Paano Magbura ng Voicemail

Panimula:

Ang voicemail ay isang mahalagang feature sa mga telepono ngayon, na nagpapahintulot sa mga user na tumanggap at mag-imbak mga mensaheng boses kapag hindi nila masagot ang isang tawag. Gayunpaman, sa ilang partikular na okasyon, maaaring naisin ng mga gumagamit tanggalin ang iyong voicemail para sa iba't ibang teknikal o personal na dahilan. Nag-aalok ang artikulong ito ng gabay hakbang-hakbang tungkol sa paano magtanggal ng voicemail, na nagbibigay ng malinaw at maigsi na mga tagubilin para sa iba't ibang provider ng serbisyo ng telepono.

1. Ano ang voicemail at paano ito gumagana?

Ang voicemail ay isang napaka-kapaki-pakinabang na feature na nagbibigay-daan sa mga user na makatanggap at mag-save ng mga voice message kapag hindi nila masagot ang isang tawag sa telepono. Gumagana tulad ng isang answering machine na nagtatala ng mga mensahe at nag-iimbak ng mga ito sa mobile device o sa palitan ng telepono ng service provider. Maaaring umalis ang tumatawag isang mensahe ng boses pagkatapos makinig sa isang custom na pag-record o paunang natukoy na tugon.

Upang ma-access at pamahalaan ang voicemail, kailangan mong mag-dial ng isang partikular na numero o gumamit ng kumbinasyon ng key sa iyong telepono. Ang paraan ng pag-access ay nag-iiba depende sa provider at modelo ng device, ngunit sa karamihan ng mga kaso ay nagda-dial ka ng isang espesyal na numero at sumusunod sa isang menu ng mga opsyon upang pakinggan, i-save o tanggalin ang mga mensahe. Mahalagang malaman ang mga opsyon na available sa voicemail upang mapangasiwaan ito mahusay at samantalahin ang lahat mga tungkulin nito.

Isa sa mga mahalagang aspeto ng voicemail ay ang kakayahang magtanggal ng mga nakaimbak na mensahe. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagpapalaya ng espasyo sa imbakan at pagpapanatiling maayos ang iyong mailbox. Kapag na-access na ang mailbox, maaaring pumili at matanggal ang isang partikular na mensahe permanente o i-save ito sa iyong device para sa sanggunian sa hinaharap. Posible ring tanggalin ang lahat ng voicemail nang mabilis at madali gamit ang isang opsyon sa voicemail menu.

2. Pag-access ng voicemail mula sa isang landline

Kung mayroon kang landline at kailangan mong i-access ang iyong voicemail upang makinig, mag-save o magtanggal ng mga mensahe, dito namin ipapaliwanag ang hakbang-hakbang kung paano ito gagawin. Tandaan na ang bawat kumpanya ng telepono ay maaaring may bahagyang naiibang pamamaraan, ngunit sa pangkalahatan ang proseso ay medyo magkapareho.

1. I-dial ang iyong voicemail number: Sa karamihan ng mga kaso, dapat mong i-dial ang iyong voicemail number mula sa iyong landline upang ma-access ito. Karaniwan, ang numerong ito ay kapareho ng iyong landline na numero, ngunit may prefix, gaya ng numero 8 o numero 9. Tingnan sa kumpanya ng iyong telepono ang eksaktong numero.

2. Sigue las instrucciones del sistema: Kapag na-dial mo ang iyong voicemail number, gagabayan ka ng system sa iba't ibang opsyon at command. Karaniwan, hihilingin sa iyo na ipasok ang iyong password. Tiyaking inilagay mo ang tamang password kapag na-prompt. Kung hindi ka pa kailanman nagtakda ng password para sa iyong voicemail, maaaring kailanganin mong magtakda ng isa bago mo ito ma-access.

3. Pamahalaan ang iyong mga mensahe: Sa sandaling matagumpay kang naka-log in sa iyong voicemail, magkakaroon ka ng ilang mga opsyon upang pamahalaan ang iyong mga mensahe. Kasama sa mga karaniwang opsyong ito ang pakikinig sa mga mensahe, pag-save ng mahahalagang mensahe, pagtanggal mga hindi gustong mensahe at baguhin ang mga setting ng voicemail. Sundin ang mga tagubilin ng system upang piliin ang opsyon na gusto mo at sundin ang kaukulang mga utos upang makumpleto ang pagkilos.

