตอบเดียวที่แน่นอน ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เวอร์ชันล่าสุด (Office 2021 หรือ Microsoft 365) นำเสนอความเข้ากันได้ ความปลอดภัย และฟีเจอร์อันล้ำสมัย หากคุณต้องการชำระเงินเพียงครั้งเดียวและไม่ต้องการพึ่งพาคลาวด์ Office 2021 ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณต้องการอัปเดต ทำงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ Microsoft 365 เป็นตัวเลือกที่ครอบคลุมที่สุด

ฉันสามารถใช้ Office แบบออฟไลน์ได้หรือไม่

ด้วยเวอร์ชันดั้งเดิม (Office 2021, 2019 เป็นต้น) และการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ หลังการติดตั้ง ซอฟต์แวร์จะทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการเพียงการเชื่อมต่อเพื่อเปิดใช้งาน อัปเดต และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์คลาวด์

ในทางกลับกัน เวอร์ชันเว็บฟรี สำนักงานออนไลน์ จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง เนื่องจากทำงานในเบราว์เซอร์และจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์

ทางเลือกฟรีอื่นๆ แทน Microsoft Office

ค่าใช้จ่ายของ Microsoft Office อาจเป็นปัญหาได้ โชคดีที่มีทางเลือกแบบฟรีและโอเพนซอร์สซึ่งแม้จะไม่ตรงกับการรวมและพลังของ Office แต่ก็ครอบคลุมความต้องการทั่วไป:

• ลิเบรออฟฟิศ: ชุดซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สครบชุด เข้ากันได้กับรูปแบบ Office
• Apache OpenOffice: ตัวเลือกฟรีอีกตัวที่มาพร้อมโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และการนำเสนอ
• สำนักงาน WPS: อินเทอร์เฟซคล้ายกับ Office ซึ่งประกอบด้วยโปรเซสเซอร์ สเปรดชีต และการนำเสนอ
• สำนักงานออนไลน์: เวอร์ชั่นเว็บฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน

Microsoft 365 มีฟีเจอร์ที่เป็นเอกลักษณ์อะไรบ้างเมื่อเทียบกับ Office ดั้งเดิม?

การสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพิ่มการอัปเดตอัตโนมัติ การเข้าถึงจากอุปกรณ์หลายเครื่อง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1TB ด้วย OneDrive การสนับสนุนทางเทคนิคอย่างต่อเนื่อง และฟีเจอร์ขั้นสูงเช่น Copilot (เจเนอเรทีฟเอไอ) ใน Word, PowerPoint, Excel, Outlook และ OneNote นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการสมัครของคุณกับผู้คนสูงสุดห้าคนและเข้าถึงแอปเวอร์ชันล่าสุดได้

จะเลือกแผน Microsoft 365 ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณได้อย่างไร?

Microsoft เสนอแผนต่างๆ ที่เหมาะกับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน:

• พนักงาน: สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล พร้อมการเข้าถึงเต็มรูปแบบ 1 TB บนคลาวด์ และแอปทั้งหมด
• ตระกูล: สูงสุด 6 คน แต่ละคนมีบัญชีของตนเองและมี 1 TB ใน OneDrive
• บริษัท: มีรูปแบบแตกต่างกันตามขนาด ความปลอดภัย และการจัดการ
• การศึกษาและองค์กรพัฒนาเอกชน: ตัวเลือกพร้อมส่วนลดและการปรับแต่งเฉพาะ

El ตัวเลือกแผน เว็บไซต์อย่างเป็นทางการช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดโดยพิจารณาจากจำนวนผู้ใช้ อุปกรณ์ และบริการ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกแบบไม่มีค่าธรรมเนียมซ้ำได้หากคุณต้องการ

โปรแกรมเสริมและยูทิลิตี้เพิ่มเติมใน Microsoft Office และ Microsoft 365

นอกเหนือจาก Word, Excel และ PowerPoint แล้ว Office 365 ยังรวมถึงแอปและบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกหลายรายการ:

• OneDrive: การเก็บข้อมูลและซิงโครไนซ์บนคลาวด์
• ไมโครซอฟต์ทีมส์: การสื่อสาร การโทรด้วยวิดีโอ และการทำงานร่วมกัน
• SharePoint: การจัดการไฟล์และเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง
• Outlook.com: เมลและปฏิทินบนเว็บ
• Microsoft Forms: การสร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจ
• เครื่องมือวางแผนและสิ่งที่ต้องทำ: การจัดการงานและโครงการ
• วิสิโอและโปรเจ็กต์: แผนผังและการวางแผนโครงการ

การเข้าถึงโปรแกรมเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามแผน และบางโปรแกรมจะมีให้ใช้เฉพาะในเวอร์ชันองค์กรหรือแบบสมัครสมาชิกเท่านั้น

แบรนด์ Office เกิดอะไรขึ้น?

