Paano i-disable ang Note to Self messages sa Outlook?

Sa araw-araw na paggamit ng Tanawan Minsan lumalabas ang mga awtomatikong mensahe na maaaring nakakainis, gaya ng mga klasikong mensahe 'Paalala sa sarili' (o 'Note to Self'), na lumilitaw sa mga sitwasyon kung saan nakita ng mail na nagpapadala ka ng mensahe sa iyong sariling address. Paano i-disable ang mga mensahe Paalala sa Sarili sa Outlook? Nakikita natin ito sa ibaba.

Sa artikulong ito, susuriin namin ang bawat isa sa mga opsyon at setting na maaaring makaapekto sa pamamahala ng mga awtomatikong mensahe sa Outlook, pag-aaral sa mga filter, listahan ng nagpadala at tatanggap, mga notification, antas ng pagiging kumpidensyal, at iba pang nauugnay na aspeto.

Bakit ko nakikita ang mga mensaheng 'Not to self' o 'Note to self' sa Outlook?

Ang isa sa mga gawi na pinakanakakalito sa maraming user ay ang mensaheng "Not to self," na karaniwang lumalabas kapag nagpadala ka ng email sa sarili mong address. Ang Outlook, na kinikilala ang pattern na ito, ay maaaring mag-label o magpakita ng mga notification na nag-aalerto sa iyo na ikaw ang nagpadala at tatanggap. Sinisikap nitong maiwasan ang mga posibleng error, automated na spam o kahit na mga personal na gawain ng organisasyon na maaaring hindi sinasadya..

Gayunpaman, ang tampok na ito ay walang direkta at tahasang mga kontrol upang hindi paganahin ito mula sa mga karaniwang setting, na ginagawang mahirap na bawasan ang hitsura nito kung hindi mo talaga ito kailangan. Ito ay kapag ang pag-alam kung paano hindi paganahin ang "Note to Self" na mga mensahe sa Outlook ay nagiging mahalaga.

Sa ibang pagkakataon, maaari ding magpakita ang Outlook ng mga katulad na babala para sa mga kahina-hinalang mensahe, halimbawa kung may nanloloko ng iyong sariling address o ng isang regular na contact. Sa mga kasong ito, hinahangad ng platform na protektahan ka laban sa mga pagtatangka sa phishing sa pamamagitan ng pagsubaybay para sa anumang mga anomalya sa pinagmulan ng mga email. Anuman ang kaso, ang layunin ay palaging tiyakin ang seguridad at wastong organisasyon ng mailbox., kahit na nagdudulot ito ng mga hindi gustong awtomatikong notification.

Pag-configure ng mga filter at pamamahala ng spam

Higit pa sa pag-alam kung paano i-disable ang mga mensaheng “Note to Self” sa Outlook, dapat mong malaman na ang serbisyong ito ay nagbibigay sa mga user ng ilang paraan upang Pamahalaan kung aling mga mensahe ang dumarating sa iyong inbox, alin ang mga minarkahan bilang spam, at kung paano haharapin ang mga umuulit na nagpadala..

Kadalasan, ang paglitaw ng mga awtomatikong mensahe ay dahil sa mga na-activate na filter o ang pagsasama ng iyong sariling address sa ilang mga listahan ng kontrol. Upang ma-access ang mga setting na ito, mayroong opsyon 'I-block o payagan' Sa mga pinakamodernong edisyon, binibigyang-daan ka nitong magpasya kung sino ang itinuturing mong ligtas at kung sino ang gusto mong permanenteng i-block.

Maaaring baguhin ang mga setting ng filter sa pamamagitan ng pag-access sa mga setting ng Outlook Web App o mga opsyon sa desktop client:

1. Pag-access sa configuration (icon ng gear) at piliin Mail.
2. Pumasok sa pagpipilian at paghahanap I-block o payagan.

Dito maaari mong gawin ang mga setting na ito:

• Huwag paganahin ang pag-filter ng spam sa pamamagitan ng pagsuri sa kaukulang opsyon, bagama't hindi nito pinapagana ang iba pang mekanismo ng proteksyon.
• Pamahalaan ang mga listahan ng mga ligtas na nagpadala at tatanggap: Idagdag ang iyong sariling address bilang ligtas kung madalas kang magpadala sa iyong sarili ng mga email para sa mga gawain o paalala., sa ganitong paraan maiiwasan mo ang mga hindi inaasahang block o filter.
• Mga Naka-block na Nagpapadala: Tiyaking wala sa listahang ito ang iyong personal na email address, dahil maaari itong magdulot ng kakaibang pag-uugali o kahit na pigilan ka sa pagtanggap ng sarili mong mga mensahe.

