Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa Word 2016

Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa Word 2016

Ang paggawa ng talaan ng mga nilalaman sa Word 2016 ay isang simple at kapaki-pakinabang na gawain para sa pag-aayos at pag-istruktura ng iyong mga dokumento. Binibigyang-daan ka ng functionality na ito na awtomatikong bumuo ng isang detalyadong listahan ng mga pamagat at subtitle na nasa iyong dokumento, na ginagawang mas madaling mag-navigate at maghanap ng impormasyon. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang hakbang-hakbang kung paano gumawa ng talaan ng mga nilalaman sa Word 2016, gamit ang makapangyarihang mga tool na inaalok ng programa.

1. Gamit ang⁤ pamagat⁢ mga istilo

Ang unang hakbang lumikha isang talaan ng nilalaman ay ang wastong paggamit ng mga istilo ng pamagat sa iyong dokumento. Nag-aalok ang Word 2016 ng⁢ ng iba't ibang paunang natukoy na istilo ng ⁢heading na⁢ maaari mong ilapat sa iyong mga heading at subheading. Ang mga istilong ito ay hindi lamang gumagawa ng iyong dokumento magmukhang propesyonal at maayos na organisado, ngunit mahalaga rin ang mga ito para sa awtomatikong pagbuo ng isang talaan ng nilalaman. Upang maglapat ng istilo ng heading sa isang piraso ng text, piliin lang ito at piliin ang naaangkop na istilo ng heading mula sa tab na “Home”.

2. Pagpasok ng talaan ng nilalaman

Kapag nailapat mo na ang naaangkop na mga istilo ng heading sa iyong dokumento, oras na para ipasok ang talahanayan ng ⁢mga nilalaman. En Word 2016, ang function na ito ay matatagpuan sa tab na "Mga Sanggunian." Mula doon, piliin ang⁤ ang lokasyon kung saan mo gustong ipasok ang talaan ng mga nilalaman at ⁤i-click ang button na “Talaan ng Mga Nilalaman”. Mula sa drop-down na menu, maaari kang pumili sa pagitan ng iba't ibang istilo ng talahanayan ng mga nilalaman, gaya ng "Auto Table 1" o "Classic Table," o kahit na i-customize ang sarili mong talaan ng mga nilalaman.

3. Pag-update ng talaan ng nilalaman

Habang gumagawa ka ng mga pagbabago sa iyong dokumento, tulad ng pagdaragdag o pagtanggal ng mga seksyon, mahalaga ito i-update ang talaan ng nilalaman ⁢ para ipakita ang mga pagbabagong iyon.⁤ Upang i-update ito, i-right click lang sa talahanayan at piliin ang opsyong “Update Field” mula sa drop-down na menu. May lalabas na pop-up window na may iba't ibang opsyon sa pag-update. Kung pipiliin mo ⁣»I-refresh ang Buong Pahina", ang buong talaan ng nilalaman ay ia-update. Kung gusto mo lang i-update ang bahagi nito, maaari mong piliin ang "I-update ang mga numero lamang" o "I-update ang talaan ng mga nilalaman lamang."

Gumawa isang talaan ng nilalaman sa Word Maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang ang 2016, lalo na sa mahahabang dokumento na may⁢ maraming seksyon at subsection. Bilang karagdagan sa pagpapadali ng pag-navigate, pinapayagan ka rin ng talaan ng mga nilalaman na gumawa ng mabilis at mahusay na mga pagbabago sa istruktura ng iyong dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang na ito, magagawa mong lumikha at mapanatili ang isang napapanahon na talaan ng mga nilalaman sa Word 2016, na pagpapabuti sa organisasyon ⁣at pagiging madaling mabasa ⁢ ng iyong mga teknikal at akademikong dokumento.

1. Panimula sa paggawa ng talaan ng nilalaman sa Word ⁢2016

Isang talaan ng nilalaman ay isang mahalagang elemento para sa pag-aayos at pag-istruktura ng ⁢mahabang dokumento sa Word 2016. Ang tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga mambabasa na magkaroon ng pangkalahatang-ideya ng nilalaman‍ at madaling mag-navigate dito. Sa tutorial na ito, matututunan mo ang hakbang-hakbang kung paano gumawa ng talaan ng nilalaman ​ sa Word 2016​ at kung paano i-customize ang hitsura nito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Upang makapagsimula, kailangan mong tiyakin na ang iyong dokumento ay maayos na nakaayos⁤ gamit ang mga istilo ng heading⁣ na ibinigay ng Word. Ang mga istilong ito ay mula sa Heading 1 hanggang Heading 9 at matatagpuan⁢ sa tab na “Home” sa seksyong “Mga Estilo”. Mahalagang gamitin ang mga istilong ito sa halip na baguhin lamang ang pag-format nang manu-mano, dahil ginagamit ng Word ang mga istilong ito upang awtomatikong buuin ang talaan ng mga nilalaman.

