Paano makalkula ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa Excel

Sa modernong pamamahala ng oras, mahalagang magkaroon ng mahusay na mga tool na nagbibigay-daan sa amin upang tumpak at mabilis na kalkulahin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Microsoft Excel, na may malawak na hanay ng mga function at kakayahang magsagawa ng mga kumplikadong kalkulasyon, ay naging isang kailangang-kailangan na tool para sa mga propesyonal sa buong mundo. Sa artikulong ito, tutuklasin namin kung paano masulit ang makapangyarihang tool na ito upang kalkulahin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa Excel sa teknikal at tumpak. Mula sa mga pangunahing formula hanggang sa mga advanced na function, matutuklasan namin kung paano pasimplehin at i-automate ang mahalagang prosesong ito sa aming gawain sa trabaho. Kung naghahanap ka ng mga paraan upang makatipid ng oras at mapabuti ang iyong pamamahala sa oras ng trabaho, ang artikulong ito ay para sa iyo. Samahan kami sa tour na ito ng potensyal ng Excel at tuklasin kung paano magkalkula mahusay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho. [END

1. Panimula sa mga oras na nagtrabaho calculator sa Excel

Sa mundo ng trabaho, ang pagkalkula ng mga oras na nagtrabaho ay maaaring maging isang nakakapagod at madaling pagkakamali. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Excel ng isang mahusay na tool upang pasimplehin ang prosesong ito. Sa seksyong ito, ituturo namin sa iyo kung paano gamitin ang mga oras na nagtrabaho na calculator sa Excel, para makapagpanatili ka ng tumpak at mahusay na talaan ng iyong oras ng trabaho.

Bago magsimula, mahalagang tandaan na upang magamit ang mga oras na nagtrabaho na calculator sa Excel, kakailanganin mong magkaroon ng pangunahing kaalaman sa tool na ito. Kung hindi ka pamilyar sa Excel, inirerekomenda namin na pamilyar ka muna sa mga pangunahing pag-andar bago magpatuloy.

Upang simulan ang paggamit ng mga oras na nagtrabaho na calculator sa Excel, kailangan mong tiyakin na mayroon kang bukas na spreadsheet. Susunod, gumawa ng column para sa bawat isa sa mga elementong kailangan para kalkulahin ang mga oras na nagtrabaho: ang petsa, oras ng pagsisimula, oras ng pagtatapos, at kabuuang oras na nagtrabaho. Pagkatapos, ipasok ang kaukulang data sa bawat column.

2. Paglikha ng isang spreadsheet upang itala ang mga oras na nagtrabaho

Upang mapanatili ang isang tumpak na talaan ng mga oras na nagtrabaho, ang isang spreadsheet ay isang kapaki-pakinabang at mahusay na tool. Dito ipinapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang spreadsheet upang itala ang mga oras na nagtrabaho sa isang simpleng paraan:

Hakbang 1: Magbukas ng bagong spreadsheet sa iyong paboritong programa, gaya ng Excel o Google Sheets.

• Kung gumagamit ka ng Excel, i-click ang "File" at piliin ang "Bago." Pagkatapos ay piliin ang "Spreadsheet" upang magbukas ng bago.
• Kung gumagamit ka ng Google Sheets, buksan ang iyong account Google Drive at i-click ang "Lumikha" at piliin ang "Spreadsheet".

Hakbang 2: Sa unang hilera ng spreadsheet, gawin ang mga header para sa bawat column. Ang ilang halimbawa ng mga karaniwang header ay kinabibilangan ng: "Pangalan," "Petsa," "Oras ng Pagsisimula," "Oras ng Pagtatapos," "Kabuuang Oras na Nagtrabaho."

Hakbang 3: Susunod, sa bawat hilera, ipasok ang kaukulang impormasyon para sa bawat field. Tandaan na maaari kang gumamit ng mga formula upang awtomatikong kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho gamit ang sum function. Halimbawa, maaari mong idagdag ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos upang makuha ang kabuuang oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado.

