La Artipisyal na katalinuhan ay binago ang maraming bahagi ng ating buhay, kabilang ang paggamit ng mga aplikasyon sa opisina tulad ng Excel. Ang tool na ito, na tradisyonal na ginagamit upang pamahalaan ang data at magsagawa ng mga kalkulasyon, ay pinahusay na ngayon salamat sa AI, na nagpapahintulot sa awtomatikong pagbuo ng mga kumplikadong formula.
ChatGPT bilang isang katulong upang lumikha ng mga formula sa Excel
ChatGPT Itinatag nito ang sarili bilang isang kaalyado sa iba't ibang aktibidad, mula sa mga gawaing pang-akademiko hanggang sa mga proyekto sa trabaho. Ang AI platform na ito ay hindi lamang nagpapadali sa pagkuha ng impormasyon, ngunit maaari rin itong bumuo ng mga formula para sa Excel, na nakakatipid ng oras at pagsisikap.
Paano humiling ng mga formula mula sa ChatGPT
Para que ChatGPT bumuo ng isang pormula, mahalagang ibigay ito ng a descripción detallada ng kung ano ang kailangan. Ang isang praktikal na halimbawa ay ang magtanong: "Gumawa ng isang formula ng Excel upang makahanap ng isang tiyak na halaga sa isang hanay ng data". Ang tool ay mag-aalok ng isang detalyadong istraktura at isang sunud-sunod na paliwanag ng proseso.
Mga praktikal na halimbawa ng mga senyas
Kung kailangan mo ng isang partikular na formula, tulad ng pagbibilang kung gaano karaming mga halaga sa isang column ang katumbas ng isang tiyak na numero, maaari kang humiling ng: "Mayroon akong numeric data sa lahat ng row sa column B hanggang 100 at gusto ko ng formula sa cell. Ang ganitong uri ng malinaw na mga tagubilin ay nagbibigay-daan ChatGPT Magbigay ng mga formula na handang kopyahin at i-paste.
Mga pangunahing aspeto kapag gumagamit ng ChatGPT
Bagama't ChatGPT Ito ay isang makapangyarihang tool, napakahalaga na ibigay dito ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Kabilang dito ang mga detalye tungkol sa data na pinagtatrabahuhan mo at ang gustong resulta. Sa ganitong paraan lamang natin masisiguro na ang nabuong formula ay tumpak at kapaki-pakinabang.
Paalala: Palaging suriin ang mga formula na binuo ng AI bago gamitin ang mga ito sa mahahalagang dokumento. Ang mga tool ng AI ay hindi nagkakamali at maaaring magkamali.
ChatGPT para sa Mga Formula ng Excel: Paano Gamitin ang Artipisyal na Katalinuhan upang Gawin ang mga Ito
Isipin na kailangan mong kalkulahin ang porsyento ng mga halaga na mas malaki kaysa sa isang tiyak na numero sa isang hanay. Maaari kang magtanong ChatGPT: "Bumuo ng isang formula sa Excel na kinakalkula ang porsyento ng mga halaga sa column A na higit sa 50". Gagabayan ka ng tool sa paggawa ng formula na ito, pag-optimize ng iyong daloy ng trabaho.
Pag-unlad ng database at kumplikadong mga kalkulasyon
Higit pa sa mga simpleng formula, ChatGPT maaaring tumulong sa paglikha ng database at mas kumplikadong mga kalkulasyon. Halimbawa, maaari kang humingi ng tulong sa pagbubuo ng database na may maraming kundisyon o pagbuo ng mga dynamic na chart na awtomatikong nag-a-update habang nagbabago ang data.
Pag-aautomat ng gawain sa Excel
La capacidad de i-automate ang mga paulit-ulit na gawain Ito ay isa sa mga pinakamalaking pakinabang ng paggamit AI sa Excel. Maaari kang magtanong ChatGPT upang matulungan kang lumikha ng mga macro na nag-o-automate ng mga kumplikadong proseso, tulad ng paglilinis ng data, kondisyong pag-format, at pag-update ng ulat. Halimbawa, ang isang prompt ay maaaring: "Kailangan ko ng macro na mag-aalis ng mga duplicate na row sa aking spreadsheet at pag-uri-uriin ang data ayon sa petsa".
