หากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเต็มไปหมด ให้ใช้เคล็ดลับเหล่านี้

หากกล่องจดหมายของคุณรู้สึกเหมือนทางด่วนในชั่วโมงเร่งด่วน คุณไม่ได้เป็นคนเดียว เพราะข้อความจำนวนนับสิบหรือนับพันข้อความอาจสะสมกันจนล้นเกินการควบคุมภายในไม่กี่วัน ข่าวดีก็คือ Gmail มีเครื่องมือพื้นฐานที่ทรงพลังมาก เพื่อเลือก กรอง เก็บถาวร พัก และลบเป็นกลุ่ม โดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการคลิก

นอกจากนี้ Google ยังได้ปรับแต่งฟีเจอร์หลักๆ เช่น การยกเลิกการสมัครและการจัดการหมวดหมู่เพื่อลดความยุ่งยาก ด้วยฟิลเตอร์เพียงไม่กี่ตัว ความเป็นระเบียบเล็กน้อย และนิสัยง่ายๆ สองสามอย่าง คุณจะสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานของ In-Tray เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และในขณะเดียวกันก็เพิ่มพื้นที่ว่างบนคลาวด์เพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร หากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเต็มไปหมด ให้ใช้เคล็ดลับเหล่านี้

ควบคุมหิมะถล่ม: ตัวกรองด่วนและการลบข้อมูลจำนวนมาก

สิ่งแรกคือการจัดการรายการใหญ่ๆ และไม่สะดวกที่สุด ในรายการข้อความ คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับและดำเนินการแบบเป็นกลุ่มได้ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงได้สูงสุด 50 รายการต่อหน้า ดังนั้นควรกรองอย่างระมัดระวังก่อนเลือกรายการทั้งหมด ทางลัดที่เป็นประโยชน์มากคือการค้นหาตามผู้ส่งหรือตามอายุ เพื่อจัดกลุ่มข้อความที่คุณต้องการลบในครั้งเดียว

จากอีเมลใดๆ เมื่อคุณเปิดเมนูบริบท คุณจะพบตัวเลือกในการค้นหาข้อความทั้งหมดจากผู้ติดต่อนั้น เมื่อคุณเตรียมการสนทนาเหล่านั้นพร้อมแล้ว ให้ใช้เลือกทั้งหมด และส่งรายการที่ไม่จำเป็นไปที่ถังขยะในหลายกรณี คุณจะกำจัดโซ่ทั้งหมดที่ไม่สร้างประโยชน์ใดๆ อีกต่อไป

แถบค้นหามีตัวดำเนินการที่มีประโยชน์มากมาย ตัวอย่างเช่น พิมพ์จาก:ผู้ส่งเพื่อรวบรวมข้อมูลจากบริษัทหรือบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ สำหรับอายุ ให้ใช้ older:1y หรือ older:6m และอีเมลจากเมื่อหนึ่งหรือหกเดือนที่แล้วก็ปรากฏขึ้น พร้อมสำหรับการตรวจสอบเป็นกลุ่ม

เมื่อขนาดเป็นปัญหา ให้เน้นไปที่ไฟล์แนบและข้อความขนาดใหญ่ ลองขนาดใหญ่กว่า: 5M, ขนาดใหญ่กว่า: 10M หรือขนาด: 10M เพื่อให้ Gmail แสดงเฉพาะสิ่งที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดนั้นเท่านั้น และคุณสามารถลดพื้นที่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสัมผัสสิ่งของที่มีน้ำหนักเบากว่า

สิ่งสำคัญ: หลังจากทำความสะอาดแล้ว ให้ไปที่ถังขยะและล้างข้อมูล ตราบใดที่รายการต่างๆ อยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน รายการเหล่านั้นจะยังคงใช้พื้นที่ต่อไปดังนั้นให้ยืนยันการลบถาวรเมื่อคุณต้องการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บทันที

