Paano mag-imbak ng mga resibo at warranty para sa iyong mga gadget nang hindi nababaliw

¿Paano mag-iingat ng mga resibo at warranty para sa iyong mga gadget para hindi ka mabaliw kapag nasira ang mga ito? Ang pagsubaybay sa mga invoice, resibo, at warranty card para sa bawat appliance ay maaaring maging isang tunay na sakit ng ulo kapag hawak mo ang iyong telepono, headphone, water purifier, washing machine, at isang libong iba pang gadget na tumatakbo (o hindi gumagana) nang sabay-sabay. Sa pagitan ng mga email, mga mensahe sa WhatsApp, mga random na folder, at mga pagbili na ginawa ng iba pang miyembro ng pamilya, madali para sa lahat na magkalat, at kapag may nasira, hindi mo mahahanap ang kailangan mo.

Sigurado akong pamilyar ang mga ganitong sitwasyon: Mga headphone na huminto sa paggana bago mag-expire ang warranty, ngunit huli kang dumating ng dalawang araw sa tindahan.Isang appliance na may isang taon ng libreng serbisyo na mag-e-expire nang hindi mo napapansin; o ang klasikong kaso ng pagbabayad para sa pinalawig na warranty (AMC) na hindi mo naaalalang gamitin. Nangyari ito sa akin na may washing machine: Akala ko ay nag-expire na ito, tumawag ng technician, at nang tingnan ko mamaya, mayroon pa itong limang araw na natitira sa coverage. Nasayang ang pera, karaniwang dahil sa disorganisasyon.

Bakit tayo nawawalan ng mga invoice at warranty?

Ang katotohanan ay iyan Karaniwang hindi namin alam kung ilang device ang mayroon kami sa bahay o kung alin ang nasasakupan pa rin.Higit pa rito, ipinapayong malaman ang mga pangunahing karapatan na mayroon ka kapag bumibili ng teknolohiya onlineAng bawat pagbili ay nag-iiwan ng resibo nito sa ibang lugar: ang ilan ay nananatili sa iyong personal na email, ang iba sa inbox ng iyong kasosyo, ang iba ay ibinabahagi sa pamamagitan ng WhatsApp, at ang ilan ay napupunta sa isang hindi pinangalanang folder sa desktop ng iyong computer.

Bukod dito, Ang buhay ay hindi naghihintay para sa iyong fileKung mayroon kang trabaho o abala, hayaan mong lumipas ang deadline. Ang isang karaniwang halimbawa ay ang mga hearing aid na hindi gumagana; sa pamamagitan ng dalawang araw na pagkaantala, mawawalan ka ng karapatan sa libreng pagkukumpuni. Isa pang hindi magandang kaso: kasama ang mga serbisyo sa pagpapanatili (gaya ng isang water purifier sa loob ng 12 buwan) na nasasayang dahil sa kamangmangan sa limitasyon.

At kung nakatira ka sa ibang tao, ang problema ay dumami: Ang bawat miyembro ay bumibili ng mga bagay, bawat isa ay nag-iipon sa abot ng kanilang makakaya At pagkatapos ay walang nakakaalala kung nasaan ang anumang bagay. Resulta: mga duplicate na pagbili, hindi nagamit na warranty, at nawalang pera.

Anong mga dokumento ang ise-save at kung paano i-digitize ang mga ito

Bagama't mukhang halata, mahalagang maging malinaw tungkol sa pinakamababang hanay ng mga dokumento at ebidensya na dapat mong itago para sa bawat gadget. Ito ang mga mahahalagang piraso:

• Invoice o resibo (PDF kung ang pagbili ay online; malinaw na larawan kung ito ay isang tiket sa papel).
• Warranty card o sertipiko mula sa tagagawa at, kung naaangkop, pinahabang warranty/AMC kasama ang mga tuntunin nito.
• Pagkumpirma ng pagbili mula sa nagbebenta (mail, delivery note, order reference).
• Serial, IMEI o serial number ng aparato.

I-digitize ang lahat sa sandaling bumili ka. Gamitin ang scanner ng mobile phone (Ang mga app ngayon ay itinutuwid, i-crop, at i-save sa PDF na may magandang kalidad) at pangalanan ang mga file na may pare-parehong format: Brand–Model–Supplier–PurchaseDate–ExpirationDate.pdf. Magdagdag ng larawan ng serial number o direktang isulat ito sa PDF.

