Compatible ba ang Office Lens sa Windows?

Huling pag-update: 28/08/2023

Sa mundo ngayon, lalong naging mahalaga ang digitalization sa mga setting ng trabaho at edukasyon. Ang mga gawain sa pag-scan ng dokumento ay naging mahalaga upang mapanatili ang isang mahusay at organisadong daloy ng trabaho. Sa kontekstong ito, itinatag ng Office Lens ang sarili bilang isang nangungunang application sa merkado, salamat sa kakayahang mag-scan ng mga dokumento at i-convert ang mga ito sa mga digital na file mabilis at madali. gayunpaman, para sa mga gumagamit ng sistema ng pagpapatakbo Windows, ang tanong ay lumitaw kung ang Office Lens ay tugma sa platform na ito. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang pagiging tugma ng Office Lens sa Windows nang detalyado, upang mabigyan ka ng kinakailangang impormasyon at maalis ang anumang mga pagdududa tungkol dito.

1. Panimula sa Office Lens at Windows

Ang Office Lens ay isang application na binuo ng Microsoft na nagbibigay-daan sa iyong i-scan ang anumang uri ng dokumento gamit ang iyong mobile device at i-convert ito sa isang digital file. Bilang karagdagan, ito ay isinama sa Windows, na ginagawang mas madali ang proseso ng pag-scan at pag-iimbak ng mga dokumento. sa iyong PC.

Isa sa mga bentahe ng Office Lens ay ang kadalian ng paggamit nito. Kailangan mo lang buksan ang app, piliin ang uri ng dokumentong gusto mong i-scan (halimbawa, whiteboard, business card o naka-print na dokumento) at kunin ang larawan. Awtomatikong i-crop ng application ang dokumento at isasaayos ang liwanag at kaibahan upang makakuha ng de-kalidad na larawan.

Al i-scan ang isang dokumentoNag-aalok din sa iyo ang Office Lens ng opsyong i-save ang file sa iba't ibang format, gaya ng PDF, Word o PowerPoint, na ginagawang mas madaling i-edit o ibahagi sa ibang pagkakataon. Dagdag pa, maaari mong awtomatikong i-sync ang mga na-scan na dokumento sa iyong OneDrive account, na nagbibigay-daan sa iyong i-access ang mga ito mula sa anumang device na may internet access. Huwag palampasin ang app na ito na pinagsasama ang kaginhawahan ng pag-scan ng mga dokumento sa iyong telepono at ang versatility ng Windows!

2. Office Lens at Windows Compatibility: Isang Kumpletong Gabay

Sa seksyong ito, makakahanap ka ng isang detalyadong gabay sa pagiging tugma sa pagitan ng Office Lens at Windows, kung saan maaari mong lutasin ang anumang mga problema na iyong nararanasan. Ang Office Lens ay isang scanning application na binuo ng Microsoft na nagbibigay-daan sa iyong i-convert ang iyong mga naka-print na dokumento sa mga digital na file. Ang pagtiyak na gumagana nang tama ang Office Lens sa iyong Windows device ay mahalaga para masulit ang tool na ito.

Sa ibaba, makikita mo ang mga hakbang na dapat mong sundin upang matiyak ang tamang compatibility sa pagitan ng Office Lens at Windows:

  • Tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng Windows na naka-install sa iyong device. Maaari mong suriin ito at i-update kung kinakailangan mula sa mga setting ng Windows.
  • I-verify na may sapat na available na storage space ang iyong device para i-install at patakbuhin ang Office Lens. Kung kinakailangan, magbakante ng espasyo sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga hindi kinakailangang file o application.
  • Tingnan kung natutugunan ng iyong device ang pinakamababang kinakailangan ng system para sa pagpapatakbo ng Office Lens. Kasama sa mga kinakailangang ito ang isang tiyak na halaga ng RAM, isang partikular na bersyon ng operating system ng Windows, bukod sa iba pa. Tingnan ang opisyal na dokumentasyon ng Office Lens para sa eksaktong mga kinakailangan.

