Paano⁢ Gumawa ng Index sa Word 2018

Word 2018 ay isang malawakang ginagamit na tool sa pagpoproseso ng salita na nag-aalok ng malawak na hanay ng pagpapaandar para sa paglikha at pag-aayos ng mga dokumento. Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok ay ang kakayahang lumikha ng isang awtomatikong index, na nagbibigay-daan sa mga mambabasa na madaling mag-navigate sa nilalaman ng isang dokumento at mabilis na mahanap ang nais na impormasyon. Sa artikulong ito, gagabayan kita ng hakbang-hakbang tungkol sa⁢ paano gumawa ng index sa Word⁤ 2018 sa simple at mahusay na paraan.

Hakbang 1: Upang makapagsimula, tiyaking mayroon kang nakabukas na dokumento sa Word 2018. Gagawin ang talaan ng mga nilalaman mula sa mga istilo ng heading o subheading na ginamit mo sa iyong dokumento. Nangangahulugan ito na mahalagang ⁤gamitin ang mga istilo nang tuluy-tuloy sa ⁢sa buong teksto. Gagamitin ang mga istilong ito upang awtomatikong buuin ang index.

Hakbang 2: Kapag nailapat mo na ang mga istilo ng heading at subheading sa iyong dokumento, oras na para gumawa ng talaan ng mga nilalaman. Pumunta sa tab na "Mga Sanggunian" sa laso ng Word at hanapin ang seksyong "Talaan ng Mga Nilalaman". Doon ay makikita mo ang iba't ibang mga paunang natukoy na istilo ng index, gaya ng‌ "Awtomatikong Talaan ng mga Nilalaman" o⁢ "Manu-manong Talaan ng mga Nilalaman." Piliin ang istilo na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.

Hakbang 3: Pagkatapos piliin ang gustong istilo ng talahanayan ng mga nilalaman, awtomatikong bubuo ang Word ng talaan ng mga nilalaman gamit ang mga heading at subheading na inilapat mo sa iyong dokumento. Ang prosesong ito Maaaring tumagal ng ilang sandali depende sa haba at pagiging kumplikado ng dokumento.

Hakbang 4: Kapag nabuo na ang index, maaari mo itong ipasadya sa iyong mga kagustuhan. Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga heading at subheading, baguhin ang formatting at styling, at kahit na isama ang iba pang mga elemento tulad ng mga numero ng pahina. Upang gawin ito, i-right-click lamang sa index at piliin ang magagamit na mga pagpipilian sa pagpapasadya.

Konklusyon: Ang paglikha ng isang index sa Word 2018 ay medyo simple at nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang iyong dokumento sa isang malinaw at naa-access na paraan para sa mga mambabasa. Sa iilan lang ilang hakbang, maaari kang bumuo ng ‍awtomatiko at personalized na index na nagpapadali⁤ upang mag-navigate at maghanap ng content. Sulitin ang kapangyarihan ng tool na ito at pagbutihin ang karanasan sa pagbabasa ng iyong mga dokumento.

1. Panimula sa paggawa ng index sa Word 2018

1. Pagtatatag ng mga batayan ng index

Bago pag-aralan ang paggawa ng index sa Word 2018, mahalagang maunawaan ang mga pangunahing kaalaman nito. Ang index ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos at pag-istruktura ng nilalaman ng isang malawak na dokumento, na nagbibigay-daan sa mga mambabasa na mabilis itong ma-access. ⁣ sa nais na impormasyon. Sa Word, ang index ⁤ay ginawa mula sa ‌mga entry​na idinagdag nang manu-mano o gamit ang awtomatikong pagbuo ng function ng program.

2. Manu-manong paggawa ng index

Ang paggawa ng index nang manu-mano sa Word 2018⁢ ay ⁤isang simple at⁤ tumpak na proseso. Una, kinakailangang piliin ang mahahalagang salita o parirala sa dokumento kung saan itatalaga ang isang numero ng pahina o link. Susunod, dapat mong i-access ang tab na "Mga Sanggunian" at mag-click sa "Mga Marka ng Index". Dito ipinapakita ang isang dialog box kung saan maaari mong itatag ang mga format at opsyon ng index, tulad ng paghihiwalay ng mga kategorya ayon sa mga antas o ang pagsasama ng mga format ng pagkuha.

