Matagal bago mabuksan ang Word/Excel: Paano i-disable ang Protected View at i-clear ang mga cache ng Office

Kung nabuksan mo na ang isang dokumento ng Word, Excel o PowerPoint At nakita mo ang babala na ito ay nasa "read-only view" o "Protected View", huwag mag-alala: hindi ito isang error, ito ay isang layer ng seguridad. Umiiral ang Protektadong View upang mabawasan ang mga panganib kapag ang file ay nagmula sa Internet, email o hindi pinagkakatiwalaang mga lokasyon, ngunit kung minsan ay nangangailangan ito ng mga pagsasaayos upang hindi makahadlang sa pang-araw-araw na trabaho, kaya magandang malaman kung paano i-disable ang Protected View.

Sa kumpletong gabay na ito malalaman mo kung paano ito gumagana, bakit ito na-activate, kung paano ligtas na lumabas sa mode na iyon at, kung kailangan mo, kung paano ayusin o i-deactivate ang Protected View mula sa Trust Center, parehong mano-mano at sa pamamagitan ng GPO.

Ano ang Protected View at kailan ito naisaaktibo?

Ang Protected View ay isang mode ng pagbubukas ng file kung saan pansamantalang naka-block ang pag-edit. Binibigyang-daan kang tingnan ang nilalaman nang hindi pinapagana ang mga macro o iba pang potensyal na mapanganib na mga tampok, binabawasan ang pag-atake laban sa mga virus, Trojan o pandaraya sa dokumento.

Mayroong ilang mga dahilan kung bakit maaaring magbukas ang isang file sa mode na ito ng proteksyon. Ang pag-alam sa pinagmulan ng file at ang babala na lumalabas sa message bar ay susi sa pagpapasya kung ie-edit ito o hindi.:

• Ito ay nagmula sa Internet: Kinikilala ito ng Office bilang isang file na na-download o binuksan mula sa web. Upang mabawasan ang panganib, nagbubukas ito nang may mga paghihigpit. Ang mensahe ay karaniwang nagbababala na ang mga file na ito ay maaaring naglalaman ng malware.
• Ang attachment sa Outlook mula sa nagpadala ay minarkahan bilang hindi ligtasKung ang nagpadala ay itinuturing na kahina-hinala ng iyong patakaran sa computer, magbubukas ang mga attachment sa Protected View. I-edit lang kung lubos mong pinagkakatiwalaan sila.
• Posibleng hindi ligtas na lokasyon- Halimbawa, ang folder ng Temporary Internet Files o ilang partikular na landas na tinukoy ng administrator. Nagpapakita ang opisina ng babala na hindi pinagkakatiwalaan ang lokasyon.
• File Block- Naka-block ang ilang mas luma o mapanganib na extension depende sa iyong mga setting. Kung ang file ay nabibilang sa kategoryang iyon, Maaari itong mabuksan sa restricted mode o hindi mabuksan. depende sa patakaran.
• Error sa pagpapatunay ng file: Kapag ang panloob na istraktura ng dokumento ay hindi pumasa sa integridad at mga kontrol sa seguridad, nagbabala ang Office na maaaring mapanganib ang pag-edit.
• Pinili mo ang "Buksan sa Protektadong View": Mula sa Open dialog box maaari mong i-drop down ang arrow sa Open button at piliin ang mode na ito. Ito ay kapaki-pakinabang kapag mas gusto mong mag-browse ng isang file nang hindi ina-activate ang anuman..
• Mga file mula sa OneDrive ng ibang tao- Kung ang dokumento ay kabilang sa isang third-party na storage, aabisuhan ka ng Office at bubuksan itong protektado hanggang sa makumpirma mo ang tiwala.

Higit pa sa pinagmulan, gumagamit ang Office ng mga kulay na bar na may mga mensahe kapag binubuksan ang dokumento. Ang dilaw ay karaniwang nagpapahiwatig ng pag-iingat; ang pula ay nagpapahiwatig ng mas mahigpit na block ng patakaran o malubhang error sa pagpapatunay.Ang lilim ng kulay ay nagbibigay ng gabay sa kalubhaan ng panganib o ang patakarang inilapat.

