Paano mabilis na tanggalin ang lahat ng mga email mula sa isang folder sa Ebolusyon?

Huling pag-update: 02/10/2023

Paano mabilis na tanggalin ang lahat ng mga email mula sa isang folder sa Ebolusyon?

Ang Evolution ay isang sikat na email client na nag-aalok ng malawak na hanay ng mga feature at tool para pamahalaan ang iyong mga mensahe. Gayunpaman, kapag mayroon kang malaking bilang ng mga email na naipon sa isang folder, ang pagtanggal ng mga ito nang paisa-isa ay maaaring nakakapagod at nakakaubos ng oras. Sa kabutihang palad, ang Evolution ay may tampok na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na magtanggal lahat ng email sa isang folder sa iilan lang ilang mga hakbang. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang kapaki-pakinabang na feature na ito at makatipid ng oras sa pamamahala ng iyong mga email sa Evolution.

Hakbang 1: Buksan ang Evolution at piliin ang folder kung saan mo gustong tanggalin ang lahat ng email. Ito ay maaaring ang inbox folder, ang ipinadalang folder, o anumang iba pang folder kung saan mayroon kang malaking bilang ng mga mensaheng naipon.

Hakbang 2: Kapag napili mo na ang folder, pumunta sa tuktok na menu at mag-click sa opsyong "I-edit". Susunod, ang isang drop-down na menu ay ipapakita na may ilang mga pagpipilian.

Hakbang 3: Mula sa drop-down na menu, hanapin at piliin ang opsyong “Piliin Lahat” o gamitin ang keyboard shortcut na “Ctrl + A” upang piliin ang lahat ng email sa folder.

Hakbang 4: Kapag napili mo na ang lahat ng email, pumunta muli sa menu na “I-edit” at hanapin ang opsyong “Tanggalin” o gamitin ang shortcut na “Tanggalin” sa keyboard para tanggalin ang lahat ng napiling email.

Hakbang 5: Hihilingin sa iyo ng Evolution ang kumpirmasyon bago tanggalin ang mga napiling email. I-click ang "Oo" o pindutin ang "Enter" upang kumpirmahin ang pagtanggal.

Sa mga simpleng hakbang na ito, mabilis mong matatanggal lahat ng email sa isang folder sa Evolution. Ang feature na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magbakante ng espasyo sa iyong inbox o kapag gusto mong panatilihing maayos ang iyong email. Makatipid ng oras at pasimplehin ang iyong trabaho sa Evolution sa pamamagitan ng paggamit sa madaling gamiting feature na mabilis na burahin.

1. Tanggalin ang lahat ng email mula sa isang folder sa Evolution nang mabilis at mahusay

Mayroong iba't ibang mga paraan upang tanggalin ang lahat ng mga email mula sa isang folder sa Evolution mahusay. Ang isa sa pinakamabilis at pinakamadaling paraan ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga pangunahing kumbinasyon. Upang piliin ang lahat ng mga email sa loob ng folder, maaari mong gamitin ang key na kumbinasyon na "Ctrl+A" o "Cmd+A" sa iyong keyboard. Kapag ang lahat ng mga mensahe ay napili, pindutin lamang ang "Del" o "Del" na key upang agad na tanggalin ang mga ito.

Isa pa mabisang paraan Ang pinakamahusay na paraan upang tanggalin ang lahat ng mga email mula sa isang folder sa Evolution ay sa pamamagitan ng paggamit ng advanced na tampok sa paghahanap. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na mabilis na mahanap at piliin ang mga mensaheng gusto mong tanggalin. Upang magamit ang tampok na ito, i-click lamang ang icon ng paghahanap sa ang toolbar at piliin ang "Advanced na Paghahanap". Sa lalabas na dialog box, ilagay ang partikular na pamantayan na gusto mong gamitin upang maghanap ng mga email, gaya ng nagpadala, paksa, o mga keyword. Kapag ang mga resulta ng paghahanap ay ipinakita, piliin ang lahat ng mga email at pindutin ang "Del" o "Del" na key upang tanggalin ang mga ito mula sa folder.

