Kumpletong Gabay sa Mga Label ng Gmail: Paano Ayusin ang Iyong Email Tulad ng Isang Pro

Ang pamamahala ng email nang mahusay ay mahalaga ngayon, lalo na kung ginagamit mo ang Gmail para sa parehong personal at propesyonal na layunin. Kung nakaramdam ka na ng labis na pagkabalisa sa dami ng mga mensaheng natatanggap mo o hindi makahanap ng email kapag kailangan mo ito, malamang na hindi mo pa lubos na nasusulit ang mga label ng Gmail. Ang pag-master sa paggamit ng mga label ay magbibigay-daan sa iyong ikategorya, hanapin, at pamahalaan ang iyong inbox sa mas matalinong paraan., nakakatipid ng oras at nagdadala ng kaayusan sa iyong pang-araw-araw na buhay.

En este artículo te voy a contar Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga label ng Gmail. Mula sa kung ano ang eksaktong mga ito at kung paano sila naiiba sa mga folder, hanggang sa kung paano gumawa, mag-customize, mag-configure, at gumamit ng mga filter upang gawing awtomatiko ang pagsasaayos ng iyong mga email. Dagdag pa, magpapakita ako sa iyo ng mga trick para sa pagpapakita o pagtatago ng mga label at kung paano samantalahin ang mga advanced na feature tulad ng nesting at pagtutugma ng kulay.

Ano ang isang label sa Gmail at para saan ito ginagamit?

Ang mga label sa Gmail ay isang natatanging tool sa pag-uuri na pumapalit sa mga tradisyonal na folder na ginagamit sa ibang mga email manager. Hindi tulad ng mga folder na iyon, kung saan maaari ka lamang mag-save ng isang email sa isa-isa, Sa Gmail, ang isang mensahe ay maaaring magkaroon ng ilang mga label nang sabay-sabay., na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang iyong mga email ayon sa iba't ibang pamantayan. Halimbawa, maaari kang magtalaga ng label para sa bawat kliyente at proyekto sa parehong email at i-access ito sa alinmang kategorya sa tuwing kailangan mo.

Parang meron ka digital post-its na may iba't ibang kulay at pangalan na-paste sa iyong mga mensahe, na ginagawang mas madaling hanapin at pag-uri-uriin ang mga ito nang walang limitasyon. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga namamahala ng malaking dami ng email o gustong mag-filter at maghanap ng mga mensahe batay sa iba't ibang paksa o konteksto.

Mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga label at folder

Mahalagang malinaw iyon Ang mga label at folder ay hindi pareho. Habang pareho silang ginagamit upang ayusin ang mga mensahe, ang mga label ay nagbibigay ng higit na kakayahang umangkop. Kapag nag-delete ka ng email sa Gmail, mawawala ito sa lahat ng label na itinalaga sa at mula sa iyong inbox. Bukod, Maaari kang maglapat ng isa o higit pang mga label sa isang mensahe, isang bagay na imposible sa tradisyunal na sistema ng folder.

Ang mga label ay hindi rin pisikal na nakakaapekto sa pag-iimbak ng mga mensahe.; Ang mga ito ay simpleng visual marker na nagpapadali sa kasunod na pag-uuri at paghahanap. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng kahusayan at ayusin ang iyong inbox sa paraang gusto mo.

Mga kalamangan ng paggamit ng mga label sa Gmail

• Clasificación múltiple: Ang parehong pag-uusap o email ay maaaring magkaroon ng maraming tag upang mahanap mo ito sa iba't ibang konteksto.
• Pag-personalize: Pumili ng mga pangalan, kulay, at nest tag sa ilalim ng bawat isa upang lumikha ng mga subcategory.
• Visual order: Salamat sa mga kulay at pagkakalagay sa sidebar, ang iyong mga label ay madaling matukoy sa isang sulyap.
• Awtomasyon: Sa mga filter ng Gmail, maaari kang awtomatikong magtalaga ng mga label sa mga email na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan.

Cómo crear una etiqueta en Gmail

Maaari kang lumikha ng mga bagong label sa dalawang pangunahing paraan, depende sa kung gusto mong italaga ang mga ito kapag gumagawa ng email o ayusin lang ang mga ito mula sa sidebar. Sa ibaba, ipapaliwanag ko ang parehong mga opsyon nang sunud-sunod para wala kang makaligtaan.

Gumawa at magtalaga ng label sa isang partikular na email

1. Buksan ang email o pumili ng maraming mensahe sa listahan.
2. I-click ang icon ng «Etiquetas» (mukhang tag ng presyo, kadalasan sa itaas).
3. Sa drop-down na menu, makikita mo ang listahan ng mga umiiral nang tag at ang opsyon na lumikha ng bagong label.
4. Ilagay ang pangalan ng bagong label. Kung gusto mo, maaari mo itong i-nest sa ilalim ng isang umiiral na para gawin itong sub-tag.
5. Mag-click sa «Gumawa»at sa wakas ay mag-click sa «Mag-apply» upang italaga ang label na iyon sa mga napiling mensahe.

Gumawa ng label nang direkta mula sa sidebar

1. Pumunta sa listahan ng mga label sa kaliwang bahagi ng home screen ng Gmail.
2. Mag-scroll sa ibaba ng listahang iyon at piliin «Nueva etiqueta».
3. Introduce el nombre deseado at, kung gusto mo, pumili ng parent na tag para ilagay ito sa ilalim.
4. Mag-click sa «Gumawa» at ang iyong bagong label ay magagamit para magamit anumang oras.

