Kung isinasaalang-alang mo ang pagpapatupad ng RingCentral sa iyong kumpanya, mahalagang maging handa para dito. Paano ihanda ang iyong kumpanya sa pag-install ng RingCentral? Bago simulan ang proseso, mahalagang suriin ang iyong mga pangangailangan sa negosyo at makipag-ugnayan sa iba't ibang departamento upang matiyak na alam ng lahat at handang lumahok sa paglipat. Bukod pa rito, mahalaga na magkaroon ng maaasahan, mataas na bilis ng koneksyon sa Internet, gayundin ang pagkakaroon ng mga kinakailangang device at kagamitan upang suportahan ang iyong pagpapatupad ng RingCentral. Panatilihin ang pagbabasa upang matuklasan ang mahahalagang hakbang na sundin upang maihanda nang sapat ang iyong kumpanya at matiyak ang isang matagumpay na paglipat sa pinag-isang platform ng komunikasyon na ito.

Hakbang sa hakbang ➡️ Paano ihanda ang iyong kumpanya sa pag-install ng RingCentral?

• 1. Magsaliksik at suriin ang iyong kasalukuyang imprastraktura: Bago simulan ang pag-install ng RingCentral, mahalagang suriin mo ang teknolohikal na imprastraktura ng iyong kumpanya. Tiyaking natutugunan ng iyong mga device ang pinakamababang kinakailangan ng system gamitin ang RingCentral at i-verify na mayroon kang stable at high-speed na koneksyon sa Internet.
• 2. Tukuyin ang iyong mga layunin at pangangailangan: Bago ipatupad ang RingCentral, mahalaga na malinaw mong tukuyin ang mga layunin at pangangailangan ng iyong kumpanya. Naghahanap ka ba ng mas mahusay na komunikasyon? Gusto mo bang bawasan ang gastos? Kailangan mo ba ng solusyon na sumasama sa iba pang mga tool sa negosyo? Tukuyin ang iyong mga layunin upang maiangkop mo ang pag-install sa iyong mga partikular na pangangailangan.
• 3. Piliin ang uri ng pag-install: Nag-aalok ang RingCentral ng iba't ibang opsyon sa pag-install, tulad ng pag-install sa ulap o sa mga lokal na pasilidad. Pag-aralan ang pakinabang at disadvantages ng bawat opsyon at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga kinakailangan at mapagkukunan.
• 4. Plano ang paglipat ng data: Kung mayroon ka nang umiiral na sistema ng komunikasyon, mahalagang planuhin mo ang paglipat ng iyong data sa RingCentral. Siguraduhing gumawa ng a backup ng iyong impormasyon at tinutukoy ang pinakamahusay na oras upang isagawa ang paglipat, pag-iwas sa mga pagkaantala sa iyong negosyo.
• 5. Ayusin ang pagsasanay para sa iyong mga empleyado: Upang matiyak ang isang matagumpay na paglipat, mahalagang sanayin mo ang iyong mga empleyado sa paggamit ng RingCentral. Ayusin ang mga sesyon ng pagsasanay upang maging pamilyar sila sa platform at masulit ang lahat ng feature nito.
• 6. I-set up at i-customize ang RingCentral: Kapag na-install na, gumugol ng oras sa pag-configure at pag-customize ng RingCentral sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Tukuyin ang mga extension ng telepono, isaayos ang mga opsyon sa seguridad, at itakda ang mga panuntunan sa pagruruta ng tawag. Tiyaking sinasamantala mo ang lahat ng feature at function na inaalok ng RingCentral.
• 7. Magsagawa ng mga pagsubok at pagsasaayos: Bago i-deploy ang RingCentral sa antas ng enterprise, magsagawa ng malawakang pagsubok upang matiyak na gumagana nang tama ang lahat. Gumawa ng mga pagsubok na tawag, tingnan ang kalidad ng audio, at i-troubleshoot ang anumang mga isyu na maaari mong makaharap. Gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos upang matiyak ang pinakamainam na pagganap.
• 8. Ipaalam ang pagbabago sa iyong mga empleyado: Sa wakas, kapag na-configure na ang lahat at handa na para sa pagpapatupad, ipaalam ang pagbabago sa iyong mga empleyado. Ipaliwanag sa kanila kung paano gamitin ang RingCentral at ang mga benepisyong maidudulot nito sa kanila sa kanilang pang-araw-araw na gawain. Hikayatin ang iyong mga manggagawa na magtanong at nag-aalok ng suporta sa panahon ng paglipat.

Tanong&Sagot

Q&A: Paano ihanda ang iyong kumpanya sa pag-install ng RingCentral?

