Ang Pinakamahusay na Gabay sa Pag-automate ng Mga Paulit-ulit na Gawain sa Windows 11 gamit ang Power Automate Desktop

Gusto I-automate ang mga paulit-ulit na gawain sa Windows 11 gamit ang Power Automate DesktopPagod na bang ulitin ang parehong mga aksyon sa iyong computer? Ang pag-automate ng mga gawain sa Windows 11 ay hindi na para lamang sa mga eksperto o programmer. Salamat sa Power Automate Desktop, maaaring gawing simple ng sinumang user ang mga routine, makatipid ng oras, at maging mas produktibo sa pamamagitan ng pagbuo ng mga nako-customize at praktikal na daloy ng trabaho sa simple at visual na paraan.

Kung nagtatrabaho ka sa maraming application, dokumento, o data araw-araw, malamang na maraming gawain ang maaari mong i-automate. Sinasaklaw ng gabay na ito ang lahat ng kailangan mo upang makabisado ang Power Automate Desktop: mula sa pag-download nito hanggang sa pagdidisenyo ng mga advanced na daloy ng trabaho, na may mga totoong halimbawa sa mundo mula sa mga gawain sa ulap hanggang sa pagkontrol sa mga lokal na application—lahat nang walang pagsusulat ng isang linya ng code!

Ano ang Power Automate Desktop at bakit ito susi sa Windows 11?

Ang Power Automate Desktop ay ang Microsoft application na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga awtomatikong daloy ng trabaho sa pagitan ng iba't ibang mga application at serbisyo, parehong lokal at sa cloud, upang alisin ang mga paulit-ulit na gawain mula sa iyong pang-araw-araw na gawain. Idinisenyo ito para sa parehong mga user sa bahay at negosyo, at sa Windows 11 ito ay naka-built in sa system (o maaaring i-download mula sa Microsoft Store sa mga nakaraang bersyon o kung hindi ito lumalabas bilang default).

Ang dakilang lakas ng Power Automate Desktop ay ang pilosopiya nito Mababang Code o 'mababang code', Na nangangahulugan na hindi mo kailangan ng anumang karanasan sa programming upang simulan ang paggamit nito. Salamat sa intuitive na graphical na interface nito at daan-daang mga paunang idinisenyong aksyon, maaari mong buuin ang lahat mula sa napakasimpleng daloy ng trabaho hanggang sa tunay na kumplikadong proseso, pagsasama-sama ng mga hakbang mula sa maraming programa, website, o online na serbisyo.

Bahagi ng Power Automate Microsoft Power Platform, isang malakas na productivity ecosystem na kinabibilangan din ng Power Apps (para sa paggawa ng mga application), Power BI (para sa pagsusuri ng data), at Power Virtual Agent (mga bot sa pakikipag-usap). Karaniwan itong nauugnay sa Microsoft 365, bagama't maaari kang gumamit ng maraming feature na may libre o propesyonal na account, at higit pang palawakin ang potensyal nito kung mayroon kang lisensya sa negosyo.

Bilang karagdagan, isinasama nito ang tinatawag na RPA (Robotic Process Automation), na nagpapahintulot sa kahit na mga manu-manong gawain, tulad ng pagsagot sa mga form, pagmamanipula ng mga file o pangangalap ng impormasyon, na awtomatikong maisagawa tulad ng gagawin ng isang tao, ngunit walang mga limitasyon sa bilis o mga pangangasiwa ng tao.

