Paano Ayusin Isang Talahanayan sa Word
Sa Microsoft WordAng mga talahanayan ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos ng impormasyon at pagpapakita ng data sa isang malinaw at maayos na paraan. Gayunpaman, kung minsan ay kinakailangan upang ayusin ang laki ng isang talahanayan upang iakma ito sa mga pangangailangan ng dokumento. Nag-aalok ang artikulong ito ng gabay hakbang-hakbang tungkol sa kung paano ayusin ang isang table sa Word upang makamit ang isang mas propesyonal at nababasang pagtatanghal.
Paso 1: Seleccionar la tabla
Ang unang hakbang upang ayusin isang talahanayan sa Word ay upang piliin ito. Upang gawin ito, i-click lamang sa loob ng talahanayan at makikita mo kung paano naka-highlight ang lahat ng nilalaman. Kung ang talahanayan ay bahagi ng mas mahabang dokumento at nahihirapan kang pumili, maaari mong gamitin ang opsyon sa pagpili ng talahanayan sa tab na Disenyo ng Word ribbon.
Hakbang 2: Ayusin ang laki ng talahanayan
Kapag napili na ang talahanayan, madali mong maisasaayos ang laki nito. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa gilid ng talahanayan hanggang sa lumitaw ang pagbabago ng laki ng arrow. I-click at i-drag ang gilid ng talahanayan papasok o palabas kung kinakailangan. Maaari mo ring gamitin ang paunang natukoy na mga opsyon sa laki ng talahanayan sa tab na Disenyo upang awtomatikong magkasya sa talahanayan.
Hakbang 3: Ayusin ang laki ng cell
Bilang karagdagan sa pagsasaayos ng laki ng talahanayan sa kabuuan, maaari mo ring ayusin ang laki ng bawat cell nito. Upang gawin ito, piliin ang (mga) cell na gusto mong baguhin ang laki, ilagay ang cursor sa ibabaw ng hangganan ng cell hanggang sa lumitaw ang arrow sa pagbabago ng laki, at i-drag ang hangganan papasok o palabas kung kinakailangan Maaari mo ring gamitin ang mga paunang natukoy na opsyon sa laki ng cell sa tab na Disenyo .
Sa mga simpleng hakbang na ito, magagawa mo ayusin ang isang talahanayan sa Word mabilis at madali. Kung kailangan mong bawasan ang laki ng talahanayan upang magkasya ito sa isang pahina o palakihin ito upang i-highlight ang ilang partikular na data, nag-aalok ang Word ng maraming mga pagpipilian sa pagsasaayos upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Tandaan na ang isang malinaw at walang kalat na layout ay nagpapataas ng pagiging madaling mabasa ng iyong dokumento at nagpapabuti sa pangkalahatang presentasyon nito.
1. Panimula sa pagbabalot ng mesa sa Word
Ang pag-andar ng pagsasaayos ng mga talahanayan sa Word ay isang makapangyarihang tool na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang layout at hitsura ng mga talahanayan sa iyong mga dokumento. Gamit ang feature na ito, maaari mong ayusin ang laki ng mga cell, ipamahagi ang content nang pantay-pantay, at maglapat ng iba't ibang istilo ng border. Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang tampok na ito upang pahusayin ang iyong mga talahanayan sa Word.
Ayusin ang laki ng mga cell: Isa sa mga bentahe ng feature na table adjustment sa Word ay ang kakayahang baguhin ang laki ng cells ayon sa iyong mga pangangailangan. Upang gawin ito, piliin lang ang angcells na gusto mong ayusinat i-right click . Pagkatapos, piliin ang opsyong "Fit Cells" at pumili mula sa mga available na opsyon, gaya ng "Awtomatiko" para awtomatikong isaayos ang laki ng mga cell sa nilalaman, o "Fixed" para magtakda ng partikular na laki.
Ipamahagi ang nilalaman: Ang isa pang mahalagang tampok ng tampok na pagbabalot ng talahanayan ay ang kakayahang ipamahagi ang nilalaman nang pantay-pantay sa mga cell. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa mga cell na gusto mong ipamahagi at pag-right click. Susunod, piliin ang opsyong “Ipamahagi ang nilalaman” at piliin ang gustong opsyon, gaya ng “Ipamahagi ang mga hilera nang pantay-pantay” upang pantay na espasyo ang nilalaman sa mga hilera, o “Ipamahagi ang mga column nang pantay-pantay” upang gawin ang parehong sa mga column. .
