Paano magbanggit sa Outlook?
Ang Outlook ay isang napaka-tanyag na tool sa email at malawakang ginagamit kapwa sa personal at propesyonal. Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang at praktikal na feature na inaalok ng Outlook ay ang kakayahang magbanggit ibang tao sa mga email. Kung gusto mong matutunan kung paano gumawa ng mga pagbanggit sa Outlook, patuloy na basahin ang artikulong ito.
1. Ano ang mga pagbanggit sa Outlook at kung paano gamitin ang mga ito nang tama?
Mga pagbanggit sa Outlook Ang mga ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok upang makuha ang atensyon ng iba pang mga gumagamit sa isang email. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na i-highlight ang isang partikular na tao sa loob ng mensahe, na nag-aabiso sa kanila na sila ay partikular na nabanggit. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagbanggit sa Outlook, maaari mong matiyak na ang mga nauugnay na tatanggap ay makakatanggap ng isang abiso at hindi makaligtaan ang anumang mahalagang impormasyon.
Kapag gusto mong gumawa ng a banggitin sa OutlookIsulat lamang ang simbolo na "@" na sinusundan ng pangalan ng tatanggap na nais mong banggitin. Habang nagta-type ka ng pangalan, magpapakita ang Outlook ng listahan ng mga mungkahi upang gawing mas madali ang paggawa ng tamang pagpili. Kapag napili na ang naaangkop na tatanggap, ang kanilang pangalan ay iha-highlight sa kulay asul at isang abiso sa email ang ipapadala sa iyo na nag-aalerto sa iyo sa pagbanggit.
Mahalagang tandaan ang ilang mga detalye sa wastong gumamit ng mga pagbanggit sa Outlook. Una sa lahat, ipinapayong huwag abusuhin ang pag-andar na ito, dahil ang labis na pagbanggit ay maaaring maging nakakainis para sa ibang mga gumagamit. Bukod pa rito, dapat tandaan na ang mga pagbanggit ay gagana lamang kung ang tatanggap ay may access sa email at naka-sign in sa Outlook. Samakatuwid, mahalagang i-verify na ang mga taong gusto mong banggitin ay nakakatugon sa mga kinakailangang ito upang matiyak na tama nilang natatanggap ang notification.
2. Mga hakbang upang banggitin ang isang tao sa isang email o kalendaryo ng Outlook
Ang pagsasama ng pagbanggit sa iyong email o Outlook na mga kaganapan sa kalendaryo ay maaaring maging isang epektibo upang makakuha ng atensyon ng isang tao o magbahagi ng may-katuturang impormasyon sa isang partikular na grupo ng mga tao. Sa kabutihang palad, ang pagbanggit sa Outlook ay napakadali. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na mag-tag ng isang partikular na tao sa loob ng content na iyong ibinabahagi, na tinitiyak na makakatanggap sila ng notification at direktang maa-access ang nauugnay na impormasyon.
Sundin ang mga hakbang na ito upang banggitin ang isang tao sa Outlook:
1. Magbukas ng bagong email o lumikha ng bagong kaganapan sa kalendaryo ng Outlook. Mahalagang ihanda ang nilalaman kung saan mo gustong banggitin ang isang tao bago simulan ang proseso.
2. I-type ang simbolong “@” na sinusundan ng pangalan ng taong gusto mong banggitin. Sa pagsisimula mong i-type ang pangalan, magpapakita sa iyo ang Outlook ng isang listahan ng mga opsyon na tumutugma sa iyong tina-type. Maaari mong piliin ang naaangkop na tatanggap mula sa listahang iyon.
3. Idagdag ang nauugnay na mensahe o impormasyon pagkatapos ng pagbanggit. Kapag napili mo na ang tatanggap, maaari mong ipagpatuloy ang pagsusulat ng iyong email o magdagdag ng mga karagdagang detalye sa kaganapan sa kalendaryo. Tandaan na ang tatanggap ay makakatanggap ng abiso at direktang maa-access ang nabanggit na nilalaman.
