Alam mo ba na ang Excel ay maaaring maging isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pagkalkula ng mga porsyento? Kung kailangan mong tukuyin ang porsyento ng isang figure na may kinalaman sa kabuuan, o kung gusto mong kalkulahin ang pagtaas o pagbaba ng porsyento sa pagitan ng dalawang value, ang spreadsheet program na ito ay nag-aalok sa iyo ng malawak na iba't ibang mga formula at function na nagpapadali sa gawain. Sa artikulong ito, matututunan natin ang hakbang-hakbang kung paano kalkulahin ang mga porsyento sa Excel, mula sa pinakapangunahing mga formula hanggang sa pinaka advanced.
Una, dapat nating tandaan na ang porsyento ay isang numero na kumakatawan sa isang bahagi ng isang kabuuan na may kaugnayan sa 100. Sa Excel, maaari tayong magsagawa ng mga kalkulasyon ng porsyento gamit ang iba't ibang mga formula at function na partikular na idinisenyo para sa layuning ito. Isa sa mga pinakapangunahing at malawakang ginagamit na mga formula ay ang sa porsyento ng isang figure na may kinalaman sa kabuuan. Gamit ang pormula na ito, mabilis nating matutukoy kung anong porsyento ang kinakatawan ng isang figure sa isa pa.
Ang isa pang napaka-kapaki-pakinabang na formula sa Excel ay ang pagkalkula ng pagtaas o pagbaba ng porsyento sa pagitan ng dalawang halaga. Binibigyang-daan tayo ng formula na ito na malaman kung gaano kalaki ang nadagdag o nabawasan ng isang value kaugnay ng isa, na ipinahayag sa porsyento. Ang tool na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng data sa pananalapi o mga paghahambing ng paglago.
Upang maisagawa ang mga kalkulasyon na ito sa Excel, mahalagang malaman at ilapat ang iba't ibang mga function na magagamit. Magagamit natin ang function PORSYENTO upang kalkulahin ang porsyento ng isang figure na may paggalang sa kabuuan, o ang function PERCENTAGE.INCREMENT upang kalkulahin ang pagtaas ng porsyento sa pagitan ng dalawang halaga. Bilang karagdagan, nag-aalok din ang Excel ng iba pang mga advanced na tampok tulad ng SI o KARANIWAN, na kasama ng mga naaangkop na formula, ay nagbibigay-daan sa a tumpak at mahusay na pagkalkula ng mga porsyento.
Sa madaling salita, ang Excel ay isang malakas at maraming nalalaman na tool para sa kalkulahin ang mga porsyento. Gamit ang mga tamang formula at function, mabilis nating matutukoy ang porsyento ng isang figure sa kabuuan, kalkulahin ang pagtaas o pagbaba ng porsyento sa pagitan ng dalawang value, at magsagawa ng mahusay na pagsusuri ng data. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang bawat isa sa mga kalkulasyong ito nang detalyado, na nagbibigay sa iyo ng mga tool na kailangan mo upang lubos na mapakinabangan ang mga kakayahan sa pagkalkula ng porsyento ng Excel.
1. Mga pangunahing tampok ng Excel para sa pagkalkula ng mga porsyento
Ang Excel ay isang malawakang ginagamit na tool ng spreadsheet na nag-aalok ng ilang pangunahing tampok para sa pagkalkula ng mga porsyento. Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na function ng Excel para sa pagkalkula ng mga porsyento ay ang PERCENTAGE function.. Gamit ang tampok na ito, maaari kang magsagawa ng mabilis at tumpak na mga kalkulasyon upang matukoy ang mga pagtaas o pagbaba ng porsyento. Bukod sa, Pinapayagan ka ng Excel na magsagawa ng mga kalkulasyon ng porsyento para sa parehong mga indibidwal na numero at hanay ng data nang madali. Sa pamamagitan ng mga simpleng formula, maaari mong makuha ang mga porsyentong kinakailangan para sa pagsusuri ng data, pagsubaybay sa mga benta o anumang iba pang gawain kung saan ang mga porsyento ay mahalaga.
Ang isa pang mahalagang tampok ng Excel para sa pagkalkula ng mga porsyento ay ang conditional formatting tool. Gamit ang tool na ito, maaari mong awtomatikong i-highlight ang mga cell na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan, batay sa mga partikular na porsyento. Binibigyang-daan ka nitong mabilis at intuitive na tingnan ang nauugnay na impormasyon. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang lahat ng mga cell na naglalaman ng isang porsyento na mas mababa sa isang tiyak na halaga o lahat ng mga cell na mas mataas sa isang tiyak na porsyento. Ginagawa nitong mas madali ang pagtukoy ng mga pattern at trend sa data, na maaaring maging malaking tulong sa paggawa ng mahahalagang desisyon.
Bilang karagdagan sa mga tampok at tool na nabanggit sa itaas, Nag-aalok din ang Excel ng malawak na hanay ng mga custom na format ng numero. na ginagawang mas maginhawa ang pagtatrabaho sa mga porsyento. Maaari kang maglapat ng mga format ng porsyento sa data upang ipakita ang mga ito bilang mga tunay na porsyento sa halip na mga decimal. Pinapadali nitong biswal na bigyang-kahulugan ang mga numero at maiwasan ang pagkalito. Bukod pa rito, Binibigyang-daan ka ng Excel na mabilis na baguhin ang mga halaga ng porsyento, na lalong kapaki-pakinabang kapag humahawak ng malalaking set ng data. Ginagawa nitong mahalagang kasangkapan para sa sinumang propesyonal na kailangang magsagawa ng mga numerical na pagsusuri at makakuha ng mga tumpak na resulta sa anyo ng mga porsyento.
2. Mga kapaki-pakinabang na formula at function para kalkulahin ang mga porsyento sa Excel
Sa Excel, ang pagkalkula ng mga porsyento ay isang pangkaraniwan at kinakailangang gawain sa maraming uri ng pagsusuri ng data. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Excel ng malawak na hanay ng kapaki-pakinabang na mga formula at function upang maisagawa ang mga kalkulasyong ito mahusayDito ipinakita namin ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang na formula at function na magagamit mo upang kalkulahin ang mga porsyento sa Excel.
Ang isa sa mga pinakapangunahing formula para sa pagkalkula ng mga porsyento sa Excel ay ang simpleng formula ng porsyento. Ginagamit ang formula na ito upang kalkulahin ang porsyento ng isang numero na nauugnay sa isa pang numero. Upang magamit ang formula na ito, hatiin lang ang numerong gusto mong kalkulahin sa kabuuan at pagkatapos ay i-multiply ang resulta sa 100. Halimbawa, kung gusto mong kalkulahin ang porsyento ng buwanang benta na may kaugnayan sa taunang benta, maaari mong gamitin ang formula =Buwan-buwan/Taon-taon*100.
Ang isa pang kapaki-pakinabang na function para sa pagkalkula ng mga porsyento sa Excel ay ang PERCENTAGE function. Binibigyang-daan ka ng function na ito na mahanap ang porsyento ng isang numero na nauugnay sa isa pang numero nang hindi kinakailangang gumawa ng mga manu-manong kalkulasyon. Upang magamit ang function na ito, ipasok lamang ang function =PERCENTAGE(bilang, kabuuan) kung saan ang "numero" ay ang halaga na gusto mong kalkulahin ang porsyento at ang "kabuuan" ay ang kabuuang halaga kung saan ibabatay ang pagkalkula ng porsyento.
3. Paano ipahayag ang mga porsyento bilang mga fraction o decimal sa Excel
Upang ipahayag ang mga porsyento bilang mga fraction sa Excel, maaari mong gamitin ang function na "FRACTION". Binibigyang-daan ka ng function na ito na i-convert ang isang porsyento sa isang fraction na may naaangkop na format. Halimbawa, kung mayroon kang halaga na 50% at gusto mong ipahayag ito bilang isang fraction sa Excel, ilagay mo lang ang sumusunod na formula sa cell na nais: =FRACTION(50%). Ang magiging resulta ay 1/2, na katumbas ng fraction sa 50%.
Tungkol sa mga decimal, nag-aalok ang Excel ng function na "DECIMAL". Ang function na ito ay nagko-convert ng porsyento sa isang decimal gamit ang naaangkop na format. Kung mayroon kang value na 75% at gusto mong ipahayag ito bilang decimal sa Excel, kailangan mo lang ipasok ang sumusunod na formula sa gustong cell: =DECIMAL(75%). Ang magiging resulta ay 0.75, na katumbas ng decimal sa 75%.
Ang isa pang paraan upang i-convert ang mga porsyento sa mga fraction o decimal sa Excel ay ang paggamit ng mga mathematical operator. Kung mayroon kang porsyento at gusto mong i-convert ito sa isang fraction, hatiin lang ang porsyento sa 100 at pasimplehin ang fraction kung kinakailangan. Halimbawa, kung gusto mong ipahayag ang 25% bilang isang fraction sa Excel, maaari mong i-type ang sumusunod na formula sa nais na cell: =25/100. Pagkatapos, maaari mong pasimplehin ang fraction gamit ang math operations kung kinakailangan. Kung mas gusto mong ipahayag ang porsyento bilang isang decimal, maaari mong laktawan ang hakbang ng pagpapasimple ng fraction at hatiin lamang sa 100. Halimbawa, upang makalkula ang 25% bilang isang decimal, maaari mong isulat ang formula =25/100 direkta sa nais na cell.
4. Sinasamantala ang mga advanced na tampok sa pag-format ng cell sa Excel
Sa Excel, ang mga advanced na tampok sa pag-format ng cell ay nagbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng mga kalkulasyon ng porsyento nang mahusay at tumpak. Kasama sa mga feature na ito ang paggamit ng mga custom na formula, function, at format., na makakatulong sa iyong magsagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon at pagsusuri ng data. Sa ibaba, ipapakita namin sa iyo ang ilan sa mga pinakakaraniwang paraan upang kalkulahin ang mga porsyento sa Excel at kung paano masulit ang mga advanced na feature na ito.
1. Kalkulahin ang porsyento ng isang numero: Upang kalkulahin ang porsyento nga na numero sa Excel, maaari mong gamitin ang sumusunod na formula: “=(number*percent)/100”. Halimbawa, kung gusto mong kalkulahin ang 20% ng isang numero, maaari mong gamitin ang formula na “=A1*20/100”, kung saan ang A1 ay ang cell na naglalaman ng numero. Maaari mo ring gamitin ang PERCENTAGE function, na nagpapasimple sa pagkalkula. Para magawa ito, kailangan mo lang isulat ang “=PERCENTAGE(number, percentage)”.
2. Subaybayan ang mga pagbabago sa porsyento: Kung kailangan mong subaybayan ang porsyento ng mga pagbabago sa isang serye ng mga halaga, ang Excel ay nag-aalok ng PERCENTCHANGE function. Binibigyang-daan ka ng function na ito na kalkulahin ang porsyento ng pagbabago sa pagitan ng dalawang value. Halimbawa, maaari mong gamitin ang “=PERCENT.CHANGE(A1, B1)” upang kalkulahin ang porsyento ng pagbabago sa pagitan ng value sa cell A1 at ng value sa cell B1. Bukod pa rito, maaari kang maglapat ng mga custom na format upang i-highlight ang mga positibo at negatibong pagbabago, na ginagawang mas madaling bigyang-kahulugan ang data.
3. Paghambingin ang mga porsyento: Kung gusto mong maghambing ng maraming porsyento sa Excel, maaari mong gamitin ang conditional data formatting. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na maglapat ng iba't ibang format batay sa mga halaga ng cell. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang pinakamataas na porsyento sa berde at ang pinakamababang porsyento sa pula. Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang MAX at MIN function upang mahanap ang pinakamataas at pinakamababang porsyento sa isang serye ng data, ayon sa pagkakabanggit. Papayagan ka nitong mabilis na matukoy ang mga matinding halaga at gumawa ng mga epektibong visual na paghahambing.
Nag-aalok ang Excel ng maraming advanced na feature sa pag-format ng cell na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga kalkulasyon ng porsyento. epektibo at pagbutihin ang presentasyon ng iyong datos. Ang pagsasamantala sa mga feature na ito ay makakatulong sa iyong magsagawa ng mas tumpak na pagsusuri at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon batay sa data.Tandaang gumamit ng mga formula at function para kalkulahin ang mga porsyento, subaybayan ang mga pagbabago sa porsyento, at ihambing ang mga porsyento. Gayundin, huwag kalimutang maglapat ng mga kondisyong format ng data upang i-highlight ang mahahalagang halaga at gawing mas madaling bigyang-kahulugan ang data.
5. Mga kalkulasyon ng porsyento na may kamag-anak at ganap na mga sanggunian sa cell sa Excel
1. Pagtaas o pagbaba ng porsyento: Kapag kailangan mong kalkulahin ang pagtaas o pagbaba ng porsyento sa pagitan ng dalawang halaga sa Excel, magagawa mo ito nang mabilis at madali gamit ang mga formula. Upang mahanap ang pagtaas ng porsyento, ibawas ang paunang halaga mula sa huling halaga, hatiin ang resulta sa paunang halaga, at pagkatapos ay i-multiply sa 100. Halimbawa, kung mayroon kang panimulang halaga na 1000 at isang halaga na 1500, dulo ng XNUMX, ang formula ay magiging: (1500-1000)/1000*100. Sa ganitong paraan, makukuha mo ang pagtaas ng porsyento. Kung nais mong kalkulahin ang pagbaba ng porsyento, baguhin lamang ang pagkakasunud-sunod ng mga halaga sa formula.
2. Pagkalkula a porsyento ng kabuuang: Kadalasan, kailangan nating kalkulahin ang isang partikular na porsyento ng kabuuang halaga sa Excel. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang karaniwang formula ng porsyento. Una, hatiin ang value gusto mong kalkulahin ang porsyento ng kabuuang halaga at pagkatapos ay i-multiply sa 100. Halimbawa, kung gusto mong kalkulahin ang 20% ng kabuuangng 500, ang formula ay magiging: (20/100)*500. Sa pamamagitan nito, makukuha mo ang resulta ng pagkalkula ng nais na porsyento. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang diskarteng ito sa maraming pang-araw-araw na sitwasyon, tulad ng pagkalkula ng diskwento o proporsyonal na bahagi ng badyet sa Excel.
3. Mga porsyento na gumagamit ng mga sanggunian ng kamag-anak at ganap na mga cell: Kapag nagtatrabaho sa mga porsyento sa Excel, karaniwan na kailangang gumamit ng mga cell reference para gawing mas dynamic ang mga kalkulasyon. Halimbawa, kung mayroon kang table na may mga value at gusto mong kalkulahin ang isang porsyento para sa bawat row, maaari mong gamitin ang mga cell reference kamag-anak na mga cell. Piliin lang ang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta at gamitin ang percentage formula gamit ang cell references. Sa kabilang banda, kung gusto mong ayusin ang isang partikular na cell upang hindi ito magbago kapag na-drag mo ang formula, maaari kang gumamit ng absolute cell reference. Nagagawa ito sa pamamagitan ng paglalagay ng dollar sign ($) sa harap ng column letter at row number ng cell na gusto mong itakda. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag mayroon kang isang talahanayan na may data at gusto mong ilapat ang parehong formula ng porsyento sa iba't ibang mga cell sa column. Sa pamamagitan ng mga pamamaraang ito, nagiging mas mahusay at nababaluktot ang mga pagkalkula ng porsyento sa Excel.
6. Paggamit ng mga chart at pivot table upang pag-aralan at makita ang mga porsyento sa Excel
Sa Excel, ang paggamit ng mga graph at pivot table ay isang makapangyarihang tool para sa suriin at tingnan ang mga porsyento data mula sa mahusay na paraan. Ang mga graph at dynamic na talahanayan ay nagbibigay-daan sa amin na magpakita ng impormasyon sa mas malinaw at mas nauunawaang paraan, na nagpapadali sa paggawa ng mga desisyon batay sa mga porsyento. Nagsasagawa man kami ng pananalapi, pagbebenta, o anumang iba pang uri ng pagsusuri ng data, binibigyan kami ng Excel ng mga kinakailangang tool upang maisagawa ang mga kalkulasyong ito at ipakita ang mga ito nang biswal.
