Paano Itakda ang Default na Printer sa Windows

Minsan, at sa walang maliwanag na dahilan, nagpasya ang Windows na baguhin ang default na printer nang walang babala, na nag-iiwan sa amin na nalilito kapag sinusubukang mag-print ng isang dokumento. Ngunit marahil ang gumagamit ay bahagyang dapat sisihin para dito, kung hindi nila alam kung ano mismo ang gagawin. kung paano itakda ang default na printer sa Windows.

Kapansin-pansin na hindi palaging intuitive ang proseso ng pag-setup, at awtomatikong nagbabago ang ilang setting, lalo na sa mga mas bagong bersyon ng operating system. Kung gusto mong maiwasan ang mga pag-urong, makatipid ng oras, at matiyak na ang iyong mga trabaho ay palaging napupunta sa tamang printer, basahin.

Ano ang ibig sabihin ng pagkakaroon ng default na printer sa Windows?

Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa a default na printer Sa Windows, ito ay tumutukoy sa printer na gagamitin ng system bilang default sa tuwing magpapadala ka ng trabaho upang mag-print mula sa anumang application, maliban kung manu-mano kang pumili ng isa pa. Iyon ay, kung hindi ka tumukoy ng printer kapag nagpi-print ng dokumento, palaging ipapadala ng Windows ang trabaho sa printer na minarkahan bilang default.

Nakakatulong ang pag-uugaling ito makatipid ng oras kung palagi mong ginagamit ang parehong printer, ngunit maaaring hindi ito maginhawa kung namamahala ka ng maraming printer sa bahay o sa opisina at ayaw mong mag-alala tungkol sa pagpili ng tamang device sa bawat oras.

Ngunit bakit awtomatikong nagbabago ang aking default na printer sa Windows? Sa pinakabagong mga bersyon ng Windows (Windows 10 at mas bago), mayroong isang opsyon na pinagana bilang default na tinatawag Payagan ang Windows na pamahalaan ang aking default na printerKung pinagana, pipiliin ng system ang printer na pinakakamakailan mong ginamit bilang iyong default na printer.

Kung gusto mong ang printer na iyong pinili ay palaging ang default, ito ay mahalaga huwag paganahin ang tampok na ito upang maiwasan ang mga hindi inaasahang pagbabago.

Paano I-access ang Mga Setting ng Printer sa Windows

Ang unang hakbang sa pamamahala sa iyong mga printer ay ang malaman kung saan maaari mong suriin at baguhin ang default na printer. Nag-aalok ang Windows ng ilang paraan para ma-access ang mga setting na ito, depende sa bersyon na iyong ginagamit.

• Mula sa Start menu, pumunta sa configuration (ang icon na gear), pagkatapos ay piliin Aparato at, sa menu sa kaliwa, mag-click sa Mga printer at scanner.
• Maaari kang makarating doon nang direkta sa pamamagitan ng pag-type ng "mga printer" sa box para sa paghahanap sa taskbar, at pagpili Mga printer at scanner sa mga resulta.
• Sa mga klasikong bersyon (tulad ng Windows 7 o mga shortcut sa Windows 10/11), maaari mong buksan ang Control panel, hanapin ang seksyon Hardware at tunog at mag-click sa Tingnan ang mga aparato at printer.

Sa alinman sa mga puntong ito ay makikita mo ang listahan ng mga printer na naka-install sa iyong computer, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kung alin ang minarkahan bilang default (karaniwang ipinapakita na may berdeng icon ng tsek).

Paano Gumawa ng Printer na Palaging Default na Printer sa Windows

Upang matiyak na mananatiling default mo ang iyong paboritong printer at hindi ito binabago ng Windows sa tuwing magpi-print ka sa ibang printer, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pag-access sa Mga Setting > Mga Device > Mga Printer at scanner.
2. Hanapin ang kahon Payagan ang Windows na pamahalaan ang aking default na printer at i-uncheck ito.
3. Sa listahan ng mga printer, piliin ang gusto mong itakda bilang default at i-click itakda bilang default. Maaari ka ring mag-right-click sa printer sa loob Mga aparato at printer at piliin ang parehong opsyon.
4. Ang isang berdeng icon ng check ay magsasaad na ang printer ay napili nang tama.

Mula ngayon, Hindi babaguhin ng Windows ang iyong default na printer kahit na gumamit ka ng iba pang mga printer paminsan-minsan..

Paano magdagdag ng bagong printer at itakda ito bilang default?

