Paano ko ise-set up ang mga awtomatikong tugon sa Outlook?

Maging kapayapaan ng isip habang wala ka sa opisina na nag-aaral kung paano mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook. Nais mo na bang ipaalam sa iyong mga contact na pansamantala kang wala at hindi kaagad makakasagot sa kanilang mga email? Sa Outlook Auto Replies, kaya mo tiyak na. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na gumawa ng mga personalized na mensahe para abisuhan ang mga taong nag-email sa iyo tungkol sa iyong kawalan at mga posibleng opsyon para sa pakikipag-ugnayan sa iyo sa panahong iyon. Matutunan kung paano paganahin at i-customize ang mga autoresponder na ito upang panatilihing may kaalaman ang iyong mga contact at matiyak na makakatanggap sila ng tugon sa sandaling bumalik ka.

– Hakbang-hakbang ➡️ Paano i-configure ang mga awtomatikong tugon sa Outlook?

• 1. Buksan ang Outlook sa iyong computer o device.
• 2. Pumunta sa tab na "File" sa tuktok na bar.
• 3. Mula sa drop-down na menu, piliin ang "Mga awtomatikong tugon."
• 4. Magbubukas ang isang bagong window kung saan maaari mong i-configure ang mga awtomatikong tugon.
• 5. Lagyan ng check ang kahon na nagsasabing "Magpadala ng mga awtomatikong tugon."
• 6. Sa field na “Internal Auto Reply,” i-type ang mensaheng gusto mong ipadala kapag nakatanggap ka ng mga internal na email.
• 7. Sa field na "External na Auto Reply," i-type ang mensaheng gusto mong ipadala kapag nakatanggap ka ng mga email mula sa mga tao sa labas ng iyong organisasyon.
• 8. Maaari mong i-customize ang paksa at katawan ng mensahe ayon sa iyong mga pangangailangan.
• 9. Kung gusto mong magpadala lamang ng mga awtomatikong tugon sa isang partikular na panahon, lagyan ng check ang kahon na "Magpadala lamang ng mga tugon sa panahong ito" at itakda ang mga petsa at oras ng pagsisimula at pagtatapos.
• 10. Kapag na-set up mo na ang iyong mga autoresponder, i-click ang "OK" na buton at ang mga autoresponder ay maa-activate.
• 11. Upang i-off ang mga awtomatikong tugon, bumalik lang sa tab na "File" at alisan ng check ang kahon na "Magpadala ng mga awtomatikong tugon."

Tanong at Sagot

1. Paano i-activate ang mga awtomatikong tugon sa Outlook?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Isulat ang auto-reply na mensahe at i-configure ang mga kinakailangang opsyon.
5. I-click ang button na “OK” para i-activate ang mga awtomatikong tugon.

2. Paano i-off ang mga awtomatikong tugon sa Outlook?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Alisan ng tsek ang opsyong “Ipadala ang mga awtomatikong tugon” upang huwag paganahin ang mga ito.
5. I-click ang button na "Tanggapin" upang i-save ang mga pagbabago.

3. Paano mag-set up ng mga awtomatikong tugon para lamang sa isang tiyak na tagal ng panahon?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Lagyan ng check ang opsyong "Ipadala ang mga awtomatikong tugon".
5. Tinutukoy ang petsa at oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga awtomatikong tugon.
6. Isulat ang awtomatikong tugon na mensahe.
7. I-click ang button na "Tanggapin" upang i-save ang mga setting.

4. Paano i-customize ang mga awtomatikong tugon sa Outlook?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Lagyan ng check ang opsyong "Ipadala ang mga awtomatikong tugon".
5. Isulat ang personalized na autoresponder na mensahe.
6. I-configure ang mga karagdagang opsyon gaya ng mga pagbubukod at tugon sa mga panloob at panlabas na nagpadala.
7. I-click ang button na "Tanggapin" upang i-save ang mga pagbabago.

5. Paano gamitin ang mga awtomatikong tugon para ipaalam ang mga pagliban o bakasyon?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Lagyan ng check ang opsyong "Ipadala ang mga awtomatikong tugon".
5. Isulat ang awtomatikong tugon na mensahe na nag-aabiso sa kawalan o bakasyon.
6. Itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos kung saan wala ka sa opisina.
7. I-click ang button na “OK” para i-activate ang mga awtomatikong tugon.

6. Paano i-configure ang iba't ibang mga awtomatikong tugon para sa panloob at panlabas na mga email sa Outlook?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Lagyan ng check ang opsyong "Ipadala ang mga awtomatikong tugon".
5. I-configure ang mga tugon para sa panloob at panlabas na mga nagpadala sa kaukulang mga seksyon.
6. Sumulat ng mga custom na autoresponder na mensahe para sa bawat grupo.
7. I-click ang button na "Tanggapin" upang i-save ang mga setting.

7. Paano tingnan kung ang mga awtomatikong tugon ay pinagana sa Outlook?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Suriin kung ang opsyon na "Ipadala ang mga awtomatikong tugon" ay may check.
5. Suriin ang na-configure na auto-reply na mensahe.

8. Paano gamitin ang mga awtomatikong tugon sa Outlook Web App?

1. Mag-sign in sa Outlook Web App.
2. I-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Tingnan ang lahat ng mga opsyon sa Outlook" mula sa drop-down na menu.
4. I-click ang "Mga Awtomatikong Tugon" sa kaliwang sidebar.
5. I-set up ang iyong mga awtomatikong tugon at i-click ang “I-save.”

9. Paano mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook para sa mga mobile device?

1. Buksan ang Outlook app sa iyong mobile device.
2. I-tap ang icon na tatlong linya sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down menu.
4. I-tap ang iyong email address at piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon."
5. Isulat ang auto-reply na mensahe at i-configure ang mga kinakailangang opsyon.
6. I-click ang "I-save" upang i-activate ang mga awtomatikong tugon.

10. Paano mag-set up ng mga awtomatikong tugon sa Outlook para sa isang partikular na grupo ng contact?

1. Buksan ang Outlook sa iyong device.
2. I-click ang button na "File" sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Piliin ang "Mga Awtomatikong Tugon" mula sa drop-down na menu.
4. Lagyan ng check ang opsyong "Ipadala ang mga awtomatikong tugon".
5. I-click ang "Aking mga contact lang" at pagkatapos ay "Mga partikular na tao o grupo."
6. Tukuyin ang grupo ng contact kung saan mo gustong magpadala ng mga awtomatikong tugon.
7. Isulat ang auto-reply na mensahe at i-configure ang mga karagdagang opsyon.
8. I-click ang button na "Tanggapin" upang i-save ang mga setting.