Border styles: Sa wakas, ang tampok na table wrap sa Word ay nagbibigay-daan sa iyo na maglapat ng iba't ibang mga istilo ng hangganan sa iyong mga talahanayan. Maaari mong i-customize ang layout ng hangganan sa pamamagitan ng pagpili sa nais na mga cell at pag-right-click. Pagkatapos, piliin ang opsyong “Borders and Shading” at piliin ang istilo ng border gusto mo. Maaari kang mag-opt para sa single, double o kahit custom na mga hangganan, depende sa iyong mga pangangailangan at mga kagustuhan.
2. Paano ayusin ang lapad ng isang talahanayan sa Word
Pagsasaayos ng lapad ng a talahanayan sa Word ay isang karaniwang gawain kapag nagtatrabaho sa mga dokumento na naglalaman ng mga talahanayan na may iba't ibang dami ng impormasyon. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng ilang mga pagpipilian upang ayusin ang lapad ng isang talahanayan nang mabilis at madali.
Opsyon 1: Awtomatikong magkasya sa lapad ng talahanayan: Ang Word ay may tampok na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong ayusin ang lapad ng talahanayan sa nilalaman. Upang gamitin ang opsyong ito, piliin lamang ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click dito at pagkatapos ay pumunta sa tab na "Disenyo" sa toolbar ng talahanayan. Susunod, i-click ang “AutoFit” at piliin ang “Auto fit table to content.” Ito ay magiging sanhi ng width ng table na awtomatikong magkasya batay sa content ng bawat cell.
Opsyon 2: Manu-manong ayusin ang lapad ng talahanayan: Kung mas gusto mong ayusin nang manu-mano ang lapad ng talahanayan, nag-aalok sa iyo ang Word ng kakayahang i-drag ang mga gilid ng talahanayan upang gawin itong mas malawak o mas makitid. Upang gawin ito, piliin ang talahanayan at pagkatapos ay ilipat ang cursor sa kaliwa o kanang gilid ng talahanayan hanggang sa ito ay maging isang dalawang-ulo na arrow. Pagkatapos, i-click lang at i-drag ang border sa kanan o kaliwa upang ayusin ang lapad ng talahanayan ayon sa iyong mga pangangailangan.
Opsyon 3: Isaayos ang lapad ng mga column: Posible ring isaayos ang lapad ng mga column ng isang table nang paisa-isa. Upang gawin ito, pumili ng column sa pamamagitan ng pag-click sa column header. Pagkatapos, pumunta sa tab na "Disenyo" sa ang toolbar ng mga talahanayan at mag-click sa "Lapad ng Column". Susunod, pumili ng isa sa mga paunang natukoy na opsyon o maglagay ng custom na halaga. Papayagan ka nitong ayusin ang lapad ng column sa iyong mga partikular na kagustuhan. Ulitin ang prosesong ito upang ayusin ang lapad ng iba pang column sa table.
3. Pagsasaayos ng taas ng mga row sa isang Word table
Kapag nagtatrabaho ka sa mga talahanayan sa Word, mahalaga na maisaayos ang taas ng mga hilera upang matiyak na naipapakita nang tama ang iyong nilalaman. Minsan ang teksto ay maaaring masyadong mahaba upang magkasya sa isang linya, o maaaring kailanganin mo ang ilang mga hilera upang maging mas mataas upang i-highlight ang mahalagang impormasyon. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng ilang mga pagpipilian upang ayusin ang taas ng mga hilera nang mabilis at madali.
Ang isang paraan upang ayusin ang taas ng mga row sa isang Word table ay ang paggamit ng awtomatikong taas ng hilera. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na awtomatikong ayusin ang taas ng mga row batay sa content na makikita sa mga ito. Piliin lamang ang talahanayan, i-right-click at piliin ang opsyong "Mga Katangian ng Talahanayan". Pagkatapos, sa tab na "Talahanayan", piliin ang "Mga Opsyon sa Pagsasaayos". Mula dito, maaari mong suriin ang kahon na "Awtomatikong ayusin ang taas ng row" at isasaayos ng Word ang taas para sa iyo.