Para sa kalkulahin ang mga porsyento sa Excel, maaari tayong gumamit ng iba't ibang mga formula at function na makakatulong sa amin na makuha ang ninanais na mga resulta. Ang isa sa mga pinakakaraniwang paraan upang makalkula ang mga porsyento ay ang paggamit ng function porsyento. Binibigyang-daan kami ng function na ito na mabilis na kalkulahin ang porsyento ng isang numero na may kaugnayan sa isa pang numero. Maaari rin nating gamitin ang formula ng porsyento, na binubuo ng paghahati sa numerong gusto nating kalkulahin ang porsyento sa kabuuang bilang at pagkatapos ay i-multiply sa 100. Ilan lamang ito sa mga paraan kung saan maaari nating kalkulahin ang mga porsyento sa Excel .
Kapag nakalkula na natin ang mga porsyento, magagamit na natin mga graph at pivot table para sa suriin at isalarawan ang impormasyong ito sa mas epektibong paraan. Binibigyang-daan kami ng mga chart na kumatawan ng mga porsyento sa anyo ng bar, linya o pie, na ginagawang mas madaling matukoy ang mga pattern at trend. Sa kabilang banda, ang mga pivot table ay nagbibigay-daan sa amin na i-filter at suriin ang data batay sa iba't ibang pamantayan, na tumutulong sa amin na mas maunawaan ang mga porsyento at ang kanilang mga kaugnayan sa iba pang mga salik. Ang mga tool na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa sinumang kailangang magsagawa ng pagsusuri at ipakita ang mga porsyento sa Excel.
7. Mga tip at trick upang malutas ang mga karaniwang problema kapag kinakalkula ang mga porsyento sa Excel
.
Sa Excel, ang pagkalkula ng mga porsyento ay isang karaniwang gawain ngunit maaaring magpakita ng mga hamon. Narito ako ay nagpapakita ng ilan mga tip at trick para sa lutasin ang mga problema karaniwan Ano ang maaari mong harapin kapag kinakalkula ang mga porsyento sa Excel:
1. I-format nang tama ang mga cell: Bago ka magsimulang magkalkula ng mga porsyento, siguraduhing ikaw i-format ang mga cell tama. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa nais na mga cell, pag-right-click at pagpili sa opsyon na "Format Cells". Pagkatapos, piliin ang kategoryang “Porsyento” at tukuyin ang bilang ng mga decimal na lugar na gusto mong ipakita.
2. Gamitin ang tamang formula: Nag-aalok ang Excel ng ilan mga formula upang makalkula ang mga porsyento. Ang pangunahing formula ay =value/total*100, kung saan ang “value” ay ang halagang gusto mong i-convert sa isang porsyento at ang “total” ay ang kabuuang bilang kung saan kinakalkula ang porsyento. Gayunpaman, tandaan na may iba pang mga advanced na formula depende sa konteksto.
3. Iwasan ang mga error sa pag-round: Isa sa mga pinakakaraniwang problema kapag kinakalkula ang mga porsyento sa Excel ay mga error sa pag-ikot. Upang maiwasan ito, maaari mong gamitin ang “ROUND” function o ang “TRUNCATE” function para isaayos ang mga resulta sa isang halaga tukoy sa decimal. Makakatulong ito sa iyong makakuha ng mas tumpak na mga resulta at maiwasan ang pagkalito. Gayundin, tandaan na gumamit ng mga panaklong at mga parisukat na panaklong nang tama sa mga formula upang maiwasan ang mga error at makuha ang inaasahang resulta.
Umaasa ako na ang mga tip at trick na ito ay kapaki-pakinabang sa iyo upang malutas ang mga pinakakaraniwang problema kapag nagkalkula ng mga porsyento sa Excel. Tandaan na magsanay at mag-eksperimento sa iba't ibang mga formula at function upang maging pamilyar sa kanila at pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa paggamit ng Excel.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.