Paano i-save ang isang presentasyon sa PowerPoint upang hindi ito mabago

⁤ Paano i-save ang isang Power Point presentation upang hindi ito mabago?

Ang Power Point ay isang malawakang ginagamit na tool upang ipakita ang impormasyon sa graphical at dynamic na paraan. Gayunpaman, sa maraming mga kaso kinakailangan na protektahan ang pagtatanghal upang maiwasan ang anumang hindi awtorisadong pagbabago. Upang makamit ito, mahalagang malaman ang mga naaangkop na opsyon kapag nagse-save ng file. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo hakbang-hakbang paano i-save ang ⁢a ⁤presentasyon Power Point upang hindi ito mabago, sa gayo'y tinitiyak ang integridad at pagkapribado ng iyong trabaho.

Hakbang 1: Buksan ang iyong PowerPoint presentation.

Bago mo simulan ang proseso ng pag-save ng iyong presentasyon na may mga paghihigpit sa pag-edit, tiyaking bukas ang PowerPoint file at handa kang gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos. Kapag nabuksan mo na ang iyong presentasyon, magpatuloy sa susunod na hakbang.

Hakbang 2: I-click ang "File" sa ang toolbar nakahihigit.

Sa tuktok ng screen ng Power Point, makikita mo ang toolbar na may iba't ibang mga opsyon. I-click ang "File" para magpakita ng menu na may iba't ibang function at setting.

Hakbang 3: Piliin ang "I-save Bilang" mula sa drop-down na menu.

Sa loob ng drop-down na menu na lalabas kapag na-click mo ang ⁢»File», hanapin at piliin ang opsyong «I-save bilang». Ang opsyong ito ay magbibigay-daan sa iyong mag-save ng kopya ng orihinal na file na may mga setting ng proteksyon na gusto mong ipatupad.

Hakbang 4: Piliin ang lokasyon at pangalan ng file.

Bago i-save ang pagtatanghal, hihilingin sa iyo ng system na tukuyin ang lokasyon at pangalan ng file. Pumili ng angkop na lokasyon para sa iyong presentasyon⁤ at magtalaga ng mapaglarawang pangalan upang matulungan kang matukoy ang file sa hinaharap.

Hakbang 5: I-click ang kahon na “Paganahin⁤ ang pagbabasa” at “I-save”.

Kapag napili mo na ang lokasyon at pangalan ng file, makakakita ka ng ilang karagdagang opsyon. Sa yugtong ito, mahalagang i-click ang kahon na nagsasabing "Paganahin ang pagbabasa" upang pigilan ang sinuman na gumawa ng mga pagbabago sa presentasyon. Sa wakas, i-click ang "I-save" upang tapusin ang proseso ng pag-save.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, makakapag-save ka ng Power Point presentation ligtas, pag-iwas sa anumang hindi awtorisadong pagbabago⁢. Palaging tandaan na gamitin ang mga setting ng proteksyon na ito kapag kailangan mong panatilihin ang integridad at privacy ng iyong mga presentasyon.

1. I-save ang PowerPoint presentation sa "read-only" na format

Kung kailangan mo protektahan ang isang PowerPoint presentation Upang hindi ito mabago, maaari mo itong i-save sa "read-only" na format. Ang format na ito ay nagpapahintulot sa mga user na tingnan ang presentasyon, ngunit hindi sila pinapayagang gumawa ng mga pagbabago sa nilalaman. Susunod, ipapaliwanag namin⁤ kung paano isasagawa ang prosesong ito nang sunud-sunod.

Hakbang 1: Buksan ang presentation na gusto mong i-save sa read-only na format.

Hakbang 2: I-click ang menu na “File” sa kaliwang tuktok ng screen.

Hakbang 3: ​Piliin ang opsyong “I-save Bilang” mula sa drop-down na menu.

Hakbang 4: ‌Sa dialog window na lalabas, mag-navigate sa⁤ ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang presentation. Pagkatapos, sa field na "Pangalan ng File", magpasok ng pangalan para sa file.

Hakbang 5: Sa ibaba ng dialog window, i-click ang⁤ sa⁤ ang opsyong “Tools” at piliin ang⁢ “General Options…”.

Hakbang 6: Sa window ng “General Options,” lagyan ng check ang kahon na nagsasabing “Read Only” at i-click ang “OK.”

