Lahat ng alam ng Copilot tungkol sa iyo sa Windows at kung paano ito aayusin

 

Kung gumagamit ka ng WindowsKung araw-araw mong ginagamit ang iyong telepono, malamang na naranasan mo na ang Copilot at napaisip ka kung ano ang alam nito tungkol sa iyo, kung anong data ang ina-access nito, at, higit sa lahat, kung paano ito limitahan nang hindi ito nagiging walang silbi. Ang totoo ay ang Copilot ay mahusay na naisama sa Windows at Microsoft 365.Ngunit mayroon din itong maraming kontrol sa seguridad, privacy, at pamamahala na dapat mong malaman.

Ang magandang balita ay na Walang "malayang" access ang Copilot sa iyong mga file o sa mga file ng iyong organisasyon.Gumagana ito sa pamamagitan ng paggamit ng parehong mga pagkakakilanlan, pahintulot, at mga patakaran na na-configure mo na sa Microsoft 365 at Windows. Ang hamon ay nasa pag-unawa sa kung ano ang alam nito tungkol sa iyo sa bawat konteksto (personal at propesyonal) at kung paano ayusin ang pag-uugali nito upang magkaroon ng kapanatagan ng loob nang hindi isinasakripisyo ang mga kapaki-pakinabang na tampok. Ipaliwanag natin. Lahat ng alam ng Copilot tungkol sa iyo sa Windows at kung paano ito limitahan nang walang anumang nababagabag.

Ano ang Copilot sa Windows at Microsoft 365?

Kapag pinag-uusapan natin ang Copilot sa isang Windows PC, kailangan nating malinaw na makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng ilang mga karanasan, dahil Ang "consumer" Copilot ay hindi katulad ng Copilot para sa trabaho at edukasyonAng bawat isa ay nakakakita ng iba't ibang data, pinamamahalaan ng iba't ibang kontrata, at pinamamahalaan nang hiwalay.

Sa isang banda ay Microsoft Copilot para sa personal na paggamitNaka-link ito sa iyong personal na Microsoft account (MSA). Ito ang magagamit mo sa web o bilang isang consumer application sa Windows. Hindi nito kinikilala ang mga pahintulot ng korporasyon o Microsoft Graph, at nakatuon ito sa mga pangkalahatang gawain: pagsusulat ng teksto, paghahanap sa web, pagbuo ng mga imahe, at wala nang iba pa, na may karanasang mas katulad ng isang pampublikong assistant.

Sa larangan ng propesyon, ang mga sumusunod ay mahalaga Microsoft 365 Copilot at Microsoft 365 Copilot ChatAng mga karanasang ito ay batay sa mga malalaking modelo ng wika (LLM), ngunit kumokonekta rin ang mga ito sa data ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng Microsoft Graph: mga email, OneDrive at SharePoint file, mga chat sa Teams, mga pulong, mga site ng komunikasyon, at iba pang mga mapagkukunan na pinapagana ng administrator sa pamamagitan ng mga konektor. Ang Copilot Chat ay ang "tanong at sagot" na mukha sa web o sa mga app, habang ang Microsoft 365 Copilot ay ganap na isinama sa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at iba pang mga app.

Mahalagang maunawaan iyon Kasama ang Microsoft 365 Copilot Chat sa maraming subscription sa Microsoft 365.Bagama't ang ganap na paggamit ng Microsoft 365 Copilot (kasama ang lahat ng kakayahan nito sa aplikasyon) ay nangangailangan ng karagdagang bayad na lisensya. Direktang nakakaapekto ito sa kung anong mga uri ng data ang nakikita at hindi nakikita ng Copilot.

Ano ang alam ng Copilot tungkol sa iyo at saan nito nakukuha ang impormasyong iyon?

Isa sa mga paulit-ulit na tanong ay kung saan kinukuha ng Copilot ang impormasyon nito kapag humingi ka rito ng isang bagay na may kaugnayan sa iyong trabaho. Hindi lumilikha ang Copilot ng access sa bagong data, ngunit gumagana ito sa kung ano ang nasa loob na ng saklaw ng iyong mga pahintulot.Nalalapat ito sa mga dokumento, email, chat, at iba pang internal na mapagkukunan.

Sa pagsasagawa, kung Kung hindi mo mabuksan ang isang file sa SharePoint o OneDrive, hindi rin ito mababasa o mabubuod ng Copilot.Kung ang isang kasamahan ay nagbahagi sa iyo ng link sa isang dokumento at wala ka pang mga pahintulot, hindi lalagpasan ng Copilot ang mga kontrol na iyon. Ang nilalamang may mga label ng sensitivity, mga patakaran sa proteksyon ng impormasyon, o mga paghihigpit sa nangungupahan ay mahigpit pa ring ipinapatupad.

Umaasa ang Copilot sa ang iyong personal na Microsoft GraphIto ang data graph na sumasalamin sa lahat ng mayroon kang pahintulot na makita: mga dokumento, mga chat sa Teams, mga pag-uusap sa Viva Engage, mga pulong sa kalendaryo, at marami pang iba. Anumang wala sa iyong graph, o anumang bagay na hindi mo mabuksan, hindi makikita o mapoproseso ng Copilot. Walang awtomatikong pagtataas ng pribilehiyo o pag-access sa "likod ng mga eksena".

Bukod sa datos ng trabaho, Maaari ring gamitin ng Copilot Chat ang impormasyon mula sa web Kapag humingi ka ng isang bagay na nangangailangan ng paghahanap sa internet, ang tugon ay binubuo sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng web data at data mula sa iyong organisasyon (kung mayroon kang lisensya ng Microsoft 365 Copilot) o web data lamang (kung gumagamit ka ng Copilot Chat nang walang karagdagang lisensya). Palagi kang makakahanap ng mga sanggunian o sitasyon upang mapatunayan mo ang pinagmulan ng impormasyon.

Copilot at mga pahintulot: kung ano ang maaari at hindi mo magagawa

Upang maunawaan ito nang maayos, mahalagang suriin ang ilang karaniwang mga senaryo na nagmamarka ang tunay na limitasyon ng kung ano ang alam ng Copilot tungkol sa iyo sa loob ng kumpanyaGanito ang paggana nito gamit ang mga pahintulot sa pag-access na na-configure na:

Kung ang isang dokumento ng SharePoint o OneDrive ay pinaghihigpitan at wala kang mga pahintulot, Hindi ito gagamitin ng Copilot sa mga tugon nito kahit na umiiral ito sa loob ng iyong organisasyon.Kung ang tanging paraan lang para makita ito ay ang idagdag ka ng isang administrator sa isang grupo o listahan ng access, hindi iyon maaaring malampasan ng Copilot.

May katulad na nangyayari sa mga nakabahaging link. Kung may magpadala sa iyo ng link at hindi mo pa ito nabubuksan o wala kang mga kinakailangang pahintulotHindi kukuha ng impormasyon ang Copilot mula roon. Kailangan mo ng read access para maisaalang-alang nito ito bilang bahagi ng iyong konteksto.

Sa mga kapaligirang may naka-label na nilalaman (hal., “Kumpidensyal”, “HR Lamang”, atbp.), Pareho pa rin ang naaangkop na mga label ng sensitivity. Doon papasok ang Copilot. Kung pinipigilan ka ng patakaran na kopyahin ang ilang teksto o ibahagi ito sa ibang mga user, hindi babalewalain ng Copilot ang setting na iyon o ilalantad ang naka-flag na data nang higit sa pinapayagan.

May isa pang mahalagang punto: kung pinagana ng iyong organisasyon ang Restricted SharePoint SearchHindi na lilitaw ang ilang lokasyon ng SharePoint sa mga resulta ng paghahanap, at dahil dito, hindi mag-aalok ang Copilot ng nilalaman mula sa mga site na iyon sa mga tugon nito, kahit na maaari mo itong manu-manong i-access. Nagdaragdag ito ng karagdagang patong ng kontrol bukod pa sa mga pahintulot.

Proteksyon ng Data ng Microsoft 365 Copilot at Enterprise (EDP)

Para sa mga user na kumokonekta gamit ang isang Microsoft Entra (dating Azure AD) work o school account, Isinasama ng Microsoft 365 Copilot Chat ang tinatawag na Enterprise Data Protection (EDP)Hindi lamang ito basta pangalan sa marketing: isinasalin ito sa mga konkretong pangako sa seguridad, privacy, at pagsunod.

Saklaw ng proteksyon ng datos ng negosyo ang ang mga kontrol at obligasyon na lumalabas sa Data Protection Annex (DPA) at sa Mga Tuntunin ng Produkto ng MicrosoftSa pagsasagawa, nangangahulugan ito na lahat ng hinahawakan ng Copilot—mga query, tugon, na-upload na file—ay tinatrato sa ilalim ng parehong mga kondisyon tulad ng iba pang malawakang ginagamit at na-audit na mga serbisyo ng Microsoft 365.

Gamit ang EDP, Ang mga kahilingan at tugon sa chat ay itinatala at iniimbak. alinsunod sa mga patakaran sa pagpapanatili at pag-audit ng iyong organisasyon sa Microsoft Purview. Ang mga pag-uusap na ito ay maaaring gamitin sa eDiscovery, pagsunod, o mga panloob na imbestigasyon sa parehong paraan tulad ng iba pang datos ng produktibidad.

Isa pang puntong nakapagpapatibay ay Ang mga interaksyon sa Copilot sa ilalim ng EDP ay hindi ginagamit upang sanayin ang mga pangunahing modelo na nagbibigay ng serbisyo sa produkto. Ang iyong data ay hindi ibinabahagi sa OpenAI o ginagamit upang mapabuti ang mga pangkalahatang modelo ng third-party. Ang Microsoft ay kumikilos bilang isang tagaproseso ng data at pinapanatili ang kontrol sa loob ng sarili nitong mga kontratadong pangako.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng isang personal na copilot at isang work copilot

Isang karaniwang kalituhan ang nagmumula sa paghahalo Microsoft Copilot (konsumo) gamit ang Microsoft 365 Copilot at Copilot ChatBagama't maaaring magkamukha sila sa labas, sa loob, iba't ibang mga patakaran sa datos ang ginagamit nila.

Consumer Copilot, maa-access gamit ang iyong personal na account at sa pamamagitan ng Microsoft Copilot app, Hindi ito gumagamit ng Microsoft authentication o kumokonekta sa iyong corporate Microsoft Graph.Ito ay para sa personal na paggamit, gamit ang personal at web data, at hindi ito nilayon bilang isang paraan upang ma-access ang impormasyon ng kumpanya. Kung susubukan mong mag-log in gamit ang isang account sa trabaho o paaralan, ire-redirect ka sa corporate environment (tulad ng Microsoft 365 Copilot app sa web). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Sa halip, Ang Microsoft 365 Copilot at Microsoft 365 Copilot Chat ay partikular na idinisenyo para sa mga organisasyonAng halaga nito ay nakasalalay sa kakayahang mangatuwiran tungkol sa iyong internal na data ng trabaho, palaging nasa loob ng iyong permissions graph, at sa pag-aalok ng karanasang walang ad, na may proteksyon ng data ng enterprise at mga advanced na kakayahan sa pagsunod (FERPA, HIPAA sa ilang partikular na sitwasyon, mga limitasyon sa data ng EU, atbp.).

Mahalaga na ang departamento ng IT tiyaking maa-access ng mga user ang tamang Copilot para sa kanilang kontekstoKaraniwang ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-pin ng naaangkop na karanasan (Corporate Copilot Chat) sa navigation bar sa Microsoft 365 app, sa Teams at sa Outlook, at pamamahala ng access sa pamamagitan ng mga naaangkop na patakaran at lisensya.