จาก มกราคม 2023, Microsoft ได้ตัดสินใจแล้ว เปลี่ยนแบรนด์ Office ด้วย Microsoft 365 ในเวอร์ชันใหม่และเวอร์ชันในอนาคตทั้งหมด แม้ว่าเวอร์ชันถาวร (Office 2021, 2024) จะยังคงวางตลาดต่อไป แต่แนวโน้มกำลังมุ่งไปที่ระบบนิเวศคลาวด์และการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ โดยวางตำแหน่ง Microsoft 365 ให้เป็นตัวเลือกหลักสำหรับผู้ใช้และธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเวอร์ชัน Office

• แต่ละเวอร์ชั่นราคาเท่าไรคะ? ราคาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นและช่องทาง โดยมีตั้งแต่ 120 ยูโรไปจนถึงมากกว่า 600 ยูโรสำหรับเวอร์ชันมืออาชีพ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 เริ่มต้นที่ประมาณ 69 ยูโรต่อปีสำหรับเวอร์ชันส่วนบุคคล โดยมีข้อเสนอสำหรับนักเรียนและครอบครัว
• สามารถติดตั้งได้หลายอุปกรณ์ไหม? ออฟฟิศแบบดั้งเดิมในหนึ่งเดียว Microsoft 365 อนุญาตให้คุณติดตั้งหลายเวอร์ชันบนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน
• ข้อกำหนดขั้นต่ำมีอะไรบ้าง? โปรเซสเซอร์ที่ทันสมัย, RAM 4GB และพื้นที่ว่างบนดิสก์, พร้อมด้วย Windows 8.1 หรือ macOS ล่าสุด จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดใช้งาน อัปเดต และใช้งานฟีเจอร์คลาวด์
• ฉันสามารถชำระเงินเป็นรายเดือนได้ไหม? ใช่ ใน Microsoft 365 โดยมีแผนและส่วนลดที่แตกต่างกันสำหรับการชำระเงินรายปี
• จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ต่ออายุการสมัครสมาชิก? แอปจะทำงานในโหมดลดลง โดยอนุญาตเฉพาะการเปิดและอ่านเท่านั้น จนกว่าจะเปิดใช้งานอีกครั้ง

คุ้มหรือไม่ที่จะเลือกใช้ Microsoft 365 แทน Office แบบดั้งเดิม (ซื้อครั้งเดียว)

การสมัครสมาชิกมีข้อดีต่างๆ เช่น ฟีเจอร์ที่อัปเดตอยู่เสมอ การทำงานกับอุปกรณ์หลายเครื่อง และบริการคลาวด์- รวมถึงการสนับสนุนระดับพรีเมียมและเครื่องมือขั้นสูงเช่น Copilot AI หากคุณต้องการชำระเงินเพียงครั้งเดียวและไม่ต้องการพึ่งพาคลาวด์ เวอร์ชันถาวรอาจเพียงพอ แม้ว่าจะไม่ได้รับการปรับปรุงในระยะยาวอีกต่อไปก็ตาม

สำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและฟีเจอร์ล่าสุด Microsoft 365 ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เวอร์ชันถาวรอาจยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการโยกย้ายไปยังคลาวด์หรือมีงบประมาณจำกัด แต่มีความสามารถในการอัปเกรดได้น้อยกว่า

สำนักงาน —หรือดีกว่านั้น Microsoft 365— เป็นมากกว่าชุดโปรแกรมเท่านั้น เป็นรากฐานของการผลิตที่ทันสมัยบนแพลตฟอร์มและสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุดและได้รับประโยชน์สูงสุด คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีและดูว่ารุ่นใดเหมาะกับคุณที่สุดได้เสมอ เราหวังว่าตอนนี้คุณคงจะทราบทุกสิ่งเกี่ยวกับ Microsoft Office แล้ว: มีกี่เวอร์ชัน และมีความแตกต่างกันอย่างไร