Paano ko magagamit ang function ng paghahanap sa Excel upang maghanap ng isang halaga sa isang talahanayan o saklaw ng selula?
En Microsoft Excel, isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na feature ay ang function sa paghahanap. Binibigyang-daan ka ng function na ito na mabilis na makahanap ng isang partikular na halaga sa isang talahanayan o hanay ng mga cell. Naghahanap ka man ng partikular na numero o text, ang tampok na ito ay makakatulong sa iyong makatipid ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng paghahanap ng may-katuturang impormasyon sa iyong spreadsheet. Dito ay tuklasin natin kung paano gamitin ang function ng paghahanap sa Excel at ilang mga tip upang mapabuti ang kahusayan nito.
Bago gamitin ang function ng lookup, mahalagang maunawaan kung paano ito gumagana at kung anong uri ng mga resulta ang maibibigay nito. Sa Excel, hinahanap ng lookup function ang isang partikular na halaga sa isang column o hanay ng mga cell at nagbabalik ng resultang nauugnay sa halagang iyon. Maaari kang maghanap sa parehong horizontal column at vertical row, depende sa kung saan matatagpuan ang range ng cells o table na ginagamit mo.
Upang gamitin ang function ng paghahanap, pumili lang ng cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta at i-type ang “=SEARCH(search_value, cell_range, desired_result)”. Ang “search_value” ay ang data na gusto mong hanapin, ang “cell_range” ay ang saklaw kung saan mo gustong hanapin, at ang “desired_result” ay isang numero na tumutukoy sa uri ng match na Hinahanap.
Mahalagang tandaan na ang search function ay case-insensitive, kaya kung naghahanap ka ng partikular na value, tiyaking gamitin ang tamang spelling. Sa karagdagan, kung ang hinanap na value ay hindiNatagpuansatinukoy na hanay ng cell, ang function aymagbabalik ng error. Upang maiwasan ito, maaari mong gamitin ang function na IFERROR kasabay ng function ng paghahanap upang magpakita ng custom na mensahe kung sakaling hindi makita ang hinanap na halaga.
Sa konklusyon, ang function ng paghahanap sa Excel ay isang makapangyarihang tool na nagpapadali sa paghahanap ng mga partikular na halaga sa isang talahanayan o hanay ng mga cell. Gumagawa ka man sa isang personal na proyekto o sa isang propesyonal na kapaligiran, ang pag-master ng feature na ito ay makakatulong sa iyong mapakinabangan ang iyong pagiging produktibo at mahanap ang impormasyong kailangan mo nang mabilis at mahusay. Subukang gamitin ang function ng paghahanap sa Excel at tuklasin kung paano nito mapapasimple ang iyong trabaho sa mga spreadsheet.
– Panimula sa function ng paghahanap sa Excel
Ang search function sa Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa amin upang mabilis na maghanap at makahanap ng isang partikular na halaga sa loob ng isang talahanayan o hanay ng mga cell. Ang tampok na ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho kami sa malaking halaga ng data at kailangang mahanap ang partikular na impormasyon nang mahusay.
Upang magamit ang function ng paghahanap sa Excel, dapat nating sundin ang mga sumusunod na hakbang:
- Piliin ang hanay ng mga cell kung saan namin gustong isagawa ang paghahanap. Mahalaga na ang hanay ng cell ay wastong tinukoy upang ang mga resulta ay tumpak.
- Ilagay ang value na gusto naming hanapin. Ang ito ay maaaring isang numero, text, petsa, o anumang iba pang uri ng data na hinahanap namin.
- Tukuyin ang uri ng tugma na gusto naming gamitin. Nag-aalok sa amin ang Excel ng ilang mga opsyon, paano maghanap isang eksaktong halaga, paghahanap ng tinatayang halaga, paghahanap gamit ang wildcard, bukod sa iba pa.
Kapag nakumpleto na ang mga hakbang na ito, ipapakita ng Excel ang resulta ng paghahanap sa napiling cell. Kung ang hinanap na halaga ay matatagpuan sa hanay ng mga cell, ipapakita sa amin ng Excel ang unang tugma na natagpuan. Kung ang halaga ay hindi natagpuan, ang Excel ay magpapakita ng isang mensahe ng error.
Ang function ng paghahanap sa Excel ay isang napakaraming gamit at makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa amin upang makatipid ng oras at pagsisikap sa aming mga pang-araw-araw na gawain. Kailangan man nating maghanap ng numero ng invoice, isang partikular na petsa, o anumang iba pang uri ng impormasyon sa isang malaking talahanayan, ang function ng paghahanap sa Excel ay nagbibigay sa amin ng solusyon nang mabilis at tumpak.
