Paano Magdagdag ng Talaan ng mga Nilalaman sa Word

Ang kakayahang magdagdag isang talaan ng nilalaman sa Word Ito ay isang kapaki-pakinabang at mahusay na tampok para sa pag-aayos at pag-istruktura ng malalaking dokumento. Nagsusulat ka man ng isang puting papel, isang thesis, o anumang iba pang uri ng dokumento, ang isang mahusay na ginawang talaan ng mga nilalaman ay nagbibigay sa mga mambabasa ng mabilis at madaling paraan upang mag-navigate sa nilalaman at mabilis na makahanap ng may-katuturang impormasyon. Sa artikulong ito, susuriin natin ang proseso hakbang-hakbang kung paano magdagdag ng talaan ng mga nilalaman sa Word, para masulit mo ang tool na ito at mapadali ang karanasan sa pagbabasa ng iyong mga dokumento.

1. Panimula sa function ng talahanayan ng mga nilalaman sa Word

Isa sa mga pinaka-maginhawa at kapaki-pakinabang na tool na inaalok Microsoft Word ay ang function ng talahanayan ng nilalaman. Ang function na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin mahusay malalaking dokumento, na ginagawang mas madaling mag-navigate at maghanap ng impormasyon. Gamit ang talaan ng mga nilalaman, ang mga user ay maaaring awtomatikong lumikha ng mga heading at subheading, at pagkatapos ay bumuo ng a buong listahan sa kanila sa simula ng dokumento.

Upang magamit ang tampok na talahanayan ng mga nilalaman sa Word, sundin ang mga ito mga simpleng hakbang:

1. Isulat ang iyong dokumento gamit ang paunang natukoy o custom na mga istilo ng heading. Ang mga istilong ito ay matatagpuan sa tab na "Home" ng ribbon, sa pangkat na "Mga Estilo".

2. Kapag nailapat mo na ang naaangkop na mga istilo ng pamagat, ilagay ang iyong cursor kung saan mo gustong ipasok ang talaan ng mga nilalaman.

3. Pumunta sa tab na "Mga Sanggunian" sa ribbon at i-click ang button na "Talaan ng Mga Nilalaman". Lalabas ang isang drop-down na menu na may iba't ibang paunang-natukoy na mga opsyon sa pag-istilo.

4. Piliin ang istilo ng talahanayan ng mga nilalaman na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Maaari mo ring i-customize ang talaan ng mga nilalaman sa pamamagitan ng pagpili sa "Custom na Talaan ng mga Nilalaman."

5. Kapag napili na ang istilo, awtomatikong bubuo ng Word ang talaan ng mga nilalaman sa nais na lokasyon. Kung may mga pagbabagong ginawa sa dokumento, tulad ng pagdaragdag o pagtanggal ng mga seksyon, i-update lang ang talaan ng mga nilalaman sa pamamagitan ng pag-right-click at pagpili sa "Update Field."

Ang tampok na talahanayan ng mga nilalaman sa Word ay isang mahalagang tool para sa pag-aayos at pagpapakita ng mahahabang dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, makakagawa ka ng propesyonal at mahusay na mga talaan ng nilalaman, makatipid ng oras at magbigay ng pinasimpleng karanasan para sa mga mambabasa.

2. Mga hakbang upang ma-access ang tab ng talahanayan ng mga nilalaman sa Word

Upang ma-access ang tab ng talaan ng mga nilalaman sa Word, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Buksan ang Dokumento ng Word kung saan mo gustong ipasok ang talaan ng mga nilalaman.

• Kung nai-type mo na ang mga nilalaman ng iyong dokumento, piliin ang lokasyon kung saan mo gustong lumabas ang talaan ng mga nilalaman.
• Kung gumagawa ka ng bagong dokumento, magsimula sa pamamagitan ng pagpasok ng pangunahing teksto ng dokumento at pagkatapos ay piliin ang lokasyon para sa talaan ng mga nilalaman.

2. Sa Word ribbon, i-click ang tab na "Mga Sanggunian".

3. Sa loob ng tab na "Mga Sanggunian", makikita mo ang pangkat na "Talaan ng Mga Nilalaman". I-click ang button na "Talahanayan ng Mga Nilalaman" upang magpakita ng drop-down na menu na may iba't ibang opsyon sa pag-istilo para sa talaan ng mga nilalaman.