1. Ano ang mga minimum na kinakailangan upang mai-install ang RingCentral sa aking kumpanya?

1. I-verify na ang iyong kumpanya ay may mataas na bilis ng koneksyon sa Internet.
2. Siguraduhin na mayroon ka mga katugmang aparato, gaya ng mga IP phone o softphone.
3. Kumuha ng RingCentral account na may mga tamang package at feature para sa iyong negosyo.

2. Anong mga hakbang ang kailangan kong gawin upang i-set up ang aking RingCentral account bago i-install?

1. Mag-sign in sa iyong RingCentral account.
2. I-customize ang mga setting ng iyong negosyo, gaya ng mga oras ng negosyo at mga mensahe ng pagbati.
3. Magtalaga ng mga extension ng telepono sa iyong mga empleyado.
4. I-configure ang mga panuntunan sa pagruruta ng tawag ayon sa iyong mga pangangailangan.
5. Itakda ang mga setting ng voicemail at pag-record ng tawag.

3. Paano ko ihahanda ang aking network para sa pag-install ng RingCentral?

1. Tiyaking mayroon kang sapat na bandwidth upang suportahan ang trapiko ng boses.
2. I-configure ang iyong router o firewall upang payagan ang trapiko ng RingCentral.
3. Tingnan kung walang mga paghihigpit sa network na nakakaapekto sa kalidad ng tawag.

4. Dapat ko bang sanayin ang aking mga empleyado bago i-install ang RingCentral?

1. Oo, ipinapayong magbigay ng pagsasanay sa iyong mga empleyado upang magamit nila nang tama ang RingCentral.
2. Ipinapaliwanag ang mga pangunahing tampok ng RingCentral, gaya ng kung paano tumawag at tumanggap ng mga tawag.
3. Turuan ang iyong mga empleyado kung paano gumamit ng mga advanced na feature, gaya ng pagpupulong at paglilipat ng tawag.

5. Maaari ko bang panatilihin ang aking kasalukuyang numero ng telepono kapag nag-i-install ng RingCentral?

1. Oo, maaari mong ilipat ang iyong kasalukuyang numero sa RingCentral.
2. Makipag-ugnayan sa koponan ng suporta ng RingCentral upang simulan ang proseso ng pag-port.
3. Sundin ang mga tagubiling ibinigay upang makumpleto ang paglilipat ng iyong numero.

6. Anong mga hakbang ang dapat kong gawin upang matiyak ang kalidad ng tawag sa RingCentral?

1. Magsagawa ng mga pagsusulit ng bilis ng internet upang matiyak na mayroon kang maayos na koneksyon.
2. I-configure ang mga setting ng audio sa iyong mga aparato para sa pinakamahusay na kalidad ng tunog.
3. Bigyan ang iyong mga empleyado ng magandang kalidad na mga headphone upang maiwasan ang mga problema sa tunog habang tumatawag.

7. Paano isinasama ang RingCentral sa iba pang mga app?

1. Sumasama ang RingCentral sa ilang sikat na application, gaya ng Microsoft Outlook at Google Workspace.
2. I-install ang naaangkop na RingCentral na mga plugin o extension sa iyong mga app.
3. Sundin ang mga tagubiling ibinigay para i-set up ang pagsasama sa bawat partikular na app.

8. Maaari ba akong gumawa ng mga internasyonal na tawag sa RingCentral?

1. Oo, nag-aalok ang RingCentral ng mga plano na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga internasyonal na tawag sa mapagkumpitensyang mga rate.
2. Tingnan ang listahan ng mga bansa at mga rate na available sa WebSite ni RingCentral.
3. Tiyaking mayroon kang sapat na balanse sa iyong account para tumawag internasyonal.

9. Anong mga opsyon sa suporta ang inaalok ng RingCentral?

1. Nag-aalok ang RingCentral ng teknikal na suporta 24 oras isang araw, 7 araw sa isang linggo, sa pamamagitan ng chat, telepono at email.
2. I-access ang online knowledge base ng RingCentral upang makahanap ng mga sagot sa mga madalas itanong.
3. Makilahok sa mga libreng webinar at pagsasanay na inaalok ng RingCentral.

10. Maaari ko bang subukan ang RingCentral bago ito i-install sa aking kumpanya?

1. Oo, nag-aalok ang RingCentral ng a Libreng subok 30 araw bago isagawa ang kumpletong pag-install sa iyong kumpanya.
2. Mag-sign up sa website ng RingCentral upang simulan ang iyong libreng pagsubok.
3. I-explore ang lahat ng feature at function ng RingCentral sa panahon ng trial.