Copilot sa mga bagong Windows computer na may mga Microsoft account. Mag-sign in.

Kapag may mga bagong computer na may Windows na inilabas at ang mga user ay nagla-log in gamit ang mga Microsoft work o school account, Ang default na karanasan ng Copilot ay idinisenyo upang ilagay ang lahat sa iyong mga kamay.maliban kung iba ang desisyon ng TI.

Sa mga aparatong ito, ang Karaniwang naka-pin ang Microsoft 365 Copilot application sa Windows taskbar.Ito ay karaniwang ebolusyon ng lumang Microsoft 365 app, na nagsisilbing launcher para sa Word, PowerPoint, Excel at, ngayon, para mismo sa Copilot sa corporate environment.

Mga user na may bayad na lisensya ng Microsoft 365 Copilot Makikita nila ang Microsoft 365 Copilot Chat na maisasama sa application at makakapagpalit-palit sila sa pagitan ng mga kapaligirang "web" at "trabaho".Limitado ang web mode sa mga resultang nakabatay sa Internet, habang ang work mode ay umaasa sa Microsoft Graph upang magamit ang mga email, dokumento, at iba pang internal na data, nang nirerespeto ang mga pahintulot.

Kung ang gumagamit ay walang lisensya ng Microsoft 365 Copilot, Ang Copilot Chat na nakabase sa web ay nananatiling magagamit nang walang karagdagang bayad Sa pag-log in gamit ang kanilang Entra account, magagamit lamang ng mga user ang web data o ang data na kanilang ina-upload sa chat. Sa ilang mga kaso, maaaring payuhan ang mga user na i-pin ang chat access para sa mas mabilis na access, basta't hindi ito hinarangan ng administrator.

Ang mga administrador ng IT ang may huling pasya: Maaari nilang pilitin ang Copilot na i-pin sa taskbar o mga appMaaari nilang pahintulutan ang mga user na tanungin kung gusto nila itong i-pin, o i-disable lang ang anumang opsyon sa pag-pin. Maaari rin nilang harangan ang access sa Copilot Chat URL kung gusto nilang tuluyang pigilan ang paggamit nito.

Anong datos ang naitala at paano pinamamahalaan ang mga pag-uusap

Sa loob ng kapaligirang pangkorporasyon, Lahat ng ginagawa mo sa Copilot Chat ay pinamamahalaan sa ilalim ng mga tool sa pagsunod ng Microsoft 365.Kabilang dito ang pag-awdit ng aktibidad, pagpapanatili ng nilalaman, at ang kakayahang magsama ng mga pag-uusap sa mga proseso ng eDiscovery.

Ang mga mensaheng ipinapadala mo sa Copilot at ang mga tugon na natatanggap mo Ang mga ito ay iniimbak at maaaring makuha ayon sa mga patakarang itinakda ng iyong organisasyon.Ang mga partikular na detalye (mga panahon ng pagpapanatili, mga uri ng nilalaman, mga pag-export, atbp.) ay depende sa plano ng subscription at kung paano naka-configure ang Purview sa iyong tenant.

Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Copilot, maaari mo ring Iulat ang nilalaman o pag-uugali na itinuturing mong problematikoMagagawa ito sa pamamagitan ng mga form sa pag-uulat sa Microsoft o sa pamamagitan ng paggamit ng mga buton na "thumbs up" at "thumbs down" sa bawat tugon. Ang mga mekanismong ito ay nakakatulong upang pinuhin ang serbisyo at matukoy ang maling paggamit, nang hindi ito hinahalo sa teknikal na suporta o mga kahilingan sa privacy, na may sariling mga channel.

Mga pangunahing tampok ng Copilot Chat at paggamit ng iyong mga file

Ang Microsoft 365 Copilot chat ay may ilang mga advanced na tampok, at marami sa mga ito ay may mga implikasyon para sa kung paano ginagamit at iniimbak ang iyong mga file at nilalamanMahalagang suriin ang mga ito upang maunawaan kung ano ang nangyayari "sa likod ng mga eksena".

Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na pag-andar ay ang mag-upload ng mga file nang direkta sa chat windowMaaari mong i-drag and drop ang mga dokumento ng Word, workbook ng Excel, presentasyon ng PowerPoint, o mga PDF, at hilingin sa Copilot na ibuod ang mga ito, maghanap ng mga partikular na data, bumuo ng mga talahanayan o tsart, o pagsamahin ang impormasyon mula sa maraming dokumento. Ang mga file na ito ay sine-save sa iyong OneDrive for Business at maaari mo itong burahin anumang oras na gusto mo.

Nariyan din ang tungkulin ng Mga Pahina ng Copilotkung saan ang nilalamang iyong nabuo sa chat ay ipinapakita sa isang persistent, editable, at shareable dynamic canvas sa real time. Ang mga pahinang ito ay pinapagana ng SharePoint, kaya ang parehong mga lisensya at kontrol ay nalalapat tulad ng sa anumang iba pang nilalaman sa environment na iyon.

Para sa mas mahirap na mga gawain, isinasama ng Copilot Chat ang isang Tagapagsalin ng kodigo sa PythonNagbibigay-daan ito para sa pagsusuri ng datos, mga visualization, at mga kumplikadong operasyon sa matematika. Bagama't maaaring mukhang lubhang teknikal, ang privacy ay pinamamahalaan ng parehong mga prinsipyo: ang datos ay nananatili sa loob ng mga hangganan ng iyong nangungupahan at ang parehong mga proteksyon ng enterprise ay nalalapat.

Bukod pa rito, may mga tungkulin ng Pagbuo ng imahe, pagdidikta gamit ang boses, text-to-speech, at pag-upload ng imaheAng pagbuo ng imahe ay napapailalim sa mga limitasyon sa paggamit at mga patakaran sa nilalaman; ang mga pag-upload ng imahe ay nagbibigay-daan sa Copilot na bigyang-kahulugan o ilarawan ang mga ito; at ang pagdidikta at pagbasa nang malakas ay nagpapadali sa madaling paggamit ng serbisyo. Muli, sa ilalim ng EDP, ang nilalamang ito ay hindi nirerecycle upang sanayin ang mga baseline model. Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa generative AI ng Microsoft, inirerekomenda namin ang artikulong ito tungkol dito. Paano makita at kontrolin kung aling mga app ang gumagamit ng generative AI sa Windows 11.

Mga karagdagang kontrol: Limitadong Paghahanap sa SharePoint at Limitadong Pagtuklas ng Nilalaman

Kung ang iyong organisasyon ay humahawak ng mga sensitibong impormasyon (halimbawa, datos ng HR, Legal, o senior management), normal lang na gustuhin mong magdagdag ng mga karagdagang patong ng seguridad bukod pa sa mga karaniwang pahintulotDiyan pumapasok ang mga opsyon tulad ng Restricted SharePoint Search at iba pang mga paraan para limitahan ang pagtuklas ng nilalaman.

may Limitadong Paghahanap sa SharePointMaaaring magdesisyon ang administrator na ang ilang partikular na site o lokasyon ng SharePoint ay hindi dapat lumabas sa mga resulta ng paghahanap, kahit na para sa mga user na teknikal na may access sa mga ito. Ito ay may direktang epekto sa Copilot: ang mga site na iyon ay hindi kasama sa mga resulta ng paghahanap nito, kahit na sa teorya ay maaari mong buksan nang manu-mano ang mga dokumento kung alam mo ang landas.

Gayundin, maaaring gamitin ng isa mga opsyon tulad ng Restricted Content Discovery upang higit pang mabawasan ang panganib ng aksidenteng pagkakalantad. Ang mga tool na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga unang yugto ng pag-aampon ng Copilot, habang sinusuri ang mga modelo ng pahintulot, inaayos ang legacy na nilalaman, o itinatama ang mga hindi ligtas na kasanayan sa pagbabahagi.

Alisin o harangan ang Microsoft Copilot app sa Windows

Sa panig ng purong Windows, bukod sa corporate Copilot, nariyan din ang Naka-install na application para sa mga mamimili ang Microsoft Copilot sa deviceKung mas gusto ng iyong organisasyon na wala ang app na ito, may ilang paraan para alisin ito o pigilan ang pag-install nito.

Sa maraming pagkakataon, maaaring gawin ito ng sinumang gumagamit ng negosyo. Pumunta sa Mga Setting > Mga App > Mga naka-install na appPara gawin ito, hanapin ang Copilot app, buksan ang three-dot menu, at piliin ang I-uninstall. Ito ay isang manu-manong pamamaraan, kapaki-pakinabang para sa mga partikular na device, ngunit hindi praktikal sa malawakang saklaw.

Ang mga IT administrator ay may mas malalakas na kagamitan. Isa na rito ay I-configure ang isang patakaran sa AppLocker bago maglapat ng mga update sa Windows na kinabibilangan ng Copilot app. Gamit ang AppLocker, maaari kang lumikha ng isang panuntunan na humaharang sa pagpapatupad at pag-install ng mga pakete na may pangalan ng publisher na "Microsoft Corporation" at pangalan ng pakete na "Microsoft.Copilot," nang sa gayon ay kahit na subukan itong isama ng isang update sa Windows, mapipigilan ito ng patakaran.

Kung naka-install na ang application, maaari kang gumamit ng Isang PowerShell script na kumukuha ng ganap na kwalipikadong pangalan ng pakete at nag-aalis nito gamit ang Remove-AppxPackageIto ay isang angkop na pamamaraan para sa mga automation, mass deployment, o integrasyon sa mga tool sa pamamahala ng device (MDM, Intune, atbp.).

Mga bagong tampok ng pisikal na buton ng Copilot at ang konpigurasyon nito

Sa mga pinakabagong device na may Windows 11, makikita mo na maraming keyboard na ang may kasamang isang nakalaang susi ng CopilotPinapalitan ng key na ito ang lumang karanasan sa sidebar at nagbubukas ng mas mabilis na modelo ng interaksyon, kapwa para sa mga gumagamit ng mamimili at para sa mga kapaligirang pangnegosyo.

Simula sa ilang partikular na update sa Windows, pagpindot sa Copilot key (o sa kombinasyong Win+C, kung wala nito ang keyboard mo) Magbubukas ang isang ilaw na kahon ng notification, na nagsisilbing mabilisang launcher para sa Microsoft 365 Copilot.Mula doon, maaari ka nang magsimula ng mga chat, palawakin ang karanasan sa buong application, o, sa hinaharap, direktang ilunsad ang mga kontrol gamit ang boses nang hindi umaalis sa iyong workflow.

Maaaring gawin ng mga IT administrator ang mga Muling italaga o i-configure kung aling application ang bubukas gamit ang key na iyon gamit ang group policy o CSPMayroong isang partikular na CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) at isang group policy sa ilalim ng Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key.

Kung gusto mong bigyan ng kalayaan ang end user, mayroong protokol ng pag-configure na direktang nagbubukas sa seksyon ng Windows kung saan muling na-map ang key: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyMula roon, maaaring pumili ang user kung bubuksan ng key ang Search, isang custom na application, o, halimbawa, ang Microsoft 365 Copilot app, basta't naka-install at nakarehistro ito bilang provider ng key na iyon.

Paggamit ng boses gamit ang Copilot at kung anong data ang kasama

Ang isa pang mahalagang bahagi ng "alam" ng Copilot tungkol sa iyo ay ang pakikipag-ugnayan ng bosesSa mga bagong bersyon, pinapayagan ka ng Microsoft 365 Copilot na magkaroon ng mga real-time na pag-uusap sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa assistant, mula sa light notification box ng Copilot key at mula sa isang maliit na persistent voice controller sa screen.

Para simulan ang mga pag-uusap na ito, maaari mong Pindutin nang maikli ang Copilot key at piliin ang bagong opsyon sa voice chat, pindutin nang matagal ang key upang direktang buksan ang voice controller, o gamitin ang activation word na "Hey Copilot" sa mga device at configuration na iyon kung saan ito available (sa prinsipyo, sa pamamagitan ng Frontier program).

Sa usapin ng datos, ang boses sa Microsoft 365 Copilot Natutugunan nito ang parehong mga garantiya sa seguridad at privacy gaya ng mga interaksyong nakabatay sa teksto.Ang audio mismo ay hindi iniimbak; ang pinapanatili ay ang tekstong transcript ng pag-uusap, na tinatrato tulad ng ibang Copilot chat. Nangangahulugan ito na ang parehong mga patakaran sa pagpapanatili, pag-awdit, at eDiscovery ay nalalapat.

Walang iisang partikular na switch para i-disable lang ang voice chat, pero Maaaring limitahan ng administrator ang koneksyon sa internet sa pamamagitan ng pag-disable sa mga opsyonal na karanasan sa koneksyon.Gayunpaman, mahalagang tandaan na nakakaapekto rin ito sa iba pang mga kakayahan ng Copilot na nakabase sa web, hindi lamang sa boses.

Kontrol sa administrasyon, mga network at pagsunod sa mga regulasyon

Mula sa pananaw ng IT, isa sa mga magagandang halaga ng Copilot na may proteksyon ng datos ng negosyo ay Hindi ito gumagana nang hiwalay sa mga tool sa pamamahala at pagsunod na umiiral na sa Microsoft 365.Ang lahat ng configuration ay nakasentro sa Administration Center at mga kaugnay na serbisyo.

Maaari ang mga administrator Pamahalaan ang pag-pin ng Copilot Chat sa Microsoft 365 app, sa Teams, at sa Outlookpara laging makita ng mga user ang opisyal at corporate login. Maaari rin nilang tukuyin kung aling mga IP address at domain ang dapat payagan sa network para gumana ang Copilot nang walang pagharang at, sa matinding mga kaso, harangan ang access sa Copilot Chat nang sinusunod ang mga alituntunin ng Microsoft.

Tungkol sa pagsunod, Copilot Chat Saklaw ito ng DPA at ng mga tuntunin sa produkto ng Microsoftkung saan ang Microsoft ang gumaganap bilang tagaproseso ng datos. Para sa mga wastong na-configure na implementasyon, sinusuportahan ang pagsunod sa HIPAA (sa ilalim ng BAA), FERPA for Education, at mga pangako sa EU Data Boundary, bukod sa iba pa.

Mayroon ding pagsasanib sa Pag-iwas sa Pagkawala ng Data sa Microsoft Edge para sa NegosyoNagbibigay-daan ito sa mga patakaran ng DLP na suriin at limitahan kung ano ang kinokopya, idinidikit, o ipinapadala sa pamamagitan ng Copilot sa corporate browser. Ang lahat ng ito ay nakakatulong upang tumpak na matukoy kung anong impormasyon ang maaaring makarating sa assistant at sa ilalim ng anong mga kondisyon.

Kung titingnan ang lahat ng nabanggit nang sama-sama, malinaw na ang Copilot sa Windows at sa Microsoft 365 Hindi ito isang backdoor na nakakakita ng lahat, kundi isang patong ng katalinuhan na nasa ibabaw ng iyong sariling data at mga pahintulot.Gamit ang maraming switch para isaayos ang antas ng exposure, at sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng paglilisensya, mga patakaran sa pahintulot sa Microsoft 365, mga pinaghihigpitang opsyon sa paghahanap, at kontrol sa app at sa Copilot key sa Windows, masisiyahan ka sa tulong ng AI nang hindi isinasakripisyo ang seguridad o privacy, at nang may kapanatagan ng loob na ang iyong data ay hindi ginagamit para sanayin ang mga external na modelo.