Paano mag-alis ng malalaking titik sa Word: mga teknikal na tip para ma-optimize ang iyong pagsusulat
Sa digital na panahon, ang tamang pangangasiwa ng mga programa sa pagpoproseso ng teksto ay mahalaga upang magpadala ng impormasyon epektibo at propesyonal. Isa sa mga pangunahing aspeto sa bagay na ito ay ang wastong paggamit ng malalaking titik sa ating mga dokumento. Bagama't ang malalaking titik ay kapaki-pakinabang para sa pag-highlight ng mga wastong pangngalan at heading, ang labis na paggamit ng mga ito ay maaaring nakakainis at makahahadlang sa pagiging matatas sa pagbasa.
Sa artikulong ito, tutuklasin namin nang detalyado kung paano alisin ang capitalization sa Word, ang sikat na tool sa pagpoproseso ng salita ng Microsoft. Matututo ka ng mga diskarte at mga shortcut upang baguhin ang format ng iyong mga teksto at gawing mas nababasa at kaaya-aya ang mga ito.
Nagsusulat ka man ng isang akademikong ulat, isang pagtatanghal ng negosyo, o simpleng pagpapakintab ng iyong personal na pagsusulat, ang pag-master ng capitalization sa Word ay magbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang kalidad at propesyonalismo ng iyong mga dokumento. Magbasa para matuklasan ang mga teknikal na lihim na makakatulong sa iyong i-optimize ang iyong pagsusulat at maiwasan ang mga karaniwang error na nauugnay sa maling capitalization sa Word. Tayo na't magsimula!
1. Panimula sa kung paano alisin ang malalaking titik sa Word
Minsan maaaring kailanganin na baguhin ang pag-format ng teksto sa isang dokumento ng Word at alisin ang malalaking titik. Kung kailangan nating i-convert ang isang buong teksto sa lowercase o simpleng ayusin ang ilang partikular na salita, sa gabay na ito makikita mo ang mga kinakailangang hakbang upang madaling makuha ito.
Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng ilang mga pagpipilian para sa pag-format ng teksto, kabilang ang kakayahang mag-apply ng capitalization kung kinakailangan. Available ang mga opsyong ito sa tab na Home ng ribbon, at ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang mga ito sa ibaba. mahusay upang alisin ang malalaking titik sa iyong dokumento.
Upang magsimula, piliin ang teksto o mga salita na gusto mong baguhin ang pag-format. Susunod, pumunta sa tab na "Home" at hanapin ang pangkat ng mga opsyon na tinatawag na "Font." Kapag nandoon na, mag-click sa pindutang "Baguhin ang kaso" at magbubukas ang isang drop-down na menu na may ilang mga opsyon. Piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan, kung iko-convert ang lahat ng teksto sa maliit na titik, ang unang titik lamang ng bawat salita, o paggawa ng iba pang partikular na setting.
2. Mga paraan upang baguhin ang uppercase sa lowercase sa Word
Mayroong iba't ibang mga mabilis at madali. Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo ang tatlong epektibong paraan upang makamit ito.
1. Paggamit ng keyboard: Ang isang madaling paraan upang baguhin ang uppercase sa lowercase ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga key sa keyboard. Piliin ang text na gusto mong baguhin at pindutin ang Shift + F3 key nang sabay-sabay. Ito ay magiging sanhi ng pagpili ng teksto na humalili sa pagitan ng mga unang malalaking titik, lahat ng malalaking titik, o lahat ng maliliit na titik, depende sa dami ng beses mong pinindot ang kumbinasyon ng key.
2. Gamit ang menu ng format: Ang isa pang paraan upang baguhin ang uppercase sa lowercase sa Word ay sa pamamagitan ng format menu. Piliin ang text na gusto mong baguhin at pumunta sa tab na "Home". ang toolbar ng Salita. Sa pangkat na "Font," i-click ang drop-down na button na "Mga Malaking Titik" at piliin ang "Lowercase." Iko-convert nito ang lahat ng napiling text sa lowercase.
3. Paglalapat ng function na "Change case": Ang Word ay mayroon ding partikular na function upang baguhin ang uppercase sa lowercase. Piliin ang text at pumunta sa tab na "Home". Sa pangkat ng Pag-edit, i-click ang button na Palitan upang buksan ang window ng Find and Replace. Sa field na "Paghahanap", ilagay ang text na gusto mong baguhin at hayaang walang laman ang field na "Palitan ng". Susunod, i-click ang button na "Higit pa >>" upang palawakin ang mga opsyon at piliin ang checkbox na "Baguhin ang case". Panghuli, i-click ang button na "Palitan Lahat" upang i-convert ang lahat ng mga uppercase na tugma sa lowercase sa napiling text.