- Paano gamitin ang VLOOKUP function para maghanap ng value in a table o hanay ng mga cell
Sa Excel, ang VLOOKUP function ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng isang partikular na halaga sa isang talahanayan o hanay ng mga cell. Ang function na ito ay malawakang ginagamit sa pagsusuri at pagkalkula ng mga gawain, dahil pinapayagan ka nitong mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo. Para magamit ang VLOOKUP function, kailangan mo munang piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong hanapin ang gustong halaga. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa isang cell at pag-drag sa cursor upang pumili ng mga katabing cell. Susunod, i-type ang VLOOKUP na function sa isang walang laman na cell at ibigay ang mga kinakailangang argumento.
Kapag napili mo na ang hanay ng mga cell at nai-type ang VLOOKUP function, kakailanganin mong ibigay ang mga kinakailangang argumento. Ang syntax ng function ay ang mga sumusunod: VLOOKUP(lookup_value, array, column_index, [exact_match]). Ang first argument, lookup_value, ay ang value na hinahanap mo sa the table o range ng mga cell. Maaari itong numero, text, o reference sa isa pang cell. Ang pangalawang argumento, array, ay ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong hanapin ang halaga. Tiyaking kasama sa hanay na ito ang column kung saan matatagpuan ang value na hinahanap mo. Ang ikatlong argumento, index_column, ay nagpapahiwatig ng column ng matrix na naglalaman ng value na gusto mong hanapin. Panghuli, ang pang-apat na argumento, exact_match, ay isang lohikal na halaga (TRUE o FALSE) na tumutukoy kung gusto mo ng eksaktong tugma o hindi. Kung aalisin mo ang argumentong ito, ituturing itong TRUE bilang default.
Kapag naibigay mo na ang mga kinakailangang argumento, hahanapin ng Excel ang tinukoy na halaga sa ipinahiwatig na column sa loob ng napiling array. Kung makakita ito ng eksaktong tugma, ibabalik ng VLOOKUP function ang katumbas na halaga mula sa isa pang column sa parehong line. Kung hindi ka makahanap ng eksaktong tugma, maaari mong gamitin ang exact_match argument upang tukuyin kung gusto mo ng tinatayang tugma o hindi. Tandaan na ang VLOOKUP function ay maghahanap lamang ng halaga sa isang iisang columna. Kung gusto mong maghanap ng maraming column, maaari mong pagsamahin ang VLOOKUP function sa iba pang function gaya ng CONCATENATE o HLOOKUP. Gamit ang makapangyarihang tampok na ito, magagawa mong magsagawa ng mabilis at mahusay na mga paghahanap sa iyong mga talahanayan at hanay ng celdas en Excel.
- Mga rekomendasyon para i-optimize ang iyong paghahanap sa Excel
Ang function ng paghahanap sa Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa amin na makahanap ng isang partikular na halaga sa loob ng isang talahanayan o hanay ng mga cell. Upang i-optimize ang iyong paghahanap at makakuha ng mas tumpak na mga resulta, narito ang ilang rekomendasyon na makakatulong sa iyo:
- Gamitin ang VLOOKUP function: Ang VLOOKUP function ay isa sa mga pinaka ginagamit na function sa Excel upang maghanap ng value sa isang table o hanay ng mga cell. Ang pangunahing syntax ng function na ito ay =VLOOKUP(lookup_value, table_range, column_number, [near_range]). Maaari mong gamitin ang function na ito upang maghanap ng eksaktong o tinatayang mga halaga depende sa parameter Malapitan.
- Pagbukud-bukurin ang data mula sa talahanayan: Bago magsagawa ng paghahanap, ipinapayong pagbukud-bukurin ang data ng talahanayan sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Tutulungan ka nitong mahanap ang gustong halaga nang mas mabilis. Maaari mong gamitin ang pag-uuri ng function sa Excel upang magawa ang gawaing ito.
- Limitahan ang hanay ng paghahanap: Kung mayroon kang napakalaking talahanayan o hanay ng mga cell, maaari mong limitahan ang hanay ng paghahanap gamit ang parameter rango_tabla sa VLOOKUP function. Sa halip na tukuyin ang buong talahanayan, maaari mo lamang piliin ang mga nauugnay na column o row upang bawasan ang oras ng paghahanap.