Kung mas gusto mong ayusin nang manu-mano ang taas ng row, binibigyan ka rin ng Word ng opsyon na gawin ito. Upang gawin ito, piliin ang row o mga row na gusto mong ayusin, i-right-click at piliin ang "Table Properties." Sa tab na "Talahanayan," piliin ang "Mga Opsyon sa Pag-aayos" at alisan ng tsek ang kahon na "Awtomatikong ayusin ang taas ng hilera". Pagkatapos, maaari kang magpasok ng isang partikular na halaga sa field na "Taas ng Row" upang itakda ang gustong taas.
Bilang karagdagan, pinapayagan ka rin ng Word na ayusin ang "taas" ng mga hilera sa pamamagitan ng pag-drag sa ibabang mga gilid ng mga hilera pataas o pababa. Kailangan mo lang hover sa ilalim na gilid ng isang row hanggang sa lumitaw ang isang dobleng arrow, pagkatapos ay i-click at i-drag pataas o pababa upang pataasin o bawasan ang taas ng row. Tamang-tama ang opsyong ito kung kailangan mong gumawa ng mas tumpak na mga pagsasaayos o kung mas gusto mong magkaroon ng higit na visual na kontrol sa taas ng mga row ng iyong board.
Sa mga opsyong ito na available sa Word, ang pagsasaayos ng taas ng mga row sa isang table ay isang simpleng gawain. Gumagamit man ng awtomatikong taas ng row, manu-manong pagsasaayos nito, o paggamit ng drag at drop, matitiyak mong malinis at maayos ang pagkakaayos ng iyong content. Eksperimento sa mga feature na ito at hanapin ang pinakamahusay na paraan upang isaayos ang taas ng mga row sa iyong mga talahanayan ng Word sa iyong mga pangangailangan.
4. Paano ihanay ang mga nilalaman ng isang talahanayan sa Word
Maaari itong maging isang mapaghamong gawain, lalo na kapag nakikitungo sa mga talahanayan na may maraming row at column. Sa kabutihang palad, ang Word ay nagbibigay ng ilang mga opsyon upang ayusin at ihanay ang mga nilalaman ng isang talahanayan nang tumpak at nang mahusay. Narito kami ay nagpapakita ng ilang mga diskarte na makakatulong sa iyong makamit ito.
Ayusin ang lapad ng mga column: Upang matiyak na akma nang tama ang nilalaman ng iyong mga talahanayan, mahalagang isaayos ang lapad ng mga column sa iyong mga pangangailangan. Magagawa mo ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-drag sa mga gilid ng column upang gawing mas malawak o mas makitid ang mga ito. Maaari mo ring gamitin ang opsyong “Auto Fit” para awtomatikong kalkulahin ng Word ang pinakamainam na lapad para sa bawat column batay sa nilalaman.
Ihanay ang nilalaman nang pahalang: Baka gusto mo ihanay ang nilalaman ng isang talahanayan nang pahalang para sa isang mas mahusay na presentasyon. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na gusto mong i-align at pumunta sa tab na Disenyo sa toolbar ng talahanayan. Doon ay makakahanap ka ng mga opsyon upang i-align ang content sa kaliwa, gitna o kanan. Maaari mo ring bigyang-katwiran ang content, na magiging dahilan upang maipamahagi ito nang pantay-pantay sa mga cell.
Ihanay ang nilalaman nang patayo: Bilang karagdagan sa pag-align ng content nang pahalang, maaari mo ring i-align ang content ng isang talahanayan sa Word patayo. Bilang default, ang nilalaman ay karaniwang nakahanay sa tuktok ng bawat cell, ngunit maaari mong baguhin ito sa pamamagitan ng pagpili sa mga cell na gusto mong ihanay at pagpunta sa tab na Layout. Doon ay makakahanap ka ng mga pagpipilian upang ihanay ang nilalaman sa itaas, sa gitna o sa ibaba ng mga cell. Tandaan na maaari mo ring baguhin ang oryentasyon ng teksto sa mga napiling cell kung kinakailangan.