3. Kinukuha ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng araw ng trabaho

isang mabisang paraan ng pagkuha at pagtatala ng oras ng pagsisimula at pagtatapos ng araw ng trabaho ay ginagamit mga digital na kasangkapan. Ang mga tool na ito ay nag-aalok ng kalamangan ng pag-automate ng proseso at pag-aalis ng mga posibleng manu-manong error. Mayroong iba't ibang mga opsyon na magagamit sa merkado, parehong libre at bayad, na umaangkop sa mga pangangailangan ng bawat kumpanya. Nasa ibaba ang isang halimbawa kung paano gamitin ang isa sa mga tool na ito upang makuha at itala ang mga oras ng trabaho.

1. I-download at i-install ang application: Una, kinakailangang i-download at i-install ang application sa device ng bawat manggagawa. Karamihan sa mga application na ito ay magagamit para sa mga device iOS at Android, na ginagawang mas madaling ipatupad sa anumang kumpanya.

2. I-set up ang mga oras ng trabaho: Kapag na-install na ang application, dapat i-configure ng bawat manggagawa ang kanilang mga iskedyul ng trabaho. Kabilang dito ang pagpahiwatig ng oras ng pagsisimula at pagtatapos ng iyong araw, pati na rin ang mga pahinga o pahinga na gagawin sa araw. Naka-personalize ang configuration na ito at maaaring baguhin anumang oras ayon sa mga pangangailangan ng manggagawa.

4. Format ng petsa at oras sa Excel para sa tumpak na pagkalkula ng mga oras

Sa Excel, ang format ng petsa at oras ay mahalaga para sa tumpak na pagkalkula ng oras. Kung hindi na-format nang maayos, maaaring ma-interpret ng Excel nang mali ang mga petsa at oras, na maaaring humantong sa mga error sa mga kalkulasyon. Dito ay ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin nang tama ang format ng petsa at oras upang matiyak ang katumpakan sa iyong mga kalkulasyon.

1. Piliin ang cell o hanay ng mga cell kung saan mo gustong magkaroon ng format ng petsa at oras. Pagkatapos, i-right-click at piliin ang "Format Cells" mula sa drop-down na menu. May lalabas na pop-up window.

2. Sa pop-up window, piliin ang kategoryang "Numero" sa tab na "Number", at pagkatapos ay piliin ang opsyong "Petsa" sa listahan ng format. Dito makikita mo ang iba't ibang mga opsyon para sa mga paunang natukoy na format ng petsa.

3. Kung wala sa mga paunang natukoy na format ang umaangkop sa iyong mga pangangailangan, maaari mong i-customize ang format ng petsa at oras. Upang gawin ito, piliin ang opsyong "Custom" sa listahan ng mga format. Lilitaw ang isang field ng text kung saan maaari mong ilagay ang iyong sariling format.

Tandaan na ang format petsa at oras sa Excel Maaaring mag-iba ito depende sa mga setting ng rehiyon ng iyong system. Gayundin, tandaan na ang mga petsa sa Excel ay kinakatawan ng mga numero, kung saan ang buong numero ay kumakatawan sa petsa at ang decimal na bahagi ay kumakatawan sa oras. Ibinigay mga tip na ito, magagawa mong gamitin ang format ng petsa at oras sa Excel nang maayos at maisagawa ang mga tumpak na kalkulasyon ng oras.

5. Paano kalkulahin ang araw-araw na oras ng trabaho sa Excel

Kapag kinakalkula ang pang-araw-araw na oras ng trabaho sa Excel, mayroong ilang mga formula at function na makakatulong sa iyong maisagawa ang gawaing ito nang mabilis at madali. Susunod, ipapakita ko sa iyo ang mga hakbang na dapat sundin upang kalkulahin ang pang-araw-araw na oras ng trabaho sa Excel:

Hakbang 1: Magbukas ng bagong dokumento ng Excel at gumawa ng talahanayan na may mga column na tumutugma sa petsa ng pagsisimula, oras ng pagsisimula, petsa ng pagtatapos, at oras ng pagtatapos ng bawat araw ng trabaho.

Hakbang 2: Sa isang karagdagang column, kalkulahin ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos gamit ang function na «=SUBTRACT«. Ang function na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makuha ang bilang ng mga oras na iyong nagtrabaho bawat araw.