พูดเพียงพอสำหรับการตลาด: ยกเลิกการสมัคร ยกเลิกหมวดหมู่ และยกเลิกสแปม

โปรโมชั่นและจดหมายข่าวคือราชินีแห่งความยุ่งเหยิง Gmail จะแสดงลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลเมื่อตรวจพบอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการสมัครรับข้อมูล เลื่อนเมาส์ไปเหนือข้อความแล้วคลิกตัวเลือกยกเลิกการสมัครเพื่อตัดฟีด; เป็นวิธีการรักษาที่ได้ผลที่สุดในการป้องกันไม่ให้ก้อนเนื้อกลับมาขึ้นอีก

กลยุทธ์อีกประการหนึ่งคือค้นหาอีเมลที่มีวลี "Unsubscribe" เพื่อรวบรวมจดหมายข่าวเข้าด้วยกัน คุณจะเห็นจำนวนอีเมล์เชิงพาณิชย์ที่สะสมโดยที่คุณไม่รู้ตัวลบออกทีละชุดหลังจากเลือกแล้ว คุณจะได้รับพื้นที่เพิ่มขึ้นหลายเมกะไบต์ภายในไม่กี่วินาที

เปิดใช้งานและใช้ประโยชน์จากแท็บในถาดเพื่อป้องกันไม่ให้เนื้อหาส่งเสริมการขายและโซเชียลเข้ามารบกวนมุมมองหลักของคุณ เมื่อดูจากหมวดหมู่ โปรโมชั่นและโซเชียลจะถูกละไว้เพื่อให้คุณสามารถเข้ามาตรวจสอบและทำความสะอาดได้บ่อยครั้งโดยไม่กระทบต่อการมุ่งเน้นในชีวิตประจำวันของคุณ

อย่าลืมเรื่องสแปมนะครับ มีตัวเลือกในเมนูข้าง ๆ ให้คุณลบมันออกให้หมด คลิกลบข้อความสแปมทั้งหมดทันที เป็นระยะๆ เพื่อให้โฟลเดอร์นี้ไม่ต้องรักษาเมกะไบต์ที่คุณต้องการในโควตาของคุณ

หากคุณรำคาญกับการตอบกลับอัตโนมัติของปฏิทินบางรายการที่ส่งมาถึงกล่องจดหมายของคุณ ให้สร้างตัวกรองเพื่อเก็บถาวรการตอบกลับเหล่านี้ กรองตามเงื่อนไขปฏิทินหรือผู้ส่งและเลือกเก็บถาวรอัตโนมัติดังนั้นจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณค้นหาเท่านั้น

ตัวกรองและป้ายกำกับที่ทำงานแทนคุณ

ตัวกรองคือหัวใจสำคัญของการจัดระเบียบของ Gmail จากช่องค้นหา ให้เปิดตัวเลือกขั้นสูงและกำหนดเกณฑ์ตามผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง ขนาด อายุ และอื่นๆ ภายใต้สร้างตัวกรอง ให้เลือกใช้ป้ายกำกับและเลือกป้ายกำกับที่เหมาะสม เพื่อให้อีเมล์เข้ามาแบบจัดหมวดหมู่เรียบร้อยแล้ว

คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการอัตโนมัติได้ เช่น เก็บถาวร ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ติดดาว ส่งต่อไปยังที่อยู่อื่น ฯลฯ ระบบนี้ช่วยให้คุณแยกใบแจ้งหนี้ จดหมายข่าว หรือการแจ้งเตือนทางธนาคารได้ทันทีเมื่อได้รับเพื่อสร้างถาดงานที่สะอาดและเฉพาะเจาะจง

หากคุณชอบกล่องจดหมายลำดับความสำคัญ Gmail จะแยกกล่องจดหมายออกเป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ สำคัญและยังไม่ได้อ่าน, ติดดาว และทุกอย่างอื่น คุณสามารถสอน Gmail ได้โดยการปรับเครื่องหมายความสำคัญ เมื่อเขาทำผิดพลาด: วิธีนี้จะทำให้เขาได้รู้ว่าคุณคิดว่าอะไรเกี่ยวข้อง