Mga kalamangan ng pag-automate ng mga gawain gamit ang Power Automate Desktop

Ang pag-automate ng iyong digital na gawain ay hindi lamang nakakatipid sa iyo ng oras, ngunit binabawasan din ang mga error, inaalis ang tedium, at nagbibigay-daan sa iyong tumuon sa mga tunay na mahahalagang gawain. Tingnan natin ang ilan sa mga pangunahing bentahe nito:

• Hindi mo kailangang malaman kung paano mag-program: Ang sinumang user ay maaaring lumikha ng mga visual na daloy sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga aksyon at pag-configure ng mga ito sa ilang mga pag-click lamang.
• Libre para sa mga user ng Windows 10 at 11: Kailangan mo lamang itong i-download mula sa Microsoft Store kung hindi mo ito na-install.
• Higit sa 400 paunang na-configure na mga aksyonMula sa pagmamanipula ng mga file, pagpapadala ng mga email, pagsagot sa mga form, paglipat ng data sa pagitan ng Excel at mga website, hanggang sa mga operasyon sa mga third-party na application.
• Extensible at maraming nalalaman: Maaari mong i-automate ang mga proseso ng negosyo, mga custom na gawain, kumonekta sa higit sa 500 mga serbisyo at API, o eksklusibong magtrabaho nang lokal sa iyong PC.
• Bawasan ang mga pagkakamali ng tao at pabilisin ang mga prosesoTinitiyak ng automation ang katumpakan at bilis sa mga nakagawiang gawain.

Ang mga uri ng tool na ito ay maaaring radikal na baguhin ang paraan ng iyong pagtatrabaho, na nagbibigay-daan sa mga paulit-ulit na gawain na makumpleto sa ilang segundo at mabawasan ang mga error.

Pagsisimula sa Power Automate Desktop sa Windows 11

Kung mayroon kang Windows 11 malamang na naka-install na ang Power Automate Desktop, Dahil ito ay nakapaloob sa system, kung hindi, maaari mo itong hanapin sa Start menu o i-install ito nang libre mula sa Microsoft Store. Sa kaso ng Windows 10, maaari mo ring i-download ito nang libre, kahit na ang ilang mga advanced na tampok ay maaaring mangailangan ng isang propesyonal na account.

• Upang i-install ito mula sa Store, hanapin lang ang 'Power Automate Desktop,' i-click ang 'Kunin,' at sundin ang mga tagubilin sa screen.
• Kung mas gusto mo ang manu-manong pag-install, i-download ang installer mula sa opisyal na website ng Microsoft, patakbuhin ang 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' na file, at sundin ang mga karaniwang hakbang.

Kapag na-install na, mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account (personal, educational o professional depende sa kung ano ang mayroon ka) at Magagawa mo na ngayong ma-access ang pangunahing panel ng application upang lumikha, mag-edit at pamahalaan ang lahat ng iyong mga daloy.

Anong mga uri ng mga gawain ang maaaring awtomatiko?

Halos anumang gagawin mo sa iyong computer ay maaaring pangasiwaan ng Power Automate Desktop. Ang ilan sa mga pinakakaraniwang gawain ay kinabibilangan ng:

• Ayusin ang mga dokumento: Awtomatikong palitan ang pangalan, ilipat, kopyahin, o i-archive ang mga file batay sa mga panuntunan o iskedyul.
• I-extract ang impormasyon mula sa mga web page: Subaybayan ang mga presyo, mag-download ng data at ilipat ito sa Excel.
• I-convert ang mga dokumento: Halimbawa, pagbubukas ng mga Word file at i-save ang mga ito sa PDF nang walang manu-manong interbensyon.
• Magpadala ng mga email o notification awtomatikong kapag natukoy ang ilang partikular na kaganapan.
• Punan ang mga form at paulit-ulit na field sa mga website o desktop application.
• Maglipat ng data sa pagitan ng mga application: I-sync ang data sa pagitan ng mga program tulad ng Outlook, SharePoint, OneDrive, web app, at mga lokal na file.
• Crear copias de seguridad pana-panahong pagsusuri ng mahahalagang file.
• I-automate ang cloud at on-premises na mga pagpapatakbo, makatipid ng oras sa negosyo o mga personal na proseso.