Kapag nailapat mo na ang naaangkop na mga istilo ng heading sa iyong dokumento, maaari kang magpatuloy sa ipasok ang talaan ng nilalaman.‌ Upang gawin ito, ilagay ang iyong cursor kung saan mo gustong lumabas ang talaan ng mga nilalaman at pumunta sa tab na “Mga Sanggunian”. Sa seksyong "Talaan ng Mga Nilalaman," piliin ang "Awtomatikong Talahanayan." Lalabas ang isang drop-down na menu na may iba't ibang istilo ng talahanayan ng nilalaman na mapagpipilian. Piliin⁤ ang ‌estilo na pinakaangkop sa‌ iyong mga pangangailangan at ang talaan ng nilalaman⁤ ay ilalagay sa iyong dokumento.

Ngayon na mayroon kang awtomatikong nabuong talaan ng mga nilalaman, magagawa mo na i-personalize ito ayon sa iyong mga kagustuhan. Madali mong maa-update ito kung gagawa ka ng mga pagbabago sa dokumento sa pamamagitan lamang ng pag-right click sa talaan ng mga nilalaman at pagpili sa “Update Field.” Maaari mo ring baguhin ang pag-format ng talahanayan ng mga nilalaman, tulad ng font, laki, at pagkakahanay, gamit ang mga opsyon sa pag-format ng Word. Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang mga antas ng heading na kasama sa talaan ng mga nilalaman at ibukod ang mga partikular na heading o subheading kung gusto mo.

2. Paano⁢ buuin ang ⁤dokumento bago gawin ang talaan ng mga nilalaman

Bago likhain ang talaan ng mga nilalaman sa Word 2016, mahalagang i-prestructure ang dokumento upang matiyak na ang lahat ng mga elemento ay wastong nakaayos. Ito⁤ ay magbibigay-daan sa amin na bumuo ng tumpak at functional na talaan ng mga nilalaman⁤. Dito ay ipapakita namin sa iyo kung paano ito gagawin nang epektibo:

Una, ito ay mahalaga tukuyin ang iba't ibang mga seksyon ng dokumento at bigyan sila ng angkop na mga pamagat. Upang gawin ito, maaari naming gamitin ang mga istilo ng pamagat na available sa Word, tulad ng "Heading 1", "Heading 2", atbp. Hindi lamang ipo-format ng mga istilong ito ang mga pamagat, ngunit magiging susi din ito sa pagbuo ng talaan ng mga nilalaman sa ibang pagkakataon.

Siguraduhin na ang bawat seksyon ng dokumento ay may mapaglarawan at natatanging pamagat. ⁢ Makakatulong ito sa mga mambabasa na mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan nila. Bukod pa rito, ipinapayong gumamit ng malinaw na ⁢hierarchy para sa mga heading, iyon ay, gamit ang mga pangunahing heading (heading 1) para sa mga pangunahing seksyon at subheading (heading 2) para sa mga subsection.

Isa pang mahalagang aspeto bago likhain ang talaan ng nilalaman sa salita 2016 ay upang matiyak na ang pag-format ng mga heading ay pare-pareho sa buong dokumento. Para makamit ito, maaari naming ilapat ang mga default na istilo sa mga pamagat at tiyaking hindi gagawa ng mga manu-manong pagbabago sa font, laki, o pag-format ng mga ito. Titiyakin nito na ang talaan ng mga nilalaman ay nabuo nang tama at ang mga heading ay may pare-parehong hitsura. Tandaan na awtomatikong ina-update ng Word 2016 ang talaan ng mga nilalaman batay sa mga istilong inilapat sa mga heading, kaya ang pagpapanatili ng pagkakapare-pareho ay mahalaga sa pagkuha ng tumpak at napapanahon na talaan ng mga nilalaman. Sa buod, ayusin ang dokumento nang naaangkop bago gawin ang talahanayan nilalaman sa Word Ang 2016 ay magbibigay-daan sa amin na magkaroon ng isang gumagana at maayos na talahanayan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, titiyakin namin na ang bawat seksyon ay may natatanging, mapaglarawang pamagat, na may malinaw na hierarchy ng mga pangunahing heading at subheading. Bukod pa rito, dapat nating panatilihing pare-pareho ang pag-format ng heading sa buong dokumento upang matiyak na ang talaan ng mga nilalaman ay nabuo nang tama. Ngayong naayos na namin ang aming dokumento, handa na kaming bumuo ng tumpak at propesyonal na talaan ng nilalaman sa Word 2016.