Sa pamamagitan ng pag-master ng mga diskarte sa pag-align na ito, magagawa mo ayusin ang nilalaman ng iyong mga talahanayan sa Word tumpak at propesyonal. Kung kailangan mong gumawa ng pahalang o patayong mga pagsasaayos, ang Word ay nag-aalok ng lahat ng mga tool na kailangan mo upang gawin ito nang madali. Tandaang mag-eksperimento sa iba't ibang opsyon sa pag-align at pagsasaayos ng lapad upang mahanap ang perpektong format para sa iyong mga talahanayan. Tiyaking subukan ang mga diskarteng ito sa susunod na kailangan mong magtrabaho sa mga talahanayan sa Word!
5. Ayusin ang cell spacing sa isang Word table
Isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok Microsoft Word ay ang kakayahang lumikha at mag-edit ng mga talahanayan. Gayunpaman, kung minsan ay kinakailangan upang ayusin ang espasyo sa pagitan ng mga cell upang mapabuti ang hitsura at pagiging madaling mabasa ng talahanayan. Sa kabutihang palad, ang Word nag-aalok ng ilang mga opsyon upang makamit ito madali at mabilis.
1. Baguhin ang espasyo sa pagitan ng lahat ng mga cell
Binibigyang-daan ka ng Word na ayusin ang espasyo ng lahat ng mga cell ng talahanayan nang pantay-pantay. Upang gawin ito, piliin lamang ang talahanayan at i-click ang tab na Disenyo sa toolbar. Pagkatapos, sa pangkat na Properties, i-click ang pindutan ng Mga Pagpipilian sa Talahanayan. Lilitaw ang isang pop-up window kung saan maaari mong ayusin ang spacing sa pagitan ng mga cell sa pamamagitan ng paglalagay ng value sa field na “Space”. Maaari kang pumili mula sa mga paunang natukoy na halaga o tumukoy ng custom isa.
2. Baguhin ang puwang sa pagitan lamang ng mga napiling cell
Sa ilang mga kaso, maaaring gusto mo lang isaayos ang espasyo sa pagitan ng mga partikular na cell kaysa sa buong talahanayan. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na gusto mong baguhin at i-right-click. Mula sa drop-down na menu, piliin ang “Cell Properties.” Pagkatapos, sa tab na "Cell", hanapin ang seksyong "Spacing" at ayusin ang pahalang at patayong mga halaga ayon sa iyong mga kagustuhan. Doon maaari mong tukuyin ang puwang sa sentimetro o mga puntos.
3. Baguhin ang spacing sa pagitan ng mga row at column
Bilang karagdagan sa cell spacing, pinapayagan ka rin ng Word na ayusin ang spacing sa pagitan ng mga row at column ng isang table. Upang gawin ito, piliin ang talahanayan at muling pumunta sa tab na "Disenyo" sa toolbar. Sa pangkat na “Properties,” i-click ang button na “Borders” at piliin ang “Borders and Shading.” Sa pop-up window, piliin ang tab na "Layout" at maaari mong ayusin ang spacing sa pagitan ng mga row at column sa mga opsyon na "Inner Margin" at "Outer Margin".
Konklusyon
ay isang simple at epektibong gawain upang pahusayin ang hitsura ng iyong mga dokumento. Gusto mo man baguhin ang spacing sa buong talahanayan, sa pagitan ng mga napiling cell, o kahit sa pagitan ng mga row at column, nag-aalok ang Word ng iba't ibang opsyon upang umangkop. sa iyong mga pangangailangan. Eksperimento sa mga setting na ito at tuklasin kung paano gawing mas kaakit-akit at mas madaling basahin ang iyong mga talahanayan.
6. Baguhin ang mga margin ng isang talahanayan sa Word
Para sa baguhin ang mga margin ng isang talahanayan Sa Word, maaari mong sundin ang mga simpleng hakbang na ito. Una, piliin ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click dito. Kapag napili, makikita mo ang tab na lilitaw "Mga tool sa mesa" en la toolbar nakatataas. I-click ang tab na ito upang ma-access ang mga opsyon sa pag-format ng talahanayan.
Pagkatapos, hanapin ang pangkat na options «Diseño» sa loob ng tab na »Table Tools at click sa button "Mga margin ng cell". Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang drop-down na menu na may iba't ibang mga pagpipilian sa margin. Maaari kang pumili ng isa sa mga paunang natukoy na opsyon o i-click "I-customize ang mga margin ng cell" upang ayusin ang mga ito ayon sa gusto mo.