Para sa mga invoice na natanggap sa pamamagitan ng WhatsApp o email, tumutukoy sa iisang entryHalimbawa, ipasa ang lahat ng mga invoice sa isang email address tulad ng [protektado ng email] o sa isang nakabahaging folder sa cloud. Sa WhatsApp, gumawa ng chat sa iyong sarili o sa iyong pamilya na tinatawag na "Mga Invoice at Warranty" at i-upload ang larawan doon na may text na kasama ang pangalan ng device at ang petsa ng pagbili.

Saan ito iimbak: mga app, cloud storage, at isang workspace ng pamilya

Ang pinakamahusay na gumagana ay Isentro ang lahat sa isang tool na nagbibigay-daan sa iyong magrehistro ng mga device, mag-upload ng mga dokumento, at mag-iskedyul ng mga paalala bago mag-expire ang saklaw o mga serbisyo. May mga partikular na app para sa imbentaryo ng bahay; maaari ka ring gumamit ng task o project manager at iakma ito para sa layuning ito.

Kung pipili ka ng isang project manager, isipin ang istraktura nito tulad ng isang shopping mall: Ang "workspace" ay ang buong gusali na naglalaman ng lahat ng iyong impormasyon; sa loob nito, gagawa ka ng "mga puwang" (tulad ng mga tindahan) sa magkakahiwalay na lugar, halimbawa: Tahanan, Opisina, Pamilya. Sa loob ng bawat espasyo, maaari kang magkaroon opsyonal na mga folder (Mga Kagamitan sa Bahay, Computing, Audio/Video) at, sa mga folder na iyon, mga listahan na nagsisilbing istante kung saan mo iniimbak ang mga gawain: ang bawat gawain ay magiging isang aparato. Ang mga subtask ay kapaki-pakinabang para sa mga accessory o nauugnay na pagpapanatili.

Tungkol sa mga gastos, sa mga sikat na platform ay karaniwan iyon Hindi ka nagbabayad para sa workspace mismo, ngunit sa halip para sa bawat user na may mga pahintulot sa pag-edit. (ang sikat na "upuan"). Karaniwang libre ang mga bisita na may limitadong feature at pahintulot. Kung ang parehong tao ay miyembro na may mga pribilehiyo sa pag-edit sa dalawang magkaibang workspace, sisingilin sila para sa dalawa. Maaari ka ring magkaroon ng higit sa isang workspace (halimbawa, Home at Business), ngunit walang cross-visibility: kakailanganin mong hiwalay ang bawat isa. Isaisip ito kung gusto mong makita ang lahat sa isang sulyap.

Tungkol sa mga plano, ang pangkalahatang ideya ay karaniwang: isang libreng plano para sa personal na paggamit na may mga limitasyon; isang "Walang limitasyon" na plano sa paligid ng $7/user/buwan para sa maliliit na koponan; isang plano sa negosyo humigit-kumulang $12/user/buwan na may mga advanced na feature; isang antas Business Plus humigit-kumulang $19/user/buwan para pamahalaan ang maraming device na may mas pinong mga pahintulot; at isang plano enterprise Na-customize gamit ang SSO, mga advanced na tungkulin, at suporta sa priyoridad. Tandaan mo yan Maaaring magbago ang mga presyong ito At minsan may mga promo (tulad ng 10% discount) depende sa campaign.

Kung naiinip ka sa pagbabasa, maraming beses Nag-aalok ang mga tagapamahala at gabay na ito ng mga bersyong audio para marinig kung ano ang mahalaga habang gumagawa ng ibang bagay. Anuman ang tool na iyong ginagamit, isaisip ang pangunahing ideyang ito: pag-isahin, ikategorya, at mga abiso ng programa na may margin.

Inirerekomendang daloy ng trabaho (hakbang-hakbang)

Upang panatilihing simple ang mga bagay, lumikha ng isang sistema na maaari mong mapanatili nang may kaunting pagsisikap. Ang isang simpleng daloy ay maaaring:

• Bilhin ang device at, sa araw ding iyon, i-scan o i-download invoice/resibo at warranty.
• Sa iyong app/system, gumawa ng card ng gadget na may: pangalan, modelo, serial number, supplier, petsa ng pagbili at saklaw.
• Mag-upload ng mga PDF at mga larawan, at isang label na may kategorya (hal., Computing, Mga Kagamitan sa Bahay) at kasama ng responsableng tao (ikaw, iyong kapareha, iyong anak).
• Tukuyin maraming paalala: 60 araw, 30 araw at 7 araw bago mag-expire ang warranty o serbisyo (taunang pagpapanatili, paglilinis ng filter, atbp.).
• Oo doon pinahabang warranty/AMCMagdagdag ng renewal o cut-off date at maglakip ng mga tuntunin at kundisyon.
• Para sa mga nakabahaging pagbili, iniimbitahan ka bilang isang "panauhin" sa mga miyembro ng pamilya na may pahintulot sa pagbabasa o kontribusyon kung naaangkop.

