ซิงค์ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows ของคุณกับ Android และพีซีอื่นๆ

การคัดลอกและวางเป็นสิ่งหนึ่งที่เราถือว่าเป็นเรื่องปกติในชีวิตประจำวันของเรา แต่ เมื่อคุณค้นพบความเป็นไปได้ในการซิงโครไนซ์ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows ประสิทธิภาพการทำงานก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก ด้วยปุ่มลัดอย่าง Win + V และฟังก์ชันคลาวด์ การมีสิ่งที่คุณคัดลอกไว้เมื่อระยะหนึ่งที่แล้ว (หรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น) ไว้ในมือก็กลายเป็นเรื่องง่าย

หากคุณทำงานกับ Android ด้วย คุณสามารถเชื่อมโยงกับพีซีของคุณด้วยแป้นพิมพ์ Microsoft SwiftKey เพื่อให้สิ่งที่คุณคัดลอกบนโทรศัพท์มือถือมาถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ และในทางกลับกัน การผสานรวมนี้ทำงานบน Windows 10 และ Windows 11และคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ Insider หรือใช้ระบบเวอร์ชันหายาก เพียงเปิดใช้งานตัวเลือกสองสามตัวและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

ประวัติคลิปบอร์ดคืออะไร และเหตุใดจึงคุ้มค่า?

ใน Windows คลิปบอร์ดแบบดั้งเดิม ระบบจะจัดเก็บรายการเดียว เมื่อคุณคัดลอกรายการใหม่ รายการก่อนหน้าจะหายไป แต่ด้วยประวัติคลิปบอร์ด การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลดังนี้: คุณสามารถบันทึกรายการที่คัดลอกได้หลายรายการ (ข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ) และวางไว้เมื่อคุณสะดวก

หากต้องการดูบันทึกนั้น ให้ใช้ทางลัดง่ายๆ เพียงกด Win + V คุณจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ที่มีสำเนาล่าสุดของคุณ และด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถใส่สิ่งที่คุณต้องการได้พอดีโดยไม่ต้องค้นหามันอีกครั้งหากคุณใช้ Ctrl + V ตลอดชีวิต ไม่ต้องกังวล คุณสามารถทำแบบนั้นต่อไปได้ ประวัติคือโบนัสที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณต้องการ

นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกปักหมุดรายการต่างๆ อีกด้วย คุณมีข้อความ อีเมล หรือลายเซ็นที่ใช้บ่อยเป็นประจำหรือไม่ ปักหมุดรายการนั้นและมันจะถูกเก็บรักษาไว้แม้ว่าคุณจะล้างประวัติหรือรีสตาร์ทพีซีของคุณก็ตามท่าทางเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้หลายวินาทีตลอดทั้งวัน

อีกหนึ่งฟีเจอร์สำคัญคือความสามารถในการซิงค์ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถถ่ายโอนเนื้อหาในคลิปบอร์ดระหว่างอุปกรณ์ Windows ของคุณได้ และหากคุณใช้ SwiftKey บน Android ก็สามารถถ่ายโอนระหว่างอุปกรณ์มือถือและพีซีได้เช่นกัน คุณคัดลอกไว้ด้านหนึ่งแล้ววางลงบนอีกด้านหนึ่งได้ภายในไม่กี่วินาทีเป็นระบบอัตโนมัติและโดยปกติจะทำงานได้ค่อนข้างเร็ว ยกเว้นความล่าช้าเล็กน้อยในช่วงแรก

เปิดใช้งานประวัติและการซิงโครไนซ์ใน Windows 10 และ Windows 11

ขั้นตอนแรกคือการเปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ดบนพีซีของคุณ ขั้นตอนนี้จะคล้ายกันในทั้งสองระบบ เปิดการตั้งค่าด้วย Win + I ไปที่ระบบและค้นหาส่วนคลิปบอร์ดคุณจะเห็นสวิตช์หลายตัวที่นั่น

ใน Windows 10 ให้เปิดใช้งานสองส่วน: 'ประวัติคลิปบอร์ด' และ 'ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์' ตัวที่สองจะอนุญาตให้สิ่งที่คุณคัดลอกสามารถเดินทางไปยังคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมโยงอื่นๆ ได้ ไปยังบัญชี Microsoft ของคุณ ปัจจุบัน การซิงโครไนซ์มักจะให้ความสำคัญกับรายการสุดท้ายที่คัดลอก ซึ่งเป็นรายการที่คุณมีแนวโน้มที่จะใช้มากที่สุด

ใน Windows 11 ชื่อของตัวเลือกอาจเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย คุณจะพบ 'ประวัติคลิปบอร์ด' และฟังก์ชันการซิงค์ใต้ข้อความ 'ซิงค์ข้ามอุปกรณ์ทั้งหมดของฉัน' เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถเลือกการซิงโครไนซ์แบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองได้.