Bilang karagdagan sa mga hakbang na nabanggit sa itaas, inirerekomendang i-restart ang iyong device pagkatapos i-install ang Office Lens o magsagawa ng anumang mga update sa ang iyong operating system. Makakatulong ito na matiyak ang pinakamainam na operasyon ng application. Kung patuloy kang makakatagpo ng mga isyu sa compatibility, maaari kang makipag-ugnayan sa suporta ng Microsoft para sa karagdagang tulong at lutasin ang anumang mga isyu na maaaring nararanasan mo.

3. Mga kinakailangan ng system para magamit ang Office Lens sa Windows

Upang magamit ang Office Lens sa Windows, kailangan mong magkaroon ng Windows 8.1 operating system o mas mataas. Bukod pa rito, kinakailangan ang built-in o external na camera na nakakonekta sa device. Ang Office Lens ay tugma sa mga Windows tablet, telepono, at computer.

Kapag natugunan na ang mga kinakailangan ng system, maaari kang magpatuloy sa pag-download at pag-install ng Office Lens mula sa Microsoft App Store. Ang application ay magagamit nang libre at maaaring matagpuan gamit ang search engine ng tindahan. Kapag na-install, madali itong makikita sa menu ng mga application.

Bago gamitin ang Office Lens, mahalagang tiyakin na mayroon kang aktibong Microsoft account. Binibigyang-daan ka nitong i-save at i-synchronize ang mga dokumento sa pamamagitan ng cloud. Kung wala ka pang account, madali mo itong magagawa sa opisyal na website ng Microsoft. Kapag naka-sign in ka na sa iyong Microsoft account sa iyong device, maa-access mo ang lahat ng feature at function ng Office Lens.

4. Tugma ba ang Office Lens sa lahat ng bersyon ng Windows?

Ang Office Lens ay isang productivity application na binuo ng Microsoft na nagbibigay-daan sa iyong i-scan ang mga dokumento at i-convert ang mga ito sa mga digital na file. Bagama't karamihan sa mga bersyon ng Windows ay sumusuporta sa Office Lens, mahalagang tandaan na ang ilang mas lumang bersyon ay maaaring may mga limitasyon o nangangailangan ng mga karagdagang setting.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano mag-charge ng i7 TWS wireless earbuds

Una sa lahat, mahalagang tandaan na ang Office Lens ay magagamit para sa pareho Windows 10 para sa mga mas lumang bersyon, tulad ng Windows 8.1 at Windows 7. Gayunpaman, ang ilang mga advanced na tampok ay maaari lamang magagamit sa mga mas bagong bersyon ng operating system.

Inirerekomenda na suriin ang mga kinakailangan ng system bago i-install ang Office Lens. Nagbibigay ang Microsoft ng isang detalyadong listahan ng mga minimum na kinakailangan sa hardware at software sa opisyal na website nito. Bukod pa rito, maaaring mangailangan ang ilang partikular na feature ng pag-install ng mga karagdagang plugin o pag-update ng operating system.

5. Mga hakbang sa pag-install ng Office Lens sa Windows

Ang pag-install ng Office Lens sa Windows ay isang simpleng proseso na maaaring gawin sa ilang hakbang lamang. Nasa ibaba ang mga hakbang na dapat sundin upang magkaroon ng kapaki-pakinabang na tool na ito sa iyong computer:

1. I-access ang Microsoft Store: Upang i-install ang Office Lens, dapat mong buksan ang Microsoft Store mula sa Start menu. Maaari mong i-type ang "Microsoft Store" sa box para sa paghahanap o hanapin ito sa listahan ng mga application.

2. Maghanap ng Office Lens: Kapag nasa Microsoft Store na, gamitin ang search bar sa kanang sulok sa itaas para hanapin ang "Office Lens." Makakakita ka ng ilang nauugnay na resulta, ngunit tiyaking pipiliin mo ang tamang application na binuo ng Microsoft Corporation.

3. I-install ang Office Lens: Pagkatapos piliin ang Office Lens app, i-click ang "Kunin" na button upang simulan ang pag-install. Kapag kumpleto na ang pag-download at pag-install, ang Office Lens ay magiging handa nang gamitin sa iyong Windows device.