3. Pagse-set up at pagpapasadya ng mga istilo ng pamagat para sa isang tumpak na talaan ng mga nilalaman

Upang makamit ang tumpak na talaan ng mga nilalaman sa Word 2016, mahalagang i-configure at i-customize ang mga istilo ng pamagat nang naaangkop. Hindi lamang ito nagbibigay ng pare-pareho at propesyonal na hitsura sa talaan ng mga nilalaman, ngunit nagbibigay-daan din para sa madaling pag-navigate at paghahanap sa loob ng dokumento.

Itakda ang mga istilo ng pamagat Ito ang unang hakbang sa paggawa ng tumpak na talaan ng mga nilalaman. Nag-aalok ang Word ng ilang paunang natukoy na mga istilo, gaya ng Heading 1, Heading 2, atbp. Maaaring baguhin ang mga istilong ito upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng dokumento. Upang gawin ito, piliin lamang ang text⁤ na gusto mong i-convert sa istilo ng pamagat at mag-click sa gustong istilo sa tab na "Home".

Kapag na-set up na ang mga istilo ng pamagat, maaari mong i-customize ang mga ito para sa isang tumpak na talaan ng mga nilalaman. Halimbawa, maaari mong ayusin ang laki ng font o teksto ng bawat istilo ng heading upang i-highlight ang ilang partikular na seksyon ⁢o ​subsection sa talaan ng mga nilalaman. Bukod pa rito, posibleng magdagdag ng karagdagang pag-format, gaya ng naka-bold na uri o mga italiko, upang i-highlight ang mahahalagang bahagi ng teksto. Ang pag-customize ng mga istilo ng pamagat ay nagbibigay-daan sa iyo na iakma ang talaan ng mga nilalaman sa mga partikular na pangangailangan ng dokumento at pagbutihin ang pagiging madaling mabasa nito.

Mahalagang tandaan na ang isang tumpak na talaan ng mga nilalaman ay nakasalalay hindi lamang sa setting ng mga estilo ng heading, kundi pati na rin sa tamang aplikasyon ng mga ⁤estilo na ito sa buong ⁤dokumento. Maipapayo na gumamit ng mga istilo ng pamagat sa isang magkakaugnay at pare-parehong paraan sa buong teksto. Tinitiyak nito na ang talaan ng mga nilalaman ay tumpak na sumasalamin sa istraktura ng dokumento at na ang mga link ay tama. Bukod pa rito, ang talaan ng mga nilalaman ay dapat palaging na-update sa tuwing may mga pagbabagong ginawa sa teksto upang matiyak ang katumpakan nito.

4. Paano magpasok ng awtomatikong talaan ng mga nilalaman sa Word 2016

Sa post na ito ipapakita namin sa iyo. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang dokumento mahaba o kumplikado, ang isang talaan ng mga nilalaman ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa pag-aayos at pag-navigate ng nilalaman. mahusay. Nag-aalok ang Word 2016 ng function na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong bumuo ng talaan ng mga nilalaman mula sa mga istilo ng pamagat na inilapat sa iba't ibang seksyon ng dokumento. Sa ganitong paraan, maaari mong panatilihing awtomatikong na-update ang iyong talaan ng mga nilalaman habang gumagawa ka ng mga pagbabago sa nilalaman ng iyong dokumento.

Upang magpasok ng awtomatikong talaan ng mga nilalaman sa Word 2016, sundin ang mga ito mga simpleng hakbang:

1. Ilapat ang mga istilo ng pamagat: Upang awtomatikong mabuo ng Word ang talaan ng mga nilalaman, mahalagang ilapat mo ang kaukulang mga istilo ng pamagat sa iba't ibang seksyon ng iyong dokumento. Halimbawa, maaari mong gamitin ang heading style 1 para sa mga pangunahing heading, heading style 2 para sa subheading, at iba pa.