3. Pagtanggal ng mga mensahe ng voicemail mula sa isang mobile phone

1. Mga paraan upang tanggalin ang mga mensahe ng voicemail mula sa isang mobile phone: Alam mo ba na ang pagtanggal ng mga mensahe mula sa iyong voicemail mula sa iyong mobile phone ay mas madali kaysa sa tila? Narito ipinakita namin ang ilang mabisang paraan upang maisakatuparan ang gawaing ito. Una, maaari mong gamitin ang opsyong direktang tanggalin mula sa voicemail application ng iyong carrier. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na makinig sa mga mensahe at piliin ang mga gusto mong tanggalin nang mabilis at madali. Kung mas gusto mo ang isang mas mabilis na alternatibo, maaari ka ring gumamit ng espesyal na dialing code na ibinigay ng iyong operator upang tanggalin ang lahat ng mga mensahe mula sa iyong voicemail pareho.

2. Direktang pagtanggal mula sa voicemail application: Upang mag-delete ng mga mensahe nang paisa-isa mula sa voicemail app ng iyong carrier, sundin lang ang mga hakbang na ito. Una sa lahat, buksan ang application sa iyong mobile phone at i-access ang iyong voicemail. Susunod, piliin ang mensaheng gusto mong tanggalin at hanapin ang opsyong "tanggalin" o isang icon ng basura. I-click ang opsyong ito at kumpirmahin ang pagtanggal ng mensahe kapag sinenyasan. Tandaan na ang prosesong ito ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa operator at modelo ng iyong telepono, kaya ipinapayong kumonsulta sa mga partikular na tagubilin ng iyong operator o suriin ang manwal ng gumagamit ng iyong telepono kung mayroon kang anumang mga katanungan.

3. Paggamit ng mga dialing code upang tanggalin ang lahat ng mga mensahe: Kung gusto mong tanggalin ang lahat ng mga mensahe sa iyong voicemail nang mabilis, nang hindi kinakailangang tanggalin ang mga ito nang paisa-isa, maaari kang gumamit ng espesyal na dialing code na ibinigay ng iyong operator ng telepono. Halimbawa, nag-aalok ang ilang operator ng opsyong i-dial ang "*#*" na sinusundan ng isang partikular na code para ma-access ang opsyong magtanggal ng maramihang mensahe mula sa iyong voicemail. I-dial lang ang code na ito sa iyong telepono at sundin ang mga tagubiling ibinigay para tanggalin ang lahat ng iyong mensaheng nakaimbak sa iyong voicemail. Tandaan na ang mga code na ito ay maaaring mag-iba sa pagitan ng mga operator, kaya ipinapayong makipag-ugnayan sa iyong operator ng telepono upang makuha ang tamang code at matiyak na matagumpay na naisasagawa ang pagtanggal.

4. Pagtanggal ng mga mensahe ng voicemail sa pamamagitan ng iyong provider ng telepono

Ang pagtanggal ng mga mensahe ng voicemail ay maaaring maging isang nakakapagod at nakakalito na proseso para sa maraming mga gumagamit ng telepono. Sa kabutihang palad, maraming provider ng telepono ang nag-aalok ng mga opsyon para magtanggal ng mga mensahe nang mas mahusay at maginhawa. Sa post na ito, ipinapaliwanag namin kung paano mo matatanggal ang iyong mga mensahe ng voicemail sa pamamagitan ng iyong provider ng telepono.

Karamihan sa mga provider ng telepono ay nag-aalok ng opsyon na i-access ang iyong voicemail sa pamamagitan ng numero ng telepono na nakatalaga sa iyong linya. Upang ma-access ang iyong voicemail, i-dial lang ang numerong ibinigay ng iyong provider at sundin ang mga tagubilin. Kapag nasa main voicemail menu ka na, hanapin ang opsyong nagbibigay-daan sa iyong magtanggal ng mga mensahe.

