Copilot sa Excel: mga formula, talahanayan, at chart mula sa natural na wika

Ang pagpapakilala ng Copilot sa Excel Naging magandang balita ito para sa mga regular na gumagamit ng spreadsheet program na ito. Napakalaki ng mga kakayahan nito: mula sa pagbubuod at pag-uuri ng data hanggang sa pagbuo ng mga formula at chart. Isang mahalagang tool na nakakatipid sa iyong trabaho at nagpapabilis sa pang-araw-araw na pagsusuri.

Mahalagang maging malinaw tungkol sa mga patakaran ng laro: Gumagana ito sa loob mismo ng Excel workbook, sa data na nakikita mo.Direktang inilalagay nito ang resulta sa grid, tulad ng iba pang output ng Excel. Pamilyar ang karanasan, hindi nangangailangan ng mga script o add-in, at awtomatikong nag-a-update ang mga resulta kapag nagbago ang iyong data.

Ano ang Copilot sa Excel at ano ang inaalok nito?

Higit pa rito, lumampas ito sa mga formula: Pinapayagan ka nitong mag-import ng data mula sa web, OneDrive, o SharePoint....at maging ang nilalaman ng komunikasyon mula sa iyong organisasyon, para makapagsimula ka sa isang maayos na talahanayan nang hindi nahihirapan sa format.

Ang isang pangunahing pagkakaiba ay iyon Katutubo itong isinasama sa makina ng pagkalkula ng Excel. Hindi nito sinisira ang istraktura ng aklat, nirerespeto ang mga tinukoy na saklaw, talahanayan, at pangalan, at ang mga resulta nito ay kumikilos tulad ng anumang normal na output ng Excel, na may muling pagkalkula kapag nagbago ang source data.

Saan mahahanap ang Copilot sa Excel

Sa loob MangunaMakikita mo ito sa tab na Home. Pindutin ang Copilot button sa gilingang pinepedalan upang buksan ang iyong dashboard, tingnan ang mga mungkahi sa pagsisimula, at simulan ang pakikipag-usap sa assistant.

Maaari ka ring magtrabaho sa antas ng cell. Pumili ng cell at gamitin ang icon ng lightning bolt na lalabas sa tabi nito. upang ilapat ang mga aksyong ayon sa konteksto na nakakaapekto sa puntong iyon o sa natukoy na hanay.

Paghahanda at mga unang hakbang

Kapag binuksan mo ang panel, maaari kang pumili ng mga shortcut upang lumikha ng bago, magmungkahi ng mga formula o pag-format, o magbuod ng data. Kung mas gusto mo ang isang libreng diskarte, ilagay ang opsyon sa chat sa Copilot. at isulat ang iyong pangangailangan sa iyong sariling mga salita.

Mga pangunahing tungkulin at praktikal na mga halimbawa

Ang Copilot ay mahusay sa mga paulit-ulit na gawain o sa mga nangangailangan ng paghuhusga tungkol sa kabuuan. Ito ang mga pinaka-kapaki-pakinabang na lugar sa isang tunay na dahon:

• Mag-import ng data nang madaliSabihin itong magdala ng impormasyon mula sa web, mula sa OneDrive o SharePoint, o mula sa mga panloob na komunikasyon; tinutulungan ka nitong bumuo ng isang talahanayan na handa para sa pagsusuri.
• I-highlight, ayusin, at i-filterHilingin dito na i-highlight ang data na kinaiinteresan mo, gumawa ng mga custom na filter, o pagbukud-bukurin ayon sa field na nababagay sa iyo, kabilang ang mga panuntunan gaya ng "mga cell lang na may mga numero" o "mga value na higit sa 5".
• Pagbuo at pag-unawa ng mga formulaHumiling ng mga bagong column o row na kinakalkula batay sa iyong data; Maaaring ipaliwanag ng Copilot kung paano gumagana ang bawat formula upang matutunan mo at mapagkakatiwalaan ang resulta.
• Kilalanin ang mahalagang impormasyonMagtanong tungkol sa iyong data at makatanggap ng mga chart, pivot table, buod, trend, o outlier na alerto nang hindi umaalis sa sheet.

Napakahusay din niya sa mga senaryo na nakabatay sa teksto. Maaari mong pag-uri-uriin ang isang listahan ng mga komento ayon sa damdamin (positibo, neutral, negatibo) at magtalaga sa kanila ng maikling kategorya gaya ng "lasa", "ingay" o "kapasidad", na bumubuo ng mga bagong column upang ipagpatuloy ang pagsusuri.

Direktang gumawa ng mga graphics

Kung mayroon kang table at gusto mo itong tingnan, magtanong lang. Buksan ang Excel, piliin ang iyong hanay na may naaangkop na format at tanungin ang Copilot para sa uri ng tsart na kailangan mo.