2. Iposisyon ang cursor: Ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang talaan ng mga nilalaman sa dokumento.

3. Ipasok ang talaan ng mga nilalaman: Pumunta sa tab na “Mga Sanggunian” sa Word ribbon at i-click ang button na “Talaan ng mga Nilalaman”. Lalabas ang isang drop-down na menu na may iba't ibang mga opsyon sa talahanayan ng mga nilalaman. Piliin ang opsyon na gusto mo, halimbawa, "Awtomatikong Talaan ng mga Nilalaman."

Kapag naipasok mo na ang talaan ng mga nilalaman, Ang Word ay bubuo ng isang listahan na may mga pamagat ng mga seksyon sa dokumento at ang mga kaukulang numero ng pahina. Kung gumawa ka ng ⁢ mga pagbabago sa nilalaman ng dokumento,⁤ tulad ng pagdaragdag, pagtanggal, o paglipat ng mga seksyon, i-right-click lang sa ⁤talaan ng mga nilalaman at piliin ang opsyong “I-update⁤ na field”. Awtomatikong ia-update ng Word ang talaan ng mga nilalaman upang ipakita ang mga pagbabagong ginawa mo. Ganun lang kadali! Ngayon ay maaari mo nang sulitin ang tool na ito upang mapanatiling maayos ang iyong dokumento at mapadali ang pag-navigate sa pagitan ng iba't ibang mga seksyon.

5. Pagbabago at pag-update ng talaan ng mga nilalaman sa Word 2016

Kapag nakagawa ka na ng a talaan ng mga Nilalaman sa ‌Word 2016, maaaring kailanganin mong gumanap⁤ mga pagbabago o mga update sa kanya. Nag-aalok ang Word ng ilang mga pagpipilian⁢ na nagbibigay-daan sa iyong madaling gumawa ng mga pagbabago sa iyong talaan ng nilalaman nang mabilis at mahusay. Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano mo mababago at mai-update ang isang talaan ng mga nilalaman sa Word 2016.

Para maisagawa mga pagbabago sa isang talaan ng mga nilalaman, kailangan mo munang piliin ito sa iyong dokumento. Kapag napili mo na ito, kaya mo Mag-right click dito upang buksan ang menu ng mga pagpipilian. Mula sa menu na ito, maaari kang gumawa ng iba mga bahagi bilang i-edit ​ ang format, istilo, laki ng font at pagkakahanay ng iyong talaan ng mga nilalaman.

Kung kailangan mo pag-update isang talaan ng nilalaman sa Word 2016, madali mong magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili dito at pag-right-click upang buksan ang menu ng mga opsyon. Mula rito, maaari mong piliin ang opsyong “I-update ang Talahanayan” upang awtomatikong i-update ang mga numero ng pahina at mga heading sa iyong talaan ng mga nilalaman. Maaari mo ring piliin kung gusto mong i-update lamang ang⁢ mga numero ng pahina o pati na rin ang mga pamagat, depende sa iyong mga pangangailangan.

6. Paano ayusin ang mga karaniwang problema kapag gumagawa ng talaan ng mga nilalaman sa Word 2016

Mga problema sa istraktura ng pamagat: Isa sa mga pinakakaraniwang problema kapag lumilikha ng isang talahanayan ng Nilalaman ng dokumento ng Word Ang 2016 ay maaaring hindi na-configure nang tama ang istraktura ng mga pamagat. Para sa lutasin ang problemang ito, mahalagang matiyak na wastong inilapat ang mga heading sa iba't ibang antas, gamit ang mga paunang natukoy na istilo ng heading ng Word. Upang gawin ito, piliin lamang ang bawat pamagat at ilapat ang naaangkop na istilo ng pamagat, tulad ng "Title 1" para sa pangunahing pamagat at "Title 2" para sa mga subtitle. Makakatulong ito sa Word na makilala ang hierarchy ng mga heading at makabuo ng isang talaan ng mga nilalaman nang tumpak.

Mga problema sa maling pagnunumero: Ang isa pang karaniwang problema​ kapag gumagawa ng talaan ng mga nilalaman sa Word 2016 ay ang pagnunumero ay maaaring hindi tama⁤ o hindi maayos. Upang ayusin ang problemang ito, inirerekomendang gamitin ang mga opsyon sa awtomatikong pag-format ng Word. Piliin lang⁤ ang ⁤talahanayan ng mga nilalaman at, sa tab na “Mga Sanggunian,” ⁢i-click ang⁢ “I-update ang Talahanayan.” Pagkatapos, piliin ang "I-update ang Mga Numero ng Pahina" upang matiyak na tama ang pagkakatakda ng pagnunumero. ⁢Maaari mo ring piliin ang “I-refresh ang lahat⁤ index” upang itama ang anumang iba pang mga problema sa talaan ng mga nilalaman.

Mga problema sa⁢ hitsura ng talahanayan⁢ ng mga nilalaman: Minsan ang talaan ng mga nilalaman na awtomatikong nabuo ng Word 2016 ay maaaring hindi magmukhang gusto mo. Upang malutas ang problemang ito, posibleng i-customize ang hitsura ng talaan ng mga nilalaman gamit ang mga opsyon sa pag-format. I-right-click lamang sa talaan ng mga nilalaman at piliin ang "Mga Opsyon sa Field".⁢ Dito maaari mong baguhin ang entry level at heading formatting, pati na rin ang pangkalahatang layout ng talahanayan ng mga nilalaman. Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga pasadyang istilo upang mapahusay ang hitsura ng talaan ng mga nilalaman ayon sa iyong mga pangangailangan. Tandaang i-save ang iyong dokumento at i-preview ang ⁣talaan ng mga nilalaman upang matiyak na lalabas ito ayon sa nilalayon.

7. Mga karagdagang tip at rekomendasyon para sa pag-optimize ng talaan ng mga nilalaman sa Word 2016

Gayunpaman, upang makamit ang isang mas mahusay at na-optimize na talaan ng mga nilalaman sa Word 2016, mayroong ilang karagdagang mga tip at rekomendasyon na dapat mong tandaan. Tutulungan ka ng mga ⁢tip na ito na mapabuti ang istraktura at hitsura ng iyong ⁤talahanayan ng mga nilalaman, na ginagawang mas madaling mag-navigate at‌ maunawaan ang dokumento.

1. Gumamit ng pare-parehong istilo ng pamagat: Para maging tumpak ang talaan ng mga nilalaman at wastong sumasalamin sa istruktura ng dokumento, mahalagang gumamit ka ng mga istilo ng heading nang tuluy-tuloy. Tiyaking ilapat ang naaangkop na mga istilo ng heading sa bawat seksyon at subsection ng dokumento, na magbibigay-daan sa Word na awtomatikong bumuo ng talaan ng mga nilalaman.

2. I-customize ang mga istilo ng talaan ng nilalaman: Nag-aalok ang Word ng iba't ibang mga paunang natukoy na istilo ng talahanayan ng mga nilalaman, ngunit pinapayagan ka rin nitong i-customize ang mga ito sa iyong mga pangangailangan. Maaari mong baguhin ang pag-format ng mga numero, ang paghihiwalay sa pagitan ng mga antas ng pamagat, at ang pangkalahatang hitsura ng talaan ng mga nilalaman. Papayagan ka nitong iakma ang talaan ng mga nilalaman sa istilo at layout ng iyong dokumento.

3. I-update ang talaan ng mga nilalaman kung kinakailangan: Habang ine-edit at binabago mo ang iyong dokumento, maaaring magbago ang mga pamagat at pahina. Mahalagang i-update mo ang talaan ng mga nilalaman upang ipakita ang mga pagbabagong ito. Binibigyang-daan ka ng Word na i-update ang talaan ng mga nilalaman sa isang pag-click, makatipid ka ng oras at matiyak na tama at kumpleto ang impormasyong ipinakita.

Kung isasaalang-alang mga tip na ito at karagdagang mga rekomendasyon, magagawa mong i-optimize at pagbutihin ang talaan ng mga nilalaman sa Word 2016, na makamit ang isang mas structured at mahusay na dokumento. Tandaan na ang talaan ng mga nilalaman ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa mga mambabasa upang mabilis na ma-navigate ang iyong dokumento, kaya mahalagang bigyan sila ng kaaya-aya at madaling gamitin na karanasan. Tangkilikin ang lahat ng mga tampok na inaalok ng Word at lumikha ng propesyonal at kaakit-akit na mga talahanayan ng mga nilalaman.