Nag-aalok din ang ilang provider ng opsyon na pamahalaan ang iyong voicemail sa pamamagitan ng isang mobile app o online portal. Ang mga pagpipiliang ito ay maaaring gawing mas madali ang proseso ng pagtanggal ng mga mensahe ng voicemail. I-download ang mobile app ng iyong provider ng telepono at mag-log in sa iyong account upang mahanap ang seksyon ng voicemail. Mula doon, makikita mo ang isang listahan ng mga mensahe at piliin ang mga gusto mo alisin. Kung nag-aalok ang iyong provider ng online na portal, i-access ang iyong account sa pamamagitan ng website at hanapin ang pagpipiliang voicemail upang pamahalaan at tanggalin ang mga mensahe.

Kung mas gusto mong hindi makinig sa lahat ng mensahe ng voicemail, nag-aalok din ang ilang provider ng opsyon na tanggalin ang lahat ng mga mensahe nang sabay-sabay. Ang tampok na ito ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at pagsisikap sa halip na magtanggal ng mga mensahe nang paisa-isa. Tiyaking tuklasin ang mga magagamit na opsyon sa plataporma ng provider upang lubos na mapakinabangan ang tampok na ito.

5. Mga alternatibo upang magtanggal ng maramihang mga mensahe ng voicemail

Minsan ang aming voicemail ay mabilis na napupuno ng hindi mabilang na mga mensahe, na maaaring napakalaki at nagpapahirap sa mahusay na pamamahala sa aming mga komunikasyon. Sa kabutihang palad, may ilang mabilis at madaling paraan. Narito ang ilang opsyon na magagamit mo para mapanatiling malinis at maayos ang iyong voicemail:

1. Malayong pag-access sa pamamagitan ng iyong provider
Maraming mga service provider ng telepono ang nag-aalok ng mga opsyon malayuang pag-access sa iyong voicemail. Gamit ang isang espesyal na code o numero ng telepono, maaari mong i-access ang iyong voicemail mula sa anumang telepono at magtanggal ng maraming mensahe nang sabay-sabay gamit ang mga touch command o sa pamamagitan ng pag-record ng bagong mensahe. Maginhawa ang opsyong ito kung kailangan mong magtanggal ng mga mensahe nang mabilis at walang pisikal na access sa iyong telepono.

2. Mga aplikasyon sa mobile
Ngayon, karamihan sa mga service provider ng telepono ay nag-aalok ng mga mobile app na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong voicemail nang mas mahusay. Ang mga app na ito ay karaniwang nag-aalok ng kakayahang makinig, magtanggal, at mag-ayos ng mga voice message mula sa iyong smartphone o tablet. Ang ilan ay may mga advanced na feature, gaya ng pag-transcribe ng mga mensahe at ang opsyong makatanggap ng mga notification sa pamamagitan ng email o mga text message kapag nakatanggap ka ng a bagong voice message.

3. Mga serbisyo ng ikatlong partido
Kung naghahanap ka ng mas komprehensibo at nako-customize na solusyon, may mga third-party na serbisyo na nag-aalok ng mga advanced na opsyon para sa pamamahala at pagtanggal ng mga mensahe ng voicemail. Ang mga solusyong ito ay kadalasang may karagdagang functionality, gaya ng kakayahang mag-filter ng mga hindi gustong tawag, gumawa ng mga panuntunan sa pag-uuri ng mensahe, at mag-iskedyul ng awtomatikong pagtanggal ng mga lumang mensahe. Maaaring mangailangan ng karagdagang bayad ang ilan sa mga opsyong ito, ngunit kung kailangan mo ng ganap na kontrol sa iyong voicemail, maaari silang maging isang mahusay na alternatibo. Tandaang gawin ang iyong pananaliksik at magbasa ng mga review bago pumili ng serbisyo ng third-party upang matiyak na makakahanap ka ng isa na maaasahan at ligtas.