Kung mayroon kang malaking bilang ng mga email sa folder at gusto mong tanggalin ang mga ito nang mas mabilis at mas mahusay, maaari mong gamitin ang opsyon sa pag-filter ng Evolution. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na magpakita lamang ng mga email na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan, tulad ng isang partikular na petsa o isang partikular na nagpadala. Upang i-activate ang pag-filter, pumunta sa menu na "View" at piliin ang "Filtering." Susunod, i-configure ang nais na pamantayan sa pag-filter at pindutin ang "Ilapat". Kapag naipakita na lamang ang mga email na nakakatugon sa mga napiling pamantayan, maaari mong piliin ang lahat ng mga ito at tanggalin ang mga ito mula sa folder gamit ang "Del" o "Del" na key.

2. Alamin ang tungkol sa mga opsyon na magagamit para sa mass delete na mga email sa Evolution

Opsyon 1: Pumili at magtanggal ng mga email nang paisa-isa

Kung partikular na kailangan mong tanggalin ang mga email, pinapayagan ka ng Evolution na piliin at tanggalin ang mga ito nang paisa-isa. Kailangan mo lamang sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

  • Buksan ang folder kung saan matatagpuan ang mga email na gusto mong tanggalin.
  • pindutin nang matagal ang susi Ctrl habang pinipili mo ang mga email nang paisa-isa.
  • Kapag napili na ang mga gustong email, i-right click at piliin Alisin sa menu ng konteksto.

Opsyon 2: Tanggalin ang lahat ng email nang sabay-sabay

Kung nakita mo ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan kailangan mong mabilis na magbakante ng espasyo sa iyong Evolution folder, mayroong isang opsyon upang tanggalin ang lahat ng mga email nang sabay-sabay. Sundin ang mga hakbang na ito upang makamit ito:

  • Pumunta sa folder kung saan mo gustong tanggalin ang lahat ng email.
  • Pag-right click sa folder at piliin Piliin ang lahat sa menu ng konteksto.
  • Pagkatapos ay i-right click muli at piliin Alisin upang tanggalin ang lahat ng mga email mula sa folder na iyon.
Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano gamitin ang concentration assistant sa windows 11?

Opsyon 3: I-set up ang mga panuntunan sa awtomatikong pagtanggal

Nag-aalok din sa iyo ang Ebolusyon ng kakayahang i-configure ang mga panuntunan sa awtomatikong pagtanggal upang tanggalin ang mga email nang maramihan. Sundin ang mga hakbang na ito upang gawin ito:

  • Pumunta sa Mga tool sa tuktok na menu bar at piliin I-configure ang mga panuntunan sa mensahe.
  • Sa window ng mga setting, i-click Idagdag upang lumikha isang bagong tuntunin.
  • Tinutukoy ang mga kinakailangang kundisyon, gaya ng petsa o nagpadala, at itinatakda ang pagkilos bilang Alisin.
  • Ilapat ang panuntunan at ang mga email na nakakatugon sa mga tinukoy na kundisyon ay awtomatikong made-delete.

3. Gamitin ang tampok na multi-select upang ligtas na tanggalin

Ang Evolution ay isang malakas at maraming nalalaman na email client na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong mga email sa isang mahusay na paraan. Kung mayroon kang folder na puno ng junk o lumang mga email na gusto mong i-delete nang mabilis, maaari mong gamitin ang multi-select na feature para gawin ito. sa ligtas na paraan at nang hindi na kailangang tanggalin isa-isa. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na pumili ng maraming email nang sabay-sabay at tanggalin ang mga ito sa isang hakbang.

