Evernote ay isang digital note-taking at organization tool na nag-aalok ng maraming advanced na function at feature para ma-optimize ang productivity. Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang ilan mga advanced na trick upang magamit ang Evernote nang mas mahusay at masulit ang mahusay na tool na ito. Mula sa pag-tag at mga diskarte sa paghahanap hanggang sa pagsasama sa iba pang mga aplikasyon, matutuklasan mo kung paano i-maximize ang potensyal ng Evernote sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho. Magbasa para matuklasan ang mga digital productivity secret na ito!
Mga Tag – isa sa pinakamakapangyarihang feature ng Evernote ay ang sistema ng pag-tag nito. Binibigyang-daan ka ng mga tag na ikategorya at ayusin ang iyong mga tala nang mabilis at madali. Ngunit, narito ang unang advanced na trick: gamitin ang simbolo "@" upang magtalaga ng tag sa isang tala nang direkta mula sa search bar! Halimbawa, kung hahanapin mo ang “@meeting,” ipapakita ng Evernote ang lahat ng tala na naka-tag bilang “meeting.” Pina-streamline nito ang iyong daloy ng trabaho at nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo.
Mga Template – Alam mo ba na nag-aalok ang Evernote ng mga paunang natukoy na template para sa iba't ibang sitwasyon? Ang mga template na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga tala sa pagpupulong, mga listahan ng gagawin, pagpaplano ng proyekto, at marami pang pang-araw-araw na pangangailangan. Ngunit narito ang trick: maaari kang lumikha ng iyong sariling mga custom na template! Lumikha lamang ng isang tala na may layout at istraktura na gusto mo at pagkatapos ay i-save ito bilang isang template. Sa ganitong paraan, maaari mo itong muling gamitin sa tuwing kailangan mong gumawa ng bagong tala ng ganoong uri, makatipid ng oras at mapanatili ang pagkakapare-pareho sa iyong mga dokumento.
Mga matalinong integrasyon – sulitin ang Evernote sa pamamagitan ng pagsasama nito sa iba pang sikat na app at serbisyo. Halimbawa, maaari mong i-link ang iyong Evernote account sa mga task management app tulad ng Todoist o Trello. Papayagan ka nitong lumikha ng mga tala nang direkta mula sa mga application na ito at awtomatikong mag-sync ng impormasyon sa pagitan ng mga ito. Dagdag pa, sumasama ang Evernote sa mga tool sa pag-scan tulad ng ScanSnap, na nagbibigay-daan sa iyong mag-scan ng mga dokumento at direktang i-save ang mga ito. sa iyong aklatan mula sa Evernote. Ang mga posibilidad ng pagsasama ay malawak at nagbibigay-daan sa iyong samantalahin ang mga lakas ng iba't ibang mga application kasabay ng Evernote.
Sa konklusyon, ang Evernote ay isang makapangyarihang tool na may malawak na hanay ng mga advanced na feature. Mula sa matalinong paggamit ng mga tag hanggang sa paggawa ng mga custom na template at pagsasama sa iba pang mga app, maraming mga trick na maaari mong samantalahin upang magamit ang Evernote nang mas mahusay. Magsimulang mag-apply mga tip na ito at tuklasin kung paano mapapabuti ng tool na ito ang iyong pagiging produktibo at organisasyon sa iyong pang-araw-araw na buhay. Huwag nang maghintay pa at simulang sulitin ang Evernote ngayon din!
Gumamit ng mga tag para ayusin ang iyong mga tala
Isang advanced na anyo ng paggamit ng Evernote ay sa pamamagitan ng paggamit mga label upang ayusin ang iyong mga tala. Ang mga tag ay mga keyword o maikling parirala na maaari mong italaga sa iyong mga tala upang pag-uri-uriin ang mga ito at gawing mas madaling mahanap ang mga ito. Maaari kang magtalaga ng maraming tag sa isang tala, na ginagawang mas madaling mahanap ito kapag kailangan mo ito.
Ang pangunahing pakinabang ng paggamit ng mga tag ay pinapayagan ka nito ayusin ang iyong mga tala sa isang personalized na paraan. Maaari kang lumikha ng mga tag batay sa iyong sariling mga kategorya o klasipikasyon, at italaga ang mga ito sa iyong mga tala nang naaayon. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng mga tag tulad ng "Trabaho," "University," "Mga Personal na Proyekto," at marami pa. Sa ganitong paraan, mabilis mong maa-access ang iyong mga tala na nauugnay sa isang partikular na paksa sa pamamagitan lamang ng pagpili sa kaukulang tag.
