Paano mag-save ng mga bookmark gamit ang Box?

Huling pag-update: 22/07/2023

Ang box ay isang storage platform sa ulap na nag-aalok ng iba't ibang feature at tool para i-streamline ang organisasyon at pag-access ng file. Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Box ay ang kakayahang mag-save ng mga bookmark, na nagpapahintulot sa mga user na mapanatili ang mabilis at madaling pag-access sa mahahalagang dokumento at folder. Sa artikulong ito, tuklasin natin kung paano mag-save ng mga bookmark gamit ang Box, pati na rin ang ilan mga tip at trick upang higit pang i-optimize ang iyong karanasan sa trabaho sa platform na ito. Kung naghahanap ka ng isang mabisang paraan Para isaayos ang iyong mga file at palaging available ang mga ito, basahin para matuklasan kung paano mapadali ng Box at ng mga function ng bookmark nito ang iyong pang-araw-araw na buhay.

1. Panimula sa Box bilang isang tool sa pamamahala ng bookmark

Ang Box ay isang tool sa pamamahala ng bookmark na nagbibigay-daan sa iyong iimbak at ayusin ang iyong mga bookmark mahusay. Sa Box, maa-access mo ang iyong mga bookmark mula sa anumang device at maibabahagi mo ang mga ito sa iba nang mabilis at madali. Bibigyan ka ng gabay na ito ng kumpletong pagpapakilala sa Box at ipapakita sa iyo kung paano masulit ang tool sa pamamahala ng bookmark na ito.

Una, matututunan mo kung paano magsimula sa Box. Bibigyan ka namin ng mga tagubilin paso ng paso kung paano gumawa ng account, mag-log in, at maging pamilyar sa user interface. Bibigyan ka rin namin ng mga kapaki-pakinabang na tip sa kung paano ayusin ang iyong mga bookmark. mabisa, gamit ang mga folder at label upang uriin ang mga ito ayon sa iyong mga pangangailangan.

Dagdag pa, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang mga advanced na feature ng Box para mapahusay ang iyong karanasan sa pamamahala ng bookmark. Ituturo namin sa iyo kung paano mag-import at mag-export ng mga bookmark, magsagawa ng mabilisang paghahanap, at gumamit ng mga keyboard shortcut upang pabilisin ang iyong mga pang-araw-araw na gawain. Mag-e-explore din kami ng ilang karagdagang feature, gaya ng kakayahang ibahagi ang iyong mga bookmark sa ibang mga user at isama ang Box sa iba pang productivity tool.

2. Mga hakbang upang i-configure ang tampok na mga bookmark sa Box

Ang tampok na mga bookmark sa Box ay nagbibigay-daan sa mga user na ayusin at mabilis na ma-access ang mahahalagang dokumento, folder o file. Ang pag-set up ng feature na ito ay simple at maaaring gawing mas madali ang pamamahala ng mga dokumento sa iyong Box account. Susunod, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang na dapat sundin upang i-configure ang function ng mga bookmark sa Box:

1. Mag-sign in sa iyong Box account at mag-navigate sa folder o file na gusto mong i-bookmark.
2. Kapag nasa loob na ng folder o file, hanapin ang icon ng bookmark sa loob ang toolbar itaas at i-click ito.
3. Magbubukas ang isang window kung saan maaari kang magtalaga ng pangalan sa bookmark. Maglagay ng mapaglarawang pangalan para matulungan kang mabilis na matukoy ang file o folder. I-click ang "I-save" upang matapos.

Kapag na-save na ang bookmark, idaragdag ito sa listahan ng mga available na bookmark sa kaliwang sidebar ng iyong Box account. Para sa mabilis na pag-access sa isang file o naka-bookmark na folder, i-click lamang ang kaukulang bookmark at direkta kang dadalhin dito.

Tandaan na maaari kang magdagdag ng maraming bookmark hangga't kailangan mo upang ayusin at madaling ma-access ang iyong pinakamahahalagang dokumento. Ang tampok na mga bookmark sa Box ay isang mahusay na tool upang makatipid ng oras at pataasin ang kahusayan sa iyong pang-araw-araw na gawain. Huwag mag-atubiling subukan ito at samantalahin ang lahat ng mga pakinabang nito!

