Makatipid ng oras gamit ang autotext sa ProtonMail

Makatipid ng oras gamit ang autotext sa ProtonMail

Ang email ay naging isang pangunahing tool sa aming propesyonal at personal na buhay. Ginugugol namin ang karamihan sa aming araw sa pagpapadala at pagtanggap ng mga mensahe, kaya mahalagang humanap ng mga paraan i-optimize at i-streamline ang prosesong ito. Isa sa mga function na makakatulong sa amin makatipid ng oras ay ang paggamit ng autotext sa ProtonMail.

Ang ProtonMail ay isang serbisyo sa email na nakatuon sa seguridad at privacy. Bilang karagdagan sa pag-aalok ng end-to-end na pag-encrypt, ang platform na ito ay may iba't ibang mga tampok na idinisenyo upang mapabuti ang karanasan ng gumagamit. Ang autotext ay isa sa mga feature na iyon, na nagpapahintulot sa amin Gumawa at gumamit ng mga paunang natukoy na tugon para sa mga umuulit na email.

Ang paraan ng autotext ay gumagana ay simple. Una, kailangan nating gumawa ng mga paunang natukoy na tugon na gusto nating gamitin sa iba't ibang sitwasyon. Maaaring kabilang dito ang mga mensahe ng pasasalamat, pagkumpirma ng appointment, mga sagot sa mga madalas itanong, bukod sa iba pa. Pagkatapos, kapag gumagawa kami ng email, magagawa namin Mabilis na ipasok ang paunang natukoy na tugon gamit ang mga shortcut command o pagpili nito mula sa isang drop-down list.

Ang paggamit ng autotext sa ProtonMail ay maaaring tulungan kaming makatipid ng malaking oras sa aming pang-araw-araw na mga gawain sa email. Sa halip na magsulat ng mahaba, detalyadong mga sagot nang paulit-ulit otra vez, kailangan lang nating piliin ang kaukulang paunang-natukoy na tugon. Ito ay hindi lamang nagpapahintulot sa amin mas mabilis na tumugon, ngunit nakakatulong din ito sa amin panatilihin ang pare-pareho sa aming mga tugon.

Sa buod, ang autotext sa ProtonMail ay isang functionality na nagbibigay-daan sa amin makatipid ng oras sa pamamagitan ng paglikha at paggamit ng mga paunang natukoy na tugon para sa mga umuulit na email. Ang feature na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga taong madalas na nagpapadala ng mga katulad na mensahe, dahil pinapayagan silang tumugon nang mas mabilis at mapanatili ang pare-pareho sa kanilang mga tugon. Ang pagsasamantala sa tampok na ito ay maaaring a epektibong paraan de i-optimize at i-streamline ang aming proseso ng email.

Makatipid ng oras gamit ang autotext sa ProtonMail:

Ang tampok na autotext sa ProtonMail ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na magbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras kapag gumagawa ng mga email sa paulit-ulit na batayan. Gamit ang tampok na ito, maaari kang lumikha ng mga template o default na mga tugon upang i-streamline ang proseso ng pagsulat. Kailangan mo lang i-configure ang autotext sa mga setting ng iyong account at magtalaga ng keyword sa bawat template na gusto mong likhain. Kapag tapos na ito, kapag gumawa ka ng email, kailangan mo lang i-type ang kaukulang keyword at awtomatikong lalawak ang autotext sa katawan ng mensahe.

Bilang karagdagan sa kadalian ng paggamit na inaalok ng tampok na autotext, pinapayagan ka rin ng ProtonMail na i-customize ang iyong mga template ayon sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang magsama ng mga variable na field gaya ng pangalan ng tatanggap o ang paksa ng email para gawing mas personalized ang mga tugon. Makakatipid ito ng oras sa hindi mo kailangang isulat ang lahat. sa simula palang y sa parehong oras, ay magbibigay-daan sa iyong mapanatili ang propesyonalismo at pagkakapare-pareho sa iyong mga email.

Ang isang karagdagang bentahe ng autotext sa ProtonMail ay iyon makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali sa grammar o spelling. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga paunang natukoy na template, binabawasan mo ang posibilidad na magkamali kapag nagmamadaling nagta-type o tumutugon. Nagbibigay ito sa iyo ng higit na kumpiyansa sa kalidad ng iyong mga email at maaari kang tumuon sa iba pang mahahalagang aspeto ng iyong trabaho.