Kung bumili ka lang ng printer o kailangan mong mag-install ng isa sa iyong computer, sundin ang mga hakbang na ito upang matagumpay na maidagdag ito at, kung gusto, itakda ito bilang default na printer:

1. Pumunta sa configuration (Start > Settings > Devices > Printer at scanner).
2. Mag-click sa Magdagdag ng printer o scanner.
3. Hintayin na makita ng system ang mga nakakonektang printer. Kung lumabas ang iyong printer, piliin ito at i-click Magdagdag ng aparato. Kung hindi ito lalabas, gamitin ang opsyon Ang printer na gusto ko ay wala sa listahan upang manual na hanapin ito sa pamamagitan ng network, IP o direktang koneksyon.
4. Kapag naidagdag na, sundin ang mga hakbang sa itaas upang itakda ito bilang default.

Sa mga application tulad ng Microsoft Excel o Word maaari mo ring Magdagdag ng mga printer mula sa menu ng File > Print, pagpili Magdagdag ng Printer, at pagpili ng device sa kaukulang dialog box.

Ang default na printer ay palaging lalabas na may a berdeng tseke, na ginagawang mas madaling matukoy kung alin ang mayroon kang aktibo sa oras na iyon.

Paano baguhin ang default na printer mula sa Control Panel

Kung mas gusto mong gamitin ang klasikong pamamaraan, Available pa rin ang Control Panel sa Windows 10 at 11. Sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-access ang Control panel gamit ang Windows Search o mula sa shortcut sa Start menu (kung hindi ito lilitaw, maghanap Mga tool sa Windows).
2. Ipasok Hardware at Tunog > Mga Device at Printer.
3. Hanapin ang printer na gusto mong gawing default, i-right-click ito at piliin Itakda bilang default na printer.
4. Magpapakita ang Windows ng mensahe upang kumpirmahin ang pagbabago. Sa sandaling tinanggap, mapapansin mong lumilitaw ang printer na may berdeng icon.

Mag-print mula sa mga application at piliin ang printer

Kapag nagpi-print mula sa mga program tulad ng Excel, Word, o iyong browser, ang trabaho ay ipapadala bilang default sa default na printer. Gayunpaman, sa dialog box print Maaari kang pumili ng isa pang printer para sa partikular na trabahong iyon. Kung gumagamit ka ng maraming iba't ibang mga printer, maaaring maging maginhawa upang paganahin ang awtomatikong pamamahala, ngunit kung gusto mong maiwasan ang pagkalito, inirerekomenda na palaging magtakda ng default na printer at huwag paganahin ang awtomatikong tampok na ito.

Sa window ng pag-print, lalabas ang listahan ng mga konektadong printerKung kailangan mong mag-print sa isang partikular na printer nang isang beses lang, piliin ang printer na iyon nang hindi binabago ang anumang mga setting o nagtatakda ng bagong default na printer sa Windows.

Paano kung hindi ka payagan ng Windows na piliin ang default na printer?

Sa ilang mga kaso, pagkatapos i-update ang mga bintana o sa pamamagitan ng mga patakaran sa network o mga pahintulot ng user, Maaaring mawala sa iyo ang opsyong magtakda ng default na printerUpang ayusin ito, suriin:

• Na mayroon kang mga pahintulot ng administrator sa iyong computer.
• Na walang mga paghihigpit sa mga programa sa pamamahala ng device, lalo na sa mga corporate environment.
• Na naka-install at nakakonekta nang tama ang printer.

Kung hindi mo pa rin mababago ang default na printer, isaalang-alang ang paggawa ng bagong profile ng user sa Windows o makipag-ugnayan sa teknikal na suporta.

Gumamit ng mga kapaki-pakinabang na shortcut at trick upang pamahalaan ang mga printer

Para sa mga advanced na user, may mga mabilisang paraan at shortcut na nagpapadali sa pamamahala ng printer at pagtatakda ng default na printer sa Windows. Halimbawa:

• Mabilis mong maa-access ang listahan ng printer sa pamamagitan ng pag-click Windows + Rpagsusulat kontrolin ang mga printer at pagpindot sa Enter.
• Sa Microsoft Office, Ctrl + P Binubuksan ang dialog ng pag-print, na nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang printer para sa session na iyon, suriin ang mga setting, at preview.

I-configure ang Windows upang umangkop sa iyong mga gawi at pangangailangan, ngunit tandaan: Ang pag-iwas sa mga awtomatikong pagbabago at manu-manong pagtatakda ng pinakaangkop na printer ay ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang mga problema.