Para magamit ang feature na maramihang pagpili sa Evolution, kailangan mo lang sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Buksan ang Evolution at piliin ang folder kung saan mo gustong tanggalin ang mga email. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang folder sa listahan ng mga folder na matatagpuan sa kaliwang panel ng Evolution.
  2. Kapag napili mo na ang folder, makakakita ka ng listahan ng mga email sa kanang panel. Maaari mong gamitin ang Shift o Ctrl key upang pumili ng maraming email. Pindutin nang matagal ang Shift key at i-click ang unang email na gusto mong piliin. Pagkatapos, pindutin nang matagal ang Shift key at mag-click sa huling email na gusto mong piliin. Ang lahat ng mga email sa pagitan ng una at huli ay awtomatikong pipiliin. Kung gusto mong pumili ng mga indibidwal na email, maaari mong pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-click ang bawat email na gusto mong piliin.
  3. Kapag napili mo na ang mga email na gusto mong tanggalin, mag-right click sa isa sa mga napiling email. Magbubukas ang isang menu ng konteksto.
  4. Sa menu ng konteksto, piliin ang opsyong "Tanggalin" upang tanggalin ang mga napiling email sa ligtas na paraan. Hihilingin sa iyo para sa kumpirmasyon bago magpatuloy sa pagtanggal, upang matiyak na hindi mo sinasadyang matanggal ang mahahalagang email.

Sa pamamagitan ng paggamit ng multi-select na feature sa Evolution, makakatipid ka ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng mabilis na pagtanggal ng mga hindi gusto o lumang email mula sa isang folder. Tiyaking maingat na suriin ang mga napiling email bago tanggalin ang mga ito upang maiwasan ang pagtanggal ng mahalaga o nauugnay na impormasyon. Subukan ang feature na ito at mag-enjoy sa isang mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong email sa Evolution!

4. Samantalahin ang mga opsyon sa pag-filter para mapabilis ang proseso ng pag-alis

Ang Evolution ay isang napakasikat at makapangyarihang email program ginagamit na yan en OS Linux. Ang isa sa mga pinakakaraniwang gawain na ginagawa namin sa Evolution ay ang pagtanggal ng mga luma at hindi gustong email mula sa aming mga folder. Gayunpaman, ang pagsasagawa ng gawaing ito nang manu-mano ay maaaring tumagal ng maraming oras at pagsisikap. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Evolution mga pagpipilian sa filter na nagpapahintulot sa amin na pabilisin ang proseso ng pag-aalis.

Pagpipilian ng sinala Nagbibigay-daan ito sa amin na awtomatikong piliin ang mga email na gusto naming tanggalin at maglapat ng partikular na pagkilos sa kanila, tulad ng paglipat sa kanila sa basurahan o permanenteng pagtanggal sa kanila. Upang lubos na mapakinabangan ang feature na ito, dapat nating sundin ang mga sumusunod na hakbang:

  • Buksan ang Evolution at piliin ang folder kung saan mo gustong tanggalin ang mga email.
  • Mag-click sa menu na "Mga Tool" at piliin ang "I-filter ang mga mensahe...".
  • Sa pop-up window, itakda ang naaangkop na pamantayan sa pag-filter ayon sa iyong mga pangangailangan, gaya ng petsa, nagpadala, o paksa ng email.
  • Piliin ang pagkilos na gusto mong gawin sa mga na-filter na email, gaya ng paglipat sa kanila sa basurahan o permanenteng pagtanggal sa kanila.
  • I-click ang "OK" para ilapat ang filter.

Kapag na-set up mo na ang filter, awtomatikong pipili ang Evolution ng mga email na nakakatugon sa tinukoy na pamantayan at ilalapat ang napiling pagkilos sa kanila. Papayagan ka nito mabilis na alisin lahat ng hindi gusto o lumang mga email sa napiling folder, nang hindi kinakailangang suriin ang mga ito nang isa-isa nang manu-mano. Makakatipid ka ng oras at mapapanatili mong mas maayos ang iyong inbox.

