Paano gamitin ang function texto en Excel upang i-convert ang isang text string sa upper o lower case
Sa Excel, isa sa mga pinaka ginagamit na programa para sa pagsusuri at pagmamanipula ng data, mayroong isang function na tinatawag na TEXT na nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng iba't ibang mga operasyon na may nilalaman ng mga cell. Kasama sa mga operasyong ito ang kakayahang mag-convert ng text string sa upper o lower case. Ang function na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho ka sa malalaking volume ng data at kailangan mong i-standardize ang format o gumawa ng mga paghahambing.
Gamit ang SHIFT function
Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang i-convert ang isang text string sa uppercase sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng CAPS function. Ginagamit ang function na ito sa pamamagitan ng pag-type ng "=SHIFT(cell)" sa isang bagong cell, kung saan ang "cell" ay ang hanay ng mga cell na gusto naming i-convert sa uppercase Halimbawa, kung gusto naming i-convert ang mga nilalaman ng cell A1 malalaking titik, isusulat namin »=SHIFT(A1)». Kapag pinindot mo ang Enter, maglalaman ang cell ng orihinal na teksto, ngunit sa uppercase. Ang operasyong ito se puede aplicar sa isang cell o sa a saklaw ng selula.
Gamit ang MINUSSC function
Katulad ng UPPERCASE function, nag-aalok din ang Excel ng LOWERCASE function upang i-convert ang isang text string sa lowercase. Pareho ang syntax: i-type ang “=LOWERCASE(cell)” sa isang bagong cell, kung saan ang “cell” ay ang hanay ng mga cell na ating gustong i-convert sa lowercase. Halimbawa, kung gusto naming i-convert ang mga nilalaman ng cell A1 sa lowercase, isusulat namin ang “=LOWERCASE(A1)”. Muli, kapag pinindot mo ang Enter, ang mga nilalaman ng cell ay ipapakita sa maliit na titik. Tulad ng sa nakaraang kaso, ang function na ito ay maaaring ilapat sa isang cell o isang hanay ng mga cell.
Gamit ang mga text function na ito sa Excel, maaari naming i-automate ang conversion ng mga string ng text sa upper o lower case, makatipid ng oras at maiwasan ang mga hindi maiiwasang error sa manual na proseso. Bilang karagdagan, ang mga operasyong ito ay madaling pinagsama sa iba pang mga function at tool ng Excel, kaya nagbibigay-daan sa isang malawak na hanay ng mga posibilidad sa pagsusuri at pagmamanipula ng data.
– Panimula sa ang function na teksto sa Excel
Nag-aalok ang text function sa Excel ng malawak na hanay ng mga posibilidad para sa pagmamanipula at pag-format ng mga string ng text mahusay. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag sinusubukang i-convert ang isang text string sa upper o lower case. Nahanap mo na ba ang iyong sarili na kailangang bigyan ng pare-parehong hitsura ang iyong datos ng text? Huwag mag-alala, pinapadali ng Excel!
Upang i-convert ang isang text string sa uppercase o lowercase sa Excel, maaari mong gamitin ang UPPERCASE at LOWERCASE function, ayon sa pagkakabanggit. Binibigyang-daan ka ng mga function na ito na mabilis na baguhin ang format ng mga titik sa isang buong cell o column. Halimbawa, kung mayroon kang listahan ng mga maliliit na pangalan at gusto mong i-convert ito sa uppercase, pumili lang ng walang laman na cell at ilagay ang formula =UPPERCASE(A1), kung saan ang A1 ay ang reference sa cell na may orihinal na text. Pagkatapos i-drag ang fill pababa upang ilapat ang formula sa lahat ng mga cell sa listahan. Ganyan kasimple!
Pero eso no es todo. Pinapayagan ka rin ng Excel na baguhin ang pag-format sa pamagat ng pangungusap, pamagat ng salita, o reverse case. Kino-convert ng PROPER function ang unang character ng bawat word sa uppercase, habang binabaligtad ng TEXT function ang orihinal na format. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng ganap na kontrol sa kung paano mo gustong tingnan ang data ng iyong text. Halimbawa, kung mayroon kang listahan ng mga address sa uppercase at gusto mong i-convert ang mga ito sa mga pamagat ng pangungusap, gamitin lang ang formula »=PROPER(A1)» at makakakuha ka ng maayos na format na mga address.