Hakbang 7: Panghuli, i-click ang pindutang "I-save" upang tapusin ang proseso.

Sa pamamagitan ng pag-save ng iyong presentasyon sa "read-only" na format, masisiguro mong walang makakagawa ng mga hindi gustong pagbabago sa content. Tandaan na kung⁢ kailangan mong gumawa ng⁤ mga pagbabago sa hinaharap, dapat kang mag-save ng nae-edit na kopya ng presentasyon. Mayroon ka na ngayong kinakailangang kaalaman upang maprotektahan ang iyong mga presentasyon sa PowerPoint nang epektibo. Huwag mag-atubiling ilapat ang mga hakbang na ito sa iyong mga proyekto!

2. Protektahan ang pagtatanghal gamit ang isang malakas na password

Protektahan ang iyong presentasyon gamit ang isang malakas na password Mahalagang tiyakin na walang sinuman ang makakagawa ng hindi awtorisadong mga pagbabago sa iyong PowerPoint file. Ang panukalang panseguridad na ito ay magbibigay-daan sa iyong kontrolin kung sino ang makaka-access at makakagawa ng mga pagbabago sa iyong presentasyon. Sa kabutihang palad, may feature ang PowerPoint na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng password para protektahan ang iyong mga file.

Upang ma-secure ang iyong presentasyon, Sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang iyong PowerPoint presentation at i-click ang tab na "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
2. Mula sa drop-down na menu, piliin ang “Save As” para mag-save ng kopya ng iyong file.
3. Sa lalabas na window, maaari mong piliin ang lokasyon at pangalan upang i-save ang iyong presentasyon. Maaari mo ring piliing baguhin ang format ng file kung gusto mo.

Kapag napili mo na ang lokasyon at pangalan para i-save ang iyong presentasyon, ⁢i-click ang pindutang “Mga Tool” ⁢sa ibaba ng pindutang “I-save” sa kaliwang sulok sa ibaba ng window. Pagkatapos, piliin ang “General” mula sa drop-down na menu at i-click ang “Security Options.”

Sa pop-up na window ng mga opsyon sa seguridad, piliin ang checkbox na "Itakda ang password". Susunod, ipasok ang a Malakas at secure na password na mahirap hulaan, pero madali mong maalala. Tiyaking gumamit ng kumbinasyon ng mga titik, numero ⁤at mga simbolo upang mapataas ang seguridad ng iyong presentasyon. I-click ang “OK” ⁤upang‌ kumpirmahin ang password at i-save ang mga pagbabago.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito, poprotektahan mo ang iyong presentasyon gamit ang isang malakas na password na pipigil sa anumang hindi awtorisadong pagbabago sa iyong PowerPoint file. Tandaan na iwasang ibahagi ang iyong password‌ sa mga hindi awtorisadong tao‍ at tiyaking i-save ito sa isang ligtas na lugar upang hindi mo ito makalimutan. Sa ganitong paraan maaari mong mapanatili ang integridad ng iyong presentasyon at matiyak na ang mga tamang tao lang ang makaka-access at makakagawa ng mga pagbabago dito.

3. Limitahan ang pag-edit at pagbabago ng presentasyon

Minsan, maaaring napakahalaga na protektahan ang isang PowerPoint presentation upang maiwasan itong mabago ng mga third party. Ito ay partikular na nauugnay kung ang pagtatanghal ay naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon o kung gusto mong pigilan ang iba na gumawa ng mga hindi awtorisadong pagbabago. Sa kabutihang palad, ang PowerPoint ay nag-aalok ng ilang mga tool at opsyon upang paghigpitan ang pag-edit at pagbabago ng isang presentasyon.

Isang epektibong opsyon ⁢para sa protektahan isang PowerPoint presentation at iwasan ito pagbabago Ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga password. Binibigyang-daan ka ng PowerPoint na magtalaga ng mga password para buksan ang isang file at baguhin ito. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pambungad na password, tinitiyak mo na ang mga awtorisadong tao lamang ang makaka-access sa nilalaman ng presentasyon. Gayundin, ang pagtatalaga ng password sa pagbabago ay pumipigil sa anumang mga pagbabago na magawa nang walang kaukulang password.