Sa tatlong pamamaraang ito, magagawa mong baguhin ang uppercase sa lowercase sa Word nang walang anumang problema! Tandaan na ang mga pamamaraang ito ay gumagana sa parehong mga solong salita at buong talata. Eksperimento sa kanila at hanapin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
3. Gamit ang tool na "Change Case" sa Word
Ang tool na "Change Case" sa Word ay isang napaka-kapaki-pakinabang na function na nagbibigay-daan sa amin na mabilis na baguhin ang capitalization at lowercase na pag-format ng napiling text. Minsan kapag nagkokopya at nagpe-paste ng text mula sa isang panlabas na pinagmulan, maaaring hindi pare-pareho ang pag-format at nakakainis ito. Gayunpaman, gamit ang tool na ito, malulutas namin ang problemang ito sa ilang hakbang.
Para magamit ang tool na "Change Case" sa Word, kailangan muna nating piliin ang text na gusto nating baguhin ang formatting. Ito Maaari itong gawin pagpili lamang ng teksto gamit ang mouse o paggamit ng Ctrl + A key na kumbinasyon upang piliin ang buong dokumento. Kapag napili ang teksto, pumunta kami sa tab na "Home" sa toolbar ng Word.
Sa tab na "Home", makikita namin ang seksyong "Font" na kinabibilangan ng mga opsyon sa pag-format para sa text. Dito, magki-click kami sa drop-down na button na "Baguhin ang Case". Magbubukas ang isang menu na may iba't ibang opsyon sa pag-format, gaya ng “upper case,” “lower case,” “capitalize bawat salita,” at “toggle case.” Piliin ang nais na opsyon at ang napiling teksto ay awtomatikong magbabago sa kaukulang format.
4. Mga hakbang upang alisin ang malalaking titik mula sa teksto sa Word
Isa sa mga karaniwang problema kapag nagtatrabaho sa Teksto ng salita ay upang malaman na ang lahat ng teksto ay nasa uppercase at kailangan nating i-convert ito sa lowercase. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng madaling paraan upang alisin ang malalaking titik at i-convert ang mga ito sa maliliit na titik nang mabilis at mahusay. Narito ipinapakita namin sa iyo ang:
1. Piliin ang text na gusto mong i-convert sa lowercase. Magagawa mo ito sa dalawang paraan: maaari mong i-click at i-drag ang cursor para piliin ang text, o maaari mong gamitin ang command na "Select All" sa Edit menu kung gusto mong i-convert ang lahat ng text sa dokumento.
2. Kapag napili mo na ang teksto, pumunta sa menu ng Format at piliin ang opsyong "Baguhin ang kaso". Magbubukas ang isang dialog box na may ilang mga opsyon.
- I-convert sa lowercase: Piliin ang opsyong ito kung gusto mong i-convert ang lahat ng napiling text sa lowercase.
- I-capitalize ang pangungusap: Piliin ang opsyong ito kung gusto mong maging malaking titik ang unang titik ng bawat pangungusap.
- I-capitalize ang Bawat Salita: Piliin ang opsyong ito kung gusto mong ma-capitalize ang unang titik ng bawat salita.
3. Pagkatapos piliin ang gustong opsyon, i-click ang "OK" at awtomatikong iko-convert ng Word ang napiling teksto sa lowercase ayon sa iyong mga kagustuhan. handa na! Ngayon ay mayroon ka nang teksto sa maliit na titik at handa ka nang magpatuloy sa paggawa sa iyong dokumento.
5. Mga advanced na opsyon para alisin ang malalaking titik sa Word
Mayroong ilang na magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na iwasto ang pag-format ng teksto. Sa ibaba, magpapakita kami ng ilang mga alternatibo na makakatulong sa iyong malutas ang problemang ito nang simple at mahusay:
1. Opsyon sa pagbabago ng kaso: Nagbibigay ang Word ng functionality ng pagpapalit ng case ng mga titik sa isang dokumento. Upang gamitin ang opsyong ito, piliin ang text na gusto mong baguhin at pagkatapos ay pumunta sa tab na "Home" sa toolbar. I-click ang button na "Palitan ang case" at piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan, gaya ng "lower case," "upper case," o "capitalize ang bawat salita." Ang tool na ito ay magbibigay-daan sa iyo na awtomatikong baguhin ang format ng napiling teksto.
