Paano Pumili ng Dalawang Kolum sa Excel

Paano Pumili ng Dalawa Mga column sa Excel

Ang Excel, ang sikat na spreadsheet na binuo ng Microsoft, ay isang mahalagang tool para sa mga propesyonal at estudyante ng iba't ibang disiplina. Ang isa sa mga pinakakaraniwang gawain kapag nagtatrabaho sa Excel ay ang pagpili ng maraming column ng data para sa mga operasyon o pagsusuri. Sa artikulong ito, susuriin namin ang mga pinakaepektibong pamamaraan para sa pagpili ng dalawang column sa Excel, na nagbibigay-daan sa iyong i-optimize ang iyong daloy ng trabaho at i-maximize ang kahusayan sa paghawak ng data.

Ang pagpili ng dalawang column nang sabay-sabay sa Excel ay maaaring mukhang mahirap sa una. Bagama't medyo simple ang pagpili ng isang column, maraming tao ang hindi nakakaalam ng tamang anyo ng pagpili ng dalawa o higit pang magkadikit na column sa spreadsheet. Gayunpaman, sa sandaling makabisado mo ang wastong mga diskarte, magagawa mong gawin ang gawaing ito nang walang kahirapan at pagbutihin ang iyong pagiging produktibo sa Excel.

Susunod, tuklasin namin ang dalawang pangunahing paraan para sa pagpili ng dalawang column sa Excel: gamit ang mouse at paggamit ng mga keyboard shortcut. Ang parehong mga diskarte ay may kanya-kanyang mga kalamangan at kahinaan, para mapili mo ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan. Ang parehong mga pamamaraan ay naa-access at madaling matutunan, kahit na ikaw ay isang baguhan na gumagamit ng Excel.

Ang unang paraan ay ang pumili ng dalawang column gamit ang mouse: isang intuitive na pamamaraan na kadalasang ginusto ng maraming user. Sa isang simpleng pag-click at pag-drag, maaari mong piliin ang dalawang gustong column sa iyong spreadsheet. Bukod pa rito, matututo ka ng isang kapaki-pakinabang na trick para sa pagpili ng mga hindi magkadikit na column, na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mas nababaluktot at tumpak na mga pagpili.

Kasama sa pangalawang paraan ang paggamit ng mga keyboard shortcut upang pumili ng dalawang column sa Excel: isang mabilis at mahusay na alternatibo. Sa simpleng pagsasama-sama ng ilang partikular na key, maaari mong agad na piliin ang dalawang column na kailangan mo. Ang pamamaraang ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa malalaking spreadsheet na may maraming mga column, dahil makakatipid ito sa iyo ng malaking oras at pagsisikap.

Sa madaling salita, ang pagpili ng dalawang column sa Excel ay maaaring maging isang mahirap na gawain sa simula. Gayunpaman, ang pag-master ng naaangkop na mga pamamaraan ay magbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang gawaing ito nang mahusay, makatipid ng oras at pagpapabuti ng iyong pagiging produktibo sa pamamahala ng data. Sa pamamagitan man ng paggamit ng mouse o keyboard shortcut, ang mga opsyon ay iba-iba at naa-access sa anumang uri ng user. Sa ibaba, tutuklasin namin ang bawat pamamaraan nang detalyado, na nagbibigay sa iyo ng mga kinakailangang tagubilin upang madali mong mailapat ang mga ito sa iyong pang-araw-araw na buhay gamit ang Excel.

1. Mga opsyon sa pagpili ng cell sa Excel

Ang isa sa mga pinakapangunahing at pangunahing kasanayan kapag nagtatrabaho sa Excel ay ang kakayahang pumili ng mga cell. Kung bago ka sa programa at iniisip kung paano pumili ng dalawang column sa Excel, nasa tamang lugar ka! Susunod, ipapaliwanag ko ang iba't ibang opsyon na kailangan mong piliin mga cell sa Excel at kung paano pumili ng dalawang partikular na column.