Sa bintana ng "Mga margin ng cell", maaari mong baguhin ang mga halaga ng itaas, ibaba, kaliwa at kanang mga margin. Maaari mong ipasok ang mga halaga nang direkta sa kaukulang mga patlang o gamitin ang mga arrow upang taasan o bawasan ang mga margin. Bilang karagdagan, maaari mo ring piliin ang opsyon "Ihanay sa nilalaman" kung gusto mong awtomatikong magkasya ang mga margin sa nilalaman ng talahanayan.
7. Ayusin ang layout ng isang talahanayan sa Word
Isa sa mga pinakakaraniwang gawain kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Microsoft Word es ayusin ang iyong disenyo upang ito ay umangkop sa ating mga pangangailangan. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng iba't ibang mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa amin upang madaling i-customize ang hitsura at istraktura ng isang talahanayan. Sa artikulong ito, matututunan natin ang hakbang-hakbang kung paano.
Ang unang hakbang ay seleccionar la tabla kung saan gusto naming gumawa ng mga pagbabago sa disenyo. Ito Maaari itong gawin sa pamamagitan lamang ng pag-click sa loob ng talahanayan o pag-drag sa cursor upang pumili ng maramihang mga cell o row. Sa napiling talahanayan, maaari nating simulan ang pagsasaayos ng layout nito.
Kapag napili na ang talahanayan, magagawa natin baguhin ang lapad ng mga hanay upang magkasya sa nilalaman o magkaroon ng isang tiyak na sukat. Upang gawin ito, maaari tayong mag-click sa kanang gilid ng isang column at i-drag ito pakaliwa o pakanan. Posible ring ayusin ang lapad ng ilang column nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift key habang pinipili ang mga hangganan ng mga column na gusto nating baguhin. Sa pagkilos na ito, maaari nating gawin ang lahat ng mga column na magkaroon ng parehong lapad o gawing proporsyonal ang lapad. Tandaan na maaari mo ring gamitin ang opsyong "AutoFit" sa tab na "Layout" upang awtomatikong ayusin ng Word ang lapad ng mga column batay sa nilalaman ng mga cell.
(Tandaan: Pakitandaan na ang mga HTML tag ay hindi maaaring ipakita sa text-based na format na ito, ngunit dapat silang isama sa final na bersyon ng artikulo)
Paano Mag-adjust ng Table sa Word:
Ang pagsasaayos ng talahanayan sa Word ay maaaring isang simpleng gawain kung susundin mo ang mga wastong hakbang. Upang magsimula, mahalagang piliin ang talahanayan kung saan mo gustong gumawa ng mga pagsasaayos. Kapag napili, ang tab na “Talahanayan Disenyo” ay maa-access sa Word toolbar. Sa tab na ito, mayroong ilang opsyon na magpapahintulot sa baguhin ang istraktura at format ng talahanayan. Kabilang sa ilan sa mga pinakakaraniwang opsyon ang pagpasok o pagtanggal ng mga row at column, pati na rin ang pagbabago sa lapad ng talahanayan at cell spacing.
Posible ayusin ang lapad ng mga haligi upang awtomatikong iakma ang mga ito sa nilalaman. Upang gawin ito, ilagay lamang ang cursor sa column na gusto mong ayusin at i-right-click. Pagkatapos, piliin ang opsyong "Lapad ng Column" at pumili ng isa sa mga default na opsyon o maglagay ng custom na value. Pwede rin naman ayusin ang taas ng mga hilera katulad. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa nais na row at i-right-click, pagkatapos ay piliin ang opsyong "Row Height" at pumili ng isa sa mga default na opsyon o maglagay ng custom na halaga.
Isa pang paraan para ayusin ang isang talahanayan sa Word ay gamitin ang opsyong “Autoadjust”. Pinapayagan ng pagpipiliang ito auto resize ang mga row at column ayon sa nilalaman ng cells. Upang gamitin ang opsyong ito, dapat mong piliin ang talahanayan at i-access ang tab na “Disenyo ng Talahanayan”. Pagkatapos, mag-click sa pindutan ng "Auto Adjust" at pumili ng isa sa mga magagamit na opsyon. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang tool na ito kapag kailangan mo ang talahanayan upang dynamic na umangkop sa mga pagbabago sa nilalaman.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.