แนวคิดที่ใช้ได้ผลดี: สร้างถาดแยกตามแท็กสำคัญ เช่น การดำเนินการ ติดตามผล หรือในภายหลัง ตั้งค่ามุมมองแยกกันสำหรับแต่ละป้ายกำกับและติดป้ายกำกับเมื่ออ่านคุณจะตอบคำถามเร่งด่วนก่อนและปล่อยส่วนที่เหลือไว้เมื่อคุณมีเวลา

หากคุณส่งอีเมลที่ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ ให้เปิดปุ่มส่งและเก็บถาวรในการตั้งค่าของคุณ นี่คือวิธีส่งข้อความและส่งออกจากกล่องจดหมายในครั้งเดียว, ลดเสียงรบกวนในชีวิตประจำวัน

และเมื่อการสนทนาเป็นกลุ่มไม่เกี่ยวข้อง ให้ปิดเสียงการสนทนานั้น การปิดเสียงจะป้องกันไม่ให้มีการตอบกลับใหม่กลับไปยังกล่องจดหมายของคุณแต่คุณสามารถค้นหาหัวข้อนั้นได้เสมอโดยการค้นหา

จัดการบัญชีหลายบัญชี ลายเซ็น และตัวแปรที่อยู่

หากคุณสลับระหว่างบัญชีส่วนตัวและบัญชีที่ทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องออกจากระบบ เพิ่มบัญชีหลายบัญชีและสลับไปมาระหว่างบัญชีเหล่านั้นได้จากรูปโปรไฟล์ของคุณ ไปที่เพิ่มบัญชี เข้าสู่ระบบและสลับโปรไฟล์จากมุมบน ด้วยการแตะสองครั้ง

คุณสามารถส่งจากที่อยู่ที่แตกต่างกันได้โดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมายหลักของคุณ ตั้งค่าการส่งเมลเป็นในบัญชีและนำเข้า และผู้รับจะเห็นที่อยู่อีเมลที่คุณเลือกสำหรับแต่ละอีเมล

Gmail อนุญาตให้คุณมีลายเซ็นได้หลายรายการ และเลือกได้เพียงรายการเดียวเมื่อเขียน หากต้องการลายเซ็นที่ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างตารางสองคอลัมน์ใน Google Docs โดยให้โลโก้อยู่ด้านซ้ายและลายเซ็นอยู่ด้านขวา จากนั้นนำเส้นขอบออก แล้ววางลงในลายเซ็น Gmail ของคุณ คุณจะได้รับลายเซ็นและโลโก้ที่เรียบร้อยโดยไม่ต้องมีเค้าโครงที่ซับซ้อน และมีรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอ

Los alias con el signo mas ayudan a clasificar. Si tu dirección es [ป้องกันอีเมล]คุณสามารถใช้ [ป้องกันอีเมล] o [ป้องกันอีเมล]. จากนั้นสร้างตัวกรองโดยใช้ช่องถึงเพื่อแท็ก เก็บถาวร หรือติดดาวตามนามแฝง และทำให้การไหลเป็นแบบอัตโนมัติ

Android สูงสุด: ท่าทาง ความเป็นส่วนตัว การขาดหาย และการพัก

สำหรับข้อความที่ละเอียดอ่อน โปรดเปิดใช้งานโหมดลับขณะเขียนข้อความ คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุและบล็อกการดำเนินการต่างๆ เช่น การส่งต่อหรือการดาวน์โหลด หรือแม้แต่การขอรหัสผ่าน SMS เป็นชั้นความปลอดภัยพิเศษเมื่อคุณแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน กับบุคคลที่สาม

หากคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อน ลองใช้ฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติบน Android ได้เลย เปิดใช้งานตามช่วงเวลาที่กำหนด เขียนข้อความแบบมืออาชีพ และจำกัดการตอบกลับเฉพาะผู้ติดต่อของคุณได้ตามต้องการ ดังนั้นใครก็ตามที่เขียนถึงคุณจะรู้ทันทีว่าคุณไม่ว่าง แล้วคุณคาดว่าจะกลับเมื่อไร?