1. Kapag handa na ang data, buksan ang Copilot panel at isulat ang iyong intensyon: Halimbawa, "lumikha ng bar chart na may mga benta bawat buwan".
2. Ang Copilot ay bubuo ng graph sa konteksto. Kapag kumbinsido ka, gamitin ang opsyong +Idagdag sa bagong sheet upang ilipat ito sa isang hiwalay na tab sa aklat.

Kung mas gusto mo ang inspirasyon, subukan ang iba't-ibang at tiyak na mga mensahe. Ang mas malinaw na hanay at field na kakatawaninMagiging mas mahusay ang resulta nang walang manu-manong pagsasaayos.

Ang =COPILOT() function: gamitin ito tulad ng ibang formula

Ang isa sa mga pinaka-kagiliw-giliw na bagong tampok ay ang Copilot ay kumikilos din tulad ng isang function. Maaari mong isulat ang =COPILOT() sa isang cell at ipasa ito, sa mga panipi, isang pagtuturo sa natural na wika, pati na rin ang mga sanggunian sa mga hanay kung kailangan mo ng konteksto.

Ang resulta ay direktang inilagay sa grid. Walang mga nakatagong menu o kakaibang trick.Ginagamit ito tulad ng gagamitin mo =SUM() o =VLOOKUP(), na may dagdag na benepisyo na nauunawaan nito ang mga paglalarawan at bumubuo ng mga output batay sa iyong data.

Ang diskarte na ito ay perpekto para sa "pagpapayaman" ng mga column: pagbukud-bukurin ayon sa damdamin, kunin ang mga tag, buod ng teksto, o bumuo ng mga kategorya na may syntax na pamilyar sa sinumang gumagamit ng Excel.

Copilot sa Excel gamit ang Python: Advanced na Pagsusuri

Kapag ang gawain ay nangangailangan ng mas malalim na antas, maaaring umasa ang Copilot Python sa loob ng Excel. Ilarawan sa natural na wika ang pagsusuri na gusto mo at ang wizard ay awtomatikong bubuo, magpapaliwanag, at maglalagay ng Python code sa iyong spreadsheet.

1. Buksan ang Excel at kumpirmahin na ang iyong data ay nasa isang talahanayan o isang mahusay na tinukoy na hanay. Pumunta sa Start at buksan ang menu sa ilalim ng Copilot button Ipapakita nito sa iyo ang ilang mga pagpipilian.
2. Piliin ang Mga Kasanayan sa App at piliin ang opsyon «Upang magbigay ng kakaibang pananaw gamit ang Python". Maghintay para sa unang tugon at suriin ang diskarte. na iminumungkahi nito para sa iyong pagsusuri.
3. Kung ito ay lilitaw, pindutin ang «Magsimula sa Malalim na Pangangatwiran". Bilang kahalili, gamitin ang opsyong "Kumuha ng mas malalim na resulta gamit ang advanced analysis mode" at pagkatapos ay ang Deep Reasoning start button.
4. Sa pagpasok sa mode na ito, lumikha si Copilot ng bagong sheet at Ipasok ang kinakailangang Python code na may mas kumpleto at structured na plano para sa iyong pagsusuri.
5. Kapag tapos ka na, bumalik sa panel at piliin ang «Itigil ang advanced na pagsusuri» upang lumabas sa mode at mabawi ang natitirang kakayahan ng Copilot.

Ang deep reasoning mode ay kapaki-pakinabang kapag ang pagsusuri ay nangangailangan ng ilang naka-link na hakbang. Nagbibigay ito sa iyo ng plano sa pag-atake at nag-o-automate ng pagpapatupad gamit ang traceable codepara matuto ka sa proseso o ayusin ito ayon sa gusto mo.

Availability at paglilisensya: sino ang maaaring gumamit nito

Lumalabas ang Copilot sa tab na Home ng Word, Excel, PowerPoint, at Outlook sa web kung mayroon ka nito. Copilot na subscription. Kung ang iyong Microsoft 365 plan ay may kasamang mga desktop applicationMakikita mo rin ito sa mga desktop app na iyon.

Para sa mga user sa bahay, kailangan mo ng isa sa mga lisensyang ito: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family o Copilot ProKung gumagamit ka ng bersyon ng negosyo, ang kinakailangan ay Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 o F3, at magkaroon ng Microsoft 365 Copilot na nauugnay sa iyong account.

Mahalaga para sa mga lokal o bagong hindi na-save na file: Ang pangunahing account na lumalabas sa tuktok ng Microsoft 365 window ay dapat na lisensyado. upang ang Copilot ay magagamit sa file na iyon.