3. Pagbuo ng awtomatikong ‌index

Ang Word 2018 ⁤ay nag-aalok ng kakayahang awtomatikong bumuo ng isang index, na nagtitipid ng malaking oras at pagsisikap. Upang gawin ito, dapat mong ⁢hanapin⁢ ang cursor sa ⁢nais na lugar upang ipasok ang index at mag-click sa tab na⁤ “Mga Sanggunian”. Pagkatapos, piliin ang opsyong "Ipasok ang index" upang ma-access ang mga setting ng awtomatikong index. Dito maaari mong tukuyin ang mga opsyon sa pag-format, tulad ng hitsura ng pangunahing teksto at mga subordinate na entry. Sa wakas, kapag na-click mo ang⁤ sa “OK”, awtomatikong bubuo ng index⁤ ang Word ayon sa⁢ naunang tinukoy na mga detalye.

2. Hakbang-hakbang: kung paano‌ makabuo ng⁢ awtomatikong index sa‌ Word 2018

Hakbang 1: Abre tu​ Dokumento ng Word 2018 at pumunta sa tab na “Mga Sanggunian” sa toolbar. Kapag nandoon ka na, i-click ang button na "Talaan ng Mga Nilalaman" at piliin ang "Awtomatikong Index." ⁤Makakakita ka ng ilang pagpipiliang mapagpipilian: “Uniform Table”, “Simple Table of Contents” at “Table of Contents na may ⁤links”. �

Hakbang 2: Mag-click sa opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Halimbawa, kung gusto mong i-reference ng iyong talaan ng nilalaman ang mga pamagat at subtitle ng iyong dokumento, piliin ang “Uniform Table.” Kung mas gusto mong ipakita lamang ang mga pamagat, piliin ang "Simple Table of Contents". At kung gusto mong maging interactive ang iyong index, na may mga link sa iba't ibang mga kabanata o seksyon ng iyong dokumento, pagkatapos ay piliin ang "Talaan ng Mga Nilalaman na may Mga Link."

Hakbang 3: ⁢Kapag pinili mo ang gustong opsyon, ang index ay awtomatikong mabubuo at lalabas sa lugar kung saan mayroon kang cursor sa iyong dokumento. Kung gusto mong i-customize ang format ng index, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-right click sa index at pagpili sa "I-update ang Index." Maaari mo ring piliing baguhin ang pag-format ng font, laki, at istilo, pati na rin magdagdag ng mga karagdagang heading sa talaan ng mga nilalaman. Tandaan na i-save ang iyong dokumento upang mailapat nang tama ang mga pagbabago! ⁢Sa mga simpleng hakbang na ito, maaari ka na ngayong bumuo ng awtomatikong index sa Word 2018 ⁢mabilis⁢ at epektibo.

3. Pag-customize ng format ng index sa Word 2018

Format ng⁢ Index

Isa sa mga bentahe ng paggamit ng Microsoft Word Ang 2018 ay ang posibilidad ng pag-customize ng index format ng iyong dokumento. Sa pamamagitan ng function na ito, magagawa mong iakma ang disenyo at hitsura ng index ayon sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag nakikitungo sa⁤ mahahaba o akademikong mga dokumento na nangangailangan ng malinaw at ⁤organisadong istraktura.

Opciones de Personalización

Sa pamamagitan ng pag-customize ng format ng talahanayan ng mga nilalaman sa Word 2018, magkakaroon ka ng access sa iba't ibang opsyon na magbibigay-daan sa iyong baguhin ang istilo ng pagnunumero, mga antas ng heading, mga estilo ng font, at marami pa. Maaari ka ring magdagdag o mag-alis ng mga tab, gumamit ng mga custom na indentation, at tukuyin ang bilang ng mga column na gusto mong gamitin sa iyong index. Sa ganitong paraan, maaari kang lumikha ng isang biswal na kaakit-akit at madaling basahin na index para sa iyong mga mambabasa.