6. Mga functionality ng Office Lens sa kapaligiran ng Windows

Ang Office Lens ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay ng iba't ibang functionality sa kapaligiran ng Windows. Hinahayaan ka ng pangunahing app na ito na mag-scan ng mga papel na dokumento, whiteboard, business card, at higit pa at i-convert ang mga ito sa mga digital na file. Ngunit hindi lang iyon, ang Office Lens ay may mga karagdagang feature na makakapagpabuti sa iyong pagiging produktibo.

Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Office Lens ay ang optical character recognition (OCR) na kakayahan nito. Gamit ang feature na ito, maaaring suriin ng Office Lens ang na-scan na text at i-convert ito sa nae-edit na text, na nagbibigay-daan sa iyong maghanap, kopyahin at i-paste, at i-edit ang na-scan na nilalaman. Bilang karagdagan, nag-aalok din ang Office Lens ng opsyon ng pagsasalin ng na-scan na teksto sa iba't ibang wika. Ang tampok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga nangangailangang magsalin ng mga dokumento o teksto sa totoong oras.

Ang isa pang mahalagang tampok ng Office Lens ay ang kakayahang mag-save ng mga na-scan na dokumento sa iba't ibang format, kabilang ang PDF, Word, at PowerPoint. Kapag na-scan mo na ang isang dokumento, madali mo itong mai-save sa format na pinakaangkop sa iyo. Dagdag pa, ang Office Lens ay walang putol na isinasama sa iba pang mga Microsoft app, tulad ng OneDrive at OneNote, na ginagawang mas madaling pamahalaan at ayusin ang iyong mga digital na dokumento.

7. Mga karaniwang problema at mga solusyon sa compatibility sa pagitan ng Office Lens at Windows

Maaari silang matugunan sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga simpleng hakbang. Kung nakakaranas ka ng mga problema sa paggamit ng Office Lens sa iyong Windows device, narito ang ilang solusyon:

1. I-update ang app: Mahalagang tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng Office Lens at Windows sa iyong device. Tingnan ang app store para sa mga available na update at i-install nang naaayon.

2. I-restart ang iyong device: Minsan ang pag-restart ng iyong device ay maaaring ayusin ang mga isyu sa compatibility. I-off ang iyong device at i-on itong muli pagkatapos ng ilang segundo. Makakatulong ito sa pag-reset ng anumang mga salungatan o error sa operating system.

8. Mga kalamangan at benepisyo ng paggamit ng Office Lens sa Windows

Ang Office Lens ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa mga user ng Windows na kailangang kumuha ng mga larawan at i-convert ang mga ito sa mga digital na file. Ang isa sa mga pinaka-kapansin-pansing bentahe ng Office Lens ay ang kakayahang mapabuti ang kalidad ng imahe, dahil gumagamit ito ng mga advanced na algorithm sa pagpoproseso ng imahe upang alisin ang mga anino, pagmuni-muni at pagbaluktot. Tinitiyak nito na ang mga na-scan na dokumento ay matalas at nababasa.

Ang isa pang mahalagang bentahe ng paggamit ng Office Lens ay ang pagsasama nito sa iba pang mga produkto ng Microsoft, tulad ng OneNote at Outlook. Sa Office Lens, maaari mong i-scan ang isang dokumento at i-save ito nang direkta sa OneNote, na ginagawang mas madaling ayusin at i-access ang iyong mga tala. Bukod pa rito, maaari kang magpadala ng mga na-scan na larawan sa pamamagitan ng email sa pamamagitan ng Outlook at ibahagi ang mga ito sa ibang mga user nang mabilis at madali.

Bilang karagdagan sa mga pakinabang na ito, nag-aalok din ang Office Lens ng mga karagdagang benepisyo sa mga tuntunin ng pagiging produktibo at pagtitipid sa oras. Sa functionality ng Optical Character Recognition (OCR), ang Office Lens ay maaaring mag-extract ng text mula sa mga na-scan na larawan at i-convert ito sa nae-edit na text.. Binibigyang-daan ka nitong maghanap sa nilalaman ng mga na-scan na dokumento at kopyahin at i-paste ang teksto sa iba pang mga application, gaya ng Word o Excel. Maaari mo ring i-save ang mga na-scan na dokumento sa ulap upang ma-access ang mga ito mula sa anumang device.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  ¿Cuál es el mejor clonador de carbono?

