Paano Mag-recover ng Hindi Na-save na Word Document
Sa buong araw-araw nating mga gawain sa opisina, karaniwan nang makatagpo ng mga hindi inaasahang sitwasyon na maaaring magresulta sa pagkawala ng isang mahalagang dokumento. Isa sa mga pinaka-nakakabigo na sitwasyon ay kapag nawala ang isang dokumento ng Word dahil hindi namin ito na-save. Gayunpaman, hindi lahat ay nawala. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang mga teknikal na pamamaraan na magagamit upang mabawi ang mga hindi na-save na dokumento sa Word at maiwasan ang kawalan ng pag-asa na dulot ng pagkawala ng mahalagang impormasyon. [+750 salita]
1. Panimula sa pagkawala ng mga hindi na-save na dokumento ng Word
Ang pagkawala ng hindi na-save na mga dokumento ng Word ay maaaring maging isang nakakabigo at nakapanghihina ng loob na problema. Sa kabutihang palad, may ilang mga paraan upang malutas ang problemang ito at mabawi ang nawalang trabaho. Sa seksyong ito, bibigyan kita ng gabay hakbang-hakbang na makakatulong sa iyong malutas ang problemang ito at maiwasan ang pagkawala ng iyong mga dokumento sa hinaharap. Magbasa pa para matutunan ang pinakamahuhusay na kagawian at tool para matulungan kang makabawi. ang iyong mga file nang hindi nagtitipid sa Salita.
Upang magsimula, mahalagang tandaan na ang Word ay may built-in na feature na tinatawag na "I-recover ang Mga Hindi Na-save na Dokumento" na makakatulong sa iyong mabawi ang mga file na hindi mo na-save nang tama. Upang ma-access ang function na ito, kailangan mo lang buksan ang Word at pumunta sa tab na "File". Susunod, i-click ang "Impormasyon" at piliin ang "Manage Documents." Mula sa drop-down na menu, piliin ang opsyong "I-recover ang mga hindi na-save na dokumento." Magbubukas ito ng isang window kung saan makikita mo ang mga hindi na-save na dokumento na magagamit para sa pagbawi.
Gayunpaman, kung ang tampok na awtomatikong pagbawi ng Word ay nabigo na mahanap ang iyong nawawalang dokumento, mayroon pa ring iba pang mga opsyon na magagamit. Ang isang epektibong diskarte ay ang paggamit ng kasaysayan ng bersyon ng file sa Word. Upang gawin ito, buksan ang Word at pumunta sa tab na "File". Pagkatapos, i-click ang "Buksan" at piliin ang folder kung saan mo nai-save ang nawalang file. Mag-right click sa file at piliin ang "Ibalik ang Mga Nakaraang Bersyon." Pagkatapos ay ipapakita sa iyo ng Word ang isang listahan ng mga nakaraang magagamit na bersyon ng dokumento, kasama ang petsa at oras ng pagbabago ng mga ito. Piliin ang pinakabagong bersyon at i-click ang "Ibalik" upang mabawi ang nawalang dokumento.
2. Mga hakbang upang mabawi ang isang hindi na-save na dokumento ng Word
Hakbang 1: Kung nawala mo ang iyong dokumento ng Word nang hindi ito nai-save, ang unang bagay na dapat mong gawin ay suriin ang function na "Recover Document" na inaalok ng programa. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File". ang toolbar ng Word at i-click ang "Buksan." Susunod, piliin ang "I-recover ang Mga Hindi Na-save na Dokumento" sa ibaba ng screen. Magbubukas ito ng isang window kung saan maaari kang maghanap at mabawi ang mga hindi na-save na dokumento.
Hakbang 2: Kung sakaling hindi mo mahanap ang nais na dokumento gamit ang tampok na pagbawi ng Word, maaari mong subukang maghanap para sa file sa pamamagitan ng Windows Explorer. Buksan ang Explorer at mag-navigate sa sumusunod na landas: %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord.
Dito, maghanap ng mga file na may extension na ".asd" o ".wbk". Ito ay mga backup na file na awtomatikong ginagawa ng Word sa kaso ng mga biglaang pag-crash o hindi inaasahang pag-shutdown. I-double click ang kaukulang file at dapat mo itong buksan sa Word.