Dali ng Paggamit

Sa kabila ng malawak na hanay ng mga opsyon sa pag-customize na available sa Word 2018, ang proseso para sa pag-customize ng pag-format ng talahanayan ng mga nilalaman ay nakakagulat na simple. Sa ilang mga pag-click lamang, maaari mong baguhin ang anumang aspeto ng disenyo ng index at makamit ang mga propesyonal na resulta. Bukod pa rito, kapag na-customize mo na ang format ng talahanayan ng mga nilalaman, awtomatiko itong mag-a-update kung gagawa ka ng mga pagbabago sa istraktura o nilalaman ng iyong dokumento. Makakatipid ito sa iyo ng oras at magbibigay-daan sa iyong tumutok sa nilalaman ng iyong teksto nang hindi kailangang mag-alala tungkol sa layout ng index.

4. Paano magsama ng iba't ibang antas ng mga entry sa index sa Word 2018

Sa Word 2018, posibleng lumikha ng isang index na naglalaman ng iba't ibang antas ng mga entry, na nagbibigay-daan sa iyong epektibong ayusin ang nilalaman ng isang dokumento. Upang maisama ang iba't ibang antas ng mga entry sa index, kinakailangang gamitin ang mga opsyon sa pag-format ng teksto at istilo ng talata na available sa Word. Iniharap sa ibaba. ang mga hakbang na dapat sundin upang makamit ang layuning ito.

1. Ilapat ang pag-format ng teksto: Upang maisama ang iba't ibang antas ng mga entry sa index, kinakailangang ilapat ang pag-format ng teksto sa mga seksyong nais mong isama. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa text at paggamit ng mga opsyon sa pag-format ng font, gaya ng bold, italic, o underline. Bilang karagdagan, posibleng maglapat ng iba't ibang laki ng font at estilo ng text, gaya ng mga pamagat, subtitle o ⁤normal na mga talata.

2. Lumikha ng mga istilo ng talata: Sa Word​ 2018, posibleng gumawa ng mga custom na istilo ng talata para sa bawat antas ng entry sa talaan ng mga nilalaman. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Home at piliin ang pagpipiliang Mga Estilo sa pangkat ng mga tool ng Paragraph. Pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Mga Estilo upang buksan ang panel ng Mga Estilo. talata. Mula dito, maaari kang lumikha at mag-customize ng mga istilo ng talata upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

3. Ilapat ang mga istilo ng talata sa teksto: Kapag nagawa mo na ang iyong mga custom na istilo ng talata, oras na para ilapat ang mga ito sa tekstong gusto mong isama sa talaan ng mga nilalaman. Upang gawin ito, piliin ang teksto at gamitin ang opsyong "Mga Estilo" sa tab na "Home". Susunod, piliin ang nais na istilo ng talata at ang teksto ay awtomatikong mai-format ayon sa napiling istilo. Ulitin ang prosesong ito para sa bawat⁢ entry level sa index.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga ⁢hakbang na ito, maaari mong isama ang⁢ iba't ibang antas ⁤ng mga entry‍ sa talaan ng nilalaman ng iyong dokumento sa Word 2018. Tandaan na ang text formatting⁢ at ⁣paragraph ⁤styles ay makapangyarihang mga tool na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at i-highlight ang impormasyon sa iyong dokumento nang malinaw at epektibo. Mag-eksperimento sa iba't ibang mga opsyon at istilo sa pag-format upang makamit ang index na akma sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan.

5. Magdagdag at magbago ng mga istilo ng teksto para sa mas mahusay na organisasyon ng index sa Word 2018

Sa Word 2018, ang tampok na talahanayan ng mga nilalaman ay isang napakahalagang tool para sa pag-aayos at pag-istruktura ng mga mahahabang dokumento. Upang makamit ang isang mas mahusay na organisasyon ng index, mahalagang magdagdag at magbago ng mga istilo ng teksto nang naaangkop. Dito ay ituturo namin sa iyo kung paano ito gawin sa isang simple at mahusay na paraan.