Ang isa pang bentahe ng paggamit ng mga label ay iyon ginagawang madali ang paghahanap ng mga partikular na tala. Sa halip na mag-scroll sa lahat ng iyong tala upang makahanap ng isang partikular na tala, maaari mong piliin lamang ang kaukulang tag at tingnan ang lahat ng nauugnay na tala. Bukod pa rito, pinapayagan ka ng Evernote na maghanap ng mga tala gamit ang mga tag na sinamahan ng iba pang pamantayan sa paghahanap, gaya ng mga keyword o petsa, na tumutulong sa iyong higit na pinuhin ang iyong mga resulta.
Lumikha ng mga pampakay na notebook upang igrupo ang iyong mga tala
Ang Evernote ay isang napakaraming gamit na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at pamahalaan ang iyong mga tala epektibo. Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na advanced na tampok nito ay ang kakayahang lumikha ng mga pampakay na kuwaderno upang ipangkat ang iyong mga tala ng interes. Gamit ang tampok na ito, maaari mong ayusin ang iyong mga tala ayon sa mga partikular na kategorya at madaling mahanap ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito.
Binibigyang-daan ka ng mga thematic na notebook na uriin ang iyong mga tala sa iba't ibang kategorya, na ginagawang mas mahusay at produktibo ang iyong daloy ng trabaho. Maaari kang lumikha ng isang pampakay na notebook para sa bawat proyekto na iyong ginagawa, para sa iyong mga personal na layunin o kahit para sa iyong mga interes at libangan. Sa ganitong paraan, maaari mong itago ang lahat ng iyong nauugnay na tala sa isang lugar at mabilis na ma-access ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito.
Ang isa pang advanced na trick upang masulit ang Evernote ay ang paggamit mga label upang higit pang ayusin ang iyong mga tala. Ang mga tag ay mga keyword na maaari mong italaga sa isang tala upang ipangkat ito sa iba pang katulad na mga tala. Maaari kang gumamit ng mga tag upang i-highlight ang mahahalagang paksa, dapat gawin, o anumang iba pang pamantayan na makakatulong sa iyong mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo. Sa Evernote, maaari kang magtalaga ng maraming tag sa isang tala at madaling hanapin ang mga ito gamit ang advanced na tampok sa paghahanap.
Gamitin ang function ng paalala upang maiwasang makalimutan ang mahahalagang gawain
Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na advanced na trick para masulit ang Evernote ay ang paggamit ng feature na mga paalala. Nagbibigay-daan sa iyo ang feature na ito na magtakda ng mga partikular na petsa at oras para ipaalala sa iyo ng Evernote ang mahahalagang gawain na kailangan mong tapusin. Sa mga paalala, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pagkalimot sa mga deadline, pulong, o anumang iba pang mahahalagang gawain. Magtakda lang ng paalala at padadalhan ka ng Evernote ng notification sa iyong device, na tinitiyak na wala kang mapalampas na anuman.
Bilang karagdagan sa pagtatakda ng mga paalala para sa iyong mga gawain, maaari mo ring gamitin ang tampok na mga paalala para sa iyong mga tala. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng mga paalala sa iyong mga tala na may nauugnay na nilalaman para sa paparating na pulong o presentasyon. Sa ganitong paraan, pagdating ng oras, makakatanggap ka ng notification na may direktang access sa partikular na tala na iyon. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagpapanatili ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa iyong mga kamay kapag kailangan mo ito.
Sa Evernote, maaari mo ring ayusin ang iyong mga paalala batay sa priyoridad o katayuan. Halimbawa, maaari mong markahan ang isang paalala bilang "kagyatan" o "gawin," na makakatulong sa iyong masubaybayan nang malinaw ang iyong pinakamahahalagang gawain. Dagdag pa, maaari mong i-filter ang iyong mga paalala ayon sa petsa, mga tag, o anumang iba pang pamantayang pipiliin mo, na ginagawang mas madali ang pamamahala sa iyong mga pang-araw-araw na tungkulin. Sa tampok na mga paalala ng Evernote, magkakaroon ka ng lahat ng iyong mahahalagang gawain at tala sa isang lugar, na magbibigay-daan sa iyong maging mas produktibo at mahusay sa iyong pang-araw-araw na buhay.