Hakbang 3: Kung sakaling hindi malutas ng mga opsyon sa itaas ang iyong problema, maaari kang gumamit ng mga dalubhasang programa sa pagbawi ng data upang subukang mabawi ang nawalang dokumento. Ini-scan ng mga program na ito ang iyong hard drive naghahanap ng mga pansamantalang file o mga fragment ng dokumento na maaaring manatili pa rin sa system. Kasama sa ilang sikat na tool sa pagbawi ng data ang Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, at Wise Data Recovery. Sundin ang mga tagubiling ibinigay ng software upang i-scan at mabawi ang nais na dokumento.
3. Paggamit ng Kasaysayan ng Bersyon upang Mabawi ang isang Hindi Na-save na File sa Word
Kung nahanap mo na ang iyong sarili sa sitwasyon kung saan nawala ang isang file hindi nailigtas sa salita, huwag mag-alala, may solusyon. Ang Kasaysayan ng Bersyon ng Word ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyong mabawi at maibalik ang mga hindi na-save na file o mga nakaraang bersyon ng isang dokumento. Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Word functionality na ito para mabawi ang iyong mga nawalang file.
Upang makapagsimula, buksan ang Word at pumunta sa tab na "File" sa toolbar. Susunod, i-click ang "Buksan" at piliin ang "Kasaysayan ng Bersyon" sa kaliwang panel. Makakakita ka ng listahan ng mga hindi na-save na file at mga nakaraang bersyon. Maaari mong gamitin ang search bar upang mahanap ang file na pinag-uusapan.
Kapag nahanap mo na ang file na gusto mong bawiin, i-right-click ito at piliin ang "Ibalik" mula sa drop-down na menu. Magbubukas ang Word ng pop-up window na nagtatanong kung gusto mong palitan ang kasalukuyang file o i-save ito ng ibang pangalan. Piliin ang opsyon na gusto mo at i-click ang "OK." At ayun na nga! Mabawi mo na ngayon ang iyong hindi na-save na file sa Word gamit ang History ng Bersyon.
4. Paano gamitin ang tampok na AutoSave upang mabawi ang isang hindi na-save na dokumento ng Word
Ang tampok na AutoSave ng Word Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mabawi ang isang dokumento na hindi nai-save nang tama. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na sa mga sitwasyon kung saan nangyayari ang biglaang pagkawala ng kuryente o hindi sinasadyang pagsasara ng programa, na maaaring magresulta sa pagkawala ng mahalagang data. Sa kabutihang palad, ang Word ay may isang autosave system na makakatulong sa iyong mabawi ang iyong trabaho nang hindi kinakailangang magsimula sa simula.
Upang magamit ang tampok na AutoSave, dapat mo munang buksan ang dokumento ng Word na pinagtatrabahuhan mo noong nangyari ang problema. Kapag nabuksan mo na ang dokumento, pumunta sa tab na "File" sa toolbar ng Word at piliin ang "Buksan." Susunod, i-click ang "I-recover ang Mga Hindi Na-save na Dokumento" sa ibaba ng window.
Sa pop-up na window na lilitaw, makikita mo ang isang listahan ng mga hindi na-save na dokumento. I-click upang piliin ang nais mong mabawi at pagkatapos ay i-click ang "Buksan". Awtomatikong bubuksan ng Word ang napiling dokumento, na naglalaman ng pinakabagong awtomatikong na-save na bersyon ng gawaing isinagawa dito. Siguraduhing i-save kaagad ang dokumento sa sandaling mabuksan mo ito at magpatuloy sa paggawa nito upang maiwasan ang pagkawala ng data sa hinaharap.
5. Pansamantalang Word File Recovery upang Ibalik ang Mga Hindi Na-save na Dokumento
Kung natalo ka isang dokumento ng Word dahil hindi mo ito nai-save bago isara ang application o dahil may naganap na pag-crash ng system, huwag mag-alala. Mayroong isang paraan upang mabawi ang mga pansamantalang Word file at ibalik ang mga hindi na-save na dokumento. Sundin ang mga hakbang na ito upang ayusin ang problema:
- Hanapin ang lokasyon ng mga pansamantalang Word file sa iyong system. Karaniwang matatagpuan ang mga ito sa folder na "Temporary Files" sa path ng pag-install ng Word.
- Kapag nahanap mo na ang pansamantalang folder ng Word files, suriin ang anumang mga file na may mga extension na .asd o .tmp. Ang mga file na ito ay tumutugma sa mga hindi na-save na dokumento.