คุณสมบัติการพักชั่วคราวจะลบอีเมลที่คุณจะอ่านในภายหลังออกจากมุมมองของคุณ และส่งคืนอีเมลเหล่านั้นในวันที่และเวลาที่คุณเลือก มันไม่ใช่การลืม แต่มันคือการจัดการความสนใจของคุณด้วยความตั้งใจเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเสียงดังอย่างต่อเนื่อง

เพิ่มพื้นที่ว่างโดยไม่ต้องจ่ายเงิน: กลยุทธ์ที่ได้ผล

ก่อนลบแบบมั่วๆ ให้ไปที่แผงการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างเป็นทางการที่ one.google.com/storage/management แผงนี้จะแสดงสิ่งที่กำลังใช้พื้นที่และแนะนำการดำเนินการ คุณจะเห็นกราฟตามบริการ แถบความคืบหน้า และตัวนับสำหรับพื้นที่ที่ใช้และพื้นที่ว่างรวมถึงทางลัดสู่รายการที่น่ารีวิว

ข้อเสนอแนะได้แก่ รายการขนาดใหญ่ ร่างที่ไม่ได้ใช้ อีเมลเก่าที่คุณสามารถล้าง และอีเมลซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้นในไดรฟ์ ข้อดีคือจะรวมการทำความสะอาดไว้ที่ศูนย์กลางและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่มีผลกระทบมากที่สุดลดเวลาในการดำน้ำด้วยฟิลเตอร์แบบแมนนวล

ใน Gmail ให้กรองตามน้ำหนักด้วยค่า larger:XM เพื่อเข้าถึงประเด็น เริ่มต้นด้วยไฟล์แนบขนาดใหญ่ แล้วเลือก "ส่งแล้ว" และ "สแปม" ซึ่งมักจะสะสมขนาดโดยที่คุณไม่รู้ตัว เมื่อเสร็จแล้ว ให้ล้างถังขยะและสแปมเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างจริงๆไม่ใช่แค่ย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง

Google Photos และ Drive ก็ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB เท่ากัน ใน Photos ให้ไปที่ส่วนพื้นที่เก็บข้อมูล เพื่อค้นหาภาพหน้าจอที่เบลอ วิดีโอขนาดใหญ่ และเนื้อหาจากแอปอื่นๆ เลือกและลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการและคุณจะเห็นว่าพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นอย่างไร ในบัญชีของคุณทั้งหมด

ในไดรฟ์ ให้เรียงลำดับตามขนาดจากมุมมองที่เก็บข้อมูล และเริ่มต้นด้วยการลบรายการที่ใหญ่ที่สุด เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการรับกิกะไบต์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเก็บสำเนาหรือไฟล์เก่าๆ ที่คุณไม่ได้ใช้งานแล้ว

หากคุณลังเลและไม่สามารถซื้อ Google One ได้ มีวิธีแก้ไขชั่วคราว: สร้างบัญชีใหม่และตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติจากบัญชีเดิมของคุณ เพิ่มที่อยู่การส่งต่อในระบบการส่งต่อและ POP/IMAP และยืนยัน เพื่อให้มีการสำรองข้อมูลเพื่อรับอีเมลใหม่อย่างต่อเนื่องในขณะที่คุณทำความสะอาด

ในส่วนความปลอดภัยของบัญชี Google ของคุณ โปรดตรวจสอบการเข้าถึงไซต์อื่น ๆ เพื่อดูว่าคุณใช้อีเมลของคุณที่ใด และเพิกถอนการเชื่อมต่อที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป การลบบริการที่คุณไม่ได้ใช้จะช่วยลดจำนวนอีเมลอัตโนมัติในอนาคต ตอนนี้คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มในแต่ละครั้ง ก็มีแผน Google One ที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น และบางครั้งอาจมีช่วงทดลองใช้งานแบบโปรโมชันสำหรับผู้ใช้ใหม่ด้วย พิจารณาทดลองใช้งานชั่วคราวหรือแผนลดราคาหากช่วยให้คุณไม่ต้องถูกล็อกเอาต์ ในช่วงเวลาสำคัญของการเรียนหรือการทำงาน

ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีเยี่ยม: ทางลัด เทมเพลต ส่วนขยาย และมุมมอง

เปิดใช้งานการเลิกทำการส่งเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจ: คุณจะมีเวลาสองสามวินาทีในการเลิกทำการกระทำของคุณ มันคือเส้นชีวิตที่จะช่วยคุณจากการลืมความผูกพันหรือผู้รับที่ไม่ถูกต้อง ก่อนที่มันจะสายเกินไป

คำตอบสำเร็จรูปช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ สร้างเทมเพลตสำหรับคำตอบทั่วไปและนำไปใช้เมื่อเขียน เพียงปรับแต่งรายละเอียดเท่านั้นประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำๆ

Gmail ออฟไลน์ช่วยให้คุณอ่าน ค้นหา และเขียนแบบออฟไลน์ได้เมื่อคุณใช้ Chrome ร่วมกับส่วนขยาย Chrome เหมาะสำหรับการเดินทางหรือในสถานที่ที่มีสัญญาณไม่ครอบคลุมเพื่อป้องกันไม่ให้เวิร์กโฟลว์ของคุณหยุดลง

เพื่อควบคุมการหยดข้อความอย่างต่อเนื่อง เครื่องมือต่างๆ เช่น การหยุดกล่องจดหมายชั่วคราว (เช่น Inbox Pause) หรือการกำหนดเวลากล่องจดหมายด้วยบริการเช่น Boomerang นั้นมีประโยชน์มาก คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าอีเมลจะมาถึงเมื่อใดและอีเมลของคุณจะถูกส่งเมื่อใดปรับอีเมลของคุณให้เข้ากับตารางเวลาของคุณ ไม่ใช่วิธีอื่น

หากคุณต้องการยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวหลายฉบับพร้อมกัน บริการจัดการการสมัครจะแสดงรายการทุกสิ่งที่คุณได้รับ วิธีนี้ช่วยให้คุณยกเลิกสิ่งที่คุณไม่สนใจได้อย่างรวดเร็ว และลดเสียงรบกวนที่เข้ามา

หากคุณไม่ชอบแท็บหมวดหมู่ คุณสามารถปิดการใช้งานได้ในการตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณ บางคนชอบถาดเดียวพร้อมตัวกรองและฉลาก เพื่อรักษาการควบคุมที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

สำหรับอีเมลที่เป็นความลับระดับสูงบนเว็บ มีส่วนขยายที่จะส่งข้อความที่ทำลายตัวเองหลังจากผ่านไปไม่กี่วินาที ใช้ด้วยความชาญฉลาดและจำไว้ว่าไม่มีสิ่งใดป้องกันการจับภาพหน้าจอได้ บนอุปกรณ์ของผู้รับ

นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายที่จะแจ้งเตือนคุณหากอีเมลมีพิกเซลการติดตาม คุณจะเห็นคำเตือนก่อนที่จะเปิดข้อความที่อาจถูกติดตาม และคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะโต้ตอบกับพวกเขาหรือไม่

เปิดตัวระบุส่วนบุคคลเพื่อแยกแยะสิ่งที่ส่งถึงคุณเท่านั้นจากสิ่งที่ส่งมาเป็นกลุ่ม ลูกศรเดี่ยวหรือลูกศรคู่ช่วยให้คุณทราบลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเปิดข้อความ

หากคุณต้องการทางลัดเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ให้เพิ่มปุ่มจากการตั้งค่าขั้นสูงเมื่อพร้อมใช้งาน คุณจะได้รับความเร็วด้วยการล้างการแจ้งเตือนที่คุณได้อ่านไปแล้ว โดยไม่ต้องเข้าแต่ละกระทู้

การลากและวางข้อความระหว่างแท็บจะช่วยฝึก Gmail ย้ายจดหมายข่าวจากโปรโมชั่นไปที่หน้าหลักหากคุณต้องการ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงในโอกาสต่อไป.