• Maaari kang pumili mula sa mga awtomatikong istilo ng talahanayan ng mga nilalaman na nabuo mula sa mga heading at subheading sa iyong dokumento o lumikha ng iyong sariling custom na istilo.
• Kung pipili ka ng isang awtomatikong istilo, awtomatikong bubuo ng Word ang talaan ng mga nilalaman batay sa mga heading at subheading na iyong ginamit.

Sundin ang mga simpleng ito at lumikha ng maayos at propesyonal na talaan ng mga nilalaman sa iyong mga dokumento. Tandaan na ang talaan ng mga nilalaman ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos at pag-navigate sa nilalaman ng iyong dokumento, lalo na ang mahaba o akademikong mga dokumento.

3. Paano gumawa ng pangunahing talaan ng nilalaman sa Word

Ang talaan ng mga nilalaman sa Word ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos at pag-istruktura ng isang mahabang dokumento. Sa isang talaan ng mga nilalaman, ang mga mambabasa ay madaling mag-navigate sa dokumento at mahanap ang impormasyon na kailangan nila nang mabilis at mahusay. Nasa ibaba ang detalyado.

1. Una, hanapin ang lokasyon kung saan mo gustong ipasok ang talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento ng Word. Ang talaan ng mga nilalaman ay karaniwang matatagpuan sa simula ng dokumento, ngunit maaari mo itong ilagay saanman sa tingin mo ay angkop.

2. Kapag nasa gustong lokasyon, pumunta sa tab na “Mga Sanggunian” sa ang toolbar ng Salita. Sa loob ng tab na ito, makikita mo ang opsyon na "Talaan ng Mga Nilalaman". Mag-click dito at ang isang menu ay ipapakita na may iba't ibang mga estilo ng talahanayan ng mga nilalaman.

3. Upang lumikha isang pangunahing talaan ng mga nilalaman, pumili ng isa sa mga default na istilo sa pamamagitan ng pag-click dito. Awtomatikong bubuo ng Word ang talaan ng mga nilalaman gamit ang mga pamagat at heading mula sa iyong dokumento. Tiyaking ginamit mo ang naaangkop na mga istilo ng heading sa iyong dokumento upang makilala ng Word ang mga ito nang tama at maisama ang mga ito sa talaan ng mga nilalaman.

Tandaan na maaari mong i-customize ang format at disenyo ng talaan ng mga nilalaman ayon sa iyong mga kagustuhan. Mag-aalok ang Word ng iba't ibang mga pagpipilian sa pagpapasadya, paano baguhin laki ng font, magdagdag ng mga numero ng pahina, at baguhin ang istilo ng mga heading. Eksperimento sa iba't ibang opsyong magagamit hanggang makuha mo ang ninanais na resulta. Sa mga simpleng hakbang na ito, maaari kang lumikha ng isang pangunahing talaan ng mga nilalaman sa Word na nagpapabuti sa pagiging madaling mabasa at kakayahang magamit ng iyong dokumento.

4. Pag-customize ng talaan ng mga nilalaman sa Word: mga advanced na opsyon

Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok ng Word ay ang kakayahang i-customize ang talaan ng mga nilalaman sa iyong mga partikular na pangangailangan. Bilang karagdagan sa mga pangunahing opsyon para sa pagsasaayos ng pag-format at mga istilo ng talaan ng nilalaman, may mga advanced na opsyon na nagbibigay-daan sa iyong dalhin ang pagpapasadya sa susunod na antas.

Upang i-customize ang talaan ng mga nilalaman sa Word, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento. I-right-click at piliin ang "Update Field" upang matiyak na ang anumang mga pagbabagong ginawa mo ay tama na makikita sa talahanayan ng mga nilalaman.

2. Kung gusto mong magdagdag o mag-alis ng mga item sa talaan ng mga nilalaman, magagawa mo ito gamit ang mga istilo ng heading na ibinibigay ng Word. Ilapat ang naaangkop na mga istilo ng heading sa mga talata o seksyon na gusto mong isama o ibukod mula sa talaan ng mga nilalaman.

3. Kung gusto mong baguhin ang pag-format ng talahanayan ng mga nilalaman, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa talahanayan at pagkatapos ay gamit ang mga tool sa pag-format ng Word. Maaari mong baguhin ang font, laki ng font, kulay, at higit pa upang i-customize ang hitsura ng talaan ng mga nilalaman.

Tandaan na ang pagpapasadya ng talaan ng mga nilalaman sa Word ay nagbibigay-daan sa iyo na iakma ito sa iyong mga pangangailangan at gawin gawin itong mukhang propesyonal at naaayon sa natitirang bahagi ng iyong dokumento. Mag-eksperimento sa mga advanced na opsyon na inaalok ng Word at tuklasin kung paano mo mapapabuti ang hitsura ng iyong mga talaan ng nilalaman sa simple at epektibong paraan.