Hakbang 3: Upang makuha ang kabuuang kabuuan ng mga oras na nagtrabaho sa isang tiyak na tagal ng panahon, gamitin ang function «=SUM«. Piliin ang mga cell na naglalaman ng mga oras na nagtrabaho na mga halaga at awtomatikong kalkulahin ng Excel ang kabuuang kabuuan.

6. Pagdaragdag ng mga oras na nagtrabaho sa buong linggo ng trabaho

7. Pagkalkula ng overtime sa Excel

Upang makalkula ang overtime sa Excel, kailangan mong sundin ang ilang mahahalagang hakbang. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Excel ng mga tool at function na nagpapadali sa pagkalkula na ito. Dito namin ipapaliwanag kung paano ito gagawin paso ng paso.

Una sa lahat, mahalagang magkaroon ng kinakailangang data upang maisagawa ang pagkalkula. Tiyaking mayroon kang column na may mga petsa at isa pang may mga oras na nagtrabaho bawat araw. Sa sandaling mayroon ka ng impormasyong ito, maaari kang magpatuloy sa pagkalkula ng overtime.

Maaari mong gamitin ang function na SUMIF upang makuha ang kabuuan ng mga oras na nagtrabaho sa isang tiyak na hanay. Halimbawa, kung gusto mong kalkulahin ang mga oras ng overtime ng isang empleyado sa isang partikular na buwan, maaari mong gamitin ang formula =SUMAR.SI(rango_fecha;"=mes_a_calcular"), kung saan kinakatawan ng “date_range” ang hanay ng petsa at “month_to_calculate” ang petsa ng buwan kung saan mo gustong kalkulahin ang overtime. Kapag nakuha mo na ang kabuuan ng mga oras na nagtrabaho, maaari mong ibawas ang bilang ng mga oras na itinatag sa kontrata upang makuha ang mga oras ng overtime.

8. Paano ibawas ang mga oras ng pahinga mula sa mga oras na nagtrabaho sa Excel

Sa Excel, ang pagbabawas ng mga oras ng pahinga mula sa mga oras na nagtrabaho ay maaaring isang simpleng proseso sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang hakbang. Dito ay ipapakita namin sa iyo kung paano ito gawin:

1. Sa Excel spreadsheet, gumawa ng column para sa mga oras na nagtrabaho at isa pang column para sa mga oras ng pahinga. Tiyaking naka-format ang mga column na ito bilang mga oras, kung hindi, hindi magagawa ng Excel nang tama ang mga kalkulasyon.

2. Sa cell kung saan mo gustong makuha ang resulta ng pagbabawas, gamitin ang formula =SUM(oras na nagtatrabaho sa cell) - SUMA(cell of rest hours). Ibawas nito ang kabuuang oras ng pahinga mula sa kabuuang oras na nagtrabaho at ibibigay sa iyo ang nais na resulta.

3. Upang matiyak na ang resulta ay ipinapakita nang tama sa format ng oras, piliin ang cell na may resulta at ilapat ang naaangkop na format ng oras. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-right-click sa cell, pagpili sa "Format Cells," pagpili sa "Oras" mula sa drop-down na listahan, at pagpili sa nais na format.

9. Ang SUMIF function upang awtomatikong kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho

Ang SUMIF function sa Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool upang awtomatikong kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho ng isang empleyado. Binibigyang-daan ka ng function na ito na maghanap ng isang partikular na halaga sa isang hanay ng mga cell at magdagdag ng mga halaga na tumutugma sa pamantayang iyon. Sa aming kaso, gagamitin namin ang function na SUMIF upang idagdag ang mga oras na nagtrabaho ng isang empleyado sa isang takdang panahon.

Upang magamit ang function na SUMIF, kailangan muna nating ayusin ang data sa isang spreadsheet ng Excel. Sa column A, ilalagay natin ang mga pangalan ng mga empleyado at sa column B, ang mga oras na nagtrabaho ng bawat isa. Susunod, pipili kami ng cell kung saan gusto naming lumabas ang kabuuang resulta ng mga oras na nagtrabaho at gamitin ang formula =SUMIF(namerange, name, hoursrange) upang kalkulahin ang kabuuan ng mga oras na nagtrabaho ng partikular na empleyado .