Ang paggamit ng mga pagbanggit sa Outlook ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mapabuti ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa loob ng iyong koponan! Sundin ang mga simpleng hakbang na ito at sulitin ang functionality na ito upang panatilihing nasa parehong pahina ang lahat at tiyaking walang nakakaligtaan ng mahalagang impormasyon. Subukan ito ngayon at tuklasin ang pagiging epektibo ng pagbanggit sa Outlook.
3. Paggamit ng mga pagbanggit sa isang panggrupong pag-uusap sa Outlook
Upang banggitin ang isang partikular na miyembro sa isang pag-uusap pangkat sa Outlook, kailangan mo lang ilagay ang «@» na sinusundan ng pangalan ng taong gusto mong banggitin. Magpapadala ito ng notification sa tatanggap at iha-highlight ang kanilang pangalan sa pag-uusap. Ang tampok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa direktang pagtugon sa isang tao at pagtiyak na alam nila ang isang partikular na mensahe sa loob ng isang chat group..
Maaari mo ring gamitin ang mga pagbanggit sa Outlook upang tugunan ang maraming tao sa isang pag-uusap ng grupo. Kailangan mo lang ipasok ang "@" at simulan ang pag-type ng pangalan ng bawat taong gusto mong banggitin. Bibigyan ka ng Outlook ng mga opsyon sa autocomplete habang nagta-type ka. Maaari kang magbanggit ng maraming tao hangga't gusto mo at bawat isa sa kanila ay makakatanggap ng abiso tungkol sa mensahe. Pinapadali nito ang komunikasyon at tinitiyak na alam ng lahat ng miyembro ng grupo ang mahalagang impormasyon..
Bilang karagdagan sa pagbanggit ng mga partikular na tao, maaari mo ring banggitin ang iba pang mga item sa Outlook, gaya ng mga kalendaryo o mga attachment. Upang banggitin ang isang kalendaryo, ipasok lamang ang "@" na sinusundan ng pangalan ng kalendaryo. Nagbibigay-daan ito sa mga miyembro ng grupo na madaling ma-access ang impormasyon sa kalendaryo at manatiling napapanahon sa mahahalagang kaganapan. Upang magbanggit ng attachment, ipasok lamang ang “@” na sinusundan ng pangalan ng file. Makakatulong ito sa mga miyembro ng grupo na mabilis na mahanap ang nais na file at makipagtulungan nang mas mahusay. � Ang mga pagbanggit sa Outlook ay isang mahusay na tool na nagpapahusay sa komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga pag-uusap ng grupo.
4. Mga pagbanggit sa Outlook: isang kapaki-pakinabang na mapagkukunan upang i-highlight ang nauugnay na impormasyon
Ang tampok na mentions sa Outlook ay isang tool na malawakang ginagamit ng mga user upang i-highlight ang may-katuturang impormasyon sa mga email. Ang function na ito ay nagpapahintulot sa iyo na banggitin ibang mga gumagamit sa loob ng parehong email, na mag-aabiso sa kanila at magbibigay-daan sa kanila na mabilis na ma-access ang nabanggit na seksyon.
Upang magbanggit sa Outlook, i-type lang ang simbolo na "@", na sinusundan ng pangalan o email address ng taong gusto mong banggitin. Habang sinimulan mong i-type ang ang pangalan, magmumungkahi ang Outlook ng listahan ng mga contact o email address na tumutugma sa kung ano ang iyong inilagay sa ngayon.
Kapag napili mo na ang tamang contact, ang pagbanggit ay iha-highlight sa asul at isang email ang ipapadala sa nabanggit na contact. Ang feature na ito ay lubhang kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan kailangan mo ng agarang atensyon ng isang partikular na tao o kapag gusto mong i-highlight ang ilang mahalagang impormasyon. inside the body of the email.
Bilang karagdagan sa pag-highlight ng impormasyon at pag-abiso sa iba pang mga user, pagbanggit sa Outlook Maaari din silang magsilbi bilang mga paalala para sa mga gawaing itinalaga sa ilang partikular na contact. Halimbawa, kung nakikipagtulungan ka sa isang proyekto ng koponan, maaari mong banggitin ang mga miyembro ng koponan upang paalalahanan sila ng ilang mga nakabinbing gawain o hilingin ang kanilang kontribusyon sa isang partikular na lugar. Pinapasimple nito ang komunikasyon at pinipigilan silang mawala. mahahalagang detalye sa email .
Sa buod, Ang mga pagbanggit sa Outlook ay isang kapaki-pakinabang na tool upang i-highlight ang may-katuturang impormasyon, abisuhan ang iba pang mga user, at magtalaga ng mga gawain sa loob ng mga email. Ang tampok na ito ay nag-streamline ng komunikasyon at pinapahusay ang pakikipagtulungan sa mga pangkat ng trabaho, na tinitiyak na ang lahat ng kasangkot ay may kamalayan sa kritikal na impormasyon at mga nakatalagang gawain. Subukan ang feature na ito ngayon upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo sa Outlook!
5. Mga tip para ma-optimize ang mga pagbanggit sa Outlook at mapadali ang komunikasyon ng team
Ang Outlook ay isang tool sa komunikasyon na malawakang ginagamit ng mga pangkat ng trabaho sa buong mundo. Sa feature na pagbanggit nito, posibleng makuha ang atensyon ng isang partikular na miyembro ng team sa isang email, upang makuha ang kanilang suporta o kontribusyon sa isang partikular na paksa. Gayunpaman, para ma-optimize ang mga pagbanggit at mapadali ang komunikasyon ng team, mahalagang sundin ang ilang mahahalagang tip.
1. Gumamit ng mga nauugnay na pagbanggit: Siguraduhing banggitin lamang ang mga taong kailangan para sa paksang nasa kamay. Iwasang banggitin ang buong team kapag kailangan mo lang ng input ng isa o dalawang miyembro. Makakatulong ito upang maiwasan ang kalituhan at matiyak na alam ng mga taong nabanggit ang kanilang pangangailangang kumilos o tumugon.
2. Maging malinaw at maigsi: Kapag nagbanggit ka sa Outlook, tiyaking malinaw at maigsi ang iyong mensahe. Gumamit ng maikli, direktang mga pangungusap upang ipaliwanag kung ano ang iyong kailangan o kung ano ang iyong inaasahan mula sa taong nabanggit. Mapapadali nito ang pag-unawa at mapabilis ang pagtugon, pag-iwas sa kalituhan o hindi pagkakaunawaan.
3. Suriin ang mga pagbanggit: Bago ipadala ang iyong email, maglaan ng ilang sandali upang suriin ang mga pagbanggit na iyong ginamit. Siguraduhing tama ang spelling ng mga pangalan ng mga tao at nabanggit mo ang lahat ng kinakailangang tao. Suriin din ang konteksto kung saan mo ginamit ang mga pagbanggit, upang matiyak na nakalagay ang mga ito sa naaangkop na lugar sa loob ng katawan ng email.
6. Paano Iwasan ang Sobrang Paggamit ng mga Pagbanggit sa Outlook at Panatilihin ang Efficiency sa Komunikasyon
Upang maiwasan ang labis na paggamit ng mga pagbanggit sa Outlook at makamit ang mahusay na komunikasyon, Mahalagang isaalang-alang ang ilang mga alituntunin at pagsasaalang-alang. Narito ang ilang kapaki-pakinabang na diskarte upang mapanatili ang balanse sa iyong paggamit ng pagbanggit at i-maximize ang pagiging produktibo:
1. Unahin ang kaugnayan: Kapag nagbabanggit, mahalagang tiyakin na ang tao o grupong nabanggit ay talagang kailangang magkaroon ng kamalayan sa impormasyon. Bago banggitin ang isang tao, suriin kung ang kanilang pakikilahok ay mahalaga o maaaring matugunan sa ibang panahon o sa pamamagitan ng ibang paraan ng komunikasyon. Maiiwasan nito ang napakaraming tatanggap na may hindi kinakailangang mga abiso at matiyak na ang mga pagbanggit ay talagang kinakailangan.