9. Mga alternatibong opsyon sa Office Lens para sa mga user ng Windows

Kung sakaling hindi mo magamit ang Office Lens sa iyong Windows device, mayroong ilang alternatibong opsyon na magagamit na magbibigay-daan sa iyong mag-scan ng mga dokumento at kumuha ng mga larawan. mahusay. Narito ang ilang sikat na alternatibo:

1. CamScanner: Ang app na ito ay isang mahusay na alternatibo sa Office Lens na available para sa parehong desktop at mobile device. Pinapayagan ka ng CamScanner na mag-scan ng mga dokumento, business card at whiteboard. Nag-aalok din ito ng mga advanced na tampok tulad ng optical character recognition (OCR) at ang kakayahang i-save ang iyong mga dokumento sa cloud.

2. Adobe Scan: Ang Adobe Scan app ay isa pang maaasahang opsyon para sa mga user ng Windows. Gamit ang tool na ito, maaari mong i-scan ang mga dokumento gamit ang iyong camera at i-convert ang mga ito sa mga de-kalidad na PDF file. Bilang karagdagan, mayroon itong mga function ng OCR upang i-convert ang teksto sa mga imahe sa nae-edit na teksto.

3. VueScan: Kung naghahanap ka ng mas advanced na solusyon para sa pag-scan ng mga dokumento sa Windows, ang VueScan ay isang magandang opsyon. Ang program na ito ay katugma sa isang malawak na hanay ng mga scanner at nag-aalok ng maraming mga pagpipilian sa pagsasaayos upang makakuha ng mataas na kalidad na mga resulta ng pag-scan. Kasama rin sa VueScan ang mga pangunahing function sa pag-edit at sumusuporta sa pag-export sa iba't ibang mga format ng file.

Tandaan na ilan lamang ito sa mga alternatibong available para sa mga user ng Windows na hindi maaaring gumamit ng Office Lens. Galugarin ang mga opsyong ito at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan.

10. Mga rekomendasyon para ma-optimize ang pagganap ng Office Lens sa Windows

Upang i-optimize ang pagganap ng Office Lens sa Windows, mayroong ilang mga rekomendasyon na maaaring maging malaking tulong. Narito ang ilang mungkahi upang mapabuti ang kahusayan at kalidad ng iyong mga pag-scan:

– Itakda ang naaangkop na resolusyon sa pag-scan: Ayusin ang resolution ng iyong mga pag-scan ayon sa iyong mga pangangailangan. Para sa pag-scan ng mga dokumento na may normal na text, karaniwang sapat ang isang resolution na 300 pixels per inch (ppi). Gayunpaman, kung kailangan mong mag-scan ng mga detalyadong larawan, ipinapayong gumamit ng mas mataas na resolution.

– Gamitin ang function ng pagpapahusay ng imahe: Ang Office Lens ay may tampok na pagpapahusay ng imahe na tumutulong sa pag-optimize ng kalidad ng iyong mga pag-scan. Pagkatapos kumuha ng pagkuha, maaari kang maglapat ng mga filter tulad ng "Lighten" o "Black and White" upang mapabuti ang pagiging madaling mabasa at hitsura ng na-scan na dokumento.

– Samantalahin ang mga opsyon sa pag-crop at pagwawasto: Para sa pinakamainam na resulta, gamitin ang mga tool sa pag-crop at pagwawasto na inaalok ng Office Lens. Maaari mong i-crop ang lugar ng interes at itama ang pananaw ng imahe para sa isang mas tumpak at propesyonal na pag-scan. Bilang karagdagan, ang function ng pagwawasto ng liwanag at kulay ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang liwanag at kaibahan ng imahe para sa isang mas balanseng huling resulta.

11. Mga update at pagpapahusay ng Office Lens para sa Windows: mga bagong feature at inaasahan

Ikaw ba ay gumagamit ng Office Lens para sa Windows na naghahanap upang manatiling napapanahon sa mga pinakabagong update at pagpapahusay? Nasa tamang lugar ka! Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo ang pinakabagong balita sa Office Lens, pati na rin ang mga inaasahan para sa mga update sa hinaharap.

Naglabas kamakailan ang Office Lens ng update na nagsasama ng mga bagong feature at pagpapahusay sa karanasan ng user. Isa sa mga pinaka-kapansin-pansing bagong tampok ay ang kakayahang mag-convert ng mga imahe sa nae-edit na teksto. Nangangahulugan ito na maaari mong i-scan ang isang dokumento gamit ang Office Lens at pagkatapos ay madaling i-edit ito sa Word. Isang malaking plus para sa mga kailangang gumawa ng mga pagbabago sa mga pisikal na dokumento nang mabilis at madali!

Ang isa pang inaasahan para sa mga update sa hinaharap ay ang pagsasama ng Office Lens sa iba pang mga application sa Office suite, gaya ng Excel at PowerPoint. Ito ay magbibigay-daan sa mga user na lubos na mapakinabangan ang mga kakayahan ng Office Lens kapag nagtatrabaho sa tabular data at visual na mga presentasyon. Gayundin, inaasahang maidaragdag ang mga instant na function ng pagsasalin gamit ang teknolohiya ng Office Lens optical character recognition (OCR), kaya pinapadali ang komunikasyon sa iba't ibang wika.

12. Pagsasama ng Office Lens sa iba pang mga application ng Windows

Upang masulit ang Office Lens, madali mo itong maisasama sa iba pang mga Windows application. Ang pagsasamang ito ay magbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mas mahusay at produktibong daloy ng trabaho. Susunod, ipapaliwanag namin kung paano isasagawa ang pagsasama hakbang-hakbang:

  • Buksan ang Office Lens app sa iyong Windows device.
  • Dirígete a la configuración de la aplicación.
  • Hanapin ang opsyong "Pagsasama sa iba pang mga application" at i-activate ito.
  • Kapag na-activate na ang integration, magagawa mong piliin kung aling mga application ang gusto mong i-link sa Office Lens.
  • Halimbawa, kung gusto mong mag-scan ng dokumento at i-save ito nang direkta sa OneNote, piliin lang ang opsyon sa pagsasama ng OneNote.
  • Kapag pumili ka ng isang application, hihilingin nito sa iyo na pahintulutan ito upang payagan ang pagsasama. Sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang prosesong ito.
  • Pagkatapos makumpleto ang pahintulot, handa ka nang gamitin ang pagsasama ng Office Lens sa napiling application.
Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  ¿Cuánto Pesa el Hitman 3?

Ang pagsasamang ito ay magbibigay sa iyo ng kakayahang mag-scan ng mga dokumento, whiteboard o business card nang direkta mula sa Office Lens at awtomatikong ipadala o i-save ang mga ito sa iba pang mga katugmang application. Sa ganitong paraan, maaari mong pasimplehin ang iyong daloy ng trabaho at makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan para sa mga manu-manong proseso upang ilipat ang mga na-scan na file.

Tandaan na ang Office Lens ay sumasama sa isang malawak na iba't ibang mga application ng Windows, tulad ng OneNote, Word, PowerPoint, at Outlook, bukod sa iba pa. I-explore ang iba't ibang opsyon sa pagsasama at piliin ang mga pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Gamit ang functionality na ito, magagawa mong sulitin ang mga tool sa pagiging produktibo ng Microsoft at i-optimize ang iyong pang-araw-araw na gawain.

13. Mga kwento ng tagumpay: kung paano pinadali ng Office Lens ang pagtatrabaho sa mga kapaligiran ng Windows

Ang Office Lens ay isang matalinong tool sa pag-scan na napatunayang lubhang kapaki-pakinabang sa mga kapaligiran ng Windows. Ang application na ito ay may kakayahang agad na i-convert ang mga larawan ng dokumento sa mga nae-edit na dokumento, na ginagawang mas madali ang iyong pang-araw-araw na gawain. Sa ibaba, ipapakita namin sa iyo ang ilang totoong halimbawa kung paano napabuti ng Office Lens ang kahusayan at pagiging produktibo sa iba't ibang konteksto ng trabaho.