- Piliin ang pansamantalang file na gusto mong i-recover at baguhin ang extension nito sa .docx para mabuksan mo ito sa Word. Pakitandaan na ang ilang mga file ay maaaring hindi mabawi dahil sa pinsala o katiwalian.
Tandaan na mahalagang regular na i-save ang iyong mga dokumento habang nagtatrabaho sa Word upang maiwasan ang pagkawala ng mahahalagang pagbabago. Kung pinagana mo ang auto-save, maaari mo ring samantalahin ito upang mabawasan ang pagkawala ng data sa kaganapan ng isang hindi inaasahang pagkabigo. Gayundin, isaalang-alang ang paggamit ng mga espesyal na tool sa pagbawi ng file kung ang mga pamamaraan sa itaas ay hindi gumagana nang maayos.
6. Paano maghanap at mabawi ang mga hindi na-save na dokumento sa Word gamit ang folder ng pagbawi
Upang mahanap at mabawi ang mga hindi na-save na dokumento sa Word gamit ang folder ng pagbawi, may ilang hakbang na kailangan mong sundin. Una, buksan ang Word at pumunta sa tab na "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Susunod, piliin ang "Tungkol sa" mula sa drop-down na menu at hanapin ang seksyong "Pamamahala ng Bersyon" sa kanang panel.
Sa ilalim ng "Pamamahala ng Bersyon", i-click ang "I-recover ang Mga Hindi Na-save na Dokumento" at magbubukas ang isang pop-up window. Dito makikita mo ang isang listahan ng mga pinakahuling hindi na-save na dokumento. Piliin ang dokumentong gusto mong i-recover at i-click ang "Buksan" para tingnan ang mga nilalaman nito. Tandaan na ang mga hindi na-save na dokumento ay maaaring may mga generic na pangalan, tulad ng "Document1" o "Document2," kaya suriing mabuti ang listahan upang mahanap ang tamang file.
Kung hindi mo mahanap ang hindi na-save na dokumentong hinahanap mo sa listahan, maaari mong i-click ang "Browse" upang manual na hanapin ito sa Word recovery folder. Karaniwan, ang folder na ito ay matatagpuan sa sumusunod na lokasyon: C:Users[Your username]AppDataRoamingMicrosoftWord. I-scan ang folder para sa mga file na may mga extension na .asd at .wbk, na mga format kung saan awtomatikong nagse-save ang Word ng mga hindi na-save na dokumento. Kapag nahanap mo na ang file na gusto mong i-recover, i-double click ito at magbubukas ito sa Word para mai-save mo ito ng maayos.
7. Gamit ang Opsyon na "I-recover ang Hindi Na-save na Teksto" sa Word para Ibalik ang Nawalang Nilalaman
Minsan, maaari nating makita ang ating sarili sa nakakabigo na sitwasyon ng pagkawala ng lahat ng ating trabaho Microsoft Word dahil sa hindi inaasahang pagsasara ng program o pagkabigo sa aming computer. Gayunpaman, salamat sa opsyong "I-recover ang Hindi Na-save na Teksto" ng Word, mayroon kaming kakayahang ibalik ang nawalang nilalaman at maiwasang magsimula sa simula.
Susunod, ipapaliwanag ko ang hakbang-hakbang kung paano gamitin ang opsyong ito para mabawi ang iyong nawalang trabaho sa Word:
1. Una, dapat mong buksan ang Microsoft Word at pumunta sa tab na "File" sa kaliwang tuktok ng screen.
2. Susunod, mag-click sa "Tungkol sa" sa kaliwang bahagi ng menu at pagkatapos ay sa "Pamahalaan ang Mga Bersyon".
3. Piliin ang opsyong "I-recover ang mga hindi na-save na dokumento" at magbubukas ang Word ng isang window na may mga hindi na-save na file. Piliin lamang ang file na gusto mong mabawi at i-click ang "Buksan".
Tandaan na kung hindi mo pa rin mabawi ang iyong nawalang nilalaman, ipinapayong gumamit ng iba pang mga backup na opsyon tulad ng awtomatikong pag-save paminsan-minsan o paggamit ng mga programa sa pagbawi ng data. Ang pag-iingat ng backup na kopya ng iyong trabaho ay mahalaga upang maiwasan ang pag-aaksaya ng mga oras ng pagsisikap at matiyak ang pagpapatuloy ng iyong proyekto. Huwag kalimutang patuloy na i-save ang iyong mga dokumento!
