ระบบ Legacy คืออะไร และเหตุใดบริษัทต่างๆ จึงไม่ปรับปรุงเทคโนโลยีของตนให้ทันสมัย?

ธุรกิจต่างๆ พึ่งพาระบบคอมพิวเตอร์ในการจัดการการดำเนินงานประจำวัน อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไป เครื่องมือเหล่านี้หลายตัวล้าสมัยไปแล้วกลายเป็นสิ่งที่เรียกว่า เทคโนโลยีที่เก่าแก่- ระบบเดิมเหล่านี้อาจเป็นทั้งข้อดีและอุปสรรคต่อการพัฒนาทางธุรกิจ

ระบบเก่ามักมีความสำคัญต่อองค์กรหลายแห่ง เนื่องจากระบบเหล่านี้ ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับความต้องการของคุณ- อย่างไรก็ตาม ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง อาจทำให้เกิดปัญหา เช่น ความไม่เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มใหม่ ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย และต้นทุนการบำรุงรักษาที่สูง- ในบทความนี้เราจะเจาะลึกถึง มีอะไรบ้าง ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง เหตุใดจึงยังคงใช้ และทางเลือกที่มีในการปรับปรุงให้ทันสมัย

ระบบเลกาซีคืออะไร?

Un ระบบเดิม (หรือระบบองค์กรแบบเดิม) คือ ซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชัน หรือโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีที่ล้าสมัย, แต่อะไร ยังคงใช้งานอยู่ภายในองค์กร- แม้ว่าระบบเหล่านี้จะยังคงสามารถทำหน้าที่ต่อไปได้ แต่ก็มีข้อจำกัดในแง่ของ สนับสนุน, การบำรุง และความสามารถในการขยายขนาด

โดยทั่วไประบบเหล่านี้ได้รับการพัฒนามาหลายปีหรือแม้แต่หลายทศวรรษแล้ว และได้รับการแก้ไขอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ เนื่องจากอายุของพวกเขาอาจใช้งานด้วยเทคโนโลยีที่ล้าสมัยซึ่ง ทำให้ยากต่อการบูรณาการกับโซลูชันที่ทันสมัยมากขึ้น.

ประเภทของระบบเดิม

ระบบเก่าสามารถจำแนกออกเป็นประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับสาเหตุที่ทำให้ล้าสมัย:

• สิ้นสุดชีวิต (EOL):นี่คือระบบที่หยุดรับการสนับสนุนจากผู้ให้บริการ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่มีการอัปเดตหรือการสนับสนุนด้านเทคนิค
• ขาดการอัพเดต:แม้ว่าระบบบางระบบจะใช้งานได้ แต่จะไม่ได้รับการพัฒนาหรืออัปเดตเวอร์ชันใหม่ ซึ่งอาจส่งผลต่อความเข้ากันได้
• ปัญหาด้านความสามารถในการปรับขนาด:สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ไม่สามารถขยายหรือปรับใช้ให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจใหม่ๆ ได้
• มีแพตช์และม็อดมากเกินไป:เมื่อเวลาผ่านไป ระบบเก่าอาจได้รับการปรับเปลี่ยนหลายอย่างจนทำให้ระบบไม่เสถียร
• ขาดบุคลากรที่มีคุณภาพ:หากระบบได้รับการพัฒนาด้วยภาษาการโปรแกรมหรือเทคโนโลยีที่เก่ามาก การหาผู้เชี่ยวชาญที่รู้วิธีจัดการอาจเป็นเรื่องยาก

เหตุใดบริษัทต่างๆ ยังคงใช้ระบบเดิมอยู่?

แม้ว่าการแทนที่เทคโนโลยีเหล่านี้อาจดูสมเหตุสมผล แต่หลายองค์กรยังคงใช้ระบบเดิมด้วยเหตุผลหลายประการ:

• พวกเขายังคงปฏิบัติหน้าที่ของตนต่อไป:แม้ว่าระบบเหล่านี้จะมีอายุมากแล้ว แต่ก็ยังคงมีความสำคัญต่อธุรกิจ
• ต้นทุนทดแทนสูงการพัฒนาหรือการได้มาซึ่งระบบใหม่ต้องใช้เวลาและเงินลงทุนจำนวนมาก
• ขาดทางเลือกที่เป็นไปได้:ในบางกรณีไม่มีซอฟต์แวร์สมัยใหม่ที่จะตอบโจทย์ความต้องการทางธุรกิจได้อย่างแท้จริง
• ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง:การย้ายไปยังระบบใหม่ อาจส่งผลให้การดำเนินงานหยุดชะงัก
• การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง:พนักงานอาจคุ้นเคยกับระบบที่มีอยู่แล้วและไม่อยากปรับตัวเข้ากับระบบใหม่

ความเสี่ยงในการบำรุงรักษาระบบเดิม

แม้จะมีข้อดี แต่ระบบเก่า อาจมีความเสี่ยงอย่างมาก สำหรับบริษัท:

• ความปลอดภัย:หากไม่ได้รับการอัพเดตอาจเสี่ยงต่อการถูกโจมตีทางไซเบอร์ได้
• ความเข้ากันได้:ไม่สามารถบูรณาการกับแพลตฟอร์มหรือเครื่องมือใหม่ๆ ได้เสมอไป
• ค่าบำรุงรักษาสูง:พวกเขาต้องการการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและอาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• ประสิทธิภาพต่ำกว่า:จะค่อยๆ ช้าลงตามกาลเวลา ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการผลิต
• ขาดความสามารถในการปรับขนาด:พวกเขาไม่สามารถเติบโตหรือปรับตัวให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจใหม่ๆ ได้

ตัวเลือกสำหรับการจัดการระบบเดิม

บริษัท ต่างๆสามารถ จัดการระบบเก่าของคุณในรูปแบบต่างๆ:

• การบำรุงรักษาระบบ:หากยังใช้งานได้ดีและสามารถควบคุมความเสี่ยงได้ก็สามารถใช้งานต่อไปโดยมีมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสม
• ย้ายไปยังคลาวด์:การย้ายระบบไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนได้
• การทดแทนแบบก้าวหน้า:ค่อยๆ นำระบบใหม่มาใช้งานเพื่อลดความเสี่ยง
• การบูรณาการกับเทคโนโลยีใหม่:ใช้เครื่องมือเช่น RPA หรือ API เพื่อปรับปรุงการทำงานของพวกเขา

การตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับระบบเดิมถือเป็นความท้าทายเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัทหลายแห่ง แม้ว่า การเปลี่ยนใหม่อาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในระยะยาวปัจจัย เช่น ต้นทุน เวลา และความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงสามารถส่งผลต่อการตัดสินใจนี้ได้ สิ่งสำคัญคือการประเมินความเสี่ยงและผลประโยชน์เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของธุรกิจ