Inilunsad ng Adobe Acrobat Studio ang AI para gawing mga presentasyon, podcast, at collaborative space ang iyong mga PDF

Ang klasikong dokumento sa Format na PDF Hindi na ito isang simpleng static file at nagiging mas dynamic na workspace. Gumawa ang Adobe ng isang mahalagang hakbang sa pamamagitan ng pagsasama ng artificial intelligence sa Acrobat at pag-isahin ito sa ilalim ng payong ng Studio ng Akrobat na may layuning gawing mas maliksi at hindi gaanong nakakapagod ang pagtatrabaho sa mga ulat, presentasyon, kontrata o tala.

Malayo sa pagiging limitado sa pagbabasa o pagpirma ng mga dokumento, ang mga bagong function ay nagbibigay-daan I-convert ang mga PDF sa mga interactive na presentasyon, podcast, at buod bukod sa pag-edit ng mga ito o i-convert ang mga ito sa Word sa pamamagitan ng natural na wika. Ang lahat ng ito ay sinusuportahan ng AI Assistant ng Acrobat at direktang integrasyon sa Adobe Express, upang magamit at magamit muli ng mga gumagamit ang impormasyon nang hindi kinakailangang lumipat sa pagitan ng napakaraming aplikasyon.

Ano ang Acrobat Studio at bakit nito binabago ang paraan ng ating paggamit ng mga PDF?

Sinimulan na ng Adobe na pangkatin ang mga bagong tampok na ito sa Ang Acrobat Studio, isang kapaligirang pinagsasama-sama ang Acrobat Pro, ang AI Assistant, at Adobe Express Ang ideya ay dapat tumigil na ang mga dokumento sa pagiging mga lalagyan lamang ng teksto at maging mga smart space kung saan maaari kang lumikha, magsuri, at magbahagi ng nilalaman Sa kontekstong ito, ang mga PDF ay hindi ang katapusan ng proseso, kundi ang panimulang punto para sa pagbuo ng mga bagong format tulad ng mga visual na presentasyon o audio na parang podcast.

Sa loob ng kapaligirang ito, maaaring isaayos ng mga gumagamit ang kanilang impormasyon sa tinatawag ng Adobe na Mga PDF Space Ito ay mga workspace kung saan nakapangkat ang iba't ibang PDF file, link, transcript, report, o web page, na ginagamit ng AI bilang batayan para sa sagutin ang mga tanong, ibuod ang nilalaman, at magmungkahi ng mga bagong materyales Ang lahat ng ito ay dinisenyo upang pag-isahin ang impormasyong dating nakakalat sa mga email, maluwag na dokumento, o mga tab ng browser.

Mga PDF Space: Mula sa nakabahaging folder patungo sa knowledge hub na pinapagana ng AI

Ang Ang mga PDF Space ay isa sa mga pangunahing tampok ng mga bagong tampok ng Adobe Acrobat. Sa pagsasagawa, ang mga ito ay gumaganap bilang isang tematikong sentro kung saan tinitipon ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa isang proyekto, kliyente, paksa, o lugar ng trabaho. Pagkatapos ay maaaring magsagawa ang AI Assistant ng mga kontekstong paghahanap, kumuha ng mga pangunahing ideya, bumuo ng mga buod, at lumikha ng mga bagong nilalaman mula sa koleksyon ng mga materyales na ito nang hindi kinakailangang basahin nang paisa-isa ng gumagamit ang bawat dokumento.

Bukod pa rito, ang mga espasyong ito ay dinisenyo para sa magtrabaho bilang isang pangkat sa mas organisadong paraan Maaaring imbitahan ang mga kasamahan, kliyente, o kolaborador na mag-upload ng sarili nilang mga file, mag-iwan ng mga tala, magbigay ng mga komento, o magrepaso ng mga panukala. Ang layunin ay bawasan ang walang katapusang mga kadena ng email at itaguyod ang isang mas sentralisadong daloy ng trabaho. Ang AI, sa bahagi nito, ay nagbibigay-daan iakma ang uri ng tugon sa konteksto sa pamamagitan ng iba't ibang profile o "mga personalidad", tulad ng isang mas legal, mas komersyal o mas pang-edukasyon na pamamaraan.

Ang isa pang praktikal na gamit ng PDF Spaces ay ang pamamahala ng labis na impormasyon. Itinataguyod ng Adobe ang pagbuo ng mga buod ng mahahabang dokumento sa anyo ng isang script ng podcast o pinaikling teksto. Sa ganitong paraan, maaaring pagsama-samahin ang mga email, katitikan ng pulong, teknikal na dokumentasyon, o mahahabang ulat, at maaaring hilingin sa assistant na bumuo ng mas madaling maunawaang nilalaman na magbibigay-daan sa kanila na makahabol nang hindi kinakailangang basahin nang detalyado ang lahat.

Bumuo ng mga presentasyong pinapagana ng AI mula sa sarili mong mga PDF

Isa sa mga katangiang nakakakuha ng higit na atensyon ay ang "Bumuo ng presentasyon" sa Adobe Acrobat Ginagamit ng tool na ito ang mga template ng disenyo ng AI Assistant at Adobe Express upang baguhin ang mga kumplikadong dokumento para sa mga presentasyong mukhang propesyonal. Sa halip na kopyahin at i-paste ang data sa PowerPoint o mga katulad na application, tukuyin lamang kung aling PDF o hanay ng mga dokumento ang gusto mong gamitin bilang base.

Medyo simple lang ang daloy ng trabaho: ina-upload ang mga ito sa isang PDF Space mga ulat, mga sheet ng produkto, pananaliksik sa merkado, mga website, o mga akademikong tala Pagkatapos ay hihilingin sa AI na maghanda ng isang presentasyon. Ang assistant ay unang lilikha ng isang balangkas na may mga pangunahing punto at pagkatapos ay hahayaan kang i-convert ang balangkas na iyon sa isang hanay ng mga ganap na nae-edit na slide sa loob ng kapaligiran ng Acrobat Studio, gamit ang Express design library.

Hindi lamang awtomatiko ang unang bahagi ng kagamitan, kundi pati na rin Pinapayagan ka nitong ayusin ang haba ng presentasyon, ang tono ng mensahe, at ang uri ng disenyo. Maaaring humiling ang gumagamit ng mas maikli, mas ehekutibong bersyon o mas detalyado at nagpapaliwanag, at pagkatapos ay direktang pinuhin ang resulta gamit ang mga tampok ng Express: baguhin ang mga larawan para sa mga mapagkukunan ng Adobe Stock, magdagdag ng mga video, baguhin ang mga font, magsama ng mga animation sa huling slide, o iakma ang presentasyon sa wika ng isang partikular na madla.

Ang pamamaraang ito ay naglalagay sa Acrobat Studio bilang isang malinaw na kakumpitensya sa mga platform tulad ng Canva o mga tool mismo ng Google Ngunit dahil sa natatanging katangian ng palaging pagtatrabaho mula sa mga orihinal na dokumento. Para sa maliliit na negosyo, mga pangkat ng pagbebenta, o mga independiyenteng propesyonal sa Espanya at Europa, nangangahulugan ito ng kakayahang makabuo mga presentasyon sa pagbebenta, mga panukala, o mga ulat ng ehekutibo mula sa mga kasalukuyang PDF, na nakakatipid ng malaking bahagi ng oras ng layout.

I-convert ang PDF sa audio: ang tampok na Bumuo ng Podcast

Isa pang mahalagang bagong tampok ay "Gumawa ng mga podcast" Dinisenyo para sa mga mas gustong makinig at magbasa ng mahahabang dokumento. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan I-convert ang mga PDF na dokumento, tala, o transcript sa mga audio file na naka-format para sa mga programang nagbibigay ng impormasyon. , kung saan dalawang virtual host ang nagkokomento at pinaghihiwalay ang nilalaman na parang isa itong tradisyonal na podcast.

Para magamit ito, simple lang i-upload ang mga file sa isang espasyo sa Acrobat Studio at hilingin sa AI assistant na ibuod ang impormasyon sa anyong audio. Nag-aalok ang sistema ng dalawang paraan: isa Isang mabilis na buod ng mga pangunahing punto sa loob lamang ng ilang minuto. o isang mas malawak at detalyadong pagsusuri. Ang resulta ay maaaring kopyahin mula sa kompyuter, ang aparatong mobile o anumang katugmang device, na nagbibigay-daan sa iyong suriin ang mga dokumento habang naglalakbay, naglalaro ng sports, o nagsasagawa ng iba pang mga gawain.

Ang tampok na ito ay nakapagpapaalala sa kung ano ang iniaalok na ng ilang mga tool na nakabatay sa AI na nakatuon sa pag-aaral at pagbabasa, ngunit may bentahe ng pagiging direktang isinama sa Acrobat. Inilalahad ito ng Adobe bilang isang paraan upang gawing mas madaling matunaw na nilalaman ang mga siksik na dokumento Mula sa mga gabay pang-edukasyon hanggang sa mga ulat sa kasalukuyang mga pangyayari, mga newsletter sa paaralan, at mga dokumento ng korporasyon, epektibong binabago nito ang oras ng pahinga tungo sa mga pagkakataon upang matalakay ang mga kumplikadong paksa nang hindi kinakailangang humarap sa screen.

Pag-edit ng PDF sa pamamagitan ng chat at natural na wika

Kasabay ng paglikha ng mga presentasyon at podcast, pinalakas din ng Adobe ang mga kakayahan nito sa Pag-edit ng PDF sa pamamagitan ng interactive chat Pinapayagan ka na ngayon ng AI Assistant ng Acrobat na magsulat ng mga utos sa natural na wika upang maisagawa ang mga aksyon na dating nangangailangan ng pag-navigate sa maraming menu: mula sa pagbura ng mga pahina at pagwawasto ng teksto hanggang sa pamamahala ng mga komento, pagbabago ng mga imahe, o paglalapat ng seguridad.

Maaaring magsulat ang gumagamit ng mga kahilingan tulad ng "burahin ang mga pahina 3 at 4", "magdagdag ng elektronikong lagda sa dulo ng dokumento" o "protektahan ang PDF na ito gamit ang isang password" Pagkatapos ay hahawakan ng wizard ang mga pagbabago. Posible ring maghanap at palitan ang mga partikular na termino, muling isaayos ang mga seksyon, maglagay ng mga anotasyon, o bumuo ng mga awtomatikong buod na may mga sitasyon na tumuturo sa partikular na fragment ng file, na lalong kapaki-pakinabang para sa gawaing pakikipagtulungan.

Ang interface na ito sa pakikipag-usap ay kinukumpleto ng isang Pinahusay na panel ng tulong na nag-aalok ng sunud-sunod na mga tagubilin at tulong sa pag-troubleshoot nang hindi umaalis sa Acrobat. Ang layunin ay bawasan ang hadlang sa pagpasok para sa mga palaging nakakakita ng advanced na pag-edit ng PDF bilang isang bagay na kumplikado, habang binabawasan ang oras na ginugugol sa mga gawaing mekanikal sa mga departamento ng legal, pinansyal, yamang-tao o marketing.

Mga halimbawa ng paggamit sa negosyo, edukasyon, at pang-araw-araw na buhay

Ang mga bagong tampok sa Acrobat Studio ay dinisenyo para sa iba't ibang uri ng mga gumagamit, mula sa mga freelancer hanggang sa mga sales team, law firm o mga estudyante Sa mundo ng negosyo, halimbawa, maaaring mag-upload ang isang sales team ng mga product sheet, ulat ng mga kakumpitensya, at mga nakaraang presentasyon sa isang PDF Space at hilingin sa assistant na maghanda ng isang bagong sales pitch at ang kaukulang presentasyon nito para sa isang partikular na kliyente sa Europa.

Sa loob nito sektor ng batas Maaaring gamitin ng mga law firm ang AI upang mapabilis ang pagbasa ng mahahabang kontrata, matukoy ang mga pagbabago sa pagitan ng mga bersyon, at makabuo ng mga buod na nagbibigay-diin sa mga pinakamahalagang sugnay. Maaari ring makinabang ang mga departamento ng compliance o human resources mula sa kakayahang ito. gawing mga audio script ang mga panloob na manwal at mga patakaran ng korporasyon o mas madaling ma-access na mga presentasyon para sa mga kawani.

Sa loob nito larangan ng edukasyon Maaaring pagsama-samahin ng mga mag-aaral at guro sa Espanya at iba pang mga bansang Europeo ang mga artikulong siyentipiko, tala, at mga materyales sa klase sa iisang espasyo, bumuo ng mga personalized na gabay sa pag-aaral, at gawing mga presentasyon para magamit sa silid-aralan ang mga nakasulat na gawain. Ang opsyon na makinig sa mga buod na parang podcast ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga pinagsasama ang mga pag-aaral at trabaho at kailangang sulitin ang anumang libreng oras.

Mayroon ding mga gamit sa kapaligirang domestiko. Maaaring pangkatin ng mga pamilya at indibidwal ang mga espasyo sa format na PDF. mga dokumento sa paaralan, mga kalendaryo ng aktibidad, mga awtorisasyon, mga reserbasyon sa paglalakbay o mga invoice Mula roon, makakagawa ang AI ng lingguhang paalala sa audio, mga buod ng mahahalagang email, o kahit maiikling presentasyon upang mag-organisa ng isang biyahe o isang kaganapan ng pamilya, nang hindi nangangailangan ng malawak na teknikal na kaalaman.

Pagsasama sa Adobe Express at modelo ng pag-access

Marami sa mga bagong pag-unlad na ito ay batay sa mahigpit na integrasyon sa pagitan ng Adobe Acrobat at Adobe Express Bagama't nananatiling pangunahing gamit ang Acrobat para sa pagbabasa, pag-oorganisa, at pamamahala ng mga PDF, ang Express ay nagbibigay ng design engine at library ng mga template, larawan, at mga creative asset. Ang kombinasyong ito ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang isang PDF report sa isang [partikular na uri ng PDF/format] sa loob lamang ng ilang hakbang. Pinakintab na presentasyon na handa nang ibahagi .

Ang mga bagong kakayahan na nakabatay sa AI, tulad ng pagbuo ng mga presentasyon at podcast o advanced na pag-edit sa pamamagitan ng chat, ay dumarating na sa... Mga plano sa pagbabayad ng Acrobat, lalo na ang mga subscription sa Acrobat Pro at mga opsyon sa Creative Cloud Sa ilang merkado, inaasahan ang karagdagang gastos para sa AI Assistant add-on, habang ang ilang mga advanced na tampok ay nakatuon sa alok ng Acrobat Studio. Bagama't hindi pa inilalahad ng Adobe sa publiko ang lahat ng partikular na kundisyon ayon sa rehiyon, ang trend ay nagmumungkahi na ang pinakamalakas na tool ay ilalaan para sa mga planong mas mataas ang antas.

Unti-unting inilulunsad ng kumpanya ang mga tampok na ito, na may layuning bigyang-daan ang mga propesyonal, negosyo, at mga indibidwal na gumagamit na samantalahin ang mga ito. mag-eksperimento sa mga bagong paraan ng pakikipag-ugnayan sa iyong mga PDF Sa pagitan ng paggawa ng mga awtomatikong presentasyon, mga audio buod na parang podcast, pakikipagtulungan sa mga PDF Spaces, at pag-eedit gamit ang natural na wika, lumalayo na ang Acrobat sa imahe ng isang simpleng document viewer upang maging isang plataporma na nakatuon sa paglikha, pag-unawa, at pagbabahagi ng impormasyon sa mas nababaluktot na paraan.

[kaugnay na url="https://tecnobits.com/programas-para-transformar-pdf-en-word/»]