8. Paano Mabawi ang Mga Hindi Na-save na Word File sa pamamagitan ng Automatic Recovery Feature
Kung nawalan ka na ng Word file nang hindi ito nai-save, huwag mag-alala, may mga paraan para mabawi ito! Ang tampok na auto-recovery ng Word ay isang mahusay na tool na awtomatikong nagse-save ng iyong trabaho sa kaganapan ng pagkawala ng kuryente, pag-crash ng system, o anumang iba pang problema. Dito ipinapaliwanag namin kung paano mo mababawi ang iyong mga hindi na-save na Word file gamit ang tampok na awtomatikong pagbawi.
1. Ang unang bagay na dapat mong gawin ay buksan ang Word at pumunta sa tab na "File". Pagkatapos, i-click ang "Buksan" upang buksan ang window sa pag-browse ng file.
- Kung nakatanggap ka ng isang pop-up na mensahe na nagsasabi na ang Word ay nakahanap ng isang mababawi na file, i-click ang "Ipakita ang mga na-recover na file" upang makita ang mga available na file.
- Kung hindi lumalabas ang pop-up na mensahe, huwag mag-alala. Maaari kang maghanap ng mga nare-recover na file nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpili sa "I-recover ang mga hindi na-save na dokumento" sa ibaba ng window sa pag-browse ng file.
2. Kapag nahanap mo na ang mga nare-recover na file, piliin ang file na gusto mong i-recover at i-click ang “Buksan”. Siguraduhing basahin nang mabuti ang mga pangalan ng file, lokasyon, at petsa upang matiyak na mababawi mo ang tamang file.
- Kung ang Word ay nagpapakita ng mas lumang bersyon ng na-recover na file, maaari mo itong ihambing sa mas bagong bersyon sa pamamagitan ng pag-click sa "Ihambing" sa tab na "Suriin." Papayagan ka nitong piliin ang mga bahagi na gusto mong panatilihin mula sa bawat bersyon.
- Tandaang i-save ang na-recover na file kapag nakumpleto mo na ang mga kinakailangang pagbabago.
3. Kung ang tampok na awtomatikong pagbawi ay hindi nakuhang muli ang iyong file, may iba pang mga paraan na maaari mong subukan. Halimbawa, maaari kang maghanap ng mga nakaraang bersyon ng file sa iyong kasaysayan ng bersyon o gumamit ng software sa pagbawi ng file. Pakitandaan na ang mga pamamaraang ito ay maaaring hindi kasing epektibo ng tampok na awtomatikong pagbawi, ngunit sulit na subukan kung hindi ka naging matagumpay sa unang opsyon.
Tandaan na ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang pagkawala ng file ay ang regular na pag-save ng iyong trabaho at paggamit ng mga tool sa storage sa ulap tulad ng Dropbox o Google Drive. Umaasa kaming nakatulong sa iyo ang mga hakbang na ito na mabawi ang iyong mga hindi na-save na Word file!
9. I-recover ang mga nawawalang dokumento sa Word gamit ang file recovery software
May mga pagkakataon na maaaring mawala ang mga dokumento ng Word dahil sa iba't ibang mga pangyayari, tulad ng pagkabigo ng sistema ng pagpapatakbo o biglaang pagsara ng programa. Sa kabutihang palad, may mga file recovery software na makakatulong sa iyo na mabawi ang iyong mga nawawalang dokumento. Sa seksyong ito, bibigyan ka namin ng sunud-sunod na gabay sa kung paano mabawi ang mga nawawalang dokumento sa Word gamit ang mga program na ito.
Hakbang 1: I-download at i-install ang file recovery software – Ang unang hakbang ay maghanap ng maaasahang file recovery software at i-download ito sa iyong computer. Tiyaking pipili ka ng software na tugma sa operating system at bersyon ng Word na iyong ginagamit. Kapag na-download na, sundin ang mga tagubilin sa pag-install upang i-set up ang software sa iyong computer.
Hakbang 2: Pagpapatakbo ng software at pag-scan ng mga file – Kapag na-install na ang software, buksan ito at piliin ang opsyon sa pag-scan ng file. Magsasagawa ang program ng masusing pag-scan ng iyong system para sa mga nawawalang dokumento sa Word. Maaaring magtagal ang prosesong ito depende sa bilang ng mga file sa iyong computer. Tiyaking hayaang kumpletuhin ng program ang buong pag-scan bago magpatuloy sa susunod na hakbang.
10. Paano Pigilan ang Pagkawala ng mga Hindi Na-save na Word Documents sa Hinaharap
Ang pagkawala ng mga hindi naka-save na dokumento ng Word ay maaaring maging isang nakakadismaya na karanasan, ngunit may ilang mga paraan upang maiwasan ito sa hinaharap. Narito ang ilang tip at tool upang matulungan kang maiwasang mawala ang iyong mga file:
- Gamitin ang tampok na awtomatikong autosave: Ang Word ay may awtomatikong awtomatikong pag-save na opsyon na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng mga agwat ng oras kung saan awtomatikong ise-save ng program ang iyong mga dokumento. Upang i-activate ang feature na ito, pumunta sa tab na "File" sa toolbar, piliin ang "Options" at pagkatapos ay "I-save." Tiyaking lagyan mo ng check ang kahon na nagsasabing "I-save ang awtomatikong impormasyon sa pagbawi tuwing [X] minuto" at itakda ang gustong agwat.
- Gamitin ang history ng bersyon: Ang isa pang paraan upang maiwasan ang pagkawala ng mga dokumento sa Word ay sa pamamagitan ng paggamit ng history ng bersyon. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na ma-access ang mga nakaraang bersyon ng iyong dokumento at mabawi ang anumang mga pagbabagong ginawa. Upang ma-access ang history ng bersyon, pumunta sa tab na "File" at piliin ang "Impormasyon." Doon ay makikita mo ang opsyong "Pamahalaan ang mga bersyon" kung saan makikita mo ang lahat ng naka-save na bersyon ng iyong dokumento.
- Guarda copias de seguridad: Laging ipinapayong lumikha ng mga backup na kopya ng iyong mahahalagang dokumento. Magagawa mo ito gamit ang mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap, gaya ng Google Drive o Dropbox, o simpleng pag-save ng mga kopya sa mga external na device, gaya ng mga hard drive o pendrive. Ang pag-iingat ng mga backup na kopya ay titiyakin na mayroon kang kopya ng iyong mga dokumento kung sakaling mawala o masira.
11. Buod ng Hindi Na-save na Mga Pamamaraan sa Pagbawi ng Word Document
Mayroong ilang mga diskarte na magagamit mo upang mabawi ang mga hindi na-save na dokumento ng Word. Narito ang ilang mga opsyon na maaari mong isaalang-alang:
1. Suriin ang folder ng autorecover: Awtomatikong sine-save ng Word ang mga bersyon ng iyong mga dokumento paminsan-minsan. Upang ma-access ang mga naka-save na bersyon na ito, dapat kang pumunta sa folder ng Word autorecover. Karaniwan, ang folder na ito ay matatagpuan sa sumusunod na address: C:UsersYourUserAppDataRoamingMicrosoftWord. Hanapin ang file na may extension na ".asd" na tumutugma sa pangalan ng iyong dokumento at buksan ito sa Word upang mabawi ang iyong trabaho.
2. Gamitin ang function na "I-recover ang mga hindi na-save na dokumento": Nag-aalok din ang Word ng built-in na tool na nagbibigay-daan sa iyo na mabawi ang mga hindi na-save na dokumento. Upang ma-access ito, pumunta sa tab na "File" at piliin ang "Options." Sa window na bubukas, i-click ang "I-save" at pagkatapos ay hanapin ang seksyong "Awtomatikong Pagbawi ng File". Mag-click sa button na "I-recover ang mga hindi na-save na dokumento" at piliin ang file na gusto mong i-recover.
3. Gumamit ng software sa pagbawi ng datos: Kung wala sa mga opsyon sa itaas ang gumagana, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng software ng third-party na dalubhasa sa pagbawi ng data. Ini-scan ng mga program na ito ang iyong hard drive para sa pansamantala o tinanggal na mga file at maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagbawi ng mga hindi na-save na dokumento ng Word. Ang ilang sikat na opsyon ay Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, at Stellar Data Recovery.
12. FAQ kung paano mabawi ang hindi na-save na dokumento ng Word
Ang pagbawi ng hindi na-save na dokumento ng Word ay maaaring maging isang nakababahalang sitwasyon, ngunit ang lahat ay hindi mawawala. Sa kabutihang palad, may mga pamamaraan at tool upang subukang mabawi ang nawalang trabaho. Sa ibaba ay sinasagot namin ang ilan sa mga madalas itanong tungkol sa kung paano mabawi ang isang hindi na-save na dokumento ng Word.
Paano ko mababawi ang hindi na-save na dokumento ng Word?
Kung nakaranas ka ng hindi inaasahang pag-shutdown ng Word o pag-crash sa iyong device, mayroong ilang mga opsyon upang subukang i-recover ang iyong dokumento. Tiyaking susundin mo ang mga hakbang na ito:
- I-restart ang Word at tingnan kung lilitaw ang opsyon sa awtomatikong pagbawi.
- Tumingin sa folder na "Mga Hindi Nai-save na Dokumento" sa Word upang makahanap ng kopya ng dokumento.
- Gamitin ang function na "Paghahanap" sa ang iyong operating system upang maghanap ng mga pansamantalang Word file (.tmp) na maaaring naglalaman ng mga mas lumang bersyon.
- Kung wala sa mga opsyon sa itaas ang gumagana, maaaring kailanganin mong gumamit ng mga tool sa pagbawi ng file upang subukang ibalik ang nawalang dokumento.
Anong iba pang mga hakbang ang maaari kong gawin upang maiwasan ang pagkawala ng dokumento sa hinaharap?
Maaaring masiraan ng loob ang pagkawala ng mahalagang dokumento, ngunit mahalagang matuto mula sa karanasan at gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga katulad na problema sa hinaharap. Narito ang ilang mga mungkahi upang maiwasan ang pagkawala ng mga dokumento:
- Regular na i-save ang iyong trabaho sa pamamagitan ng paggamit ng function na "I-save" o sa pamamagitan ng pag-set up ng awtomatikong pag-save.
- Pag-isipang i-back up ang iyong mahahalagang dokumento sa cloud storage o isang external na device.
- Gumamit ng software sa pagbawi ng file upang magsagawa ng mga regular na pag-backup at maiwasan ang pagkawala ng data.
- Tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng Word at ang iyong operating system na naka-install upang makinabang sa mga update sa seguridad at pag-aayos ng bug.
13. Kahalagahan ng paggawa ng mga backup na kopya upang maiwasan ang pagkawala ng mga dokumento sa Word
Ang isa sa mga pangunahing alalahanin kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa Word ay ang posibleng pagkawala ng impormasyon dahil sa mga pagkabigo ng system o mga pagkakamali ng tao. Samakatuwid, napakahalaga na gumawa ng mga regular na backup upang maiwasan ang mga hindi magandang sitwasyon. Dito ay bibigyan ka namin ng ilang mga tip at hakbang upang maisagawa ang prosesong ito mahusay at ligtas.
1. Gumamit ng panlabas na storage tool: upang matiyak na ang iyong mga dokumento ay protektado laban sa anumang insidente, ipinapayong gumamit ng mga panlabas na device gaya ng mga hard drive, USB drive o cloud services. Ang mga opsyong ito ay magbibigay sa iyo ng kakayahang iimbak ang iyong mga dokumento sa isang ligtas na lugar at i-access ang mga ito kung kinakailangan.
2. Mag-iskedyul ng mga awtomatikong backup: upang maiwasan ang pagkalimot, ipinapayong mag-iskedyul ng mga backup nang awtomatiko at pana-panahon. Maaari kang gumamit ng mga tool tulad ng Microsoft OneDrive o Google Drive, na nagbibigay-daan sa iyong madaling itakda ang dalas at lokasyon ng iyong mga backup. Sa ganitong paraan, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa paggawa ng proseso nang manu-mano araw-araw.
14. Mga Karagdagang Tip para sa Matagumpay na Pagbawi ng mga Hindi Na-save na Word Documents
Sa ilang mga pagkakataon, maaari tayong makatagpo ng nakakabigo na sitwasyon ng pagkawala ng isang dokumento ng Word nang hindi ito nai-save dati. Sa kabutihang palad, mayroong iba't ibang mga tip at diskarte na makakatulong sa amin na mabawi ang mga file na ito at maiwasan ang pagkawala ng aming trabaho. Nasa ibaba ang ilang karagdagang rekomendasyon para sa matagumpay na pagbawi:
1. Gamitin ang tampok na AutoSave: Ang Microsoft Word ay may auto-save na function na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa kaso ng hindi inaasahang pagsasara ng program o pag-crash ng system. Ang tampok na ito ay awtomatikong nagse-save ng mga pansamantalang bersyon ng dokumento sa mga regular na pagitan ng oras. Upang ma-access ang mga bersyon na ito, lamang dapat kang pumili "File" sa toolbar, pagkatapos ay "Impormasyon" at panghuli "Mga Bersyon sa Pagbawi."
2. Hanapin ang Word Temporary folder: Kapag ang Word ay nagsara nang hindi inaasahan, ang mga pansamantalang file ay nabubuo kung minsan na maaaring naglalaman ng ilan o lahat ng nilalaman ng aming hindi na-save na gawain. Ang mga pansamantalang file na ito ay naka-save sa isang folder na itinalaga ng Word. Upang ma-access ang mga ito, kailangan mo lamang buksan ang isang window ng File Explorer at hanapin ang pansamantalang folder ng Word files. Kapag naroon, maaari mong hanapin at bawiin ang nais na dokumento.
3. Gumamit ng mga tool ng ikatlong partido: Kung sakaling hindi epektibo ang mga pamamaraan sa itaas, mayroong iba't ibang mga tool ng third-party na makakatulong sa iyong mabawi ang mga hindi na-save na dokumento ng Word. Ang mga tool na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga kaso ng katiwalian o pinsala sa orihinal na file. Ang ilan sa mga tool na ito ay nag-aalok ng mga nasirang feature sa pag-scan at pagbawi ng file, pati na rin ng mga advanced na opsyon sa paghahanap at pag-filter. Kapag ginagamit ang mga tool na ito, mahalagang tiyaking ida-download mo ang mga ito mula sa mga pinagkakatiwalaang mapagkukunan at i-back up ang iyong mga file bago subukang i-recover ang mga ito.
Sa konklusyon, ang pagbawi ng hindi na-save na dokumento ng Word ay maaaring maging isang kumplikado ngunit hindi imposibleng gawain. Bagama't ipinapayong isaalang-alang ang mga hakbang sa pag-iwas tulad ng patuloy na pag-save ng dokumento habang ginagawa mo ito, pagpapanatili ng backup system at paggamit ng mga tool sa pagbawi sa sarili, mayroong iba't ibang mga teknikal na pamamaraan kung saan maaari mong subukang mabawi ang isang nawala na file.
Ang unang opsyon ay suriin ang folder ng autosave, kung saan awtomatikong nagse-save ang Word ng mga pansamantalang kopya ng dokumento sa kaso ng hindi inaasahang pag-shutdown. Kung wala ito, maaari mong subukang buksan ang file sa opsyong "I-recover ang teksto mula sa anumang file" o gamit ang tool sa pagbawi ng dokumento sa Word.
Kung ang mga pamamaraan sa itaas ay hindi matagumpay, maaaring gamitin ang mga espesyal na tool sa pagbawi ng file. Ini-scan ng mga program na ito ang hard drive para sa mga tinanggal o nawalang mga file at, sa ilang mga kaso, maaaring mabawi ang mga nakaraang bersyon ng nais na dokumento.
Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang kakayahang mabawi ang isang hindi na-save na file ay nakasalalay sa ilang mga kadahilanan, tulad ng oras na lumipas mula noong isinara ang dokumento at ang mga pagkilos na ginawa sa device pagkatapos mawala ang file. Samakatuwid, napakahalagang kumilos nang mabilis at maiwasan ang pag-save ng mga bagong file o paggawa ng mga pagbabago sa system na maaaring ma-overwrite ang mga sektor kung saan matatagpuan ang nawawalang dokumento.
Sa madaling salita, ang pagbawi ng mga hindi na-save na dokumento ng Word ay nangangailangan ng pasensya, teknikal na kaalaman, at wastong paggamit ng mga partikular na tool at pamamaraan. Bagama't hindi magagarantiyahan ang tagumpay sa lahat ng pagkakataon, ang pagsunod sa mga hakbang na nabanggit sa itaas ay nagdaragdag ng pagkakataong mabawi ang nais na file. Tandaan din na magpatupad ng mga hakbang sa pag-iwas upang maiwasan ang mga katulad na sitwasyon sa hinaharap at matiyak ang seguridad ng iyong mahahalagang dokumento.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.