5. Pagse-set up ng mga istilo ng heading para sa talaan ng mga nilalaman sa Word

Ang talaan ng mga nilalaman sa Word ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos at pag-navigate sa isang mahabang dokumento. Gayunpaman, kung minsan ay kinakailangan upang ayusin ang mga istilo ng heading sa talaan ng mga nilalaman upang umangkop sa aming mga partikular na kinakailangan. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng ilang mga pagpipilian sa pagsasaayos upang i-customize ang mga istilo ng heading sa talaan ng mga nilalaman. Nasa ibaba ang mga hakbang upang maisagawa ang pagsasaayos na ito.

1. I-access ang tab na "Mga Sanggunian" sa Word ribbon.
2. I-click ang button na "Talaan ng mga Nilalaman" sa pangkat ng "Talaan ng mga Nilalaman" at piliin ang opsyong "Custom na Talaan ng mga Nilalaman".
3. Magbubukas ang isang dialog box kung saan maaari mong i-customize ang mga istilo ng heading sa talaan ng mga nilalaman. Kaya mo mga pagbabago gaya ng pagbabago sa pag-format ng mga numero ng heading, pagbabago ng uri ng font, o pagsasaayos ng spacing sa pagitan ng mga heading.
4. Upang ilapat ang mga pagbabago, i-click ang "OK" na buton sa dialog box.
5. Kung gusto mong makakita ng preview kung paano lilitaw ang talaan ng mga nilalaman kasama ang mga bagong istilo ng heading, maaari mong piliin ang opsyong "Ipakita ang Preview" sa dialog box.

Ito ang mga pangunahing hakbang upang mag-set up ng mga istilo ng heading para sa talaan ng mga nilalaman sa Word. Tandaan na maaari kang mag-eksperimento sa iba't ibang mga setting at opsyon para makuha ang ninanais na resulta. Inirerekomenda ko rin na tingnan ang mga online na tutorial at mga gabay sa gumagamit ng Word para sa higit pang impormasyon kung paano i-customize ang talaan ng mga nilalaman sa mas advanced na paraan. Sa kaunting pagsasanay, magagawa mong lumikha ng isang kaakit-akit, madaling i-navigate na talaan ng mga nilalaman sa iyong Mga dokumento ng Word.

6. Pag-update at pag-edit ng talaan ng mga nilalaman sa Word

Upang i-update at i-edit ang talaan ng mga nilalaman sa Word, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong gumawa ng mga pagbabago. Hanapin ang talaan ng mga nilalaman at i-right click dito. Mula sa drop-down na menu, piliin ang “Update Fields.”

2. Susunod, magbubukas ang isang window na may iba't ibang opsyon. Dito maaari mong piliin na i-update lamang ang numero ng pahina, i-update ang lahat ng nilalaman, o i-update lamang ang mga pagbabagong ginawa. Mahalagang piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Kung gumawa ka ng mga pagbabago sa dokumento, inirerekomendang piliin ang opsyong "I-update ang lahat ng nilalaman".

3. Kapag napili ang gustong opsyon, i-click ang "OK" at awtomatikong mag-a-update ang talaan ng mga nilalaman. Kung nagdagdag ka ng mga bagong seksyon o gumawa ng mga pagbabago sa mga heading, awtomatikong magsasaayos ang talahanayan upang ipakita ang mga pagbabagong iyon.

Tandaan na binibigyan ka rin ng Word ng kakayahang i-customize ang iyong talaan ng mga nilalaman. Maaari mong baguhin ang format ng mga pamagat, magdagdag o magtanggal ng mga entry, at baguhin ang layout ng talahanayan ayon sa iyong mga kagustuhan. Galugarin ang mga opsyon sa pag-format at layout para sa isang propesyonal, personalized na talaan ng mga nilalaman.

Sa mga simpleng hakbang na ito, maaari mong i-update at i-edit ang talaan ng mga nilalaman sa Word mahusay na paraan at mabilis. Tandaan na palaging ipinapayong suriin ang mga pagbabagong ginawa at i-verify na ang talahanayan ay na-update nang tama. Samantalahin ang lahat ng mga tool na inilalagay ng Word sa iyong pagtatapon upang makakuha ng isang mahusay na istruktura at propesyonal na dokumento!