Samantalahin ang advanced na function sa paghahanap upang mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo
Para sa Sulitin ang advanced na tampok sa paghahanap ng Evernote, mahalagang maunawaan ang iba't ibang opsyon at operator na maaaring gamitin. Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na trick ay ang paggamit ng operator na "intitle:" na sinusundan ng isang keyword upang maghanap ng mga tala na naglalaman ng salitang iyon sa pamagat. Halimbawa, kung kailangan mong mabilis na makahanap ng tala tungkol sa mga pulong ng iyong koponan, maaari mong i-type lang ang "intitle:mga pulong ng koponan" sa search bar at ipapakita ng Evernote ang lahat ng mga tala na tumutugma sa paglalarawang iyon.
Ang isa pang advanced na trick ay ang paggamit ng operator na "tag:" na sinusundan ng isang partikular na tag upang mahanap ang mga tala na naka-tag gamit ang salitang iyon. Papayagan ka nitong mabilis na ayusin at i-filter ang iyong mga tala ayon sa kanilang mga kategorya. Bilang karagdagan, maaari mong pagsamahin ang ilang mga operator sa isang iisang maghanap upang higit pang pinuhin ang iyong mga resulta. Halimbawa, maaari mong gamitin ang “intitle:team meetings tag:projects” para maghanap ng mga tala tungkol sa mga pulong ng team na nauugnay sa mga partikular na proyekto.
Bilang karagdagan sa mga advanced na operator sa paghahanap, nag-aalok din ang Evernote ng kakayahang i-save ang iyong mga madalas na paghahanap bilang mga filter. Nangangahulugan ito na hindi mo na kailangang tandaan at muling i-type ang parehong paghahanap nang paulit-ulit. I-save lamang ang iyong paghahanap at madali mong mahahanap ito sa panel ng filter. Gamit ang tampok na ito, magagawa mong mabilis na ma-access ang impormasyong kailangan mo nang hindi kinakailangang ulitin ang buong proseso ng paghahanap.
Gamitin ang screenshot function upang i-save ang may-katuturang impormasyon
Ang Evernote ay isang application na puno ng mga advanced na feature na nagbibigay-daan sa iyong i-maximize ang iyong pagiging produktibo at epektibong ayusin ang iyong mga tala. Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na function ay ang screenshot, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na i-save ang mahalagang impormasyong iyong mahahanap sa web o sa anumang ibang aplikasyon.
Para gamitin ang tungkuling ito:
- Buksan ang web page o app kung saan mo gustong kumuha ng screenshot.
- Pindutin ang mga key Shift + Cmd + 4 sa iyong Mac o Windows Key + Shift + S sa iyong PC.
- Piliin ang bahagi ng screen na gusto mong kunan ng larawan.
- Awtomatikong ise-save ng Evernote ang pagkuha sa isang bagong tala at magbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga karagdagang tag at tala.
Ang tungkuling ito screenshot Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag kailangan mong i-save ang may-katuturang impormasyon nang mabilis at madali. Magagamit mo ito upang kumuha ng mga larawan, graph, talahanayan o anumang iba pang visual na impormasyon na sa tingin mo ay mahalaga. Bukod pa rito, ganap na ang mga screenshot na na-save sa Evernote mahahanap, ibig sabihin ay madali mong mahahanap ang impormasyong kailangan mo kahit na mga taon pagkatapos mong i-save ito.
Ang isa pang kapaki-pakinabang na aspeto ng tampok na screenshot ng Evernote ay ang pagpapahintulot nito sa iyo kumuha ng mga tala sa mga nakunan na larawan. Maaari mong i-highlight, salungguhitan, o magdagdag ng teksto sa mga screenshot upang i-highlight ang mahahalagang punto o paalalahanan ang iyong sarili ng ilang pangunahing impormasyon. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magbahagi ng impormasyon sa mga katrabaho o collaborator, dahil makikita nila ang iyong mga anotasyon at mabilis na mauunawaan ang mga pangunahing punto ng larawan.
Sa madaling salita, ang tampok na screenshot ng Evernote ay isang advanced na tool na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mag-save ng may-katuturang impormasyon at mag-annotate ng mga nakuhang larawan. Ang paggamit sa feature na ito ay tutulong sa iyong maayos na ayusin ang iyong mga tala at i-maximize ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagkakaroon ng lahat ng mahalagang impormasyon sa isang lugar.