Isa pang paraan para paghigpitan Ang pag-edit at pagbabago ng isang PowerPoint presentation ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga permit. Kapag nagtatalaga ng mga pahintulot sa isang file⁢maaari mong tukuyin kung aling mga aksyon ang pinapayagan para sa mga gumagamit pinahintulutan. Halimbawa, maaari mong payagan ang⁢ pagtingin sa presentasyon, ngunit pigilan ang paggawa ng mga pagbabago o pagkopya ng nilalaman. Nagbibigay ito ng karagdagang antas ng seguridad at kontrol sa file, na tinitiyak na ang mga awtorisadong user lang ang makakagawa ng mga pagbabago. Bilang karagdagan, ang mga pahintulot na ito ay maaaring ipasadya para sa bawat gumagamit, na nagpapahintulot sa iba't ibang antas ng pag-access na tukuyin batay sa mga partikular na pangangailangan.

4. Gumamit ng mga tool sa seguridad ng Power Point

Sa Power Point, mayroong iba't ibang tool sa seguridad na magagamit mo upang protektahan ang iyong mga presentasyon at maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagbabago. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool na ito na mapanatili ang kontrol sa iyong content ⁤at tiyaking ang mga awtorisadong tao lang ang makaka-access at makakapag-edit ng iyong presentation. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang mga tool na ito upang ligtas na mag-save ng PowerPoint presentation.

1. Contraseña de apertura: Isang epektibo Ang isang paraan upang maprotektahan ang iyong presentasyon ay sa pamamagitan ng pagtatakda ng password para buksan ang file. Titiyakin nito na ang mga tao lang na may tamang password ang makaka-access sa iyong presentasyon. Upang magtakda ng pambungad na password, pumunta sa tab na ⁤»File» at piliin ang «Protektahan ang presentasyon». Pagkatapos ay piliin ang “I-encrypt gamit ang Password”​ at magtakda ng malakas na password. Tandaan utilizar una combinación de letras, números y caracteres especiales para mas secure ito.

2. Limitahan ang mga pag-edit: Ang isa pang kapaki-pakinabang na tool ay upang paghigpitan ang mga pag-edit sa iyong presentasyon. Nagbibigay-daan ito sa iyong kontrolin kung sino ang maaaring gumawa ng mga pagbabago sa nilalaman ng presentasyon. Upang paganahin ang pagpipiliang ito, pumunta sa tab na "Suriin" at piliin ang "Paghigpitan ang Pag-edit". Susunod, piliin ang pinapayagang mga opsyon sa pag-edit, gaya ng payagan lamang ang mga komento o payagan lamang ang pag-format. Maaari mo ring tukuyin kung sinong mga tao ang may pahintulot na gumawa ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pagbibigay ng kanilang mga email address. Titiyakin nito na ang mga awtorisadong tao lamang ang makakagawa ng mga pagbabago sa presentasyon.

3. Markahan bilang pangwakas: Ang isang madaling paraan upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang pag-edit ay markahan ang iyong presentasyon bilang pangwakas. Ilalagay ito sa read-only na mode, na mapipigilan ang anumang hindi sinasadyang pagbabago. Upang markahan ang isang presentasyon bilang pangwakas, pumunta sa tab na "File" at piliin ang "Impormasyon." Pagkatapos, sa seksyong "Protektahan ang Presentasyon," i-click ang "Markahan bilang Pangwakas." Ang pagpipiliang ito ay perpekto kapag natapos mo na ang paggawa at pag-edit ng iyong presentasyon, at gusto mo lang itong ibahagi sa viewing mode. Tandaan na kahit na markahan mo ang pagtatanghal bilang pangwakas, maaari ka pa ring gumawa ng mga pagbabago kung kailangan mo, huwag paganahin ang pagpipiliang ito anumang oras. Gamit ang mga tool sa seguridad ng Power Point na ito, mapoprotektahan mo ang iyong mga presentasyon at matiyak na mananatiling buo ang mga ito at hindi mababago nang wala ang iyong pahintulot. Tandaan sundin ang mga rekomendasyong ito upang protektahan ang iyong nilalaman at mapanatili ang kontrol sa iyong mga presentasyon.

5. Iwasan ang hindi gustong pagtutulungan sa pagtatanghal

Minsan kailangan mong magbahagi ng PowerPoint presentation sa ibang tao, ngunit hindi mo nais na magawa nilang gumawa ng mga pagbabago sa nilalaman. Para sa , may ilang⁤ na mga hakbang na maaari naming gawin.⁤

Protektahan ang pagtatanghal gamit ang isang password. Ang isang simpleng paraan upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagbabago ay ang magtakda ng password para buksan ang presentation file. Sa ganitong paraan, tanging mga taong nakakaalam ng password ang makaka-access⁤ sa content⁢ at makakagawa ng mga pagbabago ⁤dito. Upang magtakda ng password, pumunta lang sa opsyong "File" sa toolbar, piliin ang "Protektahan ang Dokumento," at pagkatapos ay piliin ang "I-encrypt gamit ang Password." Dito maaari naming itakda ang aming password at tiyaking ibabahagi lamang ito sa mga pinagkakatiwalaang tao.

I-convert ang presentasyon sa read-only na format. ‌ Kung gusto naming matiyak na walang makakagawa ng mga pagbabago kahit na buksan ang presentasyon gamit ang password, maaari naming baguhin ang format ng file sa read-only. Sa ganitong paraan, kahit na sinubukan ng isang tao na mag-save ng binagong kopya, ipapakita sa kanila ang isang mensahe ng babala na ang file ay protektado ng sulat. Upang gawin ito, pumunta lang kami sa opsyong "I-save Bilang" sa toolbar, piliin ang "Higit pang Mga Opsyon" at lagyan ng tsek ang kahon na "Read Only".

I-lock ang mga indibidwal na elemento ng pagtatanghal. ‌ Bilang karagdagan sa ⁢pagprotekta sa presentasyon sa kabuuan, maaari din nating⁤i-lock ang mga indibidwal na elemento sa loob nito. Ito ay kapaki-pakinabang kung gusto naming payagan ang ilang pakikipag-ugnayan sa presentasyon, tulad ng pag-click sa mga link o pagtingin sa media, ngunit hindi namin nais na gumawa ng anumang mga pagbabago sa nilalaman. Upang i-lock ang isang elemento, pipiliin lang namin ito at pumunta sa opsyong "Protektahan" sa toolbar. Dito maaari nating i-deactivate ang opsyong "I-edit" at piliin ang opsyong "Read only" upang matiyak na hindi mababago ang elemento.

6. I-save ang presentasyon sa isang secure na format

Mag-save ng ⁤Power Point presentation⁢ sa isang secure na format

1. Gamitin ang opsyong 'I-save Bilang'
Para sa panatilihing secure ang iyong PowerPoint presentation at pigilan ang mga hindi awtorisadong pagbabago, ipinapayong gamitin ang opsyong 'I-save bilang'. Papayagan ka ng pagpipiliang ito i-save ang iyong presentasyon sa isang secure na format which⁤ hindi madaling⁤ mabago ng ibang mga user. Sa pamamagitan ng pag-click sa 'I-save Bilang', magagawa mong piliin ang format kung saan mo gustong i-save ang iyong presentasyon. Ang isang ligtas na opsyon ay ang format na 'PDF'⁢, na tinitiyak ang integridad at biswal na anyo ng pagtatanghal, ngunit iwasan ang anumang posibilidad ng hindi awtorisadong pag-edit.

2. I-configure ang mga opsyon sa seguridad
Bilang karagdagan sa pag-save ng iyong presentasyon sa isang secure na format, magagawa mo Dagdagan ang proteksyon sa pamamagitan ng pag-configure ng mga opsyon sa seguridad sa loob mismo ng presentasyon. Nag-aalok ang Power Point ng mga opsyon para sa higpitan ang pag-access sa pagtatanghal, limitahan kung sino ang makakapagbukas nito, kung sino ang maaaring magbago nito, at kung sino ang maaaring kopyahin ang nilalaman nito.⁢ Ang mga opsyong ito ay makikita sa tab na 'File', pinipili ang 'Protektahan ang Presentasyon' at pagkatapos ay 'Itakda ang Mga Pahintulot'. Sa pamamagitan ng pag-configure ng mga opsyon sa seguridad na ito sa iyong mga pangangailangan, magkakaroon ka ng higit na kontrol sa kung sino ang makaka-access at makakagawa ng mga pagbabago sa iyong presentasyon.

3. Utilizar contraseñas
Panghuli, isang karagdagang hakbang upang matiyak na hindi mababago ang iyong PowerPoint presentation ay ilapat ang mga password. Binibigyang-daan ka ng Power Point na magtakda ng mga password para sa iba't ibang pagkilos, gaya ng protektahan ang pagbubukas ng pagtatanghal o Iwasang baguhin ang mga indibidwal na elemento sa loob ng presentasyon. Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga password, tanging ang mga taong mayroon nito ang makaka-access sa presentasyon o makakagawa ng mga pagbabago. Tandaang gumamit ng matitinding password⁢ at ibahagi lamang ang mga ito sa mga awtorisadong tao upang matiyak na ang iyong pagtatanghal ay protektado nang maayos.

7. Limitahan ang pag-access sa online na pagtatanghal

Isang epektibong paraan upang limitahan ang pag-access sa isang online na pagtatanghal at pigilan itong mabago ay sa pamamagitan ng paggamit ng password. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng password sa iyong PowerPoint file, tanging ang mga taong may password ang makakapagbukas nito at makakatingin sa mga nilalaman nito. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagbabahagi ng presentasyon sa isang piling grupo ng mga tao, gaya ng mga katrabaho o kliyente.

Isa pang opsyon para sa protektahan ang iyong presentasyon Ang i-export ito sa isang read-only na format, gaya ng PDF o video na format. Sa pamamagitan ng pag-convert ng iyong presentasyon sa isang read-only na format, pinipigilan mo ang ibang tao na gumawa ng mga pagbabago sa nilalaman. Bukod pa rito, tinitiyak nito na ang mga slide ay ipinapakita nang tama iba't ibang mga aparato Nang walang pagbabago.

Bukod pa rito, maaari mong paghigpitan ang pag-edit ng presentasyon pagtatakda ng read-only o comment-only na mga pahintulot. Nangangahulugan ito na ang mga user ay makakakita lamang ng presentasyon at makakapag-iwan ng mga komento, ngunit hindi makakapagbago o makakapagdagdag ng nilalaman. Maaaring ilapat ang mga pahintulot na ito sa antas ng file o sa mga indibidwal na slide. Sa ganitong paraan, maaari mong mapanatili ang kontrol sa pag-edit at matiyak na ang iyong presentasyon ay mananatiling eksakto sa ginawa mo.

8. Gumamit ng mga serbisyo sa cloud storage na may mga opsyon sa seguridad

Paano Mag-save ng Power Point Presentation Para Hindi Ito Mabago

Ang opsyong mag-save ng PowerPoint presentation sa mga serbisyo ng cloud storage ay nag-aalok ng maraming benepisyo, ngunit ito rin ay nagpapataas ng mga alalahanin sa seguridad. Sa kabutihang palad, may mga opsyon sa seguridad na magagamit upang protektahan ang iyong mga presentasyon at maiwasan ang mga ito na mabago sa hindi awtorisadong paraan. Sa artikulong ito, tuklasin natin ang ilan sa mga opsyong ito at kung paano gamitin ang mga ito epektibo.

Ang isang mahalagang opsyon na dapat isaalang-alang ay ang kakayahang i-encrypt kanyang presentasyon. Magdaragdag ito ng karagdagang layer ng seguridad sa file, na tinitiyak na ang mga awtorisadong tao lang ang makaka-access at makakapagbago ng content. Upang i-encrypt ang iyong presentasyon, dapat kang gumamit ng malakas, natatanging password.‍ Tandaang huwag ibahagi ito sa sinumang hindi dapat magkaroon ng access sa presentasyon. Bilang karagdagan, ipinapayong i-save ang password sa isang ligtas na lugar, malayo sa anumang impormasyon na nauugnay sa pagtatanghal.

Ang isa pang pagpipilian upang matiyak ang seguridad ng iyong presentasyon ay paghigpitan ang mga pahintulot sa pag-access. Papayagan ka nitong kontrolin kung sino ang maaaring tumingin at mag-edit ng iyong file. Kapag sine-save ang iyong presentasyon sa isang serbisyo ng imbakan sa ulapMaaari kang magtakda ng mga partikular na pahintulot para sa bawat user o pangkat ng mga user. Nangangahulugan ito na⁢ tanging ang mga binigyan mo ng access ang makakapagbukas at makakapagbago ng file. Ang mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap Madalas silang nag-aalok ng mga opsyon tulad ng “Read Only” o “Edit Permission,” kaya siguraduhing itakda ang naaangkop na mga pahintulot upang protektahan ang iyong presentasyon mula sa mga hindi awtorisadong pagbabago.