Maaari ka ring magdisenyo ng mga daloy na pinagsama ang ilan sa mga pagkilos na ito, gaya ng pag-download ng data mula sa isang website, pag-convert nito, pagbabahagi nito, at pagkatapos ay pagpapadala ng ulat sa pamamagitan ng email, lahat sa isang click o ganap na nakaiskedyul.

Mga uri ng daloy na maaari mong gawin

Pinapayagan ka ng Power Automate Desktop na lumikha ng tatlong pangunahing uri ng mga daloy, inangkop sa iyong mga pangangailangan at sa kapaligiran kung saan ka nagtatrabaho:

• Umaagos ang ulapIdinisenyo upang i-automate ang mga proseso sa mga application at online na serbisyo. Maaari silang awtomatikong ma-trigger ng mga kaganapan, sa pamamagitan ng pagpindot sa isang pindutan, o pagsunod sa isang iskedyul.
• Flujos de escritorio: I-automate ang mga lokal na gawain sa iyong computer, tulad ng paglipat ng mga file, pagmamanipula ng mga folder, pagbubukas ng mga application, atbp.
• Ang proseso ng negosyo ay dumadaloy: Ginagabayan nila ang mga user nang sunud-sunod sa mga pamamaraang tinukoy ng kumpanya o ng user mismo, na tinitiyak ang pagkakapare-pareho at kontrol sa paraan ng pagsasagawa ng mga kumplikadong gawain.

Ang bawat uri ng daloy ay tumutugon sa isang tiyak na layunin, bagama't maaari silang pagsamahin sa isa't isa o makipag-ugnayan sa iba pang mga application at serbisyo salamat sa daan-daang mga konektor na magagamit.

Paano gawin ang iyong unang daloy sa Power Automate Desktop

Ang proseso upang lumikha ng isang automation ay mabilis at madaling maunawaan:

1. Buksan ang Power Automate Desktop at i-click ang "Bagong Daloy." Bigyan ito ng makabuluhang pangalan at i-click ang "Gumawa."
2. Sa window ng pag-edit, magdagdag ng mga aksyon mula sa kaliwang sidebarHalimbawa, maaari kang maghanap ng mga aksyon tulad ng 'bukas na dokumento', 'i-convert sa PDF', 'i-save sa folder', atbp.
3. Maaari mong i-configure ang mga partikular na parameter para sa bawat pagkilos., gaya ng path ng file, destination folder, o pangalan ng dokumento.
4. Maaari mong i-drag, ilipat, at pagsamahin ang mga aksyon upang bumuo ng mas kumplikadong mga proseso. Magdagdag ng mga kundisyon, mga loop, o mga hakbang sa pagpapasya kung kinakailangan.
5. Kapag tapos ka na, i-click ang icon na "I-play" upang subukan ang daloy at tiyaking gumagana ang lahat.
6. I-save ang iyong daloyLalabas ito sa pangunahing menu sa ilalim ng 'My Flows' at maaari mo itong patakbuhin sa iyong kaginhawahan.

Kapag naging pamilyar ka na sa tool, magiging mas mabilis at mas madali ang pag-automate ng mga bagong gawain.

Mga praktikal na halimbawa ng automation sa Windows 11

Ang Power Automate Desktop ay namumukod-tangi para sa kakayahang umangkop nito: Magagawa mo ang lahat mula sa mga simpleng paalala hanggang sa mga kumplikadong daloy ng negosyo. Narito ang mga halimbawang nagpapakita ng buong potensyal nito:

