Paano ko i-lock ang isang dokumento? Mga Dokumento ng Google? Kapag nagtatrabaho kami sa mga dokumento sa Google Docs, mahalagang isaalang-alang ang seguridad ng impormasyong ibinabahagi namin. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Google Docs ng tampok na nagbibigay-daan sa amin na i-lock ang aming mga dokumento at paghigpitan ang hindi awtorisadong pag-access. Pinipigilan nito ibang tao maaaring i-edit o tingnan ang nilalaman ng aming mga dokumento nang walang pahintulot namin. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang hakbang-hakbang kung paano i-lock ang isang dokumento ng Google Docs sa simple at mabilis na paraan. Huwag palampasin ang anumang mga detalye!
Hakbang-hakbang ➡️ Paano ko ila-lock ang isang dokumento ng Google Docs?
Paano ko i-lock ang isang dokumento mula sa Google Docs?
Upang i-lock isang dokumento ng Google Docs at pigilan ang ibang tao na gumawa ng hindi awtorisadong mga pagbabago, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:
- Buksan ang dokumentong Google Docs na gusto mong i-lock. I-click ang "File" sa ang toolbar nakahihigit.
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang “Mga Setting ng Dokumento.”
- Magbubukas ang isang pop-up window. Sa window na ito, I-click ang sa tab na “Mga Pahintulot.”
- Sa seksyon ng mga pahintulot, makikita mo ang mga opsyon gaya ng "Sino ang may access" at "Mga partikular na tao." Dito maaari mong ayusin kung sino ang maaaring tumingin at mag-edit ng dokumento.
- Para sa harangan nang lubusan ang dokumento, Piliin ang "Maaari mo lang tingnan" sa seksyon ng mga pahintulot. Gagawin nitong read-only ang dokumento at walang ibang makakapag-edit nito.
- Kung gusto mo lamang i-lock ang ilang mga seksyon ng dokumento, maaari mong gamitin ang tampok na proteksyon ng password. Upang gawin ito, I-click ang “Password Protect” sa ibaba ng window ng mga pahintulot.
- Maglagay ng malakas na password at i-click ang “I-save.” Mula ngayon, sinuman na gustong gumawa ng mga pagbabago sa dokumento ay kailangang maglagay ng tamang password bago nila magawa ito.
Tandaan panatilihin pagbabago pagkatapos i-lock ang dokumento upang matiyak na nailapat ang mga ito nang tama. Ngayon mayroon kang ganap na kontrol sa kung sino ang maaaring mag-access at mag-edit ng iyong Dokumento ng Google Docs. Pinoprotektahan mo ang iyong trabaho mula sa ligtas na daan at mahusay!
Tanong at Sagot
1. Paano ko mai-lock ang isang dokumento sa Google Docs?
1. Buksan ang dokumento sa Google Docs.
2. I-click ang “File” sa menu bar.
3. Piliin ang »Mga Setting ng Dokumento» mula sa drop-down na menu.
4. Sa pop-up window, lagyan ng check ang kahon na nagsasabing "Paghigpitan ang pag-access" sa ilalim ng seksyong "Mga Pahintulot."
5. I-click ang “I-save” upang ilapat ang mga pagbabago.
6. Tandaan na ngayon lamang ang mga user na may mga pahintulot sa pag-edit ang makaka-access at makakapagbago ng dokumento.
2. Paano ko mapoprotektahan ang isang Google Docs na dokumento mula sa mga hindi gustong pagbabago?
1. Buksan ang dokumento sa Google Docs.
2. I-click ang »File» sa menu bar.
3. Piliin ang “Mga Setting ng Dokumento” mula sa drop-down na menu.
4. Sa pop-up window, lagyan ng check ang kahon na nagsasabing "Paghigpitan ang pag-access" sa ilalim ng seksyong "Mga Pahintulot."
5. I-click ang “I-save” upang ilapat ang mga pagbabago.
6. Ang mga user lamang na may mga pahintulot sa pag-edit ang makakapagbago ng dokumento at makakaiwas sa mga hindi gustong pagbabago.
