Paano magbakante ng espasyo sa Gmail? Maraming beses na nasumpungan namin ang aming sarili na may hindi kasiya-siyang sorpresa na ang aming Gmail email ay halos puno na at hindi kami makakatanggap o makapagpadala ng mga bagong mensahe. Ngunit huwag mag-alala, may ilang mabilis at madaling paraan lutasin ang problemang ito. Sa artikulong ito ipapakita namin sa iyo ang pinakamahusay na mga diskarte upang magbakante ng espasyo sa iyong Gmail account, para patuloy mong gamitin ang iyong email nang walang limitasyon.
Hakbang-hakbang ➡️ Paano magbakante ng espasyo sa Gmail?
- Mag-sign in sa iyong Gmail account
- Tukuyin ang mga hindi gusto o hindi mahalagang mga email: Suriin ang iyong inbox at hanapin ang mga email na iyon na hindi mo kailangang panatilihin. Ang mga ito ay maaaring mga mensaheng pang-promosyon, newsletter, o email mula sa mga pangkat na hindi ka na bahagi.
- Tanggalin ang mga spam na email: Piliin ang mga email na gusto mong tanggalin at i-click ang button na “Tanggalin”. Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut na "Shift + 3" upang mabilis na tanggalin ang mga napiling email.
- Alisan ng laman ang bin: Pagkatapos tanggalin ang mga spam na email, mahalagang alisin ang laman ng basura upang permanenteng magbakante ng espasyo sa iyong Gmail account. Pumunta sa iyong inbox, i-click ang link na “Trash” sa kaliwang column, at piliin ang “Empty Trash” mula sa drop-down na menu.
- Tanggalin ang mga lumang email: Kung mayroon kang mga lumang email na hindi mo na kailangan, maaari mong hanapin ang mga ito gamit ang mga keyword o filter at permanenteng tanggalin ang mga ito. Papayagan ka nitong magbakante ng higit pang espasyo sa iyong account.
- I-archive ang mahahalagang email: Kung may mga email na hindi mo gustong tanggalin ngunit sinasakop maraming espasyo sa iyong inbox, maaari mong i-archive ang mga ito. Upang gawin ito, piliin ang mga email at i-click ang pindutang "Archive". Ang mga naka-archive na email ay ililipat sa label na "Lahat ng Email" at hindi na kukuha ng espasyo sa iyong inbox.
- Tanggalin ang mga email na may malalaking attachment: Ang mga email na may malalaking attachment ay maaaring tumagal ng maraming espasyo sa iyong Gmail account. Maaari mong gamitin ang filter sa paghahanap na “size:xxxM” upang maghanap ng mga email na may mga attachment na may partikular na laki at tanggalin ang mga ito upang magbakante ng espasyo.
- paggamit Google Drive para malalaking file: Kung kailangan mong magpadala ng malalaking file sa pamamagitan ng email, isaalang-alang ang paggamit ng Google Drive sa halip na direktang ilakip ang mga ito. Maaari mong i-upload ang mga file sa iyong Google Drive at ibahagi ang link sa mga tatanggap. Makakatulong ito sa iyong makatipid ng espasyo sa iyong Gmail account.
- I-compress ang mga attachment: Bago magpadala ng email na may mga attachment, maaari mong i-compress ang mga file upang bawasan ang kanilang laki. Papayagan ka nitong magpadala ng email nang mas mabilis at makatipid ng espasyo sa iyong Gmail account.
Tanong&Sagot
1. Bakit puno ng espasyo ang aking Gmail account?
- Nakabahagi ang storage space sa Gmail kasama ng iba pang serbisyo mula sa Google, tulad ng Google Drive at Google Photos.
- Maaaring tumagal ng maraming espasyo ang mga email na may malalaking attachment.
- Ang mga mensahe sa trash at spam folder ay tumatagal din ng espasyo.
2. Paano ko makikita kung gaano kalaking espasyo ang nagamit ko sa Gmail?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- I-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas at piliin ang “Mga Setting.”
- Sa tab na "Pangkalahatan", hanapin ang seksyong "Storage" at makikita mo kung gaano karaming espasyo ang iyong nagamit.
- Rin magagawa mo I-click ang link na "Pamahalaan ang espasyo" upang makakuha ng higit pang mga detalye at makita kung anong mga item ang kumukuha ng espasyo sa iyong account.
