Ang Excel ay isang napakahusay na programa ng spreadsheet na ginagamit sa iba't ibang industriya at propesyonal na larangan. Ngunit kung minsan ang paghahanap ng tukoy na impormasyon sa loob ng napakalaking mga sheet ng bahay ay maaaring maging isang tunay na hamon, at para doon ang pag-andar maghanap ng mga salita sa Excel ay naglalaro. Ang kakayahang ito ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap, lalo na kapag nagtatrabaho sa malaking halaga ng data.
Ang artikulong ito ay magbibigay ng kumpletong gabay sa Paano Maghanap ng mga Salita sa Excel, na nagpapakita ng iba't ibang mga diskarte at tool na magagamit mo. Mula sa paggamit ng function na "hanapin at piliin" hanggang sa mga advanced na formula ng Excel, tutulungan ka naming mag-navigate ng iyong data nang may kadalian at kahusayan. Kung ikaw ay bago sa Excel o naghahanap lamang upang mapabuti ang iyong mga kasanayan, ang artikulong ito ay magiging malaking tulong.
Gamit ang "VLookup" Function sa Excel
Ang Excel ay isang napakalakas na tool na makakatulong sa iyo sa iba't ibang mga gawain sa pamamahala ng data at pagsusuri. Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na pag-andar ay PaghahanapV, na nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng mga salita o halaga sa mga vertical na hanay ng isang spreadsheet. Sa VLookup, maaari kang maghanap ng isang halaga sa unang column ng a saklaw ng cell, at pagkatapos ay ibalik ang isang halaga sa parehong hilera mula sa isang column na iyong tinukoy.
Upang gamitin ang VLookup function, buksan muna ang iyong spreadsheet at hanapin ang “Function Group” sa menu na “Formulas”. Susunod, piliin ang "Hanapin at piliin", pagkatapos ay i-click ang "VLookup". Sa lalabas na dialog box, maaari mong ilagay ang value o salitang gusto mong hanapin, ang hanay ng mga cell na gusto mong hanapin, at ang bilang ng column sa hanay na naglalaman ng return value. Palaging tandaan na ang hanay ay dapat na patayong nakahanay, at ang VLookup ay hahanapin ang unang hanay ng hanay. Kung may ibinalik na error, maaaring kailanganin mong ayusin ang hanay o ang halagang hinahanap mo ay maaaring wala sa tinukoy na hanay.
Pangangasiwa sa Function na "SearchH" para sa Mga Pahalang na Paghahanap sa Excel
Epektibong paggamit ng function na "SearchH". Napakahalaga nito kapag nagsasagawa ng pananaliksik at pagsusuri sa Excel. Ang tampok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng mga partikular na salita o data na nakaayos sa isang pahalang na format sa mga spreadsheet. Upang magamit ito, dapat mong isulat ang command =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [true]) sa napiling cell. Dito, ang lookup_value ay tumutukoy sa impormasyong hinahanap, ang array_table ay ang array kung saan mo hinahanap ang impormasyon, ang row_index ay tumutukoy sa row sa array_table kung saan mo gustong kunin ang data, at ang [true] ay isang opsyonal na argumento na , kung TRUE, maghahanap ng eksaktong o malapit na halaga ng tugma, at kung MALI, maghahanap ng eksaktong tugma.
Se maaaring magamit mga lohikal na operator tulad ng «>», «<», "=", bukod sa iba pa, sa loob ng search_value argument upang makakuha ng higit pang naka-target na mga resulta. Sa sandaling maipasok ang function, awtomatikong hahanapin ng Excel ang spreadsheet para sa ibinigay na halaga at ipapakita ang mga kaugnay na resulta. Mahalagang tandaan na ang function na "LookupH" ay maghahanap ng mga halaga simula sa kaliwang sulok sa itaas ng ibinigay na hanay at gumagalaw mula kaliwa hanggang kanan. Bukod pa rito, kung mayroong higit sa isang tumutugmang resulta, ipapakita ng "SearchH" ang unang resulta na makikita nito. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng mga duplicate o anomalya sa iyong mga set ng data.
Sinasamantala ang Mga Advanced na Filter para Maghanap sa Excel
Malamang na lahat tayo ay nasa isang sitwasyon kung saan kailangan nating maghanap ng partikular na data o salita. sa isang sheet malawak at kumplikadong sistema ng pagkalkula ng Excel. Para diyan, ang Mga Advanced na Filter Maaari silang maging lubhang kapaki-pakinabang. Nagbibigay-daan sa iyo ang makapangyarihang tool na ito na tukuyin ang mga custom na pamantayan upang matulungan kang maghanap ng partikular na impormasyon sa iyong mga Excel sheet. Ang pamantayan ay maaaring kasing simple Paano hanapin lahat ng mga cell na naglalaman ng isang partikular na numero, o kasing sopistikado ng paghahanap sa lahat ng mga cell na naglalaman ng isang partikular na text at nakakatugon din sa ilang mga kundisyon.
Upang magamit ang tampok na Mga Advanced na Filter, kailangan mo munang tukuyin ang iyong pamantayan sa paghahanap. Ang pamantayang ito ay nakatakda sa isang hiwalay na cell at pagkatapos ay ginagamit upang i-filter ang iyong data. Halimbawa:
– Kung gusto mong mahanap ang lahat ng mga cell na naglalaman ng numero 5, dapat mong isulat ang "5" sa isang hiwalay na cell.
– Kung gusto mong maghanap ng mga cell na naglalaman ng text na "Excel", dapat mong i-type ang "Excel" sa isang hiwalay na cell.
Kapag natukoy mo na ang iyong pamantayan, maaari mo pa ring pinuhin ang mga ito sa pamamagitan ng paglalapat ng mga operator, gaya ng "greater than" o "less than." Sa ganitong paraan, ang Mga Advanced na Filter bigyan ka ng detalyado at personalized na kontrol sa iyong paghahanap ng salita sa Excel.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.