Huwag paganahin ang Protected View para sa pag-edit, pag-save, o pag-print

Kung kailangan mo lang magbasa, maaari kang manatili sa mode na ito nang walang anumang problema. Kung pinagkakatiwalaan mo ang pinagmulan at kailangan mong i-edit, i-save, o i-print, maaari mong i-off ang Protected View sa isang click.. Siyempre, gawin lang ito kapag sigurado kang lehitimo ang file.

Kapag lumitaw ang dilaw na bar ng babala, karaniwan mong makikita ang isang opsyon upang paganahin ang pag-edit. Ang karaniwang pagkilos ay ang pag-click sa "Paganahin ang Pag-edit" upang gawing mapagkakatiwalaan ang dokumento. sa iyong computer, na nagpapagana sa lahat ng karaniwang paggana.

Kung ang bar ay pula, ang Office ay naglapat ng mas mahigpit na paghihigpit (sa pamamagitan ng patakaran o sa pamamagitan ng nabigong pagpapatunay). Sa kasong iyon, makikita mo ang opsyong "I-edit Pa Rin" sa ilalim ng File (View sa backstage)Pinipilit ka ng rutang ito na lumabas sa Protected View, ngunit dapat mo lang itong gamitin kung lubos kang sigurado sa mga nilalaman.

Sa mga pinamamahalaang kapaligiran, maaaring hindi ka makaalis sa Protected View. Kung hindi mo ito magagawa kapag sinubukan mo, malamang na ang iyong administrator ay nagpataw ng mga panuntunan na pumipigil sa pag-edit mula sa paganahin.Kung ganoon, kumunsulta sa IT para suriin ang mga patakaran.

I-configure ang Protected View mula sa Trust Center

Isinasentro ng opisina ang mga setting ng seguridad sa Trust Center. Mula doon maaari kang magpasya kung aling mga sitwasyon ang gusto mong i-activate o i-deactivate ang Protected View., o kahit na huwag paganahin ang Protected View kung pinapayagan ito ng iyong patakaran (hindi inirerekomenda maliban sa mga partikular na kaso):

1. Pumunta sa File > Mga Opsyon.
2. Ipasok Trust Center > Mga Setting ng Trust Center.
3. Buksan ang seksyon Protektadong view at lagyan ng tsek o alisan ng tsek ayon sa iyong mga pangangailangan.

Ang karaniwang mga checkbox ay: "Paganahin ang Protektadong View para sa Mga File sa Internet," "Paganahin para sa Mga Potensyal na Hindi Ligtas na Lokasyon," at "Paganahin para sa Mga Attachment sa Outlook." Maaari mong i-disable ang isang partikular kung alam mong nakakaapekto ito sa iyo ng mga maling positibo at gumagamit ka ng na-update na antivirus.. Gayunpaman, ipinapayong panatilihin ang ilang proteksyon.

Sa Excel mayroon ding mga partikular na setting. Halimbawa, palaging buksan ang mga text-based na file (.csv, .dif, .sylk) o .dbf database sa Protected View kapag nanggaling ang mga ito sa mga hindi pinagkakatiwalaang lokasyonNakakatulong ang mga opsyong ito na maglaman ng mga panganib na may mga format na madaling maabuso.

Mga Patakaran sa Enterprise at GPO: Sentralisadong Kontrol ng Protektadong View

Sa mga corporate environment, karaniwang pinamamahalaan ng IT ang mga patakarang ito sa gitna. Para sa Excel at sa natitirang bahagi ng Opisina, maaari mong i-load ang Office Administrative Templates (ADMX) at ilapat ang mga GPO gamit ang nais na pagsasaayos.

Kung ida-download ng iyong kumpanya ang kasalukuyang ADMX at kokopyahin ang mga ito sa mga controllers ng domain, lalabas ang lahat ng modernong opsyon. Sa ganitong paraan, ang pag-uugali sa pagitan ng mga koponan ay maaaring magkatugma, ang magkakaibang mga pagsasaayos ay maiiwasan, at ang mga insidente ay maaaring mabawasan..

Kapag ang isang GPO ay nagtakda ng ilang mga pinagmumulan na palaging nasa Protektadong View, kahit na subukan mong paganahin ang pag-edit, maaari ka nitong i-block. Kung makatagpo ka ng "Hindi ma-edit dahil sa mga setting ng patakaran," malamang na ginagawa ng GPO ang trabaho nito..

 

Pag-block ng File at Mga Advanced na Setting

Kasama sa opisina ang "File Lock" para sa mas luma o mapanganib na mga format. Sa Excel, Word at PowerPoint maaari mong ayusin kung aling mga uri ang naka-block, kung ang mga ito ay binuksan sa Protected View o kung ang mga ito ay pinipigilan na bumukas..

Sa Excel, halimbawa, pumunta sa File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > File Block Settings. Piliin ang gawi na pinakamahusay na nagbabalanse sa compatibility at seguridad sa iyong organisasyon.Kung ang iyong pang-araw-araw na gawain ay may kasamang mga legacy na format, mas gusto mong "Buksan sa Protected View at payagan ang pag-edit" sa ilalim ng pangangasiwa.

Bawiin ang tiwala sa mga dati nang pinahihintulutang dokumento

Maaaring na-click mo ang "Paganahin ang pag-edit" o "Pagkatiwalaan ang mga dokumento mula sa taong ito" sa nakaraan at ngayon ay gusto mong baligtarin ang desisyong iyon. Ang pagkilos na ito ay epektibong kapareho ng hindi pagpapagana ng Protected View. Mula sa mga setting ng Trusted Documents maaari mong alisin ang tiwala na iyon para mabuksan muli ang mga file na iyon sa Protected View.

Kapaki-pakinabang ang rollback na ito kapag nagbago ang iyong mga patakaran sa seguridad o kung kailan Ang iyong pamantayan sa pagiging maaasahan ng pinagmulan ay hindi na parehoMas mabuting magkamali sa panig ng pag-iingat kaysa magsisi sa huli.

Mga Cloud Plugin at Font: Ano ang Aasahan sa Protektadong View

Maaaring mag-load ang mga add-in, ngunit hindi palaging gumagana ang mga ito gaya ng inaasahan mo sa protected mode. Kung hindi gumana nang tama ang isang add-on, makipag-ugnayan sa developer nito para sa isang bersyon na katugma sa Protected View. o paganahin ang pag-edit kung ang dokumento ay ganap na pinagkakatiwalaan.

May katulad na nangyayari sa mga cloud font. Kung ang isang dokumento ay gumagamit ng isang font na hindi naka-install at kailangang i-download, Habang ikaw ay nasa Protected View, hindi ito ida-download ng Word.. Susubukan ng opisina na palitan ito ng isa pa. Kapag sigurado ka na, paganahin ang bersyon upang mag-download at mag-render ito ayon sa nilalayon ng may-akda.

Mga shortcut at paggamit ng keyboard para isaayos ang Protektadong View

Kung mas gusto mo ang keyboard, maa-access mo ang mga setting nang walang mouse. Magbukas ng blangkong dokumento, pumunta sa File ribbon, ipasok ang Options gamit ang naaangkop na key at mag-navigate sa Trust Center > Mga Setting > Protektadong View.

Kapag nasa loob na, mag-navigate sa mga kahon gamit ang mga arrow key at alisan ng check ang mga nakakasagabal sa iyong daloy (mag-ingat palagi). Bago umalis, kumpirmahin gamit ang Tanggapin para sa mga pagbabagong ilalapat. at subukang muli gamit ang iyong file.

Ang pag-aaral kung paano i-disable ang Protected View ay magliligtas sa iyo mula sa mga takot at kasabay nito ay maiiwasan ang mga walang katotohanang pagharang sa iyong pang-araw-araw na buhay. Gamit ang mga tamang setting, pinapagana lang ang pag-edit kapag naaangkop, gumagana ang mga add-in kung saan dapat, at nagbubukas ang mga dokumento nang may tamang antas ng seguridad.Kung magkaproblema, tandaan na ang pag-aayos/pag-update ng Office at pag-convert sa mga modernong format ay nireresolba ang karamihan sa mga matigas na kaso.