5. Gumamit ng mga keyboard shortcut para magtanggal ng mga email nang mas mabilis sa Evolution

Gumamit ng mga keyboard shortcut Ito ay isang mahusay na paraan upang pataasin ang iyong kahusayan kapag pinamamahalaan ang iyong inbox sa Evolution. Ang pag-aaral ng mga shortcut na ito ay makakatulong sa iyong mabilis na tanggalin ang mga hindi kanais-nais o hindi kinakailangang mga email, na nakakatipid sa iyong oras at pagsisikap. Nasa ibaba ang isang listahan ng mga pinakakapaki-pakinabang na keyboard shortcut upang magtanggal ng mga email nang mas mabilis:

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano Alisin ang Windows.old

1. Pumili ng maraming email nang sabay-sabay: Maaari kang pumili ng maraming email nang sabay-sabay gamit ang Shift o Ctrl key kasama ang mga navigation key. Papayagan ka nitong magtanggal ng maraming email sa parehong oras, sa halip na i-delete ang mga ito isa-isa.

2. Ilipat ang mga email sa basurahan: Kapag napili mo na ang mga email na gusto mong tanggalin, pindutin lang ang "Del" o "Del" key sa iyong keyboard upang ipadala ang mga ito sa basurahan. Ito ay magliligtas sa iyo sa hakbang na kailangan mong i-drag at i-drop ang mga ito sa folder ng basura.

3. Alisan ng laman ang folder ng Trash: Kung gusto mong permanenteng tanggalin ang mga email mula sa folder ng basura, magagawa mo ito gamit ang "Ctrl + Shift + Del" na keyboard shortcut. Ito ay magliligtas sa iyo mula sa kinakailangang buksan ang folder ng basura at i-click ang pindutang "Empty Folder".

Tandaang isagawa ang mga keyboard shortcut na ito at maging pamilyar sa mga ito para masulit ang Evolution. Ang mga feature na ito ay magbibigay-daan sa iyong magtanggal ng mga email mula sa iyong inbox nang mas mabilis at mahusay, na nagbibigay ng espasyo at pinananatiling maayos ang iyong inbox.

6. Alamin kung paano gamitin ang function ng paghahanap upang tanggalin ang mga email sa Evolution

Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Evolution ay ang kakayahang awtomatikong maghanap at magtanggal ng mga email. Gamit ang tampok na ito, maaari mong mabilis na maalis ang lahat ng spam na email o isang partikular na folder nang hindi kinakailangang gawin ito nang manu-mano. Ang pag-aaral kung paano gamitin ang feature na ito ay makakatipid sa iyo ng maraming oras at magbibigay-daan sa iyong panatilihing maayos ang iyong inbox.

Upang gamitin ang tampok sa paghahanap at tanggalin ang mga email sa Evolution, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

  1. Buksan ang Evolution at piliin ang folder kung saan mo gustong maghanap at magtanggal ng mga email.
  2. Mag-click sa menu I-edit ang at piliin Buscar.
  3. Sa box para sa paghahanap, ilagay ang pamantayan sa paghahanap na gusto mong gamitin. Maaari kang maghanap ayon sa nagpadala, paksa, mga keyword, petsa, bukod sa iba pa.
  4. I-click ang pindutan Buscar upang simulan ang paghahanap.
  5. Magpapakita ang Evolution ng listahan ng mga email na nakakatugon sa pamantayan sa paghahanap.
  6. Piliin ang mga email na gusto mong tanggalin at i-click ang button Alisin.

Tandaan na permanenteng tatanggalin ng feature na ito ang mga napiling email, kaya siguraduhing gusto mo talagang tanggalin ang mga ito. Gayundin, tandaan na ang pagtanggal ng mga email sa Evolution ay hindi maibabalik, kaya inirerekomenda na magsagawa ng a backup ng mahahalagang email bago tanggalin ang mga ito.