– Ano ang autotext sa ProtonMail at paano ito gumagana?

El autotext ay isang tampok na ProtonMail na nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras kapag nagsusulat ng mga paulit-ulit na email o mga email na may paunang natukoy na nilalaman.
Gamit ang tool na ito, maaari kang lumikha ng mga custom na text block na awtomatikong ipinapasok sa iyong mga mensahe, na iniiwasan ang paulit-ulit na pag-type ng parehong impormasyon.
Maaaring gamitin ang autotext upang sagutin ang mga madalas itanong, magpadala ng pasasalamat, o kahit na magpadala ng karaniwang mensahe ng kumpirmasyon.

I-set up ang autotext sa ProtonMail Ito ay napaka-simple. Una, dapat mong i-access ang iyong mga setting ng ProtonMail account.
Sa loob ng mga setting, makikita mo ang opsyon na "Autotext" sa side menu. Sa pamamagitan ng pag-click dito, magagawa mong likhain at pamahalaan ang iyong mga custom na bloke ng teksto.
Maaari mong bigyan ang text block ng isang mapaglarawang pangalan at idagdag ang nilalaman na gusto mong awtomatikong lumabas sa iyong mga mensahe.

Kapag na-set up mo na ang iyong mga autotext block, gamitin ang mga ito sa iyong mga email ito ay napaka-simple.
Kapag gumagawa ka ng mensahe sa ProtonMail, kailangan mo lang mag-type ng espesyal na command na sinusundan ng pangalan ng autotext na gusto mong ipasok.
Halimbawa, kung mayroon kang autotext na tinatawag na "Salamat," ita-type mo lang ang command at awtomatiko nitong ilalagay ang paunang natukoy na nilalaman ng pasasalamat sa iyong mensahe.
Ang tampok na ito ay makatipid sa iyo ng oras at magbibigay-daan sa iyong magpadala ng mga mensahe nang mas mahusay.

– Mga kalamangan ng paggamit ng autotext sa ProtonMail

Dagdagan ang kahusayan at pagiging produktibo: Ang tampok na autotext ng ProtonMail ay isang napakahalagang tool para sa mga user na kailangang mag-type ng parehong teksto nang paulit-ulit. Gamit ang autotext, makakagawa ka ng mga personalized na template ng email na maaaring gamitin nang paulit-ulit, na nakakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap. Maaari kang lumikha ng autotext para sa mga madalas itanong na tugon, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, karaniwang pagbati at paalam, at higit pa. Ito ay magbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga mensahe nang mas mabilis at tuluy-tuloy, at makakatulong sa iyong tapusin ang mga gawain nang mas mabilis.

I-minimize ang panganib ng mga error: Kapag paulit-ulit nating isinusulat ang parehong teksto, karaniwan nang nagkakamali o nag-aalis ng mahahalagang detalye. Sa autotext, aalisin mo ang posibilidad na ito, dahil ang lahat ng nilalaman ay paunang natukoy at handa nang gamitin. Dagdag pa, maaari mong i-update at baguhin ang iyong mga template ng autotext anumang oras, na tinitiyak na palagi kang nagpapadala ng pinaka-up-to-date at tumpak na impormasyon. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga propesyonal na dapat madalas magpadala ng paulit-ulit na impormasyon, tulad ng mga address, numero ng telepono, o mga tagubilin na dapat ay tumpak at nang walang mga pagkakamali.

Panatilihin ang isang propesyonal na imahe: Ang pagkakapare-pareho sa komunikasyon ay mahalaga sa pagpapanatili ng isang propesyonal at mapagkakatiwalaang imahe. Binibigyang-daan ka ng Autotext na mabilis na gumawa ng mga email, ngunit tinitiyak din na ang bawat mensahe ay sumusunod sa mga pamantayan ng kalidad ng iyong kumpanya o personal na tatak. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga paunang natukoy na template, masisiguro mong mananatiling pare-pareho ang tono, istilo, at mahahalagang detalye sa lahat ng iyong mensahe. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran ng negosyo o gusto mong mapanatili ang isang propesyonal na imahe sa iyong mga personal na pakikipag-ugnayan.

