- Binibigyang-daan ka ng Copilot na bumuo, mag-transform, at mag-edit ng text sa Word gamit ang AI.
- Nangangailangan ng Microsoft 365 na subscription at wastong mga setting ng privacy.
- Ang mga tampok ay mula sa mga draft, talahanayan, chat, at advanced na pag-edit.
- Ginagarantiyahan ng Microsoft ang privacy at ina-update ang system batay sa feedback.
Ang pagsasama ng Copilot sa Microsoft Word nagbubukas ng bago at kapana-panabik na abot-tanaw para sa mga gumagamit ng program na ito. Ang AI feature na ito ay perpekto para sa mga gustong makatipid ng oras at makakuha ng malikhaing tulong sa mismong kanilang mga dokumento. Kung ikaw ay isang mag-aaral, isang propesyonal, o isang tao lamang na madalas na gumagamit ng Word, alam Copilot maaaring gumawa ng pagbabago sa iyong pagiging produktibo at kalidad ng trabaho.
Sa artikulong ito ipinakita namin ang isang kumpleto, malinaw at na-update na gabay sa kung paano i-activate, i-configure, at masulit ang Copilot sa Microsoft Word. Kasama rito ang lahat ng detalye sa kung paano ito gumagana, ang mga kinakailangang kinakailangan, pati na rin ang mga tip at trick para magamit ito bilang isang eksperto.
Ano nga ba ang Copilot sa Microsoft Word?
Ang Copilot sa Microsoft Word ay isang AI-powered assistant na tumutulong sa iyong magsulat, mag-edit, mag-summarize, at magbago ng iyong mga dokumento sa ilang mga prompt lang. Sa pamamagitan ng pagsasama ng malakas na teknolohiyang ito sa Word, nilalayon ng Microsoft na tulungan kang pumunta mula sa blangkong pahina patungo sa structured na draft sa mas kaunting oras at may karagdagang inspirasyon.
Ang Copilot ay hindi lamang sumusunod sa iyong mga utos, maaari rin itong magmungkahi ng mga ideya at alternatibo, na ginagawa itong perpekto para sa pagtagumpayan ng takot sa mga walang laman na pahina o para sa mabilis na pagpapabuti ng mga teksto.
Ang operasyon nito ay batay sa GPT, modelo ng AI ng OpenAI, na nangangahulugang natututo ito mula sa konteksto, nauunawaan ang mga tagubilin, at bumubuo ng orihinal na nilalaman, bagama't minsan ay nakakagawa ito ng mga kapaki-pakinabang na pagkakamali, dahil ang mga mungkahi nito ay maaaring magsilbing batayan o panimulang punto para sa iyong pag-edit.
Paano i-activate ang Copilot sa Word? Mga kinakailangan at unang hakbang
Upang magkaroon Copilot sa Word, kailangan mong tuparin ang ilan pangunahing mga kinakailangan:
- Magkaroon ng aktibong Microsoft 365 na subscription na may kasamang Copilot (maaaring Personal, Family, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 at ang partikular na lisensya ng Copilot Pro para sa mga user sa bahay o Copilot para sa mga negosyo).
- Magkaroon ng pinakabagong na-update na bersyon ng Microsoft Word sa desktop man o sa web.
- Mag-sign in gamit ang isang Microsoft account na may access sa Copilot. Napakahalaga na ang pangunahing account na ginamit upang gumana sa Word ay nauugnay sa isang wastong lisensya, lalo na kapag nagtatrabaho sa mga lokal o hindi nakabatay sa ulap na mga file.
Kapag natugunan ang mga kinakailangan, ito ang mga Mga hakbang para i-activate ang Copilot sa Word:
- Buksan ang Microsoft Word at tingnan kung mayroon kang pinakabagong update na naka-install.
- Pumunta sa tab na "Home" sa ribbon. Kung isa kang Copilot subscriber, makikita dapat ang button sa itaas.