I-save ang mga link sa web nang direkta mula sa browser
Ang Evernote ay isang maraming nalalaman na tool na ginagamit malawak na itala at ayusin ang mahahalagang impormasyon. Gayunpaman, mayroong maraming mga advanced na trick na maaari mong gamitin upang masulit ang mahusay na application na ito. Ang isa sa mga ito ay ang kakayahang mag-save ng mga link sa web nang direkta mula sa browser.
Binibigyang-daan ka ng feature na ito na mabilis na i-save ang anumang web page na sa tingin mo ay kawili-wili o may kaugnayan. Lamang i-right-click sa link at piliin ang "I-save sa Evernote". Awtomatikong mase-save ang link sa iyong Evernote account, kung saan maa-access mo ito mula sa anumang device. Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga tag at tala upang ayusin ang iyong mga link sa web mahusay.
Hindi ka lamang makakapag-save ng mga link sa web, kundi pati na rin mga screenshot may kaugnayan sa pag-imbak ng visual na impormasyon ng interes. Piliin lang ang bahagi ng page na gusto mong makuha at gamitin ang feature na screenshot ng Evernote. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pag-save ng mga larawan, disenyo, o anumang visual na nilalaman na gusto mong panatilihin. Bukod pa rito, maaari ka ring magdagdag ng mga anotasyon at markahan ang larawan upang i-highlight ang mahahalagang elemento.
Ibahagi ang iyong mga tala at notebook sa ibang mga user
Ang Evernote ay isang hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang na tool para mapanatiling maayos ang iyong mga tala at notebook. Ngunit alam mo ba na maaari mo ring ibahagi ang iyong mga tala at notebook kasama ang ibang mga gumagamit mula sa Evernote? Oo tama ito! Nagbibigay-daan sa iyo ang advanced na feature na ito na makipagtulungan nang mas epektibo at ibahagi ang iyong mga ideya sa mga katrabaho, pamilya o mga kaibigan. Narito ang ilang advanced na trick para masulit ang feature na ito sa pagbabahagi sa Evernote.
1. Magbahagi ng mga indibidwal na tala: Kung gusto mo lang magbahagi ng isang partikular na tala, madali mong magagawa ito sa Evernote. Buksan lang ang tala na gusto mong ibahagi, i-click ang button na "Ibahagi", at piliin ang opsyon na "Magbahagi ng read-only na kopya" o "Magbahagi ng na-edit na kopya." Ito ay magbibigay-daan sa iyong magpadala ng link sa ibang mga user upang matingnan o ma-edit nila ang tala ayon sa iyong mga kagustuhan.
2. Ibahagi ang mga kumpletong notebook: Kung mas gusto mong ibahagi ang isang buong notebook sa halip na mga indibidwal na tala, pinapayagan din iyon ng Evernote. Pumunta lang sa tab na "Mga Notebook", i-right click sa notebook na gusto mong ibahagi, at piliin ang opsyong "Ibahagi". Pagkatapos ay maaari kang magpadala ng link sa iba pang mga user upang ma-access nila ang lahat ng mga tala sa loob ng notebook na iyon. Ito ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan sa mga proyekto ng koponan o magbahagi ng impormasyon sa iba.
3. Makipagtulungan sa totoong oras: Bilang karagdagan sa pagbabahagi ng iyong mga tala at notebook, maaari ka ring mag-collaborate sa totoong oras kasama ng iba pang mga gumagamit ng Evernote. Nangangahulugan ito na maraming tao ang maaaring mag-edit ng isang tala nang sabay-sabay, na lubhang kapaki-pakinabang para sa pagtatrabaho sa magkasanib na mga proyekto. Upang paganahin ang feature na ito, magbahagi lang ng tala o notebook sa ibang mga user at makikita ng lahat ang mga pagbabagong ginagawa sa real time. Makikita mo kung sino ang nag-e-edit ng tala sa anumang oras, na ginagawang madali ang pakikipagtulungan at pagsubaybay sa mga pagbabago.
Sa madaling salita, ang Evernote ay hindi lamang isang tool para sa pag-aayos ng iyong mga tala, ngunit para din sa pagbabahagi ng iyong mga ideya sa ibang mga user. Maaari kang magbahagi ng mga indibidwal na tala o buong notebook, at kahit na makipag-collaborate nang real time sa ibang mga user. Sulitin ang mga advanced na trick na ito at tamasahin ang epektibong pakikipagtulungan sa Evernote!
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.