Mahalagang tandaan na ang formula ng function ng SUMIF ay dapat na maipasok nang tama. Ang hanay ng pangalan at hanay ng oras ay dapat na may parehong bilang ng mga hilera at dapat na wastong tinukoy. Bukod pa rito, ang pangalang ginamit bilang pamantayan ay dapat na eksaktong kapareho ng nakasulat sa pangalang lumalabas sa hanay ng pangalan. Kapag nailagay nang tama ang formula, ipapakita ng resulta ang kabuuang oras na nagtrabaho ng partikular na empleyado sa ibinigay na yugto ng panahon. Tandaan na maaari kang gumamit ng mga autofilter upang i-filter ang data at gawing mas madali ang paghahanap ng mga partikular na pangalan.

10. Gamit ang custom na format ng cell upang ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho

Nag-aalok ang mga spreadsheet ng malawak na pagkakaiba-iba ng mga opsyon sa pag-format upang i-customize ang iba't ibang aspeto ng iyong spreadsheet. ang iyong data. Ang isa sa mga opsyong ito ay ang custom na format ng cell, na nagbibigay-daan sa iyong ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa isang partikular na format. Dito ay ipinapakita namin sa iyo kung paano mo magagamit ang feature na ito upang mapabuti ang presentasyon ng iyong data.

1. Una, piliin ang mga cell na naglalaman ng data ng mga oras na nagtrabaho.
2. Susunod, i-right-click at piliin ang opsyong "Format Cells" mula sa drop-down na menu.
3. Magbubukas ang isang window na may iba't ibang tab, piliin ang tab na "Numero". Dito makikita mo ang isang listahan ng mga kategorya ng format, piliin ang "Custom" sa ibaba ng listahan.
4. Ngayon, sa seksyong "Uri", makakakita ka ng isang text box na may serye ng mga default na code sa pag-format. Maaari mong gamitin ang mga code na ito bilang panimulang punto upang lumikha ng iyong sariling custom na format.
5. Halimbawa, kung gusto mong ipakita ang mga oras na nagtrabaho sa format na "HH:MM", ​​maaari mong gamitin ang sumusunod na code: hh: mm. Ipapakita nito ang mga oras sa 24 na oras na format kasama ang mga minuto.
6. Kapag naipasok mo na ang gustong formatting code, i-click ang “OK” para ilapat ang pag-format sa mga napiling cell.

Gamit ang custom na format ng cell, maaari mong tingnan ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa isang mas intuitive at madaling maunawaan na paraan. Mag-eksperimento sa iba't ibang mga format at hanapin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan! Tandaan na maaari mo ring gamitin ang function na ito upang maglapat ng iba pang mga custom na format, tulad ng mga porsyento, petsa o pera. Walang katapusang ang mga posibilidad!

11. Paano kalkulahin ang naipon na oras hanggang sa kasalukuyang petsa sa Excel

Kung kailangan mong kalkulahin ang naipon na oras sa kasalukuyang petsa sa Excel, mayroong ilang mga paraan upang gawin ito. Sa ibaba, ipinapakita namin ang isang hakbang-hakbang na paraan upang malutas ang problemang ito sa isang simple at mahusay na paraan.

1. Kunin ang kasalukuyang petsa: Upang magsimula, dapat mong ipasok ang formula na "=TODAY()" sa cell kung saan mo gustong ipakita ang kasalukuyang petsa. Ibabalik ng formula na ito ang kasalukuyang petsa ng system.

2. Ibawas ang mga nauugnay na petsa: Susunod, kakailanganin mong ibawas ang mga naipon na petsa bago ang kasalukuyang petsa. Ipagpalagay natin na ang mga nauugnay na petsa ay nasa column A. Upang ibawas ang kasalukuyang petsa mula sa isang partikular na petsa sa cell A2, dapat mong ilagay ang formula na “=TODAY()-A2”. Awtomatikong kakalkulahin ng formula na ito ang pagkakaiba sa mga araw sa pagitan ng kasalukuyang petsa at petsa sa cell A2. Maaari mong i-drag ang formula na ito pababa upang ilapat ito sa lahat ng mga cell sa column A kung saan naglagay ka ng mga pinagsama-samang petsa.