• Automáticaทุกสิ่งที่คุณคัดลอกจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ ถือเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุดหากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์สองเครื่องขึ้นไป
• Manualควบคุมได้เต็มที่ เปิด Windows + V เลือกรายการที่จะซิงค์ แล้วคลิกไอคอนคลาวด์ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการส่งทุกอย่างไปยังคลาวด์

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สิ่งมหัศจรรย์จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าประวัติจะปรากฏเหมือนกันในทุกอุปกรณ์ของคุณ (โดยมีข้อจำกัดในการซิงโครไนซ์ดังที่กล่าวข้างต้น) หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถกลับไปที่การตั้งค่าและปิดใช้งานตัวเลือกได้

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณซิงค์ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows เนื้อหานั้นจะถูกส่งไปยังบริการของ Microsoft เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์อื่นของคุณ หากคุณต้องการให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว คุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ง่ายๆ หรือใช้โหมดแมนนวลเพื่อเลือกสิ่งที่ต้องการแชร์

กำหนดค่า Android ด้วย SwiftKey เพื่อคัดลอกและวางระหว่างมือถือและพีซี

หากต้องการซิงค์ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows และเชื่อมต่ออุปกรณ์มือถือ Android ของคุณ คุณต้อง ไมโครซอฟต์ สวิฟต์คีย์. ฟีเจอร์ดังกล่าวเปิดตัวครั้งแรกในเวอร์ชันเบต้าและตอนนี้ได้รวมเข้ากับคีย์บอร์ดแล้วคุณสามารถติดตั้งจาก Google Play เข้าสู่ระบบ และเริ่มต้นใช้งานได้เลย

 

เปิด SwiftKey และเข้าถึงการตั้งค่า หากคุณเปิดจากลิ้นชักแอป คุณจะไปที่การตั้งค่าโดยตรง แตะ "Rich Typing" แล้วแตะ "Clipboard" ภายในคุณจะเห็นตัวเลือก 'ซิงค์ประวัติคลิปบอร์ด'เปิดใช้งานและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกันกับที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อทำเสร็จแล้ว ความสนุกก็เริ่มต้นขึ้น: คัดลอกข้อความบางส่วนไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ และคุณจะเห็นว่าข้อความนั้นปรากฏเป็นคำแนะนำใน SwiftKey และพร้อมใช้งานบนพีซีของคุณด้วย (Win + V หรือวางโดยตรงด้วย Ctrl + V) การซิงโครไนซ์โดยปกติจะใช้เวลาไม่กี่วินาทีโดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น หากคุณสังเกตเห็นความไม่เสถียรทันทีที่เปิดใช้งานฟังก์ชัน ให้พักการใช้งานสักสองสามนาที

สองสามจุดเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจ: หากคุณจัดการอุปกรณ์หลายเครื่อง โปรดยืนยันว่าอุปกรณ์ทั้งหมดใช้บัญชีเดียวกัน และมีการซิงโครไนซ์ที่คุณสนใจ (อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง) หากมีเพียงอุปกรณ์หนึ่งเครื่องเท่านั้นที่ซิงค์ได้และอุปกรณ์อื่นๆ ไม่ซิงค์ คุณจะสร้างปัญหาคอขวดได้ ซึ่งจบลงด้วยความหงุดหงิด ควรปรับการตั้งค่าให้เหมาะกับทุกคนจะดีกว่า

การนำมาใช้ในชีวิตประจำวัน

ข้อดีของระบบคือคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนนิสัย แค่คัดลอกด้วย Ctrl + C บนพีซี แล้ววางด้วย Ctrl + V และถ้าเกิดข้อผิดพลาดหรือต้องการอะไรจากเดิม เปิด Win + V เพื่อเลือกสิ่งที่ต้องการเลือกคัดลอกข้อความใดๆ จากโทรศัพท์มือถือของคุณแล้วพร้อมใช้งานบน Windows ในเวลาไม่กี่วินาที

บน Android SwiftKey จะแสดงคำแนะนำสำหรับข้อความที่คัดลอก และเมื่อคุณแตะเพื่อวาง เลือกส่วนที่ซิงโครไนซ์ล่าสุดสำหรับสิ่งที่ง่ายๆ คุณจะไม่สังเกตเห็นกระบวนการเลย แต่สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนกว่า ประวัติ Win + V ถือเป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณ

หากคุณทำงานกับอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น เดสก์ท็อปและแล็ปท็อป การซิงโครไนซ์คลิปบอร์ดจะช่วยลดความจำเป็นในการส่งอีเมลถึงตัวเอง ใช้บันทึกชั่วคราว หรือพึ่งพาพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับข้อความขั้นต่ำได้อย่างมาก คุณคัดลอกข้อมูลที่ออฟฟิศแล้ววางที่บ้านโดยไม่ได้คิด แล้วคุณก็ดำเนินชีวิตต่อไป

แล้วรูปภาพล่ะ? ประวัติการเข้าชมรองรับรูปภาพและเนื้อหาภาพบางประเภท อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าโดยทั่วไปแล้วประสบการณ์การใช้งานจะดีที่สุดเมื่อใช้ข้อความและเนื้อหาสั้นๆ สำหรับไฟล์และรายการขนาดใหญ่ การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังคงเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผลมากกว่า.

การจัดการประวัติ: ปักหมุด ลบ และล้าง

กด Win + V เพื่อดูประวัติของคุณ แต่ละรายการมีเมนูสามจุดที่ให้คุณปักหมุด ลบ หรือล้างทุกอย่างหากจำเป็น รายการที่ปักหมุดจะได้รับการป้องกันเมื่อคุณล้างประวัติเหมาะสำหรับข้อความที่คุณต้องการใช้ใกล้ตัวเสมอ

หากต้องการลบรายการใดรายการหนึ่ง เพียงแตะ "ลบ" ที่จุดสามจุดนั้น ต้องการลบทุกอย่างใช่ไหม? เลือก "ลบทั้งหมด" แค่นี้ก็เรียบร้อย ความสงบ: สิ่งที่ยึดเหนี่ยวไว้คือสิ่งที่จับต้องไม่ได้นั่นคือข้อดีของการประหยัดสิ่งที่คุณใช้มากที่สุด

คุณสามารถล้างข้อมูลได้จากการตั้งค่า ไปที่ เริ่ม > การตั้งค่า > ระบบ > คลิปบอร์ด เลื่อนลงไปที่ "ล้างข้อมูลคลิปบอร์ด" แล้วแตะ "ล้าง" วิธีนี้จะลบไฟล์ในเครื่องและบนคลาวด์ ทำให้ไฟล์ที่ปักหมุดไว้ปลอดภัย.

หากคุณกังวลว่าคุณได้คัดลอกบางสิ่งบางอย่างที่ไม่ควรคงอยู่ (เช่น รหัสผ่าน) สิ่งที่เร็วที่สุดที่ควรทำคือกด Win + V แล้วลบรายการนั้นโดยเฉพาะ การดำเนินการอย่างทันท่วงทีจะช่วยลดความเสี่ยงและรักษาประวัติของคุณให้สะอาด.

ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และแนวทางปฏิบัติที่ดี

การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์มีต้นทุนที่ชัดเจน: เพื่อให้มันทำงานได้ เนื้อหาบางส่วนจะต้องถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft หากความเป็นส่วนตัวคือสิ่งที่คุณให้ความสำคัญ โปรดพิจารณาเปิดใช้งานโหมดแมนนวล และซิงโครไนซ์เฉพาะสิ่งที่จำเป็นหรือปิดการใช้งานฟังก์ชั่นระหว่างอุปกรณ์โดยตรง

เคล็ดลับปฏิบัติบางประการ: พยายามอย่าคัดลอกข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (รหัสผ่าน บัตร คีย์ครั้งเดียว) เมื่อคุณเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์บนอุปกรณ์หลายเครื่อง หากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือของผู้อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดใช้งานการซิงโครไนซ์แล้ว หรือใช้บัญชี Windows อื่นโดยไม่ซิงโครไนซ์เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ

ในสภาพแวดล้อมขององค์กร ทีมไอทีสามารถเปิดใช้งานหรือจำกัดคุณลักษณะเหล่านี้เพื่อสร้างสมดุลระหว่างประสิทธิภาพการทำงานและความปลอดภัย การรวมศูนย์การจัดการประวัติศาสตร์และการซิงโครไนซ์ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ (เช่น มีคนแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนระหว่างอุปกรณ์ส่วนตัวและอุปกรณ์ของบริษัทโดยไม่ได้ตั้งใจ)

แพลตฟอร์มการจัดการอุปกรณ์ (MDM) ช่วยให้คุณสามารถกำหนดนโยบายสำหรับคลิปบอร์ดและประสบการณ์ผู้ใช้ ในโซลูชันการจัดการ คุณจะพบการตั้งค่าในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น "ประสบการณ์" หรือหมวดหมู่ที่คล้ายกัน แนวคิดคือการกำหนดค่าสิ่งที่สามารถบันทึกหรือแชร์ได้ เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายข้อมูลขององค์กร

ท้ายที่สุดแล้ว การควบคุมก็อยู่ในมือของคุณ: ซิงค์เมื่อคุณต้องการ สลับไปใช้แบบแมนนวลหากคุณต้องการการควบคุมเพิ่มเติม และลบเป็นประจำ ประวัติศาสตร์เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง แต่เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ควรใช้ด้วยความชาญฉลาด.

ทางลัดที่เป็นประโยชน์และหมายเหตุเพิ่มเติม

คำเตือนอย่างรวดเร็ว: Win + I จะเปิดการตั้งค่า; Win + V จะเปิดประวัติคลิปบอร์ด; Ctrl + C สำหรับการคัดลอก; Ctrl + V สำหรับการ วาง การรวมทางลัดเหล่านี้ทำให้การสลับระหว่างแอปเร็วขึ้นมาก และคุณก็กำจัดการเต้นรำหน้าต่างแบบทั่วๆ ไปไปได้

ประวัติคลิปบอร์ดได้รับการออกแบบเพื่อเพิ่มความเร็วให้กับงานประจำวันและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในการค้นหาสิ่งที่คุณคัดลอกไว้เมื่อระยะหนึ่งก่อน หากคุณเคยชินกับการทำงานด้วยแอปพลิเคชันหลายตัวพร้อมกัน คุณจะสังเกตเห็นการปรับปรุงภายในไม่กี่ชั่วโมงนอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าข้อความสำคัญของคุณและลืมมันไปได้เลย

แม้ว่าจุดเน้นหลักที่นี่จะอยู่ที่คลิปบอร์ด แต่ก็อย่าลืมว่าแอป Windows จำนวนมากก็มีทางลัดและท่าทางของตัวเองด้วย จาก Edge ไปจนถึงรูปภาพ แผนที่ เครื่องคิดเลข ภาพยนตร์และทีวี หรือแม้แต่ Game Barการใช้ประโยชน์จากการผสมผสานเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าได้เต็มที่ในทุกบริบท

มีประเด็นขัดแย้งประการหนึ่งที่คุณจะพบในคู่มือบางฉบับ นั่นคือ บางคนพูดถึงการปรับจำนวนรายการที่ประวัติการบันทึก การจัดการรายวันทำได้จาก Win + V ด้วยรายการที่ปักหมุดและลบและประสบการณ์การใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละเวอร์ชันของ Windows สิ่งสำคัญคือคุณสามารถเก็บส่วนสำคัญไว้และล้างส่วนที่เหลือเมื่อสะดวก

ท้ายที่สุด การเปิดใช้งานประวัติ การปักหมุดสิ่งที่สำคัญ และการตัดสินใจว่าจะทำซิงค์โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง จะทำให้คุณสามารถควบคุมเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างละเอียด ด้วย SwiftKey บน Android และบัญชี Microsoft ของคุณที่ตรงกัน การคัดลอกจากที่หนึ่งและวางในอีกที่หนึ่งจะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป และมันกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ

ผู้ที่แสวงหาความเร็วและความเป็นระเบียบจะพบพันธมิตรระดับสูงในประวัติคลิปบอร์ด ระหว่างทางลัด การซิงโครไนซ์ และการทำความสะอาดแบบเลือกคุณเชื่อมโยงงานต่างๆ เข้าด้วยกันได้อย่างราบรื่น ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด ยิ่งไปกว่านั้น การซิงโครไนซ์ข้อมูลอย่างชาญฉลาดและตัวเลือกในการบันทึกส่วนประกอบสำคัญต่างๆ จะช่วยให้คุณมีระบบที่แข็งแกร่งและใช้งานง่าย สามารถปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา