Paano gumawa ng timeline sa Excel hakbang-hakbang

Gumawa ng timeline sa Excel Ang Excel ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang biswal na ayusin ang mga yugto o milestone ng proyekto, magplano ng mga gawain, o magpakita ng pagkakasunod-sunod ng mga kaganapan. Bagama't ang Excel ay maaaring mukhang tulad ng isang spreadsheet- at numerical-oriented na tool, nag-aalok ito ng ilang mga function at opsyon upang baguhin ang mga simpleng listahan sa mga kaakit-akit na timeline.

Karaniwan naming iniuugnay ang mga timeline sa mga partikular na programa sa pamamahala ng proyekto, ngunit ang katotohanan ay iyon Ang Excel ay may sapat na kakayahang umangkop upang matugunan ang parehong mga pangangailangan sa personal at negosyo. Ang susi ay upang maunawaan ang mga mapagkukunan na inaalok nito, pagsamahin ang mga template, at samantalahin ang pagpapasadya upang ang huling resulta ay malinaw, nakikita, at lubos na kapaki-pakinabang. Nasa ibaba ang pinakakumpleto at napapanahon na gabay upang matutunan kung paano gumawa ng timeline sa Excel nang sunud-sunod, gamit ang parehong mga manu-manong pamamaraan at mga template at mga add-in. Titingnan din natin kung paano pagbutihin ang disenyo at tuklasin ang mga alternatibo. Magsimula tayo sa paano gumawa ng timeline sa Excel. 

Ano ang isang timeline at bakit lumikha ng isa sa Excel?

Isang timeline, na tinatawag ding iskedyul, ay isang visual na tool na nagpapakita ng isang serye ng mga kaganapan, aktibidad, o milestone na nakaayos ayon sa pagkakasunod-sunod ng isang sukat. Ang pangunahing pag-andar nito ay payagan ang mabilis na pag-unawa sa progreso ng isang proyekto o ang pagkakasunud-sunod ng mahahalagang aksyon, na nagpapadali sa pamamahala ng mga gawain, mga takdang oras at mga responsable.

I-visualize ang mga pangunahing milestone Ang isang proyekto ay tumutulong sa mga koponan na maunawaan ang pangkalahatang katayuan sa isang sulyap, asahan ang mga bottleneck, at ipaalam ang pag-unlad at mga deadline sa mga stakeholder. Bagama't dalubhasa dito ang mga tool tulad ng Microsoft Project o mga online na programa tulad ng GanttPRO, Ang Excel ay isang naa-access at nababaluktot na alternatibo na nasa kamay ng karamihan ng mga user at kumpanya.

Mga opsyon para sa paggawa ng timeline sa Excel

Maaari kang bumuo ng isang iskedyul mula sa simula gamit ang mga function ng Excel, pangunahin gamit ang mga scatter o line chart; o maaari ka ring pumili paunang natukoy na mga template na may propesyonal na disenyo na ginagawang mas madali ang trabaho. Dagdag pa, may mga alternatibo sa labas ng Excel kung naghahanap ka ng higit pang bilis.

• Manu-manong scatter chart: Binibigyang-daan kang magdisenyo ng ganap na na-customize na timeline mula sa sarili mong mga talahanayan at data.
• Opisyal na mga template ng Excel o Office.com: Ang mga ito ay isang mabilis, mataas na visual na solusyon at perpekto para sa mga taong inuuna ang disenyo at pagiging praktiko.
• Mga plugin at panlabas na app: Ang mga program tulad ng GanttPRO ay nag-aalok ng paggawa ng timeline sa ilang pag-click lamang at marami pang graphical na opsyon.

Hakbang-hakbang na gabay sa paggawa ng manu-manong timeline sa Excel

1. Ilagay ang iyong mga milestone at petsa sa isang talahanayan

Ang unang hakbang ay tukuyin ang mga pangunahing kaganapan ng iyong proyekto. Gumawa ng maliit na talahanayan sa Excel na may hindi bababa sa dalawang pangunahing column: ang paglalarawan ng milestone at ang nauugnay na petsa. Maaari kang magdagdag ng karagdagang column upang magtalaga ng numerical na halaga sa bawat milestone, na nagbibigay-daan sa iyong iposisyon ang mga ito sa iba't ibang taas sa loob ng chart at maiwasan ang mga label na mag-overlap:

• Hanay A: Deskripsyon ng milestone (Halimbawa: “Start”, “Phase 1 Delivery”, “Final Meeting”).
• Column B: Petsa ng milestone.
• Column C (opsyonal): Isang pagkakasunud-sunod ng mga numero tulad ng 1, 2, 3, 4, na inuulit kung marami kang landmark. Sa ganitong paraan, lilitaw ang mga puntos sa iba't ibang taas.

Tip: Kung marami kang mga kaganapan, palitan ang mga numerong halaga (hal., 1, 2, 1, 2) upang ang mga label ay pasuray-suray at hindi magkakapatong sa isa't isa.

2. Maglagay ng scatter chart

Kapag handa ka na ng talahanayan, pumili ng isang walang laman na cell sa sheet at mag-click sa tab Magsingit. Sa loob ng pangkat ng graphics, piliin Pagkalat ("Scatter") o "Bubble Chart". May lalabas na blangkong tsart, naghihintay na ma-configure.

Ang ganitong uri ng tsart ay perpekto para sa mga timeline, dahil Maaari mong tukuyin ang parehong X (mga petsa) at Y (halaga/milestone) axes sa isang napaka-personalized na paraan.

3. Idagdag ang iyong data sa chart

Mag-right-click sa puting bahagi ng chart at piliin Piliin ang dataMagbubukas ang window ng data source. Mag-click sa Idagdag para gumawa ng bagong series.

• Mga Halaga ng X: Piliin ang buong column ng petsa mula sa iyong talahanayan.
• Mga Halaga ng Y: Piliin ang column ng mga numerical value. Kung hindi mo pa nagagawa ang column na ito, maaari mong ilagay ang lahat ng puntos sa parehong antas, bagama't inirerekomendang paghalilihin ang mga value upang paghiwalayin ang mga kaganapan sa loob ng axis ng chart.

Pindutin tanggapin at ang iyong scatter plot ay mag-a-update na nagpapakita ng mga puntos na inilagay ayon sa petsa at numerical na halaga.

4. Ibahin ang anyo ng graph sa isang timeline

Nasa iyo na ang mga puntos, ngunit para gumana ang graph bilang isang timeline kailangan mong ayusin ang format nito:

• Alisin ang mga hindi kinakailangang item: I-click ang pindutan ng mga pagpipilian sa tsart (sign +) at inaalis ang mga gridline, pamagat ng tsart, at patayong (Y) axis, na iiwan lamang ang axis ng petsa.
• Magdagdag ng mga label at error bar: Suriin ang mga opsyon ng Mga label ng data upang ipakita ang mga pangalan ng mga milestone at Mga error bar upang ikonekta ang mga tuldok sa timeline.
• I-customize ang mga error bar: Mag-right click sa anumang error bar, piliin Format at itakda ang mga ito upang maging mga vertical na linya ("Minus") na opsyon) at itakda ang mga ito sa 100% na halaga upang tumawid sila mula sa milestone point patungo sa timeline band.

Nakikita mo ba na ang mga pahalang na bar ay hindi kailangan o gusto mo lamang ang patayo? I-configure ang format upang alisin ang pahalang na bar at iwanan lamang ang patayong bar, pagsasaayos ng kulay, kapal, at transparency upang mapabuti ang visibility.

5. Ayusin ang disenyo at pagpapasadya

Sa puntong ito kaya mo na i-customize ang iyong timeline hangga't maaari:

• Mga kulay ng tuldok: I-right-click ang anumang marker at piliin ang "Format Data Series." Mula sa menu, piliin ang kulay ng marker na gusto mong i-highlight ang bawat milestone.
• Transparency ng mga konektor: Kung ang mga vertical connector ay mukhang masyadong matindi, ayusin ang kanilang transparency gamit ang vertical error bar format.
• Posisyon ng mga milestone: Tandaan na maaari mong baguhin ang mga numerical value sa column na "Taas" sa base table upang ilipat ang mga milestone pataas o pababa at maiwasan ang mga label na mag-overlap.
• Ayusin ang mga limitasyon sa petsa: Mag-right-click sa axis ng petsa at piliin ang "Format Axis" upang baguhin ang minimum at maximum na mga halaga upang magkasya ang chart sa panahon ng interes sa iyo.

Mahalaga: Maaari mong gamitin ang mga tema at istilo ng Manguna Upang mabilis na baguhin ang mga kulay, font, at estilo ng chart mula sa tab na Disenyo ng Pahina o Disenyo ng Tsart, pumili lang ng tema o paleta ng kulay upang i-update ang pangkalahatang hitsura ng iyong timeline.

Paano lumikha ng isang timeline sa Excel?

6. Magdagdag ng mga pamagat at mapaglarawang label

Huwag kalimutan na ang mga milestone ay dapat na madaling makilala. Upang ipakita ang mga pangalan ng milestone:

• Mag-right click sa anumang label sa chart at pumili Format ng label ng data.
• Piliin Halaga ng cell at isinasaad ang hanay kung saan mayroon kang mga paglalarawan ng milestone sa talahanayan.
• Maaari mong alisin ang opsyong "Y Value" upang ang pangalan ng milestone lamang ang ipinapakita.

Ang resulta ay isang timeline na kinabibilangan ng mga punto ng kaganapan, linya ng pagkonekta, at mga deskriptibong label, lahat ay nakahanay sa sukat ng oras na kailangan mo.

7. I-istilo at pagandahin ang iyong timeline sa Excel

Kapag na-set up mo na ang pangunahing istraktura, maaari kang gumugol ng ilang minuto upang gawing tunay na propesyonal ang iyong timeline:

• I-customize ang mga kulay at font: Pumunta sa "Page Design" > "Mga Tema" upang mabilis na baguhin ang buong graphical na hitsura. Maaari mong baguhin ang mga kulay at mga font nang paisa-isa.
• Gamitin ang color palette ng tsart: Mula sa tab na Disenyo ng Chart, i-click ang palette ng pintura na may label na "Baguhin ang Mga Kulay" upang ilapat ang mga pandaigdigang color scheme.
• Ayusin ang pamamahagi: Kung makakita ka ng walang laman na espasyo sa kaliwa o kanan, ayusin ang mga limitasyon ng axis upang samantalahin ang buong lapad ng chart.
• I-print o i-export: Kapag nakumpleto na, ang iyong timeline ay madaling mai-print, mai-save bilang isang PDF, o maisama sa mga presentasyon.

Ang isang pangunahing tip ay ibahagi ang template ng timeline kasama ang mga collaborator o superyor upang magbigay ng pangkalahatang-ideya ng mga milestone at pag-unlad ng iyong proyekto. Nakakatulong ito na panatilihing may kaalaman at nakaayon ang lahat sa mga layunin. Kung gusto mong magpatuloy sa pag-aaral tungkol sa Excel, tingnan ang iba pang artikulong ito sa Ang pinakamahalagang mga formula ng Excel upang magsimula sa simula tulad ng isang proHindi na namin sila mabilang Tecnobits, gamitin lang ang search engine.