3. Paano gumawa at ayusin ang mga bookmark sa Box

Ang paggawa at pag-aayos ng mga bookmark sa Box ay isang simpleng gawain na magbibigay-daan sa iyong mabilis na ma-access ang mga file at folder na pinakamahalaga sa iyo. Sundin ang mga hakbang na ito upang simulang gamitin ang madaling gamiting feature na ito:

1. I-access ang iyong Box account at mag-log in.
2. Kapag nasa loob na ng iyong account, mag-navigate sa folder o file na gusto mong i-bookmark.
3. Mag-right-click sa file o folder at piliin ang opsyong “Magdagdag ng Bookmark” mula sa drop-down na menu.

Kapag nagawa mo na ang iyong mga bookmark, mahalagang ayusin ang mga ito para mas mapadali ang iyong workflow. Dito ay ipinapakita namin sa iyo kung paano ito gawin:

1. Pumunta sa tab na Mga Bookmark sa menu sa kaliwa ng iyong screen.
2. Sa seksyong ito, makikita mo ang lahat ng mga bookmark na iyong ginawa. Maaari mong i-drag at i-drop ang mga elemento upang muling ayusin ang mga ito ayon sa gusto mo.
3. Bilang karagdagan, maaari kang gumamit ng mga tag upang pag-uri-uriin ang iyong mga bookmark ayon sa mga kategorya. Upang gawin ito, i-right-click lamang sa bookmark at piliin ang opsyong "I-edit ang Mga Tag". Italaga ang mga tag na gusto mo, pagkatapos ay gamitin ang filter ng paghahanap upang mabilis na ma-access ang mga bookmark para sa isang partikular na kategorya.

Tandaan na ang mga bookmark sa Box ay makakatulong sa iyong makatipid ng oras at mapabuti ang iyong pagiging produktibo. Gamitin ang feature na ito upang mabilis na ma-access ang iyong pinakamahahalagang file at folder, at ayusin ang mga ito mahusay na paraan upang ma-optimize ang iyong pang-araw-araw na gawain.

4. Mga paraan upang i-save at ibahagi ang mga bookmark sa Box

Ang pag-save at pagbabahagi ng mga bookmark sa Box ay isang simpleng gawain na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na ma-access ang iyong mga paboritong mapagkukunan at ibahagi ang mga ito sa iyong mga katrabaho. Narito ang tatlong paraan upang mahusay na pamahalaan ang iyong mga bookmark sa Box:

Paraan 1: Gamit ang tampok na Mga Paborito

Ang unang paraan ay ang paggamit ng tampok na Mga Paborito ng Box. Upang mag-save ng bookmark bilang paborito, buksan lang ang file o folder na gusto mong i-bookmark at i-click ang icon na bituin sa tabi ng pangalan. Awtomatikong mase-save ang file o folder sa iyong listahan ng Mga Paborito, na magbibigay-daan sa iyong mabilis na ma-access ito mula sa seksyong Mga Paborito ng iyong Box account. Para magbahagi ng bookmark na na-save bilang paborito, ibahagi lang ang link o folder na naglalaman ng bookmark sa mga gustong user.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano Gumawa ng Pool sa Minecraft

Paraan 2: Paglikha ng folder ng mga bookmark

Ang pangalawang paraan ay nagsasangkot ng paglikha ng isang folder na eksklusibo na nakatuon sa iyong mga bookmark sa Box. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

  • Gumawa ng bagong folder sa iyong Box account.
  • Bigyan ang folder ng isang mapaglarawang pangalan, halimbawa, "Mga Bookmark."
  • Sa loob ng folder, lumikha ng mga subfolder o mga file upang ayusin ang iyong mga bookmark ayon sa iyong mga kagustuhan.
  • Upang magdagdag ng bookmark sa folder, i-drag at i-drop lang ang file o folder sa kaukulang lokasyon.

Kapag nagawa mo na ang iyong folder ng mga bookmark, magagawa mong mabilis na ma-access ang iyong mga paboritong mapagkukunan mula sa seksyong Mga Folder ng iyong Box account. Bukod pa rito, maaari mong ibahagi ang buong folder ng mga bookmark o mga indibidwal na bookmark lamang sa ibang mga user.

Paraan 3: Paggamit ng mga tag

Kasama sa ikatlong paraan ang paggamit ng mga tag upang ayusin ang iyong mga bookmark sa Box. Upang magdagdag ng tag sa isang bookmark, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Buksan ang file o folder na gusto mong markahan.
  2. I-click ang icon ng label sa tabi ng pangalan.
  3. Pumili ng kasalukuyang tag o gumawa ng bago.

Kapag na-tag mo na ang iyong mga bookmark, maaari mong i-filter at mahanap ang mga ito nang mabilis gamit ang tampok na paghahanap sa Box. Bukod pa rito, magagawa mong ibahagi ang mga naka-tag na bookmark sa iba pang mga user, alinman sa pamamagitan ng pagbabahagi ng buong tag o indibidwal na mga bookmark.

5. Pag-customize ng mga bookmark sa Box: mga label at paglalarawan

Upang i-customize at isaayos ang iyong mga bookmark sa Box nang mas mahusay, maaari mong samantalahin ang mga tag at paglalarawan. Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na ikategorya at magdagdag ng mga nauugnay na detalye sa bawat bookmark, na ginagawang madali ang paghahanap at pag-iisa-isa ng iyong mga file. Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano isagawa ang pag-customize na ito nang sunud-sunod:

1. Mga Label:
– Sa pangunahing pahina ng Box, piliin ang bookmark na gusto mong i-customize.
– Mag-click sa opsyong “I-edit” o ang icon na lapis.
– Sa seksyong “Mga Tag,” maaari kang magdagdag ng mga umiiral nang tag o lumikha ng mga bago sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan at pagpindot sa enter.
– Gumamit ng mga keyword na nauugnay sa nilalaman ng bookmark upang mapadali ang paghahanap nito sa ibang pagkakataon.
– Maaari kang magtalaga ng maraming tag sa parehong marker.

2. Mga paglalarawan:
– Sa parehong marker editing menu, makikita mo ang seksyong “Paglalarawan”.
– Dito maaari kang magdagdag ng detalyadong impormasyon tungkol sa nilalaman ng file.
– Maaari mong isama ang mga detalye tungkol sa konteksto, layunin o anumang iba pang nauugnay na impormasyon.
– Gumamit ng malinaw at tumpak na pananalita upang matiyak na mabisa mong ihatid ang impormasyon.

3. Paghahanap at organisasyon:
– Kapag na-tag at nailarawan mo na ang lahat ng iyong mga bookmark, madali mong mahahanap ang mga ito gamit ang search bar ng Box.
– I-type lamang ang mga keyword na itinalaga mo sa bawat tag at lahat ng nauugnay na bookmark ay ipapakita.
– Maaari mo ring ayusin ang iyong mga bookmark sa pamamagitan ng mga tag upang makakuha ng organisadong view ng mga file na nakapangkat ayon sa iyong mga kagustuhan.
– Tandaan na panatilihin ang isang pare-parehong istraktura sa iyong mga tag at paglalarawan upang ma-optimize ang paghahanap at gawing mas madali ang pamamahala sa iyong mga bookmark sa Box.

Ang pag-customize ng iyong mga bookmark sa Box na may mga label at paglalarawan ay makakatulong sa iyong mapanatili ang isang mas mahusay na daloy ng trabaho at mas mahusay na ayusin ang iyong mga file. Sulitin ang mga tool na ito at mag-enjoy ng mas personalized na karanasan ng user sa Box!

6. Paano i-access at i-sync ang mga bookmark ng Box sa iba't ibang device

Upang i-access at i-sync ang iyong mga bookmark ng Box sa magkakaibang aparato, sundin ang mga susunod na hakbang:

  1. Una, tiyaking mayroon kang Box account at naka-sign in sa lahat ng device kung saan mo gustong i-sync ang iyong mga bookmark.
  2. Susunod, buksan ang Box app sa bawat isa sa iyong mga device.
  3. Sa app, mag-navigate sa seksyong "Mga Bookmark" o "Mga Paborito." Dito mo makikita ang lahat ng iyong naka-save na bookmark.
  4. Upang i-sync ang iyong mga bookmark, piliin ang opsyong "I-sync" o "I-sync Ngayon". Titiyakin nito na ang lahat ng iyong mga bookmark ay napapanahon sa lahat ng mga device.
  5. Ngayon, kapag nagdagdag ka, nagbago, o nagtanggal ng bookmark sa isa sa iyong mga device, awtomatikong makikita ang mga pagbabago sa lahat ng iba pang naka-sync na device.

Mahalagang tandaan na ang pag-sync ng bookmark sa Box ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa device at bersyon ng app na iyong ginagamit. Gayunpaman, ang mga pangkalahatang hakbang na binanggit sa itaas ay dapat na naaangkop sa karamihan ng mga kaso.

Kung nakatagpo ka ng anumang mga problema sa pag-access o pag-sync ng iyong mga bookmark sa iba't ibang device, tiyaking suriin na ginagamit mo ang pinakabagong bersyon ng Box app. Bukod pa rito, pakisuri ang dokumentasyon at mga mapagkukunang magagamit sa website ng Box para sa higit pang impormasyon kung paano lutasin ang mga partikular na isyu.

7. Mga advanced na tampok sa pag-bookmark sa Box: paghahanap at pag-filter ng nilalaman

Ang Box ay isang cloud content management platform na nagbibigay-daan sa mga user na mag-imbak, magbahagi at mag-collaborate sa mga dokumento at file. Isa sa mga advanced na feature ng Box ang mga tungkulin nito ng mga bookmark, na nag-aalok ng kakayahang maghanap at mag-filter ng nilalaman nang mahusay.

Pagdating sa paghahanap ng partikular na nilalaman sa Box, maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang ang mga bookmark. Upang magsagawa ng paghahanap, maglagay lamang ng keyword o parirala sa search bar at ipapakita ng Box ang mga nauugnay na resulta. Maaari mo pang pinuhin ang iyong paghahanap gamit ang mga filter, gaya ng uri ng file, petsa ng paggawa, o mga partikular na collaborator.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano Gamitin ang AirPlay

Bilang karagdagan sa function ng paghahanap, nag-aalok ang Box ng ilang mga pagpipilian sa pag-filter ng nilalaman. Maaari mong i-filter ang iyong mga file ayon sa uri, gaya ng mga dokumento ng Word, mga spreadsheet ng Excel, o mga presentasyong PowerPoint. Maaari ka ring mag-filter ayon sa mga tag, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at maikategorya ang iyong mga file nang mas mahusay. Pinapadali ng pag-filter ng nilalaman ang paghahanap ng mga partikular na file at pinapabilis ang proseso ng pakikipagtulungan.

Sa madaling salita, ang mga advanced na tampok sa pag-bookmark sa Box, tulad ng paghahanap at pag-filter ng nilalaman, ay makapangyarihang mga tool para sa mahusay na pamamahala sa iyong impormasyon. Gamit ang mga feature na ito, maaari kang magsagawa ng mga tumpak na paghahanap at mag-filter ng mga file batay sa iyong mga partikular na pangangailangan. Sulitin nang husto ang mga feature na ito para mapahusay ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan sa iyong pang-araw-araw na gawain.

8. Ayusin ang mga karaniwang problema kapag nagse-save ng mga bookmark gamit ang Box

Kung nagkakaproblema ka sa pag-save ng mga bookmark gamit ang Box, narito ang ilang karaniwang solusyon para ayusin ang mga ito:

  1. I-verify ang koneksyon sa internet: Tiyaking mayroon kang matatag na koneksyon sa internet bago mag-save ng mga bookmark. Maaari mong subukang magbukas ng iba pang mga website upang i-verify ang iyong koneksyon. Kung nagkakaproblema ka sa iyong koneksyon, subukang i-restart ang iyong router o makipag-ugnayan sa iyong internet service provider.
  2. I-clear ang cache ng browser at cookies: Minsan maaaring mangyari ang mga isyu sa storage ng bookmark dahil sa mga isyu sa cache o cookies ng browser. Subukang i-clear ang cache at cookies ng iyong browser sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na partikular sa iyong browser. Pagkatapos i-clear ang cache at cookies, i-restart ang iyong browser at subukang i-save muli ang iyong mga bookmark.
  3. I-refresh ang browser: Kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng browser, maaaring may mga hindi pagkakatugma sa functionality ng pag-save ng bookmark. Tiyaking naka-install ang pinakabagong bersyon ng iyong browser. Maaari mong tingnan kung available ang mga update sa mga setting ng iyong browser o sa pamamagitan ng pagbisita sa website ng gumawa.

9. Mga rekomendasyon para mapakinabangan ang bisa ng mga marker sa Box

Upang i-maximize ang pagiging epektibo ng mga bookmark sa Box, mahalagang sundin ang ilang pangunahing rekomendasyon. Narito ang ilang mahahalagang tip para masulit ang feature na ito:

1. Ayusin ang iyong mga bookmark: Upang mapadali ang pag-browse at paghahanap ng file, mahalagang ayusin ang iyong mga bookmark sa isang structured na paraan. Maaari kang gumamit ng mga folder o label upang ipangkat ang mga nauugnay na bookmark. Magbigay ng mga mapaglarawang pangalan at gumamit ng pare-parehong nomenclature para mas madaling mahanap ang kailangan mo.

2. Samantalahin ang mga opsyon sa pag-synchronize: Binibigyang-daan ka ng Box na i-sync ang iyong mga bookmark sa iba't ibang device, na partikular na kapaki-pakinabang kung nagtatrabaho ka sa iba't ibang computer o kailangan mong i-access ang iyong mga bookmark mula sa iyong mobile phone. Tiyaking i-on mo ang feature na pag-sync at palaging nasa lahat ng iyong device ang pinakabagong na-update na bersyon ng iyong mga bookmark.

3. Gamitin ang mga filter sa paghahanap: Kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga bookmark, maaaring mahirap na makahanap ng isa sa partikular. Nag-aalok ang Box ng mga opsyon sa pag-filter upang matulungan kang paliitin ang iyong paghahanap. Maaari kang mag-filter ayon sa pangalan, mga tag, o kahit na ang petsa kung kailan ginawa ang bookmark. Samantalahin ang mga opsyong ito at makatipid ng oras sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap ng kailangan mo.

10. Paano mag-export at mag-import ng mga bookmark sa Box

Ang isa sa mga kapaki-pakinabang na feature sa Box ay ang kakayahang mag-export at mag-import ng mga bookmark. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking bilang ng mga bookmark at nais mong ilipat ang mga ito sa pagitan ng iba't ibang mga account o ibahagi ang mga ito sa ibang mga user. Nasa ibaba ang mga hakbang na kinakailangan upang mag-export at mag-import ng mga bookmark sa Box.

I-export ang mga bookmark sa Box:

  1. Mag-sign in sa iyong Box account at mag-click sa tab na "Mga Bookmark" sa tuktok na navigation bar.
  2. Sa page ng mga bookmark, piliin ang mga bookmark na gusto mong i-export.
  3. I-click ang button na “I-export” sa itaas ng page.
  4. Pumili ng lugar sa iyong computer para i-save ang na-export na file ng mga bookmark at i-click ang “I-save.”

Mag-import ng mga bookmark sa Kahon:

  1. Mag-sign in sa iyong Box account at mag-click sa tab na "Mga Bookmark" sa tuktok na navigation bar.
  2. I-click ang button na “Import” sa tuktok ng page.
  3. Piliin ang bookmarks file na gusto mong i-import.
  4. I-click ang "Buksan" at hintayin ang Box na iproseso ang file.
  5. Kapag kumpleto na ang pag-import, idaragdag ang mga bookmark sa iyong Box account.

Ang pag-export at pag-import ng mga bookmark sa Box ay isang maginhawang paraan upang maglipat at magbahagi ng impormasyon sa pagitan ng mga account at user. Tiyaking susundin mo ang mga hakbang na nabanggit sa itaas upang maisagawa ang mga gawaing ito nang mahusay at maayos.

11. Pagsasama ng mga bookmark sa Box sa iba pang mga application at serbisyo

Upang isama ang mga bookmark sa Box sa iba pang mga application at serbisyo, mayroong iba't ibang opsyon na magagamit na magbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mas mahusay na daloy ng trabaho at mas mahusay na organisasyon ng iyong mga mapagkukunan.

Ang isang paraan upang makamit ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng Box API, na nagbibigay sa iyo ng mga tool na kinakailangan upang bumuo ng sarili mong mga pagsasama. Sa pamamagitan ng API, magagawa mong i-access ang mga bookmark ng iyong mga file at manipulahin ang mga ito ayon sa iyong mga pangangailangan. Mahahanap mo ang kumpletong dokumentasyon at mga halimbawa ng code sa Opisyal na pahina ng mga developer ng kahon.

Ang isa pang opsyon ay ang paggamit ng mga third-party na application at serbisyo na mayroon nang integration sa Box. Ang ilang mga sikat na halimbawa ay Zapier y Integromat. Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na lumikha ng mga koneksyon sa pagitan ng Box at iba pang mga application nang hindi kinakailangang magsulat ng code. Maaari mong i-automate ang mga gawain tulad ng pag-save ng file sa Box kapag nakatanggap ka ng email o pag-sync ng iyong mga bookmark gamit ang isang project management app.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Mga Cheats Table Gun PC

12. Mga pinakamahusay na kasanayan sa seguridad kapag gumagamit ng mga bookmark sa Box

Ang mga bookmark ay isang mahusay na paraan upang ayusin at mabilis na ma-access ang mahahalagang file sa Box. Gayunpaman, mahalagang sundin ang pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad upang matiyak na protektado ang sensitibong impormasyon. Nasa ibaba ang ilang rekomendasyon para sa ligtas na paggamit ng mga bookmark:

1. Magtalaga ng naaangkop na mga pahintulot: Mahalagang tiyakin na ang mga awtorisadong tao lamang ang may access sa mga bookmark o mga file na kanilang tinutukoy. Gamitin ang mga setting ng mga pahintulot sa Box upang tukuyin kung sino ang maaaring tumingin at magbago ng mga bookmark. Bukod pa rito, ipinapayong regular na suriin ang mga pahintulot at alisin ang access mula sa mga user na hindi na kailangang gumamit ng mga bookmark.

2. Iwasan ang sensitibong impormasyon sa pangalan ng bookmark: Bagama't maaaring maginhawang pangalanan ang iyong mga bookmark nang deskriptibo, iwasang magsama ng sensitibong impormasyon gaya ng mga account number, password, o pangalan ng customer sa pangalan ng bookmark. Nakakatulong ito na mabawasan ang panganib kung sakaling may hindi awtorisadong makakuha ng access sa listahan ng mga bookmark.

3. mga gumagamit ng tren: Magbigay sa mga user ng impormasyon at gabay sa . Turuan ang mga user tungkol sa kahalagahan ng pagprotekta sa sensitibong impormasyon, ang kahalagahan ng paggamit ng malalakas na password, at ang pangangailangang huwag magbahagi ng mga bookmark sa mga hindi awtorisadong tao. Tandaan na bigyang-diin ang kahalagahan ng pagpapanatiling na-update ang software at mga application upang maiwasan ang mga potensyal na kahinaan sa seguridad.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito, makakatulong kang mapanatili ang integridad at pagiging kumpidensyal ng impormasyon sa iyong account. Tandaan na ang seguridad ay isang ibinahaging responsibilidad, kaya mahalagang itaguyod ang kultura ng seguridad sa mga user at magkaroon ng kamalayan sa mga pinakabagong update sa seguridad na ibinigay ng Box.

13. Mga karagdagang tool upang mapahusay ang pamamahala ng bookmark sa Box

Sa Box, mayroong ilang karagdagang tool na magagamit upang mapahusay ang pamamahala ng bookmark at i-optimize ang organisasyon ng iyong mga file at dokumento. Narito ang ilang mga opsyon na maaaring maging kapaki-pakinabang:

1. Mga Custom na Tag: Binibigyang-daan ka ng Box na magtalaga ng mga custom na tag sa iyong mga bookmark, na ginagawang mas madali itong pagbukud-bukurin at paghahanap sa ibang pagkakataon. Maaari kang lumikha ng mga tag na may mga keyword na naglalarawan sa mga nilalaman ng mga file at pagkatapos ay i-filter ang iyong mga bookmark batay sa mga tag na iyon. Upang magtalaga ng tag, pumunta lang sa seksyon ng mga bookmark, piliin ang gustong file at piliin ang opsyong "Magdagdag ng tag."

2. Mga Tala at komento: Bilang karagdagan sa mga bookmark, pinapayagan ka ng Box na magdagdag ng mga tala at komento sa iyong mga file. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagdaragdag ng karagdagang impormasyon o mga paalala tungkol sa isang partikular na file. Maaari mong gamitin ang mga tala upang i-detalye ang mga nakabinbing pagkilos o i-highlight ang mga nauugnay na aspeto mula sa isang file. Upang magdagdag ng tala, piliin ang gustong file, i-click ang opsyong "Mga Tala" at isulat ang iyong komento.

3. Pagsasama sa mga tool sa pakikipagtulungan: Nag-aalok ang Box ng pagsasama sa iba pang mga tool sa pakikipagtulungan, gaya ng Google Workspace o Microsoft Office. Nangangahulugan ito na maaari kang magtrabaho sa iyong mga file online habang pinapanatili ang epektibong pamamahala ng bookmark. Ang mga uri ng pagsasama ay nagbibigay-daan para sa higit na pagiging produktibo at kakayahang umangkop kapag nagtatrabaho sa mga nakabahaging dokumento. Maa-access mo ang mga pagsasamang ito mula sa seksyong mga bookmark, sa opsyong "Mga Pagsasama".

Tandaan na ilan lamang ito sa mga karagdagang tool na ginagawang available sa iyo ng Box para mapahusay ang pamamahala ng bookmark. I-explore ang lahat ng opsyon at alamin kung paano iaangkop ang mga ito sa iyong partikular na pangangailangan sa organisasyon at pakikipagtulungan. Sulitin ang mga feature na ito para ma-optimize ang iyong mga pang-araw-araw na gawain!

14. Mga update at pagpapahusay sa hinaharap sa tampok na mga bookmark ng Box

Nasasabik kaming ipahayag ang mga paparating na update at pagpapahusay sa tampok na mga bookmark ng Box. Ang aming layunin ay magbigay ng mas tuluy-tuloy at mahusay na karanasan para sa aming mga user. Sa ibaba ay binibigyan ka namin ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga bagong feature at kung paano masulit ang feature na ito.

Ang isa sa mga pangunahing pagpapabuti ay ang kakayahang ayusin ang iyong mga bookmark sa mga custom na folder. Papayagan ka nitong magkaroon ng mas organisadong istraktura at mabilis na ma-access ang mga nauugnay na bookmark. Bukod pa rito, idinagdag namin ang opsyong i-tag ang iyong mga bookmark ng mga keyword upang gawing mas madali ang paghahanap at pag-uuri.

Ang isa pang kapansin-pansing tampok ay ang kakayahang ibahagi ang iyong mga bookmark sa iba pang mga collaborator ng Box. Ngayon ay makakapag-collaborate ka nang mas epektibo sa pamamagitan ng pagpayag sa iba na mag-access at magdagdag ng mga bagong nauugnay na link. Nagpatupad din kami ng feature na history ng pagbabago, para masubaybayan mo ang mga kamakailang update at maibalik ang anumang hindi gustong mga pagbabago.

Sa madaling salita, ang pag-save ng mga bookmark gamit ang Box ay isang feature na magbibigay-daan sa iyong panatilihing organisado at naa-access ang iyong mga paboritong website mula sa anumang device. Sa pamamagitan ng iba't ibang opsyon na inaalok ng platform, magagawa mong mag-save, mag-import at mag-export ng mga bookmark sa simple at mahusay na paraan. Bilang karagdagan, maaari mong ibahagi ang mga bookmark na ito sa iba pang mga user at makipagtulungan sa magkasanib na mga proyekto. Nagbibigay sa iyo ang Box ng bookmark na storage at management solution sa cloud, kaya ginagarantiyahan ang seguridad at availability ng iyong data sa lahat ng oras. Huwag mag-aksaya ng anumang oras sa paghahanap para sa iyong mga paboritong website, simulang gamitin ang Box at panatilihing organisado ang iyong mga bookmark at nasa iyong mga kamay!