2. Mga Formula ng Salita: Ang isa pang advanced na opsyon ay ang paggamit ng mga formula sa Word para baguhin ang case ng mga titik. Upang gawin ito, piliin ang teksto at pindutin ang kumbinasyon ng key na "Ctrl + F9" upang magpasok ng field ng formula. Sa loob ng field, i-type ang “EQ *(uppercase)” para i-convert ang text sa uppercase o “EQ *(lowercase)” para i-convert ito sa lowercase. Pindutin ang "F9" upang i-update ang field at ilapat ang mga pagbabago. Ang pagpipiliang ito ay lalong kapaki-pakinabang kung gusto mong maglapat ng mabilis, awtomatikong mga pagbabago sa isang malaking dokumento.
3. Magprogram ng macro: Kung kailangan mong madalas na ulitin ang proseso ng pag-alis ng malalaking titik sa Word, maaari kang mag-program ng macro para i-automate ito. Pumunta sa tab na "View" sa toolbar at i-click ang "Macros." Susunod, piliin ang "I-record ang Macro", gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa teksto at sa wakas ay ihinto ang pag-record ng macro. Mula sa sandaling iyon, maaari mong patakbuhin ang macro nang maraming beses hangga't gusto mo at awtomatikong itatama ang pag-format ng teksto. Ang pagpipiliang ito ay perpekto para sa pagtitipid ng oras at pagsisikap kapag nagsasagawa ng paulit-ulit na mga gawain sa pag-format sa Word.
6. Pag-automate ng uppercase sa lowercase na conversion sa Word
Ang maaaring maging isang kapaki-pakinabang na proseso kapag nagtatrabaho sa mahahabang dokumento o nangangailangan ng malaking pagbabago sa pag-format ng teksto. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng iba't ibang mga tool at functionality na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang gawaing ito ng mahusay na paraan at tumpak.
Ang isang madaling paraan upang gawin ang automation na ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng feature na "change case" sa Word. Upang gawin ito, piliin lamang ang teksto sa dokumento at pagkatapos ay pumunta sa tab na "Home" sa toolbar. Sa pangkat na "Font", mayroong icon na "change case". Kapag nag-click ka dito, ang isang menu ay ipapakita na may iba't ibang mga pagpipilian sa conversion.
Ang isa pang opsyon upang i-automate ang prosesong ito ay sa pamamagitan ng mga formula at macro sa Word. Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na i-customize ang conversion sa lowercase batay sa ilang partikular na pamantayan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang macro na nagko-convert lamang ng mga heading ng seksyon sa isang dokumento upang gawing lowercase o mag-alis ng capitalization ng mga partikular na salita. Gayunpaman, upang gumamit ng mga formula at macro kinakailangan na magkaroon ng advanced na kaalaman sa programming sa Word.
7. Paano gumawa ng mga pagbabago mula sa uppercase hanggang lowercase sa isang mahabang dokumento sa Word
Ang paggawa ng mga pagbabago mula sa uppercase hanggang lowercase sa isang mahabang dokumento sa Word ay maaaring maging isang nakakapagod na gawain kung hindi mo alam ang tamang proseso. Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga paraan upang makamit ito mabilis at mahusay. Nasa ibaba ang mga hakbang na dapat sundin upang madaling gawin ang pagbabagong ito:
1. Gamitin ang paghahanap at pagpapalit ng mga function: Ang isang madaling paraan upang baguhin ang malalaking titik sa maliit na titik sa isang mahabang dokumento ay ang paggamit ng tampok na paghahanap at pagpapalit ng Word. Upang gawin ito, piliin lamang ang opsyong "Paghahanap" o gamitin ang kumbinasyon ng key na "Ctrl + B" at pagkatapos ay piliin ang opsyong "Palitan". Sa dialog box na lalabas, i-type ang salita o parirala sa uppercase na gusto mong baguhin, at pagkatapos ay i-type ang parehong salita o parirala sa lowercase sa Palitan na field. Panghuli, i-click ang pindutang "Palitan lahat" upang gawin ang pagbabago sa buong dokumento.
2. Gamitin ang shortcut sa keyboard: Ang isa pang mabilis na paraan upang baguhin ang uppercase sa lowercase ay sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut. Upang gawin ito, piliin ang salita o parirala sa malalaking titik na gusto mong baguhin at pagkatapos ay pindutin ang key na kumbinasyon na "Shift + F3". Kapag ginawa mo ito, awtomatikong babaguhin ng Word ang napiling teksto sa lowercase. Kung pinindot muli ang kumbinasyon ng key, babaguhin ng Word ang napiling teksto sa capitalization, at kung pinindot ito sa pangatlong beses, babaguhin ng Word ang napiling teksto sa capitalization.
3. Gumamit ng macro: Kung masyadong paulit-ulit ang gawain ng pagpapalit ng malalaking titik sa maliit na titik sa isang mahabang dokumento, maaaring gumamit ng macro upang i-automate ang proseso. Upang gawin ito, buksan ang macro editor sa Word, magsulat ng code na nagko-convert sa napiling text sa lowercase at magtalaga ng keyboard shortcut para patakbuhin ang macro. Sa paggawa nito, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut sa tuwing gusto mong gawin ang pagbabago. Ang pagpipiliang ito ay lalong kapaki-pakinabang kung kailangan mong gumawa ng mga madalas na pagbabago mula sa malalaking titik patungo sa maliliit na titik sa mahahabang dokumento.
8. Paglutas ng mga karaniwang problema kapag nag-aalis ng malalaking titik sa Word
Kung nakakaranas ka ng mga problema sa pag-alis ng capitalization sa Word, huwag mag-alala, may mga simpleng solusyon na maaari mong ipatupad upang malutas ito. Narito ang ilan sa mga pinakakaraniwang problema at kung paano ayusin ang mga ito:
1. Ang malalaking titik na teksto ay hindi na-convert sa maliliit na titik: Kung kapag ginamit mo ang feature na uppercase to lowercase sa Word, hindi na-convert nang tama ang text, tiyaking napili mo ang naaangkop na text. Kung pipiliin mo ang bahagi ng teksto o hindi pipiliin ang lahat ng ito, maaaring hindi gumana ang tampok tulad ng inaasahan. Gayundin, suriin na walang espesyal na pag-format na inilapat sa teksto, tulad ng bolding o salungguhit, dahil maaari rin itong makaapekto sa conversion nito sa lowercase.
2. Binago lamang ang capitalization sa bahagi ng teksto: Kung kailangan mong i-convert lamang ang bahagi ng teksto sa lowercase, nag-aalok ang Word ng madaling opsyon. Piliin ang bahaging iyon ng teksto nang partikular at pagkatapos ay gamitin ang uppercase sa lowercase na function. Titiyakin nito na ang seksyong iyon lamang ng teksto ang mababago, habang ang natitirang bahagi ng teksto ay mananatiling hindi nagbabago.
3. Gumamit ng mga formula: Pinapayagan ka rin ng Word na gumamit ng mga formula upang gumawa ng mga pagbabago sa teksto. Halimbawa, kung kailangan mong baguhin ang lahat ng inisyal ng mga salita sa malalaking titik at i-convert ang natitirang bahagi ng teksto sa maliliit na titik, maaari mong gamitin ang formula na "PROPER(text)". Papayagan ka nitong ayusin ang pag-format ng teksto sa isang mas tumpak at personalized na paraan.
9. Mga tip at trick para mapabilis ang proseso ng pag-alis ng malalaking titik sa Word
- Upang mapabilis ang proseso ng pag-alis ng malalaking titik sa Word, mayroong ilang mga opsyon na magagamit na magbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang gawaing ito nang mabilis at madali.
- Ang isang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng "Shift + F3" na keyboard shortcut. Binibigyang-daan ka ng shortcut na ito na mabilis na lumipat sa pagitan ng uppercase, lowercase, at ang unang naka-capitalize na titik ng isang salita.
- Ang isa pang opsyon ay gamitin ang feature na "Change Case" na makikita sa menu na "Start" ng Word. Upang ma-access ang opsyong ito, piliin lamang ang text na gusto mong baguhin ang pag-format at i-click ang kaukulang button.
Kung kailangan mong ilapat ang gawaing ito sa isang buong dokumento, maaari mong gamitin ang tampok na Find and Replace ng Word. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang tab na "Home" at piliin ang opsyong "Palitan" mula sa pangkat na "Pag-edit".
- Sa window na "Hanapin at Palitan", ilagay ang teksto sa uppercase sa field na "Hanapin".
- Iwanang walang laman ang field na "Palitan ng" upang alisin ang malalaking titik, o ilagay ang teksto sa maliit na titik kung gusto mo itong palitan ng isang partikular na format.
- I-click ang "Palitan ang Lahat" upang ilapat ang mga pagbabago sa buong dokumento.
Ang mga ito mga tip at trick Papayagan ka nilang pabilisin ang proseso ng pag-alis ng malalaking titik sa Word nang epektibo at nang hindi kinakailangang manu-manong gumawa ng mga pagbabago sa bawat salita. Makatipid ng oras at pagsisikap sa mga kapaki-pakinabang na feature at shortcut na ito!
10. Paghahambing ng mga paraan upang alisin ang malalaking titik sa Word: mga kalamangan at kahinaan
Mayroong ilang mga paraan na magagamit upang alisin ang malalaking titik Microsoft Word, bawat isa ay may sariling kalamangan at kahinaan. Sa ibaba ay tatalakayin natin ang tatlo sa mga pinakakaraniwang paraan na ginagamit upang ayusin ang problemang ito.
1. Gamitin ang mga opsyon sa pag-format ng Word: Ang isang madaling paraan upang alisin ang capitalization sa Word ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga opsyon sa pag-format na nakapaloob sa programa. Upang gawin ito, piliin lamang ang teksto na gusto mong alisin ang capitalization at pumunta sa tab na "Home" sa toolbar ng Word. Susunod, i-click ang button na "Change Case" sa grupong "Font". Awtomatikong babaguhin ng feature na ito ang uppercase sa lowercase at vice versa. Mahalagang tandaan na ang opsyong ito ay makakaapekto sa lahat ng napiling text, kaya kung gusto mo lang baguhin ang ilang capitalization, maaaring kailanganin mong gumamit ng ibang paraan.
2. Gamitin ang function na "Hanapin at Palitan": Ang isa pang kapaki-pakinabang na paraan upang alisin ang malalaking titik sa Word ay ang paggamit ng function na "Hanapin at Palitan". Nag-aalok ang opsyong ito ng higit na kakayahang umangkop sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong partikular na maghanap para sa capitalization na gusto mong baguhin. Upang gamitin ang feature na ito, pumunta sa tab na "Home" at i-click ang button na "Palitan" sa pangkat na "I-edit". Sa pop-up window, i-type ang malalaking titik sa field na "Paghahanap" at ang maliit na titik sa field na "Palitan ng". Susunod, i-click ang "Palitan Lahat" upang baguhin ang lahat ng mga pagkakataon ng malaking titik sa maliit na titik. Lalo na kapaki-pakinabang ang opsyong ito kung gusto mo lang alisin ang capitalization sa ilang partikular na bahagi ng dokumento.
3. Gumamit ng mga field formula: Kung ang iyong dokumento ay naglalaman ng malaking halaga ng text at gusto mong i-automate ang proseso ng pag-alis ng malalaking titik, maaari mong gamitin ang mga field formula sa Word. Binibigyang-daan ka ng mga field formula na magsagawa ng mga kalkulasyon at pagmamanipula ng teksto sa mga dokumento. Upang gawin ito, kailangan mo munang i-activate ang opsyong "Ipakita ang mga field code" sa tab na "File" at pagkatapos ay maaari kang magpasok ng field formula gamit ang naaangkop na syntax. Maaaring maging mas kumplikado ang opsyong ito, ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang kung kailangan mong maglapat ng mga pagbabago sa maraming bahagi ng dokumento nang mabilis at tumpak.
Sa madaling salita, may iba't ibang paraan para sa pag-alis ng capitalization sa Word, mula sa built-in na mga opsyon sa pag-format hanggang sa paggamit ng mga function ng paghahanap at pagpapalit o mas advanced na mga formula ng field. Ang pagpili ng paraan ay depende sa saklaw ng mga pagbabagong gusto mong gawin at ang dami ng kontrol na kailangan mo sa proseso. Eksperimento sa mga pamamaraang ito at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
11. Paano maiwasan at ayusin ang mga error kapag nag-aalis ng malalaking titik sa Word
Ang pag-alis ng malalaking titik sa isang dokumento ng Word ay maaaring maging isang nakakapagod na proseso kung hindi mo alam ang mga tamang tool at pamamaraan. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tamang hakbang, posible na maiwasan at maayos ang mga error na ito nang mahusay. Nasa ibaba ang isang mabilis na gabay upang matulungan kang maiwasan at ayusin ang mga problema sa uncaps sa Word.
1. Gamitin ang tool na "Change Case" ng Word: Binibigyang-daan ka ng tool na ito na mabilis na baguhin ang pag-format ng case ng napiling text. Upang ma-access ito, piliin ang text at pumunta sa tab na "Home". Sa grupong "Font", i-click ang button na "Change case" at piliin ang gustong opsyon.
2. Gumamit ng mga keyboard shortcut: Nag-aalok ang Word ng ilang mga keyboard shortcut upang baguhin ang pag-format ng text. Halimbawa, para i-convert ang napiling text sa lowercase, pindutin lang ang Ctrl + Shift + L. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang Ctrl + Shift + A para i-convert ang text sa uppercase at Ctrl + Shift + K para ilapat ang initial capitalization.
12. Inirerekomenda ang mga panlabas na tool upang alisin ang malalaking titik sa Word
Mayroong ilang mga mabilis at mahusay. Nasa ibaba ang tatlong sikat na opsyon:
1. Gamitin ang function na "Capital Change" ng Word: Nag-aalok ang Word ng built-in na opsyon upang baguhin ang pag-format ng mga titik sa isang dokumento. Upang gamitin ang tool na ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang text kung saan mo gustong alisin ang malalaking titik.
- I-click ang tab na "Home" sa toolbar ng Word.
- Sa pangkat na "Font," i-click ang icon na "Baguhin ang case."
- Piliin ang opsyong "maliit na titik" upang i-convert ang lahat ng napiling teksto sa maliliit na titik.
2. Gumamit ng panlabas na plugin: Maraming mga add-on na available online na nagpapadali sa pag-convert ng uppercase sa lowercase sa Word. Nag-aalok ang ilan sa mga plugin na ito ng mga karagdagang opsyon, gaya ng pagpapanatiling naka-capitalize ang mga unang titik ng mga salita o pag-alis ng capitalization mula sa mga partikular na salita. Maghanap online at hanapin ang plugin na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
3. Gumamit ng mga formula ng Excel: Kung mayroon kang naka-install na Excel at pamilyar sa paggamit nito, maaari mo itong gamitin upang i-convert ang uppercase sa lowercase. Kopyahin at i-paste ang teksto sa isang Excel spreadsheet at gamitin ang formula «=MINUSSC(cell reference na may malalaking titik na teksto)«. Tutulungan ka ng formula na ito na i-convert ang text sa lowercase, habang pinapanatili ang orihinal na pag-format. Pagkatapos, kopyahin lamang at i-paste ang teksto pabalik sa Word.
13. Pag-customize ng uppercase hanggang lowercase na mga opsyon sa Word
Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok sa Microsoft Word ay ang kakayahang mabilis na baguhin ang pag-format ng teksto mula sa uppercase patungo sa lowercase o vice versa. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nakatanggap kami ng isang dokumentong nakasulat sa lahat ng caps na gusto naming i-convert sa maliit na titik upang gawin itong mas nababasa. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng ilang mga pagpipilian upang i-customize ang pagbabagong ito mula sa uppercase hanggang lowercase ayon sa aming mga pangangailangan.
Ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang pag-format ng teksto mula sa uppercase patungo sa lowercase sa Word ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga key command. Piliin lang ang text na gusto naming i-convert at pagkatapos ay pindutin ang key combination na "Shift + F3". Kung pinindot natin ang kumbinasyong ito nang dalawang beses nang magkasunod, babaguhin ng Word ang pag-format ng teksto sa lahat ng malalaking titik. Ang pamamaraang ito ay mabilis at kapaki-pakinabang kapag mayroon kaming maliit na piraso ng teksto na babaguhin.
Kung kailangan naming baguhin ang pag-format ng ilang mga fragment ng teksto nang sabay-sabay, maaari naming gamitin ang function na "Baguhin ang upper at lower case" sa menu na "Format". Upang gawin ito, pipiliin namin ang lahat ng teksto na gusto naming i-convert at pagkatapos ay pumunta sa "Format" sa toolbar. Sa drop-down na menu, pipiliin namin ang "Baguhin ang kaso" at pipiliin ang opsyon na pinakaangkop sa aming mga pangangailangan. Halimbawa, maaari naming piliing i-convert ang lahat ng teksto sa maliit na titik maliban sa unang titik ng bawat salita.
14. Mga huling konklusyon kung paano alisin ang malalaking titik sa Word
Ang mga hakbang na nakalista namin sa itaas ay magbibigay-daan sa iyong alisin ang malalaking titik sa Word nang madali at mabilis. Gayunpaman, mahalagang tandaan na mahalagang ilapat ang mga hakbang na ito nang may pag-iingat at maingat na suriin ang huling resulta. Sa ibaba, ibubuod namin ang pinakamahalagang konklusyon:
1. Gamitin ang function na "Change case": Ang opsyong ito, na matatagpuan sa tab na "Home" ng program, ay nagpapahintulot sa amin na baguhin ang format ng mga napiling titik. Sa ilang mga pag-click lamang, maaari naming i-convert ang ganap na uppercase na teksto sa lowercase, o vice versa. Ang isang mahalagang bagay na dapat tandaan ay ang tampok na ito ay maaari lamang ilapat sa napiling teksto, hindi sa buong dokumento.
2. Keyboard shortcut: Para sa mabilisang pag-aayos, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut na “Shift + F3”. Kapag pumili ka ng salita o parirala at pinindot ang mga key na ito, ipo-format ng Word ang teksto sa pagitan ng maliliit, malalaking titik, o naka-capitalize na mga salita. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang shortcut na ito nang maraming beses upang ilapat ang mga kinakailangang pagbabago sa buong dokumento.
3. Suriing mabuti ang dokumento: Pagkatapos ilapat ang alinman sa mga pamamaraan na nabanggit, napakahalaga na maingat na suriin ang teksto upang matiyak na ang mga pagbabago ay nailapat nang tama. Kapag nag-format ng mga titik, maaaring mangyari ang mga error o hindi pagkakapare-pareho, lalo na kung ang orihinal na teksto ay naglalaman ng mga acronym o mga pangalan ng wastong. Tandaan na panatilihin ang isang kritikal na saloobin at i-verify ang bawat pagbabagong ginawa.
Sa madaling salita, ang pag-alis ng malalaking titik sa Word ay maaaring isang simpleng proseso kung susundin mo ang mga tamang hakbang at susuriin ang huling resulta. Parehong kapaki-pakinabang na tool ang function na "Change Case" at ang "Shift + F3" na keyboard shortcut para sa layuning ito. Gayunpaman, mahalaga na maingat na suriin ang teksto upang maiwasan ang mga error at matiyak na tama ang pag-format. Mag-apply mga tip na ito at pagbutihin ang pagtatanghal ng iyong Mga dokumento ng salita!
Sa kabuuan, na-explore namin ang iba't ibang opsyong magagamit para alisin ang capitalization Salita nang mahusay at mabilis. Bagama't tila maliit ang prosesong ito, mahalagang maunawaan ang iba't ibang pamamaraan at pamamaraan upang matiyak ang isang tumpak at walang error na resulta.
Mula sa paggamit ng mga keyboard shortcut hanggang sa pagpapatupad ng mga formula ng Excel, nalaman namin na nag-aalok ang Word ng isang hanay ng mga komprehensibong tool para sa pamamahala at pag-edit ng uppercase na text.
Mahalagang tandaan na bagama't nagbibigay ang Word ng mga awtomatikong opsyon upang i-convert ang teksto sa malaki at maliit na titik, ito ay mahalaga upang maingat na suriin ang huling dokumento upang matiyak na walang mga error o hindi pagkakapare-pareho ang ipinakilala.
Bukod pa rito, natugunan namin ang isyu ng pagtukoy at pagbabago ng mga istilo ng pag-format upang sistematiko at tuluy-tuloy na alisin ang capitalization sa isang malaking dokumento.
Sa madaling salita, ang pag-alis ng malalaking titik sa Word ay nangangailangan ng pangunahing kaalaman sa mga tool at pamamaraan na magagamit. Sa pamamagitan ng pag-master ng mga kasanayang ito, magagawa ng mga user na i-edit at iangkop ang uppercase na text nang mahusay at tumpak, na pagpapabuti ng kalidad at presentasyon ng kanilang mga dokumento.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.