Magtalaga ng mga kulay sa mga label

I-customize ang mga label na may mga kulay Ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na makilala ang mga ito at bigyan sila ng a kaaya-ayang visual touch. Binibigyang-daan ka ng Gmail na magtalaga ng mga basic o custom na kulay sa bawat label, na lubhang kapaki-pakinabang kapag marami kang mga label at gusto mong makilala ang mga ito sa isang sulyap.

1. Mag-hover sa nais na label sa kaliwang sidebar hanggang sa lumitaw ang icon. tatlong puntos patayo.
2. Mag-click sa icon na iyon at piliin ang opsyon «Color de la etiqueta"
3. Pumili mula sa mga default na kulay o tukuyin ang isang pasadyang isa.

Nakakatulong ang mga kulay i-highlight ang pinakamahalagang mga label o visually group related tags, na nag-streamline ng pang-araw-araw na pamamahala.

Palitan ang pangalan, tanggalin, at ayusin ang mga label sa Gmail

Bilang karagdagan sa paglikha at pagpapasadya, Maaari mong baguhin, tanggalin o i-nest ang mga tag kahit kailan. Binibigyang-daan ka ng flexibility na ito na ayusin ang iyong email sa Gmail upang umangkop sa iyong mga pangangailangan kahit na nagbago ang iyong mga priyoridad.

Palitan ang pangalan ng isang tag

1. Mag-hover sa label na pinag-uusapan at i-click i-click ang icon na tatlong tuldok.
2. Piliin «Modificar» at baguhin ang pangalan ng label ayon sa iyong mga kagustuhan.

Mga nesting tag (paggawa ng mga sub-tag)

1. Mag-hover sa label at i-access muli ang tatlong-tuldok na menu.
2. Piliin ang opsyon «Modificar» at ngayon ay maaari kang pumili ng isa pangunahing label sa ilalim kung saan ilalagay ang iyong ine-edit.

Binibigyang-daan ka nitong lumikha ng hierarchical o thematic na istruktura para sa iyong mga email, pagpapangkat ng mga sub-label sa ilalim ng mga pangkalahatang label gaya ng "Mga Kliyente," "Mga Proyekto," "Mga Invoice," atbp.

Eliminar una etiqueta

1. Tulad ng sa mga nakaraang hakbang, mag-hover sa label at mag-click clic en los tres puntos.
2. Piliin ang opsyon «Eliminar etiqueta».

Tandaan mo iyan Ang pagtanggal ng label ay hindi nagtatanggal ng mga nauugnay na mensahe; Nawawala lang ang markang iyon, ngunit makikita pa rin sa iyong tray o sa ilalim ng iba pang mga label na inilapat.

Mga tip para masulit ang mga label ng Gmail

• Suriin at i-update ang iyong mga label nang madalas upang hindi sila mawala ang kanilang pagiging kapaki-pakinabang at patuloy na umangkop sa iyong nakagawian.
• Gamitin ang mga kulay sa lohikal na paraan, nagtatalaga ng katulad na hanay sa parehong pampakay na pangkat upang madaling matukoy ang iyong mga email.
• Pagsamahin ang mga tag at mga filter upang maiwasan ang manu-manong labis na karga at panatilihing maayos ang lahat na may kaunting pagsisikap.
• Itago ang mga label na bihira mong gamitin at ipakita lamang ang mga ito kapag kinakailangan, upang magkaroon ka ng mas malinis at mas mabilis na interface na kumonsulta.

Mga limitasyon sa paggamit at mga rekomendasyon

Bagama't pinapayagan ng Gmail ang isang kahanga-hangang bilang ng mga label, dapat mong malaman na ang labis ay maaaring makapagpabagal sa paglo-load ng tray sa gilid kung lumampas ka sa 500 na nakikita. Samakatuwid, ipinapayong linisin ang mga lumang tag o pagsamahin ang mga nawalan ng kahulugan upang maiwasan ang labis na karga ng system.

Ang isa pang nauugnay na limitasyon ay na, kahit na ang isang mensahe ay maaaring magkaroon ng ilang mga label, Ang pagtanggal sa email na iyon ay nag-aalis nito mula sa lahat ng mga label nang sabay-sabay at mula sa inbox.. Mahalagang tandaan ito upang hindi aksidenteng mawalan ng nauugnay na impormasyon.

Ang pag-unawa at pag-master kung paano gumamit ng mga label sa Gmail ay ganap na nagbabago sa karanasan ng user, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin, hanapin, at pamahalaan ang iyong email sa isang mas praktikal at madaling maunawaan na paraan. Dahil dito, maaari mong panatilihing maayos ang iyong inbox, bawasan ang oras ng paghahanap at pamahalaan ang iyong mga mensahe nang mas mahusay..

Alberto Navarro

Isa akong mahilig sa teknolohiya na ginawang propesyon ang kanyang mga "geek" na interes. Ako ay gumugol ng higit sa 10 taon ng aking buhay sa paggamit ng makabagong teknolohiya at pag-iisip sa lahat ng uri ng mga programa dahil sa purong kuryusidad. Ngayon ay nagdadalubhasa na ako sa teknolohiya ng kompyuter at mga video game. Ito ay dahil sa higit sa 5 taon na ako ay sumusulat para sa iba't ibang mga website sa teknolohiya at mga video game, na lumilikha ng mga artikulo na naglalayong ibigay sa iyo ang impormasyong kailangan mo sa isang wika na naiintindihan ng lahat.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, ang aking kaalaman ay mula sa lahat ng nauugnay sa Windows operating system pati na rin ang Android para sa mga mobile phone. At ang aking pangako ay sa iyo, lagi akong handang gumugol ng ilang minuto at tulungan kang lutasin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka sa mundo ng internet na ito.