- Kung hindi lalabas ang button: Sumang-ayon sa File > Account at tingnan kung may naaangkop na lisensya ang iyong account. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsusuri sa mga opsyon ng Privacy mula sa File > Account > Pamahalaan ang Mga Setting. I-on ang “Mga karanasang sumusuri sa iyong content” at “Lahat ng konektadong karanasan.”
Bago gamitin ang Copilot sa Microsoft Word, inirerekomenda ito suriin ang iyong mga setting ng privacy upang matiyak na ang tool ay kumikilos tulad ng iyong inaasahan. Pumunta sa mga setting ng privacy ng iyong account at tiyaking na-enable mo ang mga karanasang nagsusuri ng content at nagbibigay-daan sa mga konektadong karanasan.
Mga pangunahing tampok ng Copilot sa Word
Ang Copilot ay sumasama sa Word na may ilang mga tampok na idinisenyo upang mapabuti ang bawat bahagi ng proseso ng pagsulat at pag-edit. Ito ang mga pangunahing posibilidad nito:
1. Pagbuo ng mga draft at teksto mula sa simula
Mayroon ka bang blangkong pahina o gusto mong magdagdag ng bagong seksyon? Magsimula lang ng bagong linya o dokumento at gamitin ang Copilot button. Magbubukas ang isang window kung saan maaari mong ilarawan kung ano ang gusto mo: mula sa isang simpleng "magsulat ng isang pormal na liham sa isang kliyente" hanggang sa mas detalyadong mga tagubilin. Kung mas detalyado ang iyong kahilingan, mas magiging maganda ang mga resulta.; Maaari mong tukuyin ang tono, extension, uri ng teksto, o kahit hilingin dito na gumamit ng mga partikular na reference na file.
Ang mga lisensyadong gumagamit ng Microsoft 365 Copilot ay maaari pa ngang pumili ng hanggang tatlo sa kanilang sariling mga file bilang batayan para sa Copilot na kumukuha, na ginagawa itong perpekto para sa paglikha ng mga teksto batay sa panloob na impormasyon o mga nakaraang proyekto.
2. Advanced na Pagbabago at Pag-edit
Gusto mo bang pagbutihin ang isang text, iakma ito sa ibang tono, o i-convert ang mga listahan sa mga talahanayan? Tinutulungan ka rin ng Copilot na baguhin at i-edit ang naisulat mo na. Piliin ang snippet at i-click ang icon na Copilot sa kaliwa ng text. Maaari mong hilingin sa kanya na muling isulat, paikliin, palawakin, o ayusin ang tono (mas pormal, mas pamilyar, atbp.). Maaari mo ring gawing talahanayan ang isang bloke ng teksto o hilingin itong baguhin ang istruktura ng mga umiiral nang talahanayan. Ginagawa ang lahat nang interactive, sinusuri ang resulta bago ito tuluyang tanggapin.
3. Makipag-chat at mga query sa loob ng mismong dokumento
Bilang karagdagan sa pagbuo at pag-edit, kasama sa Copilot ang isang chat panel upang magtanong tungkol sa dokumentong iyong ginagawa. I-access ang Copilot dashboard mula sa tab na "Home" at direktang magtanong: halimbawa, maaari kang humingi ng buod ng huling pulong na nakasulat sa file, para sa mga pangunahing punto sa text, para sa isang iminungkahing talahanayan, o para sa isang listahan ng mahalagang data. Binibigyan ka pa ng system ng mga panloob na mapagkukunan ng teksto kung saan nakukuha nito ang impormasyon nito, upang mabilis mong ma-verify ang lahat.
Paano Makipag-ugnayan sa Copilot: Mga Tip at Trick
Upang masulit ang Copilot sa Microsoft Word, sundin ang mga hakbang na ito: trick:
- Gawin ang iyong mga kahilingan bilang tiyak hangga't maaari.. Kung malinaw mong sinabi kung ano ang iyong hinahanap ("Ibuod ang mga pangunahing punto ng ulat na ito sa 5 bullet point sa isang impormal na tono"), ang Copilot ay mas tumpak sa format at diskarte nito.