Opsyon 1: Gamitin ang mouse

Ang pinakasimpleng at pinakakaraniwang paraan upang pumili ng mga cell sa Excel ay ang paggamit ng mouse. I-click mo lang ang unang cell na gusto mong piliin, pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse, at i-drag ito sa huling cell na gusto mong isama sa pagpili. Upang pumili ng dalawang partikular na column, dapat kang mag-click sa unang cell ng unang column, pindutin nang matagal ang mouse button, at i-drag ito sa huling cell ng pangalawang column. Magagamit din ang opsyong ito para pumili ng maramihang row o kahit na a saklaw ng selula hindi magkadikit.

Opsyon 2: Gamitin ang keyboard

Ang isa pang opsyon para pumili ng dalawang column sa Excel ay ang paggamit ng keyboard. Una, dapat kang pumili ang unang cell sa unang column na gusto mong isama sa pagpili. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang key Paglipat at gamitin ang kaliwa o kanang mga arrow key upang palawakin ang pagpili sa pangalawang column. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang opsyong ito kung gusto mong pumili ng mga hindi magkadikit na column o kung mas gusto mong gamitin ang keyboard sa halip na ang mouse.

Opsyon 3: Gumamit ng mga scroll bar

Kung nagtatrabaho ka sa isang malaking hanay ng data sa excel at kailangan mong pumili ng dalawang column na nasa malalayong posisyon, isang kapaki-pakinabang na opsyon ang gamitin ang mga scroll bar. Sa ibaba at kanan ng Excel window, makikita mo ang mga pahalang at patayong scroll bar. Mag-scroll lang sa posisyon ng unang column na gusto mong piliin, mag-click sa column para piliin ito, at pagkatapos ay mag-scroll sa posisyon ng pangalawang column at i-click muli para piliin ito. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na pumili ng mga column na hindi nakikita sa screen nang hindi kinakailangang gamitin ang mouse o keyboard.

2. Manu-manong pagpili ng dalawang column

La sa Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na pamamaraan para sa pagtatrabaho sa malalaking set ng data o kapag kailangan mong gumawa ng partikular na data sa loob ng isang spreadsheet. Upang manu-manong pumili ng dalawang column sa Excel, kailangan mong sundin ang ilang simpleng hakbang.

Ang pinakasimpleng paraan para pumili ng dalawang column ay pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-click ang titik ng simula at dulo na column ng hanay na gusto mong piliin. Halimbawa, kung gusto mong pumili ng mga column A at B, mag-click ka sa letrang A at pindutin nang matagal ang Ctrl key, pagkatapos ay mag-click sa titik B. Pipiliin nito ang parehong column nang sabay-sabay.

Ang isa pang paraan upang gawin ang ay sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut na Shift + F8. Binibigyang-daan ka ng shortcut na ito na paganahin ang extended selection mode sa Excel, na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng mga hindi katabi na hanay ng mga cell. Upang pumili ng dalawang column, una, dapat mong pindutin ang Shift + F8 upang paganahin ang extended selection mode at pagkatapos ay gamitin ang mga arrow key upang piliin ang mga gustong column.

3. Gumamit ng mga keyboard shortcut para pumili ng dalawang column

Sa Excel, ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay maaaring makatipid ng oras at gawing mas madali ang pagpili ng data. Kung kailangan mong pumili ng dalawang partikular na column sa isang papel pagkalkula, mayroong isang shortcut na magpapahintulot sa iyo na gawin ito nang mabilis at mahusay. Gamit ang trick na ito, madali mong ma-highlight at mamanipula ang data sa dalawang column na iyon nang hindi kinakailangang pumili ng isa-isa.

Upang pumili ng dalawang column sa Excel gamit ang mga keyboard shortcut, kailangan mo munang pumunta sa cell kung saan mo gustong simulan ang pagpili. Pagkatapos ay gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Pindutin nang matagal ang Shift key sa iyong keyboard.
2. Habang pinindot pa rin ang Shift key, gamitin ang kanan o kaliwang arrow key upang piliin ang katabing column sa kanan o kaliwa ng kasalukuyang column.
3. Nang hindi binibitiwan ang Shift key, pindutin ang Pababang arrow key upang palawakin ang pagpili sa lahat ng mga cell sa parehong mga column.

