Paano Pagsamahin ang Mga Duplicate na Gawain sa Asana?

Huling pag-update: 25/08/2023
May-akda: Sebastian Vidal

Sa pamamahala ng proyekto at gawain, karaniwan na makatagpo ng pagdoble ng mga gawain, na maaaring humantong sa pagkalito at kawalan ng kahusayan. sa trabahoKaya nga sa plataporma Ang Asana ay may kasamang functionality upang pagsamahin ang mga duplicate na gawain, na nagbibigay-daan sa iyong pasimplehin at i-optimize ang workflow. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang proseso ng pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain sa Asana, na nagbibigay sa mga user ng isang mahusay na tool upang mapanatili ang kalinawan at organisasyon sa kanilang mga proyekto.

1. Panimula sa pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain sa Asana

Ang pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain ay maaaring maging isang karaniwang hamon sa Asana, ngunit sa mga tamang hakbang, malulutas mo ang problemang ito mahusayNarito ang isang gabay para sa iyo. hakbang-hakbang upang pagsamahin ang mga duplicate na gawain sa Asana at pagbutihin ang iyong organisasyon ng proyekto:

  1. Tukuyin ang mga duplicate na gawain: Magsimula sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong proyekto para sa mga gawain na magkapareho o magkapareho. Bigyang-pansin ang mga paglalarawan at pangalan ng gawain.
  2. Suriin ang impormasyon: Bago pagsamahin ang mga duplicate na gawain, siguraduhing maingat na suriin ang impormasyon sa bawat isa sa kanila. Tukuyin kung aling mga aspeto ang gusto mong panatilihin at alin ang kalabisan.
  3. Pagsamahin ang mga gawain: Kapag natukoy mo na ang mga duplicate na gawain at nasuri ang impormasyon, oras na upang pagsamahin ang mga ito. Upang gawin ito, pumili ng isang gawain bilang pangunahing at ilipat ang lahat ng may-katuturang impormasyon mula sa mga dobleng gawain patungo sa pangunahing gawaing ito. Maaari mong kopyahin at i-paste ang mga paglalarawan, komento at kinakailangang mga attachment.

Ang pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain sa Asana ay makakatulong sa iyong pasimplehin ang iyong proyekto at maiwasan ang pagkalito. Tiyaking sundin ang mga hakbang na ito para i-optimize ang iyong workflow. Panatilihing organisado at mahusay ang iyong proyekto sa pagsasama ng mga duplicate na gawain sa Asana!

2. Tukuyin at pamahalaan ang mga duplicate na gawain sa Asana

Ang pagtukoy at pamamahala ng mga duplicate na gawain sa Asana ay mahalaga sa pagpapanatili ng mahusay na daloy ng trabaho at pag-iwas sa pagkalito. Narito ipinakita namin ang ilang mga hakbang at tool upang malutas ang problemang ito sa simpleng paraan:

1. Gamitin ang function ng paghahanap: Ang Asana ay may isang malakas na function sa paghahanap na nagbibigay-daan sa iyong makahanap ng mga duplicate na gawain. Maglagay lamang ng keyword o paglalarawan ng gawain at ipapakita ng platform ang lahat ng nauugnay na gawain. Maaari mo pang pinuhin ang iyong paghahanap gamit ang mga filter gaya ng mga petsa, manager, at tag.

2. Gumamit ng mga feature ng automation: Nag-aalok ang Asana ng mga tool sa automation gaya ng mga panuntunan at template na nagbibigay-daan sa iyong maiwasan ang paggawa ng mga duplicate na gawain. Maaari kang mag-set up ng mga panuntunan upang maabisuhan ka ni Asana kapag sinubukan mong gumawa ng isang gawain na mayroon na o upang awtomatikong magdagdag ng mga katulad na gawain sa isang partikular na seksyon ng proyekto. Tutulungan ka ng mga feature na ito na panatilihin ang isang maayos na tala at maiwasan ang hindi kinakailangang pagdoble.

3. Available ang mga tool para pagsamahin ang mga gawain sa Asana

Mayroong ilang mga tool na magagamit sa Asana na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang mga gawain mahusay. Ang mga tool na ito ay nagpapadali sa pamamahala at organisasyon ng proyekto sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga kaugnay na gawain sa isa, pag-iwas sa pagdoble ng mga pagsisikap at pagpapabuti ng pagiging produktibo ng koponan.

Isa sa mga available na opsyon ay ang feature na "Join Tasks" ni Asana. Binibigyang-daan ka ng functionality na ito na pagsamahin ang dalawa o higit pang mga gawain sa isa, pinapanatili ang lahat ng komento, attachment at nauugnay na mga petsa. Upang gamitin ang opsyong ito, piliin lamang ang mga gawain na gusto mong pagsamahin, i-right-click at piliin ang opsyong "Pagsamahin ang Mga Gawain". Si Asana na ang bahala sa pagsasama-sama ng lahat ng impormasyon sa isang gawain, sa pagpapanatili ng integridad ng data.

Ang isa pang napaka-kapaki-pakinabang na opsyon ay ang paggamit ng mga awtomatikong panuntunan ng Asana. Sa pamamagitan ng mga panuntunang ito, maaari mong i-configure ang mga awtomatikong pagkilos na isinasagawa kapag natugunan ang isang partikular na kundisyon. Upang pagsamahin ang mga gawain, maaari kang lumikha ng isang panuntunan na, halimbawa, ay awtomatikong pinagsasama ang lahat ng mga gawain na may parehong tag sa isang gawain. Makakatipid ito sa iyo ng oras at mabawasan ang manu-manong pagsisikap na kinakailangan upang pagsamahin ang mga gawain.

4. Mga hakbang upang pagsamahin ang mga duplicate na gawain sa Asana

Ang isa sa mga kapaki-pakinabang na tampok ng Asana ay ang kakayahang pagsamahin ang mga duplicate na gawain sa isang proyekto. Iniiwasan nito ang pagkalito at nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang mga gawain. Nasa ibaba ang mga detalye.

1. Buksan ang duplicate na gawain: Pumunta sa proyekto kung saan matatagpuan ang duplicate na gawain at i-click ang gawain na gusto mong pagsamahin. Tiyaking nasa detalyadong view ka ng gawain.

  • Kung marami kang gawain at hindi mabilis na mahanap ang duplicate na gawain, gamitin ang function ng paghahanap sa kanang tuktok ng screen.
  • Tiyaking nasa duplicate na gawain ang lahat ng impormasyon at mga attachment na kinakailangan upang pagsamahin ito sa orihinal na gawain.

2. Pagsamahin ang mga gawain: Kapag nabuksan mo na ang duplicate na gawain, i-click ang icon na tatlong tuldok sa kanang tuktok ng gawain. Mula sa drop-down na menu, piliin ang "Pagsamahin sa isa pang gawain."

  • Magbubukas ang isang pop-up window kung saan kailangan mong ilagay ang pangalan o URL ng orihinal na gawain kung saan mo gustong pagsamahin ang duplicate na gawain.
  • Tiyaking pipiliin mo ang tamang gawain na pagsasamahin. Kaya mo Mag-click sa link ng orihinal na gawain upang i-verify na ito ay tama.
Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano Gumawa ng Simple Wooden Door

3. Kumpirmahin ang pagsasanib: Kapag napili mo na ang orihinal na gawain, i-click ang pindutang "Pagsamahin ang Mga Gawain". Isasama nito ang duplicate na gawain sa orihinal na gawain at aalisin ang duplicate na gawain sa proyekto.

Ngayon ay mayroon ka ng lahat ng . Sundin ang mga hakbang na ito sa tuwing makakahanap ka ng mga duplicate na gawain sa iyong mga proyekto upang mapanatiling maayos ang lahat at maiwasan ang pagkalito.

5. Mahahalagang Pagsasaalang-alang Kapag Pinagsasama ang Mga Gawain sa Asana

Kapag pinagsasama ang mga gawain sa Asana, mahalagang tandaan ang ilang mahahalagang pagsasaalang-alang para matiyak ang wastong pagsasama at organisasyon ng proyekto. Tutulungan ka ng mga pagsasaalang-alang na ito na i-optimize ang pamamahala ng gawain at maiwasan ang pagkalito. Narito ang ilang rekomendasyon na dapat tandaan kapag pinagsasama ang mga gawain:

1. Suriin ang impormasyon sa gawain: Bago pagsamahin ang dalawang gawain, mahalagang suriing mabuti ang impormasyong nauugnay sa mga ito. Tiyaking ang parehong mga gawain ay may parehong kategorya, mga tag, takdang-aralin, at mga takdang petsa. Papayagan nito ang pinagsamang gawain na mapanatili ang lahat ng mahahalagang detalye.

2. Tukuyin ang layuning gawain: Kapag pinagsasama-sama ang mga gawain, palagi dapat kang pumili isang target na gawain na magtitipon ng lahat ng impormasyon mula sa mga gawain na pagsasamahin. Tiyaking pipiliin mo ang gawain na may pinakakumpleto o may-katuturang impormasyon upang maiwasan ang pagdoble ng impormasyon. Maaari ka ring magtatag ng hierarchy ng gawain, kung sakaling pagsamahin ng isang gawain ang ilang mga subtask.

3. Gamitin ang function na "Sumali sa Mga Gawain": Nagbibigay ang Asana ng dedikadong feature para madali at mabilis na pagsamahin ang mga gawain. Upang sumali sa mga gawain sa Asana, piliin lamang ang target na gawain at gamitin ang opsyong "Sumali sa Mga Gawain" sa drop-down na menu. Papayagan nito ang lahat ng napiling gawain na pagsamahin sa isa, na pinapanatili ang lahat ng mga link at komento na nauugnay sa kanila. Tandaang suriin ang mga pagbabago bago kumpirmahin ang pagsasanib.

6. Mga kalamangan ng pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain sa Asana

Ang isa sa pinakamahalagang benepisyo ng pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain sa Asana ay ang pag-streamline ng daloy ng trabaho at organisasyon ng proyekto. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga duplicate na gawain, maiiwasan mo ang pagkalito at pagbutihin ang kahusayan sa pamamahala ng gawain. Bukod pa rito, ang pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain ay nagbibigay-daan sa iyong mapanatili ang isang malinaw na pagsubaybay sa pag-unlad at mga responsibilidad, pag-iwas sa pagdoble ng mga pagsisikap at pag-maximize ng pagganap ng koponan.

Upang pagsamahin ang mga duplicate na gawain sa Asana, kailangan mo munang tukuyin ang mga gawaing na-duplicate. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng feature sa paghahanap ng Asana at pag-filter ng mga gawain ayon sa pangalan o mga nauugnay na tag. Kapag natukoy na ang mga duplicate na gawain, piliin ang isa sa mga ito bilang pangunahing gawain at ang iba pa bilang pangalawang gawain. Pagkatapos ay maaari mong pagsamahin ang mga gawaing ito sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong "Pagsamahin ang Mga Gawain" sa pangunahing menu ng mga opsyon sa gawain.

Mahalagang tandaan na kapag pinagsasama ang mga gawain, ang impormasyon at mga komento sa mga gawain ng bata ay ililipat sa gawain ng magulang. Tinitiyak nito na walang mahalagang impormasyon ang mawawala sa panahon ng proseso ng pagsasama. Bilang karagdagan, ang mga subtask at attachment mula sa mga gawaing pambata ay ililipat din sa gawain ng magulang, na ginagawang mas madaling pamahalaan at ma-access ang lahat ng nauugnay na item sa isang lugar.

7. Mga karaniwang kaso ng paggamit at praktikal na mga halimbawa ng pagsasama-sama ng mga gawain sa Asana

Sa Asana, ang pagsasama ng gawain ay isang kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang maraming gawain sa isa. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa mga kumplikadong proyekto na nangangailangan ng pakikipag-ugnayan ng maraming elemento. Nasa ibaba ang ilang karaniwang kaso ng paggamit at praktikal na mga halimbawa kung paano gamitin ang pagsasama ng gawain sa Asana:

1. Organisasyon ng mga pagpupulong: Isipin na nagpaplano ka ng isang pulong at mayroon kang ilang mga kaugnay na gawain, tulad ng pagpapadala ng mga imbitasyon sa mga kalahok, paghahanda ng agenda, at pagreserba ng silid. Sa halip na panatilihing hiwalay ang bawat gawain, maaari mong pagsamahin ang mga ito sa isang gawain upang makakuha ng mas malinaw na pagtingin sa buong proseso ng organisasyon. Bukod pa rito, kapag pinagsasama-sama ang mga gawain, pananatilihin ang lahat ng nauugnay na komento, attachment, at takdang petsa.

2. Pamamahala ng proyekto: Kapag nagtatrabaho sa isang malaking proyekto, karaniwan na magkaroon ng ilang mga gawain na nauugnay sa isa't isa. Halimbawa, sa isang software development project, maaaring mayroon kang mga gawain tulad ng "Idisenyo ang user interface," "Bumuo ng mga pangunahing functionality," at "Magsagawa ng pagsusuri sa kalidad." Ang pagsasama-sama ng mga gawaing ito sa isa ay maaaring gawing mas madali upang mailarawan ang pangkalahatang pag-unlad ng proyekto at makatulong na matukoy ang anumang mga dependency sa pagitan ng mga gawain.

8. Paano maiiwasan ang paggawa ng mga duplicate na gawain sa Asana

Para maiwasan ang paggawa ng mga duplicate na gawain sa Asana, mahalagang sundin ang ilang hakbang at gamitin ang mga tamang tool. Dito ipinapakita namin sa iyo kung paano ito gawin:

  1. Maghanap bago gumawa: Bago gumawa ng bagong gawain, magsagawa ng paghahanap sa Asana upang matiyak na wala pang katulad na gawain na nagawa na. Gumamit ng mga nauugnay na keyword upang mahanap ang mga kasalukuyang gawain at maingat na suriin ang mga resulta bago magpasya na gumawa ng bago.
  2. Gumamit ng mga template: Nag-aalok ang Asana ng tampok na template na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga paunang natukoy na gawain para sa iba't ibang uri ng mga proyekto. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga template, maaari mong matiyak na ang lahat ng mga gawain na nauugnay sa isang uri ng proyekto ay nilikha sa parehong paraan, pag-iwas sa hindi sinasadyang mga duplicate.
  3. Mga tag at katangian: Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga partikular na tag o attribute sa iyong mga gawain, maaari mong ayusin ang mga ito nang mas mahusay at mabawasan ang panganib ng pagdoble. Gumamit ng mga mapaglarawang tag at malinaw na katangian upang matiyak na ang bawat gawain ay natatangi at nakikilala.
Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Ano ang Search Field sa Finder?

Tandaan din na makipag-ugnayan sa iyong team at magtatag ng malinaw na mga alituntunin sa paggawa at pamamahala ng mga gawain sa Asana. Ang mabuting komunikasyon at koordinasyon ay maaaring makatulong na maiwasan ang pagdoble at mapabuti ang kahusayan sa pagtutulungan ng magkakasama.

9. Mga tip para manatiling maayos kapag pinagsasama ang mga gawain sa Asana

Narito ang ilang kapaki-pakinabang na tip upang manatiling organisado kapag pinagsasama ang mga gawain sa Asana:

  1. Suriin at uriin ang mga gawain: Bago pagsamahin ang mga gawain, mahalagang suriin at pag-uri-uriin ang mga ito nang naaangkop. Kabilang dito ang pagtatalaga ng mga tag o label sa bawat gawain batay sa priyoridad, katayuan, o kategorya nito.
  2. Gamitin ang link function: Nag-aalok ang Asana ng tampok na link na nagbibigay-daan sa iyo na pagsamahin ang maraming nauugnay na gawain sa isa. Upang gawin ito, piliin ang pangunahing gawain at i-click ang icon na "I-link ang Mga Gawain". Pagkatapos, piliin ang mga karagdagang gawain na gusto mong pagsamahin at kumpirmahin ang pagkilos.
  3. I-update ang paglalarawan at mga detalye: Kapag napagsama-sama mo na ang mga gawain, tiyaking i-update ang paglalarawan at mga detalye ng gawain ng magulang. Kabilang dito ang pagbibigay ng updated na impormasyon sa mga hakbang, deadline, responsableng partido o anumang iba pang nauugnay na detalye.

Sa pamamagitan ng pagpapanatili mga tip na ito Sa isip, mapapanatili mo ang mahusay na organisasyon sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga gawain sa Asana. Tandaan na suriin at ikategorya ang mga gawain, gamitin ang tampok na link, at i-update ang paglalarawan at mga detalye ng pangunahing gawain. Sa mga hakbang na ito, maaari mong i-optimize ang iyong mga workflow at pagbutihin ang koordinasyon sa pagitan ng mga miyembro ng iyong team!

10. Mga paghihigpit at limitasyon kapag pinagsasama ang mga gawain sa Asana

Kapag pinagsasama ang mga gawain sa Asana, mahalagang tandaan ang ilang paghihigpit at limitasyon para matiyak na maayos ang proseso. mahusay na paraan at walang problema. Narito ang ilang mahahalagang pagsasaalang-alang:

  • Mga gawain na may mga subtask: Kung ang isang gawain na gusto mong pagsamahin ay may mga subtask, tandaan na hindi sila awtomatikong isasama. Kakailanganin mong pagsamahin ang mga ito nang hiwalay o gawin silang mga gawain ng magulang bago isama ang mga ito sa gawain ng magulang.
  • Mga nakadependeng gawain: Kung ang gawain na gusto mong pagsamahin ay may mga dependency, tandaan na ang mga dependency na ito ay mananatili pa rin pagkatapos ng pagsasama. Tiyaking suriin ang mga dependency at ayusin ang mga ito kung kinakailangan pagkatapos ng pagsasama-sama ng mga gawain.
  • Mga Duplikado: Kung may mga duplicate na gawain sa iyong proyekto, hindi awtomatikong pagsasamahin ng Asana ang mga duplicate na gawain. Kakailanganin mong manu-manong alisin ang mga duplicate na gawain bago pagsamahin ang mga gustong gawain.

Upang pagsamahin ang mga gawain sa Asana, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Piliin ang mga gawain: Sa iyong proyekto sa Asana, piliin ang mga gawain na gusto mong pagsamahin. Maaari kang pumili ng maraming gawain sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl" key (Windows) o ang "Command" key (Mac) habang nag-click sa mga gawain.
  2. Mag-right-click: Kapag napili mo na ang mga gawain, i-right-click ang isa sa mga ito at piliin ang opsyong "Pagsamahin ang Mga Gawain" mula sa drop-down na menu.
  3. Kumpirmahin ang pagsasanib: Lilitaw ang isang pop-up window na humihiling sa iyo na kumpirmahin ang pagsasama-sama ng mga napiling gawain. I-click ang "Pagsamahin" upang makumpleto ang proseso.

Pakitandaan na kapag ang mga gawain ay pinagsama, ang orihinal na mga gawain ay hindi na mababawi nang isa-isa. Kung kailangan mong magtago ng talaan ng mga orihinal na gawain, inirerekomenda naming gumawa ng kopya o i-save ang nauugnay na impormasyon bago pagsamahin ang mga ito.

11. Mga Kapaki-pakinabang na Extension at Plugin para sa Pagsasama ng Gawain sa Asana

Kung nais mong i-streamline ang proseso ng pagsasama ng gawain sa platform ng Asana, mayroong ilang mga extension at add-on na makakatulong sa iyong makamit ito nang mas mahusay. Narito ipinakita namin ang ilan sa mga pinaka-kapaki-pakinabang:

1. Asana2Go

Binibigyang-daan ka ng extension na ito na lumikha ng mga custom na ulat sa iyong mga gawain na pinagsama sa Asana. Sa Asana2Go, maaari mong piliin ang mga gawain na gusto mong pagsamahin at bumuo ng mga ulat iba't ibang mga format, gaya ng PDF o HTML. Ginagawa nitong madaling makita at masubaybayan ang iyong mga gawain na pinagsama sa isang malinaw at maigsi na presentasyon. Bukod pa rito, maaari mo ring i-customize ang hitsura ng mga ulat sa pamamagitan ng paglalapat ng mga istilo at mga filter.

2. Bridge24 para sa Asana

Ang Bridge24 ay isang extension na nagbibigay sa iyo ng malawak na hanay ng mga karagdagang feature para ma-optimize ang iyong karanasan sa Asana. Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok nito ay ang kakayahang pagsamahin ang maraming gawain sa isang view. Maaari mong piliin ang mga gawain na gusto mong pagsamahin at pagsamahin ang mga ito nang mabilis at madali. Makakatipid ito ng oras at pinapasimple ang proseso ng pagsasama-sama ng mga gawain sa Asana. Bilang karagdagan, nag-aalok din ang Bridge24 sa iyo ng advanced na pag-filter, pag-uulat at mga tool sa pagsubaybay sa proyekto.

3. Flowsana

Ang Flowsana ay isang extension na nagbibigay sa iyo ng maraming function upang mapabuti ang pamamahala ng iyong mga gawain sa Asana. Ang isa sa mga pinakatanyag na tampok nito ay ang kakayahang awtomatikong pagsamahin ang mga gawain batay sa ilang pamantayan. Maaari kang magtakda ng mga custom na panuntunan upang awtomatikong pagsamahin ng Flowsana ang iyong mga gawain ayon sa iyong mga kagustuhan. Nakakatulong ito sa iyong panatilihing maayos at patuloy na ina-update ang iyong listahan ng gagawin. Bukod pa rito, pinapayagan ka rin ng Flowsana na i-automate ang iba pang mga pagkilos sa Asana, gaya ng pagtatalaga ng mga gawain o pag-update ng mga custom na field.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Ano ang protokol ng IPv6?

12. Pagsusuri ng mga pagpapabuti sa pagiging produktibo pagkatapos ng pagsasama-sama ng mga gawain sa Asana

Kapag kumpleto na ang pagsasama-sama ng mga gawain sa Asana, mahalagang suriin ang mga pagpapahusay sa pagiging produktibo upang matiyak na mahusay na natutugunan ang mga layunin. Ang mga hakbang na dapat sundin upang maisagawa ang pagsusuring ito ay nakadetalye sa ibaba. epektibo:

  1. Suriin ang oras upang makumpleto ang mga gawain: Mahalagang ihambing ang oras na kinuha upang makumpleto ang mga gawain bago ang pagsasama sa oras na aabutin ngayon. Ito ay magpapahintulot sa amin na suriin kung nagkaroon ng pagpapabuti sa kahusayan at pagiging produktibo.
  2. Suriin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap: Mahalagang suriin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap na nauugnay sa mga pinagsama-samang gawain. Magbibigay ito sa amin ng mas malinaw na pananaw sa mga resultang nakuha at magbibigay-daan sa amin na tukuyin ang mga posibleng lugar para sa pagpapabuti.
  3. Mangolekta ng feedback mula sa mga kalahok: Mahalagang makakuha ng feedback mula sa mga miyembro ng team na kasangkot sa pagsasama-sama ng mga gawain. Magagawa nilang magbigay ng mahalagang impormasyon tungkol sa pagiging epektibo ng prosesong ito at kung mayroon itong positibong epekto sa iyong pagiging produktibo.

Sa buod, ang pagsusuri ng mga pagpapabuti sa pagiging produktibo pagkatapos ng pagsasama-sama ng mga gawain sa Asana ay nangangailangan ng masusing pagsusuri sa oras ng pagkumpleto ng gawain, pagsusuri ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap, at pangangalap ng feedback mula sa mga kalahok. Ang mga hakbang na ito ay magbibigay-daan sa amin na tumpak na sukatin ang epekto ng pagsasama-sama ng gawain sa pagiging produktibo ng koponan at gumawa ng pagwawasto kung kinakailangan.

13. Mga madalas itanong tungkol sa pagsasama ng mga duplicate na gawain sa Asana

Ang pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain sa Asana ay maaaring lubos na mapadali ang organisasyon at kahusayan sa iyong proyekto. Narito ang mga sagot sa ilang madalas itanong na maaaring lumabas kapag ginagawa ang pagkilos na ito.

1. Paano matukoy ang mga duplicate na gawain sa Asana?

  • Suriin ang iyong listahan ng gagawin at maghanap ng mga katulad na pamagat o paglalarawan.
  • Gamitin ang function ng paghahanap upang maghanap ng mga tugma.
  • Tiyaking suriin kung ang mga takdang petsa, takdang-aralin, at komento ay magkapareho.

2. Alin Ito ang pinakamahusay diskarte upang pagsamahin ang mga duplicate na gawain?

  • Piliin ang mga duplicate na gawain at gamitin ang opsyong "Markahan bilang duplicate" sa drop-down na menu.
  • Pumili ng isang gawain bilang magulang at ilipat ang mga komento, takdang-aralin, at subjob mula sa mga duplicate na gawain dito.
  • Isaalang-alang ang paggamit ng drag at drop upang mag-attach ng mga kaugnay na file.

3. Anong mga pag-iingat ang dapat kong gawin kapag pinagsasama ang mga duplicate na gawain?

  • Bago pagsamahin, tiyaking mayroon kang backup o mga backup ng mga orihinal na gawain.
  • Makipag-ugnayan sa mga miyembro ng koponan tungkol sa pagsasanib upang maiwasan ang pagkalito o hindi pagkakaunawaan.
  • Maingat na suriin ang resulta ng pagsasanib upang kumpirmahin na ang lahat ng kinakailangang elemento ay nailipat nang tama.

14. Karagdagang Mga Mapagkukunan upang I-optimize ang Pagsasama ng Gawain sa Asana

Upang ma-optimize ang pagsasama-sama ng mga gawain sa Asana, mayroong ilang karagdagang mapagkukunan na makakatulong sa iyong pagbutihin ang kahusayan at organisasyon ng iyong mga proyekto. Narito ang ilang mga opsyon na maaari mong isaalang-alang:

1. Gumamit ng mga template ng gawain: Ang mga template ay isang napaka-kapaki-pakinabang na mapagkukunan upang i-standardize ang mga proseso at pabilisin ang paglikha ng mga bagong gawain. Maaari kang lumikha ng mga custom na template para sa iba't ibang uri ng paulit-ulit na gawain at pagkatapos ay gamitin ang mga ito bilang batayan upang makabuo ng mga bagong pinagsanib na gawain nang mabilis at tuluy-tuloy.

2. Samantalahin ang mga automated na panuntunan: Nagbibigay-daan sa iyo ang mga naka-automate na panuntunan sa Asana na tukuyin ang mga pagkilos na awtomatikong tumatakbo kapag natugunan ang isang partikular na kundisyon. Halimbawa, maaari kang lumikha ng panuntunan na awtomatikong pinagsasama ang mga duplicate na gawain o ina-update ang status ng isang gawain kapag nakumpleto ang isang nauugnay na gawain. Nagbibigay-daan ito sa iyo na i-optimize ang pagsasama ng mga gawain sa iyong proyekto nang hindi kinakailangang gawin ito nang manu-mano.

Sa madaling salita, ang pagsasama-sama ng mga duplicate na gawain sa Asana ay maaaring isang simple ngunit mahalagang gawain para sa pagpapanatili ng organisasyon at kahusayan. sa iyong mga proyekto. Sa pamamagitan ng opsyong pagsamahin, maiiwasan mo ang pagdoble ng impormasyon at pagsama-samahin ang nauugnay na impormasyon sa isang gawain.

Tandaan na sundin ang mga hakbang na ito:
1. Tukuyin ang mga dobleng gawain.
2. Ihambing ang impormasyon para sa bawat gawain at magpasya kung alin ang dapat panatilihin.
3. Pagsamahin ang mga gawain gamit ang tampok na pagsasanib ng Asana.
4. I-verify na ang pinagsamang gawain ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon.
5. I-update at tanggalin ang natitirang mga duplicate na gawain.

Gayundin, tandaan na kapag pinagsasama-sama ang mga gawain, mahalagang ipaalam sa mga miyembro ng pangkat na kasangkot upang maiwasan ang pagkalito at isulong ang pakikipagtulungan. Ang pagpapanatili ng isang malinaw at maayos na daloy ng trabaho ay mahalaga sa pagkamit ng tagumpay sa pamamahala ng proyekto.

Kaya't huwag nang mag-aksaya ng oras sa paghahanap at pag-browse sa mga duplicate na gawain. Gamitin ang blending feature sa Asana at pasimplehin ang iyong pang-araw-araw na gawain. Sulitin ang tool na ito at pagbutihin ang kahusayan ng iyong mga proyekto!