Tandaan na ang anumang isasama mo sa listahan ng mga ligtas na nagpadala at tatanggap ay hindi kailanman ituturing na spam o junk mail.

Paano i-block, payagan, o i-customize ang pamamahala ng spam?

Ang kapaligiran ng Tanawan mga alok Maramihang antas ng awtomatikong pag-filter upang matukoy at mahawakan ang mga kahina-hinalang email o spam. Kabilang sa mga pangunahing pagsasaayos ang:

• Huwag ilipat ang email sa aking Junk Email folder: Paganahin ang opsyong ito kung gusto mong alisin ang pag-filter ng spam, kahit na mawawalan ka ng iba pang mga proteksyon at pagpapasadya.
• Awtomatikong i-filter ang spam na email: Nagbibigay-daan sa Outlook na awtomatikong maglapat ng mga panuntunan upang matukoy at matukoy ang mga kahina-hinalang mensahe, batay sa mga paunang na-configure na filter at sa mga itinakda ng administrator ng iyong organisasyon.
• Mga ligtas na nagpadala at tatanggap: Dito dapat mong tiyaking lilitaw ang iyong sariling account, lalo na kung bubuo ka ng 'Note to self' na uri ng mga mensahe para sa mga paalala o mga personal na file.
• Magtiwala sa email ng aking mga contact: Sa pamamagitan ng pagpapagana sa opsyong ito, ang lahat ng mensaheng ipinadala mula sa mga naka-save na contact ay ituturing na ligtas, na pinapaliit ang mga babala at pagharang.

Kung sakaling mapansin mo na ang mga email na ipinadala mo sa iyong sarili ay napupunta sa SPAM o sa junk folder, tingnan kung ang iyong email address ay hindi sinasadyang kasama sa listahan ng mga naka-block na nagpadala. Ito ay isang karaniwang pagkakamali na maaaring magdulot ng mga hindi gustong alerto at awtomatikong pag-uugali.

Ang kahalagahan ng mga ligtas na nagpadala at naka-block na mga nagpadala

Mga Ligtas at Naka-block na Listahan ng Mga Nagpadala payagan ang Outlook na tumpak na tukuyin kung aling mga mensahe ang dapat ihatid sa inbox at alin ang hindi dapatPara sa mga user na gumagamit ng feature na 'i-email ang iyong sarili', ang pagsubaybay sa mga listahang ito ay mahalaga:

• Mga ligtas na nagpadala: Idagdag ang iyong sariling email address at ang mga mula sa iyong iba pang mga device o naka-link na account. Pipigilan nito ang Outlook na matukoy ang mga email na ito bilang kahina-hinala o hindi kailangan.
• Mga naka-block na nagpadala- Tiyaking hindi lalabas dito ang iyong address at anumang mga variant (kung mayroon man, gaya ng mga alias, subdomain, atbp.). Kung gayon, alisin kaagad ang mga ito upang maiwasan ang anumang mga isyu.

Sa ilang mga kaso, Ang mail server mismo o ang administrator ng network ay maaaring may mga panuntunang na-configure na awtomatikong humaharang sa ilang mga mensahe bago sila makarating sa iyong mailbox.Kung magpapatuloy ang problema pagkatapos suriin ang lahat ng iyong personal na setting, makipag-ugnayan sa suporta ng iyong kumpanya o service provider upang suriin nila ang iyong mga filter sa antas ng server.

Mga abiso, babala at pagpapatakbo ng mga awtomatikong mensahe

Hindi lang sinasala ng Outlook ang mail, ngunit nagpapakita rin ito Mga abiso at babala na may kaugnayan sa seguridad at dalas ng pagpapalitan ng mensahe. Karaniwang makakita ng mensahe tulad ng 'Hindi ako karaniwang tumatanggap ng mail mula sa...', lalo na kapag nakikitungo sa bago o hindi pangkaraniwang mga address. Ang tampok na ito ay idinisenyo upang alertuhan ka sa potensyal na pagnanakaw ng pagkakakilanlan o mga pagtatangka sa phishing, ngunit Maaari itong malito sa iba pang mga push notification, tulad ng 'Note to self' na mga mensahe..

Ang pinakamahusay na paraan upang bawasan o kontrolin ang mga notification na ito ay ang Magdagdag ng mga regular na address (kabilang ang sa iyo) sa mga contact, na tinitiyak ang higit na pagiging maaasahan at mas kaunting mga alertoKung alam mong karaniwan ang iyong mga mensaheng "Not to self" at hindi nagdudulot ng panganib, maaari mong balewalain ang mga babalang ito o i-disable ang mga notification sa desktop gamit ang mga advanced na opsyon.