– Paano i-configure at gamitin ang autotext sa ProtonMail

autotext ay isang kapaki-pakinabang na tool ng ProtonMail na nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras kapag nagsusulat ng mga email nang paulit-ulit. Gamit ang feature na ito, maaari kang lumikha ng mga paunang natukoy na tugon para sa iba't ibang sitwasyon at pagkatapos ay mabilis na ipasok ang mga ito sa iyong mga mensahe. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung kailangan mong tumugon sa mga madalas na query o magpadala ng mga nakagawiang update sa iyong mga contact. Bukod pa rito, maaaring i-customize ang autotext upang umangkop sa iyong mga indibidwal na pangangailangan at maaari mong ayusin ang iyong mga tugon sa mga kategorya para sa madaling paghahanap at pag-access.

Sa i-configure ang autotext sa iyong ProtonMail account, sundin lang ang mga ito simpleng mga hakbang:
1. Sa iyong inbox, i-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas.
2. Piliin ang "Mga Setting" mula sa dropdown na menu.
3. Sa pahina ng mga setting, pumunta sa tab na "AutoText".
4. I-click ang button na "Gumawa ng bagong autotext".
5. Maglagay ng mapaglarawang pamagat para sa iyong autotext at i-type ang tugon na gusto mong i-save.
6. Kung gusto mong ikategorya ang iyong autotext, piliin ang kaukulang kategorya o lumikha ng bagong kategorya.
7. I-click ang "I-save" upang i-save ang iyong na-configure na autotext.

Kapag na-set up mo na ang autotext, magagawa mo na gamitin ito kapag bumubuo ng isang email sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:
1. Buksan ang email compose window sa ProtonMail.
2. Ipasok ang tatanggap, paksa, at anumang iba pang kinakailangang field.
3. Kapag handa ka nang magpasok ng autotext, i-click ang "Autotext" na button sa ang toolbar.
4. Piliin ang autotext na gusto mong gamitin mula sa drop-down na listahan.
5. Ang autotext ay awtomatikong ilalagay sa katawan ng email kung saan matatagpuan ang cursor.
6. Suriin at i-edit ang autotext kung kinakailangan, at pagkatapos ay ipagpatuloy ang pagsusulat ng iyong email bilang normal.

Huwag mag-aksaya ng oras sa pagsulat ng parehong mga sagot nang paulit-ulit. I-set up at gamitin ang autotext sa ProtonMail upang makatipid ng oras at maging mas mahusay sa iyong mga komunikasyon sa email. Ang feature na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga taong humahawak ng malaking bilang ng mga email araw-araw at gustong pasimplehin ang kanilang mga umuulit na tugon. Subukan ang AutoText ngayon at maranasan ang kaginhawahan at kahusayan na ibinibigay nito.

– Mga tip para masulit ang autotext sa ProtonMail

Sa ProtonMail, ang autotext ay isang napaka-kapaki-pakinabang na feature na nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras kapag nagsusulat ng paulit-ulit o paunang-natukoy na mga email. Sa autotext, maaari kang lumikha ng mga custom na template ng email na madaling maipasok sa iyong mga mensahe. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung regular kang nagpapadala ng mga email na may katulad na impormasyon o kung kailangan mong tumugon sa mga karaniwang query.

Ang isang paraan upang masulit ang autotext ay sa pamamagitan ng paggawa ng mga template para sa mga karaniwang tugon o partikular na impormasyon. Halimbawa, kung makakakuha ka ng maraming tanong tungkol sa mga presyo ng iyong mga serbisyo, maaari kang lumikha ng template na may detalyadong impormasyon tungkol sa iyong mga rate at patakaran sa pagbabayad. Sa ganitong paraan, kakailanganin mo lamang na ipasok ang template at gawin ang mga kinakailangang pagbabago para sa bawat email, sa halip na isulat ang parehong tugon nang paulit-ulit.

Ang isa pang paraan ng paggamit ng autotext ay ang pag-personalize ng iyong mga mensahe nang mabilis at madali. Halimbawa, kung mayroon kang customer base at kailangan mong magpadala ng mga email na bumabati sa iyong mga customer sa kanilang kaarawan, maaari kang gumawa ng generic na template na kinabibilangan ng pagbati at pangunahing mensahe. Maaari mong gamitin ang tampok na autotext upang awtomatikong i-personalize ang pangalan ng tatanggap at anumang iba pang nauugnay na impormasyon. Papayagan ka nitong magpadala ng mga personalized na mensahe mahusay, nang hindi kinakailangang isulat ang bawat isa mula sa simula.

Tandaan na maaari kang gumamit ng mga variable sa iyong mga template ng autotext upang gawing mas dynamic at personalized ang mga ito. Binibigyang-daan ka ng mga variable na awtomatikong magpasok ng partikular na impormasyon, gaya ng pangalan ng tatanggap, kasalukuyang petsa, o anumang iba pang data na nauugnay sa iyong konteksto. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga variable sa iyong mga template, maaari mong tiyakin na ang bawat mensahe ay natatangi at iniangkop sa mga pangangailangan ng bawat tatanggap. Para gumamit ng mga variable, ilagay lang ang pangalan ng variable sa pagitan ng dalawang porsyentong palatandaan, halimbawa, "%recipient_name%".

– Advanced na pag-customize ng autotext sa ProtonMail

Ang advanced na pag-customize ng autotext sa ProtonMail ay isang napaka-kapaki-pakinabang na feature na makakatipid sa iyo ng oras kapag bumubuo ng mga paulit-ulit na email o mga email na naglalaman ng karaniwang impormasyon. Gamit ang feature na ito, makakapag-set up ka ng mga paunang natukoy na tugon para sa iba't ibang uri ng mga query o magpadala ng partikular na impormasyon sa pamamagitan ng autotext. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung magpadala ka ng maraming email na sumusunod sa isang katulad na istraktura o nilalaman.

Upang i-customize ang iyong autotext, kailangan mo munang i-access ang mga setting ng ProtonMail. Mula doon, piliin ang opsyong “AutoText” sa side menu. Dito makikita mo ang isang listahan ng iyong umiiral na mga autotext, kung mayroon ka man. Kung wala ka nito, maaari kang lumikha ng bago sa pamamagitan ng pag-click sa "Gumawa ng bagong autotext." Kapag napili mo na ang pagpipiliang lumikha, magagawa mong isulat ang nilalaman ng iyong autotext gamit ang HTML rich editing. Papayagan ka nitong i-format ang iyong autotext at magdagdag ng mga elemento tulad ng bold, italics, o mga listahan.

Bilang karagdagan sa pagpapasadya ng format, maaari mo ring gumamit ng mga variable sa iyong autotext upang awtomatikong mag-adjust sa impormasyon sa bawat email. Halimbawa, kung mayroon kang karaniwang tugon na kasama ang pangalan ng tatanggap, maaari mong gamitin ang variable na "[pangalan]" sa iyong autotext at awtomatikong papalitan ito ng ProtonMail. may pangalan ng bawat tatanggap kapag nagpapadala ng email. Sa ganitong paraan, maaari kang magpadala ng mga personalized na email nang mabilis at mahusay, nang hindi kinakailangang muling i-type ang parehong impormasyon nang paulit-ulit.

– Paano lumikha ng mga kategorya at ayusin ang autotext sa ProtonMail

Paano lumikha ng mga kategorya at ayusin ang autotext sa ProtonMail

Sa ProtonMail, ang autotext ay isang kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras kapag nagsusulat ng mga umuulit na email. Gayunpaman, habang lumalaki ang iyong listahan ng autotext, maaari itong maging mahirap na pamahalaan. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang ProtonMail ng madaling paraan upang lumikha ng mga kategorya at ayusin ang iyong autotext para sa a higit na kahusayan.

Upang makapagsimula, pumunta sa mga setting ng iyong account at piliin ang tab na “AutoText”. Dito makikita mo ang isang listahan ng lahat ng iyong umiiral na mga autotext. Para sa lumikha ng bagong kategorya, i-click ang button na “Magdagdag ng Kategorya” at magbigay ng mapaglarawang pangalan para dito. Pagkatapos ay maaari mong idagdag ang iyong mga autotext sa kategoryang ito sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito at gamit ang opsyong "Ilipat sa kategorya" sa drop-down na menu.