Sa ganitong pamamaraan, Binabawasan nito ang panganib ng pagiging huli At, higit pa, mahahanap ng sinuman sa bahay ang kailangan nila sa dalawang pag-tap.

Pisikal na organisasyon ng hardware at accessories

Nakakatulong ang digital na organisasyon, ngunit Kung magulo ang lahat sa labas, magsasayang ka rin ng oras.Samantalahin ang mga paglipat o paglipat (tulad ng pagpunta mula sa isang malaking bahay patungo sa isang mas maliit na opisina) upang mag-declutter at mag-ayos. Marami sa atin ang may tambak na mga board, cable, at peripheral "para sa mga proyekto" na nakaimbak sa mga murang cart na may mga drawer na nahuhulog; iba pang mga matatag na sistema ay lubhang mahal. Panahon na upang maging malikhain nang hindi sinisira ang bangko.

• Stackable na mga kahon na may label sa harap (Transparent kung maaari). I-clear ang mga kategorya: USB-C cable, HDMI/Display, Power, Audio, Network, Adapter, Boards at sensors, Housings at screws.
• Perforated panel (pegboard) o hook wall para sa madalas na ginagamit na mga kasangkapan at accessories.
• Mga Organizer ng ESD para sa mga sensitibong electronics (mga antistatic na bag at tray para sa mga board at module).
• A4 filing cabinet Mga manipis na divider para sa mga manual, pisikal na warranty at mga dokumento na kailangan mo sa papel, na may mga divider ayon sa tatak.
• Sa mahabang galaw, Gumamit ng mga maleta na uri ng flight case o mga lalagyan na may die-cut foam para sa maselang kagamitan.

Kapag nag-label ka, magdagdag ng reference sa digital record. Halimbawa: “AUDIO-003_Sony_Headphones_2023”Kaya, ang cash register at ang card sa iyong app ay matatagpuan nang hindi nag-iisip.

Alagaan ang iyong mga device para kailangan mo ng mas kaunting saklaw ng warranty.

Ang wastong pagpapanatili ay pumipigil sa mga pagkasira at nakakatipid sa iyo ng mga papeles. Kahit na ang isang kagamitan ay segunda-mano, tratuhin ito nang may pag-iingat.Gumamit ng case o cover kung kinakailangan, iwasan ang mga impact, iwasan ang kahalumigmigan at matinding temperatura, at huwag mag-overload ng mga backpack.

Sa mga mobile phone, tablet at laptop, Ang software ay mahalaga gaya ng hardwareTanggalin ang mga app at file na hindi mo ginagamit, i-install ang mga update sa system at mga patch ng seguridad, at isaalang-alang ang paggamit ng antivirus software kung madalas kang gumagamit ng mga hindi mapagkakatiwalaang network.

Sa labas, mahalaga ang kalinisan. Ang alikabok at grasa ay nakakaapekto sa bentilasyon at mga konektorGumamit ng mga telang microfiber at mga partikular na produkto; iwasan ang mga abrasive at, siyempre, huwag ibabad ang mga elektronikong bahagi.

Ang baterya ay kritikal. Huwag palaging hayaan itong bumaba sa 0%, o iwanan ito sa 100% nang walang katapusan.Gumamit ng orihinal o mataas na kalidad na mga charger, at kung iimbak mo ang device nang ilang sandali, iwanan itong naka-charge sa 50–70% at sa isang malamig na lugar. Kapag oras na upang palitan ang baterya, kadalasan ay mura ito at nagpapahaba ng buhay nito.

Kung hindi ka madalas gumamit ng device, Itago ito sa isang tuyo, malamig na lugar na malayo sa direktang sikat ng araw.Ang mga paded box ay isang plus para sa mga camera, speaker, at kagamitan sa video.