3. Ano ang pinakamadaling paraan upang i-lock ang isang dokumento sa Google Docs?
1. Buksan ang dokumento sa Google Docs.
2. I-click ang button na “Ibahagi” sa kanang sulok sa itaas.
3. Sa seksyong "Mga Tao", piliin ang "Ako lang" o ilagay ang mga email address ng mga partikular na user na gusto mong bigyan ng access.
4. I-click ang “I-save” upang i-lock ang dokumento at payagan lamang ang napiling access.
4. Maaari ko bang i-lock ang isang dokumento ng Google Docs upang ito ay makikita lamang nang hindi pinapayagan ang mga pag-edit?
1. Buksan ang dokumento sa Google Docs.
2. I-click ang button na “Ibahagi” sa kanang sulok sa itaas.
3. Sa seksyong “Mga Tao,” piliin ang “Ako lang” o kaya ilagay ang mga email address ng mga partikular na user na gusto mong bigyan ng access.
4. Alisan ng check ang opsyong “Can edit” sa ibaba.
5. I-click ang "I-save" upang i-lock ang dokumento at payagan lamang ang pagtingin nang walang pag-edit.
5. Maaari ko bang i-lock ang isang dokumento ng Google Docs nang hindi binabago ang mga pahintulot sa pag-access?
Hindi, upang i-lock ang isang dokumento sa Google Docs, kailangan mong ayusin ang mga pahintulot sa pag-access sa pamamagitan ng paghihigpit sa kung sino ang maaaring tumingin o mag-edit ng dokumento.
6. Paano ko mapipigilan ang ibang tao sa pag-edit ng aking dokumento sa Google Docs?
1. Buksan ang dokumento sa Google Docs.
2. I-click ang button na “Ibahagi” sa kanang sulok sa itaas.
3. Sa seksyong "Mga Tao," piliin ang "Ako lang" o ilagay ang mga email address ng mga partikular na user na gusto mong bigyan ng access.
4. Alisan ng tsek ang opsyon na »Can edit» sa ibaba.
5. I-click ang "I-save" upang i-lock ang dokumento at pigilan ang iba sa pag-edit nito.
7. Maaari ko bang i-lock ang isang dokumento ng Google Docs gamit ang isang password?
Hindi, kasalukuyang hindi nag-aalok ang Google Docs ng opsyon para i-lock ang isang dokumento gamit ang isang password. Gayunpaman, maaari mong paghigpitan ang pag-access sa pamamagitan ng mga pahintulot sa pagbabahagi.
8. Paano mag-unlock ng isang dokumento sa Google Docs?
1. Buksan ang dokumento sa Google Docs.
2. I-click ang “File” sa menu bar.
3. Piliin ang "Mga Setting ng Dokumento" mula sa drop-down na menu.
4. Sa pop-up window, alisan ng check ang kahon na nagsasabing "Paghigpitan ang pag-access" sa ilalim ng seksyong Mga Pahintulot.
5. I-click ang "I-save" upang i-unlock ang dokumento at payagan ang pag-access at pag-edit.
9. Ano ang mangyayari kung i-lock ko ang isang dokumento sa Google Docs ngunit nakalimutan ko ang aking password?
Ang Google Docs ay hindi gumagamit ng mga password upang i-lock ang mga dokumento, kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkalimot ng isang password. Kung pinaghigpitan mo ang pag-access sa dokumento, kailangan mo lang ayusin muli ang mga pahintulot upang payagan ang pag-access.
10. Maaari ko bang i-lock ang isang partikular na dokumento sa loob ng isang nakabahaging folder sa Google Docs?
Hindi, kapag nag-lock ka ng isang dokumento, ang mga pagbabago ay ilalapat sa buong dokumento, hindi alintana kung ito ay nasa isang nakabahaging folder o wala. Gayunpaman, maaari mong ayusin ang mga pahintulot sa pag-access nang paisa-isa para sa bawat dokumento sa loob ng folder.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.