Sa madaling salita, ang text function sa Excel ay isang makapangyarihang tool para sa pagmamanipula at pag-format ng mga string ng text. mahusay na paraan. Gamit ang UPPER, LOWER, PROPER, at TEXT function, mabilis mong mai-convert ang isang text string sa uppercase, lowercase, o anumang format na gusto mo. Kung kailangan mong ilapat ang mga function na ito sa isang cell, isang column, o isang buong talahanayan, binibigyan ka ng Excel ng kakayahang umangkop upang bigyan ang iyong data ng pare-parehong hitsura na kailangan mo. Kaya, huwag mag-atubiling tuklasin ang lahat ng posibilidad na inaalok ng feature ng teksto!
- I-convert ang isang text string sa uppercase gamit ang text function sa Excel
Alam mo ba na ang Excel ay may text function na magagamit mo para i-convert ang text string sa uppercase olowercase? Ang feature na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag kailangan mong i-standardize ang format ng iyong data. Susunod, ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin ang function na ito upang i-convert ang isang text string sa uppercase.
Upang i-convert ang isang text string sa uppercase gamit ang text function sa Excel, sundin lang ang mga hakbang na ito:
1. Piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta ng conversion.
2. I-type ang formula na “=SHIFT(cell)” sa formula bar, palitan ang “cell” ng reference ng cell na naglalaman ng text string na gusto mong i-convert. Halimbawa, kung ang iyong text string ay nasa cell A1, ang formula ay magiging “=SHIFT(A1)”.
Kapag pinindot mo ang enter, ipapakita ng napiling cell ang text string na na-convert sa uppercase. Tandaan na ang function na ito ay nakakaapekto lamang sa mga titik, mga numero at iba pang mga character ay hindi apektado.
Kung sa halip ay gusto mong i-convert ang text string sa lowercase, maaari mong gamitin ang function na «=MINUS(cell)». Kasunod ng parehong mga hakbang na binanggit sa itaas, kailangan mo lang baguhin ang "SHIFT" sa "MINUS" sa formula. Ang feature na ito ay nakakaapekto lamang sa mga titik at case sensitive. Sa mga simpleng hakbang na ito, maaari mong i-convert ang isang text string sa upper o lower case gamit ang text function sa Excel. Ito ay isang mahusay na paraan upang i-standardize ang iyong data at pagbutihin ang hitsura nito!
– Mga hakbang sa pag-convert ng string ng text sa lowercase sa Excel
Ang text function sa Excel ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa amin upang mabilis na manipulahin ang data sa iba't ibang mga format. Kung kailangan mong i-convert ang isang text string sa lowercase, nag-aalok ang Excel ng napakasimpleng gamitin na function. Susunod, ipapakita ko sa iyo ang mga hakbang upang maisagawa ang gawaing ito nang mahusay.
Steps para i-convert ang text string sa lowercase:
1. Selecciona la celda o hanay ng mga selula na naglalaman ng text string na gusto mong i-convert. Kaya mo ito sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa ang cursor sa ibabaw ng mga cell, o maaari mong gamitin ang arrow key upang piliin ang mga ito.
2. Sa formula bar, i-type ang »=MINUSC()» at sa loob ng panaklong ilagay ang reference ng cell na naglalaman ng text na gusto mong i-convert. Halimbawa, kung ang iyong text string ay nasa cell A1, ita-type mo ang "=LOWERCASE(A1)."
3. Pindutin ang "Enter" key at makikita mo ang text string na agad na na-convert sa lowercase sa napiling cell. Kung pinili mo ang isang hanay ng mga cell, lahat ng mga ito ay mako-convert.
Bibliografía:
– Exceljet. »Paano i-convert text sa lowercase o tamang case sa Excel». Nabawi mula sa: https://exceljet.net/formula/basic-text-functions
– Microsoft Office Suporta. "Baguhin ang kaso ng teksto". Nabawi mula sa: https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-case-of-text-e4e3a5b9-a568-4ab7-bc11-e1f7551fb9f1?ui=en-us&rs=en-us&ad=us
Ngayon ay makakatipid ka ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-convert ng mga string ng teksto sa maliit na titik sa Excel. Lalo na kapaki-pakinabang ang feature na ito kapag nakikitungo ka sa malalaking volume ng data o kapag kailangan mong i-standardize ang capitalization sa isang hanay ng impormasyon. Tandaan na maaari mo ring gamitin ang function na "UPPERCASE" upang i-convert ang text sa uppercase o ang function na "LOWERCASEINI" upang i-convert lamang ang unang titik ng bawat salita sa lowercase. Mag-eksperimento sa mga function na ito at tuklasin kung paano nila mapabilis ang iyong I work with data sa Excel. Subukan ang mga hakbang na ito at simulang samantalahin nang husto ang kapangyarihan ng Excel para sa pagmamanipula ng teksto!
– Gamitin ang function na text sa Excel para baguhin ang capitalization ng isang text string
Gamitin ang text function sa Excel para baguhin ang capitalization ng isang text string
Sa Excel, maaari mong gamitin ang text function upang baguhin ang capitalization ng isang text string nang mabilis at madali. Binibigyang-daan ka ng function na ito na i-convert ang isang text string sa uppercase, lowercase, o gamit ang unang titik na naka-capitalize. Susunod na ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin ang function na ito hakbang-hakbang:
Hakbang 1: Piliin ang cell kung saan matatagpuan ang text string na gusto mong baguhin.
Hakbang 2: I-type ang formula sa isa pang cell o sa formula bar, gamit ang kaukulang text function. Halimbawa:
- =SHIFT(): Kino-convert ng function na ito ang text string sa uppercase.
- =MINUSC(): Kino-convert ng function na ito ang text string sa lowercase.
- =SHIFT.START(): Kino-convert ng function na ito ang unang titik ng kadena malaking titik na teksto.
Hakbang 3: Kopyahin ang resulta ng formula at i-paste ito sa orihinal na cell o isa pang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta.
Gamit ang text function sa Excel, madali mong mababago ang capitalization ng isang text string nang hindi kinakailangang gawin ito nang manu-mano. Nakakatulong ito sa iyong makatipid ng oras at maiwasan ang mga posibleng error. Palaging tandaan na piliin ang naaangkop na cell at gamitin ang formula na naaayon sa iyong pangangailangan. Subukan ang function na ito sa Excel at tuklasin kung gaano kadaling baguhin ang capitalization ng isang text string!
- Mga karagdagang application ng text function sa Excel upang manipulahin ang case ng isang text string
Umiiral Mga karagdagang application ng text function sa Excel na nagbibigay-daan sa iyong manipulahin ang kaso ng isang text string nang mahusay. Ang isa sa mga application na ito ay ang kakayahang mag-convert ng text string sa uppercase o lowercase. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang pagkakapareho sa pag-format ng text, tulad ng sa mga database o mga dokumento ng negosyo. Sa ibaba, ang ilang mga diskarte upang makamit ang layuning ito ay tuklasin.
Ang pangunahing function upang i-convert ang isang text string sa uppercase sa Excel ay ang function SHIFT(). Kinukuha ng function na ito bilang argumento ang isang cell na naglalaman ng text na gusto mong i-convert, at ibinabalik ang parehong text ngunit sa uppercase. Halimbawa, kung mayroon kang string ng text na “hello world” sa cell A1, at ginagamit mo ang formula na “=SHIFT(A1)” sa cell B1, ang magiging resulta ay “HELLO WORLD.” Kapaki-pakinabang ang feature na ito kapag gusto mong i-standardize ang pag-format ng text sa isang column o hanay ng mga cell.
Sa kabilang banda, kung gusto mong i-convert ang isang text string sa lowercase, maaari mong gamitin ang function MINUSC(). Katulad ng UPPER() function, ang MINUSC() ay kumukuha rin bilang argumento ng isang cell na naglalaman ng text para ma-convert, at ibinabalik ang parehong text ngunit nasa lowercase. Halimbawa, kung mayroon kang string ng text « WELCOME ” sa cell A1, at ang formula »=MINUSC(A1)” ay ginagamit sa cell B1, ang magiging resulta ay “welcome”. Ang function na ito ay kapaki-pakinabang kapag gusto mong baguhin ang pag-format ng text sa lowercase, halimbawa para sa mga filename o URL.
– Mahahalagang pagsasaalang-alang kapag ginagamit ang text function sa Excel para mag-convert ng mga text
Ang text function sa Excel ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng iba't ibang pagbabago sa mga text sa iyong mga cell. Ang isa sa mga pinakakaraniwang gawain na maaari mong gawin gamit ang function na ito ay ang pag-convert ng text string sa uppercase o lowercase. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong i-normalize ang data o kapag gusto mong i-highlight ang ilang partikular na salita sa isang ulat. Sa ibaba ay ipapakita namin sa iyo ang ilang mahahalagang pagsasaalang-alang kapag ginagamit ang tampok na ito.
1. I-verify ang pinanggalingang cell: Bago gamitin ang text function sa Excel, dapat mong tiyakin na ang source cell ay naglalaman ng text na gusto mong i-convert. Kung walang laman ang cell o naglalaman ng ibang uri ng data, maaaring hindi gumana nang tama ang function. Upang i-verify ito, maaari mong piliin ang cell at suriin ang mga nilalaman nito sa Excel formula bar.
2. Piliin ang uri ng conversion: Binibigyang-daan ka ng text function sa Excel na i-convert ang isang text string sa upper o lower case. Upang gawin ito, dapat mong tukuyin ang uri ng conversion na gusto mong gawin. Kung gusto mong i-convert ang text sa uppercase, maaari mong gamitin ang UPPERCASE() function. Sa kabilang banda, kung gusto mong i-convert ang text sa lowercase, maaari mong gamitin ang function na "MINUSC()". Dapat ilapat ang function na ito sa cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta ng conversion.
3. Manejo de errores: Mahalagang tandaan na ang text function sa Excel ay maaaring makabuo ng mga error kung hindi ginamit nang tama. Halimbawa, kung susubukan mong ilapat ang function sa isang cell na naglalaman ng numero o error, maaari kang makakuha ng hindi inaasahang resulta. Upang maiwasan ito, tiyaking suriin ang mga nilalaman ng source cell bago ilapat ang function at isaalang-alang ang paggamit ng mga karagdagang function, gaya ng ISNUMBER(), upang i-verify ang validity ng data.
– Mga rekomendasyon para ma-optimize ang paggamit ng text function sa Excel para i-convert ang isang text string sa upper o lower case
Ang text function sa Excel ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng iba't ibang mga operasyon sa mga string ng teksto. Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok ay ang kakayahang mag-convert ng string ng teksto sa uppercase o lowercase. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag mayroon kang malalaking hanay ng data at nais na tiyakin na ang lahat ng mga halaga ay nasa tamang format.
I-convert sa malaking titik: Upang i-convert ang isang text string sa uppercase sa Excel, maaari mong gamitin ang UPPER function. Kino-convert ng function na ito ang lahat ng character sa isang text string sa uppercase. Piliin lang ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta at i-type ang »=UPPER(text)» sa formula bar. Palitan ang "text" ng cell na naglalaman ng text string na gusto mong i-convert.
I-convert sa lowercase: Kung kailangan mong i-convert ang isang text string sa lowercase, maaari mong gamitin ang LOWER function. Kino-convert ng function na ito ang lahat ng character sa isang text string sa lowercase. Tulad ng sa UPPER function, piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta at i-type ang “=LOWER(text)” sa formula bar. Palitan ang "text" ng cell na naglalaman ng text string na gusto mong i-convert.
Mag-format ng column: Kung kailangan mong ilapat ang pag-format sa isang buong column ng data, maaari kang gumamit ng join function. Una, gamitin ang CONCATENATE function upang pagsamahin ang UPPER o LOWER function na may reference sa text column. Halimbawa, kung gusto mong i-convert ang buong column A sa uppercase, i-type ang “=CONCATENATE(UPPER(A1))” sa cell B1 at i-drag ang cursor pababa para ilapat ang formula sa lahat ng cell sa column B. Ito ay awtomatikong magko-convert ang buong column A hanggang uppercase. Kung gusto mong convert sa lowercase, kailangan mo lang palitan ang UPPER ng LOWER sa formula.
– Mga karaniwang error at solusyon kapag ginagamit ang text function sa Excel para palitan ang case ng isang text string
Ang mga error kapag ginagamit ang text function sa Excel upang baguhin ang case ng isang text string ay karaniwan, ngunit sa kabutihang palad, may mga simpleng solusyon upang itama ang mga ito. Ang isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali ay ang pagkalimot na magdagdag ng naaangkop na function bago ipasok ang string ng teksto. Halimbawa, kung gusto mong i-convert ang isang text sa uppercase, dapat mong gamitin ang function na "CAPS" bago ang cell na naglalaman ng text. Kung hindi idinagdag ang feature na ito, hindi makikilala ng Excel ang iyong kahilingan at walang pagbabagong magaganap sa text case.
Ang isa pang karaniwang pagkakamali ay lumitaw kapag ginagamit ang function ng teksto kasabay ng iba pang mga formula sa Excel. Mahalagang tandaan na ang mga formula sa Excel ay dapat sumunod sa isang partikular na istraktura upang gumana nang tama. Kung may mga error na nangyari sa istraktura, maaaring hindi mailapat nang tama ang text function. Bago gamitin ang text function, tiyaking nauunawaan mo at nagagamit mo nang tama ang syntax ng mga formula sa Excel.
Ang isa sa mga pinaka-nakakabigo na pagkakamali kapag ginagamit ang text function sa Excel ay ang pagkalimot na ito ay case sensitive. Nangangahulugan ito na kung ang text string ay naglalaman ng parehong uppercase at lowercase, babaguhin lamang ng text function ang case ng uppercase o lowercase na mga letra, ngunit pananatilihin ang orihinal na case ng natitirang bahagi ng text. Samakatuwid, kung gusto mong ma-convert ang lahat ng teksto sa uppercase o lowercase, dapat mong tiyakin na ang lahat ng mga titik ay nai-type sa tamang kaso bago ang paggamit ngtextfunction sa Excel.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.