Sa kaganapan ng mga pagkabigo, karaniwang nagbubunga ang pag-aayosAng mga baterya, screen, cable, connector, at button ay medyo madaling palitan. Sa mga computer, isang SSD upgrade o RAM Maaari itong gumawa ng mga himala kumpara sa pagbili ng bago.

At huwag pilitin ito: ayusin ang paggamit sa kung ano ang magagawa ng kagamitanWalang pag-e-edit ng video sa isang pangunahing laptop, walang paglalaro ng portable speaker sa maximum na volume sa loob ng maraming oras, at hindi dinadala ang iyong mobile phone sa beach o mga bundok nang walang proteksyon.

Kung sa huli ay kailangan mong mag-renew, Ang pagpili para sa mga pinagkakatiwalaang refurbished na produkto ay isang makatwirang pagpipilian.Binanggit ng reference na halimbawa ang mga tindahan tulad ng Cash na may naka-check at garantisadong kagamitan, isang kawili-wiling paraan upang makatipid ng pera at mabawasan ang epekto sa kapaligiran.

Mga paalala na nakakatipid sa iyo ng pera

Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagbabayad mula sa iyong sariling bulsa o hindi ay maaaring dumating na may sapat na marginGumawa ng mga staggered na paalala para sa bawat saklaw: 60, 30, at 7 araw bago, at isa sa mismong petsa ng pag-expire. Kung taunang ang serbisyo (hal., libreng paglilinis ng purifier), idagdag ang paulit-ulit na paalala. Pipigilan nito ang karaniwang senaryo na "48 oras na ang layo at napalampas ko ito."

Maginhawa din ito magdagdag ng mga gawain sa paggamit at pagpapanatili (linisin ang mga filter, i-update ang firmware, suriin ang baterya) na nauugnay sa device. Kung may pagkasira mamaya, magkakaroon ka ng talaan ng pangangalagang ibinigay sa kagamitan.

Kapag may nasira: kung paano gamitin ang iyong archive

Kung nabigo ang isang device, pumunta sa iyong tool at Binubuksan ang impormasyon ng device sa ilang segundoI-download ang invoice, warranty, at serial number; sa parehong form, tandaan ang sintomas at makipag-ugnayan sa suporta ng tagagawa o tindahan.

• Kung ito ay nasa ilalim ng warranty, Humiling ng RMA o appointment sa serbisyoDalhin o ilakip ang invoice at warranty card; i-double check ang petsa gamit ang iyong mga paalala.
• Kung saklaw nito ang isang libreng serbisyo (hal., taunang check-up), mag-book sa lalong madaling panahon para hindi ka maubusan ng space sa dulo ng deadline.
• Kung bumili ka ng pinahabang warranty/AMC, Suriin ang mga tuntunin at pagbubukodMinsan sinasaklaw nila ang pagkasira o mga aksidente na hindi saklaw ng karaniwang warranty.

Lutasin ito, at sa wakas, i-update ang record nang tapos na ang pag-aayos, pinalitan ang mga bahagi at isang bagong petsa ng pagkakasakop kung naaangkop.

Seguridad, pag-backup at pagpapatuloy

Ang lahat ng pagsisikap na ito ay walang silbi kung mawala mo ang data. I-activate ang awtomatikong pag-backup Ilipat ang iyong database at folder ng mga dokumento sa isa pang serbisyo sa cloud o isang NAS sa bahay. Kung gumagamit ka ng dalawang tool (imbentaryo + cloud), tiyaking nagsi-sync ang mga ito at maaari mong ibalik ang mga nakaraang bersyon.

Kung nagtatrabaho ka kasama ng pamilya o isang pangkat, tukuyin ang mga malinaw na tungkulinSino ang nagdadagdag, sino ang nag-e-edit, kung sino lamang ang tumitingin. Ang pag-imbita bilang isang "panauhin" sa mga kailangan lang makakita ng isang partikular na bagay ay makakatipid sa iyo ng mga gastos at problema.

Subaybayan ang mga invoice, warranty, at mga talaan ng pagpapanatili Ito ay hindi isang bagay ng memorya, ngunit ng system: i-digitize kapag bumibili, ayusin sa isang karaniwang espasyo na may malinaw na mga kategorya, samantalahin ang mga staggered na paalala at palayawin ang iyong mga device para mas kaunti ang mabibigo ng mga ito; kapag oras na para gamitin ang mga ito, magkakaroon ka ng mga patunay at hindi ka na muling mawawalan ng pera sa pagdating ng huli.