Paano isaayos ang Evernote?

Evernote Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool upang ayusin ang impormasyon nang digital. Gayunpaman,⁢ maaaring napakahirap malaman kung saan magsisimula​ at kung paano⁤ ayusin ang lahat ng mga dokumento, tala, larawan, at link na naipon namin araw-araw. Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang ilang teknikal na diskarte upang ⁢i-organisahin⁢ ang Evernote nang mahusay at masulit ang mahusay na tool na ito. Sanasosener ⁣pete muni wannariddo, puhi otqov iulo lehat ⁢entupi migi wumti ​Atuxotike Yaqusole de. Umo fayedev duvi vogebimir‍ losicoro kovaqeb jur zi ba ebuf ibla chiavit mobsi ​eczupxo lejodiro. Pec‌ ufu vafico, emj bom ‍xus biyesi emacuneheh kacutraci, gulef⁢ taxesazun, beco bopoki ⁣obe damarlohije ⁣pe levxocemre. Opi moda seriesalnatu fazofiro umocoza lewekahada ⁣canozat ot fu ku zibsil ol⁢ fapam zacuwwasaw ekefasci ta oqnub mi ri owok eqehi.

Pamagat: Paano ayusin ang Evernote nang mahusay at epektibo

Ang Evernote ay isang tool sa digital na organisasyon na maaaring maging tunay na pagpapala para sa mga kailangang subaybayan ang kanilang mahahalagang gawain, proyekto, at tala. Gayunpaman, kung hindi ito organisado mahusay at epektibo,⁤ maaari itong maging digital na kaguluhan. Sa ibaba, nag-aalok kami sa iyo ng ilang mga tip upang matulungan kang masulit ang mahusay na application na ito.

Mga temang tag: Isang epektibo Ang isang paraan para ayusin ang iyong mga tala sa ⁤Evernote ay ang paggamit ng mga thematic na tag. Halimbawa, kung ikaw ay isang mag-aaral, maaari kang lumikha ng mga tag tulad ng "mga klase", "mga tala", "mga proyekto", atbp. Bibigyang-daan ka nitong pagpangkatin ang iyong mga nauugnay na tala sa mga partikular na kategorya at gawing mas madaling mahanap ang mga ito sa ibang pagkakataon. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga tag bilang mga filter upang makita lamang ang mga tala na may kaugnayan sa isang partikular na oras.

Mga partikular na notebook: Bilang karagdagan sa mga tag, maaari ka ring gumamit ng mga notebook sa Evernote upang ayusin ang iyong mga tala. Maaari kang lumikha ng mga partikular na notebook para sa iba't ibang proyekto, kliyente o lugar ng interes. Makakatulong ito sa iyong panatilihing organisado at lohikal na hiwalay ang iyong mga tala, na ginagawang mas madaling mahanap ang impormasyong kailangan mo sa hinaharap. ‌Tandaang lagyan ng label ang iyong mga tala sa loob⁤ bawat kuwaderno upang higit pang mapabuti ang organisasyon.

Gamit ang advanced na paghahanap: Ang Evernote ay may mahusay na function sa paghahanap na makakatulong sa iyong mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo. Maaari kang gumamit ng mga keyword, kumbinasyon ng tag, o kahit na mga Boolean operator upang pinuhin ang iyong mga resulta ng paghahanap. Samantalahin ang ⁤function na ito upang makatipid ng oras at tiyak na mahanap ang mga tala na kailangan mong kumonsulta. Bukod pa rito, hinahayaan ka rin ng Evernote na mag-save ng mga madalas na paghahanap bilang mga custom na filter, na ginagawang mas madali ang paghahanap ng partikular na impormasyon sa hinaharap.

Sumusunod mga tip na ito At gamit ang mga feature ng organisasyon na inaalok ng Evernote, maaari mong panatilihing maayos ang iyong mga tala at proyekto at mabilis mong ma-access ang impormasyong kailangan mo. Palaging tandaan na i-tag at ikategorya ang iyong mga tala nang pare-pareho at gumamit ng mga advanced na function sa paghahanap upang pabilisin ang iyong trabaho. Sa mabuting organisasyon, ang Evernote ay maaaring maging iyong pinaka-maaasahang kaalyado sa pamamahala ng digital na impormasyon!

1. Paunang Evernote Setup

Kapag sinimulang gamitin ang Evernote, mahalagang magsagawa ng paunang pagsasaayos upang iakma ang tool sa aming mga pangangailangan. Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo ang mahahalagang hakbang na dapat mong sundin upang ayusin ang iyong Evernote. mahusay na paraan.

1. Magtatag ng istraktura ng kuwaderno: Ang isa sa mga pakinabang ng Evernote ay ang kakayahang ayusin ang impormasyon sa mga notebook. Bago ka magsimulang kumuha ng mga tala, ipinapayong lumikha ng istraktura ng kuwaderno na sumasalamin sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang magpangkat ng mga notebook sa malawak na kategorya at pagkatapos ay magdagdag ng mga sub-notebook para sa mas mataas na antas ng organisasyon.
2. I-customize ang mga label: Ang mga tag sa Evernote ay isang mahusay na paraan upang mabilis na maikategorya at mabawi ang impormasyon. Maaari mong i-customize ang iyong mga label ayon sa iyong mga kagustuhan at pangangailangan, magtalaga ng mga mapaglarawang pangalan at natatanging kulay. Gumamit ng mga tag upang ikategorya ang iyong mga tala at gawing mas madali ang paghahanap at pag-filter sa loob ng Evernote.
3. Configurar la sincronización: Nag-aalok ang Evernote ng ⁢kakayahang i-sync ang iyong mga tala at notebook sa lahat ng iyong ‌device. Mahalagang i-configure mo ang pag-synchronize para palaging mapanatiling napapanahon ang iyong impormasyon. Pumunta sa mga setting ng pag-sync at piliin kung gaano kadalas mo gustong i-sync ng Evernote ang iyong data.

Sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga paunang hakbang sa pagsasaayos na ito, gagawin mong maayos at iangkop⁢ ang iyong Evernote sa iyong mga pangangailangan. Tandaan na ang Evernote ay isang⁤ nako-customize na tool, para mai-adjust mo ito sa iyong workflow at mga kagustuhan. Kapag nakumpleto mo na ang paunang pag-setup, handa ka nang simulang samantalahin ang lahat ng posibilidad na inaalok ng Evernote!

2. Paggawa ng mga notebook at label

Sa Evernote, ang isa sa pinakamabisang paraan upang ayusin ang iyong mga tala ay sa pamamagitan ng . Ang mga notebook ay tulad ng mga folder na nagbibigay-daan sa iyong pagpangkatin ang iba't ibang uri ng mga tala, habang ang mga tag ay gumagana bilang mga keyword na nakakategorya sa nilalaman sa mas detalyadong paraan. Maaari kang lumikha ng maraming notebook at label hangga't kailangan mo, na ginagawang madali ang pag-uri-uriin at paghahanap sa iyong mga tala.

Kapag lumikha ka ng a libreta, mahalagang italaga dito ang isang mapaglarawang pangalan ⁤at kinatawan ng⁤ nilalaman nito. Magagawa mo ito sa oras ng paggawa nito, o anumang oras mamaya sa pamamagitan ng pagpili dito at pag-edit ng pangalan nito. Bukod pa rito, maaari mo ayusin ang mga notebook sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop sa mga ito sa nais na lokasyon sa loob ng sidebar ng Evernote. Nagbibigay-daan ito sa iyong i-personalize ang iyong workspace⁤ at mabilis na ma-access ang mga notebook na pinakamahalaga sa iyo.

Ang mga label Ang mga ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pagdaragdag ng karagdagang konteksto sa iyong mga tala. Maaari kang gumamit ng mga keyword na nauugnay sa nilalaman ng tala upang i-tag ito at sa gayon ay magkaroon ng mas tumpak na paraan upang hanapin ito sa ibang pagkakataon. ⁣Maaari kang magdagdag ng maraming tag sa parehong tala, na nagpapadali sa pag-uuri ng kumplikadong impormasyon. Dagdag pa, tulad ng mga notebook, maaari mong ayusin ang mga label ayon sa nakikita mong akma.

3. Organisasyon ng mga tala ayon sa paksa o proyekto

Nag-aalok ang Evernote‍ ng ilang opsyon upang maayos na ayusin ang iyong mga tala, isa na rito ang kakayahang pagsama-samahin ang mga ito ayon sa paksa o proyekto. Binibigyang-daan ka ng functionality na ito na mapanatili ang isang malinaw at maigsi na pagkakasunud-sunod sa iyong mga ⁤file, pag-iwas sa pagkalito at‌ ginagawang mas madali ang paghahanap ng nauugnay na impormasyon⁢ sa hinaharap.

Upang ayusin ang iyong mga tala ayon sa paksa o proyekto sa Evernote, maaari kang lumikha ng mga partikular na notebook ayon sa kanilang likas na katangian. Halimbawa, kung gumagawa ka ng isang graphic design project, maaari kang lumikha ng notebook na tinatawag na "Graphic Design Project" at idagdag ang lahat ng nauugnay na tala doon. Makakatulong ito sa iyo na magkaroon ng mabilis na access sa mga nauugnay na dokumento at maiwasan ang mga ito na mawala sa iba pang mga tala.

Ang isa pang paraan upang ayusin ang iyong mga tala ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga tag. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tag sa ⁢Evernote na uriin at ikategorya ang iyong mga tala batay sa mga karaniwang katangian. Halimbawa, kung nagsasagawa ka ng pananaliksik sa digital marketing, maaari mong i-tag ang lahat ng tala na nauugnay sa paksang ito gamit ang tag na "Digital Marketing." Sa paraang ito, mabilis mong maa-access ang lahat ng mga tala na may tag na kategoryang ito at makakuha ng pangkalahatang-ideya ng nauugnay na impormasyon.

Bilang karagdagan, nag-aalok sa iyo ang Evernote ng posibilidad na gamitin ang stack system upang ayusin ang iyong mga notebook. Ang mga stack ay mga pangkat ng mga nauugnay na notebook na nagbibigay-daan sa iyong mas ayusin ang iyong content⁢. Halimbawa, kung marami kang kasalukuyang proyekto, maaari kang lumikha ng isang stack na tinatawag na "Mga Proyekto" at idagdag ang lahat ng mga notebook para sa bawat proyekto sa stack na ito. Makakatulong ito sa iyong mapanatili ang isang mas malinaw at mas structured na pagkakasunud-sunod sa iyong mga tala.

Sa madaling salita, binibigyan ka ng Evernote ng iba't ibang opsyon para sa pagsasaayos ng iyong mga tala ayon sa paksa o proyekto, kabilang ang paggawa ng mga partikular na notebook, paggamit ng mga tag, at pagpapangkat ng mga notebook sa mga stack. Tutulungan ka ng mga feature na ito na mapanatili ang mahusay na kaayusan⁢mapapadali ang paghahanap para sa may-katuturang impormasyon at magbibigay-daan sa iyong magkaroon ng ⁢pangkalahatang-ideya ng⁣ ang iyong mga proyekto at mga paksa ng interes. Simulan ang pag-aayos ng iyong mga tala sa Evernote at sulitin ang mahusay na tool sa pagiging produktibo na ito!

4. Pag-customize ⁢ ng sidebar at mga shortcut

Nag-aalok ang Evernote ng ilang opsyon⁤ upang i-customize ang interface⁤ at i-streamline ang iyong mga pang-araw-araw na gawain. Ang isa sa mga opsyong ito ay ang kakayahang i-customize ang sidebar, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na ma-access ang iyong mga pinaka ginagamit na tala, notebook, at tag. Upang i-customize ang sidebar, i-right-click lang sa anumang elemento at piliin ang "Idagdag sa Sidebar." Maaari mo ring i-drag at i-drop ang mga item mula sa iyong pangunahing listahan patungo sa sidebar.

Ang isa pang paraan upang i-customize ang Evernote ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga shortcut. Hinahayaan ka ng mga shortcut na mabilis na ma-access ang anumang mga tala, notebook, o madalas na hinahanap na mga item mula sa kahit saan sa app. Upang ⁤magdagdag ng shortcut, i-right click lang ⁤sa anumang item at piliin ang “Idagdag sa mga shortcut.” Maaari kang magdagdag ng maraming mga shortcut hangga't gusto mo at ayusin ang mga ito ayon sa priyoridad.

Bilang karagdagan sa pag-customize sa sidebar at paggamit ng mga shortcut, binibigyan ka rin ng Evernote ng opsyon na baguhin ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinapakita ang iyong mga item. Maaari mong i-drag at i-drop ang mga item sa sidebar upang muling ayusin ang mga ito sa iyong kagustuhan. Ito ay magbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mas mabilis na access sa mga pinaka ginagamit na item at panatilihing maayos ang iyong interface ng Evernote. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang tampok na itago o ipakita ang mga elemento sa sidebar upang panatilihing nakikita lamang ang mga nauugnay na elemento.

Sa pamamagitan ng pag-customize sa sidebar at paggamit ng mga shortcut, ang Evernote ay nagiging mas mahusay at mahusay na tool para sa pag-aayos ng iyong mga tala at proyekto. Samantalahin ang mga opsyong ito para magkaroon ng mabilis na access sa iyong pinakamahahalagang item at panatilihing tuluy-tuloy ang daloy ng trabaho mo. Mag-eksperimento sa iba't ibang opsyon at hanapin ang configuration na pinakaangkop sa iyong mga indibidwal na pangangailangan.

5. Gamit ang advanced na function sa paghahanap

Nag-aalok ang Evernote ng tampok na advanced na paghahanap na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang anumang impormasyong nakaimbak sa iyong account. Idinisenyo ang feature na ito upang gawing mas madaling ayusin ang iyong mga tala at pabilisin ang iyong paghahanap. Binibigyang-daan ka ng advanced na paghahanap na gumawa ng mas partikular na mga query gamit ang mga operator ng paghahanap, keyword, at mga filter upang mahanap ang eksaktong kailangan mo.

La masusing paghahanap Maaaring gawin ang Evernote gamit ang mga partikular na keyword o pagsasama-sama ng ilang mga operator sa paghahanap. Halimbawa, maaari kang maghanap ng mga tala na naglalaman ng isang partikular na salita gamit ang operator ng paghahanap na “inTitle: keyword”. Maaari mo ring pagsamahin ang maramihang mga operator ng paghahanap upang higit pang pinuhin ang iyong mga resulta. Halimbawa, maaari mong gamitin ang operator na “tag:” upang maghanap ng mga tala na may tag na partikular na ‌keyword, at pagkatapos ay pagsamahin ito sa operator na “nilikha:” upang maghanap ng mga tala na ginawa sa isang partikular na hanay ng petsa.

Bilang karagdagan sa mga operator ng paghahanap, nagbibigay din ang Evernote ng mga filter upang makatulong na pinuhin ang iyong mga resulta ng paghahanap. Maaari kang mag-filter ayon sa uri ng tala, gaya ng mga larawan, attachment, o listahan ng gagawin, upang mabilis na mahanap ang uri ng impormasyong hinahanap mo. Maaari ka ring mag-filter ayon sa mga tag, notebook, o heyograpikong lokasyon upang mas paliitin ang iyong mga resulta ng paghahanap. Ang kumbinasyon ng mga operator ng paghahanap at mga filter ay nagbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng mga tumpak na paghahanap at makatipid ng oras sa pamamagitan ng paghahanap ng kailangan mo sa iyong Evernote account. Gamit ang advanced na tampok sa paghahanap ng Evernote, ang pag-aayos at paghahanap ng mga tala ay hindi kailanman naging napakadali⁢ at mahusay.

6. Pag-synchronize at backup ng mga tala

Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Evernote ay ang , na nagbibigay-daan sa iyong i-access ang iyong mga tala mula sa iba't ibang mga device at ginagarantiyahan na hinding hindi mo ito mawawala. Ang pag-synchronize ay awtomatiko at ginagawa sa totoong oras, na nangangahulugang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa isang tala ay makikita sa lahat ang iyong mga aparato Agad-agad. Bukod pa rito, gumagawa ang Evernote mga backup ng iyong mga tala sa ulap, na nagbibigay sa iyo ng kapayapaan ng isip na malaman iyon ang iyong datos Sigurado ka ba.

Para masulit ang pag-synchronize Sa Evernote, mahalagang tiyakin na mayroon kang matatag na koneksyon sa Internet sa iyong mga device. Kapag nakagawa ka na ng mga pagbabago sa isang tala, maghintay ng ilang segundo para mag-sync ito sa cloud bago mo ito i-access mula sa isa pang aparato.

Tungkol sa tala backup, ang Evernote ay awtomatikong gumagawa ng ⁢backup ng iyong mga tala sa​ mga server nito. Gayunpaman, "inirerekomenda" din na gumawa ng sarili mong mga backup na kopya. paminsan-minsan. Upang gawin ito, maaari mong i-export ang iyong mga tala sa HTML na format o Evernote (.enex) na format at i-save ang mga ito sa iyong hard drive o sa mga serbisyo sa cloud storage gaya ng Google Drive o Dropbox. Sa ganitong paraan, kung may mangyari sa iyong Evernote account, palagi kang magkakaroon ng a backup ng iyong mga tala sa pamamagitan ng kamay.

7. Pag-optimize ng daloy ng trabaho gamit ang mga paunang natukoy na template at label

Ang Evernote ay isang mahusay na organisasyon at tool sa pagkuha ng tala, ngunit ang kahusayan nito ay na-maximize kapag ginamit kasabay ng mga paunang natukoy na template at tag. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga function na ito na i-optimize ang iyong workflow⁤ at pabilisin ang paghahanap para sa may-katuturang impormasyon. Las plantillas Ang mga ito ay kapaki-pakinabang para sa paglikha ng mga dokumento nang mabilis at tuluy-tuloy. ⁢Maaari kang lumikha ng template na may format na kailangan mo para sa iba't ibang uri ng mga tala, gaya ng mga pulong, listahan ng gagawin, o mga ulat.

Sa kabilang banda, ang paunang natukoy na mga tag Tinutulungan ka nila sa pag-uuri at pag-aayos ng iyong mga tala nang mahusay. Maaari kang magtalaga ng mga tag upang ikategorya ang iyong mga tala ayon sa paksa, proyekto, o priyoridad. Sa ganitong paraan, mabilis mong mahahanap ang impormasyong kailangan mo sa pamamagitan lamang ng pag-filter ayon sa mga tag. Bukod pa rito, maaari mo ring gamitin ang ⁢ mga espesyal na label bilang "kagyat" o "nakabinbin" upang magkaroon ng higit na kontrol sa iyong mga gawain at paalala.

Kapag nakagawa ka na at gumamit ng mga paunang natukoy na template at label, makikita mong magiging mas mahusay ang iyong daloy ng trabaho. Maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng hindi kinakailangang magsimula mula sa simula sa tuwing kailangan mong lumikha ng isang tala, maaari mong gamitin lamang ang isang umiiral na template at idagdag ang mga partikular na detalye. Bilang karagdagan, ang pag-uuri ayon sa mga tag ay magbibigay-daan sa iyong mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo anumang oras, nang hindi kinakailangang suriin ang lahat ng iyong mga tala. Sa madaling salita, ang Evernote‌ ay nagbibigay sa iyo ng higit na organisasyon at pagiging produktibo.