7. Panatilihin ang mahusay na kasanayan sa organisasyon upang maiwasan ang akumulasyon at mapadali ang pagtatapon

Ang pagpapanatili ng isang mahusay na kasanayan sa organisasyon ay mahalaga upang maiwasan ang akumulasyon ng mga email at mapadali ang pagtanggal ng mga ito sa Ebolusyon. Kung hindi mo ito maayos, maaaring mabilis na mapuno ang iyong email folder at mahihirapang maghanap at magtanggal ng mga hindi gustong mensahe. Narito ang ilang mga tip para sa pagpapanatili ng isang organisado at mahusay na kasanayan sa Evolution:

1. Gumamit ng mga thematic na folder: Gumawa ng hiwalay na mga folder para sa iba't ibang uri ng mga email tulad ng trabaho, personal, mga invoice, atbp. Papayagan ka nitong i-filter at hanapin ang mga mensahe nang mas mabilis at tumpak. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng maayos na mga folder ay gagawing mas madali para sa iyo na magtanggal ng mga email nang maramihan.

2. Lagyan ng label ang iyong mga email: Binibigyang-daan ka ng Evolution na lagyan ng label ang mga email na may iba't ibang kategorya o label. Makakatulong ito sa iyong pag-uri-uriin ang mga mensahe batay sa kahalagahan, katayuan, o anumang iba pang pamantayang tinukoy mo. Sa pamamagitan ng paglalagay ng label sa mga email, maaari kang magkaroon ng mas malinaw na pagtingin sa kung aling mga mensahe ang gusto mong tanggalin nang maramihan at sa gayon ay maiwasang tanggalin ang mga mahahalaga.

3. Gumamit ng mga filter: May opsyon ang Evolution na i-configure ang mga filter para i-automate ang organisasyon ng iyong mga email. Maaari kang lumikha ng mga panuntunan na awtomatikong naglalapat ng mga label, ilipat ang mga mensahe sa mga partikular na folder, o kahit na tanggalin ang mga ito nang direkta. Makakatipid ito ng oras at magbibigay-daan sa iyong panatilihing walang spam ang iyong pangunahing folder.

8. Gumawa ng backup bago tanggalin ang lahat ng email mula sa isang folder sa Evolution

Bago simulan ang gawain ng pagtanggal ng lahat ng mga email mula sa isang folder sa Evolution, mahalagang gawin mo ito isang kopya ng seguridad ng iyong mahahalagang mensahe. Sa ganitong paraan, kung may mali sa proseso ng pagtanggal, magagawa mong mabawi ang iyong mga mensahe nang walang anumang problema. Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng isang backup ng iyong mga mensahe sa Evolution:

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano Puwersahang Umalis sa Mac?

Hakbang 1: Buksan ang Evolution at piliin ang folder ng email kung saan mo gustong tanggalin ang lahat ng email.
Hakbang 2: I-click ang menu na "File" at piliin ang "I-export" mula sa drop-down na menu.
Hakbang 3: Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang backup ng mga mensahe at i-click ang "I-save." Awtomatikong ise-save ng Evolution ang mga mensahe sa karaniwang format ng Evolution (.Evolution).

Tandaan: Pakitandaan na ang backup ay magse-save lamang ng mga mensahe at hindi ang iba pang impormasyon gaya ng mga setting ng account. Para i-save ang mga setting, kakailanganin mong gumawa ng hiwalay na backup.

Ngayong na-back up mo na ang iyong mahahalagang mensahe, maaari kang magpatuloy upang mabilis na tanggalin ang lahat ng mga email mula sa isang folder sa Evolution. Dito ay ipinapakita namin sa iyo kung paano ito gawin:

Hakbang 1: Buksan ang Evolution at piliin ang folder ng email na gusto mong alisan ng laman.
Hakbang 2: I-click ang menu na “I-edit” at piliin ang “Piliin Lahat” mula sa drop-down na menu. Makakakuha ka ng isang listahan ng lahat ng mga email sa napiling folder.
Hakbang 3: I-right-click ang anumang napiling email at piliin ang "Ilipat sa Basurahan" mula sa drop-down na menu. Ang lahat ng napiling email ay ililipat sa basurahan at ang iyong folder ay walang laman.

Tandaan na sa sandaling tanggalin mo ang mga email mula sa isang folder sa Evolution, hindi mo na mababawi ang mga ito maliban kung mayroon kang nakaraang backup. Samakatuwid, tiyaking regular na kumuha ng backup upang maiwasang mawala ang iyong mahahalagang mensahe.