2. Utilizar el sentido común: Bagama't maaaring makatulong ang mga pagbanggit sa pagkuha ng atensyon ng isang tao, mahalagang huwag gamitin nang labis ang mga ito. Sa halip na magbanggit ng maraming tao o grupo nang sabay-sabay, isaalang-alang kung maaari kang magsulat ng isang malinaw at maigsi na mensahe. na maaaring bigyang-kahulugan ng lahat ng interesadong partido. Hindi lamang nito mapipigilan ang labis na pagbanggit, ngunit pasimplehin din ang proseso ng pagbabasa at pag-unawa sa mga mensahe para sa lahat ng kasangkot.
3. Magtakda ng malinaw na mga inaasahan: Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan o proyekto kung saan ang mga pagbanggit ay madalas na ginagamit, ipinapayong magtatag ng malinaw na mga alituntunin kung paano at kailan dapat gawin ang mga ito. Maaari kang lumikha ng isang dokumento o ibahagi na nagpapaliwanag ng mga pinakamahusay na kagawian para sa paggamit ng mga pagbanggit sa Outlook. Makakatulong ito na panatilihin ang lahat ng miyembro ng koponan sa parehong pahina at maiwasan ang mga hindi kinakailangang hindi pagkakaunawaan o pagkalito. Mahalaga rin na tandaan na ang maayos na pakikipag-ugnayan sa komunikasyon sa koponan ay maaaring maiwasan ang labis na paggamit ng mga pagbanggit at mapanatili ang tuluy-tuloy at mahusay na komunikasyon.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga rekomendasyong ito, maiiwasan mo ang labis na paggamit ng mga pagbanggit sa Outlook at matiyak na ang paggamit ng mga ito ay mahusay at epektibo sa komunikasyon. Tandaan na ang pinakamahalagang bagay ay ang paggamit ng mga tool na ito nang naaangkop at igalang ang oras at atensyon ng iba. Sulitin ang mga pagbanggit at pagbutihin ang iyong karanasan sa collaborative na gawain!
7. Mga pantulong na tool para ma-optimize ang paggamit ng mga pagbanggit sa Outlook
Nag-aalok ang Outlook ng mahusay na paggana para sa banggitin sa iyong mga contact sa mga email at mag-collaborate nang mas mahusay. Gayunpaman, may ilan mga pantulong na kasangkapan na makakatulong sa iyo i-optimize higit pa ang paggamit ng mga pagbanggit sa Outlook. Ang mga tool na ito ay magbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang iyong mga pagbanggit nang mas epektibo at masulit ang feature na ito.
Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tool para ma-optimize ang paggamit ng mga pagbanggit sa Outlookis MailTag. Binibigyang-daan ka ng extension na ito na makatanggap mga abiso sa real time kapag may nagbanggit sa iyo sa isang email. Gayundin kaya mo subaybayan ang mga pagbanggit na iyong ginawa at kumuha ng impormasyon tungkol sa kung sino ang tumingin sa iyong email. Ang tool na ito ay perpekto para sa mga gustong manatili sa tuktok ng kanilang mga pagbanggit at tiyaking sila ay nabigyang pansin.
Ang isa pang pantulong na tool na maaaring mapabuti ang iyong karanasan kapag gumagamit ng mga pagbanggit sa Outlook ay Mga Pagbanggit sa Outlook. Pinapayagan ka ng extension na ito gawing personal pagbanggit upang iakma ang mga ito sa iyong daloy ng trabaho. Maaari mong piliing tumanggap ng mga abiso sa email kapag may nagbanggit sa iyo sa isang email, o maaari mong piliing tumanggap ng mga abiso sa Outlook app. Bukod pa rito, pinapayagan ka ng Outlook Mentions na magtalaga mga bahagi sa mga pagbanggit, gaya ng pag-archive ng email o pagdaragdag nito sa isang partikular na folder. Gamit ang tool na ito, maaari mong i-customize ang paggamit ng mga pagbanggit upang umangkop sa iyong mga pangangailangan at pasimplehin ang iyong pang-araw-araw na gawain.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.