Kapag nakumpleto mo na ang mga hakbang na ito, magagawa mong maglapat ng iba't ibang pagkilos sa dalawang napiling column, gaya ng:

– Baguhin ang format ng mga cell.
– Kopyahin at i-paste ang data sa ibang lugar sa spreadsheet.
– Magsagawa ng mga tiyak na kalkulasyon sa mga hanay.
– Itago o ipakita ang mga column.

Tandaan na ang keyboard shortcut na ito ay maaaring gamitin sa magkadikit at hindi magkadikit na mga column. Dagdag pa, maaari mo itong pagsamahin sa iba pang mga keyboard shortcut upang makumpleto ang mga gawain nang mas mabilis. Galugarin ang mga opsyon na available sa Excel at tuklasin kung paano pagbutihin ang iyong pagiging produktibo kapag minamanipula ang data sa mga spreadsheet!

4. Tukuyin ang mga katabing hanay ng data sa Excel

Sa Excel, karaniwan na kailangang pumili ng mga katabing hanay ng data upang magsagawa ng iba't ibang pagkilos, gaya ng pagkopya, pagputol, o pag-format. Pumili ng dalawang column sa Excel ito ay isang simpleng gawain na maaaring gawin sa iba't ibang paraan. Ang isang paraan ay ang simpleng pag-click at pag-drag sa cursor para i-highlight ang mga gustong column. Ang isa pang opsyon ay ang paggamit ng mga keyboard shortcut, gaya ng mga Ctrl+Space key upang pumili ng isang buong column at pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Ctrl key habang pumipili ng isa pang column gamit ang parehong kumbinasyon ng key. Maaari mo ring gamitin ang name box sa formula bar para mabilis na pumili ng mga partikular na hanay ng column.

Kapag pumili ka ng dalawang column sa Excel, posibleng magsagawa ng ilang aksyon sa kanila. Halimbawa, maaari mong kopyahin at i-paste ang data mula sa isang column patungo sa isa pa, na kapaki-pakinabang para sa paghahambing na mga kalkulasyon o pagsusuri. Maaari mo ring i-format ang parehong mga column nang sabay-sabay, gaya ng pagbabago ng kanilang lapad o pagdaragdag ng mga hangganan. Bukod pa rito, kung kailangan mong magsagawa ng mga operasyon sa matematika sa data sa dalawang column, maaari mong gamitin ang mga function tulad ng SUM o AVERAGE upang makakuha ng mga resulta nang mabilis. Tandaan na kapag pumili ka ng dalawang column, maaari mong isagawa ang parehong mga pagkilos sa mga katabing cell range, gaya ng pagkopya at pag-paste, pag-format, o pagsasagawa ng mga kalkulasyon.

Sa buod, pumili ng dalawang column sa excel Ito ay isang simpleng gawain na maaaring gawin gamit ang mga pag-click at pag-drag, mga keyboard shortcut, o ang name box. Kapag napili na ang mga gustong column, maaari kang magsagawa ng mga pagkilos gaya ng pagkopya at pag-paste ng data, paglalapat ng pag-format, o pagsasagawa ng mga pagpapatakbong matematikal. Galugarin ang iba't ibang mga opsyon at samantalahin ang mga feature ng Excel upang gawing mas madali ang iyong trabaho sa katabing data.

5. Gumamit ng mga formula upang pumili ng mga partikular na column

Sa Excel, mayroong iba't ibang mga formula na nagbibigay-daan sa amin na piliin ang mga column na kailangan namin sa aming mga spreadsheet. Ang isa sa pinakamabisang paraan upang gawin ang pagpili na ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng function ng formula na "INDEX". Binibigyang-daan kami ng function na ito na maghanap at mag-extract ng data mula sa isang partikular na column o row, batay sa pamantayang itinatag namin. Upang magamit ito, kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta ng formula.
2. Isulat ang function «=INDEX» en la barra de fórmulas.
3. Sa loob ng panaklong, tumutukoy sa hanay ng data ng column kung saan mo gustong hanapin. Halimbawa, oo ang iyong datos nasa hanay A, dapat mong isulat ang “A:A”.
4. Susunod, ay nagpapahiwatig ng numero ng hilera o hanay kung ano ang gusto mong i-extract. Halimbawa, kung gusto mong piliin ang pangalawang column, ita-type mo ang numerong "2."
5. Sa wakas, tumutukoy sa numero ng row sa loob ng column kung saan mo gustong kunin ang data. Halimbawa, kung gusto mong kunin ang data mula sa ikatlong hilera, isusulat mo ang numerong "3".

Ang isa pang kapaki-pakinabang na function para sa pagpili ng mga partikular na column sa Excel ay "INDIRECT". Ang function na ito ay nagbibigay-daan sa amin na kumuha ng impormasyon mula sa isang cell na may pangalan o reference ng column na gusto naming piliin. Upang gamitin ang feature na ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta ng formula.
2. Isulat ang function "=INDIRECT" en la barra de fórmulas.
3. Sa loob ng mga panaklong, i-type ang pangalan o reference ng cell na naglalaman ng pangalan ng column na gusto mong piliin. Halimbawa, kung ang pangalan ng column ay nasa cell A1, ita-type mo ang "A1" bilang argumento ng function.
4. Kung gusto mong pumili ng maraming column nang sabay-sabay, maaari mong gamitin ang function na “CONCATENATE” para pagsamahin ang mga pangalan ng column sa isang iisang pormula. Halimbawa, kung ang mga pangalan ng column ay nasa mga cell A1 at B1, maaari mong isulat ang "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

Gamit ang mga formula na ito, magagawa mong tumpak na piliin ang mga column na kailangan mo sa Excel. Alinman sa paggamit ng function na "INDEX" upang maghanap at mag-extract ng data ayon sa partikular na pamantayan, o samantalahin ang function na "INDIRECT" upang kunin ang impormasyon mula sa mga cell na naglalaman ng mga pangalan o reference ng mga column na gusto mong piliin. Tutulungan ka ng mga tool na ito na i-optimize ang iyong mga spreadsheet at makatipid ng oras sa iyong mga pang-araw-araw na gawain gamit ang Excel. Subukan ang mga ito at tuklasin ang kanilang potensyal!

6. Ilapat ang mga advanced na filter upang pumili ng dalawang column

En Excel, pumili ng dalawang column Maaari itong maging isang simpleng gawain kung alam natin ang mga advanced na filter. Binibigyang-daan ka ng mga advanced na filter na maglapat ng marami at kumplikadong pamantayan upang i-filter ang data sa isang spreadsheet. Susunod, makikita natin kung paano tukuyin sa Excel.

Para sa ilapat ang mga advanced na filter Sa Excel, kailangan muna nating ayusin ang data sa isang talahanayan. Susunod, pipiliin namin ang buong talahanayan, kabilang ang mga header ng column. Susunod, pumunta kami sa tab na "Data" sa ang toolbar at nag-click kami sa "Advanced na Filter" sa pangkat na "Pagbukud-bukurin at salain".

Sa advanced na window ng filter, maaari naming itakda ang pamantayan upang i-filter ang data. Para pumili ng dalawang partikular na column, dapat nating tiyakin na ang mga cell ng column na gusto nating piliin ay kasama sa input range ng “Range Listing”. Kung ang mga column na gusto naming piliin ay hindi magkadikit, maaari naming piliin ang bawat column nang paisa-isa o tukuyin ang hanay sa opsyong "Listahan ng Saklaw." Kapag inilapat mo ang filter, tanging ang data na nauugnay sa dalawang napiling column ang ipapakita.

7. Paano kopyahin at i-paste ang dalawang napiling column sa Excel

Kung kailangan mong kopyahin at i-paste ang dalawang partikular na column sa Excel, napunta ka sa tamang lugar. Ang pag-aaral kung paano pumili ng dalawang column sa Excel ay makakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap kapag nagtatrabaho sa malalaking set ng data. Susunod, ipapaliwanag ko sa iyo hakbang-hakbang kung paano isakatuparan ang prosesong ito nang madali at mabilis.

1. Piliin ang unang column: Upang kopyahin ang dalawang magkasunod na column, mahalagang magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa unang gustong column. I-click ang column letter sa header para i-highlight ito. Kung gusto mong pumili ng mga hindi magkakasunod na column, pindutin nang matagal ang Control (Windows) o Command (Mac) habang nagki-click sa mga titik sa mga column na gusto mong piliin.

2. Piliin ang pangalawang column: Kapag napili mo na ang unang column, pindutin nang matagal ang Control (Windows) o Command (Mac) at i-click ang titik sa pangalawang column na gusto mong kopyahin. Ito Maaari itong gawin para sa magkasunod at hindi magkakasunod na column.

3. Kopyahin at i-paste ang mga napiling column: Sa parehong mga column na napili, i-right-click kahit saan sa pagpili at piliin ang opsyong "Kopyahin" mula sa drop-down na menu. Susunod, ilagay ang iyong cursor sa lokasyon kung saan mo gustong i-paste ang mga column at i-right-click muli. Sa pagkakataong ito, piliin ang "I-paste" mula sa drop-down na menu. Kokopyahin at i-paste ang mga napiling column sa gustong lokasyon. At ayun na nga! Magagamit mo na ngayon ang mabilis at madaling paraan na ito para kopyahin at i-paste ang dalawang napiling column sa Excel.

Sa buod, ang pag-aaral kung paano pumili ng dalawang column sa Excel ay maaaring maging isang napaka-kapaki-pakinabang na kasanayan para sa mga gumagamit na gumagana sa malaking halaga ng data. Bagama't may ilang paraan para makamit ito, ang pinakamadaling opsyon ay ang paggamit ng function ng pagpili ng hanay. Sa pamamagitan ng pag-master ng diskarteng ito, makakatipid ng oras at pagsisikap ang mga user kapag nagsasagawa ng pagsusuri at mga gawain sa organisasyon ng data sa Excel.

Mahalagang tandaan na ang pagpili ng dalawang column sa Excel ay hindi limitado lamang sa simula at end cell ng bawat column. Gamit ang feature na pagpili ng hanay, mabilis na makakapili ang mga user ng maramihang magkakadikit o hindi magkadikit na column. Nagbibigay-daan ito sa karagdagang flexibility kapag nagtatrabaho sa iba't ibang set ng data at pinapasimple ang pag-format ng data, pagkalkula, at pagmamanipula ng mga gawain sa Excel.

Isa pang opsyon lubhang kapaki-pakinabang Upang pumili ng dalawang column sa Excel ay ang paggamit ng awtomatikong paggana ng pagpili ng data. Sinusuri ng tool na ito ang set ng data at awtomatikong tinutukoy ang mga pinakanauugnay na column, batay sa mga salik gaya ng pagkakapare-pareho at pagkakaugnay ng data. Makakatipid ng oras ang opsyong ito sa pamamagitan ng pag-iwas sa pangangailangang manu-manong piliin ang mga gustong column at lalong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa malalaking, hindi kilalang set ng data.

Gayunpaman, Kung kinakailangan ang isang napaka-espesipikong pagpili, ang mga user ay maaari ding gumamit ng ilang key na kumbinasyon upang pumili ng dalawang column sa Excel. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagpindot sa 'Ctrl' na key at pag-click sa nais na mga header ng column, maraming hindi magkadikit na column ang maaaring mapili. Katulad nito, ang pagpindot sa 'Shift' na key at pag-click sa nais na una at huling header ng column ay pipiliin ang lahat ng column sa tinukoy na hanay.

Sa konklusyon, ang pagpili ng dalawang hanay sa Excel ay maaaring maging isang simple at mahusay na gawain kung master mo ang iba't ibang mga opsyon na magagamit. Ginagamit man ang feature na pagpili ng hanay, awtomatikong pagpili ng data, o mga kumbinasyon ng key, makakatipid ng oras ang mga user at mapapasimple ang kanilang pagsusuri ng data at mga gawain sa organisasyon sa Excel. Sa kaunting pagsasanay, sinuman ay maaaring maging eksperto sa pagpili ng mga column sa napakahusay na tool sa spreadsheet na ito.