3. Paano ko tatanggalin ang mga lumang email upang magbakante ng espasyo sa Gmail?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- Sa search bar, i-type ang “before:yyyy/mm/dd” at palitan ang “yyyy/mm/dd” kasama ang petsa bago mo gustong tanggalin ang mga email. Halimbawa, kung gusto mong i-delete ang lahat ng email na mas luma sa Enero 2020, i-type ang "before:2020/01/01."
- Piliin ang lahat ng email na ipinapakita sa mga resulta ng paghahanap sa pamamagitan ng pag-click sa checkbox sa itaas.
- I-click ang link na "Piliin ang lahat ng n" sa itaas ng mga email upang piliin ang lahat ng mensahe sa paghahanap, kahit na ang mga nasa labas ng kasalukuyang pahina.
- I-click ang delete (trash) na button para tanggalin ang mga napiling email.
4. Paano ko tatanggalin ang malalaking attachment sa Gmail?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- Sa search bar, i-type ang “has:attachment greater:10m” para mahanap ang lahat ng email na may mga attachment na mas malaki sa 10 megabytes.
- Pumili ng mga email sa mga resulta ng paghahanap na may malalaking attachment.
- I-click ang button na “Delete” (trash) para tanggalin ang mga napiling email at magbakante ng espasyo.
5. Paano ko aalisin ang laman ng Gmail trash?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- Mag-scroll sa kaliwang ibaba at i-click ang "Higit pa" upang palawakin ang higit pang mga opsyon.
- I-click ang “Trash” para buksan ang basura.
- I-click ang button na “Empty Trash Now” para permanenteng tanggalin ang lahat ng email sa trash at magbakante ng espasyo sa iyong account.
6. Paano ko tatanggalin ang mga spam na email sa Gmail?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- I-click ang checkbox sa tabi ng mga email na gusto mong tanggalin.
- I-click ang button na “Delete” (trash) para ilipat ang mga email na iyon sa trash.
- Upang permanenteng tanggalin ang mga email mula sa basurahan, sundin ang mga hakbang sa nakaraang tanong na "Paano ko aalisin ang laman ng Gmail trash?"
7. Paano ko gagamitin ang Google Drive para magbakante ng espasyo sa Gmail?
- Buksan mo ang iyong Google account Magmaneho sa iyong browser.
- I-drag at i-drop ang mga file mula sa iyong computer papunta sa window mula sa Google Drive upang i-upload ang mga ito.
- Pagkatapos i-upload ang mga file, maaari mong tanggalin ang mga email na naglalaman ng malalaking attachment na iyon sa Gmail.
- Maaari mo ring gamitin ang feature na “Google One” para makakuha ng mas maraming storage space kung kailangan mo ito.
8. Paano ako maglalaan ng espasyo sa aking Google Photos account mula sa Gmail?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- I-click ang icon ng apps sa kanang sulok sa itaas (icon ng siyam na tuldok) at piliin ang “Google Photos.”
- Minsan sa Google Photos, i-click ang “Library” sa kaliwang menu.
- Sa library, maaari mong tanggalin ang mga hindi kinakailangang larawan at video upang magbakante ng espasyo sa iyong account mula sa Google Photos at, dahil dito, sa iyong Gmail account.
9. Paano ako mag-a-archive ng mga email sa Gmail?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- Piliin ang mga email na gusto mong i-archive sa pamamagitan ng pag-click sa checkbox sa tabi ng mga ito.
- I-click ang button na “Archive” para ilipat ang mga email na iyon sa archive.
- Ang mga naka-archive na email ay maaari pa ring mahanap at mabawi sa folder na "Lahat ng Mensahe" at sa pamamagitan ng search bar.
10. Paano ako makakakuha ng mas maraming espasyo sa imbakan sa aking Gmail account?
- Buksan ang iyong Gmail account sa iyong browser.
- I-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas at piliin ang “Mga Setting.”
- Sa tab na "General", hanapin ang seksyong "Storage" at i-click ang link na "Pamahalaan ang espasyo".
- Mula doon, maaari kang pumili ng mga opsyon upang madagdagan ang iyong storage at bumili ng higit pang espasyo sa iyong Gmail account.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.