• Awtomatikong pag-convert ng file: Nagbubukas ng mga dokumento ng Word mula sa isang folder, sine-save ang mga ito bilang mga PDF, at inaayos ang mga ito sa mga subfolder ayon sa pangalan o petsa.
• Online na pagsubaybay sa presyo at paghahambing: Lumikha ng daloy na pana-panahong bumibisita sa ilang partikular na website, nangongolekta ng mga presyo, at nagtatala ng mga ito sa isang spreadsheet ng Excel para sa pagsusuri o mga alerto.
• Pagpapadala ng mga naka-iskedyul na ulat: Kinukuha ang data mula sa isang pinagmulan (halimbawa, isang listahan ng mga natanggap na email), naghahanda ng ulat, at awtomatikong ipinapadala ito sa isa o higit pang mga tatanggap.
• Pag-backup at paglilinis ng mga file: Tuwing gabi sa isang partikular na oras, kopyahin ang mahahalagang file sa isang backup na folder at tanggalin ang mga pansamantalang file.
• Automation ng proseso ng negosyoHalimbawa, ang paggabay sa isang empleyado sa mga hakbang na kinakailangan upang makumpleto ang isang panloob na kahilingan, na tinitiyak na walang nahuhulog sa mga bitak.

Ito ay ilan lamang sa mga halimbawa, ngunit ang mga posibilidad ay halos walang katapusan. at maaari mong ayusin ang anumang daloy sa iyong mga pangangailangan.

Paano samantalahin ang mga template at ang action recorder

Kung ayaw mong magsimula sa simula, nag-aalok ang Power Automate Desktop ng mga pre-built na template para sa mga pinakakaraniwang daloy ng trabaho. Piliin lang ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan, i-customize ito gamit ang ilang mga parameter (gaya ng mga path ng file, email, serbisyo, atbp.), at tapos ka na.

Bukod pa rito, Binibigyang-daan ka ng feature na recorder na 'turuan' ang Power Automate Desktop kung ano ang ginagawa mo sa screenI-activate lang ang pag-record, gawin ang mga hakbang na karaniwan mong ginagawa nang manu-mano (magbukas ng program, kopyahin ang data, i-paste sa ibang lugar, atbp.), at iko-convert ng tool ang mga paggalaw na iyon sa isang nae-edit at magagamit muli na daloy.

Ang tampok na ito ay perpekto para sa mga hindi teknikal na gumagamit. at nagbibigay-daan sa iyong makuha ang kahit na mga gawain na hindi direktang lumilitaw sa mga template o na pinagsama ang ilang mga application nang sabay-sabay.

Mga konektor at pagiging tugma: ganap na pagsasama sa iba pang mga serbisyo

Ang isa sa mga magagandang pagkakaiba ng Power Automate ay ang connector system nito: Maliit na "tulay" na nagbibigay-daan sa iyong daloy na makipag-ugnayan sa mahigit 500 iba't ibang serbisyo at aplikasyon. May mga karaniwang konektor (kasama sa mga pangunahing lisensya) at mga premium na konektor (nangangailangan ng mga lisensya ng enterprise), at pinapayagan ka nitong magtrabaho sa OneDrive, Outlook, at Twitter, pati na rin makipag-ugnayan sa mga database, custom na API, o mga third-party na application.

• Halimbawa ng pagsasama: Maaari kang mag-set up ng mga awtomatikong gawain sa Excel sa tuwing makakatanggap ka ng isang email na may partikular na paksa sa Outlook, na bumubuo ng isang ulat at nagse-save ito sa isang cloud folder.
• Paglikha ng mga custom na konektor: Kung ang isang application o system ay hindi suportado out of the box, Power Automate ay nagbibigay-daan sa iyong mga developer na lumikha ng mga custom na connector upang palawigin ang mga kakayahan ng platform.

Pinapalakas ng mga connector ang mga posibilidad ng automation, na nagbibigay-daan sa digital ecosystem na gumana nang ganap na konektado at iangkop sa iyong mga layunin.

Paghahambing sa iba pang mga tool sa automation: Bakit pipiliin ang Power Automate?