Hakbang 1: Lumikha ng Mga Estilo ng Pamagat
Una ang dapat mong gawin ay ang pag-set ng mga istilo ng teksto na gagana bilang mga pamagat⁢ sa⁤ iyong ⁤dokumento. Maaari mong gamitin ang mga default na estilo sa Word, ngunit kung gusto mo ng mas mataas na antas ng pagpapasadya, ipinapayong lumikha ng iyong sariling mga estilo. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Home" at piliin ang opsyon na "Mga Estilo" sa pangkat ng tool na "Paragraph". Susunod, i-click ang ⁤»Pamahalaan ang Mga Estilo» at⁢ likhain ang pamagat na mga istilo na kailangan mo. Tandaan na dapat ipakita ng mga pamagat ang istruktura at hierarchy ng content.

Hakbang 2: Ilapat ang ⁢mga istilo ng pamagat
Kapag nagawa mo na ang mga istilo ng pamagat, oras na para ilapat ang mga ito sa iyong dokumento. Piliin ang ⁢ang ⁤text na gusto mong i-convert sa isang pamagat at pagkatapos ay ⁤piliin ang kaukulang istilo mula sa drop-down na listahan ng estilo. Maaari kang maglapat ng iba't ibang antas ng pamagat depende sa kahalagahan ng nilalaman. Kung gusto mong baguhin ang isang kasalukuyang istilo, i-right click lang ito sa listahan ng mga istilo at piliin ang "Baguhin". Mula doon, magagawa mong ayusin ang font, laki, kulay, at iba pang mga opsyon sa pag-format.

Hakbang 3: Baguhin ang format ng index
Kapag nailapat mo na ang mga istilo ng heading sa iyong dokumento, oras na para bumuo ng talaan ng mga nilalaman. Pumunta sa tab na "Mga Sanggunian" at piliin ang opsyon na "Talaan ng Mga Nilalaman". Doon ay makikita mo ang iba't ibang mga template ng format ng index na magagamit mo. Kung wala sa mga opsyong iyon ang umaangkop sa iyong mga pangangailangan, maaari mong i-customize ang format ng talahanayan ng mga nilalaman sa pamamagitan ng pag-right-click dito at pagpili sa "Baguhin ang Talaan ng mga Nilalaman." Maaari mong baguhin ang font, spacing, format ng pagnumero at higit pa.

Sa mga simpleng hakbang na ito, maaari kang magdagdag at magbago ng mga istilo ng Teksto ng salita 2018 para sa mas mahusay na organisasyon ng index. Tandaan na ang tamang aplikasyon ng mga istilo at format ng index ay susi sa pagpapadali ng pag-navigate at pag-unawa sa nilalaman ng iyong dokumento. Huwag mag-atubiling mag-eksperimento sa iba't ibang istilo at template upang mahanap ang pinakamahusay na kumbinasyon na akma sa iyong mga pangangailangan!

6. Paggamit ng mga bookmark at cross-reference para i-link ang content sa Word 2018 index

Ang mga bookmark at cross-reference ay mga kapaki-pakinabang na tool para sa pag-link ng nilalaman sa isang index sa Word 2018. Ang bookmark ay isang reference point na inilalagay sa isang partikular na lokasyon sa dokumento at maaaring gamitin upang lumikha ng mga hyperlink o reference. crusades Sa kabilang banda, ang mga cross-reference ay mga link na awtomatikong nagli-link ng isang salita o parirala sa lokasyon nito sa ibang lugar sa dokumento.