รวมปฏิทินของคุณเข้ากับมุมมองอีเมลด้วยแผงด้านข้างหรือแกดเจ็ต วิธีนี้ช่วยให้คุณดูเหตุการณ์และงานได้โดยไม่ต้องออกจากถาดโดยคำนึงถึงบริบทให้ชัดเจน

หากคุณตอบกลับในเธรดกลุ่ม ให้ตั้งค่าตอบกลับทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้นหากเหมาะกับงานของคุณ คุณจะหลีกเลี่ยงการลืมในการสนทนากับผู้รับหลายคน และคุณจะช่วยตัวเองจากการจัดส่งซ้ำครั้งต่อไปได้

การใช้ชื่อแทนด้วยจุดและเครื่องหมายบวกนั้นเหมาะสำหรับการจัดระเบียบการสมัครสมาชิก Gmail ไม่ต้องสนใจจุดเหล่านั้นและข้อความหลังเครื่องหมายบวกสำหรับการจัดส่งแต่คุณสามารถกรองตามช่องถึงและทำการแท็กและดำเนินการอัตโนมัติได้

หากต้องการค้นหาสิ่งของที่รอดำเนินการ ให้ค้นหา is:unread ol:^uy หากต้องการจำกัดตามบุคคล ให้เพิ่ม from:name ค้นหาสิ่งของที่ไม่ได้อ่านภายในไม่กี่วินาทีและป้องกันไม่ให้มีสิ่งใดหลุดรอดผ่านเน็ต ท่ามกลางจดหมายมากมาย

ในการตั้งค่าทั่วไป คุณสามารถแสดงบทสนทนาได้มากขึ้นในแต่ละหน้า จนถึงขีดจำกัด การดูอีเมลเพิ่มเติมต่อหน้าจอจะทำให้การล้างข้อมูลแบบเป็นกลุ่มเร็วขึ้น และการทบทวนรายวัน

ลายเซ็นของคุณมีความสำคัญ: เพิ่มลิงก์และรูปภาพสีอ่อนหากเหมาะกับแบรนด์ของคุณ ลายเซ็นที่ชัดเจนช่วยให้การปรากฏตัวและการติดต่อสะดวกยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องโหลดข้อความซ้ำ

เปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปหากคุณเปิดอีเมลไว้ตลอดเวลา พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบเฉพาะสิ่งที่คุณถือว่าสำคัญเท่านั้นโดยไม่รบกวนภารกิจอื่น

หากการเชื่อมต่อของคุณช้า ให้ใช้ Gmail เวอร์ชัน HTML น้ำหนักเบา อินเทอร์เฟซพื้นฐานช่วยลดภาระและให้คุณใช้งานได้โดยไม่ต้องรอนาน เพื่อโหลดทุกอย่าง

หากต้องการแทรกภาพลงในเนื้อหาข้อความของคุณ ให้ใช้ปุ่มเพิ่มรูปภาพหรือวางที่อยู่เว็บ ใช้อย่างประหยัดเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลของผู้รับมากเกินไป ไม่ทำให้การอ่านยากลำบาก

โปรดทราบว่าขีดจำกัดของไฟล์แนบอีเมลคือ 25 MB Drive ช่วยให้คุณส่งลิงก์ไปยังไฟล์ที่มีขนาดหลายกิกะไบต์หรือเทราไบต์ได้ ขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ การแนบจากไดรฟ์จะช่วยลดปัญหาเรื่องขนาดได้ และรับประกันการส่งมอบ

บันทึกไฟล์แนบโดยตรงจากภายในอีเมลของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ จากนั้นจัดเรียงไว้ในโฟลเดอร์และแบ่งปันกับใครก็ตามที่คุณต้องการ โดยไม่ต้องทำซ้ำไฟล์ในการจัดส่งแต่ละครั้ง