Pagsasaayos ng antas ng pagiging kumpidensyal ng mga ipinadalang mensahe

Hinahayaan ka ng Outlook na itakda mga antas ng pagiging kumpidensyal sa mga email na iyong ipinadalaIto ay kapaki-pakinabang para sa pagpapaalam sa mga tatanggap ng kahalagahan o privacy ng mensahe, bagama't hindi nito talaga pinaghihigpitan ang kanilang mga aksyon (halimbawa, ang sinumang user ay maaari pa ring magpasa ng mensahe). Ang pinakakaraniwang mga antas ay Normal, Personal, Pribado, at Kumpidensyal:

• normal: Walang partikular na proteksyon o paunawa na nalalapat.
• Personal: Binabalaan ang tatanggap na ituring ang mensahe bilang personal.
• pribado: Inirerekomenda na ituring na pribado ang mensahe at pinipigilan ang pagpapasa gamit ang mga panuntunan sa inbox.
• Kumpidensyal: Mga kahilingan na pangasiwaan ang mensahe nang may espesyal na pangangalaga.

Baguhin ang antas ng pagiging kumpidensyal

1. Sa isang mensaheng iyong binubuo, pumunta sa Archive > Katangian.
2. Sa seksyon ng Kumpidensyal, piliin ang nais na antas.
3. Isara ang window ng properties at, kapag natapos mo na ang mensahe, i-click magpadala.

Magtakda ng default na antas para sa lahat ng bagong mensahe

1. Pag-access sa Archive > pagpipilian > Mail.
2. En Magpadala ng mga mensahe, Piliin ang default na pagiging kumpidensyal para sa lahat ng bagong papalabas na email.

Opsyonal ang hakbang na ito, ngunit makakatulong ito sa iyong mas malinaw na ayusin at pag-iba-ibahin ang mga mensaheng gagawin mo mismo, na ginagawang mas madaling matukoy ang mga awtomatikong notification kung madalas ang mga ito.

Mga tip para i-optimize ang karanasan at bawasan ang mga automated na mensahe

Marami sa mga awtomatikong mensahe at notification sa Outlook (tulad ng pinagpala Paalala sa Sarili) ay maaaring mabawasan, bagaman hindi ganap na maalis, sa pamamagitan ng paglalapat ng ilang praktikal na tip:

• Idagdag ang iyong sariling address sa listahan ng mga contact at ligtas na nagpadala: Binabawasan nito ang mga awtomatikong filter at kahina-hinalang mga alerto sa email.
• Suriin ang iyong mga naka-block na listahan nang pana-panahon.: Tiyaking hindi nila kasama ang iyong sariling mga account, alias, o pag-redirect.
• Huwag paganahin ang hindi kinakailangang mga notification sa desktop: Mula sa mga setting ng Outlook, maaari mong piliin kung aling mga notification ang gusto mong matanggap, kaya binabawasan ang bilang ng mga awtomatikong mensahe.
• Gumamit ng mga folder at ruler upang mas mahusay na ayusin ang iyong mga mensahe sa pamamagitan ng awtomatikong pag-uuri ng 'Hindi sa sarili' na mga email.
• Panatilihing napapanahon ang iyong Outlook app: Minsan ang mga isyu sa notification ay dahil sa mga bug na naayos sa mga susunod na bersyon.

Sa karamihan ng mga kaso, ang pagsunod sa mga hakbang sa itaas ay lubhang magbabawas sa hitsura ng mga mensaheng "Tandaan sa Sarili" o kamakailang mga awtomatikong notification. Ang ilang mga babala, gayunpaman, ay inilaan bilang isang hakbang sa seguridad laban sa mga pag-atake, pagpapanggap, o hindi awtorisadong pag-access. Kung makakita ka ng mga hindi pangkaraniwan o paulit-ulit na mga mensahe sa kabila ng wastong pag-configure ng Outlook, maaaring ito ay dahil sa mga custom na panuntunan o mga filter ng iyong kumpanya na inilapat sa mail server, na lampas sa iyong direktang kontrol.

Ang maayos na pamamahala sa mga setting ng Outlook at pag-unawa kung bakit lumalabas ang ilang mga awtomatikong mensahe ay nakakatulong na lumikha ng isang mas malinis, mas epektibo, at walang nakakagambalang kapaligiran.