Ang deployment ay unti-unti. Sa kasalukuyan, ang Copilot para sa Excel ay inaalok sa mga lisensyadong user na nasa Beta channel. sa Windows o Mac; darating ang web version sa pamamagitan ng Frontier program habang nagpapatuloy ang paglulunsad.

Na-unlock ng Copilot ang mga setting ng privacy

Mayroong dalawang mga setting ng privacy na, kung hindi pinagana, maaaring itago ang Copilot sa Microsoft 365 apps. Una, suriin ang iyong mga setting ng Windows. At kung gumagamit ka ng Mac, tingnan ang katumbas na panel.

1. Sa Windows: Buksan ang Word, Excel, o PowerPoint. Pumunta sa File > Account at mag-click Privacy ng account > Pamahalaan ang mga setting.
2. I-activate «Mga karanasang sumusuri sa kanilang nilalaman»at tiyaking naka-on ang opsyon «Ang lahat ng mga karanasan ay konektado» upang lumitaw ang Copilot sa mga app.
3. Sa Mac: Buksan ang Word at pumunta sa Word > Preferences > Privacy. I-activate ang parehong dalawang opsyon para matiyak na available ang Copilot.

Kung hindi mo ito nakikita pagkatapos baguhin ang mga setting na ito, tingnan ang iyong lisensya o i-update ang channel. Sa maraming pagkakataon, wala nang dapat "i-activate".Lalabas ang feature sa sandaling matugunan ang mga kinakailangan sa account, privacy, at bersyon.

Mga ideya para masulit ito nang hindi umaalis sa page

Upang i-unlock ang pagiging kapaki-pakinabang nito, isipin ang Copilot bilang isang direktang katulong sa iyong mga cell. Narito ang ilang napatunayang ideyang nakakatipid sa oras Sa araw-araw:

• Brainstorming sa kontekstoBumuo ng mga listahan ng mga konsepto, pamagat, o keyword mula sa isang maikling paglalarawan. Hilingin din sa kanila na muling isulat ang isang teksto na may mas malinaw o mas pormal na tono.
• Mga buod na nagsasabi ng kuwentoPumili ng malawak na hanay at humiling ng maikling text na may mga trend, peak, at dips. Perpekto para sa pag-convert ng mga talahanayan sa mga talata na handa para sa isang ulat.
• Direktang pag-uuri: maghatid ng column na may mga komento o mga tugon sa survey at humingi ng mga label na "positibo/neutral/negatibo" at isang maikling kategorya para sa bawat entry.
• Mga listahan at mga talahanayan sa mabilisangIlarawan kung ano ang kailangan mo at humiling ng talahanayan na may mga pangunahing column (gawain, responsableng partido, petsa, katayuan). Ito ay isang matatag na pundasyon para sa pag-aayos ng trabaho nang hindi nagtatalo tungkol sa format.

Paano makipag-ugnayan: panel, chat at mga aksyon

Kung gusto mo ang diskarte sa pakikipag-usap, buksan ang panel at piliin ang "Makipag-chat sa Copilot". Makakahanap ka ng mga ideya sa ad upang makapagsimula ka nang mabilis.O maaari mong malayang isulat ang iyong pangangailangan at pagkatapos ay pinuhin ang sagot gamit ang mga follow-up na tagubilin.

Para sa mga partikular na aksyon, ang icon ng lightning bolt sa cell ay lubhang kapaki-pakinabang. Binibigyang-daan kang maglapat ng mga utos nang lokal Nang hindi binabago ang konteksto, mainam para sa paggawa ng kalkuladong column sa tabi ng data na iyong sinusuri.

Sa mga tugon, mag-aalok ang Copilot na ayusin ang resulta. Hilingin sa kanya na baguhin ang graph sa mga linya, at mag-filter ayon sa ibang threshold. o iyon ay nagpapaliwanag sa nabuong formula nang sunud-sunod, lahat nang hindi umaalis sa sheet.

Copilot sa Microsoft 365 ecosystem

Ang katulong ay hindi limitado sa Excel. Ito ay nasa Word, PowerPoint, at Outlook sa web kapag mayroon kang kaukulang subscription. Kung ang iyong plano ay may kasamang mga desktop app, makikita mo rin ito sa mga bersyong iyon.

Sa Word, tinutulungan ka nitong magsulat mula sa simula, buod, o ayusin ang tono. Sa PowerPoint, gumawa ng mga presentasyon mula sa isang ideya o isang umiiral na dokumento.nagmumungkahi ng istraktura at disenyo. Ang malaking kalamangan ay ang pagkakapare-pareho ng paggamit sa pagitan ng mga app.

Ang pinag-isang diskarte na ito ay nangangahulugan na ang natutunan mo sa isang app ay makakatulong sa iyo sa isa pa. Ang icon ay nasa tab na Home at umuulit ang daloy.Buksan ito, ilarawan kung ano ang gusto mo, at pinuhin ito hanggang sa gusto mo.