- Pagsamahin ang Copilot sa sarili mong kakayahan. Ginagawa ng Copilot ang unang pagtulak, at maaari mong hilingin dito na muling buuin ang mga panukala nito o tanggapin lamang ang bahagi ng mga ito. I-edit at i-customize para bigyan ito ng iyong propesyonal na ugnayan.
- Gamitin ang tampok na reference file upang suportahan ang mga teksto. Kung ang iyong kahilingan ay nakasalalay sa nakaraang data, piliin ang mga file na maaaring suriin ng Copilot (hindi na ito mag-a-access ng higit pang mga file kaysa sa iyong tinukoy).
- I-explore ang lahat ng menu at setting. Mula sa pagpapalit ng tono ng isang mungkahi hanggang sa muling pagsusulat na may partikular na nuance, maraming posibilidad ang Copilot na maaaring hindi mapapansin kung hindi ka gumugol ng ilang minuto sa pagsubok sa kanila.
Mga limitasyon at aspetong dapat isaalang-alang
Ang Copilot sa Microsoft Word ay nasa aktibong pagbuo at, Kahit na ito ay napakalakas, hindi ito perpekto. Dahil umaasa ito sa artificial intelligence at data na nakolekta mula sa maraming source, maaari itong magkamali o makabuo ng hindi inaasahang content. Kapag humingi ka ng ilang partikular na gawain, maaaring hindi eksakto ang mga resulta o maaaring umulit ng mga parirala kung gagamit ka ng mga katulad na tagubilin. kaya lang Mahalagang suriin ang lahat ng iyong nabuo, suriin ang sensitibong data at ayusin ang mga teksto bago ibahagi ang mga ito..
Ang isa pang aspeto na dapat isaalang-alang ay ang Copilot maaaring hindi available sa ilang file Kung hindi aktibo ang iyong subscription, kung gumagamit ka ng mga hindi lisensyadong account, o kung pinaghihigpitan ang iyong privacy. Bukod pa rito, hindi nito ina-access ang data mula sa iyong buong organisasyon, tanging ang mga file at fragment na manu-mano mong pipiliin.
Privacy at seguridad: Ano ang ginagawa ng Copilot sa aking data?
Ipinatupad ng Microsoft ang mga mahigpit na hakbang ng Seguridad at privacy para sa Copilot sa Word. Ang iyong data at mga file ay hindi ibinabahagi nang higit sa kung ano ang iyong tinutukoy. Masusuri lang ng Copilot ang mga file na pipiliin mo at hindi awtomatikong kumukuha ng impormasyon mula sa iyong buong organisasyon o koponan. Bukod pa rito, maaari mong pamahalaan ang iyong mga setting ng privacy upang mag-opt in o hindi gamitin ang iyong data sa mga konektadong karanasan.
Maaari mo ring i Magpadala ng feedback sa mga tugon ng Copilot sa Microsoft Word. Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang isang text, bigyan ito ng thumbs up. Kung makakita ka ng hindi tama o nakakasakit na nilalaman, mangyaring iulat ito, dahil patuloy na inaayos at pinapahusay ng Microsoft ang system batay sa feedback mula sa mga totoong user.
Dalubhasa ang editor sa mga isyu sa teknolohiya at internet na may higit sa sampung taong karanasan sa iba't ibang digital media. Nagtrabaho ako bilang isang editor at tagalikha ng nilalaman para sa e-commerce, komunikasyon, online na marketing at mga kumpanya ng advertising. Nagsulat din ako sa mga website ng ekonomiya, pananalapi at iba pang sektor. Ang aking trabaho ay hilig ko rin. Ngayon, sa pamamagitan ng aking mga artikulo sa Tecnobits, sinusubukan kong tuklasin ang lahat ng mga balita at mga bagong pagkakataon na iniaalok sa atin ng mundo ng teknolohiya araw-araw upang mapabuti ang ating buhay.