7. Pag-aayos ng Mga Karaniwang Problema Kapag Nagdaragdag ng Talaan ng mga Nilalaman sa Word

Kapag nagdaragdag ng talaan ng mga nilalaman sa Word, maaari kang magkaroon ng ilang teknikal na isyu. Sa kabutihang palad, may mga simpleng solusyon upang malutas ang mga problemang ito. Narito ang isang sunud-sunod na gabay upang ayusin ang mga pinakakaraniwang problema kapag nagdaragdag ng talaan ng mga nilalaman sa Word:

1. Ang mga istilo ng pamagat ay hindi makikita sa talaan ng mga nilalaman

Kung ang mga istilo ng pamagat na inilapat mo sa iyong dokumento ay hindi makikita sa talaan ng mga nilalaman, madali mo itong maaayos sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

• Tiyaking nailapat mo nang tama ang mga istilo ng pamagat sa mga seksyon ng iyong dokumento.
• Piliin ang talahanayan ng mga nilalaman at i-right click. Piliin ang “Update Fields” mula sa drop-down na menu.
• Piliin ang opsyong "I-update ang buong talahanayan" upang ang mga pagbabago sa mga istilo ng heading ay makikita sa talaan ng mga nilalaman.

2. Talaan ng mga Nilalaman Mga Mali kapag Nagdaragdag o Nagtatanggal ng Nilalaman

Kung ang pagdaragdag o pagtanggal ng nilalaman sa iyong dokumento ay nagiging sanhi ng pagiging hindi balanse ng talaan ng mga nilalaman, maaari mo itong ayusin sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

• Piliin ang talahanayan ng mga nilalaman at i-right click. Piliin ang “Update Fields” mula sa drop-down na menu.
• Piliin ang opsyong "I-refresh ang buong talahanayan" upang awtomatikong maisaayos ang talaan ng mga nilalaman sa bagong nilalaman.
• Kung hindi pa rin magkasya nang tama ang talaan ng mga nilalaman, maaari mo itong i-customize nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-right click at pagpili sa "Mga Opsyon sa Field." Mula doon, magagawa mong i-customize ang hitsura at pag-format ng talahanayan ng mga nilalaman.

3. Ang Talaan ng mga Nilalaman ay Hindi Awtomatikong Nag-a-update Kapag Nagse-save ng Mga Pagbabago

Kung ang mga pagbabagong gagawin mo sa iyong dokumento ay hindi awtomatikong makikita sa talaan ng mga nilalaman, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito upang ayusin ito:

• Piliin ang talahanayan ng mga nilalaman at i-right click. Piliin ang “Update Fields” mula sa drop-down na menu.
• Piliin ang opsyong "I-update ang buong talahanayan" upang ma-update ang talaan ng mga nilalaman na may mga pagbabagong ginawa sa dokumento.
• Kung gusto mong awtomatikong mag-update ang talaan ng mga nilalaman sa tuwing gagawa ka ng mga pagbabago sa dokumento, maaari kang pumunta sa tab na "Mga Sanggunian" at piliin ang "I-update ang talahanayan" sa pangkat na "Talaan ng mga nilalaman."

Sa konklusyon, magdagdag ng talaan ng mga nilalaman sa Word Ito ay isang proseso simple ngunit batay sa pag-master ng ilang pangunahing function at tool ng programa. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakadetalye sa artikulong ito, makakagawa ka ng tumpak at propesyonal na talaan ng mga nilalaman sa iyong mga dokumento ng Word. Tandaan na ang talaan ng mga nilalaman ay hindi lamang nagpapadali sa panloob na pag-navigate ng dokumento, ngunit nagbibigay din ng istraktura at organisasyon sa iyong trabaho. Bukod pa rito, mahalagang tandaan na nag-aalok ang Word ng ilang mga pagpipilian sa pag-format at pagpapasadya upang iakma ang talaan ng mga nilalaman sa iyong mga partikular na pangangailangan. Gayundin, tandaan na ang pagpapanatiling napapanahon sa talaan ng mga nilalaman ay mahalaga, lalo na kung ang nilalaman ng dokumento ay madalas na nagbabago. Kung patuloy kang nag-e-explore at nagsasanay sa mga feature ng Word, malapit ka nang maging eksperto sa paggawa ng mga talaan ng nilalaman. Huwag mag-atubiling gamitin ang mahalagang mapagkukunang ito upang mapahusay ang karanasan ng mambabasa at magbigay ng propesyonal na presentasyon sa iyong mga dokumento!