Ang mga scoreboard ay madaling magawa​ sa ‌Word 2018. Piliin lang ang ⁢ang text, larawan, o elemento kung saan mo gustong magdagdag ng bookmark, pagkatapos ay pumunta sa tab na “Ipasok” at i-click ang “Bookmark.” Lilitaw ang isang dialog box kung saan maaari kang magpasok ng isang mapaglarawang pangalan para sa marker. Pagkatapos idagdag ang bookmark, magagamit mo ito upang lumikha ng mga link sa index. Piliin lang ang text o item sa index kung saan mo gustong idagdag ang link, i-right-click, at piliin ang "Hyperlink." Sa lalabas na dialog box, piliin ang "Ilagay sa dokumentong ito" at piliin ang bookmark na gusto mong i-link.

Las referencias cruzadas Ang mga ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag gusto mong i-link ang isang item sa index sa lokasyon nito sa aktwal na dokumento. Upang lumikha Upang mag-cross-reference, kailangan mo munang magtakda ng bookmark sa nais na lokasyon sa dokumento. Pagkatapos, sa ⁤index, piliin ang⁢ ang text o elemento na gusto mong ⁢link at i-right-click. Piliin ang ⁢»Hyperlink» at sa lalabas na dialog box, piliin ang ​»Place in this document». Susunod, piliin ang lokasyon ng bookmark na ginawa mo dati. Awtomatikong mag-a-update ang cross-reference kung babaguhin mo ang lokasyon ng bookmark sa dokumento.

Sa madaling salita, ang paggamit ng mga bookmark at cross-reference ay maaaring gawing mas madali ang pag-navigate at pag-link ng nilalaman sa isang index sa Word 2018. Binibigyang-daan ka ng mga bookmark na lumikha ng mga link sa mga partikular na lugar sa dokumento, habang ang mga cross-reference ay awtomatikong nagli-link ng nilalaman sa index sa nito aktwal na lokasyon sa dokumento. Ang mga tool na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagdaragdag ng interaktibidad at pagpapadali sa paghahanap ng impormasyon sa isang mahabang dokumento.

7. Mga tip upang panatilihing na-update at naka-synchronize ang index sa Word 2018

Upang panatilihing napapanahon at naka-sync ang iyong talaan ng mga nilalaman sa Word 2018, mahalagang sundin ang ilang mahahalagang tip. Una, mahalagang gamitin ang tamang istilo ng heading para sa iyong mga seksyon at subsection. Titiyakin nito na awtomatikong makikilala ng Word ang mga istrukturang ito at isasama ang mga ito sa index. ‌Upang maglapat ng istilo ng heading, i-highlight lang ang gustong text at piliin ang kaukulang opsyon sa istilo ng heading sa tab na “Home” ng Word.

Bukod pa rito, mahalagang tiyakin na ang index ay awtomatikong naa-update sa tuwing may mga pagbabagong gagawin sa dokumento. Upang gawin ito, gamitin ang tampok na "talahanayan ng mga nilalaman" ng Word. Pumunta sa lokasyon kung saan mo gustong ipasok ang talaan ng mga nilalaman, i-click ang tab na "Mga Sanggunian", at piliin ang "Talaan ng Mga Nilalaman." Pagkatapos ay piliin ang istilo ng index na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.⁢ Awtomatikong bubuo ang Word ng talaan ng mga nilalaman batay sa⁤ heading at subheading na tinukoy mo dati.

Sa wakas, mahalagang i-synchronize ang index sa nilalaman ng dokumento. Nangangahulugan ito na kung may anumang pagbabagong ginawa sa teksto, awtomatikong mag-a-update ang index upang ipakita ang mga pagbabagong iyon. ⁢Para magawa ito, i-right-click ang ⁢sa ⁢index at piliin ang “Update ‍field” mula sa drop-down na menu. Maaari mo ring piliin ang opsyong "I-update ang buong talaan ng nilalaman" upang ganap na i-update ang index. Ang regular na pag-synchronize ng index⁤ sa nilalaman ay titiyakin na ito ay palaging napapanahon at tumpak na sumasalamin sa istraktura ng iyong dokumento. ⁤Sundan mga tip na ito ‌at panatilihing na-update at naka-synchronize ang iyong index sa Word 2018 nang mahusay at walang mga komplikasyon.