Nawala ang iyong Excel file? Kumpletong gabay sa pag-unawa at pag-iwas sa mga error sa pag-save

Nahihirapan ka bang i-save ang iyong mga file sa Excel? Ang sitwasyong ito ay maaaring talagang nakakabigo, lalo na kung gumugol ka ng maraming oras sa pagtatrabaho sa iyong spreadsheet at natatakot na mawala ang lahat ng iyong mga pagbabago. Ang Microsoft Excel ay isa sa pinakamalawak na ginagamit na tool para sa pamamahala at pagsusuri ng data, kaya Ang pagkakaroon ng mga error kapag sinusubukang i-save ang mga dokumento ay isa sa mga pinakakaraniwang query at nababahala sa mga gumagamit nito.

Sa artikulong ito, susuriin natin ang lahat ng Mga posibleng dahilan na maaaring pumigil sa Excel sa pag-save ng iyong mga fileat magbibigay kami ng mga detalyadong solusyon para sa bawat kaso. Dito makikita mo hindi lamang ang mga hakbang-hakbang na pamamaraan, kundi pati na rin ang mga malinaw na paliwanag at kapaki-pakinabang na mga tip upang maiwasan ang mga ganitong uri ng problema sa hinaharap. Halika, manatili at ipapaliwanag namin ito sa iyo. kung paano makabangon mula sa mga sitwasyong ito at maiwasan ang mga ito.

Paano gumagana ang proseso ng pag-save sa Excel at kung bakit maaaring mabigo ito

Bago pumunta sa mga solusyon, mahalagang maunawaan kung paano nagse-save ang Excel ng mga file, dahil ang proseso ay hindi kasing simple ng tila. Ang Excel, kapag manu-mano o awtomatiko kang nag-save ng workbook, gagawa muna ng pansamantalang file sa parehong lokasyon ng orihinal na dokumento. Kapag kumpleto na ang pag-save, tanggalin ang orihinal na file at bigyan ang pansamantalang file ng tamang pangalan. Kung may anumang mga isyu na lumitaw sa prosesong ito, ang iba't ibang uri ng mga error ay maaaring mangyari, at ang file na may pinakabagong mga pagbabago ay maaaring hindi nai-save nang tama.

Mga pagkagambala sa proseso ng pag-save maaaring dahil sa maraming dahilan: mula sa pagpindot sa "Esc" key, mga problema sa hardware, mga problema sa software, mga problema sa antivirus, mga salungatan sa pahintulot, mga path ng file na masyadong mahaba, o kahit na kakulangan ng espasyo sa disk. Kailangan mo ring maging maingat sa mga lokasyon ng network o mga panlabas na drive, na parang nawala ang koneksyon habang nagse-save ang Excel, maaari kang magkaroon ng mga sira na file o hindi na-save na mga pagbabago.

Mga karaniwang mensahe ng error kapag nagse-save ng mga file sa Excel

Kabilang sa mga pinakakaraniwang mensahe ng error kapag hindi nai-save ng Excel ang file, ang mga sumusunod ay namumukod-tangi:

• "Hindi na-save ang dokumento"
• "Ang dokumento ay hindi ganap na nai-save"
• «Hindi ma-access ang read-only na dokumento. »
• "Buong Disk"
• "May nakitang mga error habang nagse-save..."
• "Hindi wasto ang pangalan ng file"

Ang bawat isa sa mga error na ito ay tumuturo sa ibang dahilan., kaya pinakamahusay na tukuyin ang eksaktong mensahe bago maghanap ng naaangkop na solusyon.

Mga pangunahing dahilan kung bakit hindi nagse-save ang Excel ng mga pagbabago

Ayon sa opisyal na dokumentasyon, mga forum ng tulong at mga karanasan ng gumagamit, Ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit nagbibigay ang Excel ng mga problema kapag nagse-save ng mga file ay:

• Kakulangan ng mga pahintulot sa destination folder: Kung wala kang mga pahintulot sa pagbasa, pagsulat, o pagbabago sa folder kung saan mo sinusubukang i-save ang workbook, hindi makukumpleto ng Excel ang pag-save.
• Mga Plugin ng Third Party: Ang ilang mga add-in na naka-install sa Excel ay maaaring makagambala sa proseso ng pag-save, na nagdudulot ng mga hindi inaasahang pag-crash o mga error.
• Nasira o sira ang mga file: Kung sira ang orihinal na file, maaaring pigilan ng Excel ang mga pagbabago na maimbak nang tama.
• Hindi sapat na espasyo sa disk: Kung walang libreng espasyo ang destinasyong lokasyon, hindi kukumpletuhin ng Excel ang pag-save ng operasyon.
• Antivirus software: Maaaring harangan ng ilang antivirus program ang proseso ng pag-save, lalo na kung mag-scan sila ng mga bagong file o magbago ng mga bukas na file sa panahon ng pag-scan.
• Pagbabahagi ng mga salungatan o kandado: Kung ang file ay binuksan ng ibang tao o sa ibang pagkakataon ng Excel, maaaring magkaroon ng mga error kapag nagse-save.
• Masyadong mahaba ang path ng file: Nililimitahan ng Excel ang pangalan ng file kasama ang buong path sa 218 character. Kung lumampas ito, makakakuha ka ng di-wastong error sa pangalan.
• Mga problema sa koneksyon sa mga lokasyon ng network: Kung nagse-save ka ng mga file sa isang network drive at nawala ang koneksyon, maaaring mabigo ang pag-save at maaari kang mawalan ng kamakailang data.
• Mga file sa read-only na mode: Maaaring pinagana ng file ang mode na ito o maaaring hindi ikaw ang may-ari, na nililimitahan ang kakayahang i-save ito gamit ang mga pagbabago.
• Mga error sa hardware (disk, USB drive, atbp.): Ang pisikal na pagkabigo o pagkadiskonekta ng drive habang nagse-save ay maaari ding magdulot ng mga error at mga sira na file.
• Mga file na naka-lock ng system o ibang application: Kung ang file ay ginagamit ng ibang program, maaari nitong pigilan ang pag-save.

Paano ayusin ang Excel na hindi nagse-save ng mga pagbabago?

Isa-isa nating suriin ang pinakamabisang solusyon para sa bawat partikular na kaso.

1. Suriin at baguhin ang mga pahintulot sa folder

Una sa lahat Tingnan kung mayroon kang sapat na mga pahintulot sa folder kung saan mo ise-save ang file. Mag-right click sa folder, piliin Katangian, i-access ang tab Katiwasayan at suriin ang mga pahintulot na itinalaga sa iyong user. Kung wala kang pahintulot na magsulat o magbago, hilingin sa tagapangasiwa ng pangkat na ibigay sila sa iyo o subukang i-save ang file sa ibang lokasyon kung saan mayroon ka.

2. I-save ang file bilang isang bagong workbook o may ibang pangalan

Ang isa sa mga unang inirerekomendang pagkilos kapag hindi ka pinapayagan ng Excel na mag-save ay ang paggamit ng opsyon I-save bilang at baguhin ang pangalan ng file o landas. Sa ganitong paraan, maiiwasan mong ma-overwrite ang orihinal na file at maiwasan ang mga pag-crash o limitasyon sa oras. Upang gawin ito:

1. I-access ang menu Archive at piliin I-save bilang.
2. Maglagay ng ibang pangalan at subukang i-save ito sa ibang lokasyon.

Ang taktika na ito ay kadalasang epektibo kapag ang salungatan ay tungkol sa mga pahintulot, sira na pansamantalang mga file, o pansamantalang pag-crash.

3. Ilipat ang orihinal na mga spreadsheet sa isa pang workbook

Kung ang file ay lilitaw na sira o patuloy na nabigong i-save, isang kapaki-pakinabang na pamamaraan ay ilipat ang lahat ng mga sheet (maliban sa isang filler sheet) sa isang bagong workbook. Kaya:

1. Magdagdag ng isang filler sheet na may Shift + F11.
2. Igrupo ang lahat ng orihinal na sheet maliban sa filler sheet (i-click ang una, Shift-click ang huli).
3. I-right click at piliin Ilipat o Kopyahin… > pumili (Bagong aklat) > Tanggapin.

Sa ganitong paraan, madalas mong mai-save ang bagong file nang walang mga error at mabawi ang lahat ng nilalaman, kabilang ang mga VBA macro, sa pamamagitan ng pagkopya ng mga module sa pamamagitan ng kamay. Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa kung paano maiwasan ang mga error sa Excel, inirerekomenda naming suriin ang aming artikulo sa Mga error sa BitLocker sa Windows.

4. I-save bilang ibang uri ng file (.xlsx, .xlsm, atbp.)

Minsan ang orihinal na format ng file ay sira. Maaaring malutas ng pagpapalit ng uri ng file ang isyu. Upang gawin ito:

1. En Archive, pindutin I-save bilang.
2. Sa pagpipilian Uri, pumili ng ibang format (halimbawa, .xlsm para sa mga file na may mga macro o .xlsx kung ang orihinal ay . Xls).

Sa pamamagitan nito maaari mong alisin ang mga lumang hindi pagkakatugma o mga error sa format.

5. Subukang i-save ang file sa ibang lokasyon

Kung pinaghihinalaan mo ang problema ay maaaring nasa patutunguhang drive (halimbawa, isang panlabas na drive, isang network drive, o isang pinaghihigpitang folder), i-save ang file sa desktop o isa pang lokal na folder ng iyong koponan. Inaalis nito ang mga isyu sa network, mga pahintulot, o espasyo. Gayundin, kung mayroon kang anumang mga tanong tungkol sa pagbawi ng mga hindi na-save na file, maaari mong tingnan ang aming tutorial sa mabawi ang mga hindi na-save na Word file.

6. I-save ang mga bagong file sa orihinal na lokasyon

Gumawa ng bagong workbook ng Excel at mag-save ng kopya sa parehong folder kung saan naroon ang orihinal. Kung hindi mo magagawa, ang problema ay malamang na mga pahintulot, hindi sapat na espasyo sa drive, o isang salungatan sa software. Kung maaari mong i-save ang bagong file, ang problema ay maaaring sa format o nilalaman ng orihinal.

7. Simulan ang Excel sa safe mode

madalas Ang mga third-party na plugin ay nagdudulot ng mga problema kapag nagse-save ng mga file. Upang masuri kung ito ang dahilan:

• 1 na pagpipilian: Hawakan ang susi Ctrl at buksan ang Excel, kumpirmahin ang mensahe ng safe mode.
• 2 na pagpipilian: Pindutin Windows + R, nagsusulat excel / ligtas at pindutin ang Enter.

Kung makakapag-save ka sa safe mode, i-deactivate o alisin ang mga add-on isa-isa hanggang sa mahanap mo ang salarin. Upang gawin ito:

1. Buksan ang Excel nang normal.
2. menu Archive > pagpipilian > Mga komplikasyon.
3. Sa ibaba, pumili Mga plugin ng COM at pindutin Ir.
4. Alisan ng check ang lahat ng add-in at i-restart ang Excel.

8. Suriin ang magagamit na espasyo sa disk

Ang isa sa mga pinaka-klasikong dahilan ay ang pagkakaroon ng sapat na libreng espasyo. Gamitin ang File Explorer para tingnan ang available na espasyo. Kung puno na ito, magbakante ng espasyo sa pamamagitan ng pag-alis ng laman sa basurahan, pagtanggal ng mga pansamantalang file, o pagpapahaba ng partition gamit ang mga tool tulad ng Master ng EaseUS Partition o katulad.

9. Pansamantalang huwag paganahin ang antivirus software

Ang ilang mga antivirus program ay maaaring mag-scan ng mga bagong file o dokumento sa real time, pansamantalang hinaharangan ang mga ito mula sa pag-save. Pansamantalang huwag paganahin ang iyong antivirus habang nagse-save, ngunit tandaan na i-activate ito pagkatapos. Kung mawala ang error, suriin ang iyong mga setting ng antivirus upang ibukod ang mga folder kung saan ka nagse-save ng mga dokumento ng Excel.

10. Ayusin ang iyong pag-install ng Opisina

Kung walang gagana, maaaring masira ang iyong pag-install ng Office. Upang ayusin ito:

1. Pumunta sa Control Panel > Programs and Features.
2. Paghahanap Microsoft Office, i-right click at piliin Pagkukumpuni.
3. Piliin Mabilis na pag-aayos (mas mabilis) o online repair (mas malalim).

Pagkatapos, subukang i-save muli ang iyong mga Excel file.

Mga partikular na pagkakamali at ang kanilang mga solusyon

"Hindi ma-access ang read-only na dokumento."

Ito ay maaaring dahil ang file ay minarkahan bilang read-only o dahil isa pang instance ang nag-lock nito. Mga solusyon:

• Tiyaking mayroon kang mga pahintulot sa pag-edit.
• I-save ang file na may ibang pangalan o sa ibang lokasyon.
• Isara ang lahat ng instance ng Excel at muling buksan ang isa lang.

"Ang disk ay puno na"

Tulad ng nabanggit namin, magbakante ng espasyo sa drive o subukang mag-save sa isa pang disk. Kung magse-save ka sa mga external na drive, tiyaking maayos na nakakonekta ang mga ito at hindi madidiskonekta habang nagse-save.

"Hindi wasto ang pangalan ng file"

Suriin na ang buong path (kabilang ang mga folder at mga pangalan ng file) ay hindi lalampas sa 218 character. Kung gayon, paikliin ang landas sa pamamagitan ng pag-save ng file sa isang root folder (tulad ng C: \) at gumamit ng maikling pangalan.

Mga error kapag nagse-save sa mga lokasyon ng network

Kung nagtatrabaho ka sa isang network at nawala ang iyong koneksyon habang nagtatrabaho, maaaring pigilan ng Excel ang pag-save at kahit na magpakita ng mga mensahe ng error tungkol sa mga hindi naa-access na mga path ng network. Kung mangyari ito:

• I-save ang file nang lokal at kopyahin ito pabalik sa network drive kapag naibalik ang koneksyon.
• Sa mga network ng Windows, maaari mong baguhin ang registry upang mapabuti ang katatagan sa mga hindi sinasadyang pagkakakonekta.

Mga error na nauugnay sa Visual Basic for Applications (VBA)

Kung ang file ay may kasamang mga macro o VBA at nagiging sira, Maaari mong subukang ayusin ito sa pamamagitan ng pagtanggal sa mga nasirang proyekto ng VBA.. Bilang isang advanced na solusyon, Inirerekomenda na lumikha ng isang backup na kopya at gumamit ng structured storage visualization tool upang alisin ang mga corrupt na bahagi bago muling buksan at i-save ang dokumento.

Mga problema sa mga nasira o nasira na mga file

Kung pinaghihinalaan mong sira ang iyong file, may kasamang function ang Excel sa buksan at ayusin:

1. Buksan ang Excel, pumunta sa Archive > Buksan.
2. Piliin ang may problemang file.
3. Sa bukas na button, i-click ang pababang arrow at piliin buksan at ayusin.

Sa mga kumplikadong kaso, maaari kang gumamit ng mga tool ng third-party gaya ng Wondershare Repair o Pag-aayos ng Stellar para sa Excel, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang mga nasirang file sa pamamagitan ng pagbawi ng mga talahanayan, formula at iba pang elemento.

Mga tip sa pag-iwas at pagbawi ng mga hindi na-save na file

Upang maiwasang mawalan ng trabaho sa hinaharap, mahalaga na:

• Paganahin at i-configure ang autosave: Sa ganitong paraan, pana-panahong ise-save ng Excel ang mga awtomatikong bersyon.
• I-link ang iyong Microsoft account at gamitin ang OneDrive: Binibigyang-daan ka nitong mag-imbak ng mga awtomatikong backup sa cloud.
• Ayusin ang dalas ng auto-save: Maaari mong bawasan ang pagitan upang mapataas ang seguridad ng iyong data.

Paano mabawi ang hindi na-save na mga file?

Kung isinara mo ang Excel nang hindi nagse-save, subukan ang mga pamamaraang ito:

• Buksan ang Excel, pumunta sa Archive > impormasyon > Pamahalaan ang aklat > I-recover ang mga hindi na-save na libro. Dito mahahanap mo ang mga pansamantalang bersyon.
• Maghanap ng mga pansamantalang file sa C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (palitan ang "YourName" sa iyong username). Maghanap ng mga file na may extension .tmp.

Ang mga pamamaraang ito ay nagpapataas ng pagkakataong mabawi ang iyong trabaho pagkatapos ng hindi inaasahang pagkabigo.

Mga tip at trick upang maiwasan ang mga error sa hinaharap sa Excel

• Palaging panatilihing napapanahon ang Opisina upang samantalahin ang mga patch at pag-aayos ng seguridad.
• Iwasang magtrabaho sa mga file na nakaimbak lamang sa mga USB drive o hindi matatag na mga lokasyon ng network.
• Gumawa madalas na mga kopya sa iba't ibang lokasyon (lokal, cloud, external drive).
• Mag-ingat sa hindi na-verify na mga add-on ng third-party at huwag paganahin ang mga ito kung hindi mo kailangan ang mga ito.
• Suriin ang iyong espasyo sa imbakan bago magtrabaho sa malalaking file.

Ang hanay ng mga rekomendasyong ito nakakatulong na bawasan ang mga pagkakataon ng mga error kapag nagse-save sa Excel at panatilihin ang integridad ng iyong data sa lahat ng oras.