6. Pag-troubleshoot ng mga karaniwang problema kapag nagtatanggal ng voicemail

Problema: Hindi ko ma-access ang voicemail para magtanggal ng mga mensahe
Kung hindi mo ma-access ang iyong voicemail upang magtanggal ng mga mensahe, subukan ang mga sumusunod na solusyon:

• Tiyaking inilagay mo ang tamang access code. Oo nakalimutan mo na ang code, makipag-ugnayan sa iyong service provider ng telepono para sa tulong.
• I-verify na ang iyong telepono ay na-set up nang tama para sa voicemail. Magagawa mo ito sa mga setting ng iyong telepono o sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa iyong service provider.
• Tingnan kung hindi puno ang iyong voicemail. Kung puno na ito, kakailanganin mong magtanggal ng ilang mensahe bago mo ma-access ang voicemail.

Problema: Patuloy na lumalabas ang mga mensahe pagkatapos matanggal
Kung patuloy na lalabas ang mga mensahe pagkatapos mong tanggalin ang mga ito, subukan ang sumusunod:

• Tiyaking sinusunod mo ang tamang pamamaraan para tanggalin ang mga mensahe ng voicemail. Maaari mong kumonsulta sa manwal ng iyong telepono o makipag-ugnayan sa teknikal na suporta ng service provider ng iyong telepono.
• I-restart ang iyong telepono at tingnan muli kung lalabas pa rin ang mga mensahe. Minsan ang pag-restart ng device ay maaari paglutas ng mga problema pansamantala.
• Kung magpapatuloy ang problema, makipag-ugnayan sa iyong service provider ng telepono para sa karagdagang tulong. Maaaring may teknikal na isyu sa iyong system na nagiging sanhi ng mga tinanggal na mensahe upang magpatuloy.

Problema: Hindi ganap na nagliliwanag ang voicemail
Kung nalaman mong hindi ganap na nag-clear ang iyong voicemail, subukan ang mga posibleng solusyong ito:

• I-verify na sinusunod mo nang tama ang pamamaraan ng pagtanggal. Tiyaking pipiliin mo ang opsyong tanggalin ang lahat ng mensahe ng voicemail.
• Makipag-ugnayan sa iyong service provider upang matiyak na ang voicemail ay naka-set up nang tama sa kanilang system. Maaaring may maling configuration na nagdudulot ng problema.
• Kung magpapatuloy ang problema, isaalang-alang ang pag-reset ng iyong telepono sa mga factory setting. Tingnan ang manwal ng iyong device o makipag-ugnayan sa teknikal na suporta para sa mga partikular na tagubilin.

7. Mga tip upang maiwasan ang akumulasyon ng mga mensahe sa voicemail

Ang voicemail ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool upang makatanggap ng mga mensahe kapag hindi namin masagot ang isang tawag sa telepono. Gayunpaman, kung hindi namin maayos na pinamamahalaan ang aming mga mensahe, ang aming voicemail ay maaaring mapuno nang mabilis at magpapahirap sa pag-access ng mga bagong mensahe. Sa ibaba makikita mo ang ilan at panatilihin itong maayos:

Pamahalaan ang iyong mga mensahe nang regular: Ugaliing suriin ang iyong voicemail kahit isang beses sa isang araw. Makinig sa mga mensahe at gumawa ng mga kinakailangang aksyon, tulad ng pagbabalik ng mga tawag o pagkuha ng mga tala ng mga kahilingan sa mensahe.

Tanggalin ang mga hindi kinakailangang mensahe: Kung nakapansin ka na o tumugon sa isang mensahe, huwag itago ito sa iyong voicemail. Tanggalin ang mga mensaheng hindi mo na kailangan para magbakante ng espasyo at panatilihing maayos ang iyong voicemail. Kung mayroon kang mga mensahe na gusto mong panatilihin, isaalang-alang ang pag-save sa kanila isa pang aparato o ipadala sila sa iyong email.

Magtakda ng limitasyon sa storage: Maraming mga service provider ng telepono ang nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng limitasyon sa storage para sa iyong voicemail. Makakatulong ito sa iyong maiwasan ang labis na pagpuno sa iyong mailbox at panatilihin kang nangunguna sa pamamahala sa iyong mga mensahe. Tiyaking magtakda ka ng limitasyon na akma sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan.