Excel Labs AI: Baguhin ang iyong mga spreadsheet gamit ang artificial intelligence

Naiisip mo ba na magagamit mo ang kapangyarihan ng generative artificial intelligence nang direkta mula sa iyong mga Excel spreadsheet? Ngayon ito ay posible na salamat sa AI functions ng Excel Labs, isang pang-eksperimentong plugin na Dalhin ang mga posibilidad ng Excel sa susunod na antas. At nang hindi kinakailangang umalis sa programa o umaasa sa mga panlabas na tool.

Dinadala namin sa artikulong ito isang kumpletong gabay na may Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Excel Labs. Sinusuri namin ang mga star function nito, mga kinakailangan sa pag-install at ang pagsasama nito sa karaniwang daloy ng trabaho Manguna.

Ano ang Excel Labs AI at saan ito nanggaling?

Ang Excel Labs ay isang pang-eksperimentong add-on na ginawa ng Microsoft Garage. Para sa mga hindi nakakaalam, ito ay isang dibisyon ng mismong Microsoft na nakatuon sa pagbuo at pagsubok ng mga makabagong proyekto na maaaring (o maaaring hindi) mapunta sa mga huling produkto ng kumpanya. Ang pangunahing layunin nito ay magsilbi bilang isang lugar ng pagsubok para sa mga bagong feature, pagkolekta ng totoong feedback ng user.

Pinagsasama ng Excel Labs AI ang pinakamahusay sa advanced na kapaligiran ng formula na kilala bilang Advanced na Formula Environment na may pangunguna sa custom na feature na tinatawag LABS.GENERATIVEAI. Binibigyang-daan ka ng huli na makipag-ugnayan nang direkta sa mga generative na modelo ng artificial intelligence mula sa loob ng Excel, na nagbibigay ng bagong dimensyon ng automation at tulong sa pamamagitan ng AI.

Paano gumagana ang LABS.GENERATIVEAI at ano ang maaari mong makamit dito?

Ang star function ng Excel Labs ay LABS.GENERATIVEAI. Sa pagsasagawa, isa itong custom na function na kumikilos tulad ng anumang formula ng Excel, ngunit nagbibigay-daan sa iyong makipag-ugnayan sa mga advanced na modelo ng wika.

Ito ay gumagana nang napakasimple: ipinasok mo ang function sa isang cell, idagdag ang iyong input, at sa maikling panahon, ang Excel Labs' AI ay direktang nagbabalik ng sagot sa iyong spreadsheet. Narito ang ilang bagay na maaaring makamit:

• Pag-aralan ang pampubliko o pribadong impormasyon: humihiling ng mga buod, paliwanag, o pagsusuri ng kumplikadong data.
• Mag-import at istruktura ng data: Hilingin sa AI na kunin, baguhin, at ipakita ang impormasyon sa mga partikular na format (mga listahan, talahanayan, atbp.).
• Sagutin ang malikhain o teknikal na mga tanong: mula sa pagsulat ng mga teksto hanggang sa pagbuo ng mga halimbawa at mga custom na solusyon.
• Iproseso ang impormasyon na may mga sanggunian sa iba pang mga cell: Maaari kang bumuo ng mga dynamic na prompt sa pamamagitan ng pag-link sa iba pang bahagi ng iyong spreadsheet, na nagpapahintulot sa AI na awtomatikong iakma ang mga tugon nito batay sa mga halaga sa dokumento.
• Ayusin ang mga resulta gamit ang mga advanced na parameter: Kontrolin ang pagkamalikhain, haba, at istilo ng iyong mga tugon gamit ang mga setting tulad ng temperatura, dalas, at limitasyon ng token.

Mga kinakailangan para sa paggamit ng Excel Labs AI

Upang makapagsimula sa Excel Labs AI kailangan mo lang matugunan ang ilan simpleng pangangailangan. Una sa lahat, dapat mayroon kang isang account sa OpenAI (maaari kang lumikha ng isa nang libre) at bumuo ng isang personal na API Key, na magbibigay-daan sa iyong ikonekta ang Excel sa modelo ng AI. Susunod, i-download ang Excel Labs add-in mula sa Office Add-ins Store nang direkta mula sa Excel.

Kapag na-install na, lalabas ang isang nakalaang task pane sa loob ng tab na Excel Add-in. Mula dito magkakaroon ka ng access sa parehong LABS.GENERATIVEAI function at ang advanced na formula environment.

Ang Excel Labs ay Tugma sa parehong Windows at Mac, pati na rin sa web na bersyon ng Excel. Gayunpaman, para magamit ang Python code editor na kasama sa add-in, kakailanganin mo ng account na may access sa Python sa Excel.

Kaugnay na artikulo:

Paano magbilang ng mga cell na may teksto sa Excel: hakbang-hakbang na gabay

Advanced na Formula Environment: Lihim na Armas ng Excel Labs

Ang advanced na kapaligiran ng formula o Advanced na Formula Environment kumakatawan Isang tunay na rebolusyon sa paraan ng iyong paggawa, pag-edit, at paggamit muli ng mga formula sa Excel.. Kung nahirapan ka na sa mga imposibleng sundin na mga formula, hindi maipaliwanag na mga error, o kinakailangang kopyahin at i-paste ang mga subformula nang paulit-ulit, ang feature na ito ay para sa iyo.

Ito ang ilan sa mga pinakakilalang tampok nito:

• Editor ng code na may pag-highlight ng syntax, mga inline na error, at awtomatikong pag-format, na ginagawang mas madali ang pagsulat at pag-debug ng mga mahahabang formula.
• Mga komento, indentation, at suporta para sa mga pinangalanang formula at LAMBDA function, nagpo-promote ng kalinawan ng code at muling paggamit.
• Kakayahang mag-import, mag-edit, at mag-sync ng mga function mula sa iba pang mga workbook o kahit na mula sa GitHub, kapansin-pansing pagpapalawak ng mga posibilidad para sa pagpapasadya at pakikipagtulungan.
• Structured view ng lahat ng pinangalanang formula, na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang kumpletong mga module ng function sa isang propesyonal na paraan.

Mag-import mula sa grid at awtomatikong pagbuo ng mga LAMBDA

Ang isa pang partikular na kapaki-pakinabang na tampok ng Excel Labs AI ay ang kakayahang mag-import ng logic ng pagkalkula nang direkta mula sa grid. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na pumili ng isang hanay ng mga cell, kunin ang kanilang lohika, at awtomatikong i-convert ito sa isang function ng LAMBDA, kabilang ang istraktura ng LET upang malinaw na ayusin ang mga panloob na variable. Ang proseso ay napaka-simple:

1. Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kalkulasyon na isa-encapsulated.
2. Ipahiwatig ang input at output na mga cell.
3. I-click ang "Preview" at bubuo ang AI ng Excel Labs ng LAMBDA function batay sa iyong mga napiling header at kalkulasyon.

Maaari mong i-customize ang mga variable na pangalan at muling gamitin ang LAMBDA sa anumang iba pang konteksto. Ang tampok na ito ay isang tunay na lifesaver para sa mga naghahanap upang i-streamline ang kanilang daloy ng trabaho at pagbutihin ang transparency ng mga formula sa mga nakabahaging workbook.

Mga Bentahe at Hamon ng Excel Labs: Ang Dapat Mong Isaisip

Kabilang sa mga pangunahing lakas ng Excel Labs AI ay: Ang kadalian ng paggamit nito, ang katutubong pagsasama nito sa Excel, at ang kakayahang pasimplehin ang mga tradisyonal na kumplikadong proseso. Dagdag pa, ito ay ganap na libre at tugma sa pinakabagong mga bersyon ng programa.

Ilang aspeto na dapat isaalang-alang:

• Paunang kurba ng pag-aaral- Bagama't ang plugin ay idinisenyo upang maging intuitive, ang pagkuha ng husto sa lahat ng mga tampok nito ay maaaring mangailangan ng ilang adaptasyon kung hindi ka sanay na gumamit ng mga custom na function o coding na kapaligiran.
• Pag-asa sa mga API key at koneksyon sa internet: Upang gumamit ng generative AI, kailangan mo ng OpenAI API key at aktibong koneksyon, na maaaring maging limitasyon sa napakasara o disconnected na kapaligiran.
• Hindi lahat ng pang-eksperimentong feature ay isasama sa karaniwang Excel.: : Depende sa feedback, maaaring alisin o baguhin ang ilang feature sa hinaharap.

Isa sa mga bentahe ng Excel Labs AI ay ang halos unibersal na compatibility nito: Gumagana sa lahat ng modernong bersyon ng Excel, kabilang ang Windows, Mac, at ang online na bersyon. Ang plugin ay magagamit sa ilang mga wika, kabilang ang Espanyol, na nagpapadali sa internasyonal na pag-aampon nito.

Para sa mga gustong matuto nang higit pa, maraming mapagkukunan at dokumentasyong available sa website ng Excel Labs at sa pamamagitan ng mga espesyal na channel at komunidad ng user. Bukod pa rito, hinihikayat ng Microsoft ang direktang feedback na mag-ambag sa pagpapabuti ng proyekto.

Daniel Terrasa

Dalubhasa ang editor sa mga isyu sa teknolohiya at internet na may higit sa sampung taong karanasan sa iba't ibang digital media. Nagtrabaho ako bilang isang editor at tagalikha ng nilalaman para sa e-commerce, komunikasyon, online na marketing at mga kumpanya ng advertising. Nagsulat din ako sa mga website ng ekonomiya, pananalapi at iba pang sektor. Ang aking trabaho ay hilig ko rin. Ngayon, sa pamamagitan ng aking mga artikulo sa Tecnobits, sinusubukan kong tuklasin ang lahat ng mga balita at mga bagong pagkakataon na iniaalok sa atin ng mundo ng teknolohiya araw-araw upang mapabuti ang ating buhay.