9. Gumamit ng mga karagdagang plugin upang pahusayin ang tampok na bulk delete sa Evolution

Ang Evolution ay isang napakasikat at makapangyarihang email client na nag-aalok ng malawak na hanay ng mga feature para mapabuti ang pagiging produktibo sa pamamahala ng email. Ang isa sa mga tampok na ito ay ang kakayahang mabilis na tanggalin ang lahat ng mga email mula sa isang folder sa Evolution. Gayunpaman, kung minsan ang feature na ito ay maaaring limitado at maaaring kailanganin mo itong dagdagan ng mga karagdagang plugin para sa mas mahusay na maramihang pagtanggal.

Mayroong ilang mga plugin na maaari mong gamitin upang mapahusay ang tampok na bulk delete sa Evolution. Ang isa sa mga ito ay ang plugin na "Mass Delete". Pinapayagan ka ng plugin na ito na pumili ng maraming email at tanggalin ang mga ito sa isang hakbang. Bukod pa rito, maaari mong tukuyin ang mga filter upang ibukod ang ilang partikular na email mula sa malawakang pagtanggal.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na plugin ay ang plugin na "Delete Junk" na tumutulong sa iyong mabilis na tanggalin ang mga hindi gustong o junk na mga email. Ini-scan ng plugin na ito ang mga email sa iyong folder at kinikilala ang mga ito bilang spam o junk. Pagkatapos ay madali mong maalis ang mga ito sa ilang pag-click lamang.

Ang mga karagdagang plugin na ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang upang mapahusay ang tampok na maramihang pagtanggal sa Evolution at makatipid ka ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng mabilis na pagtanggal ng lahat ng mga email mula sa isang folder. Tandaan na palaging ipinapayong i-backup ang iyong mahahalagang email bago gamitin ang anumang tampok na maramihang pagtanggal. Subukan ang mga plugin na ito at maranasan ang mas mahusay na maramihang pagtanggal sa Evolution.

10. Manatiling napapanahon: Alamin ang tungkol sa pinakabagong mga update sa Ebolusyon upang masulit ang mga mabilisang tampok sa pag-alis nito

Manatiling updated: Ang Evolution ay isang napakahusay at maraming nalalaman na email client. Sa bawat bagong update, idinaragdag ang mabilisang pagtanggal ng mga feature at makabuluhang pagpapahusay para ma-optimize ang iyong karanasan sa email. Manatiling napapanahon sa mga pinakabagong update upang masulit ang mga feature na ito at matiyak na ang iyong daloy ng trabaho ay kasing episyente hangga't maaari.

Sulitin nang husto ang mga feature ng mabilisang pagtanggal: Ang Evolution ay nagbibigay ng ilang mga opsyon upang mabilis na tanggalin ang lahat ng mga email sa isang folder. Maaari kang pumili ng maraming mensahe at agad na tanggalin ang mga ito sa ilang pag-click lamang. Bilang karagdagan, maaari kang gumamit ng mga advanced na filter upang awtomatikong piliin ang mga email na gusto mong tanggalin nang maramihan. Tinutulungan ka ng mga feature na ito na makatipid ng oras at panatilihing maayos ang iyong inbox. mahusay na paraan.

Alamin ang tungkol sa pinakabagong mga update sa Evolution: Ang mga pinakabagong update sa Evolution ay makabuluhang nagpabuti sa mabilisang pagtanggal ng mga feature. Ngayon, maaari ka ring gumamit ng mga keyboard command upang mabilis na tanggalin ang mga napiling mensahe at samantalahin ang mga keyboard shortcut. Bukod pa rito, idinagdag ang mga opsyon sa pagpapasadya upang maiangkop ang proseso ng pag-alis sa iyong mga partikular na pangangailangan. Manatili sa mga pinakabagong update para matiyak na ginagamit mo ang lahat ng feature na iniaalok ng Evolution.