9. Regular na i-update ang mga hakbang sa proteksyon sa pagtatanghal

Regular na i-update ang mga hakbang sa proteksyon para sa isang pagtatanghal Ito ay isang mahalagang ⁢sanay‍ upang panatilihing secure ang impormasyon at maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagbabago. Upang maiwasang mamanipula ang nilalaman ng isang PowerPoint presentation, dapat ipatupad ang iba't ibang mga hakbang sa seguridad at panatilihing na-update ayon sa mga pangangailangan at pag-unlad ng teknolohiya. Nasa ibaba ang ilang diskarte na maaari mong ilapat mabisang protektahan iyong mga presentasyon.

Una sa lahat, mahalaga magtakda ng password upang protektahan ang iyong mga presentasyon. Pipigilan nito ang mga hindi awtorisadong tao na buksan o baguhin ang file nang wala ang iyong pahintulot. Maaari kang magtakda ng password kapag na-save mo ang iyong presentasyon sa PowerPoint, na tinitiyak na ito ay isang secure na kumbinasyon ng mga titik, numero, at espesyal na character.​ Bukod pa rito, inirerekomenda namin regular na baguhin ang password para mapanatiling ligtas ang iyong mga file.

Ang isa pang proteksiyon na panukala na maaari mong gamitin ay i-encrypt ang pagtatanghal. Ang diskarteng ito ay binubuo ng pag-convert ng nilalaman ng presentasyon sa isang hindi nababasang format para sa sinumang walang naaangkop na encryption key. Tinitiyak nito na kahit na may nakakapag-access sa file, hindi nila mauunawaan o mababago ang mga nilalaman nito. Maaari kang gumamit ng mga tool sa pag-encrypt na available sa PowerPoint o gumamit ng mga third-party na program upang matiyak ang karagdagang proteksyon.

Bilang karagdagan sa mga hakbang na ito, i-update ang software ⁤ ginagamit para gumawa at magbukas ng mga PowerPoint presentation ay mahalaga para mapanatili ang mataas na antas ng seguridad. Ang mga developer ng software ay regular na naglalabas ng mga update sa seguridad at mga patch upang ayusin ang mga kilalang kahinaan na maaaring pagsamantalahan ng mga hacker. Palaging panatilihing napapanahon ang iyong PowerPoint software upang matiyak na ginagamit mo ang pinakasecure na bersyon at protektado mula sa mga cyber attack. Tandaan na ang seguridad ng iyong mga presentasyon ay higit na nakadepende sa mga hakbang na iyong ipinapatupad at pagpapanatiling napapanahon ang mga ito.

10. Gumawa ng backup na kopya ng presentasyon kung sakaling magkaroon ng aksidenteng pagbabago

Copiar y guardar ⁢Ang pagtatanghal ng PowerPoint ay isang kinakailangang kasanayan upang maiwasan ang mga hindi sinasadya o hindi awtorisadong pagbabago. Upang gawin ang isa backup ‌ng iyong presentasyon, kailangan mo munang buksan ang orihinal na file. Susunod, i-click ang tab na "File" sa itaas na toolbar at piliin ang "Save As." Magbubukas ito ng pop-up window kung saan maaari mong piliin ang lokasyon at pangalan ng backup file.

Mahalaga ito pumili ng ligtas na lugar para i-save ang iyong backup. Maaari kang pumili ng isang folder sa iyong hard drive o kahit na gumamit ng panlabas na storage device, gaya ng USB drive o isang hard drive panlabas. Inirerekomenda din ito isama ang⁤ petsa ⁤sa pangalan ng backup file upang mapanatili ang isang malinaw na talaan ng iba't ibang bersyon ng ⁤iyong presentasyon.

Higit pa rito, ito ay⁢advisable protektahan ang backup ng iyong presentasyon gamit ang isang password. Upang gawin ito, dapat mong piliin⁢ ang opsyong “Mga Tool” sa itaas na toolbar pagkatapos mong i-save ang backup na file. Susunod, mag-click sa “General Options” at sa ilalim ng tab na “Security and Privacy,” piliin ang “Password to open” na opsyon.⁤ Maglagay ng malakas na password at tiyaking natatandaan mo ito, dahil kakailanganin mo ito para ma-access ang kopya.‍ seguridad kung sakaling maibalik ito.​