หากต้องการปรับแต่งการค้นหาของคุณ ให้ใช้ has:attachment และหากคุณกำลังมองหาประเภทเฉพาะ ให้ใช้ filename:.pdf หรือ filename:.txt นี่คือวิธีกรองตามสิ่งที่แนบมาภายในไม่กี่วินาทีโดยไม่เสียเวลา ก้าวข้ามเส้นด้ายอันนิรันดร์

เปิดใช้งานการตอบสนองวันหยุดอัตโนมัติพร้อมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ข้อความจะถูกส่งเพียงครั้งเดียวต่อผู้ส่ง เว้นแต่พวกเขาจะเขียนถึงคุณอีกครั้งหลังจากนั้นไม่กี่วัน, หลีกเลี่ยงการตอบกลับสแปม

หากคุณเปลี่ยนผู้ให้บริการ ให้ทำการนำเข้าอีเมลและรายชื่อติดต่อจากบัญชีและนำเข้า เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการโยกย้ายอย่างเป็นระเบียบโดยไม่สูญเสียเธรด หรือสมุดที่อยู่

หากต้องการตรวจจับอีเมลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว ให้ลองใช้ has:attachment size:5m และปรับเกณฑ์ตามนั้น การทำงานตามขนาดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปลดปล่อยกิกะไบต์ ในเวลาอันสั้น

ตรวจสอบกิจกรรมล่าสุดของบัญชีของคุณในส่วนท้ายกล่องจดหมาย คุณจะเห็นที่อยู่ IP เวลา และตำแหน่งโดยประมาณ หากมีสิ่งใดรบกวนคุณ โปรดเปลี่ยนรหัสผ่านและออกจากระบบ บนอุปกรณ์ที่น่าสงสัย

การมอบหมายการเข้าถึงจะทำให้ผู้อื่นสามารถอ่าน ส่ง หรือลบข้อมูลในนามของคุณได้โดยไม่ต้องแตะต้องรหัสผ่านของคุณ มีประโยชน์สำหรับทีมและการช่วยเหลือ พร้อมการควบคุมและการเพิกถอน เมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป

ด้วย Google Takeout คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลของคุณ รวมถึงอีเมลของคุณได้ ส่งออกโดยใช้แท็กหรือหมวดหมู่หากคุณไม่ต้องการไฟล์ทั้งหมด และเก็บสำเนาสำรองที่อัปเดต

คำถามที่พบบ่อย

ขีดจำกัดบัญชี Google ฟรีของฉันคือเท่าไร? แต่ละบัญชีจะมีพื้นที่ 15GB ที่แชร์ระหว่าง Gmail, Drive และ Photos ดังนั้นทุกอย่างจึงนับรวม

หากพื้นที่เก็บข้อมูลเต็มจะเกิดอะไรขึ้น? เมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้ และการอัปโหลดและการคัดลอกไปยังไดรฟ์และรูปภาพก็จะล้มเหลวเช่นกัน

ฉันจะค้นหาสิ่งที่สำคัญที่สุดใน Gmail ได้อย่างไร ใช้ขนาดใหญ่กว่า:XM เช่น ขนาดใหญ่กว่า:10M เพื่อแสดงรายการอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นและลบหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบ

การลบจะทำให้มีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นทันทีหรือไม่? ไม่ใช่ถ้ามันยังคงอยู่ในถังขยะ: ล้างข้อมูลเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บทันทีและไม่ต้องรอ 30 วัน

จะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้อย่างไร? นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติม

ด้วยเทคนิค ตัวกรอง และนิสัยเหล่านี้ อีเมลของคุณจะเปลี่ยนจากที่เคยเป็นความยุ่งวุ่นวายให้กลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับการปรับแต่งอย่างดี Gmail มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อควบคุมระดับเสียง คืนพื้นที่ และทำงานอย่างมีสมาธิ โดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม และมีตัวเลือกให้ขยายได้เฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ เท่านั้น