Kapag nagawa mo na ang iyong mga kategorya, magagawa mo na ayusin ang iyong mga autotext sa bawat isa sa kanila. I-drag at i-drop lamang ang mga autotext sa nais na pagkakasunud-sunod sa loob ng bawat kategorya. Binibigyang-daan ka nitong unahin ang iyong mga autotext ayon sa dalas ng paggamit ng mga ito o anumang iba pang pamantayan na itinuturing mong mahalaga. Bilang karagdagan, maaari mo rin i-edit ang iyong mga autotext sa anumang oras upang matiyak na palaging ipinapakita ng mga ito ang pinaka-napapanahong impormasyon.

Ngayon ay makakatipid ka ng mas maraming oras sa pamamagitan ng pagsasaayos ng iyong mga autotext mahusay na paraan sa ProtonMail. Hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng mga autotext sa isang walang katapusang listahan. Sa pamamagitan ng mga kategorya at kakayahang ayusin, i-edit, at bigyang-priyoridad ang iyong mga autotext, makakasulat ka ng mga email nang mabilis at may higit na katumpakan. Simulan samantalahin ang kapaki-pakinabang na feature na ito at mag-enjoy ng mas mahusay at epektibong karanasan sa pagsulat ng email sa ProtonMail!

– Makatipid ng oras sa madalas na mga tugon gamit ang autotext sa ProtonMail

Ang Autotext ay isang kapaki-pakinabang na tampok sa ProtonMail na nagbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras kapag sumasagot sa mga madalas itanong o magpadala ng mga mensahe paunang natukoy. Sa autotext, maaari kang lumikha ng mga custom na template ng teksto na may mga paunang natukoy na tugon o mensahe upang i-streamline ang iyong komunikasyon.

Sa autotext, hindi mo kailangang i-type ang parehong mga sagot nang paulit-ulit. Piliin lamang ang kaukulang template ng autotext sa isang click at ang teksto ay awtomatikong ipapasok sa katawan ng email. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong sagutin ang parehong mga tanong nang paulit-ulit, tulad ng mga tanong ng customer o mga kahilingan para sa pangunahing impormasyon.

Ang isa pang mahusay na bentahe ng autotext ay maaari mong i-customize ang mga template upang umangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan. Maaari kang magsama ng mga variable na field, gaya ng pangalan ng tatanggap o numero ng order, upang gawing mas personalized ang tugon. Bukod pa rito, maaari mo lumikha ng maramihang mga template para sa iba't ibang uri ng mga query o mensahe, na nagbibigay-daan sa iyong tumugon nang mabilis at mahusay sa iba't ibang mga sitwasyon.

– Ang kahalagahan ng pagpapanatiling na-update ang autotext sa ProtonMail

Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok ng ProtonMail ay ang autotext. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga user na mag-save ng mga karaniwang parirala o tugon upang mabilis at madaling maipasok ang mga ito sa mga email. Ang pagpapanatiling napapanahon sa autotext ay mahalaga dahil nakakatipid ito ng mahalagang oras kapag bumubuo ng mga paulit-ulit na mensahe o sumusunod sa isang partikular na istraktura sa komunikasyon sa email.

Kapag gumagamit ng autotext sa ProtonMail, Hindi lamang ito nakakatipid ng oras, ngunit tinitiyak din nito ang pagkakapare-pareho at katumpakan ng mga mensahe. Halimbawa, kung nagpadala ka ng maraming email na may mga tagubilin o sagot sa mga madalas itanong, maaari kang lumikha ng autotext na may tamang nilalaman at i-save ito para magamit sa hinaharap. Tinitiyak nito na palaging ibinibigay ang tumpak na impormasyon at pinipigilan ang mga pagkakamali o hindi pagkakaunawaan.

Ang isa pang mahalagang aspeto sa pagpapanatiling na-update ang autotext ay ang iakma ito sa mga pagbabago o mga update. sa kumpanya o sa lugar ng trabaho. Ang luma o hindi tamang impormasyon ay maaaring humantong sa pagkalito o magpadala ng mga nakakalito o maling mensahe sa mga tatanggap. Mahalagang regular na suriin at i-update ang AutoText upang matiyak na ito ay tumpak at napapanahon na sumasalamin sa anumang mga patakaran, pamamaraan, o anumang iba pang impormasyon na dapat ipaalam nang tuluy-tuloy at tumpak sa pamamagitan ng email.