Precision trick para sa mas magandang resulta

Kung mas malinaw ka, mas mabuti. Tukuyin ang saklaw, mga patlang, at target Sa iyong kahilingan: "mula sa hanay ng TablaVentas, ipakita sa akin ang 5 produkto na may pinakamaraming unit at gumawa ng bar chart."

Kung hihingi ka ng mga kalkulasyon, ihanda ang lupa. Tiyaking tama ang mga uri ng data at walang mga duplicate na header. At siguraduhin na ang mga numerical na column ay hindi naglalaman ng nakatagong teksto; maiiwasan mo ang mga hindi maliwanag na sagot.

Ang isang kapaki-pakinabang na kasanayan ay ang humingi ng paliwanag sa solusyon. Hilingin sa kanya na ipakita sa iyo ang formula at sabihin sa iyo kung ano ang ginagawa ng bawat bahagi.Matututuhan mong isama ang pattern sa iyong workflow nang hindi palaging umaasa sa assistant.

Walang kahirap-hirap na pivot table at formula

Maaaring gumawa ang Copilot ng mga pivot table batay sa iyong paglalarawan. Sabihin ang sukat, mga hilera, at mga hanay sa natural na wika, at gagawa ang assistant ng isang dynamic na maaari mong pinuhin sa mabilisang.

Para sa mga advanced na formula, ilarawan ang layunin sa halip na ang function. Hilingin dito na "lumikha ng column na kinakalkula ang buwan-sa-buwan na paglago" at hayaan ang Copilot na matukoy ang pinakamahusay na kumbinasyon ng mga tampok; pagkatapos, suriin ang paliwanag upang mapalakas ang iyong pagkatuto.

Kung naipit ka, tanungin ang "paano". Humiling ng pinakamahusay na paraan upang magsagawa ng regression sa dalawang column o kung paano gawing normal ang isang serye; bilang karagdagan sa pagbibigay sa iyo ng output, ipapaliwanag nito ang pamamaraan.

Order, mga filter, at matalinong pag-format

Kapag maraming record, kalahati ng trabaho ang pagkakaroon ng kalinawan. Ang Copilot ay maaaring gumawa ng mga custom na filter gaya ng "ipakita lamang ang mga cell na may mga numero" o "panatilihin ang mga halaga na higit sa 5".

Maaari mo ring ilapat ang pag-highlight upang ituon ang atensyon. Hilingin sa kanya na i-highlight ang nangungunang N item, upang kulayan ang mga outlier. o na nagmamarka sa mga row na hindi nakakatugon sa isang kundisyon. Ito ay mga pagpapahusay sa pagiging madaling mabasa na nagpapabilis ng mga pagsusuri.

Sa kumplikadong pag-order, tukuyin ang pamantayan at priyoridad. "Mag-order sa pamamagitan ng pababang Benepisyo at, kung katumbas, sa pamamagitan ng pataas na Mga Yunit" Ito ay sapat na upang magpatakbo ng isang kumpletong pagkakasunud-sunod nang hindi binubuksan ang mga dialog box.

Kailan magtitiwala at kailan magbe-verify

Ang makatwirang motto ay "magtiwala, ngunit i-verify." Patunayan ang mga resulta bago gamitin ang mga ito sa mga pagpapasyalalo na sa mga kontekstong may legal o mga kinakailangan sa pagsunod.

Walang ganap na seguridad, kahit na sa mga advanced na plano. Ang mga kumpanya ay nagpapaalala sa lahat na maaaring mangyari ang mga pagkakamali.Ito ay bahagi ng kasalukuyang estado ng teknolohiya. Ang iyong paghatol ay nananatiling mahalagang pangwakas na ugnayan.

Ang maganda ay ang pag-aaral ay progresibo. Kapag mas ginagamit mo ito nang may mahusay na istrukturang data, mas mahusay na mga sagot ang iyong makukuha. At magsasama ka ng higit pang mga pattern sa iyong daloy ng trabaho nang hindi umaasa sa katulong para sa lahat.

Ang pag-master ng Copilot sa Excel ay hindi tungkol sa pagbibigay-daan sa AI na "gumana ng mahika," ngunit tungkol sa paggamit ng bilis nito kung saan ito nag-aambag ng karamihan: Mag-import at mag-ayos ng data, magbuod, mag-visualize, gumawa ng mga ipinaliwanag na formula, at mag-automate ng pagsusuri gamit ang Python Kapag hinihingi ito ng hamon. Gamit ang mga tamang lisensya, tamang mga setting ng privacy, at isang maayos na sistema ng data, ito ay nagiging isang tunay na accelerator para sa iyong pang-araw-araw na mga gawain sa spreadsheet.