Iba pang mga tool ng AI para sa Excel
Bukod pa sa ChatGPT, may iba pang mga tool sa AI na maaaring isama sa Excel upang mapabuti ang functionality nito. Microsoft Copilot y Google Gemini ay mga halimbawa ng mga platform na nag-aalok ng mga katulad na kakayahan. Makakatulong sa iyo ang mga tool na ito na gumawa ng mga formula, magsuri ng data, at makabuo ng mga ulat nang mahusay.
Microsoft Copilot
Ang Microsoft Copilot, halimbawa, ay direktang isinasama sa Excel at iba pang mga produkto ng Microsoft Office. Pinapayagan nito ang mga user na magtanong sa natural na wika at makatanggap ng mga sagot sa anyo ng mga formula, graph o talahanayan. Maaari mo bang tanungin sila: "Paano ko makalkula ang moving average mula sa data na ito?" at makakuha ng tumpak at naaangkop na sagot.
Google Gemini: Pagsusuri at mga formula ayon sa utos
Nag-aalok ang Google Gemini ng advanced na data analysis at mga kakayahan sa pagbuo ng formula. Sa mga partikular na command, maaari mong ipatukoy sa tool na ito ang mga pattern sa iyong data at magmungkahi ng pinakamahusay na mga formula para sa iyong mga pangangailangan. Ang isang halimbawa ay: "Tinutukoy ang mga uso sa pagbebenta sa nakalipas na anim na buwan at nagmumungkahi ng mga formula para mahulaan ang paglago sa hinaharap".
Pag-verify at pag-optimize ng mga formula na binuo ng AI
Mahalagang hindi lamang bulag na magtiwala sa mga formula na binuo ng AI ngunit i-verify din ang katumpakan ng mga ito. Tiyaking subukan ang mga formula sa isang kinokontrol na kapaligiran bago ilapat ang mga ito sa kritikal na data. Bilang karagdagan, maaari mong i-optimize ang mga formula upang mapabuti ang kahusayan ng iyong mga spreadsheet, gamit ang mga diskarte tulad ng pagpapasimple ng mga expression at pagbabawas ng paggamit ng mapagkukunan.
Pagpipino at pagsasaayos pagkatapos ng paggawa
Pagkatapos bumuo ng formula gamit ang AI, suriing mabuti ang mga resulta at isaayos ang anumang kinakailangang parameter. Halimbawa, kung ang isang formula upang kalkulahin ang mga diskwento sa isang sheet ng pagpepresyo ay hindi gumagana tulad ng iyong inaasahan, suriin ang mga hanay ng cell at pamantayan na ginamit. Makakatulong ito sa iyong matiyak na tumpak at kapaki-pakinabang ang mga resulta.
Optimización de rendimiento
Upang ma-optimize ang pagganap ng iyong mga spreadsheet, isaalang-alang ang paggamit ng mga advanced na feature ng Excel gaya ng ARRAYFORMULA, SUMPRODUCT at mga dynamic na talahanayan. Ang mga tool na ito ay maaaring pangasiwaan ang malalaking set ng data nang mas mahusay kaysa sa mga tradisyonal na formula. Hiling kay ChatGPT upang matulungan kang ipatupad ang mga function na ito gamit ang mga partikular na prompt gaya ng: "Paano ko magagamit ang SUMPRODUCT upang kalkulahin ang timbang na kabuuan ng column na ito?"
Mga tool at tip para makabisado ang Excel gamit ang AI
Upang dagdagan ang iyong paggamit ng AI sa Excel, inirerekomenda namin ang paggalugad ng mga karagdagang mapagkukunan upang matulungan kang mapabuti ang iyong mga kasanayan. Narito ang ilang kapaki-pakinabang na link:
Makabagong work dynamics sa Excel at AI
Ang integrasyon ng Artipisyal na katalinuhan sa Excel hindi lamang nagpapabuti ng kahusayan at katumpakan, ngunit nagbubukas din ng mga bagong posibilidad para sa pagsusuri at pamamahala ng data. Samantalahin ang mga tool tulad ng ChatGPT, Microsoft Copilot y Google Gemini upang baguhin ang paraan ng pagtatrabaho mo sa Excel, at galugarin ang mga karagdagang mapagkukunan upang patuloy na mapahusay ang iyong mga kasanayan.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.