Mayroong iba pang mga pagpipilian sa merkado tulad ng Zapier, na napakapopular sa mga kapaligiran ng negosyo, ngunit ang Power Automate ay namumukod-tangi sa ilang kadahilanan:

• Native integration sa Windows 11 at Microsoft 365: Hindi mo kailangan ng anumang mga panlabas na application o karagdagang mga pagbabayad kung ikaw ay gumagamit ng Microsoft.
• Mas maraming bilang ng mga awtomatikong pagkilos para sa iyong pamumuhunan: Nag-aalok ang Power Automate ng higit pang mga aksyon para sa parehong presyo o kahit na libre sa maraming kaso.
• Mayor seguridad y fiabilidad: Isinasama ng Microsoft ang mga advanced na kontrol sa data, pag-audit, at pag-encrypt.
• Mas magiliw na interface para sa mga gumagamit ng Windows: Ang learning curve ay mababa, na may dokumentasyon at suporta sa Espanyol.
• Mga advanced na opsyon at propesyonalisasyon: Kung master mo ang tool, maaari kang lumikha ng sobrang kumplikado at tulad ng negosyo na mga proseso.

Habang ang Zapier ay kumikinang sa bilang ng mga panlabas na pagsasama at kadalian ng paggamit para sa mga user na cloud-only, Ang Power Automate Desktop ay ang pinakamahusay na solusyon para sa mga kailangang i-automate ang nangyayari sa kanilang computer, pagsamahin ang mga lokal at online na operasyon, at samantalahin ang Microsoft ecosystem.

Mga tip para masulit ang iyong mga automation

Kung gusto mong baguhin ng Power Automate Desktop ang iyong pang-araw-araw na buhay, narito ang ilang pangunahing tip:

• Magsimula sa mga simpleng daloy: I-automate ang mga simpleng aksyon tulad ng pagbubukas ng mga program, pag-convert ng mga file, o pagkopya ng mga folder bago lumipat sa mga kumplikadong proseso.
• I-customize at eksperimento: Subukan ang mga template, i-edit ang mga ito, at baguhin ang mga ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Binibigyang-daan ka ng editor na subukan ang iba't ibang kumbinasyon hanggang sa makita mo ang isa na pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
• I-explore ang recorderKung mayroon kang paulit-ulit na gawain na hindi mo mahahanap bilang isang paunang natukoy na aksyon, itala ito at gawing daloy.
• I-back up ang iyong pinakamahalagang stream: Sa ganitong paraan maiiwasan mong mawala ang mga ito kung papalitan mo ang kagamitan o kailangan mong i-restore ang mga setting.
• Tingnan ang komunidad ng Microsoft at mga mapagkukunan: Mayroong maraming mga tutorial, FAQ, at teknikal na suporta na magagamit.
• ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? Ipinapaliwanag namin ang higit pang mga paraan sa artikulong ito.

Sa pamamagitan ng pag-master ng Power Automate Desktop, madadagdagan mo ang iyong pagiging produktibo at mababawasan ang mga paulit-ulit na gawain na kumukonsumo ng oras at mapagkukunan sa iyong pang-araw-araw na buhay.

Patuloy na pinapalawak ng Microsoft ang mga kakayahan ng platform, kabilang ang mga bagong connector, template, at integration na ginagawang mas naa-access at malakas ang automation sa bawat aspeto ng iyong digital na buhay.

Power Automate Desktop Ang Power Automate ay nag-demokratize ng automation sa Windows 11, salamat sa kadalian ng paggamit, kapangyarihan, at tuluy-tuloy na pagsasama sa mga app na ginagamit namin araw-araw. Isa itong mahalagang tool para sa mga gustong mag-optimize ng kanilang oras, magkaroon ng higit na kontrol sa kanilang mga gawain, at hayaan ang teknolohiya na gawin ang mga pinaka nakakapagod na gawain. Baguhan ka man o advanced na user, ang pag-automate ng iyong computer ay magbibigay-daan sa iyong gumugol ng mas maraming oras sa kung ano talaga ang mahalaga, nang hindi palaging inuulit ang parehong mga aksyon. Umaasa kaming natutunan mo kung paano i-automate ang mga paulit-ulit na gawain sa Windows 11 gamit ang Power Automate Desktop.