3. I-format ang resulta: Sa wakas, maaari mong i-format ang column na nagpapakita ng naipon na oras. Upang gawin ito, piliin ang column ng mga resulta at i-right-click. Pagkatapos, piliin ang “Format Cells” at piliin ang gustong format, alinman sa “Number”, “General” o “Custom”. Sa ganitong paraan, magagawa mong tingnan ang naipon na oras nang naaangkop.

12. Formula para kalkulahin ang oras ng bakasyon o mga pagliban sa Excel

Upang kalkulahin ang oras ng bakasyon o pagliban sa Excel, maaari mong sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Magbukas ng bagong Excel file at gumawa ng column para itala ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng mga bakasyon o pagliban. Maaari mong gamitin ang mga column A at B para sa layuning ito.
2. Sa column C, ibawas ang petsa ng pagsisimula sa petsa ng pagtatapos gamit ang sumusunod na formula: =B2-A2 (kung saan ang B2 ay ang cell na naglalaman ng petsa ng pagtatapos at ang A2 ay ang cell na naglalaman ng petsa ng pagsisimula).
3. I-format ang cell sa column C bilang tagal ng oras sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong "Tagal" sa tab na pag-format ng cell.

Kapag nasunod mo na ang mga hakbang na ito, madali mong makalkula ang oras ng bakasyon o pagliban sa Excel. Tandaan na maaari mong i-drag ang formula pababa upang kalkulahin ang oras ng bakasyon o pagliban para sa maraming mga tala.

Kung gusto mong makuha ang kabuuang oras ng bakasyon o pagliban para sa isang hanay ng mga petsa, maaari mong gamitin ang SUM function sa Excel. Piliin lamang ang cell kung saan mo gustong ipakita ang kabuuan at gamitin ang formula =SUMA(C2:C10), kung isasaalang-alang na ang C2 ay ang unang cell sa column C kung saan matatagpuan ang oras ng bakasyon o kawalan, at ang C10 ay ang huling cell. Ipapakita nito sa iyo ang kabuuang kabuuan ng oras ng bakasyon o mga pagliban para sa hanay na iyon.

13. Pagsubaybay sa mga oras na ginawa ng proyekto sa Excel

Ang pagsubaybay sa mga oras na ginawa ng proyekto sa Excel ay maaaring maging isang napaka-kapaki-pakinabang na gawain upang mapanatili ang isang tumpak na talaan ng oras na ginugol sa bawat gawain. Susunod, ipapakita ang mga kinakailangang hakbang upang maisagawa ang pagsubaybay na ito ng mahusay na paraan:

1. Gumawa ng spreadsheet sa Excel: Upang magsimula, kailangan mong magbukas ng bagong Excel file at lumikha ng spreadsheet para itala ang mga oras na nagtrabaho. Maipapayo na magtalaga ng mga column para sa pangalan ng proyekto, petsa, oras na ginugol, at anumang iba pang nauugnay na impormasyon.

2. Itala ang mga oras na nagtrabaho: Sa bawat hilera ng spreadsheet, ang impormasyong nauugnay sa bawat oras na nagtrabaho ay dapat ipasok. Maaaring gamitin ang format ng petsa at oras upang mapadali ang pagre-record. Bukod pa rito, maaaring gamitin ang isang formula upang awtomatikong kalkulahin ang kabuuang oras na ginugol sa bawat proyekto, na magpapasimple sa proseso ng pagsubaybay.

3. Bumuo ng mga ulat at pagsusuri: Kapag natapos na ang pagtatala ng mga oras na nagtrabaho, posibleng makabuo ng mga ulat at pagsusuri upang masuri ang progreso ng bawat proyekto. Magagawa ito gamit ang mga tool sa pag-filter at pag-chart na magagamit sa Excel. Ang mga ulat na ito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang upang matukoy ang mga posibleng paglihis sa nakaplanong oras at gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.