Gamit ang mga rekomendasyong ito, maaari mong i-optimize ang iyong paghahanap sa Excel at hanapin ang mga halagang kailangan mo nang mas mahusay. Tandaang magsanay at pag-explore ng iba pang kaugnay na function para magkaroon ng mas mahusay na command ng Excel at sulitin ang lahat ng kakayahan nito.
– Mga praktikal na halimbawa sa paghahanap sa Excel
Ang function ng paghahanap sa Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na makahanap ng isang partikular na halaga sa isang talahanayan o hanay ng mga cell. Sa pamamagitan ng mga praktikal na halimbawa, makikita natin kung paano gamitin ang function na ito upang mapadali ang ating trabaho na may malaking halaga ng data.
Ejemplo 1: Ipagpalagay na mayroon kaming isang talahanayan na may pangalan ng iba't ibang mga produkto at kani-kanilang mga presyo. Kung gusto nating mahanap ang presyo ng isang partikular na produkto, magagamit natin ang VLOOKUP function. Binibigyang-daan kami ng function na ito na maghanap para sa halaga sa isang partikular na column at ibalik ang katumbas na halaga mula sa katabing column.
Ejemplo 2: Ang isa pang paraan para magamit ang search function sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga filter. Kung gusto naming i-filter ang isang talahanayan ayon sa isang partikular na pamantayan, maaari naming gamitin ang FILTER function. Halimbawa, kung mayroon kaming talahanayan ng mga empleyado at gusto naming i-filter ito ayon sa departamento, maaari naming gamitin ang function na ito upang makuha lamang ang mga empleyado na kabilang sa nasabing departamento.
Ejemplo 3: Magagamit din namin ang function ng paghahanap sa Excel upang maghanap ng data sa maramihang mga spreadsheet. Halimbawa, ipagpalagay na mayroon kaming iba't ibang mga spreadsheet na may impormasyon sa pagbebenta bawat buwan at gusto naming mahanap ang kabuuang mga benta sa isang partikular na taon. Gamit ang function na SUMIF maaari naming hanapin ang halaga sa lahat ng mga spreadsheet. at idagdag ang mga resultang nakuha.
Ipinapakita ng mga praktikal na halimbawang ito ang versatility ng function ng paghahanap sa Excel at kung paano namin ito masusulit para i-streamline ang aming mga pang-araw-araw na gawain. Kung naghahanap man ng mga partikular na value, pag-filter ng data, o paghahanap sa maraming spreadsheet, binibigyang-daan kami ng tool na ito na magtrabaho nang mas mahusay sa malaking halaga ng impormasyon.
– Paano gamitin ang FILTER function para maghanap ng value sa isang table o hanay ng mga cell
Ang FILTER function sa Excel ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng halaga sa isang talahanayan o hanay ng mga cell mahusay. Gamit ang tampok na ito, maaari mong i-filter ang data at ipakita lamang ang mga tumutugma sa pamantayan sa paghahanap na gusto mo. Naghahanap ka man ng partikular na numero, teksto, o kumbinasyon ng pareho, magbibigay-daan sa iyo ang pag-filter na mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo.
Upang magamit ang function na FILTER, kailangan mo munang piliin ang hanay ng data na gusto mong hanapin. Maaari kang pumili ng isang buong talahanayan o isang partikular na hanay ng mga cell. Kapag napili mo na ang hanay, maaari mong ilapat ang filter gamit ang sumusunod na format: =FILTER(saklaw, pamantayan). Kung saan ang "saklaw" ay ang hanay ng data kung saan mo gustong hanapin at ”pamantayan” ang mga kundisyon na dapat matugunan ng data upang maipakita.
Ang mga pamantayan sa paghahanap ay maaaring maging napaka-flexible at maaari kang gumamit ng mga lohikal na operator gaya ng «<», ">«, «=», »<=", ">=» at «<>«. Bukod pa rito, maaari mong pagsamahin ang maraming criteria gamit ang logical operator gaya ng “AND” o ”OR”. Halimbawa, kung gusto mong mahanap ang lahat ng value na higit sa 100 sa isang column, ang pamantayan ay ">100«. Kung gusto mong mahanap ang lahat ng value na higit sa 100 o mas mababa sa 50, maaari mong gamitin ang criterion »>100 O <50«. Kapag nailapat na ang filter, tanging ang data na nakakatugon sa sa itinatag na pamantayan ang ipapakita.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.