– Protektahan ang seguridad ng iyong autotext sa ProtonMail

– Gumamit ng mga autotext sa ProtonMail upang makatipid ng oras sa pagsusulat ng mga email. Gamit ang functionality na ito, maaari kang lumikha ng mga paunang natukoy na template ng teksto para sa madalas na mga tugon o karaniwang mga mensahe. Ito ay magbibigay-daan sa iyong isulat ang iyong mga email nang mas mabilis at mahusay, na iniiwasan ang paulit-ulit na pagsulat ng parehong nilalaman nang paulit-ulit.

– Bilang karagdagan sa pagtitipid ng oras, nakakatulong din sa iyo ang autotext sa ProtonMail tiyakin ang seguridad ng iyong mga mensahe. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga paunang natukoy na template, maiiwasan mo ang mga posibleng pagkakamali kapag nagsusulat ng kumpidensyal o pribadong impormasyon, dahil maaari mong maingat na suriin at i-edit ang nilalaman bago ito ipadala. Gayundin, maaari mo i-encrypt ang iyong mga autotext upang matiyak na ang mga awtorisadong tao lamang ang makaka-access sa kanila.

– Ang isa pang bentahe ng paggamit ng mga autotext sa ProtonMail ay ang posibilidad ng i-personalize ang iyong mga mensahe. Maaari mong iakma ang mga template sa iyong istilo ng komunikasyon at magdagdag ng mga partikular na detalye kung kinakailangan. Makakatulong ito sa iyong mapanatili ang isang propesyonal at pare-parehong imahe sa iyong mga email, habang binabawasan ang oras ng pagsusulat. Higit pa rito, sa pamamagitan ng pagkakaroon ng iba't ibang mga template, maaari mong iakma ang tono at impormasyon ayon sa tatanggap o sa konteksto ng bawat email.

– Mga karaniwang pagkakamali kapag gumagamit ng autotext sa ProtonMail

Ang Autotext ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok ng ProtonMail na makakatulong sa iyong makatipid ng oras kapag binubuo ang iyong mga email. Gayunpaman, mahalagang tandaan ang ilang karaniwang pagkakamali na dapat mong iwasan kapag ginagamit ang feature na ito. Narito ang ilan sa mga pinakakaraniwang pagkakamali kapag gumagamit ng autotext sa ProtonMail:

1. Hindi sinusuri ang autotext bago ipadala: Mahalagang tandaan na ang autotext ay isang paraan upang i-automate ang pagsulat ng email, ngunit hindi ito nangangahulugan na dapat mong kalimutang i-proofread ang nilalaman bago ito ipadala. Palaging tiyaking basahin nang mabuti ang awtomatikong nabuong teksto at ayusin ito kung kinakailangan upang matiyak na ito ay angkop at tumpak para sa tatanggap.

2. Huwag i-customize ang autotext: Bagama't makakatipid sa iyo ng oras ang autotext kapag nagta-type ng mga karaniwang termino o parirala, mahalagang tandaan na dapat na naka-personalize ang bawat email sa tatanggap at konteksto. Huwag magkamali sa paggamit ng parehong autotext sa lahat ng iyong mga email, dahil maaari itong makita bilang impersonal at kahit hindi propesyonal. Siguraduhing gawin ang mga kinakailangang pagbabago upang iakma ang autotext sa bawat sitwasyon.

3. Hindi regular na ina-update ang autotext: Habang nagbabago ang iyong mga pangangailangan o sitwasyon, mahalaga ding i-update ang iyong autotext nang naaayon. Huwag matigil sa paggamit ng mga lumang parirala o impormasyon. Regular na suriin ang iyong autotext at gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos upang matiyak na ito ay nananatiling may kaugnayan at tumpak. Ang pagpapanatiling napapanahon ang iyong autotext ay titiyakin na makakatipid ka ng oras mabisa at ang iyong mga email ay palaging tumpak at propesyonal.