Ang pagsubaybay sa mga oras na ginawa ng proyekto sa Excel ay isang simpleng gawain na maaaring magbigay ng maraming benepisyo sa pamamahala ng oras at kontrol ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, magagawa mong panatilihin ang isang tumpak at detalyadong talaan ng mga oras na ginugol sa bawat proyekto, na magpapadali sa paggawa ng mga desisyon at pagsusuri ng pag-unlad. Huwag kalimutang gamitin ang mga tool at function na available sa Excel upang pabilisin at i-automate ang prosesong ito. Huwag nang maghintay pa at simulang gamitin ang mahusay na tool sa pagsubaybay na ito!

14. Pag-export ng mga oras na nagtrabaho ng data mula sa Excel para sa pagsusuri o payroll

Ang pagsusuri ng mga oras na nagtrabaho ay isang pangunahing hakbang upang suriin ang pagganap ng trabaho at kalkulahin ang payroll ng mga empleyado ng isang organisasyon. Sa ganitong kahulugan, nag-aalok ang Excel ng isang mahusay na solusyon upang i-export ang data sa mga oras na nagtrabaho at mapadali ang kasunod na pagsusuri o paggamit nito sa pagkalkula ng payroll. Susunod, idedetalye ang mga kinakailangang hakbang upang maisagawa ang pag-export ng data na ito. mabisa.

1. Excel Sheet Configuration: Upang magsimula, mahalagang tiyakin na ang Excel sheet ay maayos na na-configure upang i-export ang data ng oras na nagtrabaho. Inirerekomenda na gumamit ka ng mga partikular na column para sa petsa, oras ng pagsisimula, at oras ng pagtatapos ng bawat araw ng trabaho.

2. Pag-aayos ng data: Kapag na-set up na ang Excel sheet, oras na para ayusin ang data ng mga oras na nagtrabaho. Iminumungkahi na gumamit ng isang row para sa bawat araw ng trabaho at isang column para sa bawat field ng impormasyon (petsa, oras ng pagsisimula, oras ng pagtatapos, atbp.). Gayundin, mahalagang tiyakin na kumpleto at walang error ang data.

3. Pag-export ng data: sa wakas, maaari kang magpatuloy sa pag-export ng data ng mga oras na nagtrabaho. Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang mga pagpipilian upang maisagawa ang gawaing ito, tulad ng pag-save ng file sa isang format na katugma sa iba pang mga programa sa pagsusuri o pagbuo ng isang detalyadong ulat sa Format ng PDF. Maipapayo na magsaliksik at gamitin ang opsyon na pinakaangkop sa payroll o analytics na pangangailangan ng organisasyon.

Tandaan na ang tamang pag-export ng data ng mga oras na nagtrabaho mula sa Excel ay magbibigay-daan para sa mas tumpak na pagsusuri at mas mahusay na pamamahala ng payroll ng empleyado. Sundin ang mga hakbang na nabanggit sa itaas at samantalahin nang husto ang mga kakayahan ng Excel. Makakakuha ka ng mabilis at tumpak na mga resulta upang mapabuti ang pagganap ng iyong organisasyon!

Sa konklusyon, nag-aalok ang Excel ng mahusay at tumpak na paraan upang kalkulahin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Sa pamamagitan ng paggamit ng naaangkop na mga function at formula, posible na magsagawa ng mga awtomatikong kalkulasyon na makatipid ng oras at mabawasan ang mga error. Sa posibilidad na isama ang mga variable tulad ng overtime, mga araw na walang pasok at iba't ibang mga shift sa trabaho, pinapayagan ka ng Excel na umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng bawat sitwasyon sa trabaho. Bilang karagdagan, ang kakayahang bumuo ng mga ulat at mga graph batay sa mga kalkulasyong ginawa ay nagpapadali sa pagsusuri at pagsubaybay sa oras na ginugol sa pagtatrabaho.

Sa madaling salita, ang pag-aaral kung paano kalkulahin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa Excel ay maaaring maging isang mahalagang kasanayan para sa mga gustong mag-optimize ng pamamahala ng oras sa kanilang kapaligiran sa trabaho. Sa kaunting kasanayan at kaalaman sa mga pangunahing pag-andar, sinuman ay maaaring makinabang mula sa mga pakinabang na inaalok ng makapangyarihang tool sa pagkalkula na ito.