Una sa lahat, kunin natin ang kaso ng isang consultant sa pagbebenta na kailangang mangolekta ng impormasyon mula sa mga kliyente sa kanilang mga pagbisita. Sa Office Lens, kukuha ka lang ng larawan ng dokumento o business card at, salamat sa teknolohiyang OCR (optical character recognition) nito, lahat ng nauugnay na impormasyon ay awtomatikong nakukuha at nai-save sa digital na format. Inaalis nito ang pangangailangang manu-manong mag-transcribe ng data, makatipid ng oras at mabawasan ang mga error.

Ang isa pang kawili-wiling kaso ay ang tungkol sa isang estudyante sa unibersidad na gumagamit ng Office Lens upang i-digitize ang kanyang mga tala. Kapag kumukuha ng larawan ng mga pahina ng notebook, ginagamit ng Office Lens ang tampok na auto-crop nito upang alisin ang mga hindi gustong gilid at pahusayin ang pagiging madaling mabasa. Bukod pa rito, binibigyang-daan ka ng app na i-export ang mga na-scan na dokumento sa OneNote o anumang iba pang productivity app, na ginagawang madali ang pagsasaayos at pag-access sa iyong mga tala. mula sa iba't ibang mga aparato.

14. Mga konklusyon: suriin ang pagiging tugma sa pagitan ng Office Lens at Windows

Ang Office Lens ay isang scanning application na binuo ng Microsoft na nagbibigay-daan sa iyong i-convert ang mga papel na dokumento sa mga digital na file, gamit ang camera ng isang mobile device. Ang application na ito ay idinisenyo upang gumana kasabay ng Windows operating system, na tinitiyak ang isang maayos at mahusay na karanasan. Gayunpaman, mahalagang suriin ang pagiging tugma sa pagitan ng Office Lens at Windows upang matiyak ang pinakamainam na pagganap at maiwasan ang mga potensyal na isyu.

Upang suriin ang pagiging tugma sa pagitan ng Office Lens at Windows, inirerekomendang tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng parehong application na naka-install sa iyong device. Titiyakin nito na ginagamit mo ang pinakabagong mga pagpapahusay at update na ipinatupad ng Microsoft upang i-optimize ang pagganap at pagiging tugma sa pagitan ng parehong mga application.

Bukod pa rito, mahalagang i-verify na natutugunan ng device ang pinakamababang kinakailangan ng hardware at software na itinatag ng Microsoft para sa tamang operasyon ng Office Lens at Windows. Maaaring kasama sa mga kinakailangang ito ang pagkakaroon ng sapat na espasyo sa imbakan, angkop na kalidad ng camera, at sinusuportahang bersyon ng Windows operating system. Ang pagtugon sa mga kinakailangang ito ay magtitiyak ng maayos na karanasan kapag gumagamit ng Office Lens kasabay ng Windows.

Sa konklusyon, ang Office Lens ay ganap na katugma sa Windows, na ginagawang madali ang pamamahala at pag-aayos ng mga dokumento. mahusay na paraan. Nag-aalok ang application na ito ng malawak na hanay ng mga function at feature na nagbibigay-daan sa iyong mag-scan, mag-edit at mag-save ng mga dokumento nang mabilis at madali. Sa walang putol na pagsasama nito sa Windows ecosystem, ang Office Lens ay nagiging isang makapangyarihang tool para sa mga nangangailangang makuha at i-digitize ang lahat ng uri ng naka-print na nilalaman. Nagtatrabaho ka man sa isang corporate office o sa bahay, ang Office Lens ay isang maaasahan at epektibong solusyon upang mapabuti ang pagiging produktibo at i-optimize ang karanasan sa pamamahala ng dokumento sa Windows. Gumagamit ka man ng Windows 10, Windows 8, o anumang mas lumang bersyon, makatitiyak kang tatakbo nang maayos ang Office Lens at matutugunan ang lahat ng iyong inaasahan. Sa madaling salita, ang Office Lens at Windows ay bumubuo ng isang natatanging kumbinasyon para sa mga naghahanap ng mahusay at epektibong paraan upang pamahalaan ang mga dokumento sa pisikal na format.