Naghahanap ka ba ng madaling paraan upang magbahagi ng mga indibidwal na folder sa mga panlabas na user sa Asana? Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang hakbang-hakbang kung paano makamit ito nang mabilis at mahusay. Paano mo ibinabahagi ang mga indibidwal na folder sa mga panlabas na user sa Asana? ay isang karaniwang tanong sa mga gumagamit ng platform ng pamamahala ng proyekto na ito, at narito kami upang ibigay sa iyo ang solusyon. Matututuhan mo kung paano magbigay ng access sa mga external na collaborator sa mga partikular na folder nang ligtas at walang komplikasyon. Magbasa para malaman kung paano ito gagawin. Magsimula na tayo!

– Hakbang-hakbang ➡️ Paano ko ibabahagi ang mga indibidwal na folder sa mga external na user sa Asana?

Paano mo ibinabahagi ang mga indibidwal na folder sa mga panlabas na user sa Asana?

• I-access ang iyong Asana account. Mag-sign in sa iyong Asana account gamit ang iyong mga kredensyal sa pag-log in.
• Piliin ang folder na gusto mong ibahagi. Mag-navigate sa indibidwal na folder na gusto mong ibahagi sa mga external na user.
• I-click ang button na "Ibahagi".. Kapag nasa loob ka na ng folder, hanapin ang pindutang "Ibahagi" sa kanang sulok sa itaas ng screen at i-click ito.
• Piliin ang opsyong “Ibahagi sa mga external na user.”. Sa loob ng drop-down na menu ng mga opsyon sa pagbabahagi, piliin ang opsyong nagbibigay-daan sa iyong ibahagi ang folder sa mga external na user.
• Ilagay ang mga email address ng mga external na user. Piliin ang opsyong ipasok ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbabahagian ng folder at idagdag sila nang paisa-isa.
• Itakda ang mga pahintulot sa pag-access. Tukuyin ang mga pahintulot sa pag-access na gusto mong ibigay sa mga external na user, gaya ng kakayahang tumingin, mag-edit, o magkomento sa folder.
• Ipadala ang imbitasyon. Kapag nakapag-set up ka na ng mga pahintulot sa pag-access, magpadala ng mga imbitasyon sa mga external na user para ma-access nila ang folder sa Asana.

Tanong&Sagot

Mga Madalas Itanong tungkol sa Pagbabahagi ng Mga Folder sa Asana

Paano mo ibinabahagi ang mga indibidwal na folder sa mga panlabas na user sa Asana?

1. Mag-sign in sa iyong Asana account.
2. Buksan ang proyekto na naglalaman ng folder na gusto mong ibahagi.
3. I-click ang folder na gusto mong ibahagi.
4. Sa kanang sulok sa itaas, i-click ang tatlong tuldok.
5. Piliin ang "Idagdag sa isang koponan" o "Idagdag sa isang proyekto".
6. Ipasok ang email address ng external na user kung kanino mo gustong ibahagi ang folder.
7. I-click ang “Idagdag” o “Ibahagi”.

Kailangan ba ng mga external na user ng Asana account para ma-access ang shared folder?

1. Oo, kailangang magkaroon ng Asana account ang mga external na user para ma-access ang shared folder.
2. Kapag naipadala mo na sa kanila ang imbitasyon para ma-access ang folder, makakatanggap sila ng email na may link para gumawa ng account o mag-sign in sa Asana.
3. Pagkatapos gumawa ng account, maa-access nila ang folder na ibinahagi sa iyo.

Maaari ko bang paghigpitan ang mga pahintulot ng isang panlabas na user sa isang nakabahaging folder?

1. Oo, maaari mong paghigpitan ang mga pahintulot ng isang panlabas na user sa isang nakabahaging folder.
2. Kapag nag-iimbita ng external na user, maaari mong piliin ang mga pahintulot na "Tingnan lamang" o "I-edit".
3. Kung pipiliin mo ang "Tingnan lamang", ang panlabas na gumagamit ay makikita lamang ang mga nilalaman ng folder, ngunit hindi makakagawa ng mga pagbabago.
4. Kung pipiliin mo ang "I-edit", ang panlabas na gumagamit ay magagawang tingnan at i-edit ang mga nilalaman ng folder.

Mayroon bang limitasyon sa bilang ng mga folder na maaari kong ibahagi sa mga external na user?

1. Hindi, walang limitasyon sa bilang ng mga folder na maaari mong ibahagi sa mga panlabas na user sa Asana.
2. Maaari kang magbahagi ng maraming folder hangga't kailangan mo sa mga panlabas na user.

Maaari ko bang ihinto ang pagbabahagi ng isang folder sa isang panlabas na user sa Asana?

1. Oo, maaari mong ihinto ang pagbabahagi ng folder sa isang panlabas na user sa Asana.
2. Pumunta sa folder na iyong ibinahagi at i-click ang tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas.
3. Piliin ang “Manage Users”.
4. I-click ang “Tanggalin” sa tabi ng pangalan ng external na user na hindi mo na gustong pagbahagian ng folder.

Maaari bang lumikha o magtanggal ng mga gawain ang mga panlabas na user sa isang nakabahaging folder?

1. Tutukuyin ng mga pahintulot ng mga panlabas na user kung maaari silang gumawa o magtanggal ng mga gawain sa isang nakabahaging folder.
2. Kung binigyan mo sila ng mga pahintulot na "I-edit", ang mga external na user ay makakagawa at makakapagtanggal ng mga gawain sa nakabahaging folder.
3. Kung mayroon lang silang pahintulot na "View Only", hindi sila makakagawa o makakapagtanggal ng mga gawain.

Ano ang mangyayari kung ang isang panlabas na user ay nagde-delete ng isang gawain sa isang nakabahaging folder sa Asana?

1. Kung ang isang panlabas na user ay nagtanggal ng isang gawain sa isang nakabahaging folder, ang gawain ay ililipat sa basurahan.
2. Maaari mong ibalik ang gawain mula sa basurahan kung ito ay natanggal nang hindi sinasadya.
3. Binibigyang-daan ka ng Trash na mabawi ang mga tinanggal na gawain sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon.

Paano ko malalaman kung ang isang panlabas na user ay gumawa ng mga pagbabago sa isang nakabahaging folder?

1. Makikita mo ang lahat ng kamakailang update at pagbabago sa nakabahaging folder sa log ng aktibidad ng Asana.
2. Ipapakita sa iyo ng log ng aktibidad kung sino ang gumawa ng mga pagbabago, anong mga pagbabago ang ginawa, at kailan ginawa ang mga ito.

Maaari ba akong magbahagi ng isang folder sa maraming mga panlabas na user nang sabay-sabay sa Asana?

1. Oo, maaari kang magbahagi ng folder sa maraming panlabas na user nang sabay-sabay sa Asana.
2. Kapag nagdadagdag ng mga panlabas na user, maaari kang magpasok ng maraming email address na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
3. Ang lahat ng mga panlabas na gumagamit ay iimbitahan na i-access ang nakabahaging folder sa isang pag-click.

Ligtas bang magbahagi ng sensitibong impormasyon sa isang folder sa mga panlabas na user sa Asana?

1. Gumagamit ang Asana ng mga advanced na hakbang sa seguridad para protektahan ang impormasyong ibinahagi sa mga platform nito.
2. Gayunpaman, palaging mahalaga na suriin at tukuyin ang mga pahintulot ng mga panlabas na user upang matiyak ang seguridad ng sensitibong impormasyon.
3. Ang paglilimita sa pag-access at pag-edit sa sensitibong impormasyon ay mahalaga sa pagpapanatili ng privacy at seguridad ng data.