Paano baguhin ang mga mensahe at media sa Slack?
Sa kapaligiran ng trabaho ngayon, mahalaga ang komunikasyon sa tagumpay ng anumang proyekto. Ang Slack ay naging isa sa mga pinakasikat na tool para sa pakikipagtulungan ng koponan at daloy ng trabaho sa buong mundo. baguhin ang mga mensahe at media pagkatapos ng pagsusumite, nagbibigay ng kakayahang umangkop at kakayahang iwasto ang mga error o magdagdag ng may-katuturang impormasyon. Sa artikulong ito, tuklasin natin kung paano mabilis at madaling gumawa ng mga pag-edit sa mga mensahe at media sa Slack.
Pagbabago ng mga mensahe sa Slack
Ang kapasidad ng i-edit ang mga mensahe na ipinadala sa Slack ay isang mahalagang tampok na maaaring makatipid ng oras at maiwasan ang pagkalito. Kapag naipadala na ang isang mensahe, maaari itong baguhin upang itama ang mga typographical error, magdagdag o magtanggal ng nilalaman, o mag-update ng impormasyon. Para sa mag-edit ng mensahe Sa Slack, piliin mo lang ang mensaheng gusto mong baguhin, i-click ang opsyong “higit pang mga aksyon” na kinakatawan ng tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng mensahe, at piliin ang “I-edit ang mensahe.” Pagkatapos ay maaari mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago at i-save ang pagbabago.
Pag-edit ng media sa Slack
Bilang karagdagan sa pagbabago ng mga mensahe, pinapayagan ng Slack edit media ibinahagi sa loob ng mga channel. Kabilang dito ang kakayahang baguhin ang mga larawan, video, dokumento, at anumang iba pang uri ng nakabahaging media. Para sa mag-edit ng medium Sa Slack, mag-navigate ka lang sa mensaheng naglalaman ng media na gusto mong baguhin. Mag-right-click sa gitna at piliin ang “I-edit” na opsyon mula sa drop-down na menu. Pagkatapos ay maaari mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago at i-save ang mga pagbabago upang makita ng lahat ng miyembro ng koponan ang na-update na bersyon ng media.
Kapag naging pamilyar ka sa kakayahan na baguhin ang mga mensahe at media Sa Slack, maaari mong sulitin ang tool sa komunikasyon na ito sa iyong kapaligiran sa trabaho. Tandaan na mahalagang gamitin ang feature na ito nang responsable at malinaw, dahil ang anumang pagbabago ay itatala sa kasaysayan ng Slack. Isagawa ang mga diskarteng ito at tuklasin kung paano pahusayin ang pakikipagtulungan at daloy ng trabaho sa loob ng iyong team sa pamamagitan ng Slack.
– Pagbabago ng mga mensahe sa Slack
Sa Slack, magagawa mo baguhin ang mga mensahe at media na ipinadala mo sa isang channel o sa mga direktang mensahe. Ang tampok na pag-edit ay nagbibigay-daan sa iyo upang itama ang mga error, magdagdag ng karagdagang impormasyon, o mag-update ng nilalaman nang hindi kinakailangang magpadala ng bagong mensahe. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagpapanatili ng kalinawan at katumpakan sa mga pag-uusap.
Para sa baguhin ang isang mensahe Sa Slack, piliin lang ang mensaheng gusto mong i-edit at i-click ang icon ng mga opsyon (tatlong patayong tuldok) sa kanang sulok sa itaas ng mensahe. Susunod, piliin ang »I-edit ang mensahe» na opsyon.
Kapag binago mo ang isang mensahe, ang isang "Na-edit" na label ay ipinapakita sa tabi ng mensahe upang ipaalam sa mga miyembro ng channel o direktang tatanggap na may mga pag-edit. Bukod pa rito, kung may tumugon sa iyong orihinal na mensahe bago mo ito i-edit, ipapakita rin ang isang link sa orihinal na mensahe upang makita ng mga miyembro ang buong konteksto.
- Mga tool upang i-edit ang mga mensahe sa Slack
Mayroong ilang mga tool para mag-edit ng mga mensahe sa Slack na magbibigay-daan sa iyong iwasto ang mga error, i-update ang impormasyon o pabutihin lamang ang hitsura ng iyong mga komunikasyon sa platform ng pakikipagtulungan na ito. Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na opsyon ay ang katutubong Slack na pag-edit ng mensahe, na nagbibigay-daan sa iyong itama ang mga typo o magdagdag ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kasalukuyang mensahe. Upang mag-edit ng mensahe, i-click lang ang icon na lapis na lalabas kapag nag-hover ka dito at gawin ang mga kinakailangang pag-edit. Bilang karagdagan sa pag-edit ng text, maaari mo ring i-edit ang anumang naka-attach na media gaya ng mga larawan o file.
Ang isa pang mahalagang tool para sa pag-edit ng mga mensahe sa Slack ay ang paggamit ng mga pasadyang utos. Binibigyang-daan ka ng mga command na ito na magsagawa ng mga partikular na aksyon, gaya ng pagdaragdag ng bagong linya, pagbabago ng pag-format ng text, o pagtanggal ng mensahe nang buo. Halimbawa, kung gusto mong magdagdag ng bagong linya sa iyong mensahe, maaari mong gamitin ang “/ n” na utos sa dulo ng nakaraang linya. Upang baguhin ang pag-format ng text, maaari mong gamitin ang command na "/bold" upang i-highlight ang isang salita o parirala sa bold, o "/italic" upang itali ito. Nag-aalok ang mga custom na command ng mahusay na kakayahang umangkop upang i-edit ang iyong mga mensahe sa isang personalized na paraan.
Bilang karagdagan sa mga katutubong tool at custom na command ng Slack, mayroon din pagsasama ng ikatlong partido na nagbibigay-daan sa iyong mag-edit ng mga mensahe sa mas advanced na paraan. Ang mga pagsasamang ito ay maaaring magdagdag ng mga feature tulad ng collaborative na pag-edit sa totoong oras, pag-iiskedyul ng mga mensahe sa hinaharap o kahit na awtomatikong pagsasalin ng mensahe. Sa pamamagitan ng paggalugad sa iba't ibang integrasyon na magagamit, mahahanap mo ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at magbibigay sa iyo ng mga kakayahan sa pag-edit na hinahanap mo sa Slack. Tandaang suriin ang mga rating at review ng mga integration bago i-install ang mga ito upang tiyaking ang mga ito ay maaasahan at secure.
– Paano ayusin ang mga error sa mga mensahe ng Slack
Paano ayusin ang mga error sa mga mensahe ng Slack
Ang Slack ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool sa komunikasyon para sa mga pangkat ng trabaho, gaya ng pinapayagan nito magpadala ng mga mensahe mabilis at madali. gayunpaman, maraming beses Nakakita kami ng mga error sa mga mensaheng ipinadala namin at gusto naming itama ang mga ito. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Slack ng ilang mga opsyon upang i-edit ang mga mensahe at itama ang anumang mga pagkakamaling nagawa namin.
Ang pinakamadaling paraan upang ayusin ang isang "error" sa isang Slack na mensahe ay baguhin ang orihinal na mensahe. Upang magawa ito, kailangan mo lang hanapin ang mensaheng gusto mong itama at mag-hover dito. Isang icon na may tatlong ellipse (…) ang lalabas sa dulo ng mensahe. Mag-click sa mga puntong iyon at piliin ang opsyong “I-edit ang mensahe”. Magbubukas ang isang window sa pag-edit kung saan maaari mong baguhin ang teksto ng mensahe. Kapag nagawa mo na ang mga kinakailangang pagbabago, maaari mong i-click ang»I-save» na buton upang i-save ang mga pagbabago.
Ang isa pang opsyon upang ayusin ang isang error sa isang Slack na mensahe ay ang tumugon sa orihinal na mensahe. Kung napagtanto mong nagkamali ka sa isang mensaheng naipadala mo na, sa halip na direktang i-edit ang orihinal na mensahe, maaari kang tumugon sa mensaheng iyon gamit ang pagwawasto. Sa ganitong paraan, makikita ang orihinal na error , ngunit ito ay ipakita din ang pagwawasto na iyong ginawa. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang opsyong ito kapag gusto mong mag-iwan ng malinaw na tala ng ginawang pagwawasto.
– Advanced na pagbabago ng media sa Slack
Ang advanced na pag-edit ng media sa Slack ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng tumpak at detalyadong mga pagbabago sa mga nakabahaging mensahe at mga media file. Gamit ang function na ito, magagawa mong i-edit ang parehong nilalaman ng mga mensahe at ang metadata ng mga nakalakip na file. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong ayusin ang mga error, pagbutihin ang kalinawan ng isang mensahe, o i-update ang impormasyon sa isang nakabahaging file.
Isa sa mga pinaka-kapansin-pansing opsyon ng advanced na media modification ay ang kakayahang i-edit ang mga mensahe. Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa katawan ng mensahe at magdagdag o mag-alis ng nilalaman kung kinakailangan. Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang mga pagbanggit ng mga user at channel, pati na rin mag-attach ng mga bagong file o tanggalin ang mga umiiral na. Ang kakayahang umangkop na ito ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang pinuhin at i-update ang iyong mga mensahe nang hindi kinakailangang gumawa ng ganap na bago.
Ang isa pang malakas na tampok na inaalok ng advanced na pag-edit ng media sa Slack ay ang kakayahang i-edit ang attachment metadata. Kabilang dito ang pagpapalit ng pangalan sa file, pag-update ng paglalarawan at mga tag nito, pati na rin ang pagbabago sa preview at thumbnail ng file. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabagong ito, maaari mong matiyak na ang nakalakip na impormasyon ay ganap na napapanahon at madaling matukoy ng mga miyembro ng koponan.
Binibigyang-daan ka rin ng feature na ito na masulit ang pakikipagtulungan sa Slack sa pamamagitan ng pagbibigay ng kasaysayan ng mga pag-edit ng mensahe at file. Maaari mong suriin ang lahat ng mga pagbabagong ginawa at kung sino ang gumawa ng mga ito, na tinitiyak na mayroon kang kumpletong talaan ng mga pagbabagong ginawa sa iyong koponan. Sa madaling salita, ang advanced na pag-edit ng media sa Slack ay nagbibigay sa iyo ng kumpletong kontrol sa iyong mga mensahe at nakabahaging file, na nagbibigay-daan sa iyong mapanatili ang isang mahusay na daloy ng trabaho at panatilihing napapanahon at tumpak ang impormasyon. Gamit ang feature na ito, makakagawa ka ng mga tumpak na pagbabago habang tinitiyak ang transparency at traceability sa iyong kagamitan.
- Mga rekomendasyon para sa pag-edit ng mga mensahe at media sa Slack
Mga rekomendasyon para sa pag-edit ng mga mensahe at media sa Slack
Sa Slack, ang kakayahang mag-edit ng mga mensahe at media ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyong iwasto ang mga error, linawin ang impormasyon, at pinuhin ang komunikasyon sa totoong oras. Upang masulit ang feature na ito, narito ang ilang rekomendasyon na dapat tandaan:
1. Gamitin ang pindutang "I-edit".
Kapag kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang mensahe, i-click lamang ang pindutang I-edit na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng mensahe. Bubuksan nito ang editor ng mensahe, kung saan maaari mong baguhin ang nilalaman ayon sa gusto mo. Tandaan na ang pag-edit ng mga mensahe ay hindi limitado sa text; Maaari ka ring mag-edit ng media tulad ng mga larawan at attachment.
2. Maging transparent at malinaw
Kapag nag-e-edit ng mensahe, mahalagang maging transparent at malinaw tungkol sa mga pagbabagong ginawa mo. Kung nagwawasto ka ng error sa spelling, i-highlight lang ang pagwawasto o gamitin ang function na "edit message" upang magbigay ng maikling paliwanag. Kung malaki ang iyong binabago ng content, isaalang-alang ang pagdaragdag ng karagdagang komento upang ipaalam sa mga miyembro ng team ng mga pagbabagong ginawa mo.
3. Isaalang-alang ang mga abiso
Kapag nag-edit ka ng mensahe sa Slack, ang mga taong kasangkot sa pag-uusap ay makakatanggap ng notification na may ginawang pag-edit. Samakatuwid, mahalagang isaalang-alang ang epekto ng mga pagbabagong ito at kung paano ito makakaapekto sa pang-unawa ng iba. Hangga't maaari, iwasan ang pag-edit ng mga mensahe pagkatapos na basahin o ma-quote ang mga ito sa pag-uusap upang maiwasan ang kalituhan.
– Paano gumamit ng mga command para baguhin ang mga mensahe at media sa Slack
Upang baguhin ang mga mensahe at media sa Slack, maaari kang gumamit ng isang serye ng mga kapaki-pakinabang na command na magbibigay-daan sa iyong i-edit at i-customize ang iyong mga pag-uusap nang mabilis at madali. Susunod, ipapakita namin sa iyo ang ilan sa mga pinaka ginagamit na command para sa gawaing ito:
- / i-edit: Binibigyang-daan ka ng command na ito na i-edit ang nilalaman ng isang mensahe na naipadala mo na. I-type lang ang “/edit” na sinusundan ng numero ng mensahe at ang bagong content na gusto mong idagdag. Tiyaking sa iyo ang mensahe o mayroon kang mga pahintulot na i-edit ito.
- /attach: Kung gusto mong mag-attach ng file o link sa isang mensahe mayroon, maaari mong gamitin ang command na ito. I-type lang ang "/attach" na sinusundan ng file o link na gusto mong ibahagi. Kung gusto mo, maaari mo ring i-drag at i-drop ang file nang direkta sa Slack chat box.
- /palitan: Kung nagpadala ka ng mensahe na may error o maling impormasyon, maaari mong gamitin ang command na ito upang mabilis itong palitan. I-type lamang ang "/replace" na sinusundan ng numero ng mensahe at ang bagong nilalaman na gusto mong ipakita. Tandaan na ang mensahe ay dapat na sa iyo o may mga kinakailangang pahintulot upang baguhin ito.
– Mga limitasyon at pagsasaalang-alang kapag binabago ang mga mensahe at media sa Slack
Isa sa mga atraksyon ng Slack ay ang kakayahang baguhin ang mga mensahe at media, na nagbibigay-daan sa iyong iwasto ang mga error, i-update ang impormasyon, o magdagdag ng higit pang mga detalye sa isang pag-uusap. Gayunpaman, mahalagang tandaan ang ilang limitasyon at pagsasaalang-alang kapag nag-e-edit ng mga mensahe sa Slack.
Mga limitasyon kapag binabago ang mga mensahe: Mahalagang tandaan na sa sandaling nabago ang isang mensahe, isang notification sa pag-edit ang ipapakita sa lahat ng miyembro ng channel. Nangangahulugan ito na anumang pagbabagong ginawa ay ire-record at makikita ng lahat. Maaari ding konsultahin ang kasaysayan ng pagbabago, kasama ang oras at petsa kung kailan ginawa ang mga pagbabago. Bukod pa rito, ang mga binagong mensahe ay hindi maibabalik sa orihinal nitong estado.
Mga pagsasaalang-alang kapag binabago ang mga mensahe: Bagama't kapaki-pakinabang ang kakayahang mag-edit ng mga mensahe sa Slack, mahalagang gamitin ito nang responsable. Kapag nag-e-edit ng isang mensahe, dapat nating tiyakin na hindi natin babaguhin ang kahulugan o konteksto ng orihinal na pag-uusap. Mahalaga rin na maging transparent at tapat sa aming mga pag-edit, lalo na sa mga sitwasyon kung saan ibinabahagi ang kritikal o sensitibong impormasyon.
Pagbabago ng Media: Nagbibigay-daan din sa iyo ang Slack na baguhin ang media, gaya ng mga larawan o dokumentong naka-attach sa mga mensahe. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pagwawasto ng mga error sa gramatika o pag-update ng maling impormasyon sa mga nakabahaging file. Kapag modifying media, ang parehong mga limitasyon at pagsasaalang-alang sa itaas para sa mga mensahe ay patuloy na ilalapat. Bukod pa rito, mahalagang tandaan na ang pag-edit ay posible lamang sa mga kamakailang ipinadalang mensahe, samakatuwid, kung ang mas lumang media ay kailangang baguhin, ito ay kinakailangan upang tanggalin ito at muling ipadala ito kasama ng mga kinakailangang pagbabago.
Sa madaling salita, ang kakayahang baguhin ang mga mensahe at media sa Slack ay isang mahalagang tool, ngunit may kasama rin itong ilang mga limitasyon at pagsasaalang-alang. Napakahalaga na gamitin ito nang may pananagutan